Программа "1С:Бухгалтерия 8"версии ПРОФ – готовый программный продукт, позволяющий полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на предприятии. Универсальная разработка фирмы 1С дает возможность вести учет по любым видам деятельности: услуги, розничная торговля, оптовая торговля, производство и т.п. Все формы документов и регламентированной отчетности программы разработаны с учетом изменений российского законодательства, начиная с 2005 года. 1С Бухгалтерия 8 версии ПРОФ – это простой, интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения пользователей. Для крупных организаций с большим количеством юридических лиц предусмотрена возможность ведения отчетности одновременно по нескольким юрлицам в единой базе данных.
Основные функции, реализованные в программе
- Учет первичных документов, исходя из вида деятельности предприятия.
- Удобный механизм обмена между базой данных 1С и системой «Банк-клиент».
- Учет заработной платы с возможностью формирования системы финансовой мотивации сотрудников.
- Первичный кадровый учет.
- Налоговый учет по различным системам налогообложения.
- Формирование регламентированной отчетности (бухгалтерская, статистическая, налоговая, отчетность по физ.лицам, отчетность для предоставления в ФСС, ФФОМС и ПФР и др.)
Редакция 3.0. Основные особенности
В апреле 2012 года фирма 1С выпустила новую редакцию программы «1С: Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. Основное отличие редакции 3.0 от предыдущей (2.0) – возможность работать с «облачным» сервисом, когда программа запускается не на компьютере пользователя, а на удаленном сервере, через веб-браузер. При использовании «облачных» технологий пользователь получает полную гарантии сохранности данных.
Стоимость
* Стоимость указана в рублях с НДС.
Другие преимущества редакции 3.0
- упрощена навигация: наглядные пиктограммы, расположенные в меню каждого раздела, делают интерфейс программы интуитивно понятным. С новой редакцией 1С Бухгалтерия самоучитель и курсы вам не понадобятся.
- работа с программой начинается с вкладки «Рабочий стол». Рабочий стол каждый пользователь может настраивать самостоятельно, размещая ссылки на те документы, справочники и журналы, с которыми он работает чаще всего.
- пользователь может изменить внешний вид любой формы: изменить последовательность полей, убрать ненужные поля и т.д.
- проверяя правильность документов, программа выделяет реквизит, введенный с ошибкой и сообщает, почему реквизит ошибочен.
- кнопка «история» позволяет просмотреть список недавно созданных документов, а также их последние редакции
- при передаче информации между пользователями, можно использовать прямые ссылки на документы, справочники, журналы и записи. Ссылки указывают точный путь к объекту.
- раздел «Избранные» позволяет сохранять часто используемые объекты в одном месте
- вести кадровый учет и расчет зарплаты в редакции 3.0 стало еще удобнее, так как все действия по вводу/выводу и редактированию данных осуществляются непосредственно в карточке сотрудника. Все начисления по зарплате, налогам и страховым взносам отображаются одним общим документом. Учет удержаний с заработка сотрудника также автоматизирован.
- в редакции 3.0 расчетные ведомости можно формировать по подразделениям.
- администратор сети может настроить доступы в режиме просмотра, что убережет бухгалтеров и экономистов от случайных редакций документов сотрудниками, не знакомыми с тонкостями учета
- длительные операции (формирование квартальных отчетов, закрытие месяца и т.д.) теперь могут выполнятся в фоновом режиме. Пользователь может запустить формирование отчета и продолжать работу с повседневными, более мелкими задачами.
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Выглядит помощник следующим образом:
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
В зависимости от задач вашего бизнеса, специалисты компании Wiseadvice осуществят для вас 1С:Бухгалтерия, или произведут .
Актуальный вариант статьи (с ценами и дополнительной информацией) -
Новая редакция2.0 программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8» дает пользователям новые возможности и содержит много новых, могущих сделать работу пользователя с программой более удобной и комфортабельной. В данной статье будет рассказано о самых основных нововведениях, коснувшихся работы пользователей.
При начале работы с программой теперь автоматически запускается стартовый помощник, который предложит заполнить и проверить настройки ведения учета, справочники и ввести начальные остатки. Причем пользователю достаточно заполнить самые основные данные необходимые для начала работы в программе, а ко вводу остальных возможно вернуться позднее.
Кроме того новым и чрезвычайно полезным при работе пользователя механизмом является - «Справочник корреспонденций счетов». Можно сказать, что это своеобразный помощник бухгалтера, облегчающий ему ориентирование в программе и помогающий правильно отразить различные операции в учете.
Справочник можно вызвать по кнопке «Ввести хозяйственную операцию» на панели программы.
Введя корреспонденцию счетов или ключевое слово, отражающее содержание операции пользователь сможет получить подсказку, как правильно отразить эту операция в программе. Как результат работа в новой редакции программы «1С: Бухгалтерия 8» стала значительно проще для всех пользователей а в особенности для тех, кто либо не имел ранее опыта работы с программными продуктами 1С, либо же работал в программе «1С: Бухгалтерия 7.7
Такая операция, как Закрытие месяца является достаточно трудоемкой и содержит в себе ряд этапов, которые пользователь должен выполнить в строго определенной последовательности. Для облегчения этих задач в программе "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 реализован Помощник закрытия месяца(доступен из пункта меню "Операции"- "Закрытие месяца").
Помощник закрытие месяца выполняет следующие функции: определит необходимые регламентные операции в соответствии с учетной политикой организации; проконтролирует правильность хронологической последовательности ввода первичных документов в течении периода и последовательность выполнения регламентных операций по закрытию месяца; проинформирует пользователя об ошибках ведения учета, непозволяющих закрыть отчетный период; сформирует справки расчеты по выполненным регламентным операциям.
В программе "1С: Бухгалтерия 8" существенные изменения произошли также и в учете банковских операций. Теперь все операции с расчетными счетами осуществляются с помощью двух документов: "Поступление на расчетный счет" и "Списание с расчетного счета" с соответствующим видом операции. Доступны они из пункта меню "Банк"- "Банковские выписки". А документ "Платежное поручение" служит только для получения одноименной печатной формы.
Также в новой редакции программы "1С: Бухгалтерия 8" реализован учет денежных документов(счет 50.03 " Денежные документы"и 50.23 "Денежные документы в валюте".
Кроме того немаловажным нововведением, о котором стоит упомянуть является объединение планов счетов бухгалтерского и налогового учета. Теперь в конфигурации план счетов является единым. Реализация данного нововведения существо упрощает работу в программе и выполнение условий соблюдения ПБУ 18/02. Теперь все проводки по налоговому учету в программе формируются автоматически при проведении документов. Очень удобной является и возможность сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета в любом стандартном бухгалтерском отчете.
В заключении можно сказать, что новая редакция программы «1С:Бухгалтерия 8» дает целый ряд широких возможностей как новичкам, так и опытным пользователям.
Поскольку редакция 3.0 разрабатывалась на основе предыдущей редакции 2.0 версии ПРОФ, между ними опытный пользователь обнаружит очень много общего. Но есть и некоторые усовершенствования для удобства бухгалтера. Главные преимущества редакции 3.0 заключаются в следующем:
1. Работа с программой 1С:Бухгалтерия 8 стала возможной на любом компьютере. Даже на том, где нет ни самой программы, ни соответствующей информационной базы. Достаточно иметь лишь подключение к Интернету, чтобы запустить программу через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой "облачный" сервис, из которого можно возвращаться к локальному режиму с переносом учетных данных.
2. Упрощенная навигация с возможностью ее настройки по своему вкусу. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, так что переключение между ними осуществляется одним щелчком. Так же просто открываются необходимые справочники и журналы документов.
3. Раздел "Избранное", в который можно помещать те объекты, которые чаще всего используются в бухгалтерской работе, чтобы потом не терять время и не искать их. В раздел "Рабочий стол", с которого начинается работа после запуска программы, можно вывести справочники и журналы, в которые приходится заглядывать каждый день. Кнопка "История" - одним щелчком по ней открывается список документов, которые были недавно созданы или редактировались.
4. Работа над ошибками стала намного проще. Теперь программа сама не только проверяет правильность заполнения документов и выделяет тот реквизит, в котором была допущена ошибка, но и дает подсказку, в чем именно эта ошибка состоит.
5. Облегчена работа бухгалтера по учету кадров и заработной платы. В редакции 3.0 уже не нужно заполнять отдельные формы документов на каждого сотрудника. Все данные, включая оклад и должность, кадровые приказы вводятся и затем редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Одним общим документом отражается начисление зарплаты, страховых взносов, НДФЛ. Все персональные данные защищены в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ.
6. Расчетные ведомости на выплату зарплаты можно отныне формировать по подразделениям. Так же можно выполнять отдельно по подразделения выплату зарплаты одного сотрудника.
7. В редакции 3.0 стал возможным формат известных офисных приложений (например, Microsoft Word, OpenOffice) при выводе печатных документов. Очень удобно для тех, кому они более привычны.
8. Расширен доступ к информационной базе. Теперь доступ с правом одного просмотра данных в режиме чтения тоже стал возможным.
9. Длительные операции можно выполнять в фоновом режиме и одновременно, не дожидаясь завершения, например, закрытия месяца, продолжать работать в программе над другими документами.
10. Расширены возможности настройки в зависимости от предпочтений пользователя. Можно выбирать удобный режим создания для новых документов. Легко меняется внешний вид формы каждого документа - порядок расположения полей, закладок и т. п. Все изменения можно сохранить для других пользователей. Для любого включенного в информационную базу объекта можно создать внутреннюю ссылку, по которой другой бухгалтер безошибочно одним щелчком найдет и откроет этот объект при необходимости.
Легко ориентироваться в возможностях редакции 3.0 и найти быстрые ответы на все изменения. Это позволяют сделать встроенные в конфигурацию средства методической поддержки. С ними бухгалтеру будет проще освоиться и оценить все перемены к лучшему.