Бухгалтерский баланс компании представляет собой одну из пяти форм бухгалтерской отчетности (форма № 1). Он составляется на определенную отчетную дату и содержит информацию о величине активов и пассивов организации, выраженную в денежном эквиваленте. Многие предприятия заполняют сроки баланса в тысячах рублей без десятичных знаков. Крупные компании отражают информацию в миллионах рублей без десятичных знаков.
Бухгалтерский баланс представляет интерес не только для налоговых органов и отделов государственной статистики, но также и для самой компании, в частности руководства и служащих аналитического отдела. На основе данных, содержащихся в нем (величина запасов, резервов, капитала, финансовых вложений, задолженности и прочее) осуществляется краткосрочное и долгосрочное финансово-экономическое планирование.
Бухгалтерский баланс имеет два основных радела: актив и пассив.
В активе баланса содержатся сведения о ресурсах, имеющихся в распоряжении организации. Эти ресурсы делятся на две группы, представляющие собой две части актива:
- внеоборотные активы (первый раздел);
- оборотные активы (второй раздел).
Пассив баланса позволяет получить представление об источниках формирования ресурсов компании. В пассив входят три раздела:
- капитал и резервы (третий раздел);
- долгосрочные обязательства (четвертый раздел);
- краткосрочные обязательства (пятый раздел).
Основные правила составления
Типовая форма баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ N 66н, изданном 02.07.2010 года. К данному приказу выпущена редакция N 124н от 05.10.2011 года. Эта форма стала применяться с момента сдачи годовой отчетности за 2011 год.
Законодательство предоставляет право компаниям самостоятельно разработать удобную для них форму баланса, сохранив все разделы, позволяющие наиболее полно раскрыть информацию о финансовом состоянии предприятия. При этом коды строк групп статей, всех разделов, а также итоговых строк должны совпадать в кодами, предусмотренными типовой формой баланса.
В процессе составления баланса бухгалтер должен придерживаться строгих правил. В том числе:
- итоги актива и пассива должны быть равны между собой;
- данные на начало календарного года, отраженные в балансе, должны полностью соответствовать данным на конец предшествующего года;
- данные бухгалтерского учета должны отражаться в развернутом виде, не допускается зачет между любыми статьями актива и пассива;
- информация, отраженная в статьях бухгалтерского баланса, должна иметь подтверждение в виде соответствующей документации (например, инвентаризационные ведомости, акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, документы по формированию резервов).
Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.
Пример заполнения формы 1
Первый лист:
Второй лист:
Как сдается бухгалтерский баланс предприятия
Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.
Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.
Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.
Форма 1 при заполнении имеет такие требования:
- Правильность и достоверность вносимой информации.
- Отсутствие ошибок и исправлений.
- Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.
ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.
Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:
Суть бухгалтерского баланса
Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.
Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.
Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.
Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.
Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.
Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.
Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.
Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.
Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.
Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных, отраженных в оборотно-сальдовой ведомости.
Заполнение бухгалтерского баланса: титульный лист
В верхней строке отмечаем отчетную дату, на которую составляем баланс (к примеру, в текущем году это будет «31 декабря 2010»). Затем указываем полное или сокращенное (как прописано в уставных документах) название организации, ИНН налогоплательщика и вид деятельности (утверждается органами гос. статистики).
Далее указываем код организационно-правовой формы организации и код собственности по соответствующим классификаторам ОКОПФ и ОКФС. Выбираем удобную единицу измерения и указываем её код (384- тыс. руб.; 385- млн.руб.). В строке «Местонахождение (адрес)» указываем юридический адрес организации.
В строке «Дата утверждения» устанавливаем дату для годовой отчетности. В строке «Дата отправки/принятия» ставится конкретная дата отправки бухгалтерской отчетности (по почте, e-mail и др.) или дату фактической передачи баланса по принадлежности.
Переходим к самой таблице.
Бланк бухгалтерского баланса
имеет пять разделов: два из них относятся к активам предприятия, остальные - к пассивам.
Во всех пустых графах баланса ставятся прочерки.
Сначала в графу 3 записывают по счетам бухучета сальдо на начало года. Затем заполняется графа 4. В итоговой строке 190 для каждого соответствующего графа складываются строки: 110- 150.
В итоговой строке 290 по второму разделу для каждого соответствующего графа складываются строки: 210-270.
Строка 300 есть сумма строки 190 и строки 290.
В строке 490 бухгалтерского бланка подводится сумма строк 410-470, кроме 411. В строке 590 подводится сумма строк 510-520.
В строке 621 бухгалтерской формы указывается сумма строк 621-625. В итоговой строке по пятому разделу 690 указывается сумма строк 610, 620, 630-660. И в строке 700 указывается сумма строк по трем разделам пассива: 490, 590, 690.
Подтверждается бухгалтерский баланс (форма №1) подписью с расшифровкой руководителя и главбуха. Указывается дата внизу и напротив графы «Дата (год, месяц, число)» на титульном листе.
При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.
Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.
Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.
Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.
Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.
Сроки сдачи баланса
Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.
При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.
При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.
Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.
Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.
Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.
Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.
Куда предоставляется
Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:
- Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
- Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
- Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
- Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.
Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.
Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.
С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.
Способы предоставления
Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:
- Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
- При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
- При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.
Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно
Скачать бесплатно в формате Word.
2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).
2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.
За 2018 год скачать в формате PDF.
Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1
Титульная часть
Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».
Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.
Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.
В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.
Актив
Внеоборотные активы
В стр. 1110
«Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.
В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.
В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.
В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.
В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.
В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.
В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.
В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.
В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.
Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .
Оборотные активы
В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.
Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:
- Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
- Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
- Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
- Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.
Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.
В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:
- Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
- Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
- Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
- Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
- Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
- Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
- Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
- Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.
Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:
- Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
- Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
- Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.
Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.
В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.
В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.
Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.
Пассив
Капиталы и резервы
В стр. 1310
«Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.
В стр. 1320 «Собственные акции» указываются остатки по кредиту сч. 81, на котором отражается информация о выкупленных акциях предприятия.
Стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов» сюда переносится информация из кредитового сальдо по сч. 83, которая содержит данные о переоценке НМА и основных средств.
Стр. 1350 «Добавочный капитал» включает данные по кредитовому остатку сч. 83, из которого исключены сведения о переоценки долгосрочных активов.
В стр. 1360 «Резервный капитал» отражается кредитовый остаток по сч. 82, которые показывает суммы созданных в соответствии с уставом или законодательством резервов. Здесь учитывается часть остатка по сч. 84, которая приходится на специальные фонды.
В стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» фиксируется информация по части остатка по сч. 84, отражающим неиспользованную прибыль компании. При расчете следует исключить суммы по специальным фондам.
В стр. 1300 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела III c ст. 1310 по 1370.
Долгосрочные обязательства
В стр. «1410»
«Заемные средства» отражаются данные по кредитовому остатку сч. 67, причем здесь нужно указывать как саму сумму задолженности, так и начисленные проценты.
Стр. 1420 «Отложенные налоговые обязательства» включает показатель, рассчитываемый путем вычитания из кредитового сальдо сч. 77 сальдо по дебету сч. 09.
Стр. 1430 «Оценочные обязательства» предназначена для отражения информации по кредиту субсчетов сч. 96 по резервам предстоящих расходов, а также оценочных резервов со сроком действия более одного года.
Стр. 1450 «Прочие обязательства» отражаются остатки по кредиту сч. 60, 62, 68, 69, 70, 76, содержащие информацию о задолженности свыше одного года.
В стр. 1400 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела IV, а именно ст. 1410-1450.
Краткосрочные обязательства
В стр. 1510
«Заемные средства» следует отражать кредитовое сальдо по сч. 66, при этом он должен содержать как саму задолженность, так и начисленные на нее проценты.
В стр. 1520 «Кредиторская задолженность» должны указываться следующие данные по счетам бухучета:
- Кредитовые сальдо по сч. 60 и сч.76, которые отражают имеющуюся задолженность субъекта бизнеса перед его партнерами, выступающими поставщиками и подрядчиками.
- Сальдо по кредиту сч. 70, которое включает в себя задолженность предприятия перед работающими на нем людьми. Однако, надо помнить, что здесь не отражается задолженность по выплате доходов учредителям.
- Сумма кредиторской задолженности по сч. 76 по субсчету «Расчеты по депонированной задолженности», на котором отражаются не выплаченные суммы депонированной зарплаты.
- Сальдо по кредиту сч. 68 и сч. 69, на которых учитывается задолженность фирмы перед бюджетом и внебюджетными фондами по обязательным платежам.
- Сальдо по кредиту сч. 71, на котором производится учет имеющейся задолженности подотчетных лиц перед предприятием.
- Кредитовые остатки по субсчетам сч. 76 «Расчеты по имущественному страхованию» и «Расчеты по претензиям».
- Сальдо по кредиту сч. 62 и 76, на которых отражаются поступившие от покупателей суммы авансовых платежей.
- Остаток по кредиту субсчетов сч. 70 «Расчеты по выплате доходов по акциям» и сч. 75 «Расчеты по выплате доходов».
Кроме этого в этом разделе подлежит раскрытию следующая информация:
- Стр. 1530 «Доходы будущих периодов» предназначена для фиксирования в ней остатков по сч. 86 и сч. 98.
- Стр. 1540 «Оценочные обязательства» содержит сальдо по кредиту субсчета сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», а также по счетам, где отражаются оценочные обязательствами со сроками менее одного года.
- Стр. 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» другие обязательства фирмы со сроком менее одного года, которые не были отражены в разделе V отчета форма по ОКУД 0710001.
- В стр. 1500 данного отчета следует просуммировать и записать итог всех значений показателей стр. 1510-1550 .
Внимание! Стр. 1700 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов пассива: стр. 1300 , стр. 1400 , стр. 1500 .
Распространенные ошибки при заполнении баланса
Можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении бухгалтерского баланса:
- Показатели дебиторской и кредиторской задолженности многие специалисты сворачивают. Необходимо по активно-пассивным счетам остатки указывать следующим образом: дебиторская в составе актива баланса, кредиторская - в составе пассива. Например, задолженность покупателей в активе, а поступившие от них авансы - в пассиве отчета.
- Поступления от покупателей в виде аванса надо отражать вместе входящим в его состав НДС.
- Объекты долгосрочного использования. По которым начисляется амортизация должны указываться в балансе по остаточной стоимости, а не по первоначальной. Многие именно здесь допускают ошибку.
- Когда организация предоставляет займ, при котором исчисление процентов не предусмотрено, о его следует отражать не в финансовых вложениях, а в составе дебиторской задолженности с разбиением по срокам платежа.
- При заполнении баланса до сих многие бухгалтера отрицательные значения показателей указывают в графах со знаком «-».
Многие российские компании обязаны предоставлять ФНС бухгалтерский баланс. Данный документ включает цифры, отражающие обороты бизнеса, расходы, обязательства. Поэтому бухгалтерский баланс — важнейший источник информации, свидетельствующей об уровне эффективности работы предприятия. Каким образом данный документ следует составлять? Как могут выглядеть образцы бухгалтерских балансов?
Что такое бухгалтерский баланс?
Для начала остановимся на некоторых теоретических вопросах. Так, прежде чем исследовать образцы бухгалтерских балансов, полезно рассмотреть сущность данного явления. Под рассматриваемым термином чаще всего понимается методология группировки и классификации сведений, отражающих имущественные активы организации в финансовом выражении.
Бухгалтерский баланс, как правило, имеет 2 раздела — актив и пассив. В первом отражается имущество, распределенное по структуре и расположению, во втором — классифицируется, исходя из его источников. Бухгалтерский баланс предоставляется по итогам года.
Обязательно ли составлять бухгалтерский баланс?
В общем случае — обязательно. Составление бухгалтерского баланса для российских предприятий — процедура, закрепленная в законодательстве. Исключение установлено для ИП - при условии ведения предпринимателями книги учета доходов и расходов. Предприятия, зарегистрированные как ООО, должны предоставлять баланс, даже если они работают с использованием УСН.
Формы баланса
Законодательно определен ключевой документ, посредством которого фирма должна отчитываться в в аспекте бухгалтерских показателей перед государством — форма 0710001, соответствующая ОКУД. Или, как ее часто неофициально называют бухгалтера, форма 1. Бухгалтерский баланс, образец которого мы будем рассматривать в статье, также может быть полным либо упрощенным. Исходя из каких критериев предприятие может выбрать первый или второй вариант составления отчетности?
Какую форму выбрать: полную или упрощенную?
Строго говоря, выбор зависит не от предпочтений руководства организации, а от положений норм законодательства. Поэтому, главное — правильно их интерпретировать, чтобы затем заполнить корректную форму бухгалтерского баланса. Конечно, фирма в любом случае может выбрать полную схему составления соответствующего типа отчетности. Но работа с формой 1 в этой версии характеризуется несопоставимо большей трудоемкостью, чем при выборе упрощенного документа. Фирмы, таким образом, по возможности стремятся работать по второй, более простой схеме. Но для этого они должны соответствовать ряду критериев:
- доля уставного капитала фирмы, принадлежащая юрлицам, не должна превышать 25%;
- средняя численность сотрудников за год не должна превышать 100 человек;
- выручка фирмы не должна быть больше 400 млн руб. за год.
Только при соответствии отмеченным пунктам компания может направлять в ФНС упрощенный бухгалтерский баланс. Образец заполнения отчетности в данном формате мы рассмотрим чуть позже. Сейчас же изучим специфику составления Формы 1 в полной ее версии. Условимся, что нам предстоит составлять бухгалтерский баланс за год. Образец заполнения соответствующего документа за другие отчетные периоды (квартал, полугодие и 9 месяцев) будет в целом характеризоваться схожей структурой.
Требования к бухгалтерскому балансу
Прежде чем изучать собственно алгоритм составления требуемой отчетности в ФНС, рассмотрим некоторые законодательные нюансы, касающиеся требований к документам данного типа.
Так, многие юристы рекомендуют обращать внимание на следующее требование: в бухгалтерский баланс должны быть включены отражающие деятельность всех структур юридического лица, включая филиалы и представительства в любых населенных пунктах. Другое важное требование — если баланс сдает ООО, то цифры, отражающиеся в документе, должны быть утверждены на общем собрании владельцев компании. Форма 1 должна дополняться аудиторскими заключениями, если ее предоставляют АО, банки или страховые организации.
Изучим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса. Начнем со схемы, предполагающей использование полной версии формы 1.
Важные атрибуты
Так, рассмотрение алгоритма необходимых действий можно начать с изучения специфики заполнения самых первых строк документа. В заголовке Формы 1 следует указать дату ее составления — 31 декабря того года, за который сдается отчетность. После этого необходимо указать полное название фирмы, специфику деятельности, правовую форму и вид собственности организации. Следом нужно определиться с единицей измерения финансовых показателей. Оптимальный вариант — тысячи рублей. Соседствующий вариант нужно подчеркнуть. Следует указать корректное расположение фирмы, а также уделить внимание указанию необходимых кодов.
Условимся, что баланс в нашем примере заполняется в рамках руководством новой фирмы, работающей как ООО при задействовании УСН.
Алгоритм заполнения баланса в полном виде: актив
Первым делом мы заполняем актив.
Графу 1 должны заполнять не все предприятия — только те, которые формируют Поэтому в ней можно поставить прочерк. После этого переходим к строкам. Заполнять их нужно крайне внимательно.
В строке 1110 фиксируется разница между двумя сальдо - по дебету счета 04 и кредиту счета 05. Не забываем, что значения мы вписываем в тысячах рублей. То есть если соответствующий показатель — 140 000, то в строке 1110 пишем 140.
Строка 1170 должна включать данные, соответствующие сальдо по дебету счета 58.
В пункте 1100 суммируется итог по строкам 1110, 1150, а также 1170. Полезно перепроверить цифры перед сложением.
В пункте 1220 фиксируется цифра, соответствующая сальдо по дебету счета 19.
В строке 1250 необходимо отразить показатели, которые вычисляются посредством сложения двух сальдо — по дебетам счетов 50 и 51.
После этого считаем итоговую цифру и фиксируем ее в пункте 1200. Суммируем, таким образом, показатели по строкам 1210, 1220, а также 1250.
Необходимо внимательно перепроверить цифры по пунктам 1100 и 1200 — дело в том, что для заполнения строки 1600 нужна их сумма.
Алгоритм заполнения баланса в полной версии: пассив
Следующая наша задача — корректно заполнить пассив. В нем, аналогично сведениям, которые содержит в части актива форма бухгалтерского баланса (образец алгоритма ее заполнения мы рассмотрели выше), цифры указываются в тысячах.
В строке 1310 необходимо отразить цифру, соответствующую сальдо по кредиту счета 80.
В пункте 1360 — сальдо по кредиту счета 82.
Строка 1370 должна содержать цифры, соответствующие показателям сальдо по кредиту счета 84 (если компания имеет прибыль).
Для того чтобы вычислить значения для пункта 1300, необходимо суммировать данные по вышеуказанным строкам — 1310, 1360, а также 1370.
При условии что задолженность у фирмы краткосрочная, показатель для пункта 1520 высчитывается посредством сложения четырех сальдо — по кредитам счетов 60, 62, 69, а также 70.
В строке 1500 можно скопировать значения пункта 1520.
В строке 1700 фиксируются цифры, получившиеся в результате суммирования данных по пунктам 1300 и 1500.
Рассмотрим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме.
Алгоритм заполнения упрощенной формы баланса: актив
В активе нам необходимо заполнить 2 (при необходимости ее следует добавить в документ — для отображения кодов) и 3 графу — в ней мы будем фиксировать показатели.
В строке «Материальные внеоборотные активы», которой можно присвоить код 1150, фиксируется величина основных средств фирмы.
В пункте «Запасы» необходимо указать цифры, аналогичные тем, что зафиксированы в общей форме, в строке 1210. Одновременно это будет код для упрощенного документа.
В пункте «Денежные средства и эквиваленты» нужно зафиксировать соответствующие сведения и присвоить ей код 1250.
После этого считаем итоговую сумму, которую нужно будет отразить в строке 1600. Это можно сделать, сложив показатели по пунктам 1150, 1170, 1210, 1250, а также 1260.
Теперь переходим к пассиву.
Упрощенная форма: пассив
В пункте «Капитал и резервы» фиксируются цифры, отражающие резервные средства и нераспределенную прибыль. Код должен соответствовать показателю, который в денежном объеме наибольший. Условимся, что это нераспределенная прибыль. Поэтому присваиваем данной строке код 1370.
В следующей строке, которой нужно присвоить код 1520, фиксируется относящаяся к категории краткосрочных.
После этого необходимо сверить цифры по пунктам 1600 и 1700. Рассматривая полный образец заполнения формы бухгалтерского баланса, мы отметили, что они должны сходиться. Аналогичный критерий — также и для упрощенного документа.
Таким может быть образец бухгалтерского баланса малого предприятия, которое в соответствии с положениями закона вправе задействовать более простой вариант Формы 1. Вместе с тем компания может на свое усмотрение использовать также полную версию соответствующего документа.
Баланс при нулевых оборотах
Бывает, что предприятие, формально находясь в статусе зарегистрированного юрлица, не ведет активную деятельность, вследствие чего финансовые обороты на нем отсутствуют. Каким образом заполняется соответствующий бухгалтерский баланс — нулевой? Образец алгоритма его составления предельно прост. Все, что нужно заполнить в форме 1 в этом случае — это строки 1250 и 1600 в активе, а также 1300 и 1700 — в пассиве. В них, вероятнее всего, будет отражаться минимальный уставной капитал фирмы — 10 тыс. руб. Разумеется, все остальные части документа — в частности, отражающие данные о фирме - должны быть заполнены корректно.
Заполнение бухгалтерского баланса: на что обратить внимание
Итак, мы рассмотрели образцы бухгалтерских балансов — полного и упрощенного. Заполнять соответствующие документы несложно, если в доступе находятся необходимые счета, по которым узнается сальдо. Вместе с тем каким бы логичным ни был образец бухгалтерского баланса предприятия, полезно учитывать ряд важнейших нюансов его заполнения. Рассмотрим их.
Форма 1 бухгалтерского баланса должна быть подписана двумя должностными лицами — директором и главным бухгалтером компании. Тем самым заверяется корректность сведений, предоставляемых фирмой в ФНС.
Перед заполнением баланса необходимо удостовериться, что работа идет с Формой 1, утвержденной приказом Минфина № 66н от 2 июля 2010 года, а не с каким-либо другим документом.
При составлении соответствующего типа отчетности рекомендуется руководствоваться критериями, прописанными в ПБУ 4/99, а именно в 4 разделе данного источника.
Если фирма ведет деятельность не первый год, то показатели за предыдущие периоды следует указывать в текущем отчете. В соответствии с п. 10 ПБУ 4/99 соответствующие цифры могут быть откорректированы (при наличии необходимых пояснений к балансу).
Если какие-либо показатели в Форме 1 отрицательные, то их нужно вписывать, используя круглые скобки. Любые корректные образцы бухгалтерских балансов должны соответствовать данному критерию.
Когда предоставлять баланс в ФНС?
Предоставлять Форму 1 в ФНС, необходимо до 1 апреля того года, который следует за отчетным. Дата выполнения данного обязательства соответствует моменту отправления указанного документа почтой либо фактической его передачи сотрудникам ФНС. Однако если это выходной, то датой предоставления Формы 1 считается следующий рабочий день. Поэтому фирмам следует проявлять внимательность при сдаче отчетности вплотную к срокам.
Значение бухгалтерского баланса
Предоставление соответствующего типа отчетности, как мы отметили выше, — это обязанность российских предприятий, установленная законом. Вместе с тем не только ФНС может быть заинтересована в получении от фирмы необходимых цифр. Дело в том, что показатели, фиксируемые в Форме 1, способны дать в целом вполне адекватное представление о том, как идут дела на предприятии, о том, насколько эффективна его бизнес-модель.
Эта информация может быть полезна, к примеру, для инвесторов, кредиторов, потенциальных партнеров фирмы. В связи с этим заинтересованность в своевременном составлении бухгалтерского баланса должно проявлять прежде всего руководство компании.