Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Кто несет ответственность за организацию бухучета у ИП? Ответ читайте в статье.
Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Штат рассчитан на 1 штатную единицу, больше сотрудников нет и рабочих мест не предусмотрено. Есть ли для предпринимателя какое то ограничение в названии должности принимаемого сотрудника: главный бухгалтер или просто бухгалтер?
Ответ: Индивидуальный предприниматель может принять на работу главного бухгалтера.
Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (). Ограничения законодательством не предусмотрены. Предприниматель может принять и возложить ответственность за бухучет на главного бухгалтера или бухгалтера.
Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует организуются руководителем экономического субъекта, в том числе и индивидуальным предпринимателем. Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике :
возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
Обоснование
Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации
Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:
возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Выбор зависит от объема учетной работы;
Из правовой базы
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
О бухгалтерском учете
Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона , может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее образование;
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.
6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи . Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи , с которым заключен трудовой договор.
7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.
8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
Ведение бухгалтерского учета для ИП носит рекомендательный характер, поэтому многие предприниматели пренебрегают им, получая неверно отображенные данные, ведущие к ошибкам в налоговой отчетности. Разберемся, действительно ли нужны услуги бухгалтера ИП и как организовать ведение бухгалтерии.
Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов. Исключением является режим , применяя который нужно формировать в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.
Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:
- для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;
- если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
- даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
- нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.
Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить , снижающие статью расходов на налоги.
Самостоятельное ведение учета
Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и , о , 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.
Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.
Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.
Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится - недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.
Бухгалтер как штатная единица
Постоянный работник бухгалтерии:
- своевременно отражает хозоперации;
- оформляет всю первичку;
- следит за документооборотом;
- составляет отчетность;
- как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
- поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора - работник несет официальную ответственность за свои действия.
К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.
Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.
Удаленный бухгалтер для ИП
Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим , УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:
- стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
- не нужно обустраивать рабочее место.
А вот минусов немного больше:
- удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление придется выполнять непосредственно вам;
- сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
- так как нет , то нельзя определить уровень ответственности;
- если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.
Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.
Аутсорсинг
Мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.
Положительные стороны:
- фиксированная стоимость оказываемых услуг;
- вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
- бухучет ведется непрерывно;
- аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
- если вы работаете на ЕНВД или , то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
- вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
- также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.
Аутсорсинг имеет один минус - получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.
Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.
Ответственность бухгалтера у ИП
Все аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:
- вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
- приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
- несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
- при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
- умышленно искажены экономические показатели.
Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем - от дисциплинарной до уголовной.
Заключение
В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно - решать только предпринимателю. Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников.
Ответственность за ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности несут организация и ее владелец — от 500 рублей до 40 тысяч рублей за не вовремя поданную декларацию и 20% неуплаченной суммы за недостоверные данные.
Когда выручка приближается к миллиону в месяц, а сотрудников становится больше трех, начинаются проблемы. Вести отчетность самостоятельно предприниматели уже не успевают — сложно, а купить полноценное программное решение и нанять профессионала не могут — дорого. Рассказываем, какой варианты организации бухгалтерии есть у малого бизнеса и чем они отличаются.
Проверьте квалификацию бухгалтера
Новичок. Для начала карьеры бухгалтеру не обязательно получать высшее образование — можно закончить колледж или техникум. Такие специалисты готовы работать за минимальную заработную плату, но им опасно доверять что-то серьезнее обработки первичных документов.
Случай из практики: 900 000 ₽ штрафа из-за ошибки бухгалтера
Клиент занимается IT-разработкой — это дает ему право пользоваться льготами по страховым взносам и вместо 30% платить в бюджет гораздо меньше. Точная цифра зависит от фактического оборота за отчетный период.
По отчетности для налоговой выходило, что льготу клиент применил незаконно, и должен государству 900 тысяч рублей. Бухгалтер, которая занималась документами, тут же уволилась, а клиент остался в панике и пришел за помощью к нам.
Мы проверили документы — оказалось, что по срокам льготу применили правильно, а вот операции в банковской выписке бухгалтер отразил неверно. Из-за этого право на льготу не было подтверждено документами, а налоговая не упустила шанс начислить штраф.
После проверки мы исправили отчетные документы, подготовили возражение на акт камеральной проверки и сопроводили его документами. Решение проверки отменили и штраф с клиента сняли.
Бухгалтер с высшим образованием и трехлетним опытом работы получает вторую квалификационную категорию, а еще через три года — первую. Но и это не гарантирует его профессионализма. Если предприниматель не разбирается в нюансах бухучета самостоятельно, он не сможет оценить квалификацию сотрудника.
Типичные причины ошибок неопытных сотрудников: не хватает знаний, ошибочно трактуют положения бухучета, неправильно применяют учетную политику. Чаще всего возникают проблемы с налогами, потому что отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете может отличаться. Например, директор потратил 50 тысяч рублей на визит важного партнера — это представительские расходы. В бухгалтерском отчете компания отражает всю потраченную сумму, а в налоговом — не больше 4% от расходов компании на зарплату.
Много вопросов у новичков вызывают также сделки с иностранцами в любой валюте, кроме рубля.
Случай из практики: везли товар из Европы и случайно недоплатили налоги
Клиент заказал игрушки из Германии для перепродажи в России. Бухгалтерия учла их приход по дате штампа таможенной службы «Выпуск разрешен» и оценила стоимость по курсу на эту дату — 23 250 € * 79,25 ₽ = 1 842 562,5 ₽.
При проверке оказалось, что у компании занижена налогооблагаемая база и накопилась задолженность по налогам. Когда стали разбираться, выяснили причину — изменение курса валют.
По закону купленный товар нужно было отразить в документах в момент передачи товара транспортной компании — так был обозначен переход права собственности на игрушки в соглашении. На день отгрузки курс евро составлял 78,22 ₽, а значит правильная стоимость товара — 23 250 € * 78,22 ₽ = 1 818 615 ₽. С точки зрения налоговой — компания завысила расходы, чтобы уменьшить налоговую базу и заплатить меньше налогов.
Если бухгалтер не сверится с договором поставки и перепутает даты, то компания получит штраф за неправильную отчетность и попадает под пристальное наблюдение налоговой в будущем.
Бухгалтер на аутсорсе — это не конкретный человек на договоре подряда, а полноценная услуга. За ее результат отвечает аутсорсинговая компания, поэтому в ее интересах предоставить услугу максимально качественно. Для этого каждый бухгалтер в штате работает с консультантами по бухгалтерским, кадровым и налоговым вопросам.
Это позволяет сэкономить на оплате специалиста первой категории, но при этом застраховать себя от ошибок бухгалтера. Аутсорсинг хорош для фирм с оборотом до миллиона рублей в месяц и штатом до 20 сотрудников. Когда операций становится больше сотни в день, пора нанимать полноценного сотрудника в штат.
На бухгалтерах не принято экономить, потому что они отвечают за деньги вашей компании. Хорошая зарплата снижает риск соблазна обмануть владельца компании и подзаработать неофициально, хоть и не исключает его полностью. Вдобавок штатному бухгалтеру нужно купить софт с техподдержкой и оборудовать рабочее место, а то и целый кабинет.
Сэкономить можно, наняв удаленного бухгалтера. Такие сотрудники обычно готовы на зарплату ниже среднерыночной — они компенсируют это свободным графиком работы и 2-3 заказчиками сразу. Свое внимание они при этом тоже делят на всех, поэтому часто забывают о важных деталях или сроках.
Случай из практики: бухгалтер-фрилансер год копил налоговые штрафы
Консалтинговое агентство запустилось в лайт-режиме — налогообложение по упрощенке, 5 сотрудников, все платежи по безналу и «в белую», никакой наличности и кассовых отчетов. Пока оборот был меньше миллиона в месяц, для оформления документов и отчетов наняли фрилансера — он приходил на полдня раз в неделю.
Все вроде бы шло хорошо, но через год на компанию стали постоянно приходить штрафы. Бухгалтер на фрилансе вел 10 компаний одновременно, поэтому в отчетный период терял внимательность из-за нагрузки и совершал ошибки. Директор не был готов сам разбираться в документах и отчетах, поэтому пришлось нанимать аудитора и нового бухгалтера.
Стоимость аутсорсинговой бухгалтерии адаптивна. Она зависит от оборота компании, формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников. За треть зарплаты штатного главбуха компанию обслуживает команда бэк-офиса — бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик и юрист. Они помогут рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, будут консультировать во время проверок налоговой, пенсионного фонда, соцстраха и по юридическим вопросам. Нужно только заранее договориться, кто будет оформлять первичные документы — бухгалтер или кто-то из офисного персонала.
Тарифы на работу аутсорсинговой бухгалтерии. Обслуживание компании по ОСНО дороже — там больше налоговых расчетов
Для приблизительного расчета расходов на бухгалтера откройте Хедхантер. Внесите в таблицу средние запросы по зарплате подходящих вам вакансий. Не забудьте добавить расходы на налоги и умножить на 12 — получите годовую сумму расходов.
На сайте «Моего дела» есть калькулятор тарифов — укажите форму собственности, оборот компании, тип налогообложения, количество сотрудников, и вы получите стоимость услуг за месяц. Рутинные операции вроде выставления шаблонных счетов и подготовки стандартного пакета документов выполняет автобот, поэтому цена на сервис ниже зарплаты живого сотрудника.
Сравнили затраты на бухгалтерию разных форматов
Договоритесь о контроле работы
Штатного бухгалтера легко контролировать лично — в любой момент запросить отчетность с пояснениями. В случае с удаленным сотрудником это более проблематично. Важно заранее обговорить объем работы, используемый софт, доступ к учетной системе и передачу базы в случае разрыва трудового договора.
Сложность контроля за удаленным бухгалтером в отсутствии метрик работы и постоянной равномерной нагрузки. Спокойные дни с минимальной обработкой входящих документов сменяются авралами в отчетный период. Если сотрудник окажется не дисциплинированным или безответственным, ошибется или нарушит сроки подачи отчетности — в худшем случае он просто сменит работодателя. Вдобавок все данные о компании будут храниться на чужом компьютере — не все руководители на это готовы.
Случай из практики: бухгалтер ушел с отчетными данными
У клиента ушел бухгалтер. Не просто ушел, а забрал с собой все данные программы учета и папку отчетности — молодой специалист испугался ответственности за ошибки и решил убрать все следы.
Мы подключились к бухгалтерии клиента и запросили акты сверки с налоговой. Это важно сделать в первые же дни восстановления документов — за несданную вовремя отчетность счет компании могут заблокировать.
Затем восстановили историю операций и учет: запросили акты сверки и первичные документы у контрагентов, перерыли архивы компании. После этого подготовили уточненные декларации и обезопасили клиента от штрафов налоговой. На все ушло полторы недели, большую часть времени заняло восстановление документов.
Аутсорсинговая компания сама контролирует сотрудников и делится с заказчиком отчетностью. У «Моего дела» есть чат с командой — можно получить ответ на любой вопрос в режиме онлайн. В личном кабинете или мобильном приложении можно увидеть, когда был отправлен отчет. Если у налогового инспектора возникнут вопросы или комментарии к документам, это отразится там же.
Чек-лист для контроля бухгалтера
- Подписывать любую отчетность и платежи лично.
- Добавить сроки подготовки и сдачи отчетности себе в календарь — сверяться перед подписью и отмечать сданные отчеты.
- Запрашивать информацию о начисленных налогах за 2 недели до срока оплаты, чтобы успеть накопить деньги на счете.
- Запрашивать акты сверки с налоговой раз в год и контролировать лично.
Используйте правила финансовой безопасности
Идеальный бухгалтер решает проблемы владельца компании, а не доставляет новых. Вы не обязаны разбираться в каждой мелочи, но должны задавать вопросы и понимать финансовое положение компании: сколько денег есть в активах, когда и сколько налогов нужно платить, нет ли критичных кассовых разрывов. Раз в месяц отслеживайте задолженность по клиентам — так вы поймете финансовое состояние компании.
Проверяйте работу бухгалтера сами или с помощью аудитора. Хороший бухгалтер поймет ваше желание подстраховаться и не обидится, обычный будет бояться и станет внимательнее или уйдет, не успев создать проблем. Периодически проверяйте документы по выборочным сделкам. В зависимости от специфики вашей работы это может быть договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, приходный или расходный кассовый ордер.
Хотя бы раз в неделю сверяйте кассу с бухгалтерской книгой, если работаете с наличными. В кассе не должно быть минуса, а в книге исправлений или расхождений с суточными сверками. Любое из этих нарушений — повод проверить всю бухгалтерию.
Заранее обсуждайте объем работ и ответственность за ошибки бухгалтера, из-за которых компания может пострадать. Согласно законодательству, ответственность за ошибки в отчетности несет руководитель компании и сама организация. Если вы хотите влиять на бухгалтера, зафиксируйте его ответственность в трудовом договоре.
Кого в итоге выбрать
Сравнили три способа вести бухгалтерию
Вам вообще не нужен бухгалтер , если вы ИП на 1-2 человек с оборотом до 500 тысяч рублей в месяц. Вам поможет интернет-банк и несколько хороших статей об основах бухучета для микробизнеса.
Бухгалтер в офисе — это отличное решение для устоявшейся компании, которая погрязла в документах и отчетности. Вы нанимаете проверенного специалиста и платите за его личное присутствие, ответственность и полное включение в проблемы компании. Плохая новость — штатные бухгалтеры тоже бывают некомпетентными, безответственными или жадными.
Удаленный бухгалтер поможет сэкономить деньги, но вряд ли нервы. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, а его внимание чаще всего распылено на несколько компаний. Хорошо, если это человек по рекомендации или с проверенной репутацией. Плохо, если вы наткнулись на безответственного человека или мошенника.
Бухгалтер на аутсорсинге — выход для малого бизнеса, который еще не готов содержать дорого бухгалтера в офисе, но не хочет связываться с фрилансерами. Несмотря на гарантии компании и приятную цену, не забывайте про финансовую безопасность и хотя бы раз в месяц вникайте в бухгалтерию сами.
Предпринимательская деятельность включает в себя сдачу отчетов в контролирующие органы, отражение расходов и доходов. Должен ли у ИП быть бухгалтер для совершения этих операций? Или получится справиться самому? А должен ли быть главный бухгалтер у ИП?
Нужен ли бухгалтер для ИП
Закон разрешает предпринимателю самостоятельно совершать операции по бухгалтерскому учету. Это оправданно, когда размеры бизнеса не велики и дополнительные расходы нежелательны. Данных для учета мало и ИП может сам их обрабатывать, используя электронные сервисы, которые упростят учетные операции.
Не каждый ИП владеет необходимыми знаниями, чтобы правильно организовать учет и сдачу отчетности. Если предприятие большое, то без бухгалтера для ИП не справиться.
Может ли у ИП быть главный бухгалтер? Есть ли у ИП главный бухгалтер, зависит от наличия этой должности в штатном расписании. Если организована полноценная бухгалтерия, возглавляет ее главный бухгалтер. Если в штате один бухгалтер, он будет исполнять роль главного бухгалтера у ИП.
Независимо от того, есть ли у ИП бухгалтер или нет, ответственным за ведение бухучета и достоверность предоставляемых сведений выступает сам предприниматель.
Виды бухгалтерского сопровождения ИП
Каждый предприниматель сам выбирает, кому поручить ведение учета, из нескольких вариантов:
- принять в штат одного или нескольких бухгалтеров;
- заключить договор с частным бухгалтером для ИП;
- обратиться в специализированную бухгалтерскую фирму.
У каждого из этих вариантов найдутся достоинства и недостатки. Собственная бухгалтерия подразумевает наличие организованных рабочих мест, также придется платить страховые взносы по принятым сотрудникам. С аутсорсингом этой проблемы не возникнет. Получится сэкономить на оборудовании рабочих мест, закупке канцелярии и оргтехники. К недостаткам аутсорсинга относят недостаточную оперативность учета и риск потери конфиденциальности.
Прежде чем принять бухгалтера в штат фирмы, надо внести эту должность в штатное расписание.
Окончательное решение принимается исходя из размеров предпринимательской деятельности и действующей системы налогообложения. Для маленького бизнеса на УСН хватит частного бухгалтера или одного сотрудника бухгалтерии в штате. Когда бизнес большой и используется ОСНО, лучше нанять штат бухгалтеров или заключить договор на аутсорсинг.
Бухгалтер экономит время и решает вопросы, которые касаются счета компании, зарплаты сотрудникам, отчетов и налогов. Например, предприниматель заключил договор на поставку кирпича на два миллиона рублей.
Чтобы у банка и налоговой не возникли вопросы, предприниматель тратит время на составление актов и счетов. Если допустить хоть одну ошибку или неправильно написать имя поставщика, банк закроет счет или налоговая придет с проверкой. Бухгалтер поможет составить документы для сделки, вовремя отправит налоги и отчеты и рассчитает зарплату работникам.
Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП работает больше года
Предприниматель за год открыл новые точки, расширил ассортимент и взял новых работников. Прибавилось отчетностей и платежек. Предприниматель не справляется с объемом и решает, что у него должен быть главный бухгалтер , который возьмет на себя работу со счетами и бухгалтерскими документами компании.
В любом случае ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.