Аванс - это заработная плата за первую половину месяца, которую выплачивают не позднее 30 числа. О том, нужно ли удерживать НДФЛ с аванса и отражать его в 6-НДФЛ, читайте в статье.
В какие даты выплачивают аванс
Компании платят зарплату работникам не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). А срок для окончательного расчета с сотрудником по закону - не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, за который эту зарплату начислили.
Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата - не позднее 10-го.
Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года
В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала "Зарплата" обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.
Какие выплаты включить в аванс
Раньше Минтруд говорил, что за период с 1-го по 15-е число работникам нужно платить как минимум часть оклада, пропорциональную отработанному времени (письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14–1/ООГ-9304).
Позже Минтруд изменил подоход к авансу. Чиновники сказали учитывать доплату за работу ночью и за совмещение профессий (письмо от 10.08.2017 № 14–1/В-725).
Пример. Расчет аванса с учетом доплаты за работу ночью
Компания платит аванс в сумме, начисленной за фактически отработанное в первой половине месяца время с учетом доплаты за работу ночью. Сверхурочные компания платит по итогам месяца. А. В. Мухину установлена 40‑часовая рабочая неделя. Оклад А. В. Мухина - 40 000 руб. 14 апреля он по приказу руководителя трудился сверх графика с 18 до 24 часов.
Компания платит аванс 20‑го числа. Доплата за работу ночью составляет 20%, ее рассчитывают исходя из оклада. Часовая ставка определяется по норме за год.
Какую сумму аванса получит работник?
В апреле 2018 года 21 рабочий день. Первую половину месяца с 1 по 15 апреля - 10 рабочих дней - Мухин отработал полностью.
На работу ночью пришлось два часа - с 22 до 24 часов 14 апреля. При 40‑часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов в 2018 году составляет 164,17 ч (1970 ч: 12 мес.). Часовая ставка равна 243,65 руб. (40 000 руб. : 164,17 ч).
Оплата за два часа ночной работы составила 584,76 руб. (243,65 руб. x 2 ч x 1,2).
20 апреля работник получит аванс в сумме 19 632,38 руб. [(40 000 руб. : 21 раб. дн. x 10 раб. дн. + 584,76 руб.].
Сверхурочные бухгалтер посчитает Мухину по итогам апреля.
Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса
НДФЛ рассчитывайте по итогам месяца, за который начислены доходы (п. 3 ст. 226 НК). Налог удержите, когда выплачиваете зарплату за месяц. Датой получения дохода в виде зарплаты признается:
- последний день месяца, за который она была начислена;
- последний день работы сотрудника в организации в случае его увольнения до окончания месяца.
Пока одна из указанных дат не наступит, определить сумму налогооблагаемого дохода нельзя. Поэтому при выплате аванса НДФЛ не удерживайте. Перечислить НДФЛ авансом, до выплаты дохода работнику, нельзя.
Аванс по зарплате: как отразить в 6-НДФЛ
В 6-НДФЛ отражают информацию об удержанном у физических лиц налоге. С аванса НДФЛ не удерживают, поэтому в 6-НДФЛ информацию об авансе не отражают.
Однако из этого правила есть одно исключение.
Если по каким-либо причинам в последний день месяца компания выплатила аванс по зарплате за этот месяц, то удержать НДФЛ нужно обязательно. Для целей НДФЛ этот день является датой получения дохода в виде оплаты труда. Поэтому даже если зарплата выплачена частично, то она не признается авансом и налог с этой суммы должен быть удержан. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.
Отдельно строки для отражения аванса в 6-НДФЛ нет. Поэтому отражайте аванс в ячейках, предназначенных для отражения выданной зарплаты. Как уже говорилось, зарплатный аванс - это выплаченная по закону часть заработанного дохода.
Налог с зарплаты отражают в раздел 2 6-НДФЛ:
- строка 100 - последний день месяца, за который начислили зарплату (премию);
- строка 110 - день фактической выплаты зарплаты (премии);
- строка 120 - следующий рабочий день после даты, указанной по строке 110;
- строка 130 - сумма дохода;
- строка 140 - сумма удержанного налога
Отражение аванса в 6-НДФЛ с 2018 года: пример заполнения
Налоговые агенты часто сталкиваются с проблемой, отвечая на вопрос о том, как отразить аванс в 6 НДФЛ. Сложность процедуры во многом заключается в особенностях систематичности ее повторения. По требованиям Трудового Кодекса работодатель обязан совершать выплату авансовых платежей каждые полмесяца. Такие условия обуславливают объективные требования к заполнению формы отчетности.
Отражение аванса в 6 НДФЛ является спорным вопросом. Сложности возникают из того, что данный платеж входит в состав дохода сотрудника. Зарплатный доход не совпадает с датой выплаты аванса, что исключает необходимость его отображения. Информация по удержанию налога и другим данным приурочена к дате выплаты заработной платы. Данных требований придерживается налоговая инспекция, поэтому выполняя правила, налоговый агент может избавиться от проблем с государственными органами.
Расчет авансов ведется в соответствии с нарастающим итогом. Начинают вести расчет с первого квартала. Очень важно придерживаться правила соответствия. При проверке отчетностей налоговые инспекторы могут уделить внимание этой особенности. Перед сдачей годовой отчетности необходимо сверить даты в справке 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Дни подачи документации должны совпадать.
Из вышеуказанного следует, что подоходный налог высчитывается только с основной заработной платы. Аванс налогом в таком случае не облагается, так как выплачивается еще до наступления налогового вычета, который предусмотрен действующим государственным законодательством.
Расчет основной заработной платы должен основываться на четких расчетах. Для получения суммы заработной платы без вычета налога для физических лиц необходимо из суммы дохода вычесть суммы авансового отчисления. Данное действие необходимо выполнить обязательно, чтобы в последующем определить сумму заработной платы после вычета налогового отчисления. Налог для физических лиц находится путем умножения суммы дохода на процентную ставку налога.
Отображать аванс в налоговой отчетности нет необходимости, ведь он входит в общую сумму дохода сотрудника. Однако при расчете налогового отчисления учитывать сумму аванса крайне необходимо, ведь от этого зависит величина денежных средств, которую регламентирует государство. Несоответствие требованиям Налогового Кодекса повлечет за собой наказания и взыскания в обязательном порядке.
Рассматривая налоговую форму, необходимо сказать о распределении дохода на заработную плату, выданную по факту, и суммы налогового отчисления. Полная сумма заработной платы будет отображаться в строке 130. А вот графа 140 будет содержать ранее рассчитанную сумму налогового отчисления для доходов физических лиц (сотрудников).
Необходимо уделить особое внимание датам начисления и выдачи заработных плат. На правильность их отображения налоговая инспекция также обращает внимание. В строке 100 фиксируется последний день месяца, на протяжении которого сотрудник должен получить заработанные денежные средства. Далее в строку 110 заносится дата граничного срока получения заработной платы.
Не стоит забывать и о премиях к заработной плате. В отчетности могут также отображаться надбавки и другие материальные поощрения сотрудника. При расчете налогового отчисления необходимо обязательно учитывать все надбавки, если это не противоречит действующему государственному законодательству.
Декларация по форме 6-НДФЛ с поверхностного взгляда кажется элементарной - всего 2 раздела и несколько десятков строк. Но почему её не понимают и не любят 99% налоговых агентов? Да потому что именно по этому отчёту сегодня возникает масса вопросов буквально по каждой строке её разделов. На наш взгляд, даже сами фискальные регуляторы не в полной мере понимают порядок её заполнения. Иначе почему на эту тему с 2016 года от ФНС РФ вышел уже не один десяток разъяснений, комментариев и корректировок к этому отчёту. Сегодня разберём конкретный вопрос: как учитывать и в какие даты отражать авансовые платежи служащим компании в 6-НДФЛ.
Особенности уточнённой формы 6-НДФЛ в 2018 году
Декларирование по шаблону 6-НДФЛ введено в действие относительно недавно - только с 2016 года все предприятия, имеющие в штате наёмных сотрудников, а также выплачивающие вознаграждение физическим лицам по гражданско-правовым контрактам, должны сдавать этот расчёт. Причём нужно сказать, что, несмотря на довольно «молодой» возраст, в этот отчёт уже в 2018 году были внесены изменения. Приняты коррективы в начале 2018, ратифицированы Приказом фискального регулятора №ММВ-7–11/18@. В связи с чем, уже с 25 марта отчётность по 6-НДФЛ должна сдаваться в ИФНС строго в новом уточнённом формате.
Если налоговики получат отчёт, оформленный в старом формате, декларация будет считаться не сданной. Сегодня регулятор уже сплошь и рядом применяет эту меру к декларантам, считая, что поблажки и разъяснения, которые ведутся с 2016 года, пора уже прекращать.
Определить актуальность формы довольно просто: достаточно просто посмотреть на штрихкод, указанный на титульном листе, он должен иметь цифровой номер «1520 2017».
Начав заполнять расчёт 6-НДФЛ, обратите внимание на штрих-код, чтобы не оформить декларацию не в том шаблоне (с 2018 года он новый)
Обновлённый шаблон в разных форматах доступен для скачивания по гиперссылке . Взять его можно также на портале налоговиков, зайдя на страницу «Справочник отчётности », где сосредоточены все актуальные формы по налоговому и бухгалтерскому учёту, а также шаблоны по предыдущим годам, есть инструкции от ФНС по заполнению, ссылки на нормативные документы и прочая полезная информация.
Разберёмся, какие коррективы были внесены в расчёт 2018 года, благо их не много:
- С целью визуального контроля изменён шифр штрихового кодирования.
- Одно из основных нововведений - скорректированные для юр. лиц коды по месту сдачи расчёта (Приложение 2 - их можно увидеть в сводной таблице ниже), а также уточнённые коды для предприятий, которые были реорганизованы или ликвидированы в момент сдачи отчёта (смотри Приложение 4 и коды в таблице).
- Также есть несколько формальных корректив на титул-листе, касающихся формулировок, к примеру, уточнения к графе о том, что реорганизованные и преобразованные компании несут бремя правопреемственности за фирму-основателя.
Заметим, что в целом подход к формированию данных и расчётам не изменился. А для индивидуальных предпринимателей вообще ничего не поменялось в отчёте (кроме самой формы). Но это важно и нужно учитывать, чтобы отчёт не вернулся на переделку.
Новое кодирование мест и форм реорганизации при внесении их в 6-НДФЛ в 2018 (свод-таблица)
| Приложение 2. Коды мест представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом | |
| Код | Наименование |
| 120 | По месту жительства индивидуального предпринимателя |
| 124 | По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
| 125 | По месту жительства адвоката |
| 126 | По месту жительства нотариуса |
| 213 | По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика |
| 214 | По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
| 215 | По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
| 216 | По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
| 220 | По месту нахождения обособленного подразделения российской организации |
| 320 | По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя |
| 335 | По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации |
| Приложение 4. Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения) | |
| Код | Наименование |
| 1 | преобразование |
| 2 | слияние |
| 3 | разделение |
| 5 | присоединение |
| 6 | разделение с одновременным присоединением |
| 0 | ликвидация |
Основополагающие моменты по назначению, структуре и порядку внесения показателей, которые требуется знать и применять всем декларантам, следующие:
- Работают с формой только предприятия, причисленные к налоговым агентам. Причём это может быть фирма с любым статусом и масштабом - от крупных налогоплательщиков до микробизнеса, а также любой организационно-правовой формы - и юр. лица, и частные бизнесмены. Главное - если компания в отчётный период выплачивала своим работникам денежные или товарно-материальные вознаграждения, она признаётся агентом по уплате НДФЛ за своих сотрудников, и, соответственно, должна сдавать отчёт. Признаются агентами по уплате НДФЛ и компании, работающие с физ. лицами по договорам ГПХ.
- Базироваться расчёт должен на регистрах фискального учёта. Это регламентировано пунктом 1 статьи 230 НК РФ, а также пунктом 1.1 первого раздела Приложения № 2 к приказу налоговиков №ММВ-7–11/450@ , устанавливающего порядок оформления расчёта 6-НДФЛ. Чтобы не сводить все данные, касающиеся отчётности по подоходному сбору, рекомендуется автоматизировать процесс заполнения расчётной формы 6-НДФЛ, соединив её с регистрами, из которых формируются справки 2-НДФЛ. Тем более что это контрольное соотношение, так или иначе, будет проверяться фискальным контролёром при камеральной проверке total-отчётности компании. Налоговый агент может самостоятельно разработать такой журнал учёта по НДФЛ, но при этом нужно ратифицировать его в локальной учётной политике. Причём в регистре в обязательном порядке должны отражаться следующие строки: период, число человек, получивших доход, даты начисления дохода, удержания и перечисления налога, вид дохода, суммы и ставки, по которым начислялись выплаты, а также суммы вычетов и удержанный НДФЛ. Ведение такого регистра поможет при декларировании и убережёт компанию от санкций. Обратите внимание, что игнорирование требований по ведению учёта по НДФЛ может стать основанием для штрафных санкций по статье 120 НК РФ (смотри пункт 2 разъяснительного письма налоговиков за номером АС-4–2/22690).
Налоговый агент имеет право разработать свой регистр налогового учёта НДФЛ, причём вести такой журнал нужно обязательно
- Ключевые требования удержания и перечисления НДФЛ с определённых видов дохода должны быть отражены в структуре расчёта:
- Сроки предоставления отчётности - ежеквартально, крайняя дата - последний день месяца по прошествии квартала. Годовой расчёт 6-НДФЛ сдаётся до 1 апреля.
- Способов сдачи расчёта стандартно несколько:
- Если на бумаге, то 6-НЛФЛ можно сдать лично, через законного представителя или направить почтой.
- А если в электронном виде, то с помощью ЭДО с квалифицированной онлайн-визой. Причём здесь нужно учитывать, что если штат компании превышает 25 человек, расчёт предоставляется строго в электронном формате.
- Нюансы по месту направления отчётности:
- Практически все компании и частный микробизнес сдают расчёт в ИФНС по месту своей регистрации.
- Только обособленные подразделения юр. лиц, а также индивидуальные предприниматели, применяющие вменёнку (ЕНВД) или работающие по патенту, отчитываются по 6-НДФЛ в инспекцию, где они ведут коммерческую деятельность.
- И последнее из важного, что нужно отметить по расчёту, - налоговый регулятор в обязательном порядке проверяет декларацию по двум точкам:
НДФЛ с аванса - как и когда удерживать
Для того чтобы разобраться с налогообложением зарплатных авансов, нужно опираться на законодательство. Так, авансовые перечисления заработной платы регулируются трудовым правом:
- Основополагающая норма права, регулирующая выплата аванса - статья 136 ТК РФ, которая предписывает нанимателю выплачивать заработную плату 2 раза в месяц.
- Если работодатель не соблюдает эти требования, он обязан начислять на зарплату, которая выплачивается с задержками, проценты и выплачивать работникам увеличенную за каждый день просрочки сумму. Статья Трудового кодекса, в которой это установлено, под номером 236.
- Установлена для компаний-нарушителей также и административная ответственность (смотри статью 5.27 КоАП РФ).
При этом конкретные даты авансовых и окончательных выплат устанавливаются внутри компании отдельным распоряжением, чаще всего - Положением об оплате труда. Этот факт зачастую провоцирует исключение из правил, о котором расскажет отдельно.
Отсюда следует, что аванс - это прямая составляющая дохода сотрудника, который должен быть обложен подоходным налогом. Соответственно, и в отчётность по НДФЛ эти выплаты должны попадать однозначно.
Но вот когда это должно быть сделано в расчёте 6-НДФЛ нужно разобраться отдельно. Этот вопрос требует детального рассмотрения из-за определённых нюансов и частностей. А зависит всё от установленных на законодательном уровне сроках и требованиях:
- По начислению НДФЛ - этот вопрос регламентирован пунктом 3 статьи 226 НК РФ, которая устанавливает, что агент должен исчислить подоходный сбор в день фактического получения дохода физ. лицом.
- Срок по удержанию подоходного налога установлен в пункте 4 статьи 226 НК РФ, который определяет, что НДФЛ должен быть удержан из зарплаты служащего при её фактической выплате.
- И самое главное в этом вопросе - нормы трудового права признают датой получения прибыли в виде заработной платы (а сюда входят и авансовые перечисления) финальный день месяца, за который совершены зарплатные выплаты. Это регламентировано пунктом 2 статьи 223 НК РФ, комментарии касательно этого приведены в разъяснениях Минфина №03–04–05/44802 от 13.07.2017.
Из всего сказанного следует определённый вывод: удерживать НДФЛ в момент авансовых выплат не нужно, так как в момент перечисления аванса он ещё фактически не признаётся доходом.
Исключение из общих правил при удержании НДФЛ с аванса - пример заполнения формы
Всё вышесказанное может быть опровергнуто одним частным случаем (но на то они и исключения, чтобы подтверждать правила). Возьмём вариант, когда на предприятии дни для выплаты заработка устанавливаются со следующими сроками:
- 30 числа текущего месяца работникам переводится аванс;
- 15 числа - так называемая в народе окончаловка.
Вспоминаем, что налоговый агент должен перечислить сумму исчисленного и удержанного НДФЛ на следующий день после выдачи работнику зарплаты, это крайний срок (смотри пункт 6 статьи 226 НК РФ). Этот норматив применяется с учётом требований статьи 223 Кодекса, которая устанавливает конкретные даты фактического получения для определённых видов доходной части. Применимо к зарплате такой датой признаётся финальный день месяца, за который начисляется доход. Именно этот норматив даёт право не удерживать подоходник при выплате вознаграждения за первую часть месяца (аванса).
Но в нашем случае зарплатный аванс будет начисляться и выплачиваться (в определённые месяцы) как раз в финальный день текущего расчётного месяца. То есть дата фактического получения вознаграждения за труд (пункт 2 статьи 223 НК РФ) совпадёт с выплатой дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Следовательно, предприятие-агент должен будет начислить в этот день и сбор по НДФЛ за текущий заканчивающийся месяц, если конечно месяц состоит из тридцати дней и он - крайний.
Как установлено в разъяснениях Верховного Суда РФ №309-КГ16–1804 от 11.05.2016 : если выплата авансового платежа проходит в крайний день месяца, то НДФЛ нужно будет удержать. В госбюджет налоговый сбор нужно будет уплатить в следующие рабочие сутки. А это значит, что в такой вариации ответ на вопрос: удерживается ли НДФЛ с аванса, будет зависеть от количества дней в конкретном месяце. Если к примеру, в феврале (когда будет перенос выплат), апреле, июне, сентябре и ноябре выплата зарплатного аванса 30 числа приведёт к необходимости исчисления и удержания подоходного сбора, то в январе, марте, мае, июле, августе и т. д. - нет.
Алгоритм заполнения расчёта в случае тридцатидневных месяцев будет выглядеть таким образом (возьмём, к примеру, отчёт за полный 2018 год). В нём 30 ноября 2018 года должно будет быть признанным и датой получения вознаграждения, и датой его выплаты, следовательно, 30.11.2018 должно быть внесено в раздел №2 расчёта следующим образом:
- по строчке 100 - 30.11.2018;
- по строчке 110 - 30.11.2018;
- по строке 120 - 03.12.2018 (та как финальный срок уплаты НДФЛ в госбюджет - первый рабочий день после 30.11.2018).
Небоьльшой пример заполнения одного из блоков про выплате аванса 30.11.2018, если компанией установлена дата выплата аванса на 30 числа месяца
И в декабре 2018 аванс будет выплачен в последний месяца, так как 30.12.2018 выпадает на выходной. Поэтому и строки будут заполняться по аналогии.
Так же нужно будет действовать в феврале каждого года, если выплата аванса в компании установлена на 28 число. Главное - не упускать такие моменты при сдаче отчёта. Иначе это будет признано ошибкой. Справедливости ради заметим, что на предприятиях крайне редко устанавливаются именно такие даты аванса и окончаловки. Но здесь важен сам подход к расчёту НДФЛ и его фиксации в отчёте.
Где в расчёте 6-НДФЛ отражается зарплатный аванс - общие требования
Исходя из вышеприведённых доводов и частных вариаций, отметим, что как таковой аванс не отражается напрямую в отчёте. Отдельной строчки для авансовых перечислений в декларации нет. Комментарии по вопросу фиксации авансовых выплат в 6-НДФЛ содержатся в отдельных письмах-разъяснениях фискального контролёра под номерами БС-4–11/320 и БС-4–11/4999 от 15.01.2016 и 24.03.2016 соответственно.
Но как уже говорилось выше, сумма авансовых выплат, и, соответственно, подоходный налог входят в физические показатели расчёта. Просто фиксируются они вместе с общими зарплатными выплатами.
Пример отражения аванса в расчёте
Возьмём компанию ООО «Искорка», которая отработала в 2018 году только 2 месяца - февраль и март. Зарплата персоналу, начисленная за этот период составила 1,2 млн ₽ (НДФЛ = 156 000 ₽), из них:
- 487 805 ₽ аванса было выдано 20.02.2018;
- 712 195 ₽ было выдано по окончательному расчёту за февраль 05.03.2018.
Чтобы не перегружать пример, уточним, что других выплат (ни отпускных, ни больничных, ни других) за этот период не было.
Следовательно, во втором разделе расчёта 6-НДФЛ будут отражены следующие данные:
- строчка 100 (дата фактического получения дохода) - 20.02.2018;
- строчка 110 (дата удержания НДФЛ) - 05.03.2018;
- строчка 120 (день перечисления подоходного) - 06.03.2018;
- строчка 130 (сумма фактически полученного дохода) - 1 200 000---,00 ₽;
- строчка 140 (сумма удержанного НДФЛ) - 156 000---,00.
Пример заполнения раздела 2 при отражении аванса - дату выносим в строку 100, а сумму дохода и удержанного НДФЛ считаем вместе с ЗП
Видеоинструкция: как правильно отражать даты получения дохода в отчёте 6-НДФЛ
Алгоритм исправления ошибок и сдачи уточнённого расчёта
Не стоит сильно беспокоиться, когда после сдачи отчётности по форме 6-НДФД ошибки были обнаружены самим декларантом. Пока на адрес компании не пришло уведомление, что в расчёте найдены конкретные несоответствия, ситуацию можно исправить довольно просто: в ИФНС, куда был сдан первичный расчёт, направляется уточнёнка.
По оформлению она ничем не отличается от первичного расчёта за исключением номера корректировки:
- вместо «000», который должен стоять в первичном отчёте за данный период;
- в первой уточнёнке ставится «001», во второй - «002» и т. д.
Обратите внимание, что если в декларации, которая сдаётся в первый раз за отчётный период, будет указан номер «001», это считается ошибкой. Такой расчёт не будет принят налоговиками, ведь в форме категорически не допускаются исправления и подтирки. Поэтому с этим блоком нужно быть внимательным.
Заполняя номер корректировки, начинаем отсчёт с кода «000», код «001» признаётс ошибкой
В уточнённом расчёте, помимо нового номера, нужно будет исправить все несоответствия в суммах и датах (где они были). Предоставляется уточнёнка тем же способом, что и первичный расчёт. Рекомендуется приложить к новому расчёту пояснительную записку, в которой указать на причину возникновения арифметических или других ошибок.
По стандартам налоговой службы: как только к фискальному контролёру попадает уточнённая декларация, камеральная проверка по уже сданной отчётности прекращается и запускается новая камералка без каких-либо санкций и штрафов.
А вот если ошибки были обнаружены самими налоговиками, ситуация осложняется. Напомним, что камералка по любой из деклараций может продолжаться в течение трёх месяцев. В этот период налоговый инспектор имеет право:
- Требовать от декларанта пояснения по любому из пунктов отчёта. И такие комментарии должны быть даны в течение пяти рабочих дней. При этом декларант имеет право отстаивать свою точку зрения, предоставлять первичку, регистр учёта НДФЛ, зарплатные ведомости, другую документацию (смотри пункт 4 статьи 88 НК РФ).
- Запрашивать документацию, которая касается отчётности 6-НДФЛ. Опять же это должно быть сделано за 5 дней, иначе могут последовать штрафы.
- Помимо этого, налоговики могут вызывать к себе и ответственное лицо декларанта¸ и его контрагентов, запрашивать информацию по р/счетам компании из банков, проверять все данные по платёжкам в бюджет, а также по контрольным соотношениям.
- Если контролёр признает ошибки, будет составлен акт, в котором будут указаны все несоответствия и назначены санкции или предупреждение.
- Если всё-таки после камеральной проверки на предприятие наложен штраф, оплатить его требуется в 60 дней.
Заметим, что после указания на ошибки, все из которых должны быть указаны в официальной бумаге, направленной на адрес декларанта, уточнёнка может быть предоставлена в ИФНС (на это дано 5 дней), а может и не сдаваться. Декларант имеет право на своё усмотрение сдавать или не сдавать скорректированный расчёт. Это не является обязанностью налогового агента. Но не стоит игнорировать вопросы фискалов, это тупиковый путь, который, к тому же грозит штрафами за отказ за дачу пояснений.
Чем чревато предоставление недостоверных данных и опоздания при сдаче расчёта
Действующим законодательством предусмотрена финансовая ответственность при нарушениях в сроках, форме расчёта, а также при предоставлении ложных сведений декларантом. Сюда относятся штрафы:
- на 1 000 ₽ за каждый полный и неполный календарный месяц имеют право оштрафовать агента, если он сдаёт расчёт с опозданием или просто не предоставляет его (смотри пункт 1.2 ст. 126 НК РФ);
- не отменяет первый штраф и уже широко распространённую санкцию в виде блокировки расчётного счёта предприятия, если декларация не сдаётся более 10 дней (указано в пункте 3.2 статьи 76 НК РФ);
- 500 ₽ за каждый предоставленный по запросам ИФНС документ будет наложено фискалами на декларанта, если в нём будут обнаружены недостоверные сведения (регламентировано как раз именно для расчёта 6-НДФЛ в пункте 1 статьи 126.1 Кодекса);
- 200 ₽ - если расчёт сдан не в той форме или несоответствующим способом (статья 119.1 НК РФ);
- 5 000 ₽ - когда агент игнорирует вопросы контролёров, если это происходит в первый раз;
- 20 000 ₽ - если декларант отказывается выходить на контакт в последующие разы.
Поэтому акцентируем внимание ещё раз: проверяйте и перепроверяйте все расчёты в 6-НДФЛ. Уже есть статистика, что в 90% числа неправильно оформленных деклараций ошибки допускаются по причинам невнимательности или безграмотности составляющих.
Итак, отражая авансовые выплаты в расчёте, цифра аванса суммируется с цифрой окончательного расчёта и указывается только конкретная дата его выплаты. Отдельной графы для этого физического показателя не существует. Аргумент по такому решению довольно прост: зарплатный аванс при исчислении НДФЛ не причисляется к доходу физ. лица, соответственно, и налоговый сбор с него фиксируется только в окончательном расчёте. При этом могут быть частные случаи, когда аванс может пройти по отдельным строкам и суммам раздела №2 декларации. Поэтому при оформлении таких сумм нужно опираться на сроки исчисления и удержания НДФЛ, установленные действующим законодательством.
Законодательством определено, что все организации обязаны выплачивать предварительную часть заработка своим работникам. Авансовый платеж – это заработок сотрудника, соответственно он облагается налогом на доходы физических лиц и при составлении отчета 6-НДФЛ его учитывать необходимо.
Часто у работников расчетной группы возникает вопрос, как правильно отразить в 6-НДФЛ аванс. Рассмотрим на примере различных ситуаций.
Зарплатный аванс: термины и определения
Выплата авансовых платежей – это не право, а обязанность нанимателя. Она предусмотрена на законодательном уровне. При нарушении к работодателю применяются штрафные санкции за задержку зарплаты.
Фиксированный авансовый платеж устанавливается организацией самостоятельно в определенной сумме или рассчитывается в доле от оклада. Его выплачивают в текущем месяце. Зарплата начисляется на последнюю дату месяца. В практике можно встретить и иные случаи.
- Начисление оплаты труда за отработанное время происходит в последний день месяца, перечисление – в первых датах последующего. Аванс по зарплате выплачивается в середине периода начисления;
- выплата заработка производится 25 числа текущего месяца. Предварительные платежи перечисляются вначале этого же месяца. Заработная плата выплачивается предварительно.
В отчете 6 НДФЛ авансы по зарплате не отображают. Форму заполняют только в сумме общего начисления доходов с удержанными НДФЛ.
Нужно ли отдельно показывать аванс в 6 НДФЛ
Авансовые платежи – это часть дохода. Их принято считать уплаченными вместе с зарплатой. В форме 6 авансы не заполняются, фиксируется весь доход за текущий месяц общей суммой.
НДФЛ наниматель обязан удержать только в день полученного дохода за отработанное время. Для оплаты труда таким днем считается последняя календарная дата месяца. Отсюда выводы, что предварительный платеж признается заработком только в конце месяца. Показывать аванс в отчет следует только в составе начисленного дохода. В момент выплаты НДФЛ не удерживается и не перечисляется.
Отражения аванса в 6 форме не предусмотрено. Это подтверждают и консультации ФНС.
Бывают случаи ошибочной переплаты излишних сумм авансовых платежей или НДФЛ сотрудникам предприятия. Тогда необходимо провести корректировку налогов. Переплаты могут быть зачтены или возвращены на расчетные счета организации. Это определено в п. 14 статьи 78 Налогового Кодекса ПФ.
Однако, если работники продолжают трудиться в организации, излишне уплаченные суммы можно скорректировать в следующих периодах при составлении бухгалтерской отчетности.
Для сопоставимости контрольных значений формы 6 и расчета исчисления страховых взносов необходимо вести аналитический учет в регистрах. Данный документ можно доработать необходимой информацией. Подробные аналитические материалы помогут заполнять все строки отчета без ошибок, это значительно упростит составление отчета.
Примерный регистр:
Как отразить аванс в 6 НДФЛ: изучаем правила
Выплаченные авансовые платежи в отчетности не отражаться, соответственно и налоги с них не удерживаются. Вся информация фиксируется только после начисления зарплаты работникам компании.
Как показать аванс правильно рассмотрим на практических ситуациях.
Пример1
Расчетная группа начислила Петрову И.И. доход за июль в размере 30 000 руб. Сумма фиксированного авансового платежа составила 12000 руб. Выплата произведена 14.07. Окончательный расчет – 4 августа в размере 14100 руб за вычетом удержанного налогового платежа в размере 3 900 руб.
На примере покажем, как правильно отразить аванс в 6 НДФЛ:
Как видим на примере заполнения, предоплата не фигурирует в заполнении. Отражена только полная сумма начисления и удержания НДФЛ. Датой фактического зачисления считается последний день месяца. Причем это не важно, выпадает он на рабочий день или на выходной. В бланке образца заполнения указывается день выплаты дохода 04 августа. НДФЛ следует перечислить 5 августа.
Пример 2
Организация начислила аванс в последний день месяца, заработная плата была выплачена 15 числа следующего месяца. Что и было отражено в форме 6.
При проверке отчета налоговые органы установили, что произошло искажение данных, и на дату выплаты аванса необходимо было начислить НДФЛ. К организации были применены во время налоговой проверки штрафы, доначислен налог, рассчитана пеня за несвоевременное удержание и перечисление НДФЛ.
Организация не согласилась с принятым решением и обратилась за разрешением спора в Министерство финансов. Было получено разъяснение сложившейся ситуации: НДФЛ удерживается только из заработка на момент его фактической выплаты. Судом были отменены взыскания, возложенные на организацию.
Пример 3
Работнику Иванову А.А. начислена оплата труда за август 40 000 руб. Подоходный налог составил 5 200 руб. Предварительно Иванову А.А. была выплачена часть заработка 24.08 в размере 20000 руб. Окончательный расчет произведен 4 сентября в размере 14800 руб.
Как правильно заполнить зарплату и аванс в форме 6 в данной ситуации?
- дата получения заработка указывается в стр. 100, то есть 31 августа последний день периода, за который должен быть выплачен доход;
- по стр. 110 следует отразить дату удержания налога. Для нашего примера это 4 сентября;
- в стр. 120 следует указать дату перечисления НДФЛ – 5 сентября:
- в стр. 130 необходимо занести полную сумму начисленной оплаты труда 40 000 рублей;
- по стр. 140 отражен весь удержанный налог в размере 5 200 рублей.
Пример 4
В практике можно встретить такую ситуацию, когда сотрудник получил авансовую выплату, но за месяц сумма его заработка оказалась равна 0. Это может возникнуть в случае предоставления неоплачиваемого отпуска. Фактически аванс был получен за неотработанные дни. В таком случае удерживать налоги следует при ближайшей выплате доходов.
Второй раздел формы необходимо заполнить следующим образом:
- Признанным доходом будет сумма авансового платежа, дата отражения – последний день календарного периода;
- дата удержания НДФЛ не будет совпадать с датой его фактической выплаты.
Такой случай требует предоставления в налоговые органы пояснения. Это убережет организацию от применения штрафных санкций.
Правильное отражение начислений в форме 6 избавит работодателя от взысканий налоговых органов. Следует помнить, что в состав оплаты труда входит должностной оклад или ставка, премии и иные виды начислений, с которых необходимо удерживать НДФЛ.
Итоги
В отчете не предусмотрено отдельной строки для отражения аванса и налогов с него. Следует форму 6 заполнять с учетом начисленного заработка. Отражение по НДФЛ с авансовых платежей не производится. Согласно разъяснениям ФНС, авансовые платежи не признаются доходами и с них удержание НДФЛ не производится.
Нужно ли отражать аванс по зарплате в 6-НДФЛ
Учитывая требования ст. 136 ТК РФ к периодичности выдачи зарплаты (не реже двух раз в месяц), авансом считают выплату первой части зарплатного дохода.
Как отражается аванс в 6-НДФЛ? Напомним, что 6-НДФЛ является отчетной формой, в которой отражается информация о полученном доходе, исчисленном и удержанном подоходном налоге.
На первый взгляд, каждая выплата зарплаты в полном объеме подлежит включению в 6-НДФЛ. Вне зависимости от того, на сколько частей она делится при выплатах. Однако это не совсем так.
Минфин и ФНС не раз указывали на то, что нет необходимости исчислять с аванса НДФЛ (письма ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, Минфина РФ от 13.07.2017 № 03-04-05/44802). Обоснование этой позиции:
- работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет при выплате дохода работнику (согласно п. 4 ст. 226 НК РФ);
- датой фактического получения дохода сотрудником признается последний день месяца, за который ему начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Так надо ли отражать аванс в 6-НДФЛ? Нет. Отдельно от зарплаты аванс в 6-НДФЛ не отражается.
Авансовый НДФЛ попал в бюджет ─ как быть
Случается, что налог с аванса все-таки попадает в бюджет. В этом случае у налогового агента есть 2 выхода из этой ситуации:
- Пройти процедуру возврата налога. Необходимость возврата объясняется так:
- НДФЛ с авансированной зарплаты не признается налогом;
- налоговый агент не вправе перечислять свои средства в счет уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 226 НК РФ).
- Зачесть переплаченную сумму на будущее (письмо Минфина от 22.01.2018 № 03-02-07/1/3224). Но при одном условии: если налог уплачен за налогоплательщиков, а не из собственных средств работодателя (то есть если удержано у работников было больше, чем нужно).
Особые авансы: надо ли по ним отчитываться
В предыдущих разделах мы вели речь о «зарплатном» авансе, а также о том, как отразить в 6-НДФЛ аванс по зарплате. Но помимо «зарплатного» существуют и другие виды авансов:
- аванс, выплаченный физлицу в рамках договора ГПХ;
- фиксированный авансовый платеж (ФП а) «патентных» иностранцев.
Нужно ли отражать такие авансы в 6-НДФЛ? Да, но с учетом следующих нюансов:
- Аванс по договору ГПХ с физлицом (не признаваемым ИП) может отражаться в 6-НДФЛ, если в договоре:
- прописана точная сумма платы за выполненные работы;
- зафиксирована обязанность заказчика выплатить аванс в оговоренной сумме.
Суды по-разному оценивают эту ситуацию, считая что:
- до подписания акта приема-передачи выполненных работ доход у подрядчика не возникает (постановление ФАС Уральского округа от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09);
- доход по договору ГПХ возникает при каждом перечислении средств подрядчику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008).
Учитывая неоднозначность судебной практики, каждый налоговый агент самостоятельно определяется с вопросом отражения аванса по договору ГПХ в 6-НДФЛ и исчислению с аванса НДФЛ.
Не знаете свои права?
- ФП а — это сумма НДФЛ, уплаченная работающими на основании патента иностранцами. Для ФП а в 6-НДФЛ выделена отдельная строка (050). Отраженная в ней сумма не должна превышать НДФЛ с доходов таких работников, включенных в стр. 040. При этом:
- если ФП а меньше «зарплатного» НДФЛ — по стр. 050 отражают всю сумму ФП а;
- если есть превышение — в стр. 050 заносят часть «патентного» аванса, равную исчисленному НДФЛ.
В результате производится зачет между ФП а и подлежащим перечислению в бюджет налогом, начисленным работодателем с выплаченного работнику дохода.
Как отразить аванс в 6-НДФЛ - пример смотрите далее.
Как показать «патентный» аванс в 6-НДФЛ (образец расчета)
Разберем на образце - как показать аванс в 6-НДФЛ:
Пример
Иностранный гражданин Будрайтис С. Э. получил патент на 6 месяцев (ФП а = 24 000 руб.).
В ООО «ТрансСервис» его заработная плата с начала года составила 210 572 руб. Эта сумма отражается по стр. 020 (в совокупности с зарплатой других сотрудников ООО «ТрансСервис» за полугодие).
НДФЛ с зарплаты Будрайтиса С. Э. за отчетный период составил 27 348 руб. (210 570 руб. × 13%). Сумма налога с дохода иностранца попадает в стр. 040 (вместе с налогом, исчисленным с доходов всех сотрудников ООО «ТрансСервис»).
Исчисленный с дохода Будрайтиса С. Э. НДФЛ на отчетную дату превысил сумму оплаченного им ФП а, поэтому:
- по стр. 050 — отражается сумма ФП а в полном размере (24 000 руб.);
- в стр. 140 (удержанный налог) попадет разница между исчисленным с зарплаты Будрайтиса С. Э. налогом и уплаченным: 3348 руб. (27 348 руб. - 24 000 руб.).
Детальнее о заполнении строк 6-НДФЛ в подобной ситуации ФНС рассказала в письме от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@.
Чтобы понять, как отразить авансы в 6-НДФЛ, разделите все авансовые платежи на 3 группы: «зарплатные», фиксированные авансовые платежи («патентные») и ГПХ-авансы. «Зарплатные» авансы отражайте в 6-НДФЛ вместе с начисленной за месяц заработной платой. Для отражения «патентных» авансовых платежей предусмотрена специальная строка 050 в 6-НДФЛ и особый порядок ее заполнения. ГПХ-аванс можно отразить в 6-НДФЛ в том случае, если в договоре прописана твердая сумма платы за выполненные объемы, а также обязанность заказчика выплатить исполнителю аванс в конкретно оговоренной сумме.