Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.
Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется . Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.
Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать . Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.
В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.
В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.
В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.
Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.
Или посмотрите видео:
Амортизация ОС в 1С 8.3
Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».
Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в . Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.
При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.
Пример амортизации рассмотрен в этом видео:
Прочие документы учета
В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.
К документам по учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:УПП относят:
· Поступление товаров и услуг;
· Принятие к учету ОС;
· Передача оборудования в монтаж;
· Перемещение ОС;
· Модернизация ОС;
· Инвентаризация ОС;
· Подготовка к передаче ОС;
· Списание ОС;
· Амортизация ОС;
· Закрытие месяца.
Рассмотрим некоторые из них более подробно.
1. Поступление товаров и услуг
Прежде чем принять ОС к учету нужно приобрести внеоборотный актив.
К документам по учету ОС можно обратиться при помощи меню Панель разделов/Основные средства и НМА. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет приобрести внеоборотный актив как товар, услугу, материал в переработку, оборудование, объект строительства (меню Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации /Поступление основных средств/ Поступление оборудования ).
Документ «Поступление товаров и услуг» можно быть использован как основание для ввода ряда других документов, таких, как «Поступление доп. расходов», «Расходный кассовый ордер», «Требование-накладная», «Отражение НДС к вычету» и др.
Заполненная форма документа «Поступление товаров и услуг с доп. расходами, не требующие монтажа» выглядим следующим образом.
Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Панель разделов/Основные средства и НМА ). На счете 08.04 «Станок деревообрабатывающий» собралась сумма стоимости станка без НДС + стоимость доп. услуг без НДС.
В 1С:УПП принятие ОС к учету выполняется аналогичным образом. Документы «Поступление товаров и услуг» находятся в меню Документы / Закупки .
В форме обязательными полями для заполнения являются номенклатура, количество товара, ставка НДС, контрагент, склад, договор на оказание услуг.
В 1С:УПП, как и в 1С:Бухгалтерии 8.3, на основании документа можно создать ряд других.
2. Принятие к учету ОС
Объекты, поступившие в организацию, могут быть приняты к учету в разделе Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/Принятие к учету. Принятие к учету ОС означает то, что формирование стоимости основного средства окончено.
Для этого необходимо заполнить обязательные поля, а именно, Оборудование, Склад и само основное средство. Для корректного проведения документа необходимо заполнить все закладки («Основные средства», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет»). Заполненная форма документа выглядит следующим образом.
Документы принятия ОС к учету в 1С:УПП находятся в разделе Документы/Основные средства/Принятие к учету ОС. На форме, помимо стандартных данных (Склад, Оборудование, Основное средство), необходимо заполнить вкладки Общие сведения, Управленческий, Бухгалтерский и Налоговый учет, а также вкладку Дополнительно.
3. Перемещение, модернизация ОС
Сравним еще несколько возможностей Бухгалтерии 8.3 и 1С:УПП.
Для того чтобы переместить ОС нужно зайти в раздел Основные средства и НМА/Панель навигации/Учет основных средств . Под перемещением ОС понимают внутреннее перемещение, ввод в эксплуатацию, ремонт и др. В открывшейся форме необходимо заполнить поля Основные средства, Организация и Событие ОС, а также информацию о сдатчике и получателе (МОЛ, Местонахождение ОС).
В 1С:УПП также предусмотрена возможность перемещения основного средства. Заполненная форма «Перемещение ОС» выглядит следующим образом.
Другая важная возможность бухгалтерского учета в 1С - модернизация основного средства. В Бухгалтерии 8.3 «Модернизация ОС» расположена в разделе ОС и НМА/ Панель навигации/Учет основных средств .
Помимо Основного средства и Объекта строительства данный документ требует сведения о новом сроке использования, стоимости работ, стоимости ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Удобство использования данной формы состоит в том, что по выбранному объекту строительства программа может автоматически заполнить табличную область.
В 1С:УПП модернизация основного средства выполняется аналогичным способом.
Спасибо!
Основные средства – это здания, сооружения, транспорт, оборудование. Такое имущество используется больше 12 месяцев и стоит не дешевле определенной суммы. Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в несколько этапов. Каждый из них отражают в определенном порядке. Остановимся на этом подробней.
Читайте в статье:
Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в два этапа: сначала отражают поступление основных средств, затем их ввод в эксплуатацию. В этой статье читайте, как в 1С бухгалтерия 8.3 принять к учету основные средства в 3 шага.
Шаг 1. Отразите поступление основных средств в 1С 8.3
Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и нажмитна ссылку «Поступление оборудования» (2).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).
Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В верхнем разделе документа (4) в поле «Организация» укажите вашу организацию, в поле «Склад» укажите, на какой склад поступило оборудование. В полях «Контрагент» и «Договор» укажите поставщика основных средств и реквизиты договора с ним. В поле «Накладная №» укажите номер накладной, по которой получено имущество.
Нижний раздел состоит из пяти вкладок (5):
- Оборудование;
- Товары;
- Услуги;
- Возвратная тара;
- Дополнительно.
Во вкладке «Оборудование» нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите данные по поступившему основному средству. В поле «Номенклатура» укажите название ОС, в полях «Количество» и «Цена» количество и цену поступившего оборудования. «Счет учета» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования (объекты основных средств, оборудование к установке). Когда все данные введены, можно сохранить документ, для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь покупка основных средств отражена в бухгалтерском учете по дебету счета 08 (если купили основные средства) или 07 (если купили оборудование, требующее установку).
Шаг 2. Введите основные средства в эксплуатацию
Второй этап принятие к учёту ОС в 1С 8.3 – ввод в эксплуатацию. Готовое для эксплуатации основное средство ставят на баланс на основании акта приема-передачи. Создайте для этого документ «Принятие к учету ОС». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (8) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (9).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется окно «Принятие к учету ОС».
В верхнем разделе окна «Принятие к учет у ОС» (11) заполните поля:
- «Организация»;
- «Вид операции». В этом поле можно выбрать одно из трех значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»;
- «Событие ОС». В этом поле выберите из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
- «МОЛ». Укажите материально ответственное лицо;
- «Местонахождение ОС». Укажите, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.
Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок (12):
- Внеоборотный актив;
- Основные средства;
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Амортизационная премия.
Во вкладке «Внеоборотный актив» (13) укажите подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату». В поле «Оборудование» выберите из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводите в эксплуатацию. Также укажите «Склад», на котором оно находится. В поле «Счет» будет автоматически установлен бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров (Шаг 1).
Во вкладке «Основные средства» (14) нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (15), и далее на «+» (16).
Откроется окно для заполнения данных по основному средству. В этом окне заполните поля:
- «Группа учета ОС». В этом поле надо выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»;
- «Наименование»;
- «Полное наименование».
Во вкладке «Бухгалтерский учет» (19) укажите:
- «Порядок учета». Укажите «Начисление амортизации »;
- «Способ начисления амортизации». Здесь выберите способ амортизации объекта, например линейный;
- «Способ отражения расходов по амортизации». В этом справочнике укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация;
- «Срок полезного использования (в месяцах)». Здесь укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете.
Во вкладке «Налоговый учет» (20) заполните:
- «Порядок включения стоимости в состав расходов». Здесь можно выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации»;
- «Срок полезного использования (в месяцах)». В этом поле заполните, сколько в месяцах будет амортизироваться объект в налоговом учете.
Все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены. Теперь можно сохранить и провести документ. Для этого нажмите «Записать» (21) и «Провести» (22). Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия поставлены на учет. Основное средство введено в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи по дебету счета 01 «Основные средства».
Основные средства предприятия могут быть проданы или сломаны, изношены или утрачены каким-либо другим образом. Это может произойти как после начисления стопроцентной амортизации, так и до наступления этого момента. При выбытии основного средства, оно должно быть списано. Рассмотрим, как это происходит в . Разберем вариант, когда амортизация полностью не начислена. Напомним, что для 1С в облаке процедура будет такой же, так как интерфейс программы полностью повторяет интерфейс стационарной версии.
Для примера оформим выбытие ОС стоимостью 125000 рублей по причине износа механизма и нерентабельного ремонта. Данное основное средство оприходовано в январе 2017 года. Если посмотреть аналитику на конец марта 2017 года, то состояние следующее:
Амортизация полностью не начислена, текущая стоимость (остаточная) равна 123 579,55 руб. на 31 марта 2017 года. Отсюда вытекает алгоритм списания основного средства:
- перед списанием выполнить начисление амортизации до последнего месяца использования включительно;
- начальная стоимость основного средства списывается на счет выбытия основных средств 01.09;
- начисленная за время использования ОС амортизация также списывается на счет 01.09;
- остаточная стоимость ОС относится на прочие расходы по счету 91.02.
Так как процедура типовая и производится довольно часто, то в программе предусмотрен специальный документ в разделе «ОС и НМА», который называется «Списание ОС». Облачная 1С имеет аналогичный документ. При его введении происходит автоматическое разнесение сумм по нужным счетам:
Новый документ создается типовым способом, в нем нужно заполнить следующие поля:
- «Организация» - здесь выбирается из справочника та организация, на балансе которой числится основное средство. Если в информационной базе несколько организаций (например, используется аренда 1С для удаленного ведения учета по нескольким компаниям), нужно указать правильный вариант в этом поле;
- «Причина списания» - здесь указывается фактическая причина выбытия основного средства. Причину можно создать при оформлении документа или создать элемент в соответствующем справочнике заранее;
- «Счет списания» - указывается счет 91.02 (прочие расходы);
- «Статья расходов» - здесь выбирается нужная статья;
- «Местонахождение ОС» - обязательно указывается подразделение, на котором числится в программе основное средство. Если данные не будут соответствовать записям в информационной базе, 1С не даст провести документ корректно;
- «Событие» - заполняется событием списания ОС.
Табличная часть заполняется номенклатурой для списания, после чего документ записывается и проводится.
Учет ОС завершается при ликвидации ОС или же его продажи. В программе 1с 8.2 для этой цели предвидено документы Списание ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС (рис.1). Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Списание ОС
Допустим раз в пол года Вы проводите Инвентаризацию ОС, о которой мы еще будем говорить в другой статье. По итогам инвентаризации, есть ОС не рабочие, по заключению техосмотра - ремонту не подлежат, их нужно списать с баланса предприятия. Для этого предназначен документ Списание ОС (рис.2).
Документы - Основные средства - Списание ОС
Последовательно заполняем документ:
1.Название организации, дату, если она не текущая;
2.Причина списания, событие для регламентированного и бухгалтерского учета (при отсутствии в списке, причину можно добавить в соответствующем справочнике, через «Добавить» (рис.6).
3.Устанавливаем счет БУ «Прочие расходы» и субконто списания, выбираем соответствующее операции налоговое назначение затрат.
4.В поле Основное средство выбираем наименования ОС из справочника (рис.4), или же вносим инвентарный номер, Enter и наименование ОС подтягивает из справочника автоматически. Для выбора ОС можно воспользоваться Подбором.
5.Поля с числовыми значения Стоимость, Амортизация, Остаточная стоимость (рис.4-5) - заполняются автоматически с помощью Заполнить (Для списка ОС или По наименовании - для всех однотипных ОС, по наименованию введенному в таблице.)Если стоимость ОС списана на затраты при вводе в эксплуатацию - отображается в строке Списано при принятии. Проводим документ списания.
Подготовка к передаче ОС
Документ подготовка к передаче, может предшествовать документу Передача ОС.
Документы - Основные средства - Подготовка к передаче ОС
В нем заполняем такие поля:
1.Собитие для регламентированного и управленческого учета (рис.7);
2.Вибираем из справочника наименование ОС и заполняем табличную часть с помощью «Заполнить»(рис.7 - 8);
Передача ОС
Документы - Основные средства - Передача ОС
Документ заполняется в случае продажи ОС. Структура здесь посложнее предыдущих двух (рис.9-19). Сначала заполняем «шапку» документа(рис.9-10):
На закладке «Дополнительно» устанавливаем наименование грузополучателя, адрес доставки и подразделение (рис.14)
На закладке параметры взаиморасчетов устанавливаем соответствующие счета БУ (рис.15).
На закладке комиссия, указываем членов комиссии согласно приказу о списании (рис.16).
На закладке «Печать накладной» устанавливаем нужные для печатной формы параметры(рис.17).
И выводим документ на печать(рис.18)
Печатная форма документа выглядит так(рис.19):
