Карточка учета материалов (форма М-17)

Учет материальных ценностей на складе ведется согласно требованиям, определенным в разд. 6 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н . Прием, хранение, выдачу и учет материалов по складу производит должностное лицо, которое несет ответственность за их сохранность, а также за правильное и своевременное оформление операций по их движению (п. 256 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Для отражения информации о местонахождении материальных ценностей на складе и их движении по каждому виду предназначена карточка учета материалов. Карточка складского учета материалов ведется материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) отдельно по каждому номенклатурному номеру материала на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции (Разд.3 Постановления Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Карточка учета материалов форма М-17

Если же компания решит использовать унифицированную форму М-17, карточка складского учета материалов должна быть доработана с учетом требований к обязательным реквизитам, указанных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Доработанная карточка учета материалов М-17 также должна быть закреплена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

Унифицированная карточка складского учета материалов (бланк): скачать можно по ссылке.

Книга складского учета материалов: форма М-17

Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (п. 54 , ).

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов. Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (Приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Карточка учета материалов форма М-17 (образец)

Образец заполнения карточки учета материалов можно .

Согласно требованиям законодательства, любое предприятие должно вести учёт материалов и товаров, используемых в производстве. И любые хозяйственные операции требуют документального оформления. Для построения отчётности нужны первичные документы, без которых вообще невозможно организовать нормальную деятельность.

Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации. Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.

Карточка нужна для учёта движений материальных ценностей внутри склада. Форму можно применять в любой экономической сфере деятельности. Ведь документ отличается межотраслевым характером.

Наконец, иногда возникает необходимость заполнить третью таблицу. Они нужны для отражения истории, связанной с перемещением ценностей.

Здесь содержится номер сопроводительного документа вместе с датой соответствующей записи. Лицо, заполняющее карточку, ставит подпись в каждой строчке третьей таблицы, после чего заверяет весь документ в полной форме. Под таблицей надо ставить время, когда документ передали в бухгалтерию.

Каких ещё правил стоит придерживаться?

Если в карточке заполняются все листы, то их обязательно надо пронумеровать, брошюровать. При использовании автоматических средств для заполнения допустимо представление информации на специальных магнитных носителях информации.

Что нужно для открытия прибыльного бизнеса и каким он может быть? Прочтите

Главное правило – каждую операцию, проводимую с материалами, нужно записывать отдельно.

Одна запись может быть сделана лишь в том случае, когда за один день совершается сразу несколько операций, разница между которыми отсутствует. В таком случае в соответствующей строке пишут номера всех первичных документов, либо составляют реестр.

Есть ли другие требования к ведению документации?

Итоги оборотов с приходом и расходом, остатками, выводятся в карточках учёта материалов ежемесячно.

Систематически работники бухгалтерии проводят проверку имеющихся по материалам документов. Минимум – один раз в месяц. Но у руководства в каждой организации есть право установить периодичность самостоятельно. Во время проверки обязательно присутствие заведующего складом.

Проверка проводится по нескольким признакам:

Полнота и своевременность сдачи всех основных документов в службу бухгалтерии.
Записи по операциям в конкретных карточках учёта.
Своевременность, правильность заполнения информации.

Каждая из записей сверяется с данными, которые приводятся в первичной документации. Если ошибок нет, бухгалтер ставит свою подпись. Такие проверки используются и в тех случаях, когда на предприятии ведутся оборотные ведомости.

Что такое лицензия на алкоголь и как ее получить – узнайте

Заключение

Действия вроде уценки по причине морального старения и износа оформляются не в карточках, а специальными актами. Об этом говорят правила складского учёта на любых предприятиях. Такие акты подписываются и оформляются в количестве двух экземпляров.

При заполнении самих карточек недопустимо наличие исправлений. Неправильную запись просто зачёркивают, если произошла ошибка. Сверху пишут новую информацию, правильную. Далее ответственное за хранение лицо ставит свою подпись.

На предприятии такие документы хранятся максимум до 5 лет.

Для регистрации движения материальных ценностей так же можно использовать специальные книги. Их тоже часто заполняют по форме М-17. Но книги всегда нумеруются и шнуруются, вне зависимости от объёма заполняемых данных.

Хотите понять, что такое кассовый ордер? Статья вам поможет.

Документ опечатывается, заверяется главным бухгалтером. Либо другим лицом, у которого есть соответствующая компетенция. Книги тоже необходимо регистрировать в бухгалтерской службе, как и сами карточки.

Отдельно в карточках или книгах пишут о проверках, которые проведены успешно. Обязательно указать на должность лица, которое отвечало за процедуру. Количество пронумерованных страниц ставят на последней из них.

Главный бухгалтер заверяет такие документы своей подписью, пишет о времени, когда началось ведение. Для российских компаний такие формы – отличное решение, позволяющее оптимизировать складской учёт.

Как вести складской учет в 1С – узнайте в этом видео:

Хозяйственные операции на складе генерируют множество бухгалтерских документов. Одним из них является карточка складского учета материалов утвержденной формы М-17. Хотя её структура для коммерческих организаций является необязательной, она продолжает пользоваться популярностью в большинстве компаний.

Суть и назначение карточки М-17

Стандартный бланк карточки складского учета материалов был утвержден в виде межотраслевого стандарта Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997г. Его применение субъектами хозяйствования было обязательным до 2013 года.

Впоследствии предпринимателям дали возможность разрабатывать унифицированные формы для бухгалтерии самостоятельно. Но не желая изобретать велосипед, бухгалтера, в большинстве своем, продолжили использовать в работе именно этот бланк карточки складского учета.

М-17 заводится на каждую номенклатурную позицию и используется для отображения движения товара по складу. В ней указываются подробные характеристики продукции, а также документы, служащие основанием для проведения складских операций.

В приказе Минфина №119н от 28.12.2001г. четко очерчен перечень активов, которые можно отнести к материалам:

вспомогательные материалы;
сырье;
основные материалы;
запасные детали;
покупные полуфабрикаты;
тара;
комплектующие изделия;
топливо;
строительные материалы;
прочие материалы.

Форма карточки складского учета М-17 используется для отображения следующих хозяйственных операций:

поступление товаров от поставщиков или других обособленных подразделений;
обмен продукции;
продажа товаров клиенту или их передача в другие обособленные подразделения;
списание товара в результате порчи, брака, истечения срока годности.

Карточка М-17 не является первичным документом в классическом понимании.

Она только систематизирует информацию, содержащуюся в:

приходных, расходных ордерах;
различных накладных;
счетах-фактурах;
прочих документах, предусматривающих передачу имущественных прав на товар.

Форма М-17 содержит полную информацию о наличии товаров на складском объекте и их движении в течение времени. Не зря она длительное время была обязательной для оформления. Карточка складского учета товаров, которую в 2018г используют бухгалтера, выполняет такие основные функции:

формирование отчетности по движению ТМЦ для контролирующих органов;
анализ оптимальности использования складского объекта;
просмотр объемов оборотов конкретной номенклатурной позиции по складу;
оптимизация логистических потоков;
мониторинг количества товара на хранении;
анализ источников недостач или излишков при инвентаризации.

Таким образом, карточка М-17 ведется кладовщиком не только в целях соблюдения законодательных норм, но и для помощи при выполнении многих хозяйственных операций.

Структура карточки М-17

Карточка складского учета открывается на календарный год бухгалтерией. Она регистрируется в специальном реестре и заверяется уполномоченным бухгалтером. В дальнейшем М-17 заполняется кладовщиком или завскладом. Она состоит из 3-х расположенных последовательно таблиц.

В шапке карточки указывается её номер, название компании и подразделения, наименование номенклатурной позиции.

В первой таблице имеется только одна строка для заполнения, в которой содержаться следующие графы:

Структурное подразделение фирмы и вид деятельности.
Номер складского объекта.
Номер ячейки расположения конкретной партии товара при адресном хранении.
Профиль, сорт товара, марка, размер.
Номенклатурный номер товара.
Единица измерения.
Стоимость.
Норма запаса - минимальный объем продукции, который должен всегда быть на складе.
Срок годности.
Поставщик.

Ниже расположена вторая таблица для учета драгоценных металлов и камней с уменьшенным количеством вводимой информации.

В третьей таблице ведется непосредственный учет складских документов и приходно-расходных операций. Она состоит из таких столбцов:

Дата события.
Номер товаросопроводительного документа и его порядковый номер.
Наименование контрагента.
Единица измерения товара.
Фактическое изменение количества продукции.
Остаток продукции.
Подпись ответственного кладовщика.

Таблица с движением товаров может иметь неограниченное количество строк. За счет неё можно расширять бланк карточки складского учета материалов. Коммерческие организации и предприниматели могут на свое усмотрение убирать некоторые части формы М-17, например, таблицу учета драгоценных камней.

Особенности заполнения карточки М-17

При отсутствии карточки складского учета, её бланк скачать можно . Документ М-17 является унифицированным, поэтому его можно найти и на любом другом бухгалтерском ресурсе.

Сведения в карточку вносятся только на основании приходных и расходных документов. При заполнении формы М-17 первый раз или по новому товару могут возникнуть затруднения. Далее рассмотрены наиболее частые из них, а также предложены варианты выхода из ситуации.

При различной стоимости товара в партиях можно либо заводить на каждую цену отдельную М-17, либо изменить таблицу и добавить в неё столбец с указанием стоимости продукции.
Если материалы приходят в одних единицах измерениях, а отпускаются в других (например тонны и килограммы), то допускается указание в одной ячейке обоих атрибутов.
При желании вообще изменить единицу измерения составляется акт перевода, на основании которого вносятся изменения в карточку.
При необходимости отпуска продукции по нескольким идентичным накладным допускается делать одну запись с перечислением номеров всех документов.
При отсутствии у товара срока годности в графе ставится прочерк. Это же касается реквизитов сорт, профиль и других.
В графе «Подпись» её ставит кладовщик, а не стороннее лицо, принявшее или отгрузившее товар.
Исправления в карточке не допускаются. При ошибках строка полностью зачёркивается, а ниже заполняется новая. Напротив испорченной записи ставит свою подпись кладовщик и поставщик/получатель товара.

Удобно вести карточки складского учета товаров в электронном виде. В таком случае можно легко редактировать их графы программными методами. Кроме того, при необходимости доступна возможность распечатать документ на бумаге. Поэтому на складе желательно устанавливать , которые значительно ускоряют рабочие процессы.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Работодатели всячески стараются сэкономить на расходах, в том числе и на зарплате своих наемных трудящихся. Один из способов такой экономии - нелегальная оплата труда путем выдачи средств «в конверте», из которой не взымаются бюджетные отчисления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чем рискует работодатель при такой деятельности? Как же может в дальнейшем отразится такой неофициальный доход на жизнь штатного сотрудника предприятия? Эти вопросы могут стать перед каждым, кто решится устроиться на работу, где выплачивают «черную зарплату в конвертах».

Что это такое?

Для того, чтобы понять что такое черная зарплата, нужно описать все виды доходов от выполненных должностных обязанностей.

Условно их подразделяют на 3 вида:

«Белым цветом» обозначают , из которой производятся все отчисления по налоговым и страховым взносам в государственный бюджет.
«Черной зарплатой» называют заработанные на предприятии деньги, выдаваемые на руки рабочим в конвертах наличными средствами без официальной ведомости. При этом работодатель старается снизить суммы налоговых взносов и поэтому скрывает от налоговой инспекции и страховых фондов, что он, таким образом, выплатил своим сотрудникам их заработок.
Еще одно понятие - «серая зарплата». Получается она в результате комбинации двух вышеописанных вариантов выплаты заработка. При этом между работником и администрацией предприятия заключается договоренность в устной форме об их размерах, т. е частично заработок показывается официально, а частично скрывается. В указывается размер белой зарплаты, которую отражают в бухгалтерских документах, а остальные средства выдают в конверте без внесения в учетные списки выдачи вознаграждений.

Для сотрудника может показаться, что в этом нет ничего плохого, лишь бы зарплату платили вовремя и не задерживали. Но ответственность и разница для каждого случая существенна.

Отличие от «серой» и «белой» схемы

Белая в отличие от серой зарплаты для трудящихся имеет ряд преимуществ:

гарантированное получение социальных выплат;
на основании уплаченных взносов будет рассчитана пенсия по возрасту;
оплата дней нетрудоспособности, и ;
не будет привлечение к ответственности за сокрытие доходов.

Законодательство РФ требует от пользователей наемного труда легализации заработанных денег и отчисления на их основании налоговых и социальных взносов. При этом работодателям вменяется в обязанность начисление и удержание ежемесячных выплат в государственные бюджетные фонды.

Многие предприятия так и поступают. Но некоторые организации и предприниматели незаконно стараются сэкономить на отчислениях в бюджет путем сокрытия реальных доходов рабочих. Именно они выдают заработанные деньги в конвертах - серую зарплату.

Работая за неофициальный доход, работник лишает себя гарантированных государством прав. Он не сможет пойти на оплачиваемые , в отпуск.

Также будет невозможно получить денежную компенсацию, если пострадает в результате несчастного случая. При выходе на пенсию ему в стаж не будет зачислен период работы на таком предприятии, т.к. не осуществлялась уплата взносов в ПФР.

Плюсы и минусы

У каждого из участников сделки, при которой выплачивается черная зарплата в конверте, есть свои хорошие и негативные стороны. Только у наемного труженика и работодателя они отражаются по-разному.

Для работника

Прежде всего, такая ситуация выгодна как трудящемуся, так и его работодателю тем, что существенно снижается сумма взносов НДФЛ. Для работника уменьшается выплата по алиментам, удерживаемая из официальной зарплаты.

В тоже время важно понимать, что денежные средства на оплату дней, в течение которых он будет болеть, отдыхать в отпуске будут оплачены только согласно размеру официальной зарплаты.

Для трудящегося есть и существенные недостатки при получении зарплаты в конверте:

В связи с минимальными взносами в пенсионный фонд размер пенсии будет мизерным или стаж при этом совсем будет утерян.
При или возникновении форс-мажора можно остаться совсем без заработка.
Если будет выявлен факт укрывательства дохода, придется нести уголовную ответственность.
Нет гарантии на получение социальных выплат.
Невозможно будет оформить кредит в банке, т.к. нет официального дохода.

Для работодателя

У работодателя перед налоговой и страховой службой имеются большие обязательства по уплате денежных средств, связанных с начислением заработанных денег рабочему персоналу предприятия.

Но чем ниже итоговая сумма по оплате труда, тем меньше затрат на обязательные взносы. Поэтому договориться с рабочим об оплате черной или серой заработной платы ему очень выгодно.

Помимо экономии на обязательных отчислениях в государственные фонды, сокрытие реальных доходов за труд работников позволяет не выполнять требования, указанные в Трудовом кодексе, по вопросам о начислениях компенсации за отпускные, больничные и прочие пособия.

Таким образом, в отношении работодателя основные преимущества черной зарплаты очевидны:

Снижение затрат на выплату страховых взносов.
Уменьшается сумма по .

Существенным негативом при таких обстоятельствах для руководства компании является только наказание и мифическими штрафами от Роструда. Но работники, как правило, не жалуются на свое начальство, боясь потерять место, поэтому работодателю нечего бояться.

Ответственность

Какая же предусмотрена ответственность работодателя в 2020 году за то, что заработная плата выплачивается рабочим без отражения в бухгалтерском учете?

Нужно сказать, что отвечать придется обеим сторонам трудового договора. Только мера наказания у каждого своя.

Для работника

Перед налоговой инспекцией за неуплату НДФЛ со всех видов заработной платы придется отвечать и работнику.

И хотя по закону налоги должен удерживать и перечислять в фонды работодатель, все же основной налогоплательщик - это гражданин, получивший доход. Именно он по закону должен вносить взнос в бюджет с каждого заработанного рубля.

А если заработок составил крупную сумму, с которой не были взысканы и уплачены НДФЛ, то трудящегося могут даже осудить.

Выплаты в Пенсионный фонд

Поскольку в ПФР взносы не будут вноситься, то работнику не будут накапливаться средства на пенсию по возрасту.

Стаж работы у работодателя также не будет включен, т.к. черная зарплата не фиксируется нигде в документах, а значит, и подтвердить ее начисление будет невозможно.

Выплата декретных и пособия по уходу за ребенком

Трудно будет той женщине, которая решит стать матерью при работе за черную зарплату.

Она не сможет получать страховые выплаты по уходу за ребенком, соответствующие ее фактическому заработку.

Ведь взносы из него не отчислялись в фонд социального страхования за время ее работы.

Больничные

При оплате труда в конверте про компенсацию по больничным листам придется забыть. Фонд социального страхования не выплачивает деньги за период болезни тем, кто не вносил своевременно взносы.

В данном случае нужно знать, что наказать работника можно только если у него был умышленный сговор о том, что с него не будут удерживаться средства на выплату государственных обязательств.

Нельзя привлечь к ответственности если же трудящийся предполагал, что у него взымаются деньги для уплаты страховых и налоговых сборов, а работодатель не уплачивал взносы, вводя его в заблуждение.

Что грозит работодателю?

Действующее законодательство устроено так, что работодателям выгодно не платить налоги и взносы за своих работников.

Чтобы это понять, достаточно изучить ФЗ №212 от 24.07.2009 г., где указано, какое наказание несет работодатель за сокрытие оплаты труда рабочим. Конечно, намного экономнее уплатить штраф в размере 20÷40% от неуплаченных и умышленно скрытых сумм за занижение базы для начисления страховых взносов, чем оплатить 100% взнос.

Действия работодателя в качестве налогового агента регулируются ст. 123 НК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ. В них предусмотрено наказание в виде выставление штрафа.

Размеры штрафных санкций указаны в таблице.

Что делать, если вам выплачивают черную зарплату?

Если работника не устраивает черная или серая заработная плата, которую он получает за свой труд, и он хочет легализовать свои доходы, то ему следует обратиться в компетентные органы.

Куда жаловаться?

Первым контролирующим органом за деятельностью работодателей по выплатам зарплаты является Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).

Также можно бесплатно позвонить по России на многоканальный телефон 8-800-707-88-41. Или написать электронное письмо на их адрес [email protected].

Жаловаться можно так же в такие органы:

в налоговую;
в прокуратуру;
в полицию.

Ссылаться можно на то, что работодатель нарушает статью 98 УК РФ. Если у него выявят нарушения по небольшим размерам выплат, то за такие действия его накажут лишением свободы до года, но если суммы будут внушительные, то ему грозит лишение воли сроком до трех лет.

В прокуратуру можно написать жалобу по такому образцу:

Образец заявления в налоговую инспекцию:

Куда можно сообщить анонимно?

Анонимное обращение можно выслать по почте на адрес всех вышеперечисленных инстанций, которые осуществляют контроль над работодателями в вопросах налогообложения.

В помещениях налоговой инспекции есть общедоступные ящики для приема заявлений от граждан. Можно направить им жалобу с описанием неправомерных действиях работодателя.

Понимая сложность ситуации, налоговые инспектора скорее всего проанализируют направленную в их адрес информацию к сведению и примут меры.

В суд

При возникновении конфликтной ситуации работник может попробовать через судебные инстанции доказать истинный размер своей заработной платы, в том числе получаемо в конверте. Но для этого в суде ему будет необходимо доказать все оговоренные в исковом заявлении обстоятельства.

Факты, подтверждающие неправомерные действия работодателя, могут быть такими:

аудио- или видеозаписи;
платежные ведомости;
записи телефонных переговоров;
рекламные объявления;
сведения органов статистики;
подтверждающая информация от других работников о размере заработной платы.

Трудящийся может заранее специально написать своему директору заявление о перечислении черной заработной платы на его счет в банке или карточку.

Если работодатель согласится, то можно смело применять это доказательство в суде.

Нужно иметь в виду, что можно подать и коллективный иск от имени всех сотрудников, не согласных с сокрытием своих доходов. Его суд рассмотрит намного быстрее и охотнее, чем индивидуальный.

Образец искового заявления можно уточнить в суде, у них есть типовые формы. Или взять за основу образец иска в суд по невыплате заработной платы и в нем уже изложить все обстоятельства дела и ссылки на статьи законов, приведенные в данной статье.

Форма типового заявления:

Как доказать факт черных доходов в суде?

Обычно жаловаться начинают с того момента, когда работник не получил зарплату за свой труд. Самый сложный вопрос в этой ситуации - это как доказать невыплату заработка?

Хорошо если на руках сохранились копии или подлинники ведомостей о выдаче денег, которые ранее были задействованы при выплате премии или др. Можно предоставить диктофонные записи, сохраненные во время переговоров с бухгалтерией, директором или другими сотрудниками.

Можно жалобой спровоцировать внеочередную проверку, чтобы установить факт нелегальной выплаты заработной платы.

Например, при контроле деятельности организации налоговой службой или государственной инспекцией труда.

Работающие схемы раскрытия выплат

Основанием для проведения выездной группы по налоговым проверкам организаций, применяющих в своей деятельности «конвертную» схему служат:

поступление жалобы от физлица на руководство предприятия по поводу неполного отображения в бухгалтерских документах выданных денег за труд или о сокрытии таких выплат;
утечка информации из других источников факт выявлен при проверке организации или при рассмотрении жалоб в профсоюзных органах и т.д.

Если работодатель задерживает или не начисляет вам деньги

В таком случае рабочим нужно коллективно жаловаться на своего работодателя.

Мошенник должен быть наказан. Ведь если он не выплачивает заработок одному человеку, то, скорее всего, он наживается таким образом и на остальных трудящихся.

Если будет подана коллективная жалоба, то не отреагировать на нее не сможет ни один компетентный орган, куда она была направлена.

Как наказать руководителя и заставить выплатить?

Даже индивидуальное рассмотрение дела о невыплате зарплаты обязательно приведет к наказанию работодателя.

Мошенничество ему обойдется либо большим штрафом, либо уголовным наказанием, все будет зависеть от размера ущерба, нанесенного рабочим.

Если добиться своих заработанных денег не удается при прямом обращении к руководителю организации, то выход один - писать жалобы во все инстанции.

Можно это сделать одновременно, это даст больше возможностей добиться успешного результата. В последнюю очередь стоит только обращаться в суд с исковым заявлением.

Как вернуть неофициальный доход после увольнения?

Это довольно сложный вопрос, т.к. чаще всего у работника нет доказательств о том, что он получал нелегальную зарплату в конверте.

Но в данном случае даже конверт, на котором, как правило, пишут фамилию, имя работника и сумму, тоже может быть приобщено к делу в качестве доказательства. Здесь потребуется сделать почерковедческую экспертизу.

Чаще всего в таких случаях вернуть кровно-заработанные деньги можно только в суде.

Примеры из судебной практики

Все больше государство борется с зарплатами в конвертах. Это продолжается довольно длительное время. В связи с этим в ТК РФ за работодателями закреплена обязанность выдавать зарплату в срок и в полном размере. Нарушение карается административным или уголовным наказанием.

Работникам, согласившимся на работу за черную зарплату, важно не исключать возможность их уголовной ответственности. Она может наступить, если полученная в общей сложности сумма недоплаченных средств в налоговые бюджеты будет выявлена и доказана.

По этому вопросу участились и судебные разбирательства, на которых все чаще подтверждается факт выдачи конвертных зарплат.

Пример:

Мировой суд, расположенный в г. Екатеринбурге удовлетворил исковое заявление работника и обязал руководителя организации выплатить задолженность по нелегальной зарплате. В судебном заседании было установлено, что на данном предприятии ведется двойной бухучет. Оставлено это решения без изменений при рассмотрении дела и в апелляционном суде.

Поскольку главному бухгалтеру при увольнении не была выплачена вся серая зарплата, а только ее белая часть, то суд обязал руководителя компании выдать бывшей сотруднице и черную зарплату.

Истица в суде опиралась на показания свидетелей - сотрудников этого предприятия. Но копии ведомостей нелегальной зарплаты были приняты судом, как основной аргумент в пользу истицы.