Получить ее можно одним из способов

», бюджетный выпуск №1

Поддержку редакции 1 конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» прекращают – пора использовать новую редакцию 3. Для этого стоит настроить синхронизацию данных между новой конфигурацией и «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8», ред. 1. Алгоритм этой настройки рассмотрим в статье.

Механизм синхронизации данных предусматривает обмен между одноименными справочниками и передачу информации о произведенных начислениях из конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 (далее «1С:ЗКГУ 8», ред. 3) в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения», ред. 1 (далее «1С:БГУ 8», ред. 1), для формирования бухгалтерских проводок по расчетам по оплате труда, налогах и страховых взносах.

Обмен между конфигурациями возможен двумя способами:

Прямая синхронизация между конфигурациями.

Синхронизация данных происходит на уровне справочников и документов. После синхронизации в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, попадают данные о суммах начислений расчетов по оплате труда, налогах и взносах в документ «». В таблице представлены соответствия элементов в процессе синхронизации.

Таблица 1 «Соответствие данных синхронизации»

Наименование состава данных «1С:БГУ 8», ред. 1	Наименование состава данных «1С:ЗКГУ 8», ред. 3	Тип передаваемых данных
Учреждения	Организации	Справочник
	Статьи расходов	Справочник
Источники финансового обеспечения (балансы)	Источники финансового обеспечения	Справочник
Статьи финансирования (зарплата)	Статьи финансирования	Справочник
Способы отражения зарплаты в учете (зарплата)	Способы отражения зарплаты в бухучете	Справочник
Отражение зарплаты в учете	Отражение зарплаты в бухучете	Документ

Настройка обмена данными в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3

В методологии конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, отсутствует единый – в отличие от предыдущей версии «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», ред. 1.

Соответствие справочников между конфигурациями происходит по наименованию элемента соответствующего справочника.

Группа справочников для заполнения параметров настроек расположены в пункте меню «Настройка »:

«Статьи финансирования »;

«»;

«».

Заполнение справочника «Статьи финансирования»

В пункте «Настройка » – «Статьи финансирования » по кнопке «Создать » добавляем новый элемент. Указываем наименование элемента (например, «Бюджетное финансирование »), выбираем значение в реквизите «КФО », при необходимости выбираем элемент из справочника «Источники финансового обеспечения ».

Аналогичным образом вносим все значения используемых статей финансирования для детализации производимых начислений.

Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»

Далее в пункте меню «Настройка » – «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете » добавляем новый элемент. Указать наименование элемента (наименование элемента должно содержать номер плана счетов, куда будут отнесены затраты по произведенным начислениям. Значение элемента плана счетов бюджетного учета будет присвоено в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1)

Если в качестве счетов затрат единого плана счетов бюджетного учета при отражении начислений участвуют несколько значений, необходимо заполнить справочник всеми необходимыми элементами.

Настройка способа отражения зарплаты

Если используется несколько счетов затрат, то в программе следует провести настройки для отнесения начислений к определенным счетам единого плана счетов бюджетного учета.

В программе предусмотрены следующие критерии отнесения способа отражения в бухучете:

по документу;

по сотруднику;

по подразделению;

по начислению.

Если требуется указать определенный способ отражения в учете в документе программы, необходимо установить значение в реквизите «Счет, субконто ».

Если предполагается отражать способ начислений расчетов по сотруднику, то необходимо открыть пункт меню «Кадры » – «Сотрудники » выбрать элемент справочника. В окне элемента справочника «Сотрудники » переходим по гиперссылке «Выплаты, учет затрат » и указываем значение в реквизите «Счет, субконто ».

Если необходимо отразить способ отнесения затрат по подразделению, то открываем пункт меню «Настройка » – «Подразделения », затем выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет и выплата зарплаты ». В открывшемся окне в группе реквизитов «Бухучет зарплаты сотрудников Отражение на указанном счете, субконто » и выбираем значение и справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете ».

Если предусмотрен способ отражения для вида начисления, то открываем пункт меню «Настройка » – «Начисления », здесь выбираем элемент справочника. В открывшемся окне элемента справочника «Начисления » переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет ». В окне в группе реквизитов «Бухгалтерский учет » устанавливаем значение переключателя «Как задано для начисления » и выбираем значение в реквизите «Счет, субконто ».

Если же применяется один вид отражения расходов по оплате труда, то для автоматической установки значения в документе «Отражение зарплаты в бухучете », делаем следующее: открываем пункт меню «Настройка » – «Реквизиты организации ». Здесь переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки ». На вкладке нужно перейти по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты » и в открывшемся окне установить значение в реквизите «Счет, субконто» .

Настройка синхронизации данных

После того как все необходимые настройки в базе проведены, можно перейти непосредственно к самой настройке процесса синхронизации.

Для этого открываем пункт меню «Администрирование » – «Синхронизация данных ».

После пошагово нужно выполнить следующее:

Установить признак «Синхронизация данных ».

Выбрать значение «Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0 » в пункте «Настроить синхронизацию данных ».

Установить значение в пункте «Указать настройки вручную ».

Выбрать вариант подключения к программе.

Указать параметры подключения к программе.

Внести в группе реквизитов «Аутентификация 1С:Предприятия » значения пользователя и пароля для подключения к базе «1С:БГУ 8», ред. 1.

Перед переходом к следующей настройке, важно в базе «1С:БГУ 8», ред. 1, в пункте меню «Сервис » – «Обмен с конфигурациями 1С » – «» – «Синхронизация данных » установить признак в реквизите «Использовать синхронизацию данных ».

В окне «» по гиперссылке «» установить необходимые значения для конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3;

Перейдя к следующей настройке в окне «Настройки параметров синхронизации данных для этой программы » по гиперссылке «Изменить правила выгрузки данных » установить необходимые значения для конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1;

В следующем окне проверить все установленные параметры синхронизации и нажать кнопку «Далее ». В следующем окне по кнопке «Готово » настройка синхронизации данных будет завершена, и автоматически пройдет процесс сопоставления объектов конфигураций «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1. После анализа данных в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, будут перенесены значения справочников «Способы отражения зарплаты в бухучете » и «Статьи финансирования ».

Настройка синхронизации в «1С:БГУ 8», ред.1

Описанные в предыдущем пункте особенности нового механизма обмена в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, также имеют свои особенности при настройке синхронизации в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1.

Аналогичным образом в конфигурацию добавлены новые объекты метаданных:

виды операций;

статьи финансирования (зарплата);

способы отражения в учете (зарплата);

отражение зарплаты в учете (новые изменения формирования документа).

Заполнение новых справочников происходит при первичной синхронизации данных.

После проведения первичного обмена данными между конфигурациями «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1, необходимо провести заполнение обязательных реквизитов в справочниках «Способы отражения в учете (зарплата) » и «Статьи финансирования (зарплата) ». Доступ к ним организован через пункт меню «Сервис » – «Обмен с конфигурациями 1С » – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8 ».

Заполнение справочника «Способы отражения в учете (зарплата)»

Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред. 3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить Начислено »), установить дату ввода в действия и выбрать значение счета учета (например, «401.20»).

Таким же образом указать способ отражения расходов для формирования бухгалтерский записей начисленных страховых взносов (табл. 2).

Таблица 2

Наименование хозяйственной операции	Вид операции в справочнике	Счет учета	Виды налогов и платежей
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	ПФР до предельной величины		Страховые взносы в ПФР по суммарному тарифу (с 2014 г.)
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством			Страховые взносы в ФСС
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС			Страховые взносы в ФФОМС
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний			Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ)

Заполнение справочника «Статьи финансирования (зарплата)»

Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред.3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить » указать вид операций (например, «Начислено »), выбрать значение в реквизите «КЭК », указать дату ввода в действие параметров справочника, заполнить значение реквизитов КФО и КПС.

Аналогично необходимо указать значения для всех используемых видов операций в базе:

ПФР до предельной величины;

Алименты и прочие исполнительные листы и т.д.

После заполнения значений в справочниках в перенесенном документе «Отражение зарплаты в бухучете » будут заполнены все значения для корректного формирования бухгалтерских записей.

Заполненный документ будет расположен в журнале документов «Отражение зарплаты в учете ». Доступ к нему организован через пункт меню «Расчет » – «Отражение зарплаты в учете ».

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

Информация о сотрудниках;
Образцы договоров;
Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

Товары;
Счет-фактура;
Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

страховщик – ФСС РФ
страхователи (работодатели)
медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН . В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия» это программа для расчета зарплаты и кадрового учета в госучреждениях. Она позволяет рассчитывать финансовые выплаты и отчисления (включая зарплаты, премии, компенсации, НДФЛ и страховые взносы), следить за рабочими графиками, вести учет для разных типов служащих.

Продукт можно настроить для автоматизации самых разных государственных и муниципальных учреждений, например:

учреждений профессионального образования,
правоохранительных органов,
органов исполнительной власти,
воинских частей,
медицинских учреждений.

Для этого в программе предусмотрен особый функционал, который учитывает характерные потребности учреждения соответствующего типа.

Преимущества продукта

Техническая актуальность. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» - самая новая версия решения «1С» для управления кадровыми и зарплатными вопросами в учреждениях на базе «1С:Предприятие 8.3».
Сдача отчетности онлайн. Передавайте отчетность в контролирующие органы через сервис «1С-Отчетность». Это безопасно благодаря электронной подписи и шифрованию материалов.
Экономия ресурсов клиента. Большая часть вычислений происходит на сервере.
Гибкие настройки. Добавьте нужные вам функции и настройте элементы интерфейса так, как вам удобно.
Улучшенный интерфейс. Получите максимум от пространства своего экрана и сократите дискомфорт при долгой работе. В новом интерфейсе шрифты крупнее, а рабочие области адаптируются под разные мониторы. Также улучшилась навигация.
Удобный поиск. Ищите любой фрагмент текста сразу по всем справочникам, документам и другим объектам конфигурации.
Соответствие законодательству РФ. Программа полностью отвечает действующим законам Российской Федерации. Обновления продукта учитывают изменения в законодательстве.
Бесплатная поддержка. Пользователям продукта доступна бесплатная поддержка. Чтобы ее получить, достаточно зарегистрировать программу через веб-портал 1С:ИТС. В поддержку входят:
- Онлайн-обновления.
- Консультации специалистов по телефону и электронной почте.
- Доступ к библиотеке справочных материалов.
- Ограничения базовой поставки.

Ограничения базовой поставки

Базовую версию продукта можно использовать только на одном компьютере - том, где программа установлена. Если с компьютером что-то случится, для продукта с программной защитой можно получить 2 запасные лицензии.

В сравнении с профессиональной, у базовой версии программы меньше возможностей.

Ограничения базовой версии:

Пользователь не может сам поменять конфигурацию. Доступна только базовая конфигурация и обновления для нее.
В каждой информационной базе можно вести учет только по одной организации.
Пользователь может работать только с одной информационной базой за раз.
Нельзя использовать распределенные информационные базы.
Нельзя работать в формате «клиент-сервер».
Веб-клиент недоступен.
Через тонкий клиент доступна только файловая информационная база.
COM-соединение и Automation-сервер не поддерживаются.

Эти ограничения не помешают выполнять основные задачи, поэтому базовая версия продукта будет практичным инструментом для многих учреждений. Однако, если для вашего стиля и специфики работы перечисленные функции полезны, лучше купить «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» профессиональной версии.

Даже если вы уже приобрели копию программы базовой поставки, вы можете перейти на профессиональную версию через апгрейд.

Если вы не уверены, какой продукт стоит выбрать, хотите совершить апгрейд программы или у вас есть дополнительные вопросы - закажите обратный звонок и наши сотрудники помогут вам разобраться.

Описание функционала

Возможности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработано с учетом потребностей множества учреждений разного профиля деятельности. Некоторые из них обладают уникальной спецификой работы, что отразилось на функционале программы. Продукт с одинаковым успехом решает базовые и уникальные задачи, набор которых можно регулировать настройками:

кадровый учет;
учет рабочих графиков;
расчет и учет заработной платы;
расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов;
учет служащих государственных и муниципальных учреждений;
учет в медицинских учреждениях;
учет военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
учет в образовательных учреждениях.

Кадровый учет

Программа может хранить всю информацию о сотрудниках, которая нужна для формирования отчетности и расчетов по регламентам. Обслуживаются основные операции с кадрами: прием на работу, перевод, увольнение.

Унифицированные формы и договоры. Можно распечатать стандартные документы по каждому событию. Формы частично заполняются автоматически, где это возможно (например, форма Т-2).
Версионность. Если какие-то данные профиля сотрудника меняются, со старыми по-прежнему можно работать - они хранятся в базе.
История изменений. Вы видите, кто и когда изменял данные.
Безопасность данных. Можно вести историю работы с личными данными. Продукт отвечает Федеральному закону 27.07.2006 № 152-ФЗ («О персональных данных»).
Построение отчетов на основе данных в базе.

Учет рабочих графиков

Продукт позволяет фиксировать рабочие графики любой сложности. Поддерживается регистрация приказов о временном изменении рабочего графика.

Создание особых графиков работы. Для каждого графика можно указать заполнения и свойства: количество рабочих часов и дней, длительность разных типов работ и т.д.
Индивидуальная работа с графиками. Можно изменить рабочий график отдельного сотрудника или уточнить его выработку часов.
Учет отпусков и отсутствия. Доступен график отпусков, остаток отпуска по любому сотруднику. Можно фиксировать любые пропуски, включая пропуск части смены, простои, командировки.

Расчет и учет заработной платы

Программа автоматизирует большую часть сценариев начисления с различными способами расчета. Можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные (например, для распространенных начислений), формировать отчеты и расчетные листки.

Пользовательские формулы. Используйте любую формулу для расчета дополнительных выплат и удержаний.
Дополнение в любое время . Вводите дополнительную информацию когда она появляется - расчеты изменятся. Например, так можно автоматически отменить неправильный расчет зарплаты и произвести перерасчет.
Учет начислений и выплат . Оформляйте аванс по разным схемам через кассу, банк или раздатчика.
Учет займов . Если сотрудник получил займ в компании, в программе можно хранить информацию по займу, вычислить сумму ежемесячного платежа и следить за сроками погашения.

Расчет и учет НДФЛ, страховых взносов

Все налоги и взносы в программе (НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС) рассчитываются в соответствии с действующим законодательством. Отчетность заполняется автоматически и формируется в двух видах: бумажном и электронном.

Расчет с поправками . При расчете налогов и взносов учитываются особые статусы сотрудника (например, статус нерезидента) и вид дохода (например, призы).
Расчет по сниженным тарифам. При необходимости можно сформировать карточку учета страховых взносов.
Раздельный учет для подразделений, которые зарегистрированы в контролирующих органах раздельно.

Особые возможности

Учет для медицинских учреждений

Функции для медучреждений постоянно дорабатываются.

Работа с Федеральным регистром медработников . Классификация объектов конфигурации по словарям регистра, загрузка словарей, выгрузка штатного расписания и личных данных сотрудников.
Отчет по тарификации с несколькими готовыми формами; можно добавлять собственные.
Учет сотрудников с доступом к наркотическим веществам : храните все необходимые документы, формируйте аналитическую отчетность.

Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов

Управление выплатами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти с учетом званий и стажа. Ведение особых кадровых операций (например, вступления на должность).

Учет для образовательных учреждений

Дополнительный функционал позволяет управлять нагрузкой преподавателей и рассчитывать выплаты сообразно занятости. Можно создавать дополнительные виды начислений.

Новости о продукте 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия

Государственные органы Новосибирской области при сотрудничестве с «1С-Рарус» автоматизировали кадровый учет госслужащих с помощью «1С:Предприятия 8»

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
В чем преимущества новой редакции 3.1?
Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
Варианты переноса данных из старой редакции в новую.
lКак проверить, что перенос прошел корректно?

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
Добавлен новый функционал:
- расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
- внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
- добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
Появились полезные доработки: «Избранное», история последних редакций, краткое описание отчетов, подробные подсказки при неправильных действиях пользователя и многое другое.
Версию 3.1 отличают наглядность, возможность индивидуальной настройки интерфейса (рис.1).

Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

Зарегистрированный программный продукт (лицензионная программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0);
Действующий договор ИТС.

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

обратиться к нашим специалистам;
получить доступ самостоятельно в личном кабинете, зарегистрировавшись на сайте https://users.v8.1c.ru/

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:

Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)

Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:

методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:

Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.

По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:

только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у