Налоговая учетная политика должна. Учетная политика для целей налогового учета. Учет доходов и расходов

Если компания за налоговый период не осуществляла операции, облагаемые НДС, в инспекцию сдается нулевая декларация по НДС.

В каком виде сдается нулевая декларация по НДС

Нулевую декларацию по НДС нужно сдавать в Об этом напоминает УФНС России по в письме от 12.03.14 № 24-15/022540. Форма декларации по НДС на 2015 год, порядок ее заполнения и форматы представления утверждены приказом от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@. Для Вашего удобства мы подготовили образец заполнения нулевой декларации по НДС за 3 квартал 2015 года.

Кстати

На практике при отсутствии деятельности компании могут представить в инспекцию единую (упрощенную) декларацию (п. 2 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС России от 31.07.12 № ЕД-3-3/2683 «О представлении декларации по налогу на добавленную стоимость»). Эту декларацию не обязательно сдавать в электронном виде, а можно и на бумаге. При этом компании на ОСНО могут не сдавать декларации по и НДС. Но есть два условия, которые должны выполняться одновременно (п. 2 ст. 80 НК РФ):

  • в отчетном (налоговом) периоде не было движения денег в кассе и на счетах в
  • не возникло объекта налогообложения по налогам, по которым представляется единая декларация.

В какой срок нужно сдать нулевку по НДС

Нулевая декларация сдается в те же сроки, что и обычная декларация к уплате или возмещению.

Ответственность за подачу нулевой декларации позже срока

Компания обязана отчитаться по НДС, даже если сумма к уплате в бюджет отсутствует. За несданную нулевую отчетность грозит минимальный штраф — 1000 руб. (ст. 119 НК РФ, письмо от 23.11.11 № 03-02-08/121). Аналогичной точки зрения придерживается суд (постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57 "О некоторых возникающих при применении судами части первой НК РФ").

Как заполнить нулевую декларацию по НДС

В нулевой декларации по НДС заполняется 3 страницы:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • раздел 7.

Рассмотрим нюансы заполнения листов нулевой декларации, которые могут вызвать трудности.

Титульный лист нулевой декларации по НДС

Поле «ИНН », «КПП » и «порядковый номер страницы » — заполняют все компании. Номер страницы — 1.

Поле "Номер корректировки ":

  • в первичной декларации проставляется "0--";
  • в уточненной декларации проставляется номер корректировки (например, "1--", "2-" и так далее).

Поле "Налоговый период (код) " — период, за который сдается нулевая декларация. Коды приведены в приложении № 3 к Порядку.

Поле "Отчетный год " — год, за налоговый период которого представлена декларация.

Поле "Представляется в налоговый орган (код) " — код инспекции, в которую представляется декларация. Коды приведены в приложении № 2 к Порядку.

Поле "По месту нахождения (учета) (код) " — код места представления декларации. Коды приведены в приложении № 3 к Порядку.

Поле "налогоплательщик " — наименование организации.

Поле "Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД " — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Поле "На ____ страницах " — общее количество листов, на которых представлена декларация, включая титульный лист.

Поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю":

  • код «1», если документ представил
  • код «2», если документ представлен по доверенности.

Раздел 1 нулевой декларации по НДС

Поле «ИНН », «КПП » и «порядковый номер страницы » — заполняют все компании. Номер страницы — 2.

Строка 010 —код в соответствии с Общероссийским классификатором территорий ОК 033-2013 (ОКТМО);

Строка 020 — КБК 182 1 03 01000 01 1000 110.

Во всех остальных строках ставятся прочерки. Раздел 1 подписывает руководитель.

Раздел 7 нулевой декларации по НДС

В этом разделе отражаются операции, которые не привели к образованию объекта налогообложения по НДС. Например, операции, не подлежащие обложению НДС (освобожденные от обложения НДС), операции, местом реализации которых не признается территория РФ.

Поле «ИНН », «КПП » и «порядковый номер страницы » — заполняют все компании. Номер страницы — 3.

В графе 1 — коды операций из приложения № 1 к Порядку. По каждому коду заполняются следующие показатели:

Графа 2 — стоимость реализованных товаров (работ, услуг);

Графа 3 — стоимость приобретенных товаров (работ, услуг);

Графа 4 — сумма налога по приобретенным товарам (работам, услугам), не подлежащая вычету.

Строка 010 — сумма предоплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) с длительным циклом изготовления (свыше 6 месяцев).

Учетная политика для целей налогообложения может приниматься как вместе с учетной политикой для бухгалтерского учета, так и отдельным документом. Целесообразнее принять ее отдельным приказом - в таком случае будет проще вносить корректировки в случае их необходимости.

Понятие "учетная политика для целей налогообложения" дано в п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), согласно которому это выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Налоговым Кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Таким образом, основная задача, которую надо решить организации при составлении учетной политики для целей налогообложения, - это выбор способов и методов учета доходов и расходов, применительно к которым законодательством предложена вариативность или по которым отсутствуют законодательные нормы.

Основными разделами положения об учетной политике для целей налогообложения являются:

общие и организационно-технические вопросы;

методологические аспекты. К общим и организационно-техническим вопросам организации налогового учета относятся:

распределение функциональных обязанностей работников бухгалтерии, назначение лиц, ответственных за ведение налогового учета;

применение аналитических регистров налогового учета;

технология обработки учетной информации.

Учетная политика формируется главным бухгалтером организации (фирмой, осуществляющей бухгалтерский учет на предприятии) на основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и утверждается руководителем организации. При этом в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ утверждаются:

– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;



– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

– методы оценки активов и обязательств;

– порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

– правила документооборота и технология обработки учетной информации;

– порядок контроля за хозяйственными операциями;

– другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Процесс формирования учетной политики организации включает:

– определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика;

– выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производится выбор способов ведения бухгалтерского учета;

– выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

– идентификация потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;

– отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения организацией в их взаимосвязи;

– оформление избранной учетной политики.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Изначально предполагается, что налоговую учетную политику организация применяет с момента создания и до момента ликвидации. Поэтому, если она не меняется, каждый год снова принимать ее не надо. Налоговая учетная политика, срок действия которой в приказе не ограничен календарным годом, применяется вплоть до момента утверждения новой учетной политики. При необходимости в принятую учетную политику можно вносить поправки, оформленные отдельным приказом. Впрочем, если изменений много, целесообразнее принять новую учетную политику.

Изменения в учетную политику можно вносить в двух случаях:

если организация решила изменить применяемые методы учета;

если внесены изменения в законодательство о налогах и сборах.

Разработка учетной политики начинается с тщательного изучения нормативных документов, которыми для целей налогового учета является Налоговый кодекс РФ, включающий в себя две основные главы: гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» и гл. 25 «Налог на прибыль организаций».

Учетная политика для целей налогового учета должна формироваться исходя из требования НК РФ, в соответствии с которым данные налогового учета должны отражать: порядок формирования суммы доходов и расходов; порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом периоде; сумму остатка расходов (убытка), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах; порядок формирования сумм создаваемых резервов; сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль.

В учетной политике для целей налогообложения должны быть отражены: порядок и схема определения доли расходов (распределение прямых расходов между готовой продукцией и объектами незавершенного производства), а также состав и порядок формирования сумм отдельных резервов.

При формировании суммы доходов и расходов следует иметь в виду, что по целому ряду позиций требования налогового законодательства отличаются от положений по бухгалтерскому учету. Эти различия должны быть выделены особо, и при разработке форм первичных документов налогового учета целесообразно предусмотреть дополнительные графы или строки для наглядного представления этих расхождений.

В часть учетной политики, которая регулирует организацию налогового учета, следует включить пункты, определяющие: ответственного за организацию налогового учета; ответственного за ведение налогового учета; формы первичных документов и регистров налогового учета; график документооборота или сроки и состав документов, предоставляемых лицу, ведущему налоговый учет.

В части учетной политики для целей налогообложения, раскрывающей методологические аспекты, должны быть отражены следующие вопросы:

1. Дата признания отдельных видов доходов исходя из требований ст. 271 НК РФ, который определяет дату получения дохода для внереализационных доходов.

2. Условия, на которых заключены действующие кредитные договора, а также порядок распределения доходов или определения доли дохода, приходящийся на каждый отчетный период. Датой получения дохода является последний день отчетного периода - по доходам: в виде сумм восстановленных резервов; в виде распределенного в пользу налогоплательщика при его участии в простом товариществе дохода; по доходам от доверительного управления имуществом; по иным аналогичным доходам.

3. Следует указать, в каких периодах предполагается получение дохода и, следовательно, отражение в налоговом учете. Например, восстановленные резервы должны быть отражены в составе доходов в четвертом квартале отчетного года, а суммы по договору простого товарищества и договору доверительного управления имуществом в первом или втором квартале.

4. Если организация получает доходы от сдачи имущества в аренду, в учетной политике целесообразно отразить основные условия арендных договоров, а также сроки и размеры предполагаемых поступлений.

5. Если предполагается разработка или демонтаж объектов основных средств и, следовательно, получение дохода в виде стоимости полученных материалов или иного имущества, в учетной политике целесообразно определить состав комиссии по ликвидации основных средств, а также принципы и схему определения стоимости активов, полученных от разработки.

6. Организация может также получать доходы в виде сумм кредиторской задолженности, списанных в связи с истечением срока исковой давности. Если на момент формирования учетной политики существует кредиторская задолженность, по которой имеется вероятность списания, в учетной политике целесообразно указать состав такой задолженности, сумму, а также наиболее вероятные сроки ее списания.

7. В учетной политике необходимо определить состав расходов с подразделением их на прямые и косвенные, а также следует отразить конкретный порядок распределения сумм таких расходов. Расходы налогоплательщика, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика. Материальные расходы учитываются так же, как и для целей финансового учета. Учет расходов на оплату труда, принимаемых для целей налогообложения, ограничена требованиями законодательства. В то же время руководство организации может принять решение о выплате отдельных сумм, которые относят к расходам по оплате труда, в размерах, превышающих установленные законодательно. В этом случае в учетной политике следует отразить все те виды расходов, по которым выплаты производятся в повышенном размере.

8. В учетной политике для целей налогообложения должен быть указан выбранный способ начисления амортизации по каждой группе объектов основных средств. Кроме того целесообразно указать критерии отнесения объектов основных средств к амортизационным группам.

9. Особенности учета прочих расходов заключается в том, что каждый из видов прочих расходов имеет свои особенности учета, большая часть которых подлежит раскрытию в учетной политике для целей налогового учета. Если между схемами бухгалтерского и налогового учета имеется различие, этот факт необходимо отразить в учетной политике с указанием вида расходов, а также схем учета и оценки возможных расходов.

10. Организациям, осуществляющим операции, связанные с арендой объектов основных средств, в учетной политике целесообразно отразить условия арендных договоров, а также схему распределения расходов между различными объектами и видами деятельности организации.

11. Если в очередном налоговом периоде предполагается выпуск ценных бумаг, целесообразно отразить размер вероятной эмиссии, ссылку на решение общего собрания общества об эмиссии ценных бумаг, а также оценить расходы, связанные с эмиссией.

12. Убытки по состоянию на дату формирования учетной политики могут быть оценены и должны быть отражены в учетной политике, при этом целесообразно указать следующие данные: дата и причина образования убытка; размер убытка; порядок и сроки списания.

13. Когда предполагается создать резерв сомнительных долгов в учетной политике следует отразить следующие данные: состав сомнительных долгов - по суммам, должникам и срокам возникновения; размер создаваемого резерва; сумма резерва, подлежащая списанию в каждом отчетном периоде.

14. При создании резерва на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт в учетной политике целесообразно указать: состав создаваемых резервов по видам реализуемых товаров; схему расчета резерва; порядок и сроки уточнения резерва.