Процесс производства продукции большинства компаний обеспечивается основными средствами. От вида используемых фондов в производственном процессе, их технических характеристик, физического состояния зависят финансовые результаты компании. Основные фонды могут рассматриваться как объект труда, поскольку они многократно внедряются в процесс производства. В то время как они не меняют свою форму, а процессы износа осуществляются равномерно и передают свою стоимость производимым продуктам.
Концепция
Часто можно встретить как понятие "основной капитал", так и "основные фонды". Концепция "основного капитала" была впервые использована Адамом Смитом в своих трудах. При этом под капиталом он подразумевал капитал, который был направлен на прирост оборудования фирмы, покупку объектов, которые способны создать ценность в процессе своего функционирования.
Карл Маркс считал, что основной капитал является лишь той частью капитала фирмы, которая принимает полное участие в процессе производства продукции компании, а также в процессе этого производства переносит часть своей стоимости на стоимость производимых товарах, тем самым изнашиваясь.
Исследуемая категория средств предприятия являются частью имущества, которое многократно используется в качестве средства труда при производстве товаров, выполнении работы или предоставлении услуг сроком свыше 12-ти месяцев.
Роль и значение
Основными активами являются активы производственных предприятий. Их особенность: полезное использование в течение периода, превышающего календарный год. Они постепенно переносят свои затраты на стоимость произведенных продуктов. Это происходит из-за формирования амортизационного фонда, который всегда был установлен законом.
Чем больше количество основных средств, принадлежащих компании, тем выше ее маржа безопасности и стоимость активов. Качество и их количество устанавливаются посредством форм вторичной и первичной отчетности. Также рассчитывается степень участия их активной части в производственном процессе.
Государственные производственные предприятия также имеют основные средства. Обязательным элементом является их годовая инвентаризация. Финансируя эти фонды, компания производит капитальные вложения, которые могут принести ей долгосрочную прибыль. Основные фонды относятся к категории активов компании, которая позволяет использовать их в качестве обеспечения в случае необходимости.
Ключевая особенность
Актив принимается для учета в качестве объекта ОС в случае, если соблюдены следующие условия:
- ОС используется только для производства товаров, при выполнении работы или предоставлении услуг, для нужд управления организации.
- ОС используется длительный период свыше 12-ти месяцев.
- Компанией не предусмотрена последующая перепродажа объекта.
- Объект способен принести экономическую выгоду (доходы) организации в будущем.
Основные объекты
В ПБУ 6/01 четко прописаны основные правила отнесения объектов основных средств к различным группам:
- здания;
- сооружения;
- рабочие механизмы, машины, оборудование;
- устройства и приборы измерения и регулирования;
- вычислительная техника;
- транспортное средство;
- инструменты;
- основной инвентарь;
- племенной скот;
- зеленые насаждения-многолетники;
- дороги;
- капитальные вложения для улучшения земли;
- участки земли;
- природные объекты вода, природные ресурсы);
- другие объекты.
Данный список может быть продолжен. Однако есть ряд признаков, по которым объект не может быть отнесен к основному.
Что нельзя отнести?
ПБУ "Учет основных средств" не распространяется на:
- Машины, оборудование и другие подобные предметы, перечисленные в качестве готовой продукции на складах производственной организации.
- Предметы, поставленные в монтаж, которые находятся в пути.
Разделение на группы
Объекты ОС представлены в виде нескольких групп:
- основные средства механического характера, которые влияют на производственные характеристики и их мощность;
- средства труда, необходимые для производства. Это здания, сооружения и другая недвижимость;
- транспортное и производственное оборудование.
Каждая из групп имеет свои особенности.
Чтобы определить группу основных средств, необходимо определить ее основные характеристики и особенности.
Определение стоимости
Главные виды стоимости основных средств, которые используются для оценки объектов ОС, следующие: первоначальная, остаточная и восстановительная.
Принятие объекта ОС для учета осуществляется по оценке первоначальной стоимости, представляющей собой сумму фактических затрат организации на покупку, строительство и производство актива, за исключением НДС и других налогов. К ней также относится сумма в виде вклада в уставной капитал при регистрации компании.
Средства, внесенные в многолетние насаждения, на улучшение земель, включаются в исследуемую группу объектов ежегодно в размере расходов, связанных с районами, которые были введены в эксплуатацию в отчетном году, независимо от даты завершения всех работ.
Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между стоимостью первоначальной и суммой амортизационных отчислений. Данный вид стоимости отражается в балансе компании.
Под восстановительной стоимостью понимают оценку объектов ОС, установленную в современных условиях, при текущих ценах и технологиях. Она используется фирмой после переоценки.
При осуществлении переоценки следует иметь в виду, что впоследствии такие объекты должны регулярно переоцениваться. Поэтому стоимость ОС, которые не переоцениваются, существенно не отличается от текущей стоимости.
Расчет амортизации
В процессе использования объектов исследования возникает необходимость оценить уровень амортизации основных средств. Для этого применяют ставки амортизации по видам объектов ОС в зависимости от срока их использования.
Амортизация основных фондов рассматривается как потеря функциональности объекта исследования из-за его применения в производстве.
Износ объектов ОС может быть разделен следующим образом:
- Износ фондов в процессе участия в производстве, сумма износа зависит от объема производства, количества рабочих часов.
- Износ во время хранения объектов ОС, который зависит от условий хранения объекта исследования и времени его хранения.
- Устаревание. Технологические и инновационные процессы в окружающем мире создают все новые виды оборудования и средств труда, при этом возможно выделение морально устаревших фондов.
В качестве объекта для учета в бухгалтерии используются только первый и второй виды.
По мере протекания процессов износа фондов начисляется амортизация. Если амортизация исследуемых объектов, задействованных в основной продукции, начисляется, то в бухгалтерском учете производится следующая проводка: Дб «Основное производство» - Кт «Амортизация».
Амортизация основных средств определяется в двух ракурсах: экономическом и учетном. С учетной точки зрения это процесс потери стоимости объектов ОС в учете бухгалтерии, которые могут обесцениться в результате износа (морального или физического).
Уровень износа объектов ОС зависит от его разновидности, скорости эксплуатации, проводимого ремонта. С экономической точки зрения можно различать следующие типы амортизации по отношению к объекту фиксированного актива: технологическому, традиционному, промышленному.
Амортизация - это не оценка исследуемых объектов или метод их возмещения, а метод распределения затрат на стоимость продукции, установленный по срокам полезного использования актива.
Одним из важнейших свойств объектов ОС является их постепенное обесценивание, которое отражается в учете через амортизацию. Амортизация в отчетности бухгалтерии отражается в стоимости (или управленческих расходах, в зависимости от типа основного средства), что снижает прибыль компании.
Амортизация - это «неденежные» расходы, что означает тот факт, что ее применение никоим образом не влияет на итоговые финансовые результаты фирмы.
Бухгалтерский учет
Учет основны средств проводится так, чтобы установить их наличие в каждой группе и отдельно для объекта, местоположения, источника возникновения.
Все это может быть отражено в аналитическом учете. Для каждого объекта инвентаризации открывается аналитический учет. В синтетическом учете используют счет 01 «Основные средства». Все транзакции по движению утверждаются в основной бухгалтерской документации в соответствии со стандартными формами.
Организация учета основных средств на предприятии следующая.
Объекты ОС могут быть учтены компанией на счете 01, который является активным.
В случае если в компании используются готовые продукты или приобретенные товары в качестве актива, необходимо сначала отразить формирование своей первоначальной стоимости обычным способом по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Дт 08 - Кт 43, 41, 10, 60, 70, 69.
После чего рассчитанная первоначальная стоимость ОС объясняется дебетом счета 01: Дебетовый счет 01 - Кредитный счет 08.
С этого момента ОС учитывается в бухгалтерском учете.
Особенности бухгалтерского учета в "1С"
Программа "1С" предполагает существование нескольких разделов, предназначенных для организации учета. Они включают следующие возможности учета основных средств в "1С":
- «Получение ОС». Отражены операции, связанные с приобретением предприятием основных средств, а также отражение дополнительных расходов, включенных в их стоимость.
- «Учет ОС». В разделе представлена документация, связанная с отражением фактов перемещения ОС, проведением их модернизации или инвентаризации.
- «Утилизация ОС». Есть возможность списать основное средство или передать его другой стороне.
- «Амортизация ОС». Описываются операции по вычислению и расчету амортизации.
Заключение
Внедрение системы рационального учета объектов ОС на предприятиях является важным элементом управленческо-учетной деятельности, которая лежит в основе роста прибыльности применения объектов ОС.
Экономическая и социальная значимость исследуемых основных фондов на макроуровне объясняется многими причинами:
- основные средства признаются как значительная часть национального богатства страны, причем их увеличение ведет к увеличению богатства страны;
- конкурентоспособность отечественных продуктов и эффективность производства во многом зависят от размера ОС и их состояния.
Перед тем, как говорить о том, что относится к основным средствам, следует дать само определение понятия. Итак, основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется на протяжении длительного промежутка времени (больше 12-ти месяцев) в производстве, а также целях управления.
Что является основными средствами
Что относится к основным средствам? Это любые активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в форме основных средств только лишь в том случае, когда единовременно выполняются следующие условия:
- Объекты предназначены для использования в производственных целях, либо же во время оказания услуг, выполнения работ, служат для удовлетворения управленческих нужд организаций.
- Объекты предназначены для использования на протяжении длительного промежутка времени, а именно, более 12-ти календарных месяцев.
- Организация не предполагает последующую перепродажу конкретного объекта, то есть речь идет об исключительно «личном» пользовании.
- Объекты будут способны приносить организации экономическую выгоду в ближайшем, либо же в несколько отдаленном будущем, то есть, доход.
Если же более конкретно и материально обсуждать, что относится к основным средствам, то согласно действующим в настоящий момент законодательным нормам, ими являются, к примеру, оборудования и машины, сооружения, здания, вычислительная техника. Успешно отнести сюда можно также хозяйственный и производственный инвентарь, инструментарий, транспортные средства, оргтехника, жилища, регулирующие устройства и приборы, многолетние насаждения, племенной, продуктивный и рабочий скот.
Стоит отдельно сказать о некоммерческих организациях, принимающих объекты к бухгалтерской отчетности. Здесь основными средствами считаются объекты, не используемые в деятельности, которая направлена на достижения целей, определенных в уставе. Разумеется, что имущество также обязано эксплуатироваться на протяжении временного периода, составляющего не менее 12-ти месяцев, в течение которого организация не планирует перепродавать его.
Вообще, в Налоговом кодексе не существует как такового понятия «основные средства». Тем не менее, в нем определено, что следует относить к амортизируемому имуществу. И это все те же объекты, срок полезного пользования которых составляет больше 12-ти месяцев, а первоначальная стоимость больше 10-ти тысяч рублей.
Основные средства, предназначение которых ограничивается предоставлением за плату во временное пользование или владение с целями получения доходов, в бухгалтерской отчетности отображаются в составах доходных вложений в ценности.
Оценка основных средств
Оценивают основные средства согласно первичной, остаточной, а также восстановительной стоимости:
- Первоначальная стоимость - согласно своей первоначальной стоимости все, что отсносится к основным средствам, принимают к бухгалтерской отчетности. Эта стоимость представляет собой полную сумму фактических затрат со стороны организации на приобретение, изготовление, либо же сооружение конкретного основного средства, не считая НДС, а также других возмещаемых налогов. Первоначальная стоимость средств, которые вносятся в счета вкладов в уставные капиталы организаций – это их непосредственная денежная оценка, которая согласовывается учредителями. Если же средства получены совершенно безвозмездно, то есть по дарственной, первоначальной стоимостью, как правило, признается их стоимость на рынке в настоящий момент времени. Бухгалтерский учет предусматривает изменения первоначальной стоимости при достройках, дооборудовании, реконструкциях, модернизациях, частичных ликвидациях, а также переоценках.
- Остаточная стоимость - под остаточной стоимостью подразумевается разница между стоимостью первоначальной, а также начисленной в результате использования амортизацией. В бухгалтерских балансах основные средства отражаются согласно своей остаточной стоимости.
- Восстановительная стоимость - она оценивает основные средства в настоящих условиях, учитывая современные цены и технику.
Получение в собственность
После ознакомления с тем, что относится к основным средствам, а также разбора их оценки, следует разобраться с тем, каким образом обсуждаемые средства могут поступать в организацию. Существует несколько путей:
- В счет вкладов в уставные капиталы от учредителей.
- В результате проведения строительных работ разного рода.
- Путем приобретения за соответствующую плату.
- В результате дарственной, то есть, безвозмездной передачи.
Амортизация основных средств
Под амортизацией подразумевает нехитрый процесс планомерного переноса стоимости средств на продукцию, которая производится, то есть, на услуги, либо же на работы. Для чего это делается? Ответов на поставленный вопрос существует несколько. Некоторые специалисты в области экономики считают, что механизм амортизации создает потоки денежных средств, в будущем направляемые на основные фонды. Другие же смотрят на амортизацию, как на способ разделения по периодам крупномасштабных расходов соответственно принципам начислений. Ежемесячно фиксируется сумма амортизации, которая определяется по каждому объекту отдельно.
Таким образом мы разобрали вопрос о том, что относится к основным средствам. Это одно из ключевых понятий во всей экономической теории, без которого никак не обойтись при составлении бизнес-плана, успешного ведения предпринимательской деятельности, да и, вообще, об этом в наше прогрессивное время, наверное, должен иметь представление любой уважающий себя человек.
Основные средства
Понятие, виды (группы) объектов основных средств
Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:
1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:
| Относятся | Не относятся |
ПБУ 6/01"Учет основных средств" устанавливает правила формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете. Требования ПБУ 6/01 применяются в отношении:
- зданий,
- сооружений,
- рабочих и силовых машин и оборудования,
- измерительных и регулирующих приборов и устройств,
- вычислительной техники,
- транспортных средств,
- инструментов,
- производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей,
- рабочего, продуктивного и племенного скота,
- многолетних насаждений,
- внутрихозяйственных дорог,
- капитальных вложений на коренное улучшение земель (осушительных, оросительных и других мелиоративных работ),
- капитальных вложений в арендованные объекты основных средств,
- земельных участков,
- объектов природопользования (воды, недо и других природных ресурсов),
- прочих объектов.
ПБУ 6/01 не применяется в отношении:
- машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организации –изготовителя, как товары – на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность,
- предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути,
- капитальных и финансовых вложений.
Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).
Другие основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Для целей бухгалтерского и налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. 10.12.2010).
Оценка основных средств (в т.ч. единовременное списание)
Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости
Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору мены, признается стоимость ценностей передаваемых в рамках этого договора. При невозможности установить стоимость передаваемых ценностей, первоначальная стоимость определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств
Первоначальная стоимость основных средств подлежит изменению в бухгалтерском учете в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.
Капитальные вложения в многолетные насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всех работ.
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.
Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.
Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации,но не более 20000 рублей за единицу , могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и М-17 «Карточка учета материалов».
Для целей налогообложения объекты стоимостью до 40 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы (п.1 ст.256 НК РФ).
В случае, если лимит списания для целей бухучета превышает лимит для целей налогового учета возникат отложенный налоговый актив.
Порядок единовременного списания основных средств стоимостью до 20 000 руб. отражен в таблице:
Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств
Основные средства поступают в организацию:
1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены
При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".
Основные средства используются предприятием в его деятельности. Касается это абсолютно всех предприятий, вне зависимости от их форм собственности, направленности, функциональных особенностей и других подобных проблем. Состав крайне разнообразен, кроме того, существует такое понятие, как непроизводственные средства. Особенности эксплуатации, начисления амортизации, учета всех этих элементов, анализ стоимости и тому подобные факторы также имеют огромное значение и обязательны для учета в расчетах.
Что такое основные средства
Под основными средствами понимают любые объекты, которые находятся в собственности отдельно взятого предприятия и участвуют в той или иной мере в производственном процессе. То есть, сюда относятся и рабочие машины, и земельные участки и запасное оборудование и даже строения, в которых происходит процедура изготовления товаров. Но одно предприятие не может существовать без собственных или заемных основных средств, ведь даже самой мелкой фирме требуется как минимум помещение, в котором будет происходить работа.
Что входит в состав основных средств
Все основные средства делятся на две большие категории, которые и представляют собой общую совокупность всего имущества, которое находится на балансе предприятия. Так, выделяют производственные и непроизводственные средства. Виды типа, в свою очередь, разделяются ещё на две категории — активные и пассивные. Активная разновидность — это то, что используется непосредственно в процессе производства. К примеру, станки, оборудование, техника, транспорт и так далее. Они напрямую связаны с циклом создания товара и потому активно работают. Пассивный вариант основных средств представлен земельными участками, зданиями, сооружениями и другими подобными объектами, без которых создание изделий в принципе невозможно, но напрямую для производства они не используются. То есть, станки в цеху являются активным средством, а вот сам цех — пассивным. При всем при этом, есть и некоторые другие компоненты, которые условно могут входить в состав организации, однако фактически туда не входят. Сюда входят такие элементы, как инструменты, детали и тому подобное. В общем, все, что нужно для производства, но прослужит куда меньше 1 года. Кстати, именно этот показатель является одним из основополагающих при определении соответствия того или иного объекта с основными средствами. Если техническая эксплуатация объекта планируется на год и более, то он однозначно относится к этой категории. А вот если меньше — значит, нет. Исключением являются мелкие элементы, например, канцелярские товары и тому подобное.
Непроизводственные средства
Такой вариант средств в последнее время становится все более редким. Сюда относятся различные объекты, которые не имеют абсолютно никакого отношения к циклу создания товара, однако на балансе предприятия по тем или иным причинам числятся. Самым простым примером подобного являются детские сады, школы, общежития и другие аналогичные структуры, соотнести которые с производством фактически невозможно. Многие крупные предприятия и раньше и сейчас имеют на балансе подобные активы. Они нужны для того чтобы сотрудники чувствовали себя более уверенно и испытывали благодарность к компании. Как доказывает практика, такой подход зачастую бывает даже более выгодным как с точки зрения эффективности, так и в денежном эквиваленте, чем прямая мотивация рабочих высокой заработной платой. А при сочетании данных элементов есть возможность добиться действительно потрясающих показателей.
Эксплуатация
Процесс эксплуатации основного средства весьма условно касается его учета. Главное, что нужно помнить при правильном оформлении всех документов — основное средство вводится в эксплуатацию только тогда, когда оно действительно полностью готово к работе в любой момент времени. Примером может считаться установка станка. Рабочие машины такого типа сначала поставляются на склад или к месту будущей работы и только потом происходит процесс их подготовки к эксплуатации. Так, станок может поступить на склад 5-го числа. Но там он пролежит вплоть до 10 числа месяца, когда и будет, наконец, размещен на нужном месте, подключен и полностью готов к работе. Вот именно 10-е число и будет сроком, когда основное средство было введено в эксплуатацию.
Амортизация
Любое оборудование и тому подобные элементы будет изнашиваться. Эксплуатация основных средств автоматически это подразумевает. Чем дольше оно находится в строю, тем меньше фактически оно стоит. Кроме того, рано или поздно оно потребует замены. Все это также отображается в учете. Для этого применяются специальные системы расчетов, но если вкратце, то основными показателями тут является первоначальная стоимость объекта и потенциальный срок его службы. Далее, это все делиться друг на друга и высчитывается стоимость, которую основное средство будет иметь в определенный период времени. Но просто так списывать эту стоимость также будет неправильно, ведь она никуда не девается, а входит в состав себестоимости производимой продукции. То есть, постепенно цена на оборудование как бы уходит в счет стоимости товаров с тем расчетом, чтобы ближе к концу срока эксплуатации, прибыль позволила заменить изношенные в процессе работ станки на новые. Общей рекомендацией будет несколько занижать срок, который имеет техническая эксплуатация устройства, относительно его реального срока службы. Это позволит своевременно производить обновление и всегда иметь резерв. Следует помнить, что далеко не всех основные средства нуждаются в амортизации. К примеру, не производится данный процесс для жилой недвижимости, некоторых типам скота и насаждений, определенных видов литераторы, земле и так далее.
Учет объектов основных средств
Весь процесс работы с основными средствами полностью отображается в бухгалтерском учете. На каждый отдельный элемент есть собственные правила и проводки, которыми не стоит пренебрегать. Условно все это можно разделить на 5 основных групп. Первой из них является получение объекта и его Виды основных средств бывают разными, так что иногда между этими понятиями проходит много времени. Следующий этап относится к описанной выше амортизации, после него учитываются затраты на то, чтобы восстановить тем или иным образом изношенный средство. И ещё два этапа могут как быть напрямую связаны с первыми тремя, так и проходить отдельно — выбытие и аренда объекта. Все это частички учета, различающиеся как друг от друга, так и в зависимости от особенностей, которые имеет текущий состав и структура основных средств, факторов функционирования предприятия и так далее.
Анализ
Помимо всех прочих особенностей учета, с некоторой периодичностью предприятие может производить специальный анализ состава основных средств, который в теории может повысить эффективность работы и общую отдачу от объектов. Самыми распространенными задачами являются возможности обнаружить некие ранее неучтенные резервы, которые позволили бы увеличить срок службы оборудования или другим образом повысить его экономическую эффективность. Также подобный анализ дает достаточно точную картину о том, насколько и каким образом оснащены все подразделения компании нужными объектами, как конкретно и с какой нагрузкой они используются, сколько осталось до момента списания и так далее. В случае возникновения подозрений, тот же анализ позволит найти потенциальные нарушения или другие не задокументированные изменения. Состав и структура основных средств при этом не изменяется, а просто уточняется. Зато по результатам проведенного анализа может возникнуть необходимость подкорректировать данные чтобы они были больше схожи с реальным положением дел.
Оценка и переоценка
Все основные средства имеют определенную стоимость. Определяется она по разным методам, в зависимости от того, каким конкретно образом предприятие получило эти средства. Но кроме непосредственной цены на отдельно взятое изделие, также учитывается стоимость его транспортировки, всех работ по установке, наладке, пуску и так далее. Самым простым примером подобного можно считать обычный станок. Его заказали у некой организации, но забирать нужно самостоятельно. После этого нужно будет отдельно платить за монтаж и запуск изделия. Таким образом, стоимость объекта будет включать в себя его непосредственную цену, затраты на перевозку, а также ту сумму, которая будет потрачена на установку и ввод в эксплуатацию. Состав основных средств неоднороден, потому некоторые из них предприятие может получать другими способами. К примеру, безвозмездно. В таком случае должна производиться дополнительная оценка, на основании существующих рыночных цен. Аналогичным образом производится и переоценка. Она может проходить только один раз в начале отчетного года на основании документов, свидетельствующих об изменениях в стоимости изделия.
Инвентаризация
Инвентаризация основных средств — ещё один важный элемент учета. Любой объект, который находится на балансе обязан иметь собственный номер, написанный непосредственно на изделии. Во многих случаях, если добраться до него затруднительно, допускается дубляж на других элементах конструкции. Кроме всего прочего, иногда есть специальная таблица, прикрепленная в определенном месте, в которой указаны все объекты с их номерами, находящиеся в данном помещении.
Эффективность использования
Чтобы основные средства применялись с максимально возможной отдачей, постоянно проводится оценка их эффективности использования. Она отвечает за то, действительно ли тот или иной объект полноценно выполняет все свои функции, нет ли простоев или других подобных проблем. Как правило, это позволяет своевременно обнаруживать негативные факторы, влияющие на работу предприятия и оперативно их устранять.
Краткий итог
Учитывая всю информацию, предоставленную выше, можно сделать вывод, что состав основных средств, их учет, контроль и своевременное проведение всех требуемых действий по бухгалтерскому отражению в балансе дают возможность влиять на общую эффективность работы предприятия, качество производство, загруженность и так далее. В некоторых случаях подобная информация может в разы увеличить экономические показатели компании, что положительно скажется на ее доходности.
Евгений Маляр
#
Бизнес-словарь
Определение термина, характеристика и примеры
Основные средства – главная ценность любого предприятия. Они источники формирования его прибыли. В отличие от оборотных активов, основные средства служат в течение многих производственных циклов.
Навигация по статье
- Признаки основных средств
- Примеры основных и оборотных средств
- Место основных фондов в балансе
- Нематериальные средства производства
- Виды нематериальных активов
- Состав и структура основных фондов
- Рентабельность основных фондов
- Новый классификатор 2019 года
Производственные средства – главная материальная ценность, находящаяся в собственности каждой коммерческой структуры. Владелец фирмы может обладать разным имуществом, иногда очень дорогим, но если оно не приносит прибыли, так и останется набором предметов роскоши, лишь тешащим тщеславие.
Для извлечения дохода используются основные и оборотные средства предприятия. При этом, в отличие от активов, расходуемых в течение одного цикла, оборудование, здания, транспорт и инфраструктура служат долго. Это и есть основные производственные фонды организации. Что это такое с точки зрения экономики и бухгалтерии? В статье будут рассмотрены виды основных средств предприятия и их классификация по состоянию на 2019 год.
Признаки основных средств
Определение основных средств производства:
Основные средства - это внеоборотные активы, обладающие материальной (выраженной в деньгах) ценностью и отвечающие приведенным ниже критериям.
- Используются в целях товарного воспроизводства, оказания услуг или для нужд управления (непроизводственные единицы, такие как мебель, компьютер, офисное здание и прочие объекты, напрямую не участвующие в процессе труда, тоже могут относиться к ОС).
- Срок эксплуатации – свыше года.
- Не предназначены для перепродажи.
- Способны приносить доход.
- Обладают значительной стоимостью (от 40 000 рублей).
Помимо этой формулировки, несущей исключительно бухгалтерско-учётный смысл, есть и другие, позволяющие взглянуть на основные средства с точки зрения:
- Юридической. За эту собственность назначенные сотрудники организации по закону несут материальную ответственность.
- Экономической. ОС представляют собой часть основного капитала, вложенного в предприятие, а их ценность по мере эксплуатации динамично переходит в себестоимость. При этом, начисляемая амортизация будет целевым образом израсходована на возобновление изнашиваемых производственных мощностей.
Следует обратить внимание на то, что экономическая характеристика основных средств имеет двоякую трактовку: статическую (как объекты, постоянно находящиеся на балансе длительное время) и динамическую (по причине постоянно меняющейся стоимости).
Примеры основных и оборотных средств
Внеоборотными активами основные средства называют потому, что они отдают часть своей стоимости товару опосредованно и постепенно, через амортизационные начисления. Сами же станки и прочее оборудование, здания цехов или трубопроводы формально остаются на своих местах.
Материалы, изделия, которыми осуществляется комплектация, затраты энергии и всё прочее, что входит в состав себестоимости продукта (Генри Форд называл его фабрикатом), представляет собой актив оборотный. Он участвует лишь в одном производственном цикле, и приобретается именно с этой целью.
На примере автозавода объяснить различие между оборотными и внеоборотными активами (основными средствами производства), вероятно, легче всего:
- Сборочная линия относится к ОС.
- Закупаемые у сторонних поставщиков сборочные единицы (покрышки, двигатели, бамперы, листовой металл и пр.) представляют собой оборотные средства.
Место основных фондов в балансе
Все текущие счета предприятия попадают в актив или пассив бухгалтерского баланса – других вариантов просто нет.
Так как сущность каждого средства производства состоит в его способности приносить прибыль, то это означает, что оно относится к активной части.
Нематериальные средства производства
Несмотря на своё название, нематериальные активы (НМА) отношения к философии идеализма не имеют. Они являются средством извлечения прибыли, как и любое имущество, относящееся к основным средствам. Их главные признаки:
- Отсутствие материальной формы. Это положение спорное: во многих случаях какое-то проявление вещественности присутствует. Компьютерная программа может быть записана на диск, а авторское право оформляется в виде бумажного документа. С другой стороны, значение имеет не форма, а содержание.
- Возможность использования в целях производства, реализации и управления. Здесь без вопросов: даже столь нематериальное понятие, как деловая репутация (доброе имя, гудвилл), способствует бизнесу и увеличивает торговый оборот при прочих равных условиях.
- Эксплуатация на протяжении года и более. Как правило, значение нематериального актива для коммерческого успеха велико, что обуславливает его высокую цену и длительный срок использования.
- Прибыльность. Если вложение невыгодно, в нём нет практического смысла.
- Законность оформления. Отсутствие документального подтверждения прав обладания нематериальным активом в большинстве случаев лишает собственника возможности пользоваться им.
- Возможность перепродажи. Признак также спорный, так как основное средство (независимо от того, материальное оно или нет) по определению не предназначено для спекуляции – иначе это уже товар. Тем не менее, любые ОС иногда продают их собственники – они имеют на это право.
Виды нематериальных активов
Ещё относительно недавно, считаные десятилетия назад, состав нематериальных активов исчерпывался авторскими правами, брендами и несколькими другими типами закреплённой на бумаге собственности. Теперь их перечень существенно расширился. Суммарно он включает в себя права на:
- пользование имуществом, принадлежащим иным собственникам;
- эксплуатацию природных богатств и ресурсов;
- использование зарегистрированных торговых и коммерческих знаков (брендов);
- хозяйственное применение изобретений, результатов научных изысканий, технологических достижений;
- публикацию и тиражирование произведений культуры и искусства;
Следует отметить особо, что к нематериальным активам относятся не сами виды имущества (произведения искусства, компьютерные программы или научные исследования), а права на их коммерческую эксплуатацию.
Также к НМА относят некоторые виды затрат, понесённых в ходе документального оформления (юрлица, патента и пр.), но только в случае, если деньги платились во время подготовки правоустанавливающего пакета. Тогда средства могут быть зачтены частью уставного капитала. Последующие издержки относятся на общехозяйственные расходы.
Состав и структура основных фондов
Основные средства предприятия нуждаются, как и прочее имущество предприятия, в систематизации. Критериями этого «расклада по полочкам» могут служить следующие признаки.
Натурально-вещественный. Он предполагает деление всех объектов на следующие категории:
- Недвижимость. Сюда относятся различные сооружения, цехи и здания, числящиеся на балансе.
- Сложное технологическое оборудование и силовые установки.
- Приборы КИПиА (измерительная техника, управляющие устройства автоматизации и пр.)
- Компьютеры и дорогостоящие печатно-копировальные устройства. Узнать, от какой суммы начинается причисление объектов учёта к основным средствам просто: в настоящее время нижний предел – 40 тыс. руб.
- Средства транспорта (автомобильного и любого другого).
- Дорогостоящий инструмент, оснастка и инвентарь. Всё, что стоит дешевле сорока тысяч, учитывается как малоценное имущество.
- Насаждения сельхозкультур многолетние.
- Скот, предназначенный для поддержания и повышения поголовья (племенной).
- Дорожные объекты (внутрихозяйственные) и прочая инфраструктура.
Комплексные показатели состояния основных средств зависят от следующих факторов:
- Обеспеченность производства современными техническими средствами.
- Структура хозяйствования и степень её разветвлённости (диверсификации), степень концентрации.
- Фондовооруженность и обратная ей фондоёмкость производства.
- Показатели движения (обновления) основных фондов.
- Дополнительные условия, зависящие от географического положения, способа воспроизводства ОФ, отраслевых особенностей, в числе которых структура капвложений.
Критерий участия в производстве. ОФ могут быть и непроизводственными, то есть непосредственно в процессе изготовления продукта не участвующими. Тем не менее, они нужны для обеспечения социальной инфраструктуры. Без медпункта, а иногда и собственной поликлиники, столовой, спорткомплекса, бассейна или детского сада крупное предприятие часто не обходится.
Производственные активы же выполняют непосредственные функции, и результатом их эксплуатации становится выпущенный на рынок коммерческий продукт. В свою очередь, они делятся на активные, то есть те, что, выражаясь условно, из сырья создают товар, и пассивные, играющие вспомогательную роль.
Пассивная часть основных средств обслуживает активную. Она является инфраструктурой, обеспечивающей успешную работу всего предприятия.
Например, автопарк мощных грузовиков, принадлежащий цементному заводу, нужен для доставки опоки (мелового минерального сырья) с карьеров. Без них производство не может функционировать, как и без здания заводоуправления, котельной или градирни.
Подобные объекты считаются пассивными. Чем выше доля активной части в общей структуре основных фондов, тем более эффективным считается бизнес.
Возрастной. Общим правилом, по которому объекты относятся к основным средствам, служит срок эксплуатации – как минимум год. Понятно, что бывают и более долговременные вложения. Возрастные группы различаются примерно с пятилетним интервалом. Указаны они в Классификаторе ОФ, о котором будет рассказано несколько позже.
Рентабельность основных фондов
Назначение основных средств производства состоит в извлечении прибыли. Менеджменту предприятия необходимо оценивать в цифровом выражении степень способности приобретённых активов выполнять эту задачу. Для успешного ведения дел недостаточно просто утверждения, что какое-либо оборудование хорошее, а использовать его выгодно.
Показатели эффективности основных средств сведены в общепринятую систему. Она включает в себя коэффициенты, описанные ниже.
Коэффициент фондоотдачи. Экономическая сущность показателя состоит в определении отношения выручки за изготовленную продукцию к общей стоимости внеоборотных активов:
Где:
В – годовая выручка (объём внутреннего продукта в денежном выражении);
Фондоотдача (она же – оборачиваемость или ресурсоотдача) показывает, на какую сумму «производит» товара каждый рубль, вложенный во внеоборотные активы. Таким образом, с оценочной целью производится перевод экстенсивного фактора (суммы инвестиции в ОФ) в интенсивный (финансовый результат в долевом или процентном виде).
Коэффициент фондоёмкости. Величина этого коэффициента обратна показателю фондоотдачи. Формула почти такая же, но числитель и знаменатель меняются местами:
Где:
ФЕ – коэффициент фондоёмкости;
ФО – коэффициент фондоотдачи;
ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов;
В – годовая выручка (объём внутреннего продукта в денежном выражении).
По этому показателю можно судить о том, сколько денег было истрачено на получение выручки, равной одному рублю.
Коэффициент рентабельности ОФ. В этой формуле, очень похожей по виду на ту, по которой определяется фондоотдача, место годовой выручки занимает годовая прибыль.
Где:
РОФ – коэффициент рентабельности основных фондов;
П – годовая прибыль предприятия в денежном выражении;
ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов.
Как понятно из этого несложного математического выражения, коэффициент рентабельности основных фондов даёт однозначное представление об их способности приносить прибыль на каждый вложенный рубль.
В идеале, чем дороже внеоборотные активы, тем они выгоднее. Практика показывает, что это не всегда так, поэтому рентабельность основных фондов нужно постоянно контролировать. Если она падает, следует принимать компенсаторные экономические меры.
Новый классификатор 2019 года
О классификаторе следует упомянуть в связи со столь необходимой мерой, как амортизация основных средств. Отчисления в фонд, предназначенный для обновления основных средств по мере их износа (на счёт 02), обуславливают величину себестоимости. Ежемесячная сумма при равной цене актива зависит от времени полной амортизации, то есть срока полезного использования объекта. Его произвольно назначать нельзя.
Общероссийский классификатор, действующий с 2017 года (ОК 013-2014), представляет собой справочник, в котором возможные варианты активов поделены на категории с расшифровкой наименований. Разумеется, у руководства предприятия остаётся определённая степень свободы, так как временные рамки по каждой из десяти групп предусматривают «вилку»: для первой и второй – год, для последующих – больше.
Чтобы было удобнее искать, каждому наименованию объекта основных средств соответствует свой класс, а позициям присвоен буквенно-цифровой шифр (код Классификатора).
Классификатор 2019 года
Краткие итоги. Основные средства – главная ценность любого предприятия. Они источники формирования его прибыли.
Основными фондами часто называют основные средства, имея в виду сумму учётной стоимости объектов по балансу в денежном выражении. По своей сути эти понятия идентичны.