Расчет средней зарплаты – обычно простая операция, однако она осложняется необходимостью учета премиальных. Выдаваемые сотрудникам премии могут быть самыми разнообразными: разовыми, квартальными, ежегодными. Все они нуждаются в правильном учете. Его отсутствие приведет к необъективным результатам расчета зарплаты. Учет премиальных предполагает определенный порядок.
В каких случаях проводится расчет?
Показатели среднего заработка требуются для определения объема отпускных, декретных и прочих выплат. Для выяснения требуемого показателя необходимо знать размер ежегодной оплаты труда сотрудника. Заработок служащего включает в себя не только зарплаты, но и прочие начисления, в частности, премии. Поэтому так важно вести их учет.
Основные правила
Порядок исчисления оплаты труда установлен статьей 139 ТК РФ. Нюансы проведения расчетов установлены Положением РФ от 24 января 2007 года №922. Пункт 2 Положения устанавливает включение всех дополнительных выплат в усредненную зарплату при ее вычислении. Дополнительные выплаты включают в себя премиальные. При проведении работы требуется учитывать фактическую оплату труда, а также фактическое время, в течение которого служащий работал.
Обычно расчет средней зарплаты проводится ежегодно. Это стандартный отчетный период. Однако он может быть и иным, в зависимости от нужд предприятия: квартал, неделя. Период должен быть оговорен в учетной политике организации. Выбранный отрезок времени не должен нарушать права сотрудников.
Премия входит в оплату труда только тогда, когда она указана в Положении об оплате труда предприятия. Учитываются только премии, выдаваемые за работу в организации.
ВАЖНО! «Юбилейные» выплаты (к примеру, выплачиваемые за десятилетие службы в компании) не учитываются при проведении работы. Они не связаны с заслугами сотрудника непосредственно.
Порядок учета премий
Порядок учета оговорен в пункте 15 Положения №922. Учитываться будут следующие формы вознаграждений:
- Ежемесячные . Берется не больше одной выплаты за 30 дней.
- Премии за период свыше месяца . К примеру, они могут быть квартальными.
- Ежегодные .
- За выслугу лет . Предоставляются при большом стаже работы.
ВНИМАНИЕ! Если служащий не проработал весь расчетный период, то к учету принимаются фактически произведенные вознаграждения. Данный пункт оговорен в письме Минздравсоцразвития РФ от 5 марта 2008 года.
ВАЖНО! При расчете принимаются во внимание рабочие, а не календарные даты.
Ежемесячные вознаграждения
При ежегодном расчетном периоде берутся 12 премий, по числу месяцев в году. Даже если сотрудникам были выплачены 2 премии в месяц, во внимание принимается только одна из них. Однако есть исключения. В частности, если было начислено несколько вознаграждений по разным основаниям, все они будут фигурировать при определении средней зарплаты. Важно учитывать вознаграждения соответственно фактически отработанному времени. К примеру, сотрудник находился в отпуске. За данный месяц его премия будет уменьшена.
Примеры
Нюансы расчета средней зарплаты проще рассмотреть на примерах.
Пример №1 . Бухгалтер проводит расчет отпускных за период с 1 января по 31 декабря. В каждом месяце сотруднику проводилось начисление одной премии. Однако в августе было проведено начисление двух премий по разным позициям (прибавка к окладу и вознаграждение за хорошую работу). За год будет учтено 13 премий. Это вполне правомерно, так как 2 премии в месяц по разным основаниям позволено учитывать.
Пример №2 . Предприятием начислялось по одной премии в месяц за исключением двух месяцев. В июне никаких вознаграждений сотруднику выдано не было, в июле начислили 2 премии. В этом случае учитываются все 12 премий. Единственное ограничение, указанное в законе, – максимум 12 премий в год (имеются в виду вознаграждения, начисленные на одних и тех же основаниях). Поэтому все вознаграждения могут быть учтены.
Квартальные премии
При расчете во внимание принимается не более 4 премий за квартал. Учитываются суммы за каждый из показателей. Выплата данных вознаграждений практикуется довольно редко. Обычно выполняются выплаты за месяц и год. Для определения интересующей суммы требуется посмотреть выплаты за все кварталы, а затем объединить их.
Ежегодные премии
Ежегодные вознаграждения должны быть учтены в любом случае, вне зависимости от того, когда они начислены. При этом важно соблюдать главное правило – учет вознаграждения за год, который предшествовал расчетному периоду. В частности, существует письмо Роструда от 13 февраля 2007 года, в котором разъясняется порядок расчета. Если выполняется учет для выплаты отпускных в 2006 году, нужно рассчитывать среднюю зарплату за 2005 год. Показатели за 2004 год брать нельзя.
При учете ежегодных вознаграждений нужно пользоваться следующими правилами:
- Если служащий отработал расчетный период не в полной мере, но период выплаты вознаграждения совпадает с отчетным, нужно учитывать всю премию.
- Если служащий отработал период не полностью, время начисления не совпадает с отчетным, то учет премий ведется в соответствии с фактически отработанным временем.
Правила учета также изложены в письме Роструда от 3 мая 2007 года. В нем прописано, что если средняя зарплата учтена без учета ежегодной премии, то проводится перерасчет.
Пример
Отпускные требуется начислить в январе 2018 года. Расчетный период – время с начала до завершения 2017 года. В этом году сотруднику были начислены ежегодные вознаграждения:
- В марте 2017 года – 5 000 рублей за 2016 год.
- В ноябре 2017 года – 10 000 рублей по итогам 2017 года.
Для расчета будет использоваться только премия за 2017 год, составляющая 10 000 рублей. Вознаграждение за 2016 год, вне зависимости от его фактической выплаты, учитываться не будет.
Разовые премии
Нюансы учета разовых вознаграждений изложены в письме Минтруда РФ от 10 июля 2003 года. Согласно данному нормативному акту должны быть учтены все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты (по 139 статье ТК РФ). То есть учитывать можно только суммы, которые оговорены в положениях о выплатах зарплат и премировании. Если премии выплачиваются без базы в виде нормативных документов предприятия, они не могут включаться в расчет.
Выводы
- Расчет средней зарплаты необходим для определения размера отпускных и декретных.
- Во внимание принимаются не только зарплаты, но и вознаграждения.
- Учитываются ежегодные, квартальные, ежемесячные и разовые выплаты.
- Важны только вознаграждения, оговоренные учетной политикой предприятия. Если они начисляются неофициально, то учет их не проводится.
- При учете сумм нужно руководствоваться правилами, установленными соответствующими нормативными актами.
- Важно помнить о некоторых особенностях. К примеру, учитываются только 12 ежемесячных премий, начисленных по одному показателю.
- Если оснований начисления несколько, то может быть учтено несколько вознаграждений.
В расчет среднего заработка можно включить только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые были начислены сотруднику в течение расчетного периода (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример расчета среднего заработка. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит
В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.
В апреле 2015 года экономист А.С. Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.
В апреле 2015 года Кондратьеву начислили премию за I квартал 2015 года. В связи с тем, что квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, при расчете среднего заработка бухгалтер ее не учел.
Исключение из этого правила составляют годовые премии. В составе среднего заработка за расчетный период их нужно учесть независимо от даты начисления. При этом учитываются только премии, начисленные за календарный год, предшествующий наступлению события, оплачиваемого по среднему заработку. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать.
Совет : чтобы избежать пересчета среднего заработка, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант - начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.
При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.
Ежемесячные премии
При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:
Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.
Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, входит в расчетный
Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 20 по 27 марта 2015 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.
Ежемесячный оклад Ивановой - 15 000 руб. Вместе с зарплатой ей начисляют ежемесячную премию за тот же месяц в размере 20 процентов от оклада.
В мае 2014 года Иванова болела в течение 5 рабочих дней. За этот месяц ее зарплата составила 10 833,29 руб. Премия за май была начислена пропорционально отработанному времени. Она составила 2166,66 руб. (10 833,29 руб. × 20%). Общая сумма начислений за май - 12 999,95 руб. (10 833,29 руб. + 2166,66 руб.).
Общая сумма начислений за расчетный период составила 210 999,95 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 12 999,95 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет среднего заработка.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 247. Из них Ивановой отработано 242 дня.
210 999,95 руб. : 242 дн. = 871,90 руб./дн.
На период командировки выпало 6 рабочих дней. Средний заработок, причитающийся сотруднице за время командировки, составил:
871,90 руб./дн. × 6 дн. = 5231,40 руб.
Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:
- если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
- если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) - независимо от условий начисления премии.
Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:
Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются без учета отработанного времени
Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается в полной сумме независимо от того, сколько дней сотрудник фактически отработал в том или ином месяце. Премии начисляются в месяце, следующим за отчетным (за январь - в феврале, за февраль - в марте и т. д.).
С 1 по 7 октября 2014 года (5 рабочих дней) Волков болел. В октябре 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. - 5 дн.). Зарплата Волкова за октябрь составила 19 652,26 руб., в том числе:
- зарплата за фактически отработанное время:
20 000 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 15 652,26 руб.;
- премия:
20 000 руб. × 20% = 4000 руб.
Общая сумма начислений за расчетный период составила 283 652,26 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 19 652,26 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь-декабрь 2014 года.
Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
4000 руб. × 12 мес. : 245 дн. × 240 дн. = 47 020,41 руб.
(20 000 руб. × 11 мес. + 15 652,26 руб.) + 47 020,41 руб. = 282 672,67 руб.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
282 672,67 руб. : 240 дн. = 1177,80 руб./дн.
1177,80 руб./дн. × 5 дн. = 5889 руб.
Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются с учетом отработанного времени
Сотрудник организации В.К. Волков был в командировке с 10 по 16 февраля 2015 года (5 рабочих дней). На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.
Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь - в феврале, за февраль - в марте и т. д.).
Ежемесячный оклад Волкова - 20 000 руб. Ежемесячная премия составляет 4000 руб. (20 000 руб. × 20%).
С 1 по 7 октября 2014 года (5 рабочих дней) Волков болел. В октябре 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. - 5 дн.). Зарплата Волкова за июнь составила 15 652,26 руб. (20 000 руб. : 23 дн. × 18 дн.).
Премия за октябрь составила 3130,43 руб. ((20 000 руб. × 20%) : 23 дн. × 18 дн.). Она была выплачена сотруднику в ноябре 2014 года.
Общая сумма начислений за расчетный период составила 282 782,69 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 15 652,26 руб. + 3130,43 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь-декабрь 2014 года.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 245. Из них Волков отработал 240 дней.
В феврале 2014 года Волкову была начислена премия за январь 2014 года. Так как период, за который начислена премия (январь 2014 года), не входит в расчетный (с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер пересчитал сумму премии так:
4000 руб. : 245 дн. × 240 дн. = 3918,37 руб.
Общая учитываемая сумма премий за весь расчетный период составила: 47 048,80 руб. (4000 руб. × 10 мес. + 3918,37 руб. + 3130,43 руб.).
Заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
(20 000 руб. × 11 мес. + 15 652,26 руб.) + 47 048,80 руб. = 282 701,06 руб.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
282 701,06 руб. : 240 дн. = 1177,92 руб./дн.
Средний заработок, сохраняемый Волкову на период командировки, составил:
1177,92 руб./дн. × 5 дн. = 5889,60 руб.
Премии за один и тот же показатель
Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них.
Ситуация: какие из месячных премий нужно учесть при расчете среднего заработка? За один и тот же показатель сотруднику начислено больше месячных премий, чем можно учесть .
Вы сами решаете, какие из таких премий учесть при расчете среднего заработка. При этом допустимы различные варианты. Например, можно включить в расчет:
- наибольшую из премий;
- последнюю из премий, начисленных в расчетном периоде.
Порядок учета премий пропишите в коллективном договоре, Положении о премировании или отдельном приказе руководителя.
Пример включения в расчет среднего заработка 12 из 13 месячных премий
В организации действует Положение о премировании, которым предусмотрено начисление и выплата ежемесячных премий сотрудникам в месяце, следующем за отчетным. Премии выплачивают за перевыполнение плана на 30%.
Данные для начисления премий представляет начальник отдела. В феврале 2014 года по вине начальника отдела данные для расчета премий были представлены не вовремя. Поэтому премия за февраль 2014 года была начислена лишь в апреле 2014 года.
В апреле 2015 года рабочий А.И. Иванов был в командировке. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за время командировки является апрель 2014 года - март 2015 года. За этот период Иванову начислили 13 ежемесячных премий за один и тот же показатель.
При расчете среднего заработка бухгалтер учел только 12 премий. Меньшую из премий, начисленных в апреле 2014 года, бухгалтер не стал включать в расчет среднего заработка.
Учет квартальных и годовых премий
При расчете среднего заработка можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
- премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.
Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью
Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Е.В. Ивановой в 2014 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых - за IV квартал 2013 года - в феврале 2014 года.
С 27 февраля по 6 марта 2015 года Иванова была в командировке. На время нахождения в командировке за ней сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (12 месяцев). Все премии начислены в расчетном периоде. Иванова отработала расчетный период полностью. Премиальные периоды по трем премиям за 2014 год полностью входят в расчетный период. Премиальный период по премии за IV квартал 2013 года в расчетный период не входит. Однако, поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Ивановой в 2014 году.
Когда заканчивается очередной календарный год, во многих компаниях производится выплата премии по итогам года . «Тринадцатой зарплатой» нередко называют ее в народе, она призвана стимулировать сотрудников и служит поощрением за их труд. В статье мы рассмотрим, как выплатить премию по итогам года и особенности учета данной выплаты.
Как начисляется премия по итогам года
Трудовым договором работнику устанавливается зарплата, в состав которой, наряду с прочими стимулирующими доплатами и надбавками, включаются и премии (ст. 129 ТК РФ). Премия обычно начисляется в твердой сумме, либо в виде процента от оклада работника. Порядок того, как рассчитывается премия по итогам года, и происходит ее выплата, фиксируется коллективным договором (или иным локальным актом) - таково требование ст. 135 ТК РФ. Условия премирования сотрудника можно включить в трудовой договор, либо в нем обязательно делается ссылка на внутренний документ о премиях.
Обычно порядок годового премирования включают в «Положение о премировании » или в «Положение об оплате труда», действующие на предприятии, но можно разработать и отдельный документ, отражающий алгоритм расчета премии по итогам года. В любом случае регламентирующий документ должен раскрывать информацию о том, каким работникам, при каких условиях (например, при выполнении годового плана, достижении определенного уровня продаж и т.д.) и по каким показателям производится расчет стимулирующих годовых вознаграждений.
Премия по итогам работы за год начисляется с учетом трудовых достижений и конкретных показателей работника, которые определяет его непосредственный руководитель. Для этого генеральному директору (руководителю компании) начальником подразделения подается служебная записка, которая станет основанием для издания приказа «О годовом премировании».
Издается приказ по унифицированной форме Т-11 (или Т-11а, если премируется группа сотрудников). Можно издать приказ свободной формы с учетом всех необходимых реквизитов.
Какие нюансы следует учесть при выплате премии руководителю компании, чтобы не нарушить положения ТК РФ:
Премия генеральному директору по итогам года начисляется в соответствии с «Положением о премировании» или иным локальным актом (либо согласно трудовому договору). В компании возможно принятие отдельного положения «О премировании руководителя».
Поощрить себя сам директор не вправе – это прерогатива работодателя (ст. 191 ТК РФ). Основанием для премиальной выплаты будет протокол общего собрания участников компании (решение единственного участника, решение совета директоров и т.п.), поскольку они являются работодателями наемного директора. На основании протокола издается приказ, подписываемый учредителем. Директор сам принимает решение и издает приказ на премирование себя, только если он - единственный учредитель.
Когда выплачивается премия по итогам года – сроки
Для годовых премий законодательство не устанавливает ограничений сроков выплаты. Очевидно, что выплата возможна не ранее, чем закончится период, по итогам которого проводится премирование, то есть календарный год.
Сроки выплаты премии по итогам года работодатель определяет самостоятельно, закрепив их в соответствующем локальном акте. Это может быть конкретная дата, или дата, до наступления которой должна быть выплачена премия (например, не позднее 1 апреля), либо месяц (к примеру, в марте) и т.д. Возможно и указание на определенное событие, например, когда премия выплачивается после утверждения годовой бухотчетности .
Указанный подход не противоречит ст. 136 ТК РФ, требующей выплачивать зарплату минимум каждые полмесяца (не позже 15 дней после периода, за который она начислена). Хотя премия является частью зарплаты, она выплачивается за более длительный, чем полмесяца, период, поэтому и срок ее выплаты (зафиксированный локальным актом) может быть более продолжительным. Такая позиция была озвучена Минтрудом в письме от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568.
Премия по итогам года при расчете отпускных
Согласно п. 15 Положения «Об особенностях исчисления средней зарплаты» (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), премия за предыдущий год в году текущем учитывается в среднем заработке независимо от времени ее начисления. Это значит, что если отпускные рассчитываются в 2018 г., в «среднем» учитывают и премию за 2017 г.
В случае, когда отпускные рассчитываются до начисления премия за предшествующий год (например, отпуск приходится на март 2018г., а премия за 2017 г. начислена в апреле), среднедневной заработок после начисления годовой премии придется пересчитать, доплатив затем отпускные работнику (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).
В полной сумме премия по итогам года учитывается: при полностью отработанном расчетном периоде, либо если данный период отработан не полностью, (при этом период начисления премии соответствует расчетному), а премия начислена пропорционально отработанному времени.
Пропорциональный расчет премиальных к фактически отработанному времени потребуется сделать: если расчетный период отработан не полностью, при этом начисление сделано без учета фактического времени отработки, либо когда период начисления премии расчетному периоду не соответствует.
Премия по итогам года: налогообложение
Премия, в том числе и годовая – это часть зарплаты, с которой в общем порядке удерживается НДФЛ . «Тринадцатая зарплата» облагается страховыми взносами, в т.ч. на «травматизм» (п.4 ст. 226 и п.1 ст. 420 НК РФ).
Согласно разъяснениям Минфина (письмо от 29.09.2017 № 03-04-07/63400),при исчислении НДФЛ с премии по итогам года следует учитывать, что:
датой фактического получения дохода будет день ее выплаты наличными или перечисления на счет сотрудника (пп.1 п. 1 ст. 223 НК РФ), несмотря на то, что она начислена за прошедший налоговый период;
удерживается налог при фактической выплате дохода работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ);
НДФЛ уплачивается не позже следующего дня после выплаты премии (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Каким будет при выплате премии по итогам года налогообложение прибыли предприятия?
Премии за производственные результаты – это расходы на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ). Но если такая премия не предусмотрена колдоговором, или трудовым договором, она не должна учитываться в расходах, уменьшающих прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ). Поэтому важно включать ссылку на «Положение о премировании» в текст трудовых договоров.
При налогообложении прибыли единовременная премия по итогам работы за год учитывается в том периоде, в котором она была начислена.
Как правильно начислить премию по итогам года: проводки
Проводки, отражающие годовую производственную премию в бухучете, не отличаются от зарплатных операций:
Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начислена премия за год, или
Дт 91/2 Кт 70 – годовая премия начислена за счет прибыли;
Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – начислены страхвзносы, или
Дт 91/2 Кт 69 – страхвзносы на сумму премии из прибыли;
Дт 70 Кт 68/НДФЛ – удержан «премиальный» НДФЛ;
Дт 70 Кт 50 (51) – премия выплачена работнику.
Правила вычисления среднего заработка едины для всех выплат, за исключением оплаты больничных листов и пособий по уходу за ребенком. Регламентируются они Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
О том, как включать премиальные выплаты в подсчет, говорит нам пункт 15 Постановления 922. Порядок включения зависит от периода, за который выплачивается вознаграждение.
Учет премий при расчете среднего заработка: период начисления меньше года
Ежемесячная, полугодовая и квартальная премия в расчете среднего заработка учитываются в полном объеме в месяце начисления, но не более одной за каждый показатель.
Пример 1
Менеджер Васечкин П.А. уходит в отпуск с 21.05.2018. В ноябре 2017 г. ему была начислена премиальная выплата за 3 квартал 2017 г. за выполнение плана продаж в размере 5000 руб. В декабре 2017 г. выплачено ежемесячное премиальное вознаграждение за высокие объемы выручки в декабре в размере 10 % от оклада. В феврале 2019 г. выплачена дополнительное премиальное вознаграждение за высокие объемы выручки в декабре 2017 г. в размере 5 % от оклада.
Расчетный период для отпуска — 12 месяцев: с 01.05.2017 по 30.04.2018. Премия за 3 квартал 2017 г. включается в расчет отпускных полностью, а вот премиальное вознаграждение за декабрь должна быть включена только одна, так как выплачена за один период за один и тот же показатель.
Премирование за год и за более длительный срок
Премиальный выплаты за год включаются только в том случае, если начислены за год, предшествующий году выплаты среднего заработка.
Пример 2 (дополним условия примера 1)
В июле 2017 г. Васечкину П.А. выплачена премия за 2016 г., а в феврале 2019 г. — за 2017 г. В подсчет включим только премиальную выплату за 2017 г.
Обратите внимание, что если премиальное начисление за год будет произведено после окончания расчетного периода, то работодатель обязан пересчитать среднедневную зарплату с ее учетом и доплатить разницу сотруднику.
Если премия начисляется за период, превышающий расчетный (как правило, год), то в подсчет она включается в размере месячной части за каждый месяц.
Пример 3
В марте 2019 г. Васечкину П.А. начислена премиальная выплата за достижение стоимости заключенных контрактов 500 млн руб. с 01.04.2016 по 31.03.2018 в размере 24 000 руб.
Месячная часть будет равна:
В расчет отпускных включаются суммы с мая 2017 г. по март 2019 г. (11 месяцев). То есть сумма:
Какие премии не учитываются
Для включения в расчет премиальной выплаты необходимо соблюдение двух условий:
- выплата должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей;
- она должна быть предусмотрена локальным нормативным актом компании (положением о премировании, приказом директора).
Разовые премиальные вознаграждения, которые не поименованы в системе оплаты труда компании и не связаны с трудовыми обязанностями, в том числе премия к празднику, в расчете среднего заработка не учитываются (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1).
Если расчетный период отработан не полностью
Если сотрудник отработал в расчетном периоде не все дни, то необходимо применить особый порядок. Когда премия начислена и выплачена с учетом отработанного времени, то она учитывается полностью по описанному выше порядку. Если же вознаграждение не учитывает отработанного времени, то его необходимо пересчитать пропорционально фактически отработанным дням.
Пример
Кладовщик Семенова А.И. уходит в отпуск с 28.05.2018. В расчетном периоде (с 01.05.2017 по 30.04.2018) ей выплачено премиальное вознаграждение за 4 квартал 2017 г. в размере 10 000 руб. В периоде 247 рабочих дней. Отработано фактически 198. При вычислении среднего заработка вознаграждение будет учтено в размере:
Входит ли премия в средний заработок при оплате больничного
Расчет среднедневного дохода для определения суммы пособия по нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет имеет свои особенности. Они прописаны в и Постановлении Правительства от 15.06.2007 № 375:
- во-первых, средний заработок исчисляется исходя из доходов сотрудника за два года, предшествующих году наступления страхового случая;
- во-вторых, в доход включаются только доходы, с которых уплачены страховые взносы в ФСС.
Следовательно, чтобы определить, входит ли премия в расчет среднего заработка, необходимо установить подлежала ли она обложению страховыми взносами и момент ее начисления.
Пунктом 14 Постановления № 375 предусмотрено включение любого вида премиального вознаграждения, на которое начислены страховые взносы полностью в периоде начисления. При этом не учитывается, месячные это, квартальные или годовые премии. В расчете среднего заработка они должны быть учтены полностью, если начислены в расчетном периоде.
Каждый из нас работает и желает получать достойный доход. Но не менее мы хотим знать о прочих гарантиях, которые предоставлены государством при оформлении трудового договора с работником. Среди таковых стоит упомянуть и право на премирование и на отпуск.
Что говорит закон?
Данный вопрос регулируется Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, принятым 24.12.2007 г., а также письмом Минздравсоцразвития № 2337-17. Законодательство определяет несколько видов премирования. Первый предполагает премирование работников в рамках утвержденной на предприятии системы оплаты труда, второй - вне её; об этом говорит целый ряд статей действующего трудового кодекса (ст. 129, 135, 144 и 191)
В первом случае премиальные выплаты являются составным элементом заработной платы сотрудника, во втором — нет.
В процессе расчёта отпускных специалисты учитывают денежные средства, которые начислялись работникам в качестве стимулирующих выплат. Они считаются частью зарплаты и, как правило, носят систематический характер. Сюда могут быть также включены единовременные премии для определения суммы отпускных выплат, однако это допустимо, только если такая возможность закреплена финансовыми документами учреждения. Такая позиция определена Письмом Роструда № 274-6-0, которое было обнародовано 5 февраля 2007 г. и применяется практикующими специалистами.
Выплаты осуществляются каждый месяц или год. К числу разовых премий необходимо отнести:
- денежные поощрения, предоставляемые за выполненную работу особо важного характера вне должностных обязанностей;
- выплаты, связанные с профессиональными праздниками, участием в конкурсных мероприятиях.
Как рассчитать отпускные?
Расчет отпускных осуществляется с учетом премии в том случае, если таковая предусмотрена в коллективном договоре или нормативных постановлениях предприятия. Размер ее будет зависеть от трудовой деятельности работника и наличия у него пропусков рабочих дней.
Периоды учета
Определяя сумму выплат, специалистам необходимо различать расчётный и премиальный периоды. Первый - это время до начала отпуска. Обычно период расчета составляет один год. При принятии на работу нового сотрудника во внимание берется заработная плата по фактически отработанному времени.
Премия выплачивается за определенный период времени, который не всегда совпадает с расчётным. Здесь берется во внимание пропорциональность времени трудовой активности и полностью учитывается при перечислении отпускных. Бывают и такие случаи, когда работодатели при неполной отработке периода все же полностью выдают стимулирующие выплаты целиком, при этом не учитывая сокращений. В этих случаях размер отпускных стоит осуществлять по следующему примеру:
Размер премиальных ÷ количество дней расчётного периода × количество фактически отработанных дней
Так, к примеру, одному работнику начислена премия в 40 000 рублей и при этом для расчёта брались 250 отработанных смен, но на самом деле он отработал только 230. Расчет ведется следующим образом: 40 000 ÷ 250 × 230 = 36 800 рублей.
Такой порядок осуществляется на основании требований Положения № 922 Правительства нашего государства. Определяя сумму, бухгалтеры обязаны использовать размер среднедневной зарплаты и получается это так:
- при полной отработке периода необходимо брать во внимание зарплату за расчётный период ÷ 12 месяцев ÷ 29,4 (среднемесячный показатель календарных дней);
- при наличии пропусков: заработная плата за период расчёта ÷ (количество фактически отработанных месяцев × 29, 4 + количество дней в месяцах, которые были отработаны частично).
Азы начислений
Стоит отметить, что расчёты как квартальной, так и помесячной премии очень похожи между собой. Рассмотрим примеры:
1.При ежемесячном премировании. В августе работнику положен отпуск. Для расчёта бухгалтерия взяла период с первого числа августа прошлого года и до конца июля нынешнего года. Допустим, что за этот период у данного сотрудника не было больничных и пропусков. В качестве примерной берем премию 10 000 рублей, а заработную плату- 30 000 рублей, за год он смог заработать 480 000 рублей.
В этом случае расчет премиальных приблизительно равен: (480 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 28 = 38 095 рублей.
2. При расчёте разовой квартальной премии. Допустим, работодатель принял решение начислить премию работнику а последнем квартале 2015 года. Выплата такого рода была отображена в нормативных документах данного учреждения. За расчётный период берем время с 1 августа 2015 по 31 июля 2016 гг. В январе работник оформил отпуск. Отпускные составляют 14 дней. Здесь необходимо полностью начислить премиальные, так как данный период является частью расчётного. Если зарплата приблизительно будет в 30 000 рублей и назначено 4 премии, каждая из которых составляет 15 000 рублей, тогда сотрудник может рассчитывать на получение такого размера: (420 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 14 = 16 666 рублей.
3. Начисление годовой премии
Например, сотрудник отработал полный период. Премирование компания назначает только годовое.
Даже в случае несовпадения даты начала и завершения расчётного и премиального периодов, отпускные премии все же должны быть учтены.
Важно также учитывать то, где именно работает сотрудник. Разные формы деятельности юридических лиц регулируются по-разному, отсюда и возникает много вопросов. Распространенным вопросом может быть начисление премии гражданскому персоналу, который работает в Российской армии. Здесь часто возникает вопрос о возможности включения таких премий в размер отпускных. Ответ на этот вопрос необходимо искать в Приказе Министра обороны, от 23 апреля 2014 г. N 255 "О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации, а также в Постановлении Правительства от 5 августа 2008 г. N 583". Оплату труда в этой части регулирует Глава III (п.п. 7 - 64), где указано, что данная премия не входит в такой перечень.
Также часто граждане судятся по вопросам взыскания долгов, или сами становятся должниками, и уже на них подают в суд контрагенты. Судебные приставы после разбирательств и вынесения решения по закону обязаны выслать соответствующую бумагу по месту работы нерадивого должника, чтобы бухгалтерия смогла высчитывать 50% денежных средств из заработной платы. Здесь интересно, будут ли осуществляться таким должникам вычисления денежных средств с премий, отпускных и т.д.? К сожалению для данной категории лиц все вышеуказанные выплаты являются официальными, и если работник осуществляет деятельность официально по трудовому договору, тогда отчисления производятся из всех официальных доходов.
Устраиваясь на работу официально, каждый работник получает ряд гарантий, которые закреплены в действующем Трудовом кодексе нашего государства. Отпуск и премии также входят в число таковых. Если же существует нарушение таких гарантий и прав работника, то последний имеет право обжаловать неправомерные действия работодателя в вышестоящие контролирующие органы. Многие, стараясь удержать за собой должность и боясь увольнения игнорируют такие нарушения, а тем временем работодатели неправомерно обогащаются. Задавать вопросы о начислении премий и отпускных - это ваше право, которое ничем не ущемляет работодателей.
Стоит заметить, что любое удержание из доходов не безгранично и определяется Трудовым кодексом или рядом других нормативно-правовых актов, которые содержат нормы трудового права. Сбор документов, подтверждающих вашу правоту, поможет защитить свои права. Если вы все же оказались на месте должника, тогда следите за периодом выполнения решения, размерами взысканий и ходатайствуйте о закрытии производства, если такие сроки уже прошли. Старайтесь следить за изменениями в законодательной базе и вносить необходимые коррективы.
Таким образом, каждый вид начислений необходимо тщательно прорабатывать, учитывать все нюансы действующего законодательства и нормативной документации предприятия, и тогда все участники трудовых отношения смогут защитить свои права.