Информационная функция бухгалтерского учета

Информационная функция является одной из важнейших функций бухгалтерского учета в комплексе управления как отдельного хозяйствующего субъекта, так и всей рыночной экономики. На сегодняшний день роль и значимость своевременно поступающей экономической информации постоянно возрастает.

Для внешних пользователей в отношении информационной функции цель бухгалтерского учета - формирование достоверной информации о финансовом положении предприятия и тенденциях изменениий, происходящих в нем за исследуемый период. Данная информация может быть полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.

Заинтересованными пользователями бухгалтерской информации являются лица, которые имеют какую-либо потребность в информации об организации. При этом пользователям необходимо обладать достаточными знаниями и навыками для понимания, оценки и использования данной информации.

Заинтересованными пользователями могут выступать потенциальные и реальные инвесторы, работники, кредиторы, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, органы власти и вся общественность.

Контрольная функция бухгалтерского учета

В условиях формирования рыночных отношений, постоянного совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции бухгалтерского учета. Усиление контрольной функции становится возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ бухгалтера, аналитика и экономиста.

В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и его платежеспособность.

При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета осуществляются три основных вида контроля:

• предварительный контроль - до начала хозяйственной операции;
• текущий контроль - во время хозяйственной операции;
• последующий контроль является заключительным этапом после совершения хозяйственных операций.

Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим основным направлениям:

• выполнение планов;
• обеспечение сохранности собственности;
• эффективное и рациональное различных видов ресурсов;
• использование основных средств, учет их амортизации и ремонтного фонда;
• формирование производственных затрат и калькулирование себестоимости;
• исполнение смет расходов;
• деятельность структурных подразделений: производств, цехов, участков;
• по операциям, которые связаны с ценными бумагами;
• формирование финансовых результатов;
• снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;
• создание резервов по сомнительным долгам;
• оценка финансового состояния предприятия;
• формирование прибыли и ее использование;
• составление финансовой отчетности.

Замечание 2

Усилению контрольных функций бухгалтерского учета в системе управления способствует применение автоматизации учетного процесса.

Обеспечение сохранности собственности

Данная функция связана с непрерывным совершенствованием системы бухгалтерского учета и ростом его контрольных функций. Особо нужно заметить, что для реализации данной функции нужны соответствующие условия: оборудованные складские помещения, контрольные и измерительные приборов и др.

Инструментами реализации этой функции бухгалтерского учета является проведение инвентаризации имущества организации, которое позволяет выявить изменения, происходящие в составе его собственности.

Функция обратной связи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организации выполняет функцию обратной связи. Без этой функции немыслимо существование системы управления.

Используя функцию обратной связи с помощью бухгалтерской информации, которая отражает значения показателей, можно осуществлять контроль выполнения плановых показателей, норм, смет, стандартов, а также соблюдение рационального использования всех ресурсов, выявление различных недостатков и производственных резервов.

Аналитическая функция бухгалтерского учета

Аналитическая функция представляет собой комплекс мер по обеспечению различных служб организации достоверной и полной информацией для проведения анализа деятельности организации с применением инструментария бухгалтерского учета.

Тема 1. Введение в дисциплину. Сущность и виды учёта.

Терминология

В 1998 году принят Государственной Думой Федеральный Закон «О лекарственных средствах». Он регулирует отношения, возникающие в связи с разработкой, производством, изготовлением, доклиническими и клиническими исследованиями лекарственных веществ, контролем их качества, эффективности, безопасности, условий хранения. Согласно этому закону используются следующие термины в фармации.

Лекарственное вещество – это лекарственное средство, представляющее собой индивидуальное химическое соединение или биологически активное вещество.

Лекарственные средства – вещества, применяемые для профилактики, диагностики, лечения болезни, полученные из крови, плазмы крови, а также органов, тканей человека или животного, растений, микроорганизмов, минералов, методами синтеза или с применением биологических технологий.

Лекарственная форма – придаваемое лекарственному средству или лекарственному растительному сырью удобное для применения состояние, при котором достигается необходимый лечебный эффект.

Лекарственные препараты – дозированные лекарственные средства в определенной лекарственной форме.

Бухгалтерский учёт- эта область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. Он необходим для каждого предприятия, независимо от вида и целей его деятельности. В бухгалтерском учёте обеспечиваются регистрация, обработка, хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности с целью её предоставления заинтересованным лицам для принятия управленческих решений.

Знание бухгалтерского учёта и умение анализировать полученные данные необходимы не только учётным работникам, но и хозяйственным руководителям, поскольку ответственность за организацию бухгалтерского учёта и за соблюдение законодательства

при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель предприятия.

Экономист в настоящее время выполняет обязанности в сложной социальной, экономической и юридической среде. В этой связи расширяется перечень знаний, которыми он должен обладать. Целью преподавания дисциплины «Бухгалтерский учёт» является формирование у студентов понимания сущности и роли бухгалтерского учёта, методологии и организации бухгалтерского учёта на предприятиях различных организационно-правовых форм.

Очень важно, чтобы по окончании курса студент имел чёткое и ясное представление о:

Сущности и принципах бухгалтерского учёта как информационной системы для принятия управленческих решений по эффективному использованию различных ресурсов;

Теоретической интерпретации основных категорий бухгалтерского учёта на основе нормативных актов;

Конкретных методах и приёмах работы с первичной документацией и отчётностью;

Конкретных методах организации учёта средств предприятия на основе действующих законодательных актов и нормативных документов;

Конкретных методах организации учёта капитала и обязательств предприятия.

Бухгалтерский учёт является важнейшей составляющей системы хозяйственного учёта. Хозяйственный учёт подразделяется на: оперативный учёт; статистический учёт; бухгалтерский учёт. Для того, чтобы оценить все факты хозяйственной деятельности, имущество организации, её капитал и обязательства используются следующие виды измерителей: натуральные (для измерения физических свойств объектов, т.е. эта группа измерителей используется для учёта количества материальных ценностей в шт., кг, м и т.д.) ; трудовые (для измерения выработки работников организации, контроля норм выработки чаще всего используются вместе с натуральными показателями); стоимостные (денежные) (для оценки всего, чем владеет предприятие). Стоимостные измерители являются универсальными, обобщающими, т.к. позволяют оценить, измерить разнородные объекты учёта. В РФ денежным измерителем является рубль. В бухгалтерском учёте применяются все виды измерителей.

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

На современном этапе развития отечественной экономики, бухгалтерский учёт подразделяется на две подсистемы: 1)финансовый учёт и отчётность; 2) управленческий учёт.

Основными задачами бухгалтерского финансового учёта являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Методологические основы организации бухгалтерского учёта и его принципы определены ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» (см. список нормативных материалов).

Основные принципы:

Предприятие рассматривается как обособленный объект учёта. Имущество и обязательства данного предприятия учитываются отдельно от имущества и обязательств владельцев(собственников) и других предприятий;

Использование метода начисления и разграничения доходов и расходов между смежными отчётными периодами, т.е. доходы и расходы признаются и отражаются в те периоды, когда имел факт совершения сделки;

Предприятие функционирует в настоящее время и в ближайшей перспективе. У него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

Имущество и обязательства имеют стоимостную оценку(в рублях и копейках). Оценка должна производиться с возможной точностью и осторожностью.

Раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения;

Учёт ведётся методом двойной записи в системе счетов;

Должно соблюдаться тождество данных синтетического(обобщающего) и аналитического (детализирующего)учёта;

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта в организации должно осуществляться без всякого изъятия(т.е. абсолютно все операции должны быть отражены в учёте независимо от оценки и значимости).

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учёт выполняет ряд функций:

-контрольная : работники бухгалтерии, аудиторские фирмы, налоговые службы осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью расчётов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учёта осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

- информационная : эта функция одна из главных функций бухгалтерского учёта, поскольку бухгалтерский учёт является основным источником достоверной, объективной, своевременной и оперативной информации.

-обеспечение сохранности имущества: выполнение функции предполагает наличие у предприятия складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствование самой системы учёта, применение обоснованных и практически применимых методов выявления недостач, растрат и пр.злоупотреблений, использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации для принятия управленческого решения;

- обратной связи : в бухгалтерском учёте, как информационной системе, присутствует 3 взаимосвязанных, взаимообуславливающих, взаимозависимых компонента: ввод неупорядоченных данных, процесс обработки данных, вывод упорядоченных данных.Таким образом, бухгалтерский учёт представляет всю информацию о состоянии объекта, а также о всех существенных отклонениях от нормальных для данного объекта параметров;

- аналитическая: позволяет вскрыть имеющиеся недостатки, изучить историю развития предприятия и на этой основе прогнозировать перспективы развития и пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учёт организуется и осуществляется на предприятии одним из способов:

1) учёт ведётся специализированным структурным подразделением предприятия - бухгалтерией(бухгалтерской службой). Во главе бухгалтерии стоит главный бухгалтер, назначенный на эту должность руководителем предприятия;

2) учёт ведётся специализированной фирмой на договорной основе;

3) учёт ведётся специалистом в области бухгалтерского учёта, имеющим соответствующую лицензию.

4) учёт ведётся руководителем предприятия самостоятельно.

Бухгалтерский учёт имеет ряд особенностей:

Является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

Строго документирован, т.е. каждая операция отражается в бухгалтерском учёте только на основании документов, что придаёт учёту юридически доказательную силу;

Использует специфические приёмы и способы обработки учётных данных;

Применяет все три вида измерителей и прежде всего денежный измеритель;

Организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Согласно законодательства РФ ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии несёт руководитель. Ведение учёта возлагается на главного бухгалтера.

Права и обязанности главного бухгалтера приведены в ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте».

Тема 2. Предмет бухгалтерского учёта .

1. Предмет и объекты бухгалтерского учёта.
2. Классификация имущества(хозяйственных средств) организации и источников его образования.

1. Предмет (финансового) бухгалтерского учёта – финансово-хозяйственная деятельность организации(предприятия), направленная на выполнение уставных обязательств.

Объектами учёта являются:

Имущество предприятия;

Права предприятия;

Капитал предприятия;

Обязательства предприятия;

Хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в процессе их деятельности.

2. В ходе работы предприятия, осуществления финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств (имущества). Хозяйственная деятельность объединяет в себе большое количество хозяйственных ситуаций и процессов. Основные процессы следующие: процесс снабжения (обеспечения) предприятия имуществом; процесс производства продукции(работ, услуг); процесс реализации(продаж) продукции(работ, услуг). В учёте все процессы представлены отдельными хозяйственными операциями. В процессе снабжения учитываются такие из них, как поступление материалов от поставщиков, оплата транспортно-заготовительных расходов. Начисление износа основных средств, заработной платы персоналу, отчислений на социальное страхование и обеспечение, отпуск материалов на производство продукции и т.д. фиксируются в процессе производства. Процесс реализации(продаж) включает в себя операции: поступление выручки(дохода) от продаж, отпуск продукции покупателям, расчёт себестоимости проданной продукции, расчёт прибыли от продаж продукции.

Таким образом, одна часть хозяйственных средств предприятия находится в сфере производства продукции (работ, услуг), например материалы, оборудование, другая – в сфере обращения: готовая и отгруженная продукция, денежные средства в кассе, на расчётных и валютных счетах, в расчётах с покупателями. Кроме того, часть хозяйственных средств может находиться в непроизводственной сфере (жилые дома, общежития, спортивные сооружения, дома и базы отдыха, медицинские учреждения, находящиеся на балансе предприятия).

Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют разнообразные экономические ресурсы- активы (имущество, средства). Активы (имущество, хозяйственные средства) представляют собой товарно-материальные ценности и денежные средства, как принадлежащие предприятию, так и временно или постоянно находящиеся вне его собственности (напр. основные средства переданные в аренду). Состав активов весьма разнообразен. Для целей учёта и анализа они могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по видам и размещению; по времени использования в производственном процессе; по источникам формирования.

Классификация активов по видам и размещению:

Сфера производства : 1)Основные фонды

основные нематериальные активы

средства

2) Оборотные фонды (предметы труда)

Сфера обращения: 1) Основные фонды сферы обращения

2) Предметы обращения;

3) Денежные средства;

4) Средства в расчётах.

Отвлечённые средства: инвестиции и убытки: Расходы будущих периодов; краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения; убытки организации и т.д.

Непризводственная сфера: основные фонды и оборотные фонды, предметы обращения денежные средства, средства в расчётах, отвлечённые средства непроизводственной сферы.

Основные фонды выступают в виде основных средств и нематериальных активов. К нематериальным активам относятся права пользования различными природными ресурсами, объектами интеллектуальной собственности и иные аналогичные права. В составе основных средств предприятия отражают различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К основным средствам согласно действующему в РФ законодательству (ПРИКАЗ от 30 марта 2001 г. N 26н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ" ПБУ 6/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н) относятся здания, сооружения, передаточные устройства, силовые и рабочие машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инструмент, инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, земельные участки, внутрихозяйственные дороги и пр.средства труда, служащие более 12 месяцев или обычного производственного цикла, независимо от их стоимости. Таким образом, основные средства- это часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предметы труда с целью получения определённого продукта (работ, услуг). Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на стоимость изготавливаемого продукта в виде амортизационных отчислений.

Оборотные фонды(предметы труда)- полностью потребляются в течение одного периода производственного процесса и переносят свою стоимость на затраты производства продукции. В состав предметов труда включаются сырье, материалы(основные и вспомогательные), полуфабрикаты собственного производства и покупные, комплектующие изделия, топливо, энергия, затраты в незавершенном производстве(заделы), хозяйственный инвентарь, спецодежда и обувь, постельное бельё, ветошь, обтирочный материал, лом металлов и пр.виды материалов.

Бухгалтерский учет: Шпаргалка Коллектив авторов

2. Функции бухгалтерского учета

1. Контрольная функция

Контроль осуществляется по следующим направлениям: выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия; рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов; использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда; формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг).

2. Обеспечение сохранности собственности

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов.

3. Информационная функция – одна из главных функций.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию.

4. Функция обратной связи

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации.

5. Аналитическая функция – это обеспечение аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для целей проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Тем не менее курсы «Бухгалтерский

автора Мельников Илья

ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Правила ведения бухгалтерского учета установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», Планом счетов бухгалтерского учета и

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Предмет бухгалтерского учета – хозяйственная деятельность предприятия, в основе которой три составляющих: заготовление (приобретение товарно-материальных ценностей для производства и хозяйствования); производство (изготовление

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Есть несколько видов классификации счетов. Обычно классифицируют по отношению к балансу, по экономическому содержанию или по структуре. В свою очередь по отношению к балансу счета делят на: активные (находятся в активе баланса), пассивные

автора Ольшевская Наталья

5. Объекты бухгалтерского учета Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица. Данную деятельность помогают осуществлять следующие хозяйственные средства:Основные средства – средства, которые участвуют в

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

6. Функции бухгалтерского учета Бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.Контрольная функция. Контроль – это процесс, позволяющий

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

17. Счета бухгалтерского учета Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях – в натуральном и

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

78. Регистры бухгалтерского учета Все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а также на машинных носителях информации.Учетные регистры – это таблицы специальной

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

81. Формы бухгалтерского учета Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного

Из книги Изменение учетной политики и оценочных значений автора Сотникова Л В

3.2. Изменение оценочных значений в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (на примере учета нематериальных активов) В отечественном бухгалтерским учете понятие «изменение учетной оценки» появилось впервые в ПБУ 14/2007, вступившем в силу с 1 января 2008

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

1.5. Счета бухгалтерского учета В бухгалтерском учете все активы и пассивы организации отражаются на так называемых счетах. Любой счет это таблица с двумя колонками. Левая колонка называется «дебет», а правая колонка называется «кредит». Структура счета.Счета,

Из книги Бухгалтерский учет автора Шерстнева Галина Сергеевна

6. Метод бухгалтерского учета. Документы и формы ведения бухгалтерского учета Метод бухгалтерского учета– это совокупность способов и приемов получения информации об объектах учета.Основными способами и приемами являются:1) документирование, т. е. все сведения о

автора Коллектив авторов

2. Функции бухгалтерского учета 1. Контрольная функцияКонтроль осуществляется по следующим направлениям: выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия; рациональное и

Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторов

30. Организация бухгалтерского учета Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной

Из книги Капитал. Том второй автора Маркс Карл

2) ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА Наряду с затратой времени на осуществление купли и продажи, рабочее время расходуется также и на ведение бухгалтерского учёта, которое, кроме того, требует затрат и овеществлённого труда (перья, чернила, бумага, письменный стол и т. д.), т. е.