С 1 февраля 2017 года организация (ИП), обязанная применять кассовую технику, может зарегистрировать в налоговом органе только (Письмо ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1850@). То есть электронную ККТ, которая в автоматическом режиме передает сведения о расчетах налогоплательщика налоговикам через оператора фискальных данных. Список таких операторов размещен на сайте ФНС России .
Постановка на учет кассового аппарата в налоговой может происходить двумя способами. Заявление о регистрации ККТ можно (ч. 1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):
- представить на бумаге в любую налоговую инспекцию;
- направить в электронном виде через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Второй вариант, естественно, проще. Как вы понимаете, возить никакой кассовый аппарат в этом случае в ИФНС не надо (Письмо Минфина от 02.12.2016 N 03-01-15/71646). Достаточно подать заявление.
Постановка на учет ККМ в налоговой через Интернет
Если у вас уже заключен договор с оператором фискальных данных и подключен Личный кабинет налогоплательщика , то в нем вы выбираете вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем у вас на странице появится ссылка «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».
После перехода по ней в появившихся полях надо будет указать вся обязательные сведения об онлайн-кассе: адрес установки (применения) ККТ, наименование места установки ККТ, модель ККТ и др. На основании этих данных впоследствии будет сформировано ваше заявление, которое нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью. Не забудьте предварительно просмотреть его итоговый вариант и проверить указанные в нем сведения.
После отправки заявления вы получите из налоговой инспекции регистрационный номер. Сообщить его вам должны не позднее следующего рабочего дня. Тогда же в реестре ваших ККТ в Личном кабинете появится и регистрируемый аппарат.
Регистрационный номер нужно будет ввести в вашу онлайн-ККТ (как это сделать, должно быть указано в инструкции к ККТ) и сформировать отчет о регистрации. Из этого отчета вам понадобится фискальный признак, дата и время. Их надо будет указать в Личном кабинете. На этом постановка на учет ККТ в налоговой завершена.
Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?
Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!
Как можно зарегистрировать ККТ
На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:
1. Новый порядок
Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:
- либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
- либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.
Видеоинструкция - как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:
2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года
Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.
Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:
- регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
- онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.
21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ "Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе" (ССЫЛКА).
Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно (файл word).
Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.
Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.
Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.
Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.
Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.
Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.
С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.
Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.
Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.
С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.
"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121."
Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) - пошаговая инструкция
Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете .
Скачать пошаговую инструкцию по регистрации контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно по (файл PDF).
Видео - инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:
Сам процесс регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:
Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0
Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП – платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, СКБ Контур).
2 . После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет .
Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае – это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).
3 . В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы .
Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»
Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)
Расскажем, как подключить кассу за 1 день!
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!
Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:
- адреса установки (применения) кассы;
- наименования места, где она будет установлена;
- заводского номера;
- модели ККТ;
- заводского номера фискального накопителя;
- модели фискального накопителя;
- порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.
4 . После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.
Видео - пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:
5
. После этого формируется отчет о регистрации
.
И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.
Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
6 . Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ).
7 . После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных , и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.
Видео - пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:
Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное – добавляется процесс снятия такого аппарата с учета .
И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.
Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе №94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».
А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!
Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно !
После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
Как проходит регистрация кассы по новому закону
- Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
- Заключить договор на услуги ОФД.
- Написать и отправить в ФНС заявление.
- Получить регистрационный номер.
- Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
- Получить карточку регистрации ККТ.
Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.
Порядок регистрации онлайн-кассы - видео
Подготовка к регистрации онлайн-кассы
Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.
Настроить компьютер
Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:
- установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
- установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
- в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.
Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы
Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На выберете вкладку учета ККТ.
Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.
На странице, которая открылась, введите необходимые данные:
- адрес размещения кассового аппарата;
- наименование магазина;
- марку ККТ (выберите из предложенного списка);
- серийный номер ККТ;
- информацию о накопителе - модель и серийный номер;
- информацию об ОФД - название, ИНН, и номер договора.
Зарегистрируем и подключим кассу
за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Укажите, как и для чего применяется касса - переносная, или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.
Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
Вы увидите сообщение о том, что информация принята.
Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:
- номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
- название ООО, или ФИО предпринимателя;
- режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
- сведения о кассе и ФН - серийные номера и модели;
- информацию об операторе.
Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С
Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.
Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете
Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.
В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.
ККТ не поставят на учет, если:
- ее нет ;
- накопителя нет в реестре;
- вы неправильно заполнили заявление.
Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.
Карточка подписана электронной подписью ФНС.
Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.
Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей . Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.
Видео: как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор
Видео: регистрация онлайн-кассы Атол
Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.
Кому не требуется процедура?
Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:
- работа происходит на ЕНВД или ПСН;
- реализуются лотерейные билеты;
- продается безалкогольная продукция;
- организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
- продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
- реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
- прием стеклотары;
- при мелкорозничной продаже;
- реализация почтовых марок;
- продажа товаров религиозного характера.
Где происходит регистрация?
Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.
Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.
Необходимые документы
Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:
- паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
- договор о техническом обслуживании.
Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.
Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.
На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.
Особенности регистрации
Регистрация должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.
Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.
Осмотр оборудования
Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.
Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.
Правила регистрации
Если оборудование и документы не имеют замечаний, то выполняется регистрация кассовых аппаратов. Информация об устройстве вносится в книгу учета ККТ, которая контролируется налоговым органом.
Предприниматель должен предоставить паспорт устройства, где ставится специальные отметка. После этого выдается карта регистрации оборудования учетный талон и документы. Сотрудники выполняют заверение журнала кассира - операциониста. Платы за услугу нет.
Требования к ККМ
Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.
Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.
Выбор оборудования
Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.
Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:
- название документа с номером;
- дата;
- ФИО предпринимателя;
- наименование и количество товара;
- сумма;
- должность и ФИО работника.
Существует которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.
Отказ в регистрации ККМ
В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:
- обращение в неподходящую налоговую службу;
- недостоверная информация в заявлении;
- нахождение ККМ в розыске;
- неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
- нет доступа к устройству.
Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.
Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.
Б/у прибор можно поставить на учет при:
- изменении названия организации;
- реорганизации юридического лица;
- изменении места расположения фирмы;
- восстановлением ИП;
- внесением ККТ в уставной капитал;
- регистрации юридического лица учредителем ИП.
За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.
Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.
При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство. Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов. Инспектором ФНС и заявителем подписывается документ о регистрации. Кассовое устройство будет иметь свой номер, после чего оно считается зарегистрированным.
Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия ).
Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:
- Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
- Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
- Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.
Когда ККМ не нужен
Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:
Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция
Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.
Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).
Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.
Шаг 1. Подача документов
Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.
Шаг 2. Осмотр ККМ
После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации. Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.
Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ
После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.
Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.
Видео: регистрация ККМ
Документы для регистрации ККМ
Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:
- Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
- Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
- Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
- Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
- Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
- Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
- Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
- Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
- Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
- Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
- Расчетный счет.
- Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.
Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).
Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.
ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:
- Сотрудник ЦТО.
- Инспектор налоговой.
- Представитель компании по доверенности.
Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).
Перед фискализацией специалист ЦТО:
- Проверяет целостность корпуса ККМ.
- Вводит в память аппарата его заводской номер.
- Программирует ИНН и название предприятия.
Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.
Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет. После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули. Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.
Стоимость регистрации ККМ
Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.
Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.
Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).