Эта статья – первая из нашего цикла. Данный материал будет полезен не только начинающим программистам и администраторам, которые по роду своей деятельности сталкиваются с установкой платформы «1С:Предприятие 8», но и рядовым пользователям, самостоятельно купившим какую-либо коробочную конфигурацию и сталкивающимися с вопросами развертывания системы.
В статье подробно рассматривается пример развертывания, попутно объясняются базовые понятия, такие как платформа, конфигурация и ее режимы работы.
Применимость
Статья написана для платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.4.437, но если вы работаете с более поздней версией платформы, то весь материал является абсолютно актуальным.
Установка и запуск 1С:Предприятие 8
Можно выделить два режима работы с информационной базой: файловый и клиент-серверный. Мы пока будем говорить только о файловом режиме работы, так как именно с ним, как правило, и сталкиваются новички.
Предназначен файловый режим работы только для небольшого количества пользователей (обычно до 5-10 человек). При этом вся информационная база, конфигурация, список и настройки пользователей находятся в одном файле (1cv8.1CD) в локальной сети.
Итак, перейдем к понятиям. Платформа – это, по своей сути, среда разработки приложений (конфигураций). Она же обеспечивает и работу приложений (выполнение программного кода). Но среда очень высокого уровня. В платформе определен набор базовых объектов со своими свойствами и методами – это константы, документы, справочники, регистрыи многие другие.
Всего набора объектов достаточно для решения задач автоматизации учета, связанного с бизнесом (и многих сопутствующих задач).
Для работы с множеством конкретных объектов был создан специальный язык разработки, на котором пишут программы высокого уровня – встроенный язык 1С:Предприятие 8. Кроме того, имеются всевозможные редакторы: диалогов, таблиц, HTML-документов.
Таким образом, из имеющегося в платформе набора объектов можно создавать конкретные приложения (часто используют термин – конфигурации). Очень важно, что конфигурация – это решение, открытое для редактирования.
То есть, в самой конфигурации программист может что-то добавить из имеющегося в его распоряжении набора объектов, или что-то изменить в уже имеющихся объектах конфигурации.
Однако следует учитывать, что данный механизм достаточно опасен, особенно в руках новичков, не знающих всех возможностей конкретной конфигурации. Бывали случаи, что вместо глобального переписывания программного кода, достаточно было поставить 1-2 галочки в настройках системы в пользовательском режиме.
Следует отметить, что с помощью одной платформы можно не только создать несколько конфигураций, но и обеспечить работу многих информационных баз (баз данных).
Похоже, что отличие платформы от конфигурации Вы уже поняли. А чем же конфигурация отличается от базы?
Конфигурация – это нечто вроде шаблона. На основании этого шаблона можно сформировать сколько угодно баз данных. Все эти базы будут иметь одинаковую структуру, однако в каждой из них могут учитываться разные данные (например, по разным предприятиям).
Для наглядности и простоты понимания платформу можно сравнить с пишущим DVD приводом. Он позволяет и записывать что-то, и воспроизводить. При этом конфигурацию можно сравнить с образом для записи диска. С одного образа можно записать множество дисков, которые в данном примере можно сравнить с информационными базами.
Когда Вы приходите к клиенту с новой коробкой (этим часто занимаются стажеры в фирмах-франчайзи), в которой содержатся диски и документация, следует иметь в виду, что на дисках, как правило, содержится уже устаревшие платформа и конфигурация. Поэтому к визиту нужно как следует подготовиться.
Для этого разместите на своей флешке последний дистрибутив «Технологическая платформа 1С:Предприятие для Windows» (внимание, некоторые путают с дистрибутивом «Тонкий клиент 1С:Предприятия», который не везде подходит). На флешке Вам еще понадобится полный дистрибутив или дистрибутив обновления конфигурации, и кое-что еще, о чем будет сказано несколько позже.
Дистрибутивы – это установочные файлы (комплекты файлов), которые содержат в себе программное обеспечение и позволяют корректно установить его на компьютере.
Что устанавливать раньше (платформу или конфигурацию) принципиального значения не имеет, а вот работающую базу без платформы Вы не создадите точно. Начнем с установки платформы. К тому же, чтобы сразу гарантированно определить каталог шаблонов, лучше все же сначала ставить платформу (о каталоге шаблонов поговорим несколько позже в другой статье). Рассмотрим самые простые сценарии, когда установка полностью производится в ручном режиме.
Для разных операционных систем существуют различные дистрибутивы платформы. Наиболее полная линейка разных дистрибутивов платформы представлена для 32-разрядной (x86) версии Windows.
С помощью этих дистрибутивов можно устанавливать толстого клиента (в котором можно выполнять конфигурирование, программирование), есть возможность установки сервера Приложений 1С, есть отдельный дистрибутив для тонкого клиента (ранее отмечалось).
Тонкий клиент предназначен только для пользовательского режима (все вычисления будут выполняться на сервере, а на клиенте будет происходить отображение). Следует отметить, что для 64-битной версии Windows можно устанавливать 32-битные приложения, они будут работать в режиме эмуляции.
Рассмотрим процесс установки платформы. Будем считать, что у Вашего клиента стоит операционная система Windows XP, Windows 7 или Windows 8. Тогда смело можете устанавливать заготовленный Вами дистрибутив платформы.
Первое время Вам, действительно, довольно часто будут попадаться единичные (т.е. на один компьютер) или локальные установки. При этом в состав устанавливаемых компонентов необходимо выбрать те, что показаны на рисунке.
Помечая первую строку, мы выбираем основные компоненты 1С:Предприятия, включая компоненты для администрирования, конфигурирования, толстый и тонкий клиент.
Если Вы нажмете на кнопку «Изменить» (справа внизу), то сможете поменять директорию для установки платформы. Однако без веских оснований этого делать не следует, так как разные релизы платформы не замещают друг друга, а скапливаются в директории C:\Program Files (x86)\1cv8 . По умолчанию запускается последний релиз платформы, по необходимости, может быть запущен любой из них.
На последнем шаге система предлагает установить драйвер защиты. Причем флажок установки по умолчанию включен.
Драйвер защиты необходим лишь в том случае, если на данном компьютере имеется ключ защиты (локальный или серверный). При использовании сетевой лицензии или программной защиты драйвер защиты смысла ставить нет.
Для запуска платформы в каждом релизе платформы в подкаталоге bin существует по три исполняемых файла:
- 1cv8.exe – запуск в режиме толстого клиента;
- 1cv8с.exe – запуск тонкого клиента (невозможна работа в режиме Конфигуратора);
- 1cv8s.exe – в зависимости от выбранных параметров базы вызывает один из двух предыдущих.
Кроме того в каталоге C:\Program Files (x86)\1cv8\common\ существует интерактивная программа запуска 1сеstart.exe. Отличие от предыдущих исполняемых файлов – запускается последний релиз платформы, установленный в системе.
В меню Пуск – 1С:Предприятие 8 ярлык на данную программу запуска стоит первым. Именно последний способ запуска платформы является рекомендуемым.
Надеемся, что у Вас все благополучно получилось, и в следующей статье мы сможем перейти к рассмотрению вопросов установки шаблонов конфигураций (на основе которых будут создаваться информационные базы), а также установки обновлений для конфигураций.
Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».
Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.
Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».
После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».
Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».
Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.
В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.
Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.
Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.
Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:
В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.
Теперь перейдем на вкладку «Оплата»
Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.
На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.
Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.
Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три:
Расчет пособия по нетрудоспособности
Лето за окном или зима - вероятность заболеть существует в любое время года. Ну а если уж сотрудник заболел, то нужно брать больничный, а не ходить на работу, заражая коллег и попутчиков по дороге на работу. Рассмотрим, как в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 отразить начисление и расчёт больничного листа.
Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.
Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» - графа «Больничные листы».
При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.
- Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
- Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.
Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0
«1С:Бухгалтерия» - не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый. Сначала настраиваем:
Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа. Есть ещё вопросы по расчёту больничных - проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации .
Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!
В сегодняшнем материале мы подробно рассмотрим, как в программном продукте под названием «1С 8.3 3.0» начислить, провести и выплатить больничные средства. Кроме этого, расскажем всю процедуру изменения (корректировки) некорректно начисленных сумм.
С целью отражения факта нетрудоспособности в вышеназванном программном продукте предусмотрен документ под названием «Больничный лист».
Как в программном продукте «1С 8.3» провести листок нетрудоспособности?
Чтобы найти его, необходимо зайти в меню под названием «Зарплата», после этого нажать на ссылку с именем «Больничные листы».
В результате откроется окно с перечнем документов. В данном окне нажмите клавишу с именем «Создать». Далее должно открыться окно нового документа, который необходимо заполнить. Те поля, которые обязательно нужно заполнить, будут подчеркнуты красным пунктиром. Сначала нужно заполнить «Организация» и выбрать «Сотрудник».
В результате выбора работника система должна проверить заполнение стажа. В данном случае получилось именно так, что у работника стаж был пустым. Программный продукт вывел нам предупреждения и предложил ссылки с целью исправления данной ситуации.
скрин 1
После установления стажа продолжаем дальше заполнять документ. В нашем случае осталось 2 еще не заполненных поля, которые обязательно нужно заполнить: «Освобождение от работы» и «Причина нетрудоспособности». Причину выбираем из представленного перечня, например, «Заболевания или травма». И далее задаем период, когда сотрудник был освобожден от работы.
Сразу же после осуществления заполнения периода отсутствия состоится расчет документа. По умолчанию программный продукт «1С Зарплата и управление персоналом» создан таким образом, что расчет осуществляется в автоматическом режиме при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Время от времени это не очень удобно (на слабых персональных компьютерах будут ощущаться «притормаживания»). Поэтому данную функцию можно просто-напросто отключить.
Осуществить вышесказанное существует возможность в настройках программного продукта. После этого перейдите в меню под названием «Настройки», нажмите на ссылку с именем «Расчет зарплаты» и уберите флажок с именем «Выполнять автоматический перерасчет документов при их редактировании»:
Отныне в ходе редактирования любой информации, что влияет на расчет, кнопка под названием «Пересчитать», что находится справа, будет закрашена в желтый цвет, и для расчета (перерасчета) необходимо ее нажать:
В документе под названием «1С ЗУП» по умолчанию считается, что выплата больничных средств будет проведена с заработной платой, но существует возможность отметить и другое: в межрасчетный период или авансом.
В случае предоставления отпуска по беременности и родам, программный продукт позволяет освободить ставку на период отсутствия работника предприятия. Это возможно, если в системе проводится штатное расписание.
В результате, документ рассчитан. Зеленый маркер под названием «Изменить / посмотреть данные» наряду с определенными полями дает возможность просмотреть, с чего формируемая сумма в данном поле, или даже изменить.
После сделанного перейдите на закладку под названием «Оплата».
Здесь существует возможность задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного.
Например, изменить интервал назначения выплаты помощи (например, определенная часть больничного пришлась на отпуск), изменить процент оплаты, ограничить или снять ограничения на помощь, изменить процент оплаты. Изначально данные показатели устанавливаются в ходе заполнения поля с именем «Причина нетрудоспособности» и т.д.
На закладке с именем «Начисления» отражен конечный результат расчета документа, то есть суммы начислений.
Корректировка больничного листа прошлого периода
Может случиться и такая ситуация, когда в «1С ЗУП 8.3» документ был введен ошибочно или несвоевременно. Поэтому в данном случае возникает необходимость в корректировке.
Если ошибка была найдена в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, перепровести и перечислить.
Если же месяц, в котором сформирован документ, уже закрыт, то просто так данный документ изменить нельзя, поскольку это приведет к расхождению сумм выплаты и начисления. В данном случае внизу документа предусмотрено ссылку под названием «Исправить». Нажав на эту ссылку, будет создан новый документ, который фиксирует исправления уже текущим, то есть незакрытым периодом, а исходный документ сторнируется.
Если же необходимо полностью отменить все движения закрытого периода, и перенести их на следующий месяц, существует ссылка с именем «сторнирована». Нажатие на нее приведет к формированию документа с именем «Сторнирование начислений».
Как можно распечатать больничный лист?
В результате окончания расчета документ проводится, и после этого по клавише с именем «Печать» доступны такие печатные формы:
Расчет среднего заработка;
Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
Детальный расчет начислений.