Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?
Когда писать заявление и по какой форме
Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.
В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.
Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.). Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).
Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.
При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.
Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец
Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.
| Генеральному директору Заявление Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2015 г.р. Приложения: |
Оформляя документы для получения налогового вычета, налогоплательщики неизбежно сталкиваются с проблемой заполнения заявления о предоставлении вычета. В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть все вопросы, связанные с этой темой.
Прежде всего, отметим, что структура заявления и его содержание будут зависеть от того, какой путь подачи заявления Вы выбрали: через ФНС или через работодателя. Кроме того, имеет большое значение, какой именно вид налогового вычета Вы хотите получить:
Как заполнить заявление, если Вы планируете получать стандартный вычет
Перечень лиц, которые могут претендовать на стандартный вычет можно найти в Налоговом кодексе, а именно в пп. 1, 2, 4 ст. 218 НК РФ. Наиболее распространенным стандартным вычетом является вычет на ребенка. Заявление на предоставление вычета при этом пишется на имя работодателя без обращения в налоговые органы.
В шапке такого заявления обычно пишут название организации, где работает заявитель, и ФИО директора. Кроме того, указываются личные данные работника, претендующего на вычет, включая ИНН и адрес. В тексте заявления просят предоставить стандартный налоговый вычет, указывают ФИО ребенка и размер вычета. Обязательно нужно указать список документов, которые подтверждают возможность получать данный вид вычета. В конце заявления работник должен его подписать и поставить дату.
Существует также понятие двойного налогового вычета на ребенка. Это значит, что один родитель может отдать свое право на вычет другому родителю. Поясним на примере.
Иванов И.И. и Иванова В.В. воспитывают сына Иванова А.И. 21.10.2005 г. Иванова В.В. решила отказаться от своего налогового вычета в пользу мужа, значит, Иванов И.И. может теперь претендовать на двойной налоговый вычет в размере 2800 рублей (1400*2).
В такой ситуации супруги Ивановы должны заполнить два вида заявлений. Иванов И.И. должен составить заявление на получение двойного налогового вычета на имя своего работодателя. Образец заявления будет выглядеть следующим образом.
А его супруга Иванова В.В. должна написать заявление об отказе от своего налогового вычета на ребенка. Заявление также предоставляется в ту организацию, где работает Иванов И.И.
Как заполнить заявление, если Вы хотите получить имущественный или социальный вычет
Оба этих вычета можно получить двумя способами.
Способ первый - обратиться в налоговую инспекцию. В этом случае заявление на предоставление вычета заполняется по определенной форме. Сначала указываются данные налоговой, в которую подается заявление, а также сведения о налогоплательщике, претендующем на вычет.
После пишется наименование документа - «Заявление», а затем излагается его суть. Ссылаясь на Налоговый кодекс, налогоплательщик просит вернуть сумму излишне уплаченного налога, указывая при этом год, за который планируется возмещение и его сумма. Также нужно написать в заявлении банковские реквизиты счета, на который заявитель хотел бы получить возмещение.
Способ второй - получить имущественный, а начиная с 01.01.2016 года и социальный налоговый вычет, через своего . Но в этом случае Вам придется посетить ФНС минимум два раза: первый раз - чтобы подать заявление для получения уведомления, подтверждающего право на вычет, а второй раз примерно через месяц, чтобы его забрать.
В шапке заявления указываются такие же сведения как при заполнении заявления на получение вычета через налоговую инспекцию. Ниже должен следовать текст, в котором налогоплательщик просит подтвердить свое право на имущественный или социальный вычет. В конце заявления ставится подпись, расшифровка и дата написания заявления.
После получения уведомления в налоговой инспекции, необходимо заполнить заявление на получение вычета у работодателя. В шапке пишутся стандартные сведения: фамилия, имя, отчество работодателя и собственные ФИО, ИНН и адрес по прописке.
Затем пишется слово заявление и непосредственно его текст. В нем работник просит предоставить вычет (имущественный либо социальный) и указывает номер и дату уведомления о подтверждении права на вычет. В конце заявления ставится его дата и подпись с расшифровкой налогоплательщика, претендующего на вычет.
Государство предоставляет своим гражданам, имеющим официальный доход, возможности снизить размер уплачиваемых налогов. Одной из них являются налоговые вычеты. Для снижения или возврата налоговых платежей необходим определенный пакет документов, обосновывающих уменьшение суммы налога, и обращение в подразделение ФНС по месту проживания или к нанимателю. В ряде случаев, дополнительно понадобится заявление на вычет налогов.
Виды вычетов по НДФЛ
Для плательщиков этого налога, в законодательстве предусмотрено несколько возможностей для получения вычетов (НК РФ, ст. 218 — 221). Снизить сумму налога можно при оплате учебы, медицинской помощи или покупке жилья. Уменьшает налогооблагаемую базу и занятие определенным видом деятельности.
Все вычеты делят на 6 групп:
- Стандартные . Такое уменьшение налоговой базы предоставляется тем, у кого есть несовершеннолетние дети (в том числе дети-инвалиды), участникам различных боевых действий (их родственникам), ликвидаторам или пострадавшим от радиационных катастроф, донорам костного мозга и т.д.. Размер его зависит от категории плательщика и составляет 500 — 12 000 рублей.
- Социальные. Этот вид вычета компенсирует налогоплательщику затраты на лечение, учебу и страхование его самого или членов его семьи. В год можно заявить об уменьшении налоговой базы в размере не более 120 000 рублей. Не зачтут при определении налоговой базы траты, оплаченные деньгами из материнского капитала или возмещенные плательщику в рамках договора страхования.
- Инвестиционные . Предоставляются при продаже различных ценных бумаг или внесении денег на инвестиционный счет. Их предельный размер также ограничен и зависит от многих факторов. Например, при пополнении счета максимум учтут 400 000 рублей.
- Имущественные. При продаже имущества его можно получить двумя способами. Во-первых, доход от продажи, как налогооблагаемая база, снижается на сумму, зависящую от вида имущества (максимально 1 000 000 рублей на движимое имущество). Во-вторых, предоставить налоговикам документы, подтверждающие расходы на приобретение, продаваемого имущества. В этом случае доход, подлежащий налогообложению, уменьшится на всю стоимость покупки.
При покупке или строительстве жилого помещения максимальный размер вычета зависит от происхождения средств на приобретение квартиры, дома или земельного участка. Собственные деньги дадут право на уменьшение базы по НДФЛ до 2 000 000 рублей, а кредит — до 3 000 000 рублей
- Профессиональные . Уменьшить базу по НДФЛ могут те, кто занимается частной практикой, адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели, создатели различных произведений. Размер снижения зависит от суммы расходов, которые человек понес в связи с осуществлением профессиональной деятельности. Затраты учитываются в соответствии с предоставленными документами или в определенном объеме от полученного дохода, если подтвердить их не представляется возможным.
- Вычеты при переносе убытков от операций с ценными бумагами на будущие периоды.
Для того чтобы получить возможность снижения налогооблагаемой базы, плательщик НДФЛ должен совершить ряд действий.
Процедура получения вычета
После совершения действий или события дающего право на уменьшение налоговых платежей, в первую очередь необходимо собрать все документы, подтверждающие право на вычет. Это могут быть финансовые бумаги, где зафиксированы суммы расходов, различные договора, а также свидетельства (удостоверения), в которых указано основание для снижения сумм налога.
Затем плательщик обращается к своему нанимателю, выступающему в качестве налогового агента, либо в ФНС по месту жительства и просит сделать уменьшить базу по НДФЛ. Особенности процедуры зависят от вида вычета.
При возникновении права на стандартный вычет ходить в налоговую инспекцию нет необходимости. Для его получения нужно написать заявление по месту работы и предоставить свидетельства или удостоверения, подтверждающие возможность снижения налога. В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы.
Например, при переходе в течение года от одного нанимателя к другому, нужна будет справка о доходе на предыдущем месте работы. А налоговый вычет на ребенка в двойном размере один из его родителей может получить, предъявив заявление второго об отказе от его получения.
В налоговую службу необходимо обращаться за этим видом вычета, только в том случае, когда он получен в меньшем размере, чем положено по законодательству.
Например, мать уволилась с работы, чтобы сидеть с детьми, но родители не знали, о возможности получения отцом двукратного размера вычета. В таком случае можно после окончания года обратиться в ФНС и получить недостающую сумму в виде возврата переплаченного налога.
После проверки всех данных возврат налога придет на указанный в заявлении счет.
Во всех остальных случаях плательщик выбирает, каким образом он хочет получить вычет. Через ФНС по месту проживания возврат переплаченного налога осуществляется после завершения налогового периода (календарного года).
В настоящее время писать заявление на предоставление вычета в ФНС не нужно.
Плательщик подает декларацию о доходах, где указывает основания для снижения налоговой базы и прикладывает все документы, которые дают право на вычет. Затем в налоговую нужно предоставить реквизиты счета в банке, куда плательщик получит возврат (заявление).
В течение налогового периода можно снизить размер налога, подав заявление работодателю. В таком случае суммы возврата будут учитываться при каждом начислении подоходного налога. Однако и в этом случае, первоначально нужно сходить в налоговую для получения документа, подтверждающего право на вычет и его размер. Это уведомление прикладывают к заявлению на вычет.
Оформление заявления на вычет
Установленной формы заявления на вычет у нанимателя не разработано. Обращение можно составить по аналогии с другими заявлениями, принятыми в делопроизводстве той организации, где работает плательщик. Примерный образец можно скачать и на официальном сайте налогового ведомства.
Если налогоплательщик работает одновременно у нескольких работодателей, вычет по его выбору может быть предоставлен только у одного работодателя. – ДОБАВИТЬ, ЭТО ВАЖНО
В заявлении указывают:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- Ф. И. О., должность и контактные данные сотрудника, составившего обращение;
- просьбу о предоставлении вычета, с указанием основания для его предоставления (подпункт статьи НК РФ);
- документы, подтверждающие право на вычет;
- дату составления и подпись заявителя.
Адрес проживания в заявлении указывается в соответствии со штампом о регистрации в паспорте плательщика.
При оформлении уменьшения базы по НДФЛ через региональное подразделение ФНС, заявление на вычет не оформляется. В этом случае пакет документов состоит из декларации и подтверждающих бумаг. Вместе с тем, нужно заполнить заявление на перечисление излишне уплаченных сумм.
Его форма разработана налоговым ведомством и заполняется по определенным правилам. Заполняется оно заглавными печатными буквами от руки или на компьютере.
Заполняют в нем следующие данные:
- Ф. И. О. плательщика;
- его ИНН;
- адрес и контактный телефон;
- код подразделения, куда подается заявление;
- основание для перечисления (НК РФ ст. 78);
- сумму возврата и причину (излишне уплаченная, взысканная, зачет);
- вид бюджетного платежа (налог, сбор и т. д.);
- коды ОКТМО и бюджетной классификации;
- период, за который возвращают деньги (календарный год);
- получателя возврата;
- банковское учреждение, где открыт счет;
- вид счета;
- реквизиты для перечисления (БИК, номер счета, его принадлежность);
- документ, удостоверяющий личность.
При обращении в налоговую службу за получением документа, удостоверяющего размер вычета (кроме стандартного), в заявлении указывают:
- название и адрес подразделения ФНС;
- данные заявителя (Ф. И. О., адрес, телефон);
- вид вычета и основание для его предоставления (подпункты статей НК РФ);
- размер вычета по каждому основанию;
- нанимателя (нанимателей), у которых будет осуществляться вычет;
- перечень документов, подтверждающих расходы;
- дату и подпись заявителя.
Примеры оформления заявлений
При обращении в региональное подразделение ФНС, для получения документа-обоснования снижения налоговых платежей, заявление можно составить следующим образом:
В ИФНС по Малоритскому району, г. Минусинска
От Железнова Геннадия Михайловича
ИНН 365239874561
Паспорт 85 75 653265, выданный Управлением УФМС по г. Минусинску 30.05.2010 года
Дата рождения 06.08.1983
Адрес регистрации г. Минусинск, ул. Нижнекаменская, д. 65
Мобильный телефон: 89032576164
Заявление о подтверждении права на вычет, предусмотренный пп. 2, п. 1, ст. 219 НК РФ
Прошу подтвердить мое право на получение социального налогового вычета, в связи с уплатой взноса за учебу в Уральском государственном университете моего несовершеннолетнего ребенка Железнову К. Г., в 2019 году в сумме 37 519 рублей 22 копейки (тридцать семь тысяч пятьсот девятнадцать рублей двадцать две копейки).
Вычет в указанном году буду получать у работодателя:
Открытое акционерное общество «Автодайджест», ИНН 986532158745, КПП 771102101, юридический адрес: г. Минусинск, пр-т Героев труда, д. 32.
Приложения:
12.10.2018 Железнов (Железнов Г. М.)
Затем на имя руководителя или собственника компании, где работает плательщик, пишется заявление такого содержания:
Генеральному директору ЗАО «Механизмы»
Ростовцеву Р. Г.
Мердиева Руслана Николаевича
Главного специалиста отдела качества
ИНН (при наличии) 632587456321
проживающего по адресу: г. Нефтеюганск, ул. Молодежная, д. 36, кв. 17
Заявление
Прошу предоставить мне налоговый вычет, на основании подпункта 2, пункта 1, ст. 218 НК РФ, как участнику боевых действий.
Право на налоговый вычет, а также сумму дохода с предыдущего места работы подтверждаю:
- Копия удостоверения ветерана боевых действий No256324 от 02.06.1998;
- Справка о начисленной заработной плате и иных платежах № 23/к, от 17.06.2018.
03.07.2018 Мердиев (Мердиев Р. Н.)
После согласования руководителем, этот документ передают бухгалтеру, рассчитывающему зарплату сотрудника, для учета при удержании налога.
Некоторые виды расходов на профессиональную деятельность или траты на учебу, лечение, страхование дают право снизить размер подоходного налога. Человек должен подтвердить их документально и написать заявление на возврат налоговых платежей. Сделать это можно в региональном подразделении ФНС и у нанимателя. От выбранного способа возврата зависит процедура получения переплаты и периодичность снижения суммы подоходного налога.
Налоговый вычет (НВ) – сумма, снижающая доход физического лица, который подлежит налогообложению. В отдельных обстоятельствах НВ воспринимают как возврат выплаченной ранее доли пошлины в связи с приобретением недвижимости, тратами на образование или лечение. Оформить заявление на возврат налога можно через работодателя или налоговую службу. Следуя общепринятому правилу, вычет по НДФЛ предоставляется налоговой по месту регистрации физлица после подачи декларации (форма 3-НДФЛ) с приложенным к ней .
Кто может рассчитывать на стандартный налоговый вычет
На предоставление налогового вычета (НВ) имеют основания рассчитывать граждане РФ, чей заработок облагается налогом по ставке 13%. В России законом предусмотрены пять основных видов. Каждый, в свою очередь, регулируется отдельной статьей налогового кодекса:
- Стандартные (ст. 218 НК).
- Социальные (ст. 219 НК).
- (ст. 219.1 НК).
- (ст. 220 НК).
- Профессиональные (ст. 221 НК).
На стандартные налоговые вычеты претендуют физические лица и граждане с детьми. Также на них рассчитывают некоторые льготные категории населения. Существует два типа стандартного вычета:
- Личный.
Размер личного НВ зависит от социальной категории физических лиц, которые на него претендуют. Следовательно, возмещение на сумму 3000 руб. могут получить:
- пострадавшие вследствие аварии на Чернобыльской АЭС;
- участники испытания ядерного оружия, подвергшиеся воздействию его поражающих факторов;
- инвалиды ВОВ;
- жертвы аварии на ПО «Маяк»;
- военные, получившие инвалидность во время несения службы.
Существует еще одна группа граждан, которая может оформить личный НВ. К ней относятся:
- Герои СССР и РФ;
- обладатели ордена Славы третьей степени;
- инвалиды детства;
- инвалиды I или II группы;
- доноры костного мозга;
- семьи военнослужащих, которые получили травму или погибли в период несения военной службы;
- военнослужащие, участники интернациональных военных действий.
Для данной группы населения сумма НВ будет составлять 500 рублей. Не имеет значения, к какой социальной категории принадлежит налогоплательщик, он должен указать основания на предоставление налогового вычета. Сделать это можно, например, предъявив удостоверение участника ВОВ или справку, подтверждающую инвалидность. Также потребуется заполнить заявление на удержание и подготовить пакет обязательных бумаг.
Детский налоговый вычет
Может быть одинарным и двойным. Для его оформления следует составить соответствующее заявление о намерении получить налоговый вычет. Заполненный документ и подтверждающие бумаги предоставляют работодателю.
Одинарный
Размер возмещения зависит от числа детей. Для родителей первого и второго ребенка предусмотрены 1400 рублей возврата на каждого. Для семей, где на обеспечении состоят трое и больше малышей, сумма НВ составляет 3000 рублей. Одинарное удержание предоставят семье при условии, что детям не исполнилось 18 лет. Действие НВ продлевается до тех пор, пока ребенку не исполнится 24 года в случае, когда он получает высшее образование на очной форме.
Двойной
Размер такого вида возмещения составляет 3000 рублей. Одно из обязательных условий оформления – инвалидность ребенка. Двойной НВ также предоставляется, если в семье только один опекун. При обстоятельствах, когда родитель вступает в брак, действие удержания прекращается со следующего месяца после того, в котором отношения были официально зарегистрированы.
Особенности детского НВ
Претендовать на налоговые льготы вправе граждане, оказавшиеся в неоднозначном положении. К ним относятся ситуации, при которых:
- Сотруднику не выплачивали зарплату на протяжении нескольких месяцев из-за болезни, в связи с неоплачиваемым или декретным отпуском. Работник все равно вправе получить НВ. Общую сумму удержания начислят при выплате последующей зарплаты.
- Лишение родительских прав. В таком случае возмещение продолжают предоставлять, если родитель или опекун отвечает за содержание детей и выплачивает алименты.
- Если кто-либо из детей получает высшее образование, но находится в академическом отпуске, право на НВ для членов семьи сохраняется.
- Ребенок за границей. Оформить НВ возможно, если ребенок получает образование или проживает в другой стране. Для этого родитель запрашивает подтверждающую документацию, заверенную нотариально и предоставленную органом местной власти государства, в котором находится ребенок.
- Доход одного родителя достиг 350 000 рублей. Заработок матери или отца превышает уровень фиксированного лимита. Чтобы удержание продолжили предоставлять, физическое лицо имеет возможность отказаться от НВ в пользу второго родителя.
Необязательное условие – официально зарегистрированный брак между родителями. Если отец и мать в разводе, то НВ в однократном размере вправе оформить родитель, который обеспечивает содержание детей. Все документы подают работодателю лично или отправляют по почте.
ВНИМАНИЕ! Обращение с просьбой предоставить НВ примут к рассмотрению, если оно передано в установленный для подачи декларации срок.
Оформление вычета через ИФНС
В ситуациях, когда на протяжении года вычет на детей не оформлялся или не был полностью выплачен, родители имеют все основания получить его в конце года. Вопросами оформления занимается местная налоговая служба. Для проведения данной операции физическое лицо заполняет декларацию по форме 3-НДФЛ (налог на доход физических лиц). В бухгалтерии на работе заявитель получает выписку 2-НДФЛ. Далее составляется заявление на вычет и собирается необходимая документация по списку, представленному ниже.
Подготовленные данные передаются в налоговую службу. Для рассмотрения декларации 3-НДФЛ и сопроводительных бумаг отводится три месяца со дня их поступления в ИФНС. В последующие 10 дней после проведения проверки выносится решение о разрешении или об отказе в предоставлении НВ. Налоговая служба уведомляет заявителя о результатах в письменной форме.
Если решение положительное, физическое лицо составляет заявление на предоставление вычета, где указывает банковские реквизиты, по которым будет производиться возмещение средств. Составить документ можно при личном посещении ИНФС. Деньги перечисляются со следующего месяца после подачи заявления на стандартный налоговый вычет, но не ранее завершения проверки.
Необходимые документы
Чтобы оформить стандартный НВ, служащий должен составить соответствующее заявление на получение налогового вычета. Далее следует передать его в фискальный орган по месту прописки или работодателю. Он оформляется на основании документов, подтверждающих право на стандартный НВ. Пакет бумаг, которые необходимо предоставить для регистрации возмещения:
- заявление;
- свидетельство о рождении детей;
- справка, подтверждающая инвалидность;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака;
- документ, удостоверяющий факт смерти одно из супругов (при необходимости);
- выписка с места учебы (для родителей совершеннолетнего учащегося).
Подготовленную документацию передают по месту работы. Оформить НВ разрешается как на самого работника, так и на каждого из детей налогоплательщика. После того как заявление на стандартный налоговый вычет пройдет проверку, его предоставят гражданину РФ. Если месячный доход заявителя превысит 350 000 рублей, действие детского НВ прекращается.
ВАЖНО! Если работник находится на службе сразу у нескольких нанимателей, удержание оформляется только у одного из них.
Как заполнить заявление о предоставлении стандартного налогового вычета
Стандартный НВ оформляется гражданином РФ по месту основной работы. Бухгалтерия предоставит работнику всю необходимую информацию о том, как правильно составить заявление о налоговом вычете. Там же можно получить перечень бумаг, требуемых для оформления. Заполняется обращение лично лицом, желающим получить возврат средств.
Его можно составить самостоятельно или использовать готовые бланки. В заявлении обязательно указывается форма НВ, которую хочет получить работник. Подпись гражданина подтверждает его правовые основания для предоставления льготы по НДФЛ. Оформить вычет допустимо только по одному месту работы.
Нарушение этого условия будет выявлено инспектором во время проверки информации, предоставленной налогоплательщиком. Если во время работы сотрудник не воспользовался НВ, право на его получение сохраняется и после увольнения. Для этого необходимо обратиться к работодателю с требованием произвести перерасчет и возвратить налог (п. 1 ст. 231 НК РФ