В этом году расчет больничного производится по новым правилам. Разберем формулу расчета больничного листа в 2015 году, размеры и порядок оплаты больничных листов в 2015 году.
Правила расчета больничного в 2015 году установлены в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Формула расчета больничного листа в 2015 году
Для расчета больничного в 2015 году используется формула:
При начислении больничного пособия в 2015 году нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за 2013 и 2014 годы. При этом суммы не могут быть выше 568 тыс. рублей за 2013 год и 624 тыс. рублей за 2014 год.
Таким образом, максимальный среднедневной заработок , исходя из которого рассчитывают больничный в 2015 году, равен 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.].
Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом. Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда равен 5965 рублей .
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и проведя расчет больничного листа в 2015 году по минималке , к выплате нужно назначить максимальный.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности следует помнить, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
| Причина нетрудоспособности | Стаж работника | Размер пособия, % от среднего заработка | Основание |
|---|---|---|---|
| Собственное заболевание | 8 лет и более | 100 | П. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
| от 5 до 8 лет | 80 | ||
| до 5 лет* | |||
| Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | Любой | 100 | Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ |
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно | Стаж 8 лет и более | 100 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
| Стаж от 5 до 8 лет | 80 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Стаж до 5 лет* | 60 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно | Стаж 8 лет и более | 100 | Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
| От 5 до 8 лет | 80 | ||
| Стаж до 5 лет* | 60 |
* Размер пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
После расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно удержать с него НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику. Об этом сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ.
Больше полезного по подписке
Подписчики «Учет. Налоги. Право» еженедельно получают
рекомендации: как работать с налоговыми вычетами, чтобы
избежать претензий налоговиков. Оформите подписку
со скидкой для посетителей сайта прямо сейчас .
Оплата больничных листов в 2015 году
Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного листа в 2015 году фондом производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пример
Сотрудница работает в компании с ноября 2012 года. В феврале 2015 года она проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Сделаем расчет больничных.
Страховой стаж составляет 7 лет, поэтому пособие будет выплачено в размере 80% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
За 2014 год компания начислила сотруднице 480 000 руб., а за 2013-й - 400 000 руб. Данные суммы не превысили предельных значений (568 000 руб. и 624 000 руб. соответственно). Таким образом, при расчете больничного будет учтен фактический заработок за 2013-2014 годы.
Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. [(480 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 дн. × 80%].
Таким образом, компания начислит сотруднице пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. (964,38 руб. × 10 дн.). Со всей суммы пособия удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%). На руки сотрудница получит 8389,8 руб. (9643,8 руб. – 1254 руб.).
Пособие в сумме 6750 руб. (964,38 руб. × 7 дн.) выплачивается за счет средств ФСС, а 2893 руб. (964,38 руб. × 3 дн.) выплачивает сам работодатель.
| Показатель | Размер показателя |
|---|---|
| Расчет среднедневного заработка | |
| Начисленные доходы за два предыдущих календарных года, облагаемые страховыми взносами (заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4000 руб, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) | Максимум 568 000 руб. за 2013 год и максимум 624 000 руб. за 2014 год |
| Расчетный период | 730 дней |
| Процент среднего заработка, в котором назначается пособие | 100, 80 или 60% в зависимости от трудового стажа |
| Минимальный размер среднедневного заработка | 196,11 руб. |
| Максимальный размер среднедневного заработка | 1632,88 руб. |
| Начисление больничного пособия 2015 | |
| Продолжительность периода нетрудоспособности | Указана в больничном листе |
| Уплата НДФЛ | НДФЛ нужно удержать при выплате пособия |
Напомним, в 2015 году за временно пребывающих иностранцев надо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8% . Такие граждане будут застрахованы на случай временной нетрудоспособности. Таким образом, временно пребывающие иностранцы смогут получать пособия по временной нетрудоспособности во время болезни. Но для этого работодатель должен платить за них взносы в Фонд соцстраха в течение как минимум шести месяцев. Новые правила распространяются на всех временно пребывающих иностранцев, кроме высококвалифицированных специалистов.
В наступившем году бухгалтеры должны учесть немало изменений, связанных в том числе и с расчетом больничного.
Листок нетрудоспособности
Основанием назначения и выплаты «больничного» и пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Его выдает медицинская организация. Этот документ, во-первых, является финансовым и служит основанием для назначения и выплаты пособия, а во-вторых, удостоверяет нетрудоспособность гражданина, подтверждая освобождение от работы (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Листок должен быть заполнен в строгом соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В частности, информация в листок вносится заглавными печатными буквами, записи не должны заходить за пределы границ ячеек, а печать не должна попадать на ячейки информационного поля.
Нередко медицинские организации выдают листки нетрудоспособности, в которых содержатся различные недочеты: от грамматических и пунктуационных ошибок до неверного указания информации о пациенте. А между тем пособие, выплаченное по некорректно заполненному больничному, ФСС РФ вряд ли зачтет. Поэтому при получении листка нетрудоспособности его необходимо тщательно проверить.
Предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ составляет в 2015 году 670 тысяч рублей.
Пособие по временной нетрудоспособности
Болезнь работника - пожалуй, самый распространенный случай, когда бухгалтеру приходится сталкиваться с расчетом социального пособия.
Право на получение «больничного» пособия имеют все сотрудники, работающие в компании по трудовому договору. Об этом сказано в части 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ).
Чтобы определить размер пособия, нужно перемножить три показателя (ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- средний дневной заработок работника;
- специальный коэффициент (зависит от страхового стажа);
- количество дней болезни.
Рассмотрим каждый из этих множителей.
1. Средний дневной заработок определяется путем делением всех выплат работнику, на которые были начислены взносы в ФСС РФ за два предшествующих года, на 730 (количество календарных дней в расчетном периоде) - ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При этом сумма выплат, учитываемых в расчете, не может превышать предельной базы для начисления взносов за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример
В январе 2015 года работник находился на «больничном». Расчетными в этом случае будут два предшествующих года: с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
Предположим, что суммы выплат за это время составили 600 000 (в 2013 г.) и 700 000 руб. (в 2014 г.). При этом предельная база для начисления взносов в тех же годах равнялась 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276) и 624 000 руб. (постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101) соответственно.
Поскольку фактические выплаты превышали размеры предельной базы, в расчете учитываются предельные размеры.
Таким образом, средний дневной заработок для расчета «больничного» составит:
(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1632,88 руб.
Обратите внимание: в 2015 году предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ составляет 670 тысяч рублей.
Отметим, что работник может заменить любой или даже оба года расчетного периода (при условии, что это приведет к увеличению пособия), если в заменяемом году он находился в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
На заметку
Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2015 году составляет 1632,88 рублей.
2. Коэффициенты, зависящие от страхового стража, приведены в части 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Представим их в таблице:
3. Количество дней болезни указывается в листке нетрудоспособности. Здесь важно отметить, что первые три дня «больничного» работодатель оплачивает из собственных средств, последующие дни - за счет ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Продолжение примера
Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что работник находился на «больничном» 14 календарных дней (3 дня оплачиваются за счет работодателя, 11 - за счет ФСС РФ), а его страховой стаж составляет 7 лет (следовательно, применяется коэффициент 0,8).
Пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:
- 1632,88 руб. × 0,8 × 3 дн. = 3918,91 руб. (за счет средств фирмы);
- 1632,88 руб. × 0,8 × 11 дн. = 14 369,34 руб. (за счет ФСС РФ).
Помогайте вашему бизнесу развиваться
Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.
- Для расчета берется заработок за 2 предыдущих года. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Подробности расчета можно найти в постановлении Правительства РФ .
- В поле Районный коэффициент по умолчанию установлен коэффициент 1. Если работодатель находится в местности, в которой применяются районные коэффициенты, указывается применяемый коэффициент. Если коэффициенты не применяются, в формуле расчета используется коэффициент 1.
- В поле Стаж указывается количество полных лет трудового стажа (считается стаж у всех работодателей). Например, стаж работника 4 года 9 месяцев, для расчета указывается стаж 4 года. Зависимость размере пособия от стажа указана в статье 7 Федерального закона от 29.06.2006 г..
- Если стаж работника менее 6 месяцев, то стаж указывается 0 и расчет пособия производится исходя из размера МРОТ.
- При расчете пособия по производственной травме, размер заработка, принимаемого для расчета, не ограничен. Однако есть максимальный размер: пособие за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, .
- При расчете пособия по уходу за больным ребенком, первые 10 дней больничного рассчитываются с учетом стажа работника, остальные дни оплачиваются в размере 50%, вне зависимости от стажа.
- Пособие уволенному работнику оплачивается, только если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней со дня увольнения.
- Расчет пособия для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и заключивших трудовой договор до 1 января 2007 года, производится в размере 100%, независимо от стажа (ст.17 Федеральный закон от 29.12.2006
На коэффициент 1,055 увеличиваются размеры следующих пособий, предусмотренных статьей 4.2Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ:
- единовременного пособия при рождении ребенка;
- пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми.
Первый способ - базовый размер пособия умножается на все коэффициенты начиная с 2008 года. Базовые размеры указанных пособий установлены в статьях 12, 10, 15 закона № 81-ФЗ соответственно.
Второй способ - прошлогоднее пособие, округленное до копеек, увеличивается на коэффициент текущего года.
Фонд соцстраха считает верным второй вариант (письмо ФСС России от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Поэтому результат может отличаться на 1-2 копейки от суммы, полученной при перемножении базового размера и всех последующих коэффициентов.
Новые размеры пособий, которые определены по методике ФСС России исходя из прошлогодних размеров, а также минимальный и максимальный размеры среднего дневного заработка, применяемые при расчете пособий, приведены в таблице.
Размеры детских пособий и показатели для расчета пособий в 2015 году
| Вид пособия; показатели, используемые при расчете пособия | Базовый размер, руб. | Размер пособия, размер среднего дневного заработка в 2015 году, руб. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 8000 (ст. 12 закона № 81-ФЗ) | 14 497,8 (13 741,99 руб. х 1,055) |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности | 300 (ст. 10 закона № 81-ФЗ) | 543,67 (515,33 руб. х 1,055) |
| Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком | 1500 (ст. 15 закона № 81-ФЗ) | 2718,34 (2576,63 руб. х 1,055) |
| Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми | 3000 (ст. 15 закона № 81-ФЗ) | 5436,67 (5153,24 руб. х 1,055) |
| Минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий | - | 196,11 (5965 руб. х 24 дн. : 730) |
| Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий | - | 1632,88 (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
В двух случаях строительной компании надо пересчитать работницам пособия по уходу за ребенком, если они ушли в отпуск в 2014 году и продолжают получать пособия в 2015 году.Во-первых, пересчет необходим, если пособие выплачивалось в минимальном размере, который с 2015 года увеличился.
Во-вторых, если при назначении пособие было рассчитано исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата оказалась ниже нового минимума.
ПРИМЕР 1
Работница строительной фирмы в ноябре 2014 года ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Ее совокупный заработок за расчетный период 2012-2013 годов составил 160 000 руб. Исключаемых периодов не было. Средний дневной заработок равен 218,88 руб. (160 000 руб. : 731 дн.).Сотрудница получала в 2014 году ежемесячное пособие в сумме 2661,58 руб. (218,88 руб. х 30,4 дн. х 40%). Это выше минимального пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году (2661,58 руб. > 2576,63 руб.). Но ниже, чем минимальное пособие в 2015 году (2661,58 руб. 568 000), поэтому для расчета можно взять только 568 000 руб. Выплаты за 2014 год укладываются в лимит (590 000
Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.
Всего в 2013 и 2014 годах 730 дней (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней 708 (730 - 22).
Шаг 3. Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с заработком, полученным исходя из МРОТ (с 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ)).
Средний дневной заработок составляет 1635,59 руб. (1 158 000 руб. : 708 дн.). А минимальный - 196,11 руб. (5965 руб. х 24 дн. : 730). Фактический заработок выше, значит, минимальный размер не влияет на расчет пособия.
Шаг 4. Сравниваем средний дневной заработок с максимальным лимитом.
Средний дневной заработок (1635,59 руб.), рассчитанный исходя из фактических доходов, выше предельного среднего дневного заработка 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).
Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия.
Пособие по беременности и родам составит 228 603,2 руб. (1632,88 руб. х 140 дн.).
Декретные для новичков
А вот тем работницам, которые трудятся меньше полугода, пособие рассчитывается в особом порядке.Дело в том, что минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая.
Для указанных работниц при расчете дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ.
Эта величина, согласно пункту 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ и пунктам 11(1), 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, определяется по формуле:
Средний дневной заработок = МРОТ х 24 мес. : 730 дн.
То есть в 2015 году дневной заработок для расчета пособия не может оказаться ниже минимального размера 196,11 руб.
Для женщин, у которых стаж работы менее полугода, есть и второе ограничение. Сумма пособия за полный месяц не должна превышать МРОТ.
Поясним на примере.
ПРИМЕР 3
Женщина впервые устроилась на работу в сентябре 2014 года и уходит в декрет с 1 февраля по 20 июня 2015 года. Заработок за 2014 год составил 300 000 руб.Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 410,96 руб. (300 000 руб. : 730 дн.). Затем его за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой «минималки», так как пособие за месяц не может превышать минимума.
Из расчета получится, что в любом из месяцев фактический заработок (410,96 руб.) выше минимального.
За месяцы с количеством дней 31 (март, май) пособие, рассчитанное исходя из среднего дневного заработка, будет равным сумме 12 739,76 руб. (410,96 руб. х 31 дн.). Это выше минимума (12 739,76 > 5965). За эти месяцы пособие не может превышать МРОТ - 5965 руб. Размер дневного пособия составит 192,41935 руб. (5965 руб. : 31 дн.).
За месяцы, в которых 30 дней (апрель, июнь), пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, будет равным 12 328,8 руб. (410,96 руб. х 30 дн.). Это также выше минимума (12 328,8 > 5965), поэтому декретные за эти месяцы считают исходя из величины 198,83333 руб. (5965 руб. : 30 дн.).
За февраль (в этом месяце 28 дней) пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, составит 11 506,88 руб. (410,96 руб. х 28 дн.). Это выше МРОТ (11 506,88 > 5965), значит, декретные за февраль считают исходя из 213,03571 руб. (5965 руб. : 28 дн.).
Сумма декретных составит 27 836,67 руб. (213,03571 руб. х 28 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 30 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 20 дн.).
При расчете цифры берем без округления, округляется конечный результат.
Если в расчетном периоде у работницы не было дохода или он меньше МРОТ, то средний заработок для расчета декретных надо определять исходя из минимума. Как это сделать, покажем на примере.
ПРИМЕР 4
Сотрудница работает с 1 декабря 2014 года (первое место работы).С 1 мая по 17 сентября 2015 года у нее декретный отпуск. Заработок за 2014 год равен 20 000 руб. Средний дневной заработок получился равным 27,4 руб. (20 000 руб. : 730). Что меньше минимума (27,4
Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Затем фактический средний дневной заработок за каждый месяц надо сравнить с минимальным.
За месяцы, в которых 31 день, пособие из среднего заработка будет равным сумме 6079,41 руб. (196,11 руб. х 31 дн.). Это выше МРОТ (6079,41 > 5965), поэтому размер дневного пособия за эти месяцы составит 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).
В месяцах с 30 днями сумма пособия составит 5883,3 руб. (196,11 руб. х 30 дн.). Это меньше МРОТ (5883,3
Итоговая сумма начисленного пособия составит 27 112,23 руб. (192,42 руб. х 31 дн. х 3 мес. + 196,11 руб. х (30 дн. + 17 дн.)).
Переходящие пособия
Заметим: индексация пособий, рассчитанных из среднего заработка, не предусмотрена. Поэтому работницы, которым пособие начислено в 2014 году исходя из максимума и продолжающие получать его в 2015 году, в отношении выплат, приходящихся на 2015 год, окажутся в худшем положении, чем работницы с таким же окладом (заработком), пособие которым назначено в 2015 году.ПРИМЕР 5
Работница стройфирмы Белова М. И. (оклад 60 000 руб.) ушла в отпуск по уходу за ребенком в декабре 2014 года. Сумма ежемесячного пособия рассчитана из максимума, поскольку совокупный заработок за два года (1 440 000 руб.) превышает предельные базы. В январе 2015 года ей выплатят сумму 17 965,55 руб. ((512 000руб. + 568 000 руб.) : 731 х 30,4 дн. х 40%).А ее коллега Котова В. П., имеющая такой же оклад, но ушедшая в отпуск по уходу за ребенком, допустим, с 1 января 2015 года, при прочих равных условиях за январь 2015 года получит пособие в сумме 19 855,82 руб.((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 х 30,4 дн. х 40%).
То есть на 1890,27 руб. больше.
Такая же ситуация и с пособием по беременности и родам, рассчитываемым из максимума.
Оно выплачивается единовременно, но тоже за продолжительный период. И при прочих равных условиях сумма пособия работнице, ушедшей в декрет, например в декабре 2014 года, в части, приходящейся на 2015 год, окажется значительно меньше части (за тот же период 2015 года) суммы пособия работницы, ушедшей в декрет в 2015 году.
Важно запомнить
Из статьи вы узнаете:
- Как рассчитывается больничный лист в 2015 году
- Пример расчета больничного листа в 2015 году
- Как заполнять больничный лист в 2015 году
Работодателям, чьи сотрудники предоставили листок временной нетрудоспособности, нужно оформить справку к больничному листу. В этой справке необходимо привести порядок расчета пособия по болезни или пособия по беременности и родам. При начислении используются несколько числовых величин. А значит, информация о том, каким образом сделан расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС РФ.
Чтобы правильно рассчитать больничное или декретное пособие и возместить расходы на их выплату из территориального отделения ФСС, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет прикладывается к листку нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. При этом форма такого расчета не установлена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляют в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности. Посмотрим, что в ней целесообразно предусмотреть.
В справке-расчете к листку нетрудоспособности укажите номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому расчет прикладывается. Далее впишите ФИО сотрудника, его должность и сведения о страховом стаже. Также приведите информацию о заработной плате работника и количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода. Напомним, исключать какие-то дни из расчетного периода можно лишь при начислении декретного пособия, но не пособия по болезни (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в документе нужно привести сам расчет пособия и указать, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая - за счет средств ФСС РФ.
Пример расчета больничного пособия в 2015 году
И.В. Пирогова работает менеджером в фирме с ноября 2012 года. В феврале 2015 года И.В. Пирогова проболела 10 календарных дней, в подтверждение чего представила в бухгалтерию больничный лист. Страховой стаж И.В. Пироговой составляет 9 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 100% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
За 2013 год сотруднице было начислено 498 100 руб., за 2014 год - 590 000 руб. Сумма за 2013 год не превысила предельного значения (568 000 руб.). И доход за 2014 год (624 000 руб.) не превысил максимум. Поэтому при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Пироговой за 2013-2014 годы.
Итого средний дневной заработок сотрудницы составит 1490,55 руб. [(498 100 руб. + 590 000 руб.) : 730 дн.]. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 14 905,5 руб. (1490,55 руб. ?10 дн.).
Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Пироговой, удержан НДФЛ в сумме 1937,72 руб. (14 905,5 руб. ? 13%). На руки сотрудница получит 12 967,78 руб. (14 905,5 – 1937,72 руб.).
За первые три дня нетрудоспособности пособие в сумме 4 471,65 руб. (1490,55 руб. ? 3 дн.) оплачивает фирма. Остальные дни болезни оплачивает ФСС. Сумма пособия за счет средств фонда равна 10 433,85 руб. (1490,55 руб. ? 7 дн.).
На основании этих данных бухгалтер заполнила соответствующую часть больничного листа и приложение к нему.
Редакция журнала «Упращенка»