Об учете НДС при изменении назначения товарно-материальных ценностей (при переводе товаров и материалов из облагаемой НДС деятельности в необлагаемую и наоборот) мы рассказывали в прошлых статьях (см. в № 6, стр. 16 и в № 8, стр. 10). В очередной статье цикла, посвященного раздельному учету НДС, рассматривается порядок распределения входного НДС по основным средствам, предназначенным для использования в облагаемых и не облагаемых НДС операциях в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0. Рекомендации действуют и в отношении НДС по нематериальным активам. Как и ранее, при подготовке статьи использовалась информация справочника «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет», размещенного в информационной системе 1С:ИТС.

Распределение входного НДС при приобретении основного средства

Суммы НДС, предъявленные поставщиками основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) или уплаченные при их ввозе на территорию РФ, учитываются налогоплательщиками в целях налогообложения одним из следующих способов:

1) принимаются к вычету (возмещению), если приобретения предназначены для осуществления облагаемых НДС операций (ст. ст. 171, 172, 176 НК РФ);

2) учитываются в стоимости приобретенных ОС (НМА), если они:

предназначены для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС (освобожденных от налогообложения);
предназначены для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория РФ;
приобретены лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога;
предназначены для производства и (или) реализации (передачи) товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с пунктом 2 статьи 146 НК РФ.

Если в одном налоговом периоде налогоплательщик осуществляет операции, подлежащие налогообложению, и операции, не облагаемые НДС, то он обязан вести раздельный учет таких операций (п. 4 ст. 149 НК РФ) и раздельный учет сумм предъявленного поставщиками НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ).

При ведении раздельного учета суммы входного НДС по приобретенным ОС и НМА:

учитываются в стоимости при использовании ОС и НМА для осуществления не облагаемых НДС операций;
принимаются к вычету при использовании ОС и НМА для осуществления операций, облагаемых НДС;
принимаются к вычету либо учитываются в стоимости в той пропорции, в которой приобретения используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых облагаются НДС (освобождаются от налогообложения), в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения. Такая пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период (п. 4 ст. 170 НК РФ). При этом по ОС и НМА, принимаемым к учету в первом или втором месяцах квартала, налогоплательщик имеет право определять указанную пропорцию за соответствующий месяц.

Налогоплательщик может не вести раздельный учет в тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не облагаются НДС, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав. При этом все суммы налога, предъявленные таким налогоплательщикам продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету.

При приобретении ОС и НМА, используемых в операциях, местом реализации которых не признается территория РФ, также необходимо вести раздельных учет входного НДС (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 1407/11, п. 2.2 Определения Конституционного суда РФ от 04.06.2013 № 966-О).

Отражение поступления в первом месяце квартала основного средства, используемого для операций, облагаемых и не облагаемых НДС, в т. ч. регистрации и распределения предъявленного поставщиком НДС в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 рассмотрим на следующем примере.

Пример 1

В данной статье вся последовательность действий и все рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Настройка учетной политики и параметров учета

Напомним, что для организации раздельного учета в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 необходимо выполнить соответствующие настройки учетной политики и параметров учета, о которых мы неоднократно писали в цикле статей, посвященных новой методике раздельного учета (cм., например, в № 4 (апрель), стр. 7 «БУХ.1С» за 2014 год).

В новом интерфейсе «Такси» указанные настройки выполняются из раздела Главное .

Также напоминаем, что для того, чтобы в документе Поступление товаров и услуг значение Способ учета НДС заполнялось автоматически, нужно воспользоваться настройкой регистра сведений Счета учета номенклатуры . В новом интерфейсе «Такси» этот регистр сведений можно открыть по одноименной гиперссылке из справочника Номенклатура , размещенного в разделе Справочники (рис. 1).

Рис. 1. Настройка счетов учета номенклатуры в интерфейсе «Такси»

Регистрация поступления ОС

Поступление основного средства в организацию в интерфейсе «Такси» регистрируется документом Поступление оборудования (раздел ОС и НМА Поступление оборудования ) или документом Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование (раздел Покупки - гиперссылка панели навигации Поступление товаров и услуг ).

Поскольку ЗАО «ТФ-Мега» осуществляет как облагаемые НДС, так и не облагаемые налогом операции, а приобретенный ноутбук будет использоваться в офисе компании, т. е. во всех осуществляемых операциях, то в поле Способ учета НДС указывается значение Распределяется (рис. 2).

Рис. 2. Регистрация поступления основного средства

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки:

Дебет 08.04 Кредит 60.01 - на стоимость приобретенного ноутбука без НДС; Дебет 19.01 Кредит 60.01 - на сумму НДС, предъявленного продавцом по приобретенному ноутбуку, при этом у счета 19.01 указывается третье субконто, отражающее способ учета НДС, - Распределяется.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком НУ.

В регистр НДС предъявленный вводятся две записи:

с видом движения Приход и событием Предъявлен НДС Поставщиком ;
с видом движения Расход и событием НДС подлежит распределению .

Одновременно на списанную в регистре НДС предъявленный сумму налога вводится запись в регистр Раздельный учет НДС .

Запись производится для дальнейшего распределения суммы входного налога на добавленную стоимость.

Для регистрации в программе полученного счета-фактуры необходимо ввести номер и дату входящего счета-фактуры в соответствующие поля и нажать кнопку Зарегистрировать .

При этом автоматически будет создан документ , а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В результате проведения документа Счет-фактура полученный на поступление будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур для отражения поступившего счета-фактуры в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (раздел Отчеты - гиперссылка Журнал счетов-фактур в группе Отчеты по НДС ).

Принятие к учету основного средства

Принятие к учету основного средства регистрируется документом Принятие к учету ОС , доступ к которому осуществляется из раздела ОС и НМА Принятие к учету ОС . Документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию.

Вся информация об основном средстве (счет учета, счет начисления амортизации, способ начисления амортизации, срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете и т. д.) указывается на соответствующих закладках.

При этом сведения о способе учета входного НДС будут отражены в документе на закладке Основные средства (рис. 3).

Рис. 3. Регистрация принятия к учету основного средства

После проведения документа Принятие к учету ОС в регистр бухгалтерии вводится запись:

Дебет 01.01 Кредит 08.04 - на стоимость принятого к учету основного средства.

В регистр Раздельный учет НДС вносятся записи с видом движения Расход и Приход с соответствующей аналитикой учета затрат на сумму НДС, предъявленную поставщиком и относящуюся к принятому к учету основному средству.

Распределение предъявленной суммы НДС

Для основных средств или нематериальных активов, приобретаемых в первом и втором месяцах квартала, налогоплательщик вправе определять пропорцию для раздельного учета входного НДС по данным об отгрузках за соответствующий месяц. Именно такой способ расчета пропорции реализован в программе, и этот способ следует закрепить в учетной политике организации для целей налогообложения.

Распределение предъявленной суммы НДС по основным средствам, по которым в способе учета НДС указано значение Распределяется , производится документом Распределение НДС (раздел Операции - гиперссылка на панели навигацииРегламентные операции НДС ).

После выбора периода распределения (в данном случае - Январь 2014) для расчета пропорции необходимо выполнить команду Заполнить (рис. 4).

Рис. 4. Расчет пропорции для распределения НДС по основному средству

После выполнения данной команды в программе на закладке Выручка от реализации будет автоматически рассчитана сумма выручки (стоимость отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) от деятельности облагаемой НДС и не облагаемой налогом. При этом отдельно будет указана сумма выручки по виду деятельности, облагаемой ЕНВД.

В программе показатели пропорции за январь 2014 года буду рассчитаны следующим образом:

выручка от облагаемой деятельности (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав) за январь 2014 года без учета НДС - 640 000,00 руб.;
выручка от не облагаемой НДС деятельности (не ЕНВД) - 232 432,00 руб. (4 720,00 руб. (передача товаров в рекламных целях) + 5 000,00 EUR х 43,5424 руб. (рекламные услуги иностранному лицу));
выручка от не облагаемой НДС деятельности (ЕНВД) - 110 000,00 руб.

Автоматическое распределение суммы входного НДС согласно рассчитанной пропорции будет отражено на закладке Распределение документа Распределение НДС (рис. 5).

Рис. 5. Результат распределения НДС по основному средству

После проведения документа Распределение НДС в регистре бухгалтерии будут сделаны следующие записи:

суммы входного НДС по принятому к учету основному средству будут перенесены с кредита счета 19.01 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.01 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствии с рассчитанной пропорцией;
сумма входного НДС, подлежащая включению в стоимость ОС, будет списана с кредита счета 19.01 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 08.04 с последующим списанием в дебет счета 01.01.

В регистр НДС предъявленный будет введена запись с видом движения Приход с событием НДС распределен на сумму НДС, предъявленную поставщиком и подлежащую вычету после распределения.

В регистр Раздельный учет НДС будет внесена запись с видом движения Расход на сумму НДС, предъявленную поставщиком и далее распределенную в соответствии с рассчитанной пропорцией.

Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета будет сформирована первоначальная стоимость ОС в размере 60 576,18 руб. (57 000,00 руб. + 3 576,18 руб.), включающая часть суммы входного НДС, определенную на основании рассчитанной пропорции (рис. 6).

Рис. 6. Первоначальная стоимость основного средства после распределения НДС

По кнопке Анализ распределения НДС (см. рис. 5) можно сформировать и распечатать соответствующий отчет.

Формирование записей книги покупок

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ вычеты сумм НДС, предъявленных продавцами при приобретении основных средств, производятся после принятия на учет этих основных средств.

Регистрация полученных счетов-фактур в книге покупок производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Операции - гиперссылка на панели навигации Регламентные операции НДС ).

Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности . Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить .

После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 68.02 Кредит 19.01 с третьим субконто Принимается к вычету - на сумму НДС, подлежащую вычету по приобретенному и принятому к учету ОС.

Также документ формирует записи в регистрах подсистемы НДС:

в регистр НДС предъявленный на сумму НДС, принятого к вычету, вводится запись с видом движения Расход ;
в регистр НДС Покупки вводится запись для книги покупок, отражающая принятие НДС к вычету.

На основании записи регистра НДС Покупки заполняется Книга покупок (раздел Отчеты - кнопка панели действий Книга покупок ) и декларация по НДС в форме 1С-Отчетность (раздел Отчеты - гиперссылка на панели навигацииРегламентированные отчеты ).

Следует отметить, что в книге покупок счет-фактура по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе ОС, регистрируется на сумму, подлежащую вычету, которая определена на основании рассчитанной пропорции по пункту 4 статьи 170 НК РФ (п. 13 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

При принятии к учету нематериального актива, используемого как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности, применяется аналогичный порядок распределения входного НДС.

Распределение НДС «с учетом будущей фактической ситуации»

На практике могут возникнуть ситуации, которые не вписываются в приведенную выше стандартную методику распределения входного НДС. Например, как рассчитывать пропорцию:

если в периоде поступления ОС (НМА) вообще не осуществлялось отгрузок товаров (работ, услуг)?
если в периоде поступления ОС (НМА) не осуществлялось необлагаемых НДС операций, но у компании имеется достоверная информация о том, что такие операции ожидаются в ближайшее время, и объем которых может существенно изменить пропорцию для распределения входного налога на добавленную стоимость?

В таких случаях можно руководствоваться письмом Минфина от 02.08.2012 № 03-07-11/225, согласно которому суммы налога, предъявленные по ценностям, приобретенным в налоговом периоде, когда не осуществляется отгрузка товаров (работ, услуг), операции по реализации которых освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость, могут приниматься к вычету в порядке, установленном статьей 172 Налогового кодекса РФ, с учетом будущей фактической ситуации с использованием этих приобретенных ценностей в операциях, как облагаемых, так и не облагаемых налогом на добавленную стоимость.

Это означает, что пользователи «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, применяющие методику раздельного учета, при заполнении документа Распределение НДС вправе вручную заполнить соответствующие суммы выручки от реализации на одноименной закладке «с учетом будущей фактической ситуации», а далее программа распределит НДС по входящим основным средствам и нематериальным активам с учетом такой прогнозируемой пропорции.

Порядок такой корректировки, критерии существенности, а также другие особенности раздельного учета налога на добавленную стоимость, применяемые в конкретной организации, необходимо отразить в ее учетной политике.

Изменение назначения приобретенных ОС и НМА

Порядку учета сумм входного НДС при переводе ТМЦ из необлагаемой НДС деятельности в облагаемую и наоборот были посвящены две предыдущие статьи из цикла, посвященного раздельному учету (см. № 6 (июнь), стр. 16 и № 8 (август), стр. 10 «БУХ.1С» за 2014 год).

Учет сумм НДС при изменении назначения использования приобретенных ОС и НМА имеет ряд особенностей.

Если имущество подлежало учету по стоимости с уплаченным налогом, то в случае его реализации налоговая база по налогу на добавленную стоимость определяется как разница между ценой реализуемого имущества с учетом налога, акцизов (для подакцизных товаров) и остаточной стоимостью реализуемого имущества с учетом переоценок (п. 3 ст. 154 НК РФ). При этом согласно разъяснениям Минфина России остаточную стоимость подобного имущества следует определять на основании данных бухгалтерского учета (письмо от 07.10.2013 № 03-07-11/41428).

Реализация имущества, учтенного по стоимости, включающей входной налог, облагается НДС по расчетной ставке 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ).

Обращаем ваше внимание, что указанный порядок применяется также при реализации имущества, стоимость которого сформирована с включением налога в размере, определенном в порядке, установленном пунктом 4 статьи 170 НК РФ для целей ведения раздельного учета при осуществлении операций, как облагаемых НДС, так и освобождаемых от обложения этим налогом (письмо Минфина России от 26.03.2012 № 03-07-05/08).

Пример

В феврале 2014 года ЗАО «ТФ-Мега» реализовала основное средство (ноутбук) на сумму 60 000,00 руб. (в т. ч. НДС, исчисленный с межценовой разницы по ставке 18 % / 118 %). Начисленная амортизация ноутбука составила 2 423,05 руб.

Рассчитаем налоговую базу как разницу между ценой продажи и остаточной стоимости основного средства (ноутбука):

60 000,00 - (60 576,18 - 2 423,05) = 1 846,87 руб.

НДС, исчисленный с межценовой разницы, составит:

1 846,87 х 18 / 118 = 281,73 руб. (рис. 7).

Рис. 7. Оформление передачи ОС, подлежащего учету по стоимости с НДС

Представленный расчет показывает, что при реализации имущества, подлежащего учету по стоимости с налогом на добавленную стоимость, налог исчисляется только в случае, когда цена реализуемого имущества превышает остаточную стоимость этого имущества. Об этом говорится в письме Минфина России от 03.07.2012 № 03-07-05/18.

Налогоплательщику, исчисляющему НДС с межценовой разницы, стоит быть готовым к тому, что в рамках контрольных мероприятий налоговый орган может запросить документы, подтверждающие, что в стоимости проданного объекта, действительно, был учтен налог на добавленную стоимость.

В заключение отметим, что автоматическое восстановление НДС по основным средствам и нематериальным активам в случаях, определенных пунктом 3 статьи 170 и пунктом 6 статьи 171 НК РФ, в программе не поддерживается.

Для того, чтобы восстановить налог на добавленную стоимость необходимо в разделе Операции по гиперссылке на панели навигации Регламентные операции НДС открыть список операций, ввести команду создания нового документа и выбрать документ Восстановление НДС , который заполняется вручную на основании справки-расчета бухгалтера.

Основное средство куплено в октябре 2015 года. Введено в эксплуатацию в январе 2016. Вопрос: когда можно принять к вычету НДС по поступлению?

В январе 2016 года. По общему правилу вычетом можно воспользоваться только после того, как приобретенное имущество будет принято на учет в качестве основного средства (оприходовано на счете 01).

Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Ситуация: в какой момент – при отражении на счете 08 или 01 – принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком основного средства

По общему правилу вычетом можно воспользоваться только после того, как приобретенное имущество будет принято на учет в качестве основного средства (оприходовано на счете 01).

Принять к вычету входной НДС по объектам, затраты на приобретение (создание) которых отражены по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», нельзя. Это связано с тем, что в бухучете основные средства учитываются на одноименном счете 01 . А на счете 08 учитывается имущество, которое только в дальнейшем будет включено в состав основных средств (Инструкция к плану счетов). Для применения же налогового вычета на учет должно быть принято именно основное средство (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ). Поэтому входной НДС по основным средствам можно принять к вычету только после отражения их на счете 01.

Такая точка зрения отражена в письмах Минфина России от 29 января 2013 г. № 03-07-14/06 , от 24 января 2013 г. № 03-07-11/19 и ФНС России от 19 октября 2005 г. № ММ-6-03/886 .

Исключением из этого правила являются объекты недвижимости, в отношении которых выполняются следующие условия:

объект приобретен для реконструкции, ремонта, установки или доработки оборудования;
после выполненных работ объект будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС.

Такие объекты следует рассматривать как имущество, приобретенное для выполнения строительно-монтажных работ. В этом случае порядок применения налоговых вычетов регулируется нормами абзацев и пункта 1 и пункта 6 статьи 172 Налогового кодекса РФ. Поэтому по такой недвижимости входной НДС можно принять к вычету в течение трех лет после того, как затраты на ее приобретение были отражены на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 ноября 2015 г. № 03-07-РЗ/67429 , от 16 июля 2012 г. № 03-07-11/185 и от 30 декабря 2011 г. № 03-07-11/361 .

Главбух советует: право на вычет не зависит от отражения имущества на счете 01 , главное, его оприходовать и соблюсти прочие обязательные условия. Однако право на применение такого порядка, скорее всего, придется отстаивать в суде. И вот аргументы, которые вам помогут.

Налоговый кодекс не содержит указания, на каком именно счете отразить принятие на учет основных средств. Следовательно, отразив поступление имущества на счете 08, вы имеете полное право применить вычет по НДС. Ведь формальное требование абзаца 3 статьи 172 Налогового кодекса РФ будет исполнено.

Арбитражная практика подтверждает такую точку зрения. Например, определения ВАС РФ от 7 ноября 2013 г. № ВАС-15354/13 , от 5 февраля 2010 г. № ВАС-793/10 , от 6 августа 2009 г. № ВАС-10042/09 , от 3 марта 2009 г. № ВАС-1795/09 , от 8 февраля 2008 г. № 1112/08 , постановления ФАС Поволжского округа от 16 октября 2009 г. № А57-23784/2008 , Уральского округа от 23 апреля 2009 г. № Ф09-2299/09-С2 , Западно-Сибирского округа от 1 апреля 2009 г. № Ф04-1990/2009(3825-А75-49) , от 8 декабря 2008 г. № Ф04-6727/2008(15331-А67-42) , от 7 апреля 2008 г. № Ф04-1668/2008(1938-А45-25) , Северо-Западного округа от 27 января 2012 г. № А56-10457/2011 , от 28 ноября 2008 г. № А05-2987/2008 , Волго-Вятского округа от 27 августа 2009 г. № А11-10083/2008-К2-21/543 , от 23 мая 2005 г. № А29-8703/2004А , Московского округа от 31 августа 2012 г. № А41-15463/11 , от 8 сентября 2008 г. № КА-А40/8309-08-2 , Восточно-Сибирского округа от 12 августа 2008 г. № А33-12889/07-Ф02-3777/08 , от 2 февраля 2006 г. № А33-4794/05-Ф02-6965/05-С1 , Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2008 г. № Ф08-582/08-204А . Более того, в определении Верховного суда РФ от 21 сентября 2015 г. № 309-КГ15-11146 , постановлениях Арбитражного суда Уральского округа от 15 июня 2015 г. № Ф09-2793/15 , ФАС Поволжского округа от 5 сентября 2013 г. № А72-13061/2012 говорится, что трехлетний срок, отпущенный для возмещения НДС пунктом 2 статьи 173 Налогового кодекса РФ, нужно отсчитывать именно с даты отражения стоимости объекта на счете 08. Если между этой датой и датой включения объекта в состав основных средств (отражение на счете 01) прошло более трех лет, организация теряет право на вычет НДС.

Чтобы избежать возможных споров с проверяющими, можно воспользоваться подпунктом «а» пункта 4 ПБУ 6/01. Эта норма позволяет учитывать объекты основных средств на

Все предприятия в обязательном порядке должны вести раздельный учет сумм НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), используемый как облагаемый НДС так и необлагаемый. Если предприятие не будет вести раздельный учет. Тогда оно не сможет получить налоговый вычет по НДС и не будет включен в раздел расходы по налогу.

Понятие основных средств на предприятии

Основные средства на предприятии – это имущество, которое используется на предприятии много раз в качестве средств, которые необходимы при производстве определенной продукции, для выполнения необходимы работ, а так же для управленческих нужд на предприятии используемых более одного года.

Виды основных средств приведем в виде таблицы:

Вид основных средств	Что относится
Здания	Корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.д.
Сооружения	Инженерно-строительные объекты, которые создают условия для ведения производственного процесса, а именно: дороги, туннели, эстакады
Передаточные устройства	Электросети, газовые сети, теплосети
Машины и оборудование	Силовые машины и оборудование (генераторы, паровые машины, электродвигатели), рабочие машины и оборудование(прессы, электропечи и т.п.), вычислительная техника (компьютеры, печатные машинки и т.п.)
Транспортные средства	Автомобили, вагоны, прицепы, кары
Производственный инвентарь и принадлежности	Стеллажи, рабочие столы, стулья и т.п.
Продуктивный и племенной скот
Многолетние насаждения и прочие основные средства

Понятие НДС

Налог на добавленную стоимость – это налог, который возникает при продаже предприятием продукции или предоставлении услуг с добавленной стоимостью. Иными словами – это налог на сумму образующую разницу между ценой продажи и ценой покупки.

Процентные ставки на НДС:

Размер ставки	На какие товары распространяется
18%	Практически на весь товар на территории РФ
10%	Медицинский товар, некоторые продуктовые товары и товары детей
0%	Товар, который идет на экспорт

НДС оплачивается исключительно покупателем при покупке продукции. Предприятие-продавец является посредником между покупателем и бюджетом.

Взаимосвязь основных средств и раздельного учета НДС

Совместно применяют понятия «основные средства» (ОС) и «раздельный учет» (РУ) компании и коммерсанты:

осуществляющие облагаемые и необлагаемые НДС виды деятельности;
имеющие на балансе основные средства.

Раздельный учет очень сильно помогает разобраться предприятию с налогом на добавленную стоимость, который оплачивается при приобретении предприятием основных средств:

включать его в состав вычета (в том случае, когда основные средства используются в облагаемой деятельности);
на сумму НДС увеличить первоначальную стоимость основных средств (это в случае когда основные средства используются в необлагаемой деятельности);
распределить НДС: часть его суммы включить в стоимость основных средств, а часть принять к вычету (это только в том случае, если основные средства используются одновременно и в облагаемой и не в облагаемой деятельности).

Раздельный учет

Налоговый кодекс РФ не предоставляет порядок ведения раздельного учета, но это не дает право налогоплательщику свободу выбора. Согласно п.4 ст.170 НК РФ ведения раздельного учета НДС является обязанностью налогоплательщика.

В случае отсутствия на предприятии ведения раздельного учета – входного НДС по основным средствам, то:

налогового вычета по НДС не будет;
НДС не войдет в расходы при расчете налога на прибыль на предприятии, а для индивидуального предпринимателя – НДФЛ.

Алгоритм по раздельному учету НДС необходимо разработать следующим предприятиям:

Только открывшие предприятия или индивидуальные предприниматели, которые изначально планируют работать с облагаемым и необлагаемым НДС. В данном случае необходимо в учетной политике прописать методику по раздельному учету НДС;
Если действующие налогоплательщики решили совмещать разные системы налогообложения или у них появились необлагаемые операции, тогда им необходимо в уже действующую политику внести дополнения в виде методики по раздельному учету.

Как организовать раздельный учет по НДС

При формировании методики раздельного учета «входного» НДС по основным средствам, можно обратиться за помощью к п. 4 ст. 170 НК РФ, где описывается порядок.

Для формирования алгоритма раздельного учета необходимо учитывать следующие элементы:

Аналитические счета учета НДС, которые используются для распределения облагаемых и необлагаемых операций;
Определение периода (месяц, квартал) по итогам, которого определяется выручка для определения пропорции. Для основных средств это первые два месяца квартала, что определенно подп. 1 п. 4.1 ст. 170 НК РФ;
порядок расчета пропорции, позволяющей определить части налога: включаемую в вычеты и увеличивающую стоимость основных средств (абз. 4 п. 4 ст. 170 НК РФ);
составляется список поступлений, которые не признаются выручкой и не учитываются при определении пропорции;
порядок расчета распределенных сумм НДС;
другие важные аспекты, такие как назначение ответственного лица, которое будет отвечать за ведения раздельного учета, форм применяемых учетных регистров и т.д.

Пример расчета раздельного учета НДС по основным средствам

ООО «Кипарис» приобрело в начале августа 2017 году легковой автомобиль для начальника коммерческого отдела за 1 357 000,00 рублей, в том числе НДС 207 000,00рублей.

Доля необлагаемых операций в общей выручке ООО «Кипарис» за август 2017 года составила 22%.

В учетной политике предприятия отражены такие элементы раздельного учета НДС, как:

учет НДС по основным средствам проводиться на субсчете 19/1-2 «НДС по основным средствам, используемым в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС».
НДС, относящийся к основным средствам, приобретенным в первые два месяца квартала, распределяется помесячно;

Распределение НДС по приобретенному легковому автомобилю:

45 540 руб. (207 000 × 22%) - эта сумма увеличивает стоимость основных средств (легкового автомобиля);
161 460 руб. (207 000 × (100% – 22%)) - данная сумма включается в вычеты по НДС.

Записи о распределенном НДС в учете ООО «Кипарис»:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 19/1-2 «НДС по основным средствам, используемым в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС» - 45 540 руб.;
Дт 68/2 «НДС» Кт 19/1-2 «НДС по основным средствам, используемым в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС» - 161 460 руб.

По состоянию на 31.08.2016 первоначальная стоимость автомобиля рассчитывается следующим образом: 1 195 540 руб. (1 150000руб. + 45 540 руб.).

Вычет НДС по основным средствам или оборудованию, приобретенным для использования в хозяйственной деятельности, разрешен НК РФ в полном объеме. Однако для применения вычета НДС по основным средствам законодательством предусмотрен ряд условий. Рассмотрим основные правила и нюансы применения налогового вычета в различных случаях.

Момент вычета НДС по основным средствам

Особенность принятия вычета НДС по основным средствам заключается в правильном определении момента осуществления данной операции. Одним из условий предъявления налога к вычету, согласно п. 1 ст. 172 НК РФ, является принятие объекта на учет как основного средства. Но в НК РФ нет четких характеристик, на основании которых объект может быть принят к учету в качестве основного средства. Поэтому вопрос о моменте вычета не является однозначным.

Так, изначально контролирующие органы настаивали, что при покупке основных средств вычет НДС возможен только после отражения имущества на счете 01 «Основные средства» (см., например, письма Минфина РФ от 12.02.2015 № 03-07-11/6141, от 24.01.2013 № 03-07-11/19). Позднее позиция Минфина изменилась - см. «Вычет по ОС на счете 08 — не проблема». Теперь чиновники считают возможным принять НДС к вычету в течение 3-х лет после постановки на 08 счет (письмо Минфина от 11.04.2017 №03-07-11/21548).

Судебная практика исходит из того, что счет, на который приняты к учету основные средства, не имеет значения. Все дело в том, что в бухгалтерском учете приобретенное имущество проходит несколько этапов отражения в учете, прежде чем стать основным средством. Операции по покупке имущества первоначально отражают на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы». Перевод объекта на 01 счет осуществляется только после полного формирования его первоначальной стоимости. Поэтому если налогоплательщик решит получить вычет по основным средствам, поставленным на 08 счет, то возможна вероятность спора с налоговиками. Однако есть хорошие шансы отстоять свою точку зрения в судебном порядке.

Вычет НДС по основным средствам, не требующим монтажа

Приобретенные предприятием объекты могут быть сразу пригодны для использования в производственной деятельности и не требовать проведения сборки или монтажа. В данном случае вычет НДС по основным средствам осуществляется в периоде постановки объекта на учет.

Вычет НДС по основным средствам, требующим монтажа

По объектам, требующим монтажа для приведения в рабочее состояние, законодательством разрешено предъявлять к вычету налог, уплаченный сторонним организациям, выполняющим работы по сборке или монтажу объектов, а также поставщикам оборудования и материалов, используемых в монтажно-сборочных работах. Об этом четко заявлено и в п. 6 ст. 171 НК РФ.

Активы, требующие монтажа и сборки, первоначально принимаются в бухгалтерском учете на 07 счет «Оборудование к установке» с дальнейшим списыванием на счет 08 по мере передачи оборудования в монтаж. Оприходование на счет 01 происходит только после полной готовности смонтированных объектов к использованию. В данном случае разрешено принять к вычету «входной» НДС уже в момент отражения объекта на 07 счете (письмо Минфина России от 29.01.2010 № 03-07- 08/20).

Вычет НДС по основным средствам, подлежащим госрегистрации

Особого внимания заслуживают основные средства, подлежащие госрегистрации: здания, сооружения и прочее недвижимое имущество. Как было отмечено выше, одним из условий получения вычета НДС по основным средствам является принятие на учет данных объектов и документальное подтверждение этого факта, о чем говорится в п. 1 ст. 172 НК РФ. Подтверждением принятия на учет таких объектов служит подписанный акт приема-передачи. Вычет НДС можно заявлять в периоде подписания соответствующего акта и не дожидаться госрегистрации.

Когда нет права на вычет НДС по основным средствам

Суммы «входного» НДС не подлежат вычету, а включаются в стоимость объектов основных средств, если такие объекты приобретены для операций (п. 2 ст. 170 НК РФ):

не признанных реализацией согласно п. 2 ст. 146 НК РФ;
осуществляющихся вне территории Российской Федерации;
освобожденных или не подлежащих обложению НДС;
осуществляемых лицами, освобожденными или не являющимися плательщиками налога.

При одновременном осуществлении как налогооблагаемых операций, так и освобожденных от исчисления и уплаты налога, вычет НДС по основным средствам предприятие производит пропорционально использованию в этих операциях приобретенных объектов согласно п. 4 ст. 170 НК РФ. Указанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

При этом налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным основным средствам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций.

При отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма налога по приобретенным основным средствам вычету не подлежит.

Налогоплательщик имеет право не применять эти правила в тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на производство необлагаемых НДС товаров (работ, услуг), имущественных прав не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на производство. В этом случае все суммы «входного» налога подлежат вычету.

Итоги

Итак, в случае если основное средство приобретено для деятельности, облагаемой НДС, и имеется счет-фактура с выделенным НДС, вычет производится следующим образом:

По основным средствам, не требующим монтажно-сборочных работ, вычет осуществляется в периоде постановки объекта на учет в качестве основного средства. Он вполне может быть заявлен в периоде постановки на учет по счету 08. В случае спора свою позицию можно отстоять в суде.
По основным средствам, требующим монтажа, вычет НДС можно осуществить уже в периоде отражения объекта на счете 07.
По основным средствам, требующим государственной регистрации, вычет можно заявлять уже в периоде подписания акта приема-передачи имущества, не дожидаясь госрегистрации.

Налоговый консультант

Как правило, в цену купленного объекта основных средств входит НДС. Его принимают к вычету только в том случае, если данный объект будет использоваться для производства товаров (работ, услуг), реализация которых облагается НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ) при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ), оформленного в соответствии с требованиями ст.169 НК РФ.

Исключения, когда НДС, уплаченный при приобретении основных средств, должен учитываться в их стоимости, оговорены в п. 2 ст. 170 НК РФ. Это происходит в случаях, когда основное средство не используется в деятельности, облагаемой НДС, а именно когда оно приобретено:

– для использования в деятельности, не подлежащей налогообложению (освобожденной от налогообложения);

– лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога;

– для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации;

– для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с п. 2 ст. 146 НК РФ.

Ниже приведен пример учета "входного" НДС в первоначальной стоимости основного средства.

Пример

Организация освобождена от уплаты НДС (или производит льготируемую продукцию, или реализует свои товары за пределами России). В марте 2003 г. приобретен компьютер стоимостью 18 000 руб., в т. ч. НДС 3000 руб.

В бухгалтерском учете приобретение основного средства отражается следующими проводками:

Организация в марте 2002 г. приобрела и оплатила здание стоимостью 2 400 000 руб., в т. ч. НДС 400 000 руб. На данное здание на конец I квартала не зарегистрировано право собственности, но организация имеет подтверждение, что документы на регистрацию поданы в марте. Здание введено в эксплуатацию в марте.

Свидетельство о государственной регистрации прав на здание получено в мае 2002 г.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Д 08 – К 60 2 000 000 руб. (2 400 000 - 400 000) отражены вложения в приобретенное здание на основании акта приемки-передачи;

Д 19 – К 60 400 000 руб. учтен НДС по приобретенному зданию;

Д 60 – К 51 2 400 000 руб. произведена оплата приобретенного здания.

Исходя из позиции налоговиков к вычету НДС по объекту следует принять в мае 2002 г.

Д 68 – К 19 400 000 руб. предъявлен к вычету НДС по приобретенному зданию.

Более смелые могут принять к вычету НДС, уплаченный при приобретении здания, когда начнется начисление амортизации по данному объекту в налоговом учете. Но данный подход может быть оспорен налоговыми органами.