ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?
Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2017 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК . В указанной статье даётся полный перечень , которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.
В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для , указан:
- документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
- СНИЛС;
- военные документы для лиц, подлежащих призыву ( или приписное удостоверение);
- документы о полученном данным работником образовании;
- , если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
- другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).
Очевидно, что индивидуального номера налогоплательщика в этом законодательном документе не указано.
То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.
В каких случаях необходимо предъявить?
Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при необязательно.
Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.
По указанным выше причинам работодатели предпочитают перестраховываться и требуют номер у всех новых работников при подписании с ними трудовых контрактов.
Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.
Что делать, если работодатель требует ИНН?
На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при .
При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.
В трудовое законодательство были внесены изменения касающиеся номеров, присваиваемых налогоплательщикам. Они вступили в силу с 1 июля 2016 года, но при этом не коснутся 65-й статьи ТК (разночтения в этом вопросе сохранятся!).
Работник может через информационную систему налоговой службы узнать свой номер.
Проблема заключается в том, что отдельным гражданам он не был присвоен. Соответственно, работодатель не может требовать от работника номера, который на деле не существует.
Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права. Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы. Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.
В этой ситуации работник может принять следующие решения:
- Получить свидетельство. Если номер присвоен, с этим не возникнет никаких проблем.
- Отказаться от предъявления номера, так как он не был присвоен.
- Настаивать на получении номера налогоплательщика работодатель не может. Никаких за отсутствие номера у одного из работников на юридическое лицо не налагается.
Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).
Как выглядит ИНН, известно почти каждому гражданину России: этот бланк с номером мы предъявляем, когда устраиваемся на работу или получаем пособие. В статье мы рассмотрим внешний вид ИНН, а также его значение для гражданина и роль в учете налогоплательщиков.
Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица
Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.
Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:
- фамилия, имя и отчество по паспорту;
- дата и место рождения;
- дата постановки на налоговый учет;
- собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.
Как будет по-английски ИНН?
Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.
Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:
- с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
- путем транслитерации: INN;
- путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.
Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения
Свидетельство ИННдля физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.
Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).
Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.
Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.
ИНН как номер: примеры значения цифр
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Каждая цифра имеет свое значение:
- первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
- следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
- последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.
Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.
Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.
Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?
Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы).Свидетельство ИННхотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.
Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.
Возникший ажиотаж по срочному посещению налоговых инспекций с целью получения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) носит искусственный характер.
ИНН является одной из форм налогового контроля за выполнением гражданами своей обязанности по уплате налогов. При этом стоит отметить, что для граждан России, получение ИНН - это право, а не обязанность .
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность оформления ИНН исключительно для государственных служащих и лиц, желающих стать индивидуальными предпринимателями. Всем остальным категориям граждан получать ИНН не обязательно.
Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные , предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Налогового кодекса.
Сведения об ИНН гражданина Российской Федерации по его желанию могут быть внесены налоговым органом в паспорт гражданина Российской Федерации путем проставления отметки.
Получить ИНН можно также воспользовавшись сервисом "Подача заявления физического лица о постановке на учет" , который размещен на официальном сайте ФНС России.
Достоинства электронного способа в том, что не потребуется заполнять бумажный бланк заявления и направлять его по почте или приходить в инспекцию для сдачи документов. По условиям работы сервиса, личное посещение налогового органа предусмотрено уже непосредственно для получения Свидетельства по месту жительства.
Физическому лицу для получения Свидетельства необходимо заполнить в электронном виде необходимые разделы онлайн-заявления на официальном сайте ФНС России. При регистрации заявки ей присвоится регистрационный номер, который необходимо сообщить при получении Свидетельства в инспекции. Кроме того, сообщение с указанием регистрационного номера, срока получения свидетельства, адреса, телефона и графика работы территориального налогового органа и документов, необходимых для получения Свидетельства, поступит на указанный адрес электронной почты.
Получение Свидетельства для физических лиц является добровольным. И даже если у вас этого документа нет на руках, узнать свой ИНН можно с помощью специального электронного сервиса.
Для этого необходимо обратиться к и заполнить предложенную форму. Для получения результата понадобятся следующие сведения:
- Имя, отчество, фамилия;
- Дата рождения;
- Место рождения (не обязательно);
- Серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Многие граждане нашей страны знают о том, что у нас существует определенный пакет «обязательных» документов, который есть в доме каждого человека. К ним всегда относят паспорт, свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования. Помимо этих обязательных бумаг, существует еще один документ, который есть практически у каждого гражданина России. Речь идет об ИНН.
Несмотря на его «популярность», многие граждане даже не знают о том, для чего он нужен. Оформили когда-то перед устройством на работу и забыли, забросив в шкафу в папке с остальными «ненужными» документами. Однако на самом деле важность ИНН сложно переоценить для рядового работающего гражданина, в том числе и для предпринимателей, а также владельцев недвижимости, земельных участков и так далее.
Аббревиатура ИНН расшифровывается как «Идентификационный номер налогоплательщика». Отсюда становится очевидным, что главная задача документа – это однозначно определить конкретное физическое лицо для налоговых служб. Помимо этого, расшифровка дает еще одно важное знание – ИНН является не только и не столько документом, сколько двенадцатью цифрами, которые и позволяют однозначно выделить гражданина среди прочих налогоплательщиков. Однако так уж повелось, что в народе документ начали называть не «свидетельством налогоплательщика», а ИНН. К слову, на самой бумаге эти цифры указаны.
Как бы там ни было, много людей все еще не знают «истинного предназначения» этого документа и просто представляют его начальству, когда то попросит. Давайте же разберемся вместе, зачем вообще нужна такая бумага, как ИНН?
В этой статье мы подробно осветим все правовые аспекты данного документа. Зачем нужен ИНН, в частности физическому лицу? Для чего он используется? Кому его нужно представлять? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье.
Что представляет собой ИНН?
Идентификационный номер налогоплательщика – это, как уже было сказано, двенадцать цифр, которые позволяют налоговым службам однозначно определить того или иного гражданина, выплачивающего налоги. Это своего рода лицевой счет сотрудника, который открывается на его имя в налоговых органах. При регистрации такого лицевого счета государственные служащие, конечно, обращают внимание на паспортные данные человека, но определяют его отнюдь не по ним, а именно по ИНН. Сами же данные, указанные при регистрации налогоплательщика, остаются в базе и практически не используются.
Поговорим немного о структуре кода. Первые две цифры обозначают регион, в котором гражданин оформил этот документ. Третья и четвертая – отделение налоговых органов, в которое он обратился с заявлением. Все последующие – это его личный код, который выдается в обычном порядке. Соответственно, не может существовать двух людей с одинаковым ИНН. Государственными органами предусмотрены все меры, которые не позволяют такому случиться.
Помимо номера, ИНН называют также и бумагу, которая выдается налогоплательщику после регистрации. На ней указываются его личные данные, указанные в заявлении (фамилия, имя, отчество, номер и серия паспорта и так далее), а также сам код.
Нужно ли заменять ИНН?
Существует много случаев, во время которых вам придется задумываться над этим вопросом. Смена фамилии или имени, утеря старого документа или его порча – все это является достаточным основанием для того, чтобы сменить документ и получить новый. Однако из-за неточной формулировки здесь можно немного запутаться. Давайте разберемся более подробно, когда нужно менять код, а когда – бумагу.
- Код налогоплательщика выдается налоговыми органами один раз и на всю жизнь. Таким образом, идентификационный номер менять никогда не нужно, какими бы ни были обстоятельства. Если вы, например, сменили фамилию или другие паспортные данные, тоновые сведения поступят в налоговую, и она обновит базу. Тем не менее ваш идентификационный код останется нетронутым. Поэтому ИНН как номер остается вашим на всю жизнь.
- Документ с кодом налогоплательщика необходимо заменять во всех вышеописанных случаях. Однако не переживайте – это не срочная процедура. Поскольку главным определяющим является именно идентификатор, любые государственные служащие смогут простить вам промедление с заменой документа. Тем не менее сменить свидетельство вы обязаны, поскольку это указано в законодательстве, хоть и без указаний срока. К тому же, предоставление ИНН, на котором ваши паспортные данные отличаются от паспортных данных в базе налоговой службы, может повлечь много неприятных вопросов.
Зачем нужен ИНН?
В первую очередь это единственный документ, который подтверждает ваши права как налогоплательщика. Именно это свидетельство является гарантией того, что вы исправно выплачиваете обязательные налоги государству.
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12 цифр. Присваивается каждому совершеннолетнему гражданину РФ, который занимается наёмным трудом, является владельцем собственного бизнеса, а также является собственником движимого или недвижимого имущества.
ИНН необходим каждому физическому лицу, достигшему совершеннолетия, ведь этот документ идентифицирует личность как исправного налогоплательщика. Этот цифровой код необязателен при заполнении различных документов, им нельзя заменить паспортные данные. Номер нужен лишь для идентификации налогоплательщика в налоговой системе.
ИНН выдается 1 раз и считать его недействительным можно лишь после смерти гражданина. Изменение фамилии, имени, адреса и других паспортных данных не представляет собой повод для смены номера в налоговой системе. Код присваивается лицу раз и навсегда, что исключает путаницу в однофамильцах и тезках.
ИНН может потребовать работодатель при устройстве на работу в государственные организации, в других случаях ИНН может не потребоваться.
Однако, некоторые частные организации или ИП при приёме на работу граждан могут также в обязательном порядке потребовать ИНН, отказывать работодателю в этом случае не имеет смысла – в отличие от паспортных данных, с ИНН невозможно совершить никаких махинаций.
В статье 84 Налогового Кодекса РФ говорится о том, что человек может не указывать свой номер ИНН при заполнении различных документов, или в других случаях. Несмотря на это, получить ИНН всё же придется, а некоторые категории граждан сделать это обязаны.
К ним относятся:
- Госслужащие.
- Юристы.
- Нотариусы.
- Детективы.
- Охранники.
- Бухгалтера.
Остальные категории граждан имеют право не предоставлять по месту работы документ ИНН, но организации будет намного легче составлять отчетность и выплачивать налоги за гражданина, если он всё же предоставит свой номер.
Как выглядит свидетельство?
Документ, полное название которого «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации» печатается на бланке установленного образца.
Помимо названия, напечатанного крупными буквами в самом верху документа, в нем указывается такая информация, как:
Свидетельство, выдаваемое в первый раз, либо при изменении личных данных не требует оплаты госпошлины. Однако, в случае утери важной бумаги, при том что личная информация осталась прежней, требуется уплата госпошлины.
Получение ИНН через госуслуги
Прежде чем воспользоваться порталом госуслуг в интернете для регистрации заявки о постановке на учет, лицу следует авторизоваться на сайте. Чтобы это сделать, надо прежде всего зарегистрироваться на данном ресурсе: http://www.gosuslugi.ru.
Через несколько дней или недель – в зависимости от места жительства, после успешной регистрации по адресу нахождения заявителя (указанному при регистрации) придет письмо от почты России с паролем. Паролем следует воспользоваться для авторизации на госуслугах , в качестве логина используется адрес электронной почты.
На сайте следует отыскать услугу, имеющую название «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
Далее, потребуется напечатать предоставленное в услуге заявление по форме, а получить готовый документ возможно только в территориальной налоговой в городе или населенном пункте где проживает заявитель при предъявлении паспорта. Здесь важно отметить, что следует указывать именно адрес проживания, а не прописки, за исключением случаев, когда адреса совпадают.
Через портал Госуслуг возможно заказать свидетельство только впервые. При повторном запросе (если первый документ был утерян) следует личное прийти в налоговую службу для оформления заявки, либо возможно оформить заявление, отправленное письмом, в этих случаях потребуется заплатить госпошлину.
Смена ИНН в связи со сменой фамилии
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается личности только один раз в жизни, изменение фамилии на это не влияет.
Органы ЗАГС имеют обязанность передавать информацию об изменении фамилий людей в налоговые органы, следовательно, нет надобности спешить в ФНС , чтобы уведомить об изменении фамилии лично. Однако, чтобы получить бумагу с измененной информацией, следует всё же обратиться в местную ФНС, иначе новую бумагу получить нельзя.
Для получения нового документа, надо воспользоваться одним из следующих способов:
- Обратиться в ФНС лично.
- Отправить в ФНС письмо с заявлением.
- Заполнить заявление через сайт госуслуг .
Способы получения нового документа такие же, как и при присвоении кода в первый раз. Если человек приходит в структуру сам, ему понадобится старое свидетельство и ксерокопия нового паспорта. Порядок получения обновленного документа такой же, как и при первом обращении.
Можно запросить новый документ через сайт госуслуг , там необходимо заполнить заявление по форме ФНС, такое же, как и при первом обращении. Пункт о повторной выдачи свидетельства необходимо пропустить (данный раздел для категории граждан, потерявших бумагу, в этом случае придется платить госпошлину).
Можно ли узнать ИНН физического лица через налоговую?
Случаются ситуации, когда налоговая система автоматически присваивает код лицу, такая ситуация случается в том случае, когда уплачиваются налоги или совершаются сделки по купле-продаже . В этом случае человек уже имеет ИНН, но не имеет на руках бумаги, это подтверждающей, и не знает свой индивидуальный номер.
Для того чтобы узнать свой личный код, можно прийти в федеральную налоговую службу в населенном пункте или городе, где проживает лицо, предъявив свой паспорт. Без получения бумаги на руки можно узнать номер в течение нескольких минут.
Как проверить налоги по ИНН?
В настоящее время на сайтах nalog.ru и gosuslugi.ru существует возможность проверить наличие задолженностей по номеру ИНН. Для этого необходимо авторизоваться в системе, заполнив анкету и дождаться получения по почте России письма с паролем. После этого можно зайти на любой из сервисов и найти вкладку «Проверить свою задолженность».
После этого, можно выбрать «по ИНН» или «по Индексу». Второй вариант подразумевает наличие квитанции, индекс — это код платежки, указывается вверху документа возле штрихкода .
О том, мы писали здесь.
Можно ли найти ИНН по паспорту?
Можно также узнать свой личный код не обращаясь в налоговую службу.
Для этого стоит воспользоваться онлайн-сервисами, такими как:
Для поиска ИНН сервису следует знать некоторую личную информацию, которую он попросит ввести:
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Указать документ, в данном случае паспорт.
- Указать реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи.
После введения данных, система автоматически выдаст номер ИНН, если таковой имеется.
Идентификационный номер налогоплательщика является одним из важнейших документов при приеме на работу или оплате налогов. С 1999 года действует закон об обязательном присвоении номера каждому человеку.
Эта система значительно облегчает и упрощает работу налоговой службы, а также бухгалтеров, имеющих дело с начислением налогов. В отсутствие на руках свидетельства или в отсутствие номера, вообще, лицу следует незамедлительно обратиться в территориальные органы, чтобы получить свидетельство о присвоении ИНН на руки.