В сегодняшней публикации мы продолжим рассмотрение вопроса, касающегося особенностей осуществления в программе «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0» регламентированных операций закрытия месяца. В частности, мы обратим особое внимание на регламентированную операцию под названием «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки». Кроме этого, познакомим вас с теорией учета спецодежды и на примерах подробно рассмотрим осуществления операций в бухпрограмме «1С»: поступления, погашения стоимости спецодежды и, непосредственно, передача ее в эксплуатацию.
Немного теоретического материала
Среди самых простых вариантов учета спецодежды со временем полезного использования до одного года. Данную одежду учитывают как материально-производственные запасы. А для упрощения учета списания стоимости одежды на расходы происходит однократно.
Другой вариант - это спецодежда, срок использования которой составляет более одного года. Стоимость этих товаров не может относиться к ОС (менее 40000 рублей). Стоимость такой одежды тоже учитывается в составе материально-производственных запасов, но в бухучете единовременно в расходы не списывается. В случае осуществления операции по закрытию месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» стоимость этой продукции погашается линейным способом. Что касается налогового учета, то там стоимость списывается единовременно. Но затем появляется временная разница, которая компенсируется за определенное время, в случае списания стоимости в бухучете.
Следующая, третья, разновидность имеет время полезного использования более одного года, а стоимость составляет более 40 000 рублей. Эта одежда относится в состав ОС и засчитывается в том порядке, который применяется с целью учета основных средств (отражается в составе имущества, подлежит амортизации).
С целью учета спецодежды в бухучете используются следующие три счета:
- «10.10» под названием «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
- «10.11.1» с именем «Специальная одежда в эксплуатации»;
- «МЦ.02» под названием« Спецодежда в эксплуатации (забалансовый) ».
Осуществление передачи специальной одежды в эксплуатацию
А сейчас в бухпрограмме «1С» на примере подробно рассмотрим особенности учета спецодежды. Отметим, что примеры мы предлагаем в новом интерфейсе «Такси».
На нашем предприятии выдается 2 вида специальной одежды. Первый из них - резиновые сапоги, предназначенные для мойки (срок одной пары - год), и костюм для мойки (срок одного комплекта - три года).
Следует сказать, что в нашей бухгалтерской программе поступления данной одежды отражается подобно поступлению обычного материала или товара. Отличие заключается только в самом счете учета. Необходимый для осуществления нужной операции счет - «10.10» под названием «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Допустим, что от поставщика данная специальная одежда уже поступила. Для отражения процесса его передачи в эксплуатацию воспользуйтесь документом, который называется «Передача материалов в эксплуатацию».
В пункте меню «Состав» (группа ссылок «Спецодежда и инвентарь») вы найдете ссылки на этот документ. Откройте его. Первое на что нужно обратить внимание при его открытии - поле с именем «Назначение использования». Именно в нем из одноименного справочника надо выбрать элемент, который определит, как будет реализовываться погашения стоимости спецодежды, переданного в эксплуатацию.
После этого сразу создайте 2 элемента данного справочника. Первый из них предназначен для учета погашения стоимости резиновых сапог. Мы помним, что срок их использования составляет не более одного года, поэтому сапоги относятся к первой категории спецодежды. А стоимость этого товара сразу будет списываться в расходы (способ погашения такой: «Погашение стоимости при передаче в эксплуатацию»). Способ отражения расходов: «Амортизация (счет «20.01»)». Важно также полностью заполнить аналитику счета расходов, потому что бухпрограмма при закрытие месяца выдаст ошибку. Еще 1 поле - это количество по нормативу выдачи - одна пара.
Подобным образом создайте еще один элемент справочника под названием «Назначение использования», который будет относиться к специальной одежде «Костюм для мойки». Как отмечалось ранее, данный товар имеет срок полезного использования три года. Данная одежда будет отнесена ко второй категории, и в бухучете ее стоимость будет погашаться постепенно линейным способом. Поэтому в поле под названием «Способ погашения стоимости» выберите «Линейный». Способ отражения расходов такой же, как и в случае с «резиновыми сапогами».
А сейчас вернитесь к документу под названием «Передача материалов в эксплуатацию» и отразите выдачу специальной одежды работнику организации Иванову: одну пару сапог и один комплект костюма для мойки. Документ заполняйте так же, как показано в предложенном скриншоте.
Проведем документ и проанализируем проводки. Первые две проводки отражают факт того, что спецодежда теперь будет учитываться на счета 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».
Две другие проводки показывают списание стоимости спецодежды в расходы на счет «20.01» с именем «Основное производство» с счета «10.11.1», который использовался в первых 2 . Костюм списывается в расходы по налоговому учету, а сапоги - по налоговому и бухгалтерскому. В результате проведенной операции возникнет временная разница. Проводки по бухучету будут проводиться в течение 3 лет (36 месяцев), при проведении документа закрытия месяца под названием «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».
Забалансовый счет «МЦ.02» под названием «Спецодежда в эксплуатации» использует последняя пара проводок, которая на дебет данного счета учитывает нашу специальную одежду. Это делается для того, чтобы бухгалтер имел возможность отслеживать ту спецодежду, которая находится на руках у сотрудников предприятия.
Операция закрытия месяца под названием «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»
Итак, мы имеем специальную одежду «Костюм для мойки», который был передан в эксплуатацию. Но помним, что срок использования данной одежды составляет более года, поэтому списание стоимости в расходы в бухучете расходов должно проводиться каждый месяц в течение всего срока службы. Это осуществляется при закрытии месяца с помощью регламентной операции с именем «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».
Обращаем ваше внимание, что списание начнется в месяце, следующем за тем, в котором специальная одежда была передана в эксплуатацию. В предлагаемом нами примере это должно произойти в августе 2014 года. Дальше выполните закрытие месяца (август 2014 года). Это можно сделать с помощью одноименного программного сервиса программы. После этого посмотрим проводки.
Будет создана проводка, где с кредита счета «10.11.1» списывается часть стоимости специальной одежды в расходы на дебет счета «20.01» в размере 138,9 рублей = 5000 руб. (Первоначальная стоимость товара) / 36 месяцев (время использования). Также посмотрите на цифры в разделе налогового учета в полях ВР - временная разница компенсирует ту разницу, которая во время передачи товара в эксплуатацию возникла между налоговым и бухгалтерским учетом.
В этой статье речь пойдет об учете спецодежды в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу вам о том, как отразить поступление спецодежды и на каком счете её учитывать, как передать её в эксплуатацию и как погашать стоимость в бухгалтерском и налоговом учете, а также о том, как списать спецодежду из эксплуатации.
Для отражения операции поступления спецодежды используется документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки".
Создаем новый документ с видом операции "Товары" (вид операции "Товары, услуги, комиссия" также можно использовать, но такой выбор обоснован в том случае, когда в документе присутствуют одновременно и товары, и услуги).
В открывшейся форме указываем номер и дату накладной, выбираем склад, контрагента и договор (при необходимости создаем новые элементы справочников). Затем добавляем строки в табличную часть, выбирая существующие позиции из справочника "Номенклатура" или создавая новые (при создании новых элементов желательно указывать, что они входят в группу "Спецодежда").
Счет учета для спецодежды в табличной части - 10.10. Также необходимо в нижней части формы указать номер и дату счета-фактуры, при его наличии и нажать кнопку "Зарегистрировать". 
Для регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику предназначен документ "Передача материалов в эксплуатацию", расположенный на вкладке "Склад".
Создаем новый документ, в поле "Местонахождение" выбираем подразделение, в которое передается спецодежда, и указываем склад, на который оформлялся приход. В нашем примере мы рассматриваем учет спецодежды, поэтому заполнять будем вкладку документа с соответствующим названием. В том случае, если вам необходимо передать в эксплуатацию спецоснастку или инвентарь, то порядок действий будет аналогичный, только использовать придется другие вкладки.
В табличную часть добавляем строку, указываем номенклатуру, количество и физическое лицо, которому передается спецодежда. 
Для заполнения колонки "Назначения использования" мы будем добавлять новый элемент в соответствующий справочник. В данном справочнике хранится информация о том, как будет погашаться стоимость спецодежды.
Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитывается в составе МПЗ. При этом осуществляется списание её стоимости на затраты в бухгалтерском и налоговом учете единовременно при передаче в эксплуатацию.
В том случае, если срок полезного использования спецодежды более 12 месяцев, а её стоимость менее 40 тыс. рублей, то она также учитывается в составе МПЗ, но при этом в бухгалтерском учете стоимость погашается линейно, а в налоговом единовременно при передаче в эксплуатацию.
Спецодежда стоимостью более 40 тыс. рублей учитывается как основное средство.
Создаем новый элемент справочника "Назначения использования" и указываем произвольное название. В нашем примере срок полезного использования составляет 36 месяцев, поэтому выбираем линейный способ погашения стоимости.
В поле "Способ отражения расходов" необходимо указать, на какие счета затрат и субконто будет осуществляться списание стоимости спецодежды. 
В итоге в нашем случае элемент справочника "Назначения использования" выглядит следующим образом. 
При проведении документа будут сформированы следующие движения по счетам (стоимость спецодежды переносится на счет 10.11.1, с которого будет ежемесячно погашаться, а также используется забалансовый счет МЦ.02, на котором спецодежда будет учитываться до момента списания из эксплуатации).
Погашение стоимости спецодежды в нашем случае будет выполняться линейным способом в течение 36 месяцев. Происходит данная операция в ходе закрытия месяца.
При этом будет сформирована следующая проводка по счетам (в том случае, если бы стоимость погашалась при передаче в эксплуатацию, аналогичная проводка на полную стоимость спецодежды формировалась бы документом "Передача материалов в эксплуатацию"): 
По истечении срока использования или в других случаях выбытия спецодежда подлежит списанию. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для регистрации данного факта предназначен документ "Списание материалов из эксплуатации", расположенный на вкладке "Склад".
Создаем новый документ и заполняем нужную закладку, в нашем случае это "Спецодежда". Сделать это можно вручную или автоматически по кнопке "Заполнить".
Так как в нашем случае стоимость спецодежды еще не полностью погашена, она будет списана на затраты данным документом. На вкладке "Списание расходов" необходимо указать счет затрат или установить, что способ списания расходов соответствует назначению использования.
При проведении документа формируются следующие движения по счетам. 
В том случае, если стоимость была погашена раньше, состав проводок был бы несколько иным:
Если стоимость была отнесена на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию, то формируется только проводка по забалансовому счету МЦ;
Если же стоимость была погашена линейным способом, то формируется также проводка со счета 10.11.1, но только в количественном выражении.
Если у вас остались вопросы по учету спецодежды в программах 1С, вы можете задать их в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Регламент учета спецодежды выглядит следующим образом:
- Для корректного учета спецодежды важно правильно отразить приход спецодежды:
- Проверить . Счет учета спецодежды на складе — 10.10, в производстве – 10.11.1. Счета учета можно проверить в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Все функции – Регистры сведений):
- Сформировать документ « » для выдачи спецодежды. В 1С можно использовать ввод списания спецодежды на основании поступления:
- Важный момент – корректно заполнить справочник «Назначение использования»:
и правильно выбрать способ отражения расходов:
- Закрыть месяц и проверить погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, а также формирование временных разниц в 1С (рис.10):
Если в течение отчетного периода были обороты по счетам 10.10 и 10.11, то в списке регламентных операций появляется пункт «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». Этот пункт можно добавить вручную в журнале регламентных операций.
Настройка списания спецодежды
Теперь немного об особенностях справочника «Назначение использования» спецодежды в 1С 8.3. В нашем примере мы оприходовали одним документом поступления две позиции номенклатуры: «Комбинезон рабочий» и «Рукавицы». Эти элементы отличаются сроком полезного использования. Комбинезон предполагается эксплуатировать в течение года, а рукавицы выдаются на 3 месяца.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Чтобы правильно учесть затраты во всех видах учета, как в БУ, так и в НУ, создадим для них разные объекты справочника «Назначение использования» с разными наименованиями. Для комбинезона в нашем примере выберем линейный способ погашения стоимости:
а для рукавиц – «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»:
Сформируем один документ «Передача материалов в эксплуатацию» для комбинезона и аналогичный — для рукавиц. Сравним проводки.
Для рукавиц:
Для комбинезона:
Что видим? Есть отличие, оно заключается в том, что для комбинезона в проводке по дебету 25 счета и кредиту 10.11.1 стоимость в бухгалтерском учете равна нулю. Зато в налоговом учете и по дебету, и по кредиту фигурируют суммы временных разниц (ВР).
В дальнейшем временные разницы будут уменьшаться до полного списания (за все 12 месяцев спишутся в ноль, тоже автоматически). Ежемесячное списание стоимости спецодежды выполняется аналогично начислению амортизации регламентной операцией «Погашение стоимости спецодежды и » при закрытии месяца.
Важно помнить, что погашение начинается в месяце, следующем за месяцем оприходования. В нашем примере для комбинезона погашение начнется в марте:
Стоимость рукавиц спишется сразу в феврале согласно выбранному способу:
Проверка расчета стоимости спецодежды
В заключение посмотрим, что показывают оборотно-сальдовые ведомости, и проверим формирование временных разниц после закрытия периода.
Как видно, в феврале полностью списалась стоимость рукавиц (50 рублей по 25 счету). А вот справка-расчет калькуляции за февраль показывает, что в себестоимость попала только часть суммы (1,39 руб.):
По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.
Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.
Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».
Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.
В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.
Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».
Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.
Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.
Передача в эксплуатацию
После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.
1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.
Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.
Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.
Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.
После внесения всех данных документ можно провести.
Списание спецодежды
На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.
Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.
После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.
Возврат из эксплуатации
Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.
Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.
В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.
После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).
Погашение стоимости
Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.
Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.
Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.
В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:
- 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.
Отчетность
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.
На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.
Любая выдаваемая на предприятии спецодежда должна быть в обязательном порядке списана в программе 1С. Данная операция предусматривает выполнение последовательного набора действий.
Пошаговая инструкция
Для организации учета спецодежды требуется:
Провести оприходование спецодежды, не допуская ошибок и неточностей.
Провести проверку счетов учета номенклатуры. Для склада учет ведется по субсчету 10.10, а при передаче в производство по субсчету 10.11.2. Проверка счетов учета возможна через регистр «Счета учета номенклатуры», расположенный в разделе «Все функции» — «Регистры сведений».
Заполняется справочник «Назначение использования», причем данный документ играет очень важную роль в правильности всей организации учета.
При этом необходимо выбрать правильный вариант отражения расходов.
Операция «Закрытие месяца» подводит итоги работы. Необходимо проверить списание и наличие временных разниц в налоговом учете.
В случае, если в рассматриваемый период операции проводились одновременно по счетам 10.10 и 10.11, дополнительно в перечне доступных регламентных операций появляется документ «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». В существующий журнал регламентных операций пункт можно включить в ручном варианте.
Настройка списания спецодежды
Отдельного внимания заслуживает справочник «Назначение использования». В рассматриваемом примере задействовано два предмета, относимых к различным номенклатурным позициям: «Костюм рабочий» и «Рукавицы». Их главным отличием между собой является установленный срок эксплуатации. Первый выдается на 12 месяцев, а рукавицы только на квартал.
Для обеспечения правильности и объективности организуемого учета, в справочнике должны быть созданы две различные позиции. В случае с комбинезоном в качестве основного способа списания принимается линейный.
В свою очередь рукавицы списываются сразу после того, как они направлены в эксплуатацию.
Соответственно для каждой из номенклатурных позиций необходимо формирование документа «Передача материалов в эксплуатацию». После эх проведения система сформирует необходимые проводки. Для «Рукавиц» и «Комбинезона» они будут иметь следующий вид:
Из отличий можно выделить нулевую сумму для проводки Дебет 25 Кредит 10.11.2, сформированной для «Комбинезона рабочего». В свою очередь в налогом учете появились временные разницы, имеющиеся, как по дебету, так и кредиту.
Эти разницы будут последовательно сокращаться в течение всего года, когда частями будет происходить погашение части стоимости предмета спецодежды. Процедуры списания будут осуществляться в рамках операции «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки», выступающей в качестве регламеной.
Погашение стоимости начинается со следующего месяца с момента принятия к учету предмета спецодежды. В нашем случае списание программа С начнет производить с марта в течение следующего года.
Стоимость «Рукавиц» подлежит списанию в тот же месяц, что и оприходование.
Проверка расчета стоимости спецодежды
В конце необходимо проверить правильность выполненной операции через создание оборотно-сальдовой ведомости и проверить временные разницы на предмет их объективности.
Ведомость по счету показывает полное списание в феврале 50 рублей стоимости рукавиц. При этом в справке-расчете указывается, что в себестоимость продукции была включена только малая часть данной суммы – 1,39 рубля.
Причиной подобной ситуации является система пропорционального списания расходов косвенного характера на основе значений реализации. Соответственно в системе опять появляются временные разницы.
В течение марта произошло сразу три события. Во-первых, по комбинезону начислены 83,33 рубля для списания части стоимости. Проведена операция списания на затраты идентичной суммы. Произошло сокращение величины временной разницы на эти же 83,33 рубля.
В дебет счета 77 списывается 83,33 х 0,2 = 16,67. Стоит отметить, что все операции по определению и списанию временных разниц в программе 1С проводятся автоматически, что существенно снижает уровень нагрузки на бухгалтера.