По какой стоимости учитывать на забалансовом счете объекты, сданные в аренду и принятые в аренду, в том числе нежилые помещения и транспортные средства. Порядок учета? Спасибо.
1) На забалансовый счетах 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду» стоимость сданных и полученных в аренду ОС отражается в оценке, указанной в договорах на аренду.
2) Дт 001 – получено имущество по договору аренды. Кт 001 - возвращено арендованное имущество
3) Дт 011 - приняты на забалансовый учет основные средства, сданные в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя). Имущество принято к учету в оценке, указанной в договорах аренды. Кт 011 - списана стоимость возвращенных организации арендованных основных средств с указанного забалансового счета
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н
Счет 001 «Арендованные основные средства»
Счет 001 "Арендованные основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду. *Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.
Счет 011 «Основные средства, сданные в аренду»
Счет 011 "Основные средства, сданные в аренду" предназначен для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя).Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" в оценке, указанной в договорах аренды *.Аналитический учет по счету 011 "Основные средства, сданные в аренду" ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" обособленно.»
На полученное основное средство можно открыть отдельную инвентарную карточку формы № ОС-6 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 . При этом для учета полученного имущества можно использовать инвентарные номера, присвоенные ему самим арендодателем. Об этом сказано в Методических указаний, утвержденных .
Если договор аренды не предусматривает выкуп имущества арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на него остается у арендодателя (ст. , ГК РФ). Поэтому в общем случае арендованное имущество продолжает учитываться на его балансе (п. 21 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Об исключениях из этого правила см. Как арендодателю отразить в бухучете передачу имущества по договору аренды .
Имущество, полученное в аренду, отразите за балансом. Для этого используйте забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». При получении имущества сделайте проводку:
Дебет 001
– получено имущество по договору аренды.*
Стоимость арендованного имущества указывайте в оценке, зафиксированной в договоре.
К счету 001 можно организовать аналитический учет:
– по арендодателям;
– по каждому арендованному основному средству.
Арендованные основные средства, находящиеся за пределами России, учтите на счете 001 обособленно.
Такие правила предусмотрены в Инструкции к плану счетов .
Пример отражения в бухучете арендатора получения имущества в аренду
ОАО «Производственная фирма "Мастер"» в январе получило в аренду производственное оборудование. В договоре аренды стороны установили стоимость основного средства в размере 1 200 000 руб.
В январе бухгалтер составил проводку:
Дебет 001
– 1 200 000 руб. – получено имущество по договору аренды.
Счет 001 "Арендованные основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.
Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду.
Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.
Применение плана счетов: счет 001
- Методические указания Минфина по применению СГС «Основные средства»
Работы. В консультации приведем их основные моменты. Арендованное недвижимое имущество: переходные положения... объектов основных средств, признаваемых при первом применении СГС «Основные средства», на соответствующих балансовых счетах осуществляется: 1 ... при первом применении СГС «Основные средства»на соответствующих счетах балансового учета, субъектам учета... объектов основных средств; особенности ведения учета отдельных объектов основных средств, учитываемых на балансовых счетах вне...
- Безвозмездное пользование муниципальным имуществом
Основании пп. 14 п. 1 ст. 17.1 Федерального закона от 26 ... пп. 14 п. 1 ст. 17.1 Федерального закона от 26 ... силу пп. 14 п. 1 ст. 17.1 Федерального закона № 135- ... 1 НК РФ. В пункте 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств... можно использовать счет 001 «Арендованные основные средства» или ввести специальный счет (например, счет 012 «Имущество... объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). ... реклассифицируется, но продолжает учитываться на счете 1 108 51 000 «Недвижимое имущество...
- Капитальные вложения в арендованные ОС: учет и налогообложение
В аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений (п. 1 ст. 256 ... имущества. Кроме того, согласно п. 1 ст. 133 ГК РФ вещь... произведенные арендатором за счет собственных средств, а не за счет средств, предоставленных арендодателем (... в виде неотделимых улучшений в арендованные основные средства? Мнение Минфина Финансовое ведомство в... .2016 № 03-03-06/1/55715, от 07.12.2017 ... Судебная практика Поскольку в п. 1 ст. 256 НК РФ говорится... 11.2006 № 03-03-04/1/794 было рекомендовано обращаться по...
- Учет основных средств в учреждении с 2018 года
Являются только платой за использование арендованного имущества (арендной платой), квалифицируются для... платежи как плату за пользование арендованным имуществом, поэтому для автономных учреждений... объекты основных средств после начала применения Федерального стандарта «Основные средства» отражаются на соответствующих балансовых счетах...), отдельные объекты основных средств, отраженные на балансовых счетах учета до 1 января 2018 года...
- Приобретение автомобиля по договору лизинга
Отражается лизингополучателем на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, ... в корреспонденции со счетами учета затрат (пример 1). При возврате лизингового... собственных основных средств" на эту же сумму. Пример 1 Между... приведенными в табл. 1. Таблица 1 Содержание операций Корреспонденция счетов Сумма, руб. Документ... 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств... в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа...
- Применение Федерального стандарта «Основные средства» с 2018 года
Нет соответствующих счетов). Далее приведем новые термины в учете основных средств и их... счетах, установленных в рамках учетной политики учреждения. Информация о таких объектах основных средств... лицу (перенаем), либо для предоставления арендованного имущества в безвозмездное пользование. Такое... на забалансовых счетах в условной оценке, равной 1 руб. Оценка объектов основных средств при... с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете (в настоящее время данный...
- Выкуп лизингового имущества: принятие к учету
Организация арендовала автомобиль стоимостью около 1 млн руб., по окончании срока... законодательством до 16.11.2014 . При таких обстоятельствах бывший... должен был числиться на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». На него могла быть... приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1). Данный документ... приобретение. В рассматриваемом случае это 1 000 руб. Кроме сумм, ... поступление в организацию автомобиля стоимостью 1 000 руб. по окончании срока...
- Организация безвозмездно эксплуатирует автомобиль работника: налоговые последствия
Обоснование вывода: Согласно п. 1 ст. 689 ГК РФ по... доходами и произведенными расходами (п. 1 ст. 274 НК РФ). ... делу N А35-10198/2011)*(1). Полагаем, что при определении... передача имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализующей... подлежит учету на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, ... приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1, утвержденной... в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Пунктом 3 Раздела II Методики...
- Неотделимые улучшения арендованного имущества в учете арендатора
09/1/195). По мнению судов, реализация капитальных вложений в арендованное... составе материальных расходов (подп. 1, 6 п. 1 ст. 254 НК РФ... товаров, работ, услуг (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). ... -1-03/985@). Неотделимые улучшения в бухгалтерском учете Бухгалтерский учет основных средств... (неотделимые улучшения) в арендованные объекты основных средств учитывают в составе основных средств (п. 5 ПБУ... учета выбытия объектов основных средств согласно Плану счетов к счету 01 "Основные средства" может...
- Дооборудование помещения системой отопления
Капитального характера списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы... , дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные... объекта ОС затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы... списываются в дебет счета учета основных средств; учитываются на счете учета основных средств обособленно. В этом... . 1 ст. 258 НК РФ). Если стоимость капитальных вложений в арендованные объекты основных средств...
- Объект лизинга учитывается на балансе лизингополучателя: как оприходовать в учете
На счетах 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" ... договору лизинга отражаются следующими записями: 1) На дату получения от... субсчет "Арендованные основные средства" Кредит 02, субсчет "Собственные основные средства" - ... (за вычетом суммы амортизации). 1) Сумма амортизации рассчитывается исходя из... .01.2002 N 1 (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 258, ... /1/392). Рекомендуем также ознакомиться с материалом: - Энциклопедия решений. Учет основного средства...
- Учет на забалансовых счетах объектов НФА
В условной оценке – 1 объект = 1 рубль. На счете 111.40 учитывается... справкой); списать остаток со счета 01 в отношении арендованного имущества. Важно отметить... (ОС-1) (Приказ 173-н)» с видом операции «Поступление на счет 101 ... кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» В документе... отражается как внутреннее перемещение объекта основного средства без отражения его выбытия. ... будет оформлено внутреннее перемещение основного средства и закрытие забалансового счета пользования имуществом. Следует...
- Учетная политика – 2018: основные изменения и корректировки
Может меняться при следующих условиях: 1) при изменении требований, предусмотренных законодательством... от 1 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского... его новыми счетами, например: – Федеральным стандартом «Основные средства» предусмотрено выделение новой группы основных средств – «Инвестиционная... активом (сейчас учет арендованного имущества ведется на забалансовом счете 01). Полагаем, позже...
- Перенос вычета по НДС
2 п. 1.1 ст. 172 НК РФ при получении счета-фактуры покупателем... марта (I квартал) по счету-фактуре, выставленному 1 апреля и полученному до... Данное право зафиксировано в абз. 1 п. 1.1 ст. 172 НК РФ... внимание, что установленное п. 1.1 ст. 172 НК РФ право... налогового периода). Положение п. 1.1 ст. 172 при этом данный... отношении результатов работ по улучшению арендованного имущества, частями в разных налоговых... налоговых периодах по одному счету-фактуре) по основным средствам, оборудованию к установке и...
- Приведение в соответствие с требованиями ФСБУ «АРЕНДА» договоров аренды, заключенных до 1 января 2018 года
Заключаемые учреждениями, положениями ФСБУ «Аренда» классифицируются как объекты учета операционной... являются только платой за пользование арендованного имущества (арендной платой), квалифицируются... договору операционной аренды, заключенному до 1 января 2018 года, необходимо... начисляться амортизация. Начисление амортизации объекта основных средств, признанного объектом учета операционной аренды... периода, обособляемых на соответствующих счетах рабочего плана счетов субъекта учета. Амортизация...
Используется для учета основных средств организации.
К основным средствам относят:
- здания;
- оборудование;
- земельные участки и др.
ОС — это часть внеоборотных активов предприятия, используемая для производства товаров (услуг), создания дохода в будущем, и не предназначенная для перепродажи.
Счет 01 — активный.
Субсчета 01 счета:
Типовые корреспонденции счета:
- предназначено приносить доход в процессе использования;
- срок использования больше 12 месяцев;
- предназначены для производства, а не для реализации, и др.
Основные проводки по ОС
Пример поступления ОС
При всегда используется 08 счет «Вложения во внеоборотные активы».
Организация «Альфа» приобретает у ООО «РУМ-Сервис» сканер Epson GT-2500 A4 . Стоимость сканера — 50000 рублей, включая НДС 18% — 7627 рублей.
ОС принимается на 01 счет по первоначальной стоимости.
Типовые записи:
Списание ОС — проводки на примерах
При списании ОС из-за негодности используется форма Акт ОС-4 (ОС-4б — групповое списание, ОС-4а — списание автотранспорта).
При выбытии объекта (продажа, дарение или вклад в уставный капитал) оформляется Акт приема-передачи ОС-1 (ОС-1а).
Организация списывает основное средство Прожектор-1 35мм, синхронный по причине износа. Списание производится по остаточной стоимости объекта.
Проводки по модернизации ОС
Модернизация отличается от ремонта ОС тем, что улучшает первоначальные характеристики объекта. В результате модернизации могут измениться назначение объекта, сроки использования и др.
ООО «Глобал» решило модернизировать станок для повышения точности обработки деталей. Был заключен договор с подрядной организацией «СтройСервис-М», стоимость работ по модернизации равна 47200 рублей, включая НДС 7200 рублей. Стоимость станка на момент проведения модернизации составляет 500000 рублей, начисленная амортизация равна 140000 рублей.
Проводки:
Консервация ОС
Под консервацией объекта ОС понимается изъятие его из эксплуатации на определенный срок. В течение срока консервации не производится начисление амортизации на этот объект.
Консервация производится путем перевода объекта с субсчета 01(ОС в эксплуатации) на субсчет 01 (ОС на консервации). Для перевода на консервацию издается соответствующий приказ.
Переоценка ОС
Переоценка ОС не является обязанностью организации. Но в случае ее применения, эта операция производится ежегодно на последний день года. Результаты уценки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Дооценка отражается на счете 83 «Добавочный капитал»
Отражение ОС в балансе
В бухгалтерском балансе предприятия ОС показываются в разделе активов, Раздел 1 «Внеоборотные активы».
Нормальная деятельность предприятия часто невозможна без привлечения стороннего оборудования, аренды недвижимости в виде складских, офисных помещений или транспорта.
Имущество берут, передают назад владельцу — происходит определенные движения материальных средств в период хозяйственных взаимоотношений между предпринимателями. Для удобства учета финансовых операций был создан забалансовый счет 001 .
Определение забалансового счета
В Приказе Минфина России №94н от 31 октября 2000 г. , прошедшего корректировку в ноябре 2010 г, отдельно уделено внимание в разделе 8 забалансным счетам, порядку ведения их.
Законодательный акт убедительно рекомендует основываться, на утвержденный и обновлённый план счетов . При этом если в организации возникла необходимость арендовать производственные помещения, они должны фиксироваться на счете 001, названном «Арендованные основные средства».
Подробности аренды основных средств
Заключение лизинговых договоров тоже проходит через операции на данном счете при условии, что основные средства включены в баланс того предприятия, которое предоставляет объекты .
Учет ведется обособленно по отношению к каждому предмету и лизингодателям. Арендное соглашение предоставляет оценку, переданного в аренду средства, эту цифру записывают на счете 001 .
Законодатели не ограничивают строго данное нормирование, цены согласовывают самостоятельно арендатор и арендодатель. Если такой момент упущен, и стоимость не проставлена в договоре, её узнают из баланса, где ОС учтены в денежном эквиваленте.
Партнер по сделке должен по запросу предоставить выписку . Заявителю следует учесть, что информация может быть недоступной или недостаточно достоверной. Арендная плата в этом случае не служит критерием оценки.
В положении по бухучету (ПБУ 6/01) сказано, что ориентироваться можно только на следующий вид стоимости :
- первоначальный;
- остаточный;
- восстановительный.
Когда аренда не оценена именно в этом порядке, использование другого способа неправомерно, не возбраняется применять рыночную цену. Передаются основные средства, делаются записи на 001 по главному документу – акту приёма-передачи. Таким же способом происходит возвращение предметов владельцу , когда истекает договорной срок.
Подобные манипуляции проводят, чтобы выделить арендованное от собственного имущества.
Вся недвижимость, оборудование, находящееся во владении, учитывается на 01 счете. Переданным во временное пользование предметам предназначен регистр, который не формирует баланс, поэтому назван забалансовым с номером 001.
Приход или дебет указывает на безвозмездное использование основных средств или взятие в аренду . Расход или кредит говорит о возвращении их хозяину. Платеж за подобное мероприятие включен в затраты производства, это может быть увеличение на данную сумму себестоимости производимой продукции. Все зависит, какую функцию предназначено исполнять арендованному объекту .
У всех забалансовых счетов имеется общая особенность , его не ведут двойной записью, принятой в бухгалтерских проводках. Когда ценность поступает в организацию, её записывают в дебет, средство возвращается владельцу, арендатор ставит сумму в кредит, односторонними записями. Ведение аналитического учета происходит по общепринятому методу или на счетах разработанных компанией.
Бухгалтер, чтобы передать зафиксированную сумму двойной записью в проводках, всегда первым счетом указывает дебет, второй счет обозначает кредит, а рядом цифра, с которой происходили финансовые мероприятия.
Допустим 50/51 = 10 000 руб., можно прочесть, что в кассу поступили с расчетного счета деньги именно в этом размере.
Корреспонденция с примерами
Владелец дорогостоящей недвижимости, оборудования, может существовать за счет сдачи средств в аренду или воспользоваться разовой передачей ценностей.
Все бухгалтерские проводки у арендодателя происходят по основным счетам :
- 01/01 — оборудование, автомобиль, здание передано в аренду;
- 76/91-1 – начислили плату за временное пользование;
- 91-2/68 – рассчитано НДС на арендные платежи;
- 20,23,26/02 – амортизационные начисления за сданные объекты;
- 51/76 – поступили деньги от арендатора;
- 91-9/99 – полученная прибыль от финансовых операций с арендой.
У арендатора совершенно другая учетная политика . Как только он начинает пользоваться зданием, землёй или автомобилем, переданными в организацию от другого юридического лица, его учетчик фиксирует в дебете сумму на забалансовом счете 001 .
Цифру, которая выражает стоимость объекта, бухгалтер переписывает из договора по аренде. Амортизация за арендованное имущество не предусмотрена, её начислением занимается хозяин.
Начисленная плата за аренду проходит через проводку:
- 20, 44/76 , когда сумму перечисляют владельцу ОС по адресу его банковского расчетного счета – 76/51 .
Здесь указано увеличение расходов основного производства за обычный вид деятельности.
НДС проводят:
- 19/76 – начисление;
- 68/19 – перечисление.
Пришло время отдавать оборудование, взятое в аренду, сумму списывают кредитом 001.
Например — между субъектами заключен договор о передаче в аренду нежилого помещения стоимостью 2 000 000 руб. По соглашению арендатор может пользоваться им в течение 5 лет, а также зафиксировать эту сумму в дебете забалансового счета 001. Когда придет срок возвращать недвижимость, денежное значение перейдет в кредит 001.
В результате о забалансовом счете 001 можно сказать, что он отображает движение средств, выданных в аренду.
Оценку берут из документов:
- договоров;
- актов по приемам и передачам;
- товарных карточек.
Корреспонденцию проводят по владельцам, инвентарным номерам. Клиентские расчеты ведут на регистре счета 76, где по дебету отражают начисленные арендные платежи, в расходе учитывают их перечисление. Следует принять во внимание, что между забалансовыми счетами не может быть корреспонденции.
Организации повседневно сталкиваются с ситуациями, когда отразить имущество на балансовых счетах не представляется возможным. В бухгалтерском учете для отражения операций с ценностями, не являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что информация за забалансовому учету так же, как и по балансовому, отражается в отчетности (справка по забалансовым счетам ф.050730, ф.0503130 и ф. 050830), в связи с чем необходимо соблюдать корректность вводимых данных, чтобы не исказить отчетность.
Как работают забалансовые счета
Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что субъект учета вправе применять дополнительные забалансовые счета. Для использования дополнительных счетов их следует включить в рабочий план счетов и утвердить при формировании Учетной политики.Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом - дебету учитывается увеличение ценностей по счету, а по кредиту - уменьшение, так как все счета являются активными. Запись на счетах в отличии от балансовых простая, для формирования проводки не нужен корреспондирующий счет.
Основные хозяйственные ситуации, в которых учреждению в соответствии с действующим законодательством необходимо выполнять записи на забалансовых счетах.
Аренда нефинансовых активов
До вступления в силу изменения Инструкции 157н от 31.03.2018 г. учет и арендованного имущества, и имущества, полученного в безвозмездное пользование, велся на счете 01 «Имущество, полученное в пользование». В последней редакции Инструкции 157н назначение счета 01 трактуется иначе: «Счет предназначен для учета имущества полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды». Данные изменения связаны с введением в учет счета 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами», на котором в настоящий момент учитываются права пользования нефинансовыми активами в соответствии с условиями договоров аренды.Важно учесть различия учета на счетах 01 и 111.40:
1. На счете 01 учитывался каждый отдельный объект нефинансовых активов с инвентарным номеров, присвоенным балансодержателем и указанным в акте приеме-передаче. При этом оценка объекта учета производилась по его стоимости, указанной балансодержателем. В случае отсутствия стоимостной оценки объектов допускается учет в условной оценке - 1 объект = 1 рубль.
2. На счете 111.40 учитывается стоимость аренды, а не стоимость самого объекта. Для отражения в учете изменения в законодательстве по операциям аренды, произведенным в межрасчетный период следует произвести следующие действия:
- принять к учету на счет 111.40 в корреспонденции с 401.30 суммовой выражение стоимости аренды по имуществу, полученному в аренду (операция оформляется бухгалтерской справкой);
- списать остаток со счета 01 в отношении арендованного имущества.
Для отражения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.0, имущества, полученного в аренду предусмотрен документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА » со специализированным видом операции «Поступление на счет 01,02 ».
В документе необходимо указать:
- данные о МОЛ, ответственном за нефинансовый актив;
- информации об арендодателе и договоре аренды;
- информацию о самом объекте основных средств.
Получение неисключительных прав на использование программных продуктов
Рассмотрим отражение неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в учете учреждения. В соответствии с пунктом 66 Инструкции 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом) подлежат учету на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.Для учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0. неисключительных прав пользования программными продуктами предусмотрен документ «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» с видом операции «Поступление на счет 101 (102, 103), 01, 02».
Форма документа «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)»
В документе необходимо заполнить информации об организации сдатчике и получателе, данные об объекте, счете учета и инвентарном номере, а также место хранения.
На вкладке «Амортизация » следует указать сумму переданной амортизации, параметры амортизации и счет затрат, используемый учреждением. В результате проведения документа учреждение получает увеличение оборота по дебету счета 01.31 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования» с указанием суммы неисключительного права на пользование программным продуктом.
Учет переданного в пользование имущества
Передача в пользование имущества предполагает два варианта - передача в возмездное пользование (аренду) с использованием счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и передача в безвозмездное пользование со счетом 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Если операции по учету на счете 01, приведенные выше, отражаются у получающей стороны, то счета 25 и 26 использует передающая сторона.В соответствии с актуальной редакцией Инструкции № 157н счета 25 и 26 теперь предназначены также для учета операционной аренды, подразумевающей передачу объектов нефинансовых активов в безвозмездное пользование с содержанием имущества пользователем. Учет операционной аренды регламентирован пунктом 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденным приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 258, который заключается в том, что передача объекта учета операционной аренды пользователю отражается как внутреннее перемещение объекта основного средства без отражения его выбытия. Параллельно с этим отражается поступление на забалансовый счет переданного в пользование имущества.
В результате передачи объекта нефинансового актива в пользование в Инвентарной карточке (ф. 0504031) должна быть сделана запись о передаче объекта (части объекта) в пользование иному юридическому лицу. При этом ответственным за сохранность переданных ценностей назначается руководитель или уполномоченное им лицо, принявшего объект (часть объекта) в пользование.
Принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в нем.
Если в предыдущей редакции программы для учета операций по передаче нефинансовых объектов в пользование были предусмотрены только бухгалтерские операции, то в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для этого предусмотрены типовые документы передачи объектов ОС, НМА, НПА. Документам для учета информации по описанным ситуациям предусмотрены виды операций «Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25) » и «Передача ОС, НМА,НПА в безвозмездное пользование (26) ».
Форма документа «Передача объектов ОС, НМА, НПА»
Необходимо заполнить информацию о текущем МОЛ, МОЛ и контрагенте получателе, а также договор, на основании которого производится передача. На вкладке «Основные средства» вся информация об объекте нефинансового актива заполняется автоматически.
На основании проведенного документа формируется следующая проводка:
- Дт 101.11.310 Кт 101.11.310 - смена материально-ответственного лица;
- Дт 25.11 (26.11) - отражение передачи объекта НФА в аренду/безвозмездное пользование.
Следует обратить внимание, что изменение учета и введение новых счетов ЕПСБУ в соответствии с Инструкцией № 157н реализовано, начиная с релиза 2.0.56.38. Однако пользователи, что проведении операций могут столкнуться со служебным сообщением о том, что период действия счета не соответствует дате проводки. В этом случае необходимо на рабочем столе программы перейти по вкладке изменения законодательства в «Применяемые редакции Плана счетов», создать новую запись и указать, с какой даты учреждением применяется новая редакция Плана счетов.
Создание записи с датой перехода на новые правила учета
Материалы , бюджетный выпуск