При ликвидации недорогого и не особо ценного имущества, например, мебели или посуды, оформляют акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Документ составляют в одном экземпляре на каждый вид МБП.
Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Унифицированного акта нет. Его можно оформлять в произвольном виде, но обычно используется форма МБ-8. В ней есть все нужные данные - не надо думать, что написать. Бесплатно скачать бланк-акт на списание малоценки и заполненный образец можно ниже.
МБ-8: скачать в Excel
Обязательно пропишите наименование ликвидируемых предметов, номенклатурный и инвентарный номера, единицу измерения, количество, дату поступления, срок службы и причину списания. Образец акта на списание малоценки - далее на странице.
К малоценным относятся предметы, срок годности которых не больше одного года, а стоимость не превышает 40 000 рублей.
Решение о ликвидации имущества принимает специально созданная комиссия. После того, как вещи сданы в утиль, акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов передают в бухгалтерию.
Форма МБ-8. Акт на списание: образец заполнения
Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте образец заполнения акта МБ-8. В пустых строках ставьте прочерк - тогда не получится вписать туда ложную информацию.
Скачать форму МБ-8: образец заполнения
В шапке обязательно должна быть подпись директора - без нее документ недействителен. Кроме того, проставьте номер, а также наименование организации и подразделения, в котором происходит списание.
Подписать акт на списание малоценки должны все члены комиссии.
Если списываете несколько предметов, которые относятся к разным видам, например, оргтехнику и мебель, оформляйте отдельный документ на каждый из них. Общую форму МБ-8 акта на списание составляют для однотипных вещей. Например, можно объединить в одном документе принтер, сканер и телефон.
Быстро заполнить акт можно в сервисе МойСклад. Просто впишите данные об МБП на сайте и распечатайте готовый документ.
Форма МБ-8: заполнить онлайн
В сервисе МойСклад можно оформить бланк акта МБ-8 за несколько секунд. Заполните или выберите данные об МБП и причину списания. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже - пример заполнения МБ-8 из МоегоСклада.
Все созданные документы хранятся в МоемСкладе - у вас есть круглосуточный доступ из любой точки.
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
-
К МБП относят имущество, если:
- срок эксплуатации не больше года,
- стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
- его нельзя перепродать.
Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д. - все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.
Посмотрим, как происходит списание МБП.
Как оформить списание малоценки
Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов. Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего. При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 - отдельный документ издавать не надо.
Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже - таблица с МБП, которые меняют чаще всего.
Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны - легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем или акта на списания малоценки - замените данные и пользуйтесь.
В данном материале мы рассмотрим для чего нужна и как заполняется форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Поговорим о том, куда ее подавать и какие нужны реквизиты для правильного заполнения. Обсудим типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы. А также дадим рекомендации по заполнению формы.
Многие организации, в особенности те, которые ведут производственную деятельность, приобретают в собственность имущество, не имеющее высокой стоимости и долгого срока эксплуатации. Такая категория ценностей входит в группу малоценных и быстроизнашиваемых объектов. Несмотря на небольшие затраты, связанные с приобретением, у предприятий возникает необходимость организовать складской учет и обеспечить контроль над выдачей малоценного имущества сотрудникам.
Система документооборота для объектов, не обладающих высокой стоимостью, предполагает разработанные на уровне законодательства учетные формы, применяемые на территории России.
Важно! Компании имеют возможность применять документы, утвержденные самостоятельно, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.
Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов): что собой представляет?
Акт выбытия МБП представляет собой образец документа, утвержденный постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997г. Форма бланка унифицирована и имеет код в соответствии с классификатором ОКУД 0320002. Данный документ успешно применяется российскими организациями для фиксации в учете движения малоценных предметов.
Составляют этот документ в тех случаях, когда малоценное имущество, переданное в пользование работнику организации, утеряно, изношено или повреждено.
Пошаговая инструкция по заполнению МБ-4
Унифицированная форма документа представляет собой бланк, который имеет лицевую и оборотную сторону.
Титульная сторона акта включает в себя следующие составные элементы:
- Шапка акта выбытия;
- Таблица, раскрывающая сведения о составляемом документе и счетах учета МБП;
- Таблица, предназначенная для отражения данным об объекте малоценного имущества;
- Таблица, используемая с целью раскрытия сведений о сотрудниках компании, в чьем пользовании находился предмет.
Шапка предназначена для раскрытия сведений об организации и должна отражать следующую информацию:
- Наименование компании и ее структурного подразделения;
- Код в соответствии с классификатором ОКПО.
Таблица для отражения данных о документе и учете малоценных предметов в компании:
- Дата составления акта;
- Код вида осуществляемой операции;
- Подразделение;
- Вид деятельности;
- Корсчета (счет, аналитика);
- Учетная единица выпуска объекта.
Таблица, предназначенная для отражения сведений о МБП:
- Подробная информация о малоценном объекте (вид, сорт, размер) и номенклатурный номер;
- Единица измерения объекта МБП с указанием кода из классификатора ОКЕИ;
- Количество;
- Цена за единицу;
- Сумма без учета НДС и сумма амортизации;
- Причина выбытия из организации (код причины и наименование).
По графам «сумма» должны быть подбиты итоги. Ниже данной таблицы располагаются строки, используемые ответственным за составление документа работником для отражения подробным образом причины выбытия объекта МБП из компании.
Важно! Титульную сторону бланка должен подписать исполнитель работ.
Оборотная сторона бланка акта выбытия используется для демонстрации данных о работнике (работниках), которые имели в пользовании конкретный объект малоценного имущества. При этом таблица должна предоставить заинтересованным пользователям следующую информацию:
- Фамилия и инициалы работников;
- Табельный номер сотрудника;
- Дата фактической передачи ценностей;
- Подпись ответственного за выдачу объектов лица;
- Данные о расчете величины удержания с виновных работников (процент начисленной амортизации, стоимость за минусом начисленной амортизации, код вида удержания, процент и фактическая сумма удержания, сумма ежемесячного взноса);
- Подпись виновного работника.
Важно! Заполненный бланк документа должен быть подписан руководителем подразделения организации, кладовщиком и сотрудником бухгалтерской службы.
Госкомстатом рекомендовано составлять документ не менее чем в двух экземплярах: одна копия предназначена для подразделения, в котором непосредственно произошла поломка или утеря малоценного предмета, а другая – для бухгалтерской службы.
Особенно важен правомерно составленный документ для работников бухгалтерской службы, так как служит основанием для удержания из заработной платы стоимости поврежденных или утерянных малоценных объектов.
Важно! Для того чтобы организовать списание объектов МБП в учете первичную форму МБ-4 составляют в паре с документом МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Типичные нарушения при заполнении МБ-4
Составление акта выбытия по форме МБ-4 материально-ответственным лицом может быть произведено с нарушениями. Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении этого документа.
| п/п | Типичные нарушения при заполнении акта выбытия МБП |
|
Нарушение | Методы корректировки |
|
| 1 | В документе отсутствует подпись работника, принявшего ценности в пользование | В обязательном порядке акт выбытия должен быть подписан работником, так как документ является основанием для взыскания стоимости поврежденного имущества из доходов сотрудника. |
| 2 | В одной из ячеек допущена ошибка в числовом показателе | Скорректировать запись можно, аккуратно зачеркнув неверное значение и рядом отразив верный показатель знакоместа. При этом заверить исправление следует подписью ответственного сотрудника и фразой «исправленному верить». |
| 3 | Не указана причина выбытия МБП | Данный реквизит относится к категории обязательных к заполнению и непременно должен быть отражен в акте. |
В каких программах можно составить акт выбытия
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос № 1 Может ли организация не заполнять акт выбытия, а вместо него применять самостоятельно разработанный образец бланка?
Да, при условии, что новом документе будут присутствовать все обязательные реквизиты. Также разработанную форму необходимо утвердить приказом руководителя компании, а также закрепить как приложение к учетной политике.
Вопрос № 2 Кто должен поставить подпись на титульной странице унифицированного бланка МБ-4?
Подписать титульную сторону документа следует работнику, который ранее получил малоценный объект со склада (или иного места хранения) и несет за него ответственность.
Вопрос № 3 Кто является ответственным за формирование документа лицом?
По общим правилам составлять акт выбытия должно материально-ответственное лицо, в ведения которого находится обеспечение сохранности МБП.
представляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не имеет значительной стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье.
Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов
В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.
О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» .
Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.
Для этих целей составляется специальный акт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике.
Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте.
Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.
Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.
О процедуре, применяемой при списании ОС, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС» .
Что важно помнить для корректного заполнения акта
Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:
- наименование списываемого объекта;
- его номенклатурный и инвентарный номера;
- единицу измерения;
- стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
- номер паспорта списываемого предмета;
- дату, когда начата эксплуатация объекта;
- дату и причину списания.
После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.
Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.
Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.
Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.
ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.
Итоги
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте.
Форма МБ-5 необходима, если предстоит списание инструмента. Причиной отказа от его использования может быть банальный выход из строя или моральное устаревание. Иногда списать инструмент нужно ввиду его отсутствия. Причиной может быть пожар, кража, стихийное бедствие. Вне зависимости от того, почему вам понадобилось составить акт списания инструмента, вы должны привлечь к этой процедуре комиссию, иначе документ не будет иметь силу.
Если учет инструмента и инвентаря ведется путем обменного или оборотного фонда, составляется специальный акт списания инструмента бланк которого мы представим ниже. Как правило, такой документ формируется в единственном экземпляре и отвечает за его составление специальная цеховая комиссия. Основанием для печати акта МБ-5 являются разовые бланки МБ-4, которые фиксируют разовые выбытия имущества.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля.
Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря
Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.
ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.
Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.
Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание
Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?
ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.
Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:
- Ведомость учета по подразделениям
- Забалансовый учет МЦ
Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.
Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .