Страховка единого образца является бессрочной, но в определенных ситуациях (изменилась фамилия, адрес прописки, необходимо исправить неверно указанные данные, карта испортилась или потерялась), потребуется обращение к страховщику.
Если персональные данные изменены, страховку придется переоформить, так как работники медицинского учреждения не смогут проверить информацию, а также записать вас к врачу. Последний не сможет вбить информацию о приеме через компьютер и, в конечном итоге, получить оплату за сам прием. Чтобы подробно изучить вопрос, рекомендуем ознакомиться с ФЗ №326.
Требуемые документы
Чтобы поменять фамилию в полисе ОМС , придётся собрать такие документы :
- паспорт с достоверной информацией;
- свидетельство о браке;
- заключенный ранее договор;
- СНИЛС.
Иногда могут потребоваться дополнительные справки и свидетельства для подтверждения личности. Если переоформлением занимается доверенное лицо, можно предоставить копии бумаг, заверенные в нотариальной конторе. Кроме этого, следует заполнить бланк заявления.
Где можно сменить
Для переоформления ОМС можно обратиться к работодателю, офис страховщика, МФЦ или воспользоваться сайтом госуслуг. Если в компании задействовано много людей, руководство контролирует необходимость замены полисов. Это входит в обязанности работников отдела кадров.
Чтобы переоформить страховку через страховую компанию, достаточно собрать справки и обратиться в ближайшее ее представительство.
Описание процесса смены
Далее необходимо заняться сбором справок и написанием заявления. Чтобы не сделать ошибок, у представителя конкретного органа можно попросить образец заполнения. Дальнейшая последовательность действий и сроки зависят от того, какой орган производит замену.
Через сайт госуслуг
Как поменять полис ОМС в связи со сменой фамилии через сайт госуслуг знают далеко не все.
Для замены нужно выполнить следующие действия:
- Перейти на сайт госуслуг.
- Пройти регистрацию. Понадобятся личные данные, номер мобильного и электронная почта.
- Чтобы подтвердить информацию, следует ввести проверочный код, который придёт на посту и авторизоваться.
- Необходимый раздел можно найти, перейдя в категорию «Все услуги». Далее нужно нажать на клавишу «Что такое ОМС и как его получить». На странице будет подробно описано, как производится переоформление.
- Когда поля будут заполнены, останется прийти и забрать карту в представительства компании, в которой ранее был подписан договор.
С 2017 года данная функция на сайте госуслуг работает с перебоями, поэтому лучше заранее проверить возможность переоформления.
МФЦ
Обращение в МФЦ — это удобный способ получить новую карту, но не всегда быстрый. Для переоформления следует придерживаться следующей последовательности действий:
- Запись на приём.
- При себе нужно иметь указанные выше справки и свидетельства. Если понадобятся дополнительные справки, представитель сообщит об этом.
- На следующем этапе следует составить заявление. В нём не должно быть ошибок.
- Когда пластик будет готов, представитель МФЦ сообщит об этом по телефону.
В случае потери полиса, к заявке прикрепляют номер банковского счета, если же свидетельство находится у заявителя, его сдают вместе с заполненным информационным бланком.
По завершению периода проверки и при выпуске дубликата клиенту необходимо лично посетить страховую фирму и, убедившись в отсутствии ошибок, получить полис.
Сроки изготовления нового
Пока не будет окончена процедура переоформления, гражданину выдают временный полис. Он ничем не отличается по функциональности и будет действовать на протяжении 1 месяца.
Этого достаточно для изготовления новой карты. Данный срок предусмотрен законодательством.
Сроки его действия
Информация о сроках действия страховки указывается на пластиковой карте. В зависимости от региона РФ, период актуальности разный.
Кроме этого, срок действия зависит от работоспособности чипа, который установлен в пластиковой карте. Если он выйдет из строя, пластик придется заменить. Карта может прослужить до 10 лет.
Можно ли проверить ОМС по фамилии?
Поскольку в России ещё нет единой базы страховых свидетельств в общем доступе, проверить ОМС по фамилии невозможно. Несмотря на это, в интернете можно найти ресурсы, которые предоставляют подобные услуги. Но, поскольку они созданы сторонними организациями, введённые гражданином данные могут быть украдены и использованы против него самого. Не рекомендуем использовать непроверенные сайты.
Фамилия является персональным атрибутом каждого человека. С юридической точки зрения, если не содержится информации о фамилии, лицо является не установленным. По законам нашей страны все юридически значимые действия граждане совершают только под своей фамилией и именем. Законодательство позволяет производить смену имени и фамилии, когда:
- Происходит регистрация или расторжение брака;
- Реализуется право на замену фамилии по желанию гражданина;
- Меняется фамилия ребенка на фамилию другого родителя (усыновителя).
Нужно ли менять документы при смене фамилии?
Если произошла смена фамилии, гражданин должен быть готов к тому, что ему придется заменить практически все персональные документы: паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, полис ОМС и другие.
Как заменить полис ОМС при смене фамилии?
Если человек поменял фамилию, то после замены паспорта, он должен обратиться в страховую медицинскую компанию с заявлением о замене полиса ОМС.
При посещении страховой компании, при себе нужно иметь паспорт, свидетельство о браке, старый полис ОМС. Замена полиса ОМС производится бесплатно.
Правовым основанием замены медицинского полиса ОМС выступает договор обязательного медицинского страхования, где определен порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов.
Работающие могут обратиться по вопросу замены полиса ОМС в отдел кадров предприятия или организации по месту своей трудовой деятельности. Те, кто официально не работают, должны менять полис ОМС в страховой медицинской организации по месту жительства. Студены, обучающиеся в ВУЗе на дневном отделении могут заменить полис ОМС по месту учебы.
Почему нужно заменить полис ОМС при смене фамилии?
Застрахованное лицо имеет право пользоваться полисом ОМС, пока он является действительным. Действие полиса может прекратиться при изменении места работы гражданина или смене фамилии. И тогда оказание бесплатной медицинской помощи в рамках обязательного медицинского страхования прекратится.
Вот почему при смене фамилии нужно потратить время на замену полиса ОМС.
Когда еще нужно переоформлять полис обязательного медицинского страхования?
Кроме случая замены фамилии, полис ОМС меняется при смене имени, отчества, места жительства застрахованного лица, изменении даты рождения, места рождения застрахованного лица, при выявлении неточности или ошибочности сведений, содержащихся в медицинском полисе.
Каков порядок замены полиса ОМС при смене фамилии?
Процедура замены полиса ОМС при смене фамилии осуществляется по заявлению застрахованного лица в страховую медицинскую организацию.
Для замены полиса нужно взять с собой паспорт, в котором указана новая фамилия, свидетельство о браке, в котором присутствует запись о смене фамилии и старый полис ОМС.
В страховой организации нужно заполнить бланк заявления на переоформление полиса ОМС. Такое заявление можно оформить дома заранее, скачав его образец с сайта страховой компании. Заявление о выдаче нового полиса ОМС должно быть подписано застрахованным лицом или его представителем и сотрудником страховой медицинской организации.
Замена полиса ОМС при смене фамилии через портал госуслуг
Кроме того, заявление на замену полиса ОМС можно сейчас подать через интернет, зайдя на официальный сайт территориального фонда обязательного медицинского страхования или единый портал «Государственные услуги».
Как правильно это сделать?
Для работы на портале «Госуслуги» нужно предварительно пройти регистрацию, а затем получить необходимый уровень учетной записи.
Для оформления заявки на полис ОМС нужно:
- перейти на официальный ресурс компании и открыть вкладку регистрации;
- ввести данные (ФИО, контактный номер телефона и электронной почты";
- код подтверждения, который приходит на два последних способа;
- потом регистрация завершается и придется проходить авторизацию;
- затем нужно перейти на вкладку каталога услуг - мое здоровье, все услуги, что такое медицинский полис и как его получить.
- в этой вкладке становится доступной вся интересующая заявителя информация. Для получения нового полиса нужно заполнить анкету и отправить ее.
В течение месяца новый полис можно получить в отделении страховой организации.
А пока новый полис будет изготавливаться, страховая компания на время ожидания выдаст вам временный полис. Временный полис будет заменять вам права застрахованного лица на получение медицинской помощи в период ожидания выпуска постоянного страхового полиса.
Какие документы нужны для замены полиса ОМС ребенку?
Когда происходит замена полиса ОМС при смене фамилии ребенка, то к установленному заявлению прилагаются: свидетельство o рождении ребёнка, содержащее его новую фамилию, паспорт родителя (усыновителя), паспорт ребенка, если ему исполнилось 14 лет, СНИЛС ребенка, старый полис ОМС ребенка.
Замена полиса ОМС при смене фамилии за другое лицо
Бывают ситуации, когда человек, которому необходимо поменять полис ОМС, не может это сделать самостоятельно (например, находится в длительной командировке, проживает и работает в другой местности). В таких случаях, по месту регистрации застрахованного лица новый документ ОМС может получить за него доверенное лицо, а также соответственно сдать документы в страховую на его оформление. Для этого понадобится собрать следующий пакет документов:
- Доверенность от застрахованного лица, на чьей имя будет изготавливаться новый полис ОМС.
- Паспорт гражданина PФ, на чьей имя оформляется новый полис;
- CНИЛC лица, на чьей имя оформляется полис;
- Паспорт доверенного лица, сдающего документы за другое лицо.
Таким образом, смена полиса ОМС при смене фамилии на самом деле процесс достаточно быстрый и бесплатный, требующий не так много времени и сил на сбор документов и их подачу в страховую организацию. Если вы поменяли фамилию, не затягивайте с заменого медицинского полиса ОМС, поскольку с момента смены фамилии ваш старый полис считается недействительным, а ведь бесплатная медицинская помощь и обслуживание может понадобиться в любой момент.
Фамилии меняют при браке, разводе, усыновлении, или просто так. И не только фамилии, имена и отчества также. Процедура достаточной проста. Визит в ЗАГС, заявление, 300 рублей пошлины, и через месяц вам выдадут свидетельство о смене имени, фамилии или отчества. А еще через 10-14 дней можно получить паспорт с новыми данными.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
- МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 -
- РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 - доб. 638
Сложности могут возникнуть позже, когда понадобится поменять полученные до этого момента именные документы. Правда, список документов, необходимых для замены, не слишком велик. В него входят:
- Паспорт
- Военный билет
- СНИЛС
- Водительские права и документы на машину
- Загранпаспорт
- Медицинский полис
Остальное можно не менять, а использовать одновременно со свидетельством о смене имени.
Тому, как поменять паспорт, посвящено довольно много публикаций. А вот о полисе ОМС говорят мало. Задача данной статьи – восполнить этот пробел.
Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене фамилии? Обязательна ли его замена?
Самые распространенные случаи изменение фамилии, это:
- Брак, когда жена берет фамилию мужа
- Развод, когда женщина хочет вернуть себе добрачную, девичью фамилию
- Усыновление детей, когда им вносят имена новых отца и/или матери в свидетельства о рождении
Поскольку полисы ОМС являются самостоятельными именным документами, при изменении ФИО, указанных в паспорте, необходимо поменять и полис.
Полисы ОМС на сегодняшний день имеют, либо единую «бумажную» форму, либо форму пластиковой карты. В перспективе планируется выпуск единой карты с чипом, объединяющей паспорт, СНИЛС, медполис, водительские права и все остальное. Вносить в них изменения будет проще – достаточно внести новые данные в систему, и они распространятся на все документы.
Но пока мы имеем дело с целым рядом документов специфического назначения, и личные данные на них должны соответствовать друг другу, иначе возникнут проблемы с идентификацией гражданина. А это значит, что он не сможет получить бесплатную медицинскую помощь, если в паспорте, СНИЛС и полисе будут указанны разные имена.
Основной гражданский документ – это внутренний паспорт страны. Следовательно, в первую очередь следует оформить его. А затем, на его основе – все остальное.
Для получения полиса ОМС с новыми ФИО нужно предъявить паспорт, СНИЛС, свидетельство о смене имени. Паспорт должен быть новым. СНИЛС – на этом этапе необязательно.
Номер социального страхования не изменяется на протяжении жизни человека, меняет он имя или нет. То есть, идентичность СНИЛС работники страховых медицинских компаний могу проверить и по старой карточке. Тем более, что в апреле 2019 «бумажные» СНИЛСы были упразднены, и теперь существуют лишь в электронном виде.
Для замены имени, соответствующего именному лицевому счету нужно представить свидетельство о смене имени в ПФР. Сделать это можно, уже получив полис ОМС.
Где поменять полис ОМС при смене фамилии?
Там же, где вы его получали. Конечно, в случае, если смена фамилии – единственное изменение ваших жизненных обстоятельств. То есть, вы не меняете район проживания внутри города и не переезжаете в другой город или регион.
Когда вам нужно просто поменять фамилию на полисе ОМС, оставаясь прикрепленным к тем же лечебным учреждениям что и раньше, вы просто идете в офис страховой компании (обычно он находится прямо в районной поликлинике, взрослой или детской) и пишете там заявление об изменении данных полиса.
Срок замены бумажного полиса – примерно такой же, как при оформлении нового. Вам скажут, когда прийти за готовым бланком. В карточку изменения могут внести сразу же.
Если вы переезжаете в другой город или регион, его может обслуживать другая страховая компания. Соответственно, идти к прежнему страховщику особого смысла нет. Все равно полис придется менять после переезда.
Оформление нового полиса ОМС по новому месту жительства можно совместить со сменой данных в нем. Или, если вы не видите проблемы в лишнем визите в «присутственные места», а переезд планируется не в ближайшие дни — сначала сменить ФИО в прежнем полисе, а затем получить новый уже после переезда. Тогда не придется объяснять служащему другой страховой компании, что вам необходим не только новый полис, но и новая фамилия в нем.
Как поменять полис ОМС при смене фамилии?
Сделать это просто – достаточно посетить офис страховой компании в приемные часы. При себе иметь:
- Паспорт с новыми ФИО
- Документ, на основании которого он был выдан. Это может быть свидетельство о смене имени, браке, разводе.
- СНИЛС
- Если вы меняете полис усыновленному ребенку, помимо перечисленных документов нужны его СНИЛС и новое свидетельство о рождении
- Бланк заявления на замену полиса вам выдадут на месте, там же его и заполните
Если оформление нового полиса невозможно сразу – вам выдадут временный полис на 1 месяц. Через месяц вы придете сюда же и получите постоянный бланк или карту.
В настоящее время чаще всего полис единого образа переоформляют на месте, без отсрочки. Но возможно, что ваша компания уже перешла на полисы ОМС в виде карты, а ваш еще «бумажный» (специально менять их не нужно, они действительны). Тогда полис с новыми данными вам будут оформлять уже на другом носителе. Что потребует дополнительного времени.
ВНИМАНИЕ! Если вы хотите сменить страховую компанию не в связи с переездом в другой регион, а просто потому, что она вам не нравится, вы имеете на то право. Но важно помнить, что делать это необходимо до 1 ноября текущего года. Если заявление будет подано позже – новая страховая компания станет «вашей» лишь в новом году. Таковы общие правила.
Если же вы переезжаете в город, где нет филиала вашей прежней страховой компании, эти правила не работают – действующая в том регионе страховая компания сразу же возьмет на себя обязанности по вашему медицинскому страхованию, независимо от даты обращения.
То же самое касается ситуаций, когда страховая компания ликвидируется – все ее клиенты имеют право немедленно перейти к другим страховщикам.
О чем еще нужно знать при замене мед. полиса при смене фамилии?
Изложенной выше информации вполне достаточно для того, чтобы понять, как действовать, чтобы поменять полис ОМС, если ваши фамилия, имя или отчество изменились. Но мы хотели бы обратить ваше внимание еще на несколько моментов.
Согласно закону ФЗ №326 человек, сменивший ФИО, либо один или несколько его компонентов, должен произвести замену полиса ОМС в течение месяца после того, как произошли изменения. Но никаких санкций за нарушение этого требования не предусмотрено. Вас не оштрафуют, и не накажут никаким другим способом, если вы не поменяете полис вовремя.
Другое дело, что его своевременная смена в ваших интересах. Конечно, если вам понадобится экстренная помощь, ее окажут и по старому полису, и даже вообще без полиса. Но, если получение бесплатной медицинской помощи не будет для вас вопросом жизни и смерти – вам просто не дадут статистический талон к врачу. Или сообщат, что врач примет вас только на основе платной услуги.
Поэтому не тяните сверх необходимого. Тем более, что замена полиса – дело достаточно простое и быстрое.
Еще раз повторим условия замены полисов для детей. Это всегда делают их родители (или иные законные представители, например, опекуны). Даже, если ребенку уже исполнилось 14, и у него есть паспорт. В остальном порядок не меняется. В страховую компанию предъявляются:
- Паспорт или свидетельство о рождении ребенка
- Паспорт его законного представителя (родителя, опекуна)
- СНИЛС (пока это условие необязательно, полис все равно поменяют, но если СНИЛС у ребенка есть, его лучше предъявить)
Менять полис ОМС, если изменилась фамилия не обязательно лично. Можно сделать это через представителя, по доверенности. Доверенность для этой цели необязательно заверять у нотариуса. Достаточно простой, собственноручно изготовленной доверенности, написанной от руки или набранной на компьютере. Важно только, что по ней можно было понять кто, что и кому доверяет. И обязательны паспортные данные обеих сторон, подписи дата.
Примерный образец простой доверенности можно найти в интернете и использовать.
На любые вопросы, касающиеся замены документов при изменении фамилии, имени или отчества, вы можете получить ответы на портале Prav.io.
Опытные юристы в режиме онлайн дадут бесплатную консультацию в любое время суток.
В России некоторые документы приходится регулярно менять. Какие-то из гражданских бумаг имеют срок действия, а некоторые обмениваются из-за жизненных обстоятельств. Скажем, при смене фамилии. Это довольно распространенная жизненная ситуация, с которой может столкнуться каждый. К сожалению, не все знают, как осуществляется перевыпуск гражданских документов в описанных реалиях. Ниже мы рассмотрим замену полиса ОМС при смене фамилии. Что необходимо помнить об этой процедуре? Сколько она стоит? Как долго ждать результата? Какие бумаги пригодятся во время подачи заявления установленной формы? Где их можно взять? Подобные вопросы задает себе практически каждый гражданин России, в особенность женщины. Это не столь трудно. При своевременной подготовке замена полиса доставляет минимум хлопот.
Обязанность или право гражданина
Всегда ли требуется замена полиса ОМС при смене фамилии? Это обязанность граждан или их право? Ответить на подобные вопросы крайне важно.
Дело все в том, что изменение личных данных человека является основанием для замены гражданских бумаг. И полис входит в число справок, подлежащих обязательному обмену.
Отсюда следует, что осуществлять упомянутую операцию придется. В противном случае житель РФ лишится бесплатной медицинской помощи.
О местах выдачи
Где осуществляется замена страхового медицинского полиса? Однозначного ответа найти на подобный вопрос никак не получится. Все зависит от личных предпочтений гражданина.
Где получать медицинский полис? Подать ходатайство установленного образца для оформления соответствующей бумаги можно в:
- многофункциональном центре;
- страховой компании;
- точках выдачи полисов (обычно они располагаются в больницах и поликлиниках).
Чаще всего население обращается в страховые компании напрямую. Этот прием значительно экономит время. Подавать заявление на обмен полиса можно в любой страховой компании, участвующей в программе ОМС.
Сроки обслуживания
Мы выяснили, где получать медицинский полис. А как долго обрабатывается запрос?
Как правило, обмен медполиса является недолгой операцией. Он осуществляется приблизительно 30 суток. Иногда документацию вручают заявителю уже через две недели.
В любом случае ожидание более месяца является огромной редкостью.
Пошаговая инструкция
Планируется замена полиса ОМС при смене фамилии? Порядок действий на пути к достижению цели следующий:
- Обменять гражданский паспорт, СНИЛС и другие важные документы.
- Выбрать место замены полиса.
- Подготовить справки для получения соответствующего обслуживания. С возможными выписками мы ознакомимся далее.
- Прийти в страховую компанию или в МФЦ.
- Заполнить и подать заявление на замену/выдачу нового полиса ОМС.
- Забрать себе временный аналог упомянутой справки. Он выдается всегда.
- В назначенное время забрать оригинал полиса.
На данном этапе можно закончить все манипуляции. Никаких реальных затруднений быть не должно. Некие заминки не исключены при формировании пакета выписок для услуги. Дело все в том, что он меняется, и поэтому сразу подготовиться ко всем жизненным ситуациям не выйдет.
Основные документы
Планируется замена полиса ОМС при смене фамилии? Документы для этой услуги варьируются. Придется точно понять, по какой причине заявитель обращается в страховую организацию. Тем не менее граждане предоставляют ряд справок, запрашиваемый при любых обстоятельствах.
О чем идет речь? Если нужно осуществить замену полиса ОМС при смене фамилии, обязательно потребуются такие бумаги:
- удостоверение личности;
- страховое свидетельство;
- заявление на замену полиса.
Свадьба и корректировки
Довольно часто в России встречается смена фамилии после замужества. В этом случае женщине обычно приходится заменять немало документов, в число которых входит медполис. Существует только одно исключение: женщина оставляет девичью фамилию. Подобная ситуация исключает необходимость замены упомянутой бумаги.
Если произошла смена фамилии после замужества, для корректировки информации в медполисе потребуется взять с собой свидетельство о браке. Без него данные не будут изменены.
Свидетельство о браке выдается супругам в одном экземпляре в ЗАГСе в момент росписи (регистрации). Здесь указываются добрачные и послебрачные данные мужа и жены.
При получении изучаемой услуги достаточно снять копию со справки из ЗАГСа. Оригинал свидетельства тоже рекомендуется подготовить.
Развод и документы
Сроки замены полиса ОМС при смене фамилии мы уже изучили. Теперь рассмотрим возможные пакеты документов, требуемые государственными органами.
При расторжении браков нередко осуществляется возврат девичьей фамилии мужа или жены. Эта ситуация влечет за собой необходимость обмена гражданских бумаг.
Что потребуется для оформления нового полиса ОМС в этом случае? Если человек разводится и присваивает себе девичью фамилию, ему нужно будет приложить свидетельство о разводе.
Документация оформляется в ЗАГСе на основании совместного заявления супругов или судебного решения. Выдается и мужу, и жене. Развестись в ЗАГСе можно всего за 650 рублей. Столько стоит оформление упомянутой справки на мужа и на жену совместно. Если стороны расходятся по решению суда, с каждого будет взиматься по 350 рублей.
После вручения свидетельства о расторжении брака стоит хранить документ у себя. При обмене гражданских документов человеку останется взять с собой бланк установленного образца и сделать его копию.
Важно: при утрате или порче свидетельств о браке/разводе можно оформить их дубликаты. Делается это в ЗАГСе за определенную плату.
Задействованы дети
Заявление на замену полиса ОМС при смене фамилии подает либо совершеннолетний гражданин-владелец документа, либо его законный представитель. Второй вариант актуален в случае с несовершеннолетними детьми. Их данные тоже могут меняться в зависимости от жизненных обстоятельств.
Если произошла корректировка фамилии несовершеннолетнего, для получения нового полиса обязательного медицинского страхования придется приложить к ходатайству:
- справку о рождении;
- судебное решение о смене фамилии;
- справку об усыновлении (если есть).
Как правило, никаких проблем не возникает. Обмен детского полиса осуществляется законным представителем ребенка. При этом к ходатайству нужно приложить гражданский паспорт родителя-заявителя.
Важно: детям после 14 лет придется подготавливать личные паспорта для оформления полисов медстрахования.
Иностранным гражданам
Изучаемая услуга считается далеко не самой запутанной и трудной. Особенно если гражданин заранее подготовиться к ее проведению.
По действующим законам иностранцы могут оформить себе полисы обязательной медстраховки. Обменивать соответствующие бумаги придется согласно российскому законодательству.
Если у иностранца по тем или иным причинам меняются личные данные, ему придется подготовить:
- перевод паспорта или свидетельства о рождении;
- миграционную карту;
- РВП/ВНЖ/справку с пропиской человека;
- документ-основание для корректировки фамилии.
Как показывает практика, иностранцам труднее осуществить замену упомянутой документации. Связано это с тем, что при получении услуги придется подготовить заверенные нотариусом копии некоторых справок.
Самостоятельное решение
Изредка случается так, что гражданин по тем или иным причинам меняет фамилию или имя самостоятельно. Подобная ситуация не слишком часто возникает, но помнить о ней нужно. Она влечет за собой необходимость обмена документов гражданина, в том числе и медполиса.
В случае самостоятельного изменения фамилии заявителю придется подготовить справку установленной формы. Она выдается в ЗАГСе в момент регистрации новых данных человека.
Выписка о смене фамилии будет храниться у гражданина в единственном экземпляре. Она напоминает свидетельства о расторжении/заключении брака. В нужный момент останется только снять копии с соответствующей бумаги.
Подготовка СНИЛСа
Далее несколько слов о том, где взять те или иные справки для обмена медполиса. Начнем со страхового свидетельства - СНИЛСа. С недавних пор этот документ входит в число обязательных при заказе и обмене полисом медицинского страхования.
Изначально СНИЛС можно получить в ПФР или в МФЦ. Если у человека меняется фамилия, придется заменить соответствующее удостоверение. Отсюда следует, что перед перевыпуском медполиса придется заняться и обменом СНИЛСа. В противном случае гражданину откажут в изученной услуге на законных основаниях.
Важно: оформление и переизготовление страховых свидетельств в России осуществляется на безвозмездной основе.
Удостоверение личности
При запросе полиса ОМС гражданам приходится предъявлять удостоверение личности. В случае с совершеннолетними и лицами, достигшими 14 лет, речь идет о гражданском паспорте. Это основной документ "коренного" жителя России.
При изменении фамилии человек в первую очередь должен заменить паспорт. После этого - СНИЛС и полис. Услуга оказывается в МФЦ, паспортных столах и миграционных отделах МВД. Стоит перевыпуск удостоверения личности при смене фамилии 300 рублей. Паспорт должен всегда храниться у человека.
А как быть с маленькими детьми? Им выдаются свидетельства о рождении. Это "заменители" паспортов до четырнадцатилетия. Они выдаются родителям несовершеннолетнего на основании справок о рождении из роддома и заявления установленного образца. Оформляется бесплатно. После изготовления хранится у законных представителей несовершеннолетнего в единственном экземпляре.
Важно: регистрация детей в ЗАГСах или в МФЦ осуществляется бесплатно.
Заключение
Мы выяснили, как осуществляется замена полиса ОМС при смене фамилии. Это довольно простая и быстрая операция, особенно если заранее подготовить справки для воплощения задумки в жизнь.
Форму ходатайства можно взять в страховой компании или в МФЦ. Обычно сотрудники соответствующих организаций сами заполняют ходатайства, а гражданам остается проверить достоверность указанных сведений и расписаться.
Важно: при обмене полиса рекомендуется указывать, какой тип бумаги хочется оформить. Есть бумажный и "карточный" вид документа. В первом случае оформляется листок бело-голубого цвета, завернутый в специальный конверт. Во втором - небольшая пластиковая карта. При желании можно заказать сразу оба варианта полиса.
Государственная медицинская страховка оформляется единожды и является бессрочной, однако при некоторых обстоятельствах она подлежит переоформлению. Замена полиса ОМС при смене фамилии обязательна, так как если в документе имеется устаревшая информация о застрахованном лице, он считается недействительным.
Нужно ли менять полис по закону
На основании этого документа гражданин имеет право бесплатно получать медицинскую и лекарственную помощь в учреждениях здравоохранения страны в объеме государственной программы. Данные о страхователе внесены в договор, поэтому важные изменения должны быть в нём зафиксированы.
С 2011 года на территории РФ начали выдавать полисы нового образца. Сначала документ оформлялся только в бумажном виде, а с 2014 года появились чипированные пластиковые карты. Таким образом, на руках у граждан находятся два вида договоров ОМС – электронные и бумажные. В данный момент медицинская страховка выдаётся на всю жизнь и не имеет срока действия. Однако старые действующие документы тоже валидны, пока не вышел их срок.
Несмотря на то, что с 2011 года форма заполнения и вид документа изменились, граждане могут и дальше пользоваться своими действующими договорами. Если застрахованный изъявляет желание получить страховку нового образца, смена полиса осуществляется абсолютно бесплатно.
Если же он хочет и дальше пользоваться старым договором – он имеет на это право. Поменять документ на бессрочный необходимо, когда срок действия старой страховки истечёт, либо при других обстоятельствах: смена прописки, персональных данных и т.д.
Как поменять полис ОМС при смене фамилии
В медицинскую страховку заносятся персональные данные её владельца: дата рождения, пол, прописка и, конечно же, ФИО. Следовательно, при смене фамилии в числе документов, которые подлежат переоформлению, находится и обязательный полис ОМС.
Данный вопрос регулируется ФЗ № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010. В ст. 16 п. 2 пп. 3 этого закона сказано, что застрахованные лица обязуются уведомлять страховую компанию об изменении личных данных: смена ФИО, паспорта, переезд на другое постоянное место жительства.
Куда обращаться
Заменить полис ОМС при смене фамилии можно несколькими способами:
- через работодателя. Как правило, организации с большим штатом людей контролируют необходимость переоформления медицинской страховки без участия сотрудников. Этим занимается специалист по кадрам. Все условия оговариваются в коллективном договоре, который подписывается при поступлении на работу;
- в офисе у страховщика. Сменить медстраховку можно непосредственно в той страховой компании, где она была получена. Для этого необходимо собрать пакет документов и самостоятельно посетить организацию;
- на сайте госуслуг. Это весьма удобный ресурс со множеством полезных опций. Замену можно будет произвести и на данном сайте, однако этот сервис работает в тестовом режиме и доступен только в некоторых регионах. В ближайшем будущем такая возможность появится у всех граждан РФ: достаточно будет зайти на сайт госуслуг, авторизоваться или зарегистрироваться, выбрать категорию «Каталог услуг» — «Моё здоровье» — «Что такое полис ОМС и как его получить»;
- в любом отделении МФЦ. Для этого нужно предварительно записаться на приём, чтобы не брать талон в электронную очередь и не терять время на ожидание. Оператор принимает документы, а затем выдаёт временное свидетельство и назначает дату получения нового договора – не более 30 дней со дня подачи заявления.
На заметку! Регистрация на госуслугах занимает много времени – до одного месяца. Пользоваться сервисом в упрощённом режиме можно сразу же, однако для того, чтобы заказывать переоформление документов нужна подтверждённая учётная запись. Для того чтобы получить полный доступ понадобится пройти проверку, а это занимает определённое время. Быстро заменить страховой договор получится, только если пользователь уже зарегистрирован в системе. Некоторые новые пользователи ждут подтверждения учётной записи до 30 дней.
Что иметь при себе
Для замены договора ОМС в связи со сменой фамилии понадобится подготовить такой пакет бумаг:
- гражданский паспорт с новой информацией;
- старый договор (необязательно);
- свидетельство о браке;
- номер лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
как узнать полис омс по фамилии
Узнать номер полиса ОМС по фамилии и проверить его наличие в базе можно на сайте страховщика, услугами которого пользуется застрахованное лицо. Как правило, для этого достаточно ввести ФИО, и необходимые данные появятся на экране. Персональный16-значный номер можно увидеть на лицевой стороне электронной пластиковой карты или бумажного бланка.
Многие граждане интересуются, изменяется ли номер ОМС при смене фамилии? Всё зависит от вида страховки. Если заменяется документ старого образца, то при переоформлении номер также изменится. Если же страховка была получена позже 2011 года, то номер остаётся прежним.
Замена медицинского полиса ребенку
Медицинская страховка есть у всех возрастных групп населения, от мала до велика. Она выдаётся сразу после рождения. Наиболее распространённой причиной её замены является вступление в брак. Тем не менее новая медстраховка может понадобится и ребёнку, например, при усыновлении или разводе родителей.
Куда обращаться
Процедура замены договора страхования для ребёнка абсолютно идентична. Единственное отличие – обращаться за новой страховкой для него должен родитель или законный представитель. Это можно сделать:
- через страховщика;
- в отделении МФЦ.
Если у родителя нет информации о том, кто является страховщиком, необходимые сведенья можно получить в поликлинике по месту жительства.
Что иметь при себе
Для получения новой медстраховки на ребёнка понадобится собрать следующие бумаги:
- гражданский паспорт родителя или законного представителя;
- свидетельство о рождении с новой фамилией;
- старый страховой договор (необязательно);
- СНИЛС (если ребёнку ещё не исполнилось 14 лет, предъявлять необязательно);
- доверенность (если интересы ребёнка представляют третьи лица).
Образец заявления
При заполнении заявления на выдачу новой медстраховки гражданин заполняет следующую информацию:
- причины переоформления;
- старые и новые персональные данные;
- сведения о застрахованном;
- сведения о представителе.
Сроки
Некоторые важные документы, например, те, которые удостоверяют личность, требуют безотлагательной замены. Первым переоформлению подлежит гражданский паспорт, и на это отводится месяц. Владелец страховки не ограничивается во времени и может переоформить её в любой момент.
На практике медучреждения не отказывают в предоставлении медицинских услуг по причине несоответствия фамилии в паспорте и страховом договоре. Однако тянуть с заменой не стоит. Сколько по времени меняют медстраховку?
Правилами обязательного медицинского страхования предусмотрено, что максимальный срок оформления страховки не может превышать срока действия временного свидетельства. Выходит, что получить страховку с новыми данными можно не позднее 30 дней со дня подачи заявления.
Стоимость
Переоформление полиса ОМС при смене фамилии осуществляется абсолютно бесплатно. Если эта процедура проводится от лица работодателя, то страховщик может брать какие-то деньги за переоформление, особенно если речь идёт о медицинском страховании с дополнительными опциями и услугами. За выдачу и замену страховки в объеме обязательной базовой программы плата не взимается – эта процедура производится бесплатно.
Временное свидетельство
После принятия заявки на замену, гражданину выдаётся временное свидетельство, которое действует 30 дней. С ним застрахованный имеет возможность получать медицинскую помощь в том же объёме, что предусмотрен программой страхования.
Такое свидетельство выдаётся всем без исключения застрахованным лицам, независимо от возраста. Когда постоянный страховой договор будет готов и выдан, временный теряет силу и становится непригодным к использованию.
Заключение
При смене фамилии переоформление страхового договора является обязательным условием. Такая процедура может понадобится не только после замужества, но и при усыновлении или разводе. С заменой лучше не тянуть, так как несоответствие в документах может привести к путанице, и в итоге за медицинские услуги придётся платить из собственного кармана.
Ждем ваших вопросов. Просьба оценить пост и поставить лайк.
24 часа в сутки на связи наш юрист, который может помочь вам в рамках бесплатной консультации. Просьба оставить заявку в специальной форме.