В состав бухгалтерской отчетности входит такой бланк, как отчет о финансовых результатах форма 2. В отличие от баланса он отражает динамические показатели, такие как доход, расход, полученную в результате хозяйственной деятельности прибыль. Данный регистр формируется на основании сведений бухучета, и запрашивается часто собственниками, при оформлении кредитов, а также компетентными органами.
Законодательство определяет, что ведение бухгалтерского учета является обязанность каждого хозяйствующего субъекта, который состоит на учете в ИФНС как юридическое лицо.
При этом никаких исключений не делается и не учитываются организационная форма предприятия, используемая система налогообложения и т. д. Бухгалтерская отчетность, а в ее составе и отчет о финансовых результатах, должны направляться в органы Ростата и ИНФС в обязательном порядке.
Организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов также должны представлять отчет о прибылях и убытках форма 2, так как этот бланк обязателен к заполнению всеми субъектами.
Освобождены от такой обязанности только граждане, которые в качестве организационно-правовой формы. Такое же право существует и у подразделений иностранных компаний. Отчетность все эти субъекты могут составлять и направлять в органы на добровольной основе. Ранее отчетность не надо было составлять и сдавать в соответствующие органы только применяющим УСН компаниям.
Фирма может относится к предприятиям малого бизнеса. В этом случае положениями законов для подобных компаний предусмотрен упрощенный порядок формирования отчетности.
Внимание! Даже, если использовать данную льготу, фирма должна составлять и сдавать бухгалтерские формы отчетности, но в упрощенном виде. Компании обязаны помнить, что этот состав отчетности включает в себя и отчет о финансовых результатах форму 2 и .
Какую форму использовать – упрощенную или полную
Предприятие, не соответствующее критериям отнесения к малому бизнесу, должно сдавать бухгалтерский баланс форма 1 и отчет о финансовых результатах форма 2 в полном объеме по предусмотренным бланкам отчетности.
Организации, имеющие право использовать упрощенные отчеты, определяются законодательством «О бухучете», к ним относятся:
- Компании, отнесенные к малому бизнесу.
- Организации некоммерческой сферы.
- Участники проектов исследования, разработок по законодательству о Сколково.
Только эти субъекта дано право составлять бухгалтерскую упрощенную отчетность. Они самостоятельно на основании сложившихся обстоятельств и особенностей предприятия могу принимать решение о применении форм отчетности. Данное решение они должны закрепить в учетной политике компании.
Однако, использование упрощенной отчетности недопустимо для таких хозяйствующих субъектов как:
- Фирмы, отчетность которых должна обязательно проверяться обязательным аудитом. Они определяются соответствующим законодательством.
- Компании, относящихся к жилищным и жилищно-строительным кооперативам.
- Кредитные потребительские кооперативы.
- Микрофинансовые компании.
- Государственным организациям.
- Партии и их отделения в регионах.
- Коллегии адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами, юридическими консультациям.
- Нотариусам.
- Предприятиям некоммерческой сферы.
Сроки сдачи отчета
Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.
Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.
Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.
Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.
Внимание! Компании должны оформлять отчетность ежегодно. Отчетность, особенно отчет о финансовых результатах форма 2, может представляться кроме как за год, еще и помесячно или поквартально.
Как правило, в этом случае ее получателями выступают собственники, которые используют ее для принятия управленческих решений, кредитные учреждения для оформления займов и кредитов и т. д. Такая бухгалтерская отчетность называется промежуточной.
Куда предоставляется
Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:
- В соответствующие налоговые органы - подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
- В территориальные органы Росстата - направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
- Владельцам и учредителям фирмы - отчет за год должен ими утверждаться.
- Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.
При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.
Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.
Внимание! Также довольно часто формы отчетности запрашиваются банками и иными кредитными организациями при получении компанией различных кредитов. Например, если необходимо получить .
Способы предоставления
Отчет о финансовых результатах форма 2, входящий в годовой отчет, можно отправить в компетентные органы используя следующие способы:
- Прийти в учреждения и сдать бухгалтерскую отчетность ответственному лицу лично на бумажном носителе в двух экземплярах. Иногда могут попросить еще предоставить ее электронный файл. Данный способ не доступен для компаний, с числом работников более ста человек.
- Отправить ценным письмом через почтовые отделения или курьерскую службу. Почта запросит в обязательном порядке опись данного письма.
- С помощью электронного документооборота можно сдать годовой отчетность во все указанные органы, если есть . С этой целью может использоваться специализированная программа, сайт налоговых органов и т.д.
Бланк и образец заполнения отчета о финансовых результатах по форме 2 в 2019 году
Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия
Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.
Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.
Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.
В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.
Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.
В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.
В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.
В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.
При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220 .
При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.
В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210 .
В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.
После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220 .
Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.
В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.
Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.
В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.
В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330 ,2350 .
В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.
В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.
Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 - уменьшит.
В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).
Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410 , к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430 , 2450 , 2460 .
В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 - прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.
В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520 .
Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.
В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.
Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде
Упрощенная форма по окуд 0710002 отличается от основной, тем что в табличной части у нее значительно снижено число отражаемых показателей деятельности.
В ней указываются:
- Выручка предприятия (строка 2000).
- Расходы фирмы по обычным направления деятельности.
- Проценты, уплачиваемые компанией за использование заемными средствами (строка 2330).
- Прочие доходы.
- Прочие расходы (2350).
- Налоги на прибыль с учетом всех отложенных и постоянных активов и обязательств.
- Чистая прибыль (2400).
Внимание! Показатели считаются в аналогичном порядке, как и при стандартном отчете. Просто, как правило, у организаций, применяющих данную форму, все иные сведения отсутствуют.
Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса
Многие ошибки при заполнении данной формы вызваны арифметическими неточностями. Поэтому заполняя отчет, лучше всего использовать специализированные комплексы, которые все вычисления производят автоматически.
При заполнении чаще всего допускают следующие ошибки:
- Довольно часто при заполнении показателя «Выручка» бухгалтеры забывают из дохода исключить сумму начисленного НДС.
- Также распространенной ошибкой является распределение доходов по видам без учета Положения по бухучету. Некоторые специалисты могут включать проценты или доходы от участия в других организациях в состав прочих доходов.
- При определении текущего налога надо учитывать ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль», что многие не делают на практике.
- Также нужно производить расшифровку некоторых показателей отчетности, которые приводятся в самом конце форме в виде справки. Специалисты довольно часто игнорируют этот момент.
После завершения отчетного года организация составляет и в установленный и согласованный с налоговыми органами срок представляет бухгалтерскую финансовую отчетность в органы государственного учета и контроля. Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. При этом изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления. Бухгалтерская отчетность в России составляется предприятиями, организациями и учреждениями по итогам работы за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.
После составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности проводится отчетное собрание организации по итогам прошедшего года с участием всех акционеров и собственников. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации. Срок представления годовой бухгалтерской отчетности организациями установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.
Днем представления бухгалтерской финансовой отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности. Годовая бухгалтерская финансовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Они могут знакомиться с годовой бухгалтерской финансовой отчетностью организации и получать ее копии с возмещением расходов на копирование. Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку финансовой отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. В связи с тем, что пользователи принимают решения постоянно, им может требоваться информация, раскрывающая последствия событий, происходящих в течение года и оказывающих значительное влияние на финансовое положение организации. Для удовлетворения подобных запросов пользователей служит промежуточная отчетность. В соответствии с МСФО предназначение промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности состоит в уточнении и обновлении информации последней годовой отчетности относительно изменений в способности организации создавать прибыли, генерировать денежные средства и т. п.4
Промежуточная отчетность представляет отчетность, составленную за более короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода может выступать квартал, полугодие, 9 месяцев. Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.
Так, по результатам квартала составляются две основные формы отчетности - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, по итогам года составляется отчетность по нескольким типовым формам. Кроме того, на основании данных бухгалтерской отчетности организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным федеральным органом статистики. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Квартальную отчетность организации должны сформировать не позднее 30 дней по окончании квартала, если иное не предусмотрено законодательством. В пределах указанного срока конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.
В соответствии с МСФО предоставление промежуточной отчетности должно происходить не позже чем через 60 дней после завершения промежуточного периода. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, подписанной бухгалтерской отчетности. В соответствии с ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за каждый год.
Так, событием после отчетной даты признается объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год. К событиям после отчетной даты также относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной датыхозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.
Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.
При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия событий после отчетной даты в денежном выражении, для оценки которых делается соответствующий расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" организации, являющиеся по организационно-правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.
Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде , так и на бумаге .
С отчетности за 2019 год правила меняются. Мы рассказили об этом в заметке "Порядок сдачи бухгалтерской отчетности изменен".
Не успел сдать отчет вовремя - неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.
Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 руб.
Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000-20 000 руб. для должностных лиц и 20 000-70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000-50 000 и 100 000-150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).
Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.
Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.
Другой случай - ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.
Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс» .
Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2018 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.
Итоги
Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.
Помимо необходимости вести бухгалтерский учет, на субъектов экономической деятельности распространяется обязанность составлять и предоставлять в государственные органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
На вопрос: что понимается под бухгалтерской отчетностью, можно ответить следующее: под бухгалтерской (финансовой) отчетностью принято понимать систему данных о финансовом и имущественном положении экономического субъекта. Составляется отчетность на основе данных, полученных в результате бухгалтерского учета, и оформляется путем заполнения установленных законодательством форм.
Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:
Основное требование к отчетности - это её достоверность. Заполненные экономическим субъектом формы бухгалтерской (финансовой) отчетности должны точно отражать его финансовое положение на дату составления отчета. Если организация имеет обособленные структурные подразделения вне места её нахождения (филиалы, представительства и т.д.), то в её бухгалтерскую отчетность включается отчетность и по этим подразделениям. При этом удаленность от места нахождения и регистрации самой головной организации роли не играет.
Предоставляется отчетность в территориальные органы налоговой инспекции и статистики. Помимо предоставления отчетности в госорганы законодательством может быть предусмотрена обязанность публиковать отчетность в СМИ и сети Интернет.
Обратите внимание: не может быть признана коммерческой тайной. Отказать в её предоставлении со ссылкой на отнесение к коммерческой тайне нельзя.
Бухгалтерская отчетность признается составленной с момента подписания её руководителем субъекта экономической деятельности. Если иное не предусмотрено законодательством, отчетность составляется, подписывается и предоставляется в соответствующие органы ежегодно, по окончании каждого отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность должна составляться, если законодательством, учредительными документам экономического субъекта, соглашениями собственников, либо решением единственного собственника предусмотрена такая обязанность. В таких случаях отчетность может составляться на период менее года - полугодие, квартал, месяц.
Состав и формы бухгалтерской отчетности
Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:
- баланса,
- отчета о финансовых результатах,
- приложений.
В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.
Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:
- о прибылях и убытках,
- об изменении капитала,
- о движении денежных средств,
- о целевом использовании полученных денежных средств.
Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.
Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.
В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.
Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах.
Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.
Обратите внимание: Одновременно экономическими субъектами составляется бухгалтерская и налоговая отчетность. К последней относятся декларации по различным налогам, уплачиваемым предпринимателем или организацией.
Сроки сдачи и ответственность
Бухгалтерская отчетность, сформированная по итогам года, должна предоставляться в налоговые органы и в органы государственной статистики в течение трех месяцев с даты окончания финансового года. Соответственно, - 31 марта. Если данная дата приходится на выходной день, то сдать отчетность можно следующий рабочий день после выходных.
Обратите внимание: Прежде чем составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо провести инвентаризацию.
Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Предусмотрены следующие способы сдачи отчетности:
- непосредственно в госорган, лично;
- почтой, ценным письмом приложив опись вложения;
- через сеть Интернет, в электронном виде.
За непредставление или несвоевременное предоставление законодательством определено два типа ответственности:
- налоговая;
- административная.
К налоговой ответственности могут быть привлечены организации, которые нарушили срок предоставления отчетности в инспекцию. Размер штрафа - 200 рублей из расчета за не предоставленный либо не своевременно предоставленный документ. Должностные лица экономического субъекта нарушившего требования законодательства понесут административную ответственность в виде штрафа от 300 до 500 рублей в независимости от того в какой орган не предоставлена своевременно отчетности в ИФНС или Росстат. Сама же организация понесет наказание в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.
Обратите внимание: В случае нарушения сроков при сдаче форм бухгалтерской отчетности в налоговые органы возможно привлечение к налоговой и административной ответственности одновременно.
В том случае, если экономическим субъектом в течение года деятельность не велась, в государственные органы сдается нулевая бухгалтерская отчетность.
Каковы сроки предоставления бухгалтерской отчетности? Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность сведений об имущественном и финансовом положении компании, предоставляемых на основании данных бухгалтерского учета. Данный вид отчетности дает возможность проанализировать результат деятельности предприятия или организации и оценить итоги управленческих решений. Важно знать, что одновременно с бухгалтерской составляют налоговую отчетность - это декларации по налогам, удержанные с предпринимателя или организации.
Что такое бухгалтерская отчетность?
Финансовая отчетность подлежит не только правильному оформлению, но и своевременной подаче в соответствующие органы. Она содержит такие документы:
- баланс - таблица учета активов и пассивов предприятия;
- отчеты о чистой прибыли и понесенных убытках;
- отчеты об изменениях размера капитала;
- документы, отражающие движение средств;
- пояснительная записка с характеристикой деятельности организации.
Организации, которые по закону должны проходить аудит, должны вести необходимую документацию. Но при предоставлении годовой отчетности в налоговую службу в установленные сроки аудиторское заключение они могут не подавать. Данный вид документов предоставляется в Государственный комитет статистики для проверки и публикуется вместе с финансовой отчетностью.
Компании должны опубликовать финансовую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если этого требуют законодательные акты РФ. Публикуют заключение не позднее 1 июня текущего года, который следует за отчетным. Публикация производится за счет газет, журналов и распространяется с помощью буклетов, брошюр и других способов передачи СМИ и интернета.
На основании закона «О бухгалтерском учете» предприятия и организации, отчитывающиеся по упрощенной системе налогообложения, обязаны вести и представлять бухгалтерский учет согласно определенным требованиям системы. Для малого бизнеса существует приказ на упрощенную форму бухгалтерского баланса и отчета о финансовом состоянии.
Бухгалтерская документация подлежит проверке и заверению руководителем и главным бухгалтером организации. При сдаче документов в контролирующие органы следует строго соблюдать порядок и сроки предоставления. Те или иные нарушения наказываются штрафными санкциями. Также непременным условием является достоверность документов. Погрешности бывают преднамеренными - попытка обмануть проверяющие органы для своей выгоды - или непреднамеренными (недосмотр или опечатка в учете).
Форма финансовой отчетности должна подлинно воспроизводить финансовое положение организации на дату составления отчета. При оформлении документов не допускаются искажения и недостоверные факты.
Классификация документации
По своему назначению документация бывает внутренней и внешней. Первая используется для внутренней работы предприятия и создается согласно правилам, нормам и срокам, которые определило руководство компании.
Вторая форма составляется, прежде всего, для инвесторов, налоговой инспекции и других уполномоченных органов, которые контролируют деятельность компании. Для составления документов используются нормы и требования, установленные государственными органами.
По периодам отчетность делится на промежуточную и годовую. Промежуточная - это отчетные документы за месяц, квартал, полугодие. Каждая компания должна предоставлять квартальные и годовые отчеты налоговым службам и контролирующим органам. Исключением из правил являются бюджетные организации. Годовая отчетность отображает показатели деятельности предприятия за календарный год.
По детализации отчетность бывает общей и специальной. Первая может охарактеризовать всю деятельность в целом, а специальная - только отдельные направления деятельности организации.
Особенности бухгалтерской отчетности
Все показатели должны быть указаны в рублях. Вести документы нужно на русском языке. Заполнять формы следует без исправлений. Время для составления - это последний календарный день отчетного периода. В случае создания годовой отчетности отчетным годом будет календарный год, в период от 1 января до 31 декабря включительно.
Отчетный период организации считается от момента ее создания до последнего дня года. Например, предприятие создали и зарегистрировали после первого октября, отчетный год завершится 31 декабря следующего года.
Если ваше предприятие является субъектом малого бизнеса, то бухгалтер самостоятельно может выбрать вид создания и сдачи документов. Их можно сдавать по общим или по специальным правилам. Малые предприятия могут вести только две формы отчетности: это баланс и отчет о финансовых результатах. При изменении размера капитала отображается только главная информация.
Специальные правила устанавливают упрощенные формы баланса и отчета прибыли и убытков. Например, актив баланса содержит только один раздел, а не два, и всего 5 показателей и один итоговый. Пассив имеет 6 показателей и один итоговый. В отчете есть только 7 строк вместо 18, как в обычной форме.
Документы должны отображать полный период деятельности предприятия: со дня его создания до снятия с учета в связи с ликвидацией либо по другой причине. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности зависят от формы отчетов и являются промежуточными или годовыми.
Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании отчетного периода. Промежуточную документацию следует сдать в течение 30 дней после завершения полугодия или квартала. Исключение из правил составляют предприятия, освобожденные от ведения бухгалтерского учета, все остальные должны соблюдать правила и инструкции.
Хранить документы следует не менее 5 лет - это касается промежуточной отчетности. 10 лет - срок хранения годовой, при надобности руководство может продлить время хранения документов.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности регламентируются законом и нормативными актами. Несоблюдение сроков предоставления финансовой документации чревато штрафными санкциями. Раньше нужно было предоставлять как годовые, так и промежуточные отчеты. В настоящее время промежуточную можно не сдавать, но вести ее на предприятии все же рекомендуют. Руководство или учредители могут потребовать составить данный документ.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть предоставлена по итогам года в одном обязательном экземпляре. Документы сдаются на проверку по месту регистрации в налоговую инспекцию. Сроки представления бухгалтерской отчетности - не позже трех месяцев по окончании отчетного периода. Отчеты за 2015 году должны быть сданы не позднее 31 марта 2016 года. Соответственно, за 2016 год нужно сдать отчетность до 31.03.2017.
Если сроки сдачи отчетов нарушены, в такой ситуации предусмотрена система штрафов.
На основании Налогового кодекса РФ размер штрафа составляет 200 рублей за каждую отчетную форму. Служебные лица организации также могут быть наказаны штрафными санкциями.
В настоящее время технические возможности позволяют предоставлять бухгалтерские отчеты на электронных носителях информации. В установленные сроки предоставления отчетности бюджетные организации должны предоставить месячную, квартальную и годовую отчетность вышестоящим инстанциям. Днем подачи документации считается момент ее сдачи в соответствующие инстанции. Для иногородней компании учитывают дату почтового отправления. Если дата предоставления совпала с выходным или праздничным днем, то срок переносится на следующий рабочий день.
При ведении и составлении финансовой отчетности бухгалтер должен опираться на нормативные акты, законодательство и нормы Налогового кодекса. Ответственность за оформление документации надлежащим образом и сроки подачи ее в контролирующие органы ложится на главного бухгалтера компании. Бухгалтер должен внимательно заполнять документы, чтобы избежать неприятных ситуаций, таких, как наложение штрафных санкций.