Очередность платежа при перечислении подотчетных сумм. Что указывать в поле «очередность платежа» в платежном поручении по ндфл. Очередность платежей, порядок их проведения

Что значит очередность платежа в платежном поручении?

Очередность платежа в платежке — это всего лишь одна цифра, из-за которой банк может не принять ваш платеж. Очередь платежа указывается во всех видах банковских платежных документов. Итак, подробно разберем, что значит очередность платежа в платежном поручении. Как следует из названия, это последовательность или очередь списания денежных средств с вашего расчетного счета в банке, когда имеется несколько платежей, а денег на счете недостаточно для их полной оплаты.

При наличии достаточного размера средств на расчетном счете банк проводит платежные поручения по мере их поступления от клиента. Порядок списания денег со счета в банке установлен для того, чтобы при недостаточности денег на банковском счете первыми были оплачены наиболее важные расходы — возмещение вреда, причиненного здоровью и/или жизни человека, а также требования по выплате алиментов. В таком случае все платежные документы клиента попадают в так называемую картотеку банка.

Очередность списания денежных средств со счета

Если денежных средств на счете нет или недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к организации или индивидуальному предпринимателю требований, то оплата будет осуществляться в порядке очередности платежа в платежном поручении в 2019 - 2020 годах (ст. 855 ГК РФ):

  1. Первая очередь (очередность платежа 1) — это оплата требований по исполнительным листам для возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью человека. Также к первой группе относится уплата алиментов.
  2. Вторая очередь (очередность платежа 2) — это выплата заработной платы, пособий, вознаграждений авторам, выплат по договорам гражданско-правового характера по исполнительным листам.

НАПОМНИМ! Исполнительные листы — это исполнительные документы, которые выдаются по решению суда. Также к исполнительным документам относятся судебные приказы, удостоверенные нотариально соглашения об уплате алиментов, а также документы, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам, судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях и другие в соответствии с законодательством РФ. Расчетные или платежные документы — это платежные или инкассовые поручения, платежные требования, платежные или банковские ордера.

  1. Третья очередь (очередность платежа 3) — перечисление заработной платы, оплата поручения налогового органа на погашение задолженности по налогам и сборам, в т. ч. страховым взносам в ПФР.
  2. Четвертая очередь (очередность платежа 4) — это оплата по остальным исполнительным документам.
  3. Пятая очередь (очередность платежа 5) — все остальные платежи в порядке календарной очередности.
  4. Шестая очередь (очередность платежа 6) была отменена с 14 декабря 2013 года законом «О внесении изменения в ст. 855 ч. 2 ГК РФ» от 02.12.2013 № 345-ФЗ.

Календарная очередность платежей

Календарная очередность — это списание средств с расчетного счета физического или юридического лица в порядке поступления распоряжений клиента и других платежных документов на списание.

Если в одну группу очередности попало несколько платежных документов, то они будут оплачиваться в пределах этой группы также в порядке календарной очередности поступления платежных документов.

Например, в банк поступили несколько платежных документов: платежка на перечисление заработной платы 2 сентября, требование ИФНС на оплату налогов 3 сентября, платежка на выплату материальной помощи 5 сентября. Все платежи относятся к третьей очереди. При недостаточности средств на расчетном счете клиента банк будет проводить сначала платежку на зарплату, потом требование налоговой и в конце перечислит материальную помощь.

Очередность при уплате налогов в бюджет

Какую очередность платежа в бюджет в платежном поручении указать при уплате налогов? Новая редакция ст. 855 ГК РФ вызвала много вопросов по поводу того, как заполнять поле очередности платежа в платежном поручении при уплате налогов и сборов в бюджет. Какую указать очередь — 3 или 5?

Не знаете свои права?

Платежи и сборы контролирующим органам носят бесспорный характер, поэтому в поле «Очередность» указывается 3-я очередь. Но при своевременной (самостоятельной и/или добровольной) уплате налогов и сборов указывается 5-я очередность платежа в платежном поручении.

Итак, кроме обычных хозяйственных операций на плату поставщику за приобретенные товары, работы или услуги, к 5-й очереди также относятся платежи по уплате любых налогов, сборов, пеней и штрафов в бюджет РФ, а также платежи по страховым взносам в бюджеты государственных внебюджетных фондов.

Поле «Очередность платежа» в платежке

Платежи первой, второй, четвертой и частично третьей очереди проводятся банком без согласия клиента, так как основанием для оплаты является исполнительный документ. То есть организация или индивидуальный предприниматель могут указать в платежном поручении только 3-ю или 5-ю очередь.

Рассмотрим, в каком поле указывается очередность платежа:

Форма платежного поручения и значения всех его реквизитов утверждаются Положением о правилах осуществления перевода денежных средств Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Все разделы или поля имеют свой код. Так, поле «Очередность платежа» имеет код 21 и располагается в правой нижней части платежного поручения.

Итак, подведем итог, что означает очередность платежа в платежном поручении. Очередность — это законодательно установленный порядок оплаты банками платежных и/или исполнительных документов с расчетных счетов клиентов при недостаточности денег на их счетах. Если в платежке будет неверно указан код очередности платежа, то банк может отказать в проведении платежа. Поэтому важно правильно заполнять этот реквизит, чтобы не иметь просрочки по оплате налогов и по договорам с контрагентами.

Очередность платежа – это последовательность списания денег со счета, с которой банки исполняют поступающие платежные поручения. О том, какова очередность платежа в 2019 году, читайте в статье.

Когда применяется очередность платежа в 2019 году

Очередность применяется к платежам, которые поставлены специальную картотеку из-за того, что денег на счете компании не достаточно. Ее применяют банки, однако бухгалтерия отвечает за создание платежек. А в поле 21 платежного поручения как раз и указывают очередность.

Сколько очередей будет в 2019 году

На 2019 год установлено пять очередей. Соответственно бухгалтер вписывает в поле 21 платежного поручения конкретную цифру – от 1 до 5. Чаще всего в платежном поручении в 2019 году используют очередность платежа 5 и очередность платежа 3. С кодом 3 переводят зарплату, а с кодом 5 отправляют в бюджет большинство налогов, например, НДФЛ и страховые взносы

Талица. Очередность платежа в платежном поручении в 2019 году

Номер очереди

Платежи, которые входят в очередь

(первая очередь)

По исполнительным документам на перечисление или выдачу средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов

(вторая очередь)

По исполнительным документам на перечисление или выдачу средств со счета для выходных пособий и оплаты труда лицам, работающим или работавшим по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

(третья очередь)

По платежным документам на:

  • оплату труда работников;
  • оплату налогов по требованию ИФНС;
  • оплату взносов по требованию

(четвертая очередь)

По исполнительным документам (исполнительному листу) на удовлетворение других денежных требований

(пятая очередь)

Во всех иных случаях. То есть по платежным документам, которые нельзя отнести ни в одну из выше перечисленных очередностей. Например, на перечисление текущих налогов и взносов (в добровольном порядке, а не по требованию контролеров)

Что входит в каждую очередь

Очереди с 1-ой по 3-ую включают в себя закрытый список возможных документов-оснований для списания средств. Две последние очереди – четвертая и пятая – с открытыми перечнями.

Требования каждой последующей очереди удовлетворяются только после того, как полностью погашены требования предыдущей очереди.

Если внутри одной очереди несколько платежек к исполнению, то они погашаются в порядке календарной очередности поступления документов.

Когда для налогов и взносов нужно выбирать очередь 5, а когда 3

Если компания добросовестно выполняет все свои обязанности по обязательным платежам, то основным при заполнении платежек в казну государства у нее будет код 5.

Код 3 возникает, если контролеры выставили компании требование на уплату недоимки. То есть когда налог или взносы уплачиваются принудительно. Тогда сумму задолженности погашайте платежкой, в которой в поле 21 укажите цифру 3.

Если недоимку вы выявили самостоятельно и пока не поступило никакого требования об ее погашении, указывайте в платежках значение «5».

Другими словами, если средств на счете будет не доставать, требования ИФНС на погашение недоимок (уплату штрафов, пеней) будут в приоритете. А затем последуют запросы самой компании – плательщика на перечисление текущих обязательных сумм или же погашение собственного долга.

Для НДФЛ, уплачиваемого компанией (ИП) в статусе налогового агента, никакого особого порядка не предусмотрено. Очередь 5 будет, если «подоходный» переводится добровольно, хоть и с опозданием. Очередь 3 – в случае, когда платеж – уже требование ревизоров.

Какой код ставить для зарплаты: она упоминается и во 2-ой, и в 3-ей очереди

По общему правилу для текущей зарплаты используется код 3. Эту же очередность применяйте к пособиям по временной нетрудоспособности и к пособию по беременности и родам. То есть ко всем обычным расчетам по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту).

Когда же имеет место просрочка выплаты трудовых доходов работникам и в итоге долг погашается на основании исполнительного листа, тогда следует обратиться к очередности 2.

Внимание: при оплате гражданско-правового договора с физлицом ставится пятая очередь.

Как не запутаться с исполнительными листами 2019

В ситуации, когда у вас на руках исполнительный лист, все зависит от вида выплаты.

Первая очередь – для исполнительных листов на возмещение вреда, причиненного жизни (здоровью), а также требования алиментов.

Вторая очередь: исполнительные документы на выплату выходных пособий при увольнении, а также зарплата по решению суда и присужденные вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.

Четвертая очередь: прочие исполнительные листы (тут, как мы уже отмечали ранее, перечень, получается, открытый).

Предположим, в бухгалтерию представлен исполнительный лист на взыскание алиментов и лист на взыскание сумм в погашение невозвращенной ссуды. В платежных поручениях, заполняемых по этим двум документам, в поле 21 «Очередность платежа» бухгалтер соответственно проставил код «1» и код «4».

Что будет, если бухгалтер внес в поле 21 неверное значение

Если бухгалтер ошибся и неправильно выбрал либо выбрал правильно, а просто неверно указал очередность платежа, банкиры обязаны пропустить такое платежное поручение (письмо Минфина России от 04.10.2017 № 05-07-06/64623).

Дело в том, что в Положении о правилах осуществления расчетов в РФ нет никакого запрета на исполнение поручения с ошибкой в поле «Очередность платежа». Напомним, утверждены Правила Банком России 19.06.2012 № 383-П. Поэтому кредитные организации не вправе возвращать своим клиентам поручения с ошибкой в поле 21. Банк даже не вправе попросить вас уточнить платеж, то есть исправить платежку.

Если у вас с банком возникли споры по исправлению поля 21, в указанном выше письме чиновники предлагают обращаться за разъяснениями в Банк России.

В платежном поручении есть поле «21», в котором как раз и указывается очередность платежа. В этом поле нужно указать цифру от 1 до 5. Каждой цифре соответствует своя очередь. О том, как правильно заполнить очередность платежа в платежном поручении в 2020 году - расскажем в статье.

Очередность платежа в платежном поручении: правила в 2020 году

Если на расчетном счете организации или ИП есть достаточное количество денежных средств, то в этом случае поле «21» ни на что не влияет. Банк будет проводить платежи в том порядке, в котором они будут поступать к нему, то есть, в календарной очереди.

А вот если на расчетном счете денег недостаточно для выполнения всех платежей, тогда банк должен списывать платежи в том порядке, в котором это установило законодательство.

Таким образом, очередность платежа будет учитываться или не учитываться банком при исполнении платежного поручения в зависимости от ситуации:

  • если на расчетном счете есть деньги – не будет учитываться;
  • если на счете денег нет – будет учитываться.

Очередность платежа, указанная в платежном поручении на оплату, банком не изменяется. И если вы укажете неправильную очередность платежа, банк может попросту не принять такую платежку. Это значит, что любому бухгалтеру нужно знать, какая очередь соответствует тому или иному платежу.

Однако, согласно последним разъяснениям банк обязан пропустить платежку, даже если компания заполнила с ошибкой поле 21.

Очередность платежей в 2020 году

Итак, каждому виду платежа соответствует своя очередность: 1, 2, 3, 4 или 5.

Очередь

Вид платежа

Выплаты, предусматривающие возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью;

Требования об уплате алиментов.

Выплаты по исполнительным документам, предусматривающим оплату выходного пособия и заработной платы работникам (работающим и уволенным);

Заработная плата работников (текущая);

Оплата недоимки по налогам и взносам (по требованию налоговой).

Четвертая

Выплаты по исполнительным документам по остальным требованиям об уплате.

Другие платежи (в календарном порядке).

Таким образом, важно уяснить:

  • требования об уплате налогов и взносов от контролирующих органов (инкассовые поручения) должны быть оплачены в третью очередь,
  • а платежи, которые организация оформляет на уплату налогов или взносов самостоятельно, – в пятую очередь.

Обратите внимание! Списание средств, относящихся к одной и той же очереди, производится в порядке календарной очереди (то есть первым будет исполнен тот документ, который первым поступил в банк). Актуальные платежные поручения на 2020 год вы найдете в статье

Очередность списания пеней и штрафов

В отношении очередности списания пеней и штрафов по требованиям из налоговой у бухгалтеров возникают вопросы. Ведь оплата налогов по требованию относится к третьей очереди, но в гражданском кодексе про пени и штрафы ничего не сказано. Так как же быть?

На этот вопрос ответил Минфин. Он пояснил, что исполнение поручений налоговых органов на уплату пеней и штрафов в бюджет РФ не предусмотрено в первую-четвертую очереди.

Таким образом, несложно сделать вывод, что уплата пеней и штрафов по требованию налоговиков должна производиться в пятую очередь.

Читайте

В повседневной деятельности фирмы и бизнесмены совершают довольно много различных платежей, наиболее важных из которых должны поступить в госбюджет раньше других, менее важных. В связи с этим, в платежке предусмотрено специальное поле – очередность платежа. Из данной статьи вы узнаете, как правильно указать очередность платежа в платежном поручении 2017.

Когда требуется указывать очередность совершаемого платежа

Вписывать сведения в строчку «очередность платежа» необходимо во всех случаях при формировании платежных поручений.

Законодательством установлено, что поручение от клиента по перечислению налога в госбюджет кредитная организация должна исполнить в течение следующего дня после формирования платежки. Если на счете клиента нет необходимой суммы, деньги будут списывать в порядке, определенном статьей 855 ГК РФ.

Общий принцип указания очередности платежа в платежном поручении состоит в следующем: платежки, относящиеся к одной очереди, исполняются кредитной организацией в календарном порядке их поступления.

Порядок списания при недостаточности средств

Если у клиента на банковском счете денег недостаточно, будут производиться выплаты в порядке очереди:

  • Расчеты по требованиям, имеющим личностный характер (алименты);
  • Перечисления работникам по исполнительной документации;
  • Выдача работникам з/п;
  • Уплата иных требований по исполнительной документации, которые не относятся к предыдущим пунктам;
  • Прочие перечисления по платежкам.

Очередность при уплате налогов

А какую нужно проставлять очередность платежа в платежном поручении 2017 по налогам – 3 или 5?

В ситуациях, когда фирма осуществляет уплату налога в добровольном порядке (то есть, самостоятельно рассчитывает размер налога и уплачивает его в установленные законодательством сроки), в соответствующей графе необходимо указывать цифру 5. Если же компанию осуществляет уплату налогового долга по требованию ИФНС, проставляется цифра 3.

Примеры очередности платежей

  1. НДФЛ. Если плательщик данного налога не нарушает установленных сроков его уплаты, он указывает пятую очередь.
  2. З/п. Если наниматель задержал ее выдачу, очередь будет второй, а если нет – то третьей.
  3. Штрафы. Если плательщик уплачивает штраф добровольно, не получив от органов квитанции, очередь будет пятая, а если на основании поручения от контролеров – четвертая.
  4. Материальная помощь – очередность платежа в платежном поручении будет пятой в большинстве случаев (если плательщик в силу норм законодательства не обязан ее выдавать). В иных случаях следует принимать во внимание документ-основание, по которому гражданин должен получить помощь.

Ошибки при указании очередности

Если у плательщика на счете достаточно средств для списания, а он указал неверную очередность, ничего страшного не произойдет. Банк исполнит все платежке в порядке их получения (главное, чтобы правильно были указаны остальные реквизиты).

Если же средств недостаточно, а плательщик сделал ошибку, возможно два варианта ее исправления:

  • Работники кредитной организации попросят плательщика переоформить платежку;

Кредитная организация примет решение осуществить платеж в порядке той очереди, которая проставлена в документе.

Очередность платежа - это основной реквизит платежного поручения. От него зависит последовательность списания банком денег с расчетного счета. Рассмотрим на конкретных примерах и образцах, как правильно указать этот реквизит в платежке в 2020 году.

Чтобы перечислить денежные средства в безналичной форме контрагенту или в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение. Этот документ включает в себя десятки обязательных реквизитов, заполнение которых строго регламентировано. Соблюдение единых правил оформления позволяет банкам быстро и безошибочно перечислять платежи по назначению.

Правильно заполнять платежные поручения и своевременно перечислять налоги и страховые взносы вам помогут справочники и образцы документов. Скачивайте бесплатно:

Программа "БухСофт" автоматически формирует платежные поручения с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильные реквизиты контрагента или налоговой, КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:

Скачать образец платежки

Где ставят очередность платежей в платежном поручении в 2020 году

Очерёдность платежа в платёжном поручении в 2020 году, как и ранее, указывают в поле «21». Цифры от 1 до 5 показывают банку, в каком порядке ему следует списывать денежные средства со счета фирмы или ИП.

Значимость кодов идет в убывающей последовательности: “1” - наиболее значимый платеж, “5” - наименее значимый платеж. Бухгалтеру важно знать эту очередность. Если ошибетесь, банк может не принять платежку.

Обратите внимание: если фирма или ИП не располагают достаточным количеством средств на счете, их будут списывать в последовательности, установленной статьей 855 ГК РФ.

Код очередности платежа в 2020 году

Приведем значения очерёдности платежей в платёжном поручении в 2020 году:

  • “1” - оплата возмещения вреда жизни и здоровью; перечисление алиментов, удержанных из зарплаты;
  • “2” - выплаты по исполнительным листам дохода авторам за результаты интеллектуальной деятельности и дохода работникам компаний (зарплата и выходное пособие);
  • “3” - налоговые платежи, платежи в ФСС и ПФР согласно требованиям и предписаниям (недоимки); выплата зарплаты и других доходов работникам;
  • “4” - другие платежи в соответствии с исполнительными документами;
  • “5” - иные перечисления в календарном порядке (банк сначала исполняет документ, который поступил первым).

Подробнее рассмотрим в таблице:

Отметим: банк, в котором у вас открыт расчетный счет, следует указанной выше очередности только при отсутствии на счете денежных средств. Как только средства поступят, банк проведет списание в соответствии со значимостью платежа.

Если деньги на счете есть, банк спишет их в порядке в календарной очередности.

Очередность платежа: налоги и страховые взносы

При перечислении налогов, страховых взносов, уплата штрафов и пеней по ним очередность платежа в платежном поручении может иметь значения “3” и “5”. Очередность "3" и "5" в платежных поручениях определяют порядок списания, когда денег на расчетном счете недостаточно.

Таблица. Очередность платежа: налоги

Платежное поручение и очередность платежа

Законодательство предусматривает типовой бланк платежного поручения.

При уплате налогов, взносов, таможенных и иных платежей в бюджет используйте типовую форму платежки и заполняйте ее в соответствии с правилами, утвержденными приказом Минфина № 107н от 12.11.2013 г.

Примеры указания очередности платежа в платежном поручении

Рассмотрим на примерах как правильно указывать очередность платежа по НДФЛ, транспортному налогу и при перечислении в бюджет НДС третьим лицом.

Пример 1

Фирма перечисляет авансовый платеж по транспортному налогу. ООО «Гамма» (г. Москва, ИНН 7725638945) владеет автомобилем. Транспортное средство зарегистрировано по местонахождению филиала в г. Раменское Московской области. Филиал зарегистрирован в ИФНС России по г. Раменское.

КПП обособленного подразделения – 506987563.

Компания перевела в бюджет авансовый платеж по транспортному налогу (КБК 18210604011021000110) за II квартал в размере 964 руб.

В поле 101 «Статус плательщика» указан код 01.

В поле 109 «Дата документа» – значение «0» (платеж за текущий период, необходимость оформлять расчет по транспортному налогу НК РФ не предусматривает).

В поле 107 «Налоговый период» КВ.02.2020.

Пример 2

Компания “Гамма” имеет в штате работников и является налоговым агентом по НДФЛ (ИНН 7824123456), зарегистрирована в инспекции ИФНС № 24 по г. Санкт-Петербург).

Номер расчетного счета “Гаммы” 40702810423659875365 в банке«Стабильный», к/с 30101812369875326471, БИК 044259875.

В поле 101 «Статус плательщика» показан код 02.

Пример 3

Компания “Сигма” (ИНН 4656986259, КПП 465601001, стоит на учете в ИФНС № 11 по г. Курск) частично уплатила в бюджет НДС за фирму “Гамма” (ИНН 4626895647, КПП 462601001, стоит на учете в ИФНС № 26 по г. Курск).

Размер уплаты – 25 400 руб. КБК НДС – 18210301000011000110.

Бухгалтер указал в платежном поручении:

  • «ИНН плательщика» – номер «Гаммы»;
  • «КПП плательщика» – код «Гаммы»;
  • «Плательщик» – «Сигма»;
  • «Получатель» – УФК по г. Курск (ИФНС России № 26 по г. Курск);
  • «Назначение платежа» – «4656986259/465601001//за фирму “Гамма”//1/3 НДС, начисленного по результатам собственной деятельности за II кв. 2020 года»;
  • «Статус плательщика» – код 01;
  • «Дата документа» – дату подписания декларации за II кв.;
  • «Налоговый период» – период, за который уплачивается налог, – КВ.02.2020.