Справка онлайн: Как закрыть ФОП за сутки, не выходя из дома
Министерство юстиции расширило перечень услуг, которые можно получить через интернет. Ведомство через специальный сайт позволяет заказать выдачу утерянных документов, а затем забрать их в удобном для заявителя месте и в комфортное время. Но более революционной стала услуга, которая дает возможность открывать и закрывать ФОПы онлайн в течение суток. До конца года Минюст планирует увеличить количество операций, которые можно получить через всемирную сеть. Хотя эксперты говорят, что онлайн-сервисы не всегда позволяют разрешить проблемы потребителей и бизнеса
Министерство юстиции расширяет перечень услуг, которые готово предоставлять онлайн. Глава ведомства Павел Петренко сообщил, что новыми для украинцев стали операции, которые позволяют заказать повторную выдачу документов через онлайн-сервис ведомства, а также дают возможность открывать или закрывать ФОП онлайн. "Срок рассмотрения документов составляет сутки", – уточнил он.
Популярные услуги
Сейчас через онлайн-дом юстиции можно получить целый ряд сервисов: зарегистрировать общественную организацию или СМИ, получить информацию из нескольких реестров, заказать электронную цифровую подпись, услугу смс-маяк (при совершении любых действий с недвижимостью или бизнеса собственника он получает смс). В новом разделе, который касается повторной выдачи документов, можно заказать документ о браке, о рождении ребенка, о смерти и пр. Сервис позволяет самостоятельно выбрать место и время, когда можно забрать нужную справку. Несложные исследования показали, что при желании можно забрать документы на следующий день после их подачи. Необходимости проводить в очередях половину рабочего дня уже нет.
Новости по теме
Но гораздо более ожидаемая услуга – возможность открыть и закрыть ФОП онлайн. Для этого нужно создать личный кабинет и внести все данные о предпринимателе. Вся информация обрабатывается автоматически, после чего передается в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Весь процесс занимает сутки, уточняет Павел Петренко. "После истечения этого срока ФОП считается созданным или ликвидированным", – рассказывает он и добавляет, что система будет работать в тестовом режиме на протяжении двух недель. Три дня спустя после ликвидации своего старого малого предприятия бизнесмен может создать новый ФОП.
Далее все ФОПы ждет процедура снятия с учета как плательщиков налога и единого социального взноса в органах Государственной фискальной службы, а в некоторых случаях – Пенсионного фонда, где и возникают трудности, рассказывает замминистра юстиции по вопросам государственной регистрации Павел Мороз. "После государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо – налогоплательщик, который получал доходы от осуществления предпринимательской деятельности", – рассказывает он. При этом платить ЕСВ уже не надо, с того момента как ФОП ликвидирован в Минюсте.
Новости по теме
Бизнесмен должен окончательно погасить задолженность по налогам от осуществления предпринимательской деятельности, а также подать в налоговую отчет. После этого юристы советуют получить справку об отсутствии у ФОПа долгов. Но на практике наблюдается иная картина. "Большинство юристов рекомендуют занять выжидательную позицию и не ходить в налоговую, поскольку закрыть частное предприятие сейчас практически невозможно. Налоговые инспекторы загружены работой по проверке крупных компаний и с большим скрипом соглашаются проверять документы предпринимателей", – рассказал директор крупной юридической компании, пожелавший остаться неназванным. Многие инспекторы попросту не справляются с валом работы. Через три года, отведенных налоговой для проверки деятельности предпринимателя, ФОП автоматически закроют.
Не все так гладко
До конца года Министерство юстиции намерено перевести в онлайн услугу по ликвидации общественных объединений и созданию профессиональных сообществ, говорит Павел Петренко. "Все наши услуги должны предоставляться на национальном уровне", – подчеркивает он. О необходимости такого подхода говорят и эксперты. Вице-президент Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью Анатолий Топал рассказывает, что при заключении сделки по покупке квартиры в одном из населенных пунктов Киевской области нотариус попросил предоставить копию придомовой книги. "В Киеве уже давно таких запросов не поступает, поскольку всю информацию можно получить из онлайн-реестров. Я надеюсь, что данные из него будут доступны по всей стране", – говорит он. Анатолий Топал добавляет, что необходимо создать единый реестр прав собственности на недостроенные объекты. Это позволит резко сократить количество манипуляций, связанных с перепродажей одних и тех же квартир сразу нескольким покупателям.
Налоговые инициативы правительства и парламента заставили огромное количество "спящих" ФЛП срочно закрываться – ведь никому не хочется платить свыше 1 200 гривен ежемесячного налога при отсутствии доходов. Как закрыться быстро, удобно и грамотно – выясняли журналисты 24 канала.
С 2017 года независимо от того работают ли физические предприниматели на самом деле, ежемесячно они платят налоги. С 2020 года налоги снова повысились.
2. На портале iGov на вкладке "Услуги бизнесу" – "Регистрационные данные" – "Все услуги" найдите строку "Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя по его решению". Выберите любую область, подсвеченную зеленым цветом, и следуйте инструкции (на странице "Как работает").
Подать заявление онлайн можно двумя способами:
1. Через систему "Он-Лайн Дом Юстиции" . Нужно войти в личный кабинет и выбрать услугу "Прекратить предпринимательскую деятельность" . Отправить необходимые документы и воспользоваться электронной подписью. После этого ждать результат в течение суток.
2. На портале iGov на вкладке "Услуги бизнесу" . Выберите любую область, подсвеченную зеленым цветом, и следуйте инструкции (на странице "Как работает"). Проблема в том, что эта услуга пока доступна лишь трем областям: Донецкой, Днепропетровской и Тернопольской.
Но мы проверили на практике и прекратили деятельность ФЛП, который был зарегистрирован в г. Мариуполь Донецкой области через государственного регистратора в Днепропетровской области. Пробуйте, потому что согласно закону о госрегистрации ст. 7 п. 3, "программное обеспечение Единого государственного реестра должно обеспечивать государственную регистрацию по принципу экстерриториальности",
- объяснил частный предприниматель Евгений Рудницкий.
Состояние заявления можно просматривать на портале iGov, или непосредственно в Госреестре на сайте Минюста . Найти нужный ФЛП можно по имени предпринимателя или индивидуальному налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре с помощью сервиса OpenDataBot (но, как показала практика, уведомления об изменении приходят через 2-3 дня после изменений в госреестре).
Вскоре станет доступен еще и 3 способ в онлайн-приложении . В декабре 2019 запустили бета-версию приложения "Дия" . Там украинские водители могут держать цифровые версии водительских прав и технического паспорта автомобиля. В будущем должна появиться и функция прекращения ФЛП в этом же приложении. Обещают, что процесс будет упрощен и вместо 58 полей для заполнения будет всего 12.
Согласно новому закону Украины о налогообложении для частных предпринимателей, с 1 января 2017 года все физические лица-предприниматели обязаны платить ежемесячный взнос в Пенсионный фонд в размере 704 грн.(22 % от минимальной зарплаты в 3200), независимо от того, есть у них доходы или нет.
Данное нововведение привело к массовому закрытию не только «спящих» ФЛП. Отказываются от ведения предпринимательской деятельности и люди с минимальной доходностью от бизнеса, потому что после уплаты всех налогов, они не имеют прибыли.
По данным OpenDataBot, на 27 января в Украине уже снялись с регистрации 213 тысяч предпринимателей, в Харькове – почти 19 тысяч (мы занимаем второе место по Украине).
Из-за того, что законопроект №1774 был подписан Президентом Петром Порошенко 27 декабря 2016 года, многие украинцы не успели посетить регистрационную палату до начала нового года. Поэтому ажиотаж в госучреждениях продолжается. Закрыть ФЛП нужно успеть в первом квартале этого года, чтобы не платить 704 гривны единого социального взноса, если вы не получили доход за этот период.
Ликвидация ФЛП в Харькове: быстро и просто?
До 2014 года, чтобы закрыть ФЛП, гражданину Украины необходимо было в течение нескольких месяцев оббивать пороги нескольких учреждений. Это было связано с тем, что ликвидация предполагала проверку предпринимателя на наличии долгов по налогам и по обязательствам перед бизнес-партнерами. Сегодня же закрыться можно за один день. Никто не будет проверять даже то, насколько исправно Вы платили взносы в налоговую службу и Пенсионный фонд. Достаточно написать заявление на ликвидацию ФЛП в регистрационной палате. Но после этого, налоговая может проверить, правильно ли вы вели свою работу предпринимателя за период, когда были зарегистрированы как ФЛП.
Являясь «неработающим» бизнесменом, я тоже отправилась в Харьковскую регистрационную палату, которая находится по адресу: пр.Московский, 96 А, чтобы прекратить предпринимательскую деятельность физического лица - предпринимателя. Возле входа в службу столпилось большое количество людей, такая же ситуация была и внутри здания. Приблизительно сосчитать количество желающих сняться с регистрации было невозможно, поэтому я обратилась к консультанту. Я была 285-я в очереди. При этом, программа, с которой работают специалисты, и благодаря которой вносятся данные в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и гражданских объединений, не работает уже несколько дней, и когда заработает – неизвестно. И даже если работа с базой начнется прямо сейчас, то успеют ли служащие до 13.00 (до этого времени принимаются заявления) обслужить 300 человек – вообще риторический вопрос.
Еще один альтернативный способ закрыть ФЛП – отправить заявление о прекращении деятельности со своей заверенной подписью регистратору по почте. Но заплатить за это нотариусу придется около 200 гривен.
Поэтому выход в данной ситуации был один – обратиться к услугам частных юридических фирм. Кстати, не все нотариусы в Харькове, берутся за такую прибыльную работу. Из 40-ка контактов, которые я предварительно обзвонила, предвидев наплыв людей в регистрационной палате, только одна контора согласилась мне помочь. Остальные объясняли свой отказ отсутствием времени или доступа в систему. Но в высотном доме №96 А на Московском проспекте, частные фирмы давно промышляют такими видами услуг как регистрация и ликвидация предпринимательства, даже так называемые «бегунки» раздают листовки возле входа в государственную службу и предлагают решить проблему быстро и всего за 250 грн. Поэтому я отправилась в одну из нескольких компаний, которые расположены в одном здании с харьковской регистрационной службой.
За несколько минут меня сняли с регистрации и выдали документ (опись), подтверждающий данную операцию, с указанием даты ее проведения. От меня госрегистратору понадобились паспорт, ИНН и 250 грн. наличными. Если вы начали вести предпринимательскую деятельность очень давно, то лучше взять с собой Свидетельство о регистрации. Наличие задолженностей по налогам никто не проверяет, поэтому пусть это вас не останавливает. Лучше закрыться сейчас, чтобы к долгу не прибавлялись 704 грн. ежемесячно.
Кстати, если в процессе вашего хозяйствования, по любым причинам произошла смена фамилии, то закрыть ФЛП можно по старым данным. Не слушайте государственных служащих и частных сотрудников компаний, которые просто хотят заработать на дополнительной услуге.
Следующий этап – налоговая. Я отправилась туда в тот же день. Здесь для полной ликвидации ФЛП нужно выполнить следующие несложные действия:
- Сдать декларацию о доходах за 2016 год – до 9 февраля 2017 года. В налоговой сразу сдается и отчет в Пенсионный фонд.
- Сдать декларацию о доходах и отчет в Пенсионный фонд за 2017 год с пометкой «ликвидация» – в течение 30 дней после снятия с регистрации.
- Подать заявление об исключении из реестра налогоплательщиков (к нему приложить ксерокопию описи от государственного регистратора).
Последний пункт многие считают необязательным к выполнению, особенно для тех, кто является плательщиком единого налога. Об этом также сказано в пункте 299.10 статьи 299 Налогового кодекса Украины: «Реєстрація платником єдиного податку є безстроковою та може бути анульована шляхом виключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням контролюючого органу у разі … припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем відповідно до закону - в день отримання відповідним контролюючим органом від державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації такого припинення». То есть, налоговая должна исключить вас из реестра плательщиков единого налога автоматически, и никаких дополнительных заявлений подавать не нужно.
Я заявление написала, чтобы потом не было никаких вопросов. Дело в том, что относительно декларирования доходов и уплаты налогов вас могут проверить в течение 1095 дней с момента снятия с регистрации. При подаче заявления человек как бы сам напрашивается на то, чтобы его проверили. А если он не вовремя сдавал отчеты или неисправно платил налоги и взносы, то, подавая заявление, сам кличет к себе беду. Если заявления нет, то пока в налоговую поступят данные о снятии вас с учета, может, и 1095 дней пройдут. Но, к сожалению, для тех, кто вообще не подавал годовые отчеты, правило 1095 дней не действует, и вас могут проверять когда угодно, даже через 10 лет.
В любом случае, я советую всем поскорее сняться с учета в регистрационной палате, у нотариуса или отправить письмо, а затем сдать все необходимые отчеты и написать заявление в налоговую. После чего погасите все задолженности по налогам, если такие имеются, чтобы не росла пеня. При подаче декларации с пометкой «ликвидация» даже данные по долгам не проверяют. А если все таки проверят и попытаются отказать вам в принятии документов, то такие действия являются противоправными – отчет заверить печатью и взять обязаны, взамен на обещание оплатить все в течение 21-го дня. При этом не спешите выбрасывать книгу учета доходов, квитанции об уплате налогов, и все документы, связанные с вашей предпринимательской деятельностью. Все это может понадобиться во время проверки соответствия хозяйствования законодательству Украины. Хотя, если все необходимые действия проводились исправно, то до вас очередь вряд ли дойдет.
Порядок проведения таких проверок вообще еще не утвержден Кабинетом Министров Украины, поэтому не поддавайтесь на провокации мошенников, если такие будут пытаться проверять вас. Всегда внимательно изучайте документы, удостоверяющие личность, и требуйте подтверждение на право проводить такого рода действия.
Пользуйтесь данной инструкцией и не тратьте зря свое время и нервы!
Елена Роситюк
Если вы нашли опечатку на сайте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Описали, как закрыться предпринимателю без наёмных работников. Процедура несложная, если всё сделать правильно, управитесь за 3 рабочих дня.
«Спящего» предпринимателя держать невыгодно: ведь даже если вы не ведёте деятельность, всё равно нужно платить ЕСВ Единый социальный взнос , а предпринимателям 1-2-й групп упрощёнки — ещё и единый налог.
Дорожная карта закрытия ФЛП
- Подать заявление регистратору о прекращении деятельности ФЛП Физическое лицо — предприниматель .
- Подать ликвидационную отчётность в налоговую.
- Сделать сверку: по ЕСВ, единщикам — по ЕН Единый налог , общесистемщикам — по НДФЛ и военному сбору.
- Заплатить задолженность по налогам, если есть.
- Закрыть предпринимательские счета в банке, если они есть.
- Пройти проверку налоговой.
Прекращение регистрации ФЛП
Есть несколько способов подать госрегистратору заявление о закрытии предпринимателя.
Онлайн , через сервис Минюста «Онлайн-дом юстиции », если у вас есть ключ ЭЦП Электронная цифровая подпись . Для этого зарегистрируйтесь и создайте кабинет, введите свои данные. В меню «Услуги» нажмите «Подать заяву» и выберите нужную форму заявления.
Составьте заявление, подпишите ЭЦП и отправьте.
Информация обрабатывается в автоматическом режиме и передаётся в налоговую.
Лично . Надо распечатать и заполнить заявление, подписать его и отнести госрегистратору. Возьмите с собой паспорт.
Можно подать заявление через представителя , только в этом случае придётся потратиться на доверенность. Она должна быть нотариально заверена. Без неё заявление у представителя не примут.
Почтой заказным письмом с описью вложения. Ваша подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Платить за закрытие ФЛП не надо.
Заявление рассмотрят в течение одного рабочего дня. Если нет замечаний, госрегистратор внесёт данные о закрытии в ЕГР . С этого момента вы больше не являетесь предпринимателем.
Статус заявления можно посмотреть на сайте Минюста — «знаходиться у стані ліквідації».
Найти ФЛП можно по ФИО предпринимателя или налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре в OpenDataBot в одном из мессенджеров. Обычно уведомления приходят с небольшой задержкой — через 2-3 дня после изменений в реестре.
Госрегистратор выдаст вам опись принятых документов. Никаких выписок на сегодня не выдают, если вы не попросите. Но по желанию, и только в том случае, если подали заявление в бумажном виде, вам могут предоставить выписку в бумажной форме с подписью и печатью госрегистратора (п. 10 ст. 25 ЗУ № 755-IV).
Он также автоматически уведомит о закрытии вашего ФЛП налоговую. Теперь предприниматель должен сняться с учёта как плательщик налогов и сборов.
Снятие с учёта в налоговой
Решить вопросы с налоговой так же быстро не получится.
Предприниматель состоит на учёте в ГНС Государственная налоговая служба как плательщик налогов и сборов, а еще — как плательщик ЕСВ.
Как ФЛП вас снимут с учёта в налоговой датой получения от госрегистратора сведений о прекращении предпринимательской деятельности.
Если вы плательщик единого налога — исключат из реестра плательщиков ЕН. Это происходит автоматически, но в некоторых налоговых до сих пор просят отдельно подать заявление об отказе от упрощённой системы.
Если вы были плательщиком НДС Налог на добавленную стоимость , то для аннулирования регистрации НДСника в налоговую подают заявление по форме № 3-ПДВ.
ГНС должна и сама исключить вас из реестра плательщиков НДС, получив сведения о прекращении деятельности. Но сам по себе факт записи в ЕГР Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований не лишает статуса плательщика НДС. Лучше не полагаться на случай и не тянуть с подачей заявления.
Владельцы РРО подают в налоговую заявление об аннулировании его регистрации по форме № 4-РРО. Но сначала само устройство надо распломбировать и подать с заявлением справку центра сервисного обслуживания справку о распломбировании, вернуть регистрационное удостоверение и аннулировать КУРО Книга учёта расчётных операций (об этом тоже подают заявление).
Тем, кто производил или продавал алкоголь и сигареты , нужно написать заявление в произвольной форме об упразднении лицензии.
Если налоговая выдавала вам ещё какие-либо документы, их тоже надо аннулировать.
Все, кто подавал отчётность онлайн и использовал ЭЦП , могут подписывать ею и ликвидационные отчёты. Предприниматель может оставить электронную подпись и использовать её, как обычное физлицо. Но можно и заблокировать ключ ЭЦП.
После закрытия ФЛП вы продолжите числиться в ГНС как обычное физлицо-налогоплательщик, который получал доходы от предпринимательской деятельности.
Поэтому, несмотря на то что вы уже не предприниматель, вы обязаны окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам от ведения предпринимательской деятельности и подать отчётность за последний период, когда были предпринимателем.
Подача отчётов при закрытии
Если у вас нет сотрудников, нужно подать только отчётность предпринимателя за последний налоговый период. Для всех ФЛП это период, когда налоговая получила уведомление о закрытии от госрегистратора.
Предприниматель на упрощённой системе . Вам надо подать декларацию по единому налогу в сроки, предусмотренные для квартального периода, — в течение 40 календарных дней после окончания квартала. Так считает налоговая.
Для 1-й и 2-й групп ЕН сокращение годового отчётного периода в случае ликвидации в Налоговом кодексе не предусмотрено. Но рекомендуем прислушаться к налоговой и не ждать 60 дней после окончания года, чтобы подать декларацию. Ведь без неё вы не сможете провести сверку и закрыть все вопросы с налоговой.
Декларацию по ЕН заполняют нарастающим итогом с начала года. Если вы закрылись 7 августа, то последний отчётный период для вас — ІІІ квартал, по 30 сентября включительно.
Единщик подаёт обычную декларацию. Отметок о том, что форма ликвидационная, она не содержит. Иногда налоговики просят написать об этом от руки, но в нормативке такая просьба ничем не обоснована, это самодеятельность налоговой. Хотя ошибкой тоже не будет.
Предприниматель на общей системе . Подаёт декларацию об имущественном состоянии и доходах , включая Приложение Ф2. На это отводится 30 календарных дней с даты прекращения деятельности.
В декларации ставите отметку «ликвидационная ». Заполняете за период с начала года (или работы на общей системе) и до последнего дня календарного месяца, в котором прекратили деятельность.
Закрываетесь в середине месяца — этот месяц включаете в декларацию полностью.
Если запись в госреестр о закрытии вашего ФЛП внесена 12 октября, декларацию заполняете за период с 1 января по 31 октября. Если начали работать на общей системе со второго квартала, а закрылись 12 октября, декларацию заполняете со второго квартала по 31 октября.
Отчёт по ЕСВ (Приложение 5) с пометкой «ликвидационный» подают и единщики, и общесистемщики. Срок подачи — в течение 30 календарных дней с даты закрытия. Подаётся за период с начала года до конца месяца, в котором зарегистрировано прекращение деятельности.
Если ФЛП работал с начала года и закрылся 27 сентября, то отчётный период будет с 1 января по 30 сентября. Зарегистрировали ФЛП 24 февраля, а закрыли 30 сентября — подать отчёт Д5 надо за месяцы с февраля по сентябрь.
- Кроме титульного листа отчёта единщики и общесистемщики заполняют Таблицу 1.
- В графе 2 Таблицы 1 указывают код категории застрахованного лица. Общесистемщики указывают «5», единщики — «6».
- В графах 3 и 4 единщики указывают сумму, с которой они уплачивали ЕСВ, — 3723 грн.
Общесистемщики в графе 3 указывают сумму чистого дохода, которую внесли в декларацию о доходах (но не меньше минзарплаты), для этого весь чистый доход надо разделить на количество месяцев за период, когда ФЛП был общесистемщиком. В графе 4 указывают сумму, с которой надо уплатить ЕСВ. - В графе 5 указывают размер ЕСВ — 22%, а для графы 6 значение считают по формуле: графа 4 × графа 5.
Обратите внимание, что в формуле графы 6 допущена ошибка: в ней предлагают умножить значение граф 3 и 4. Это неправильно. Сейчас налоговики советуют ошибку просто игнорировать, а в ближайшее время обещают исправить.
Заполняйте только месяцы до закрытия. В конце таблицы подбейте итоги.
Не подадите любой из указанных отчётов — получите штраф 170 грн за каждый.
Исправлять ошибки в ликвидационных отчётах нельзя. Но до предельного срока подачи отчётности вы можете подать новый отчёт, зачтётся именно он. Если же ошибку вы обнаружите после этого срока, придётся писать заявление о снятии актуальности отчёта и уже после этого подавать повторно.
Уплата налогов и сверка
Единый налог . На 1-й и 2-й группе единый налог придётся уплатить за весь месяц, когда вы закрылись (п. 295.8 НКУ). Даже если вы закрылись 5 ноября, до 20 ноября вам надо уплатить 210,2 грн — если вы на 1-й группе ЕН, или 944,6 грн — если на 2-й.
Предпринимателям 3-й группы надо уплатить 5% или 3% (с НДС) от дохода за весь квартал в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации по ЕН Единый налог за последний квартал. То есть в течение 50 дней после окончания квартала, когда вы закрылись. Если нет дохода, налог платить не надо.
Общая система . Заплатить НДФЛ Налог на доходы физических лиц и военный сбор по итогам декларации о доходах общесистемщику надо в течение 10 календарных дней после предельного срока её предоставления.
ЕСВ . Последний период уплаты ЕСВ Единый социальный взнос — месяц, в котором зарегистрировали закрытие ФЛП. За него надо уплатить полную сумму ЕСВ — 1039,06 грн в течение 10 календарных дней после предельного срока представления ликвидационного отчёта по ЕСВ (пп. 1 п. 13 разд. IV Инструкции № 449).
Сверка с налоговой
Только после того как налоги и сборы уплачены, можно провести сверку с налоговой.
Заявление писать не нужно, достаточно обратиться в налоговую, где состоите на учёте.
Налоговая проверит начисление и уплату налогов, ЕСВ на основании поданных вами отчётов
.
Если обнаружат недоплату, оперативно закройте задолженность.
Если после проверки вам начислят недоимку, штраф или пеню, уплатить их надо будет в течение 10 календарных дней, следующих за днём получения налогового уведомления-решения (п. 57.3 НКУ). То же касается и ЕСВ (п. 5 разд. VI, п. 8 разд. VII Инструкции № 449).
К этому времени ваш предпринимательский счёт в банке могут уже закрыть, тогда уплатить можно через кассу банка, либо со своего счёта физлица. Но плательщиком обязательно должен быть бывший предприниматель.
Если вас пытаются заставить заплатить налоги или ЕСВ за периоды уже после регистрации прекращения деятельности, смело обращайтесь в суд.
Переплату по налогам можете подарить в бюджет или вернуть, подайте заявление на переброску или возврат. К заявлению надо приложить оригинал или копию квитанции / платёжного поручения, подтверждающих переплату.
В заявлении указывают, куда вернуть деньги: на счёт, наличными через банк, почтовым переводом или направить на погашение других налогов или сборов.
Вернуть переплату можно, только если с момента её возникновения не прошло 1095 дней.
Закрытие счёта в банке
ФЛП должен сообщить банку о своей ликвидации и закрыть предпринимательский счёт (п. 69.7 НКУ). Срока, в который это надо сделать, нет.
Вам нужно написать заявление, обычно бланк для заполнения дают в банке. Если в вашем банке такого нет, пишите в произвольной форме, укажите название банка, ФИО, налоговый номер, номер счёта, дату написания заявления.
Подписать заявление должен сам ФЛП, представитель может это сделать, только если есть нотариально заверенная доверенность.
Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном виде через клиент-банк. Остальное банк сделает сам.
Налоговая проверка
Больше всего предприниматели боятся налоговой проверки при закрытии.
Так вот, эта проверка не является обязательной. Сроки для проверки тоже не установлены. Аудит могут назначить через месяц, а могут через год. Правда, и с учёта вас без проверки не снимут. Прекращение деятельности не избавляет вас от обязательств по уплате налогов.
Проверки затягиваются ещё и потому, что налоговая должна дождаться очередных сроков сдачи формы № 1 ДФ всеми плательщиками, чтобы увидеть, не выплачивал ли вам кто-либо доходов и уплатили ли вы с них налоги.
Проверять уплату ЕН, НДФЛ Налог на доходы физических лиц и ВС Военный сбор , штрафовать могут за последние три года (1095 дней) до момента проверки, а по ЕСВ Единый социальный взнос — за весь период деятельности. Сроков давности ни для проверки, ни для штрафов по соцвзносу нет.
Если с проверкой затянут, то есть вероятность, что сроки, когда вам могут доначислить налоги, пройдут, правда, это не касается ЕСВ. Возможно, проверку не будут проводить вовсе. Сроки давности — в вашу пользу.
Часто налоговики предлагают предпринимателям написать заявление на документальную проверку самим. Действительно, так проверка начнётся быстрее. Заявление на аудит вы можете написать в любом ЦОП Центр обслуживания плательщиков , только вы не обязаны этого делать. Если не хотите ждать в неведении, так можно ускорить процесс. На ваше заявление ГНС должна ответить в течение месяца.
Без заявления налоговики не могут вас проверять без оснований. Но если есть причины для внеплановой проверки, например если вы не подали какие-либо декларации, когда работали, проверку проведут и без вашего заявления.
О проверке вам могут и не сообщить. Документа о её проведении и о закрытии карточки предпринимателя не предусмотрено. Чтобы узнать, была ли у вас проверка, можно написать заявление в произвольной форме в налоговую.
Что проверят
Общесистемщикам надо приготовить: книги учёта доходов и расходов, банковские выписки, книги РРО, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Придётся подтвердить первичкой свой чистый доход. Проверьте, совпадает ли он в книге и декларации.
Единщикам : книги учёта доходов, банковские выписки, товарные чеки, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Учтите, что ФЛП должен подтвердить и происхождение товара, чтобы доказать, что не был налоговым агентом. Единщики 2-й группы — что оказывали услуги только физлицам.
По результатам проверки оформляют акт, если установлены нарушения, или справку — если их нет.
Эти документы понадобятся вам, чтобы повторно не проводили проверку за этот период.
Сколько хранить документы
Первичные документы, на основании которых заполняли книгу учёта и декларации, надо хранить не меньше трёх лет со дня подачи отчётности, для заполнения которой использовали их.
По ЕСВ вообще нет сроков давности, за которые могут начислить штрафы, а общесистемщики начисляют взнос с чистого дохода, поэтому хранить первичку лучше до проведения проверки.
Снятие с учёта плательщиков ЕСВ
С учёта в качестве плательщика ЕСВ снимают тоже на основании уведомления регистратора о ликвидации, после проведения сверки и окончательного расчёта.
Решение, проводить ли внеплановую проверку, принимает руководитель ГНИ Государственная налоговая инспекция (заместитель или уполномоченное лицо), так как ЕСВ сейчас контролируют тоже налоговики. Решение оформляют приказом. Но срока, когда проведут проверку, тоже нет. Результаты оформляют так же, как и при налоговой проверке, — актом или справкой. Если составят акт, то на его основании вы проведёте окончательные расчёты с бюджетом по взносу.
Чтобы провести такую проверку, налоговая должна подать запрос в Пенсионный фонд и узнать, нет ли у вас задолженности перед ним, особенно если вы работали до 2011 года, когда ещё уплачивались пенсионные взносы. Часто это занимает много времени.
Одновременно проверку проводит ПФУ
Пенсионный фонд Украины
и составляет справку об отсутствии задолженности.
После проверки, окончательного расчёта по ЕСВ и закрытия карточки ФЛП снимут с учёта как плательщика ЕСВ. Такая запись заносится в реестр страхователей.
Только затем снимают с учёта в Пенсионном фонде.
Смерть предпринимателя
Если ФЛП умер, то сведения попадают в налоговую для закрытия налогового номера и автоматически передаются госрегистратору, который ликвидирует ФЛП по дате смерти. Заявление о снятии с регистрации в ЕГР в этом случае подавать не надо.
Но наследникам предпринимателя надо будет проверить, исключили ли его из ЕГР. Если сведения по каким-то причинам к госрегистратору не попали, надо подать ему копию справки о смерти.
В налоговую подавать тоже ничего не надо, его снимут с учёта автоматически.
Ликвидационную отчётность за последний отчётный период в этом случае тоже не подают.
Это не значит, что, если у него остались долги, их простят. Нет, обязательства в таком случае придётся уплатить тем, кто принял наследство.
Как узнать, закрыт ли ФЛП
На сайте Минюста введите свои ФИО или налоговый номер. Если ваше ФЛП закрыто, будет статус «припинено».
Если передумали закрываться
В законодательстве не предусмотрено, что можно восстановить закрытое ФЛП. Но зарегистрироваться предпринимателем повторно можно в любое время.
На учёт в налоговой вас поставят по дате регистрации. Если зарегистрировались ФЛП повторно в течение года и ещё не сняты с регистрации в ГНС, то непогашенные обязательства по налогам во время первой регистрации будут учтены при повторной.
В 2017 году основным источником, который регулирует порядок закрытия ФОП, все также остается Закон Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований" .
Для закрытия ЧП также, как и прежде, достаточно подать государственному регистратору следующие документы:
- заявление на регистрацию прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя ;
- оригинал паспорта;
- нотариальную доверенность, если документы подает представитель.
В результате принятия документов, госрегистратор выдает опись о том, что документы приняты в работу. Выписки или уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя сейчас не выдаются, хотя возможность получения выписки предусмотрена самим бланком заявления о закрытии ФОП . Единственным документом, который останется на руках, является опись о принятии документов госрегистратором.
Вот и все! Т.е. процедура прекращения предпринимательской деятельности физического лица предпринимателя составляет 1 (один) день!
Напомним, что до середины 2014 г. эта процедура длилась минимум примерно 2,5 месяца, что было связано с необходимостью самостоятельного получения и подачи госрегистратору, не раньше, чем через два месяца после публикации объявления, справок об отсутствии задолженности перед налоговой и пенсионным фондом (справка 22-ОПП , справка 3-ЕСВ , справка из управления ПФ).
Что же касается вопроса проведения проверок налоговой и пенсионным, то изменений в профильные порядки налоговой и пенсионного не внесены. Это означает, что подача ФОПом госрегистратору формы о закрытии предпринимательской деятельности является основанием для проведения внеплановых проверок правильности начисления и уплаты налогов (взносов).
Разница со старым порядком здесь заключается в том, что в ходе закрытия ЧП Вам не нужно по собственной инициативе ходить к инспектору и стоять у него "над душой" в ожидании справок. Необходимо просто своевременно реагировать на запросы о предоставлении документов и пояснений.
Указанные выше изменения в законодательство приняты в связи с приходом законодателя к пониманию, что физическое лицо предприниматель, в отличие от юридического лица, никуда "не пропадает", а остается после завершения процедуры закрытия ЧП "просто" в статусе физического лица без приставки предприниматель. Однако, ответственность по своим обязательствам, которые возникли во время ведения таким лицом предпринимательской деятельности, остается.
Для справки. Ниже приводим старый пошаговый порядок закрытия ЧП, который действовал ранее.
Для того чтобы прекратить свою предпринимательскую деятельность физическому лицу предпринимателю (еще встречается как ликвидация "ФОП", "СПД", "ЧП") необходимо потратить некоторое количество личного времени, энергии и материальных ресурсов. Прекращение своей деятельности можно, конечно же, доверить и экспертам в этой области. Это поможет сэкономить личное время и силы, но увеличит расход финансовых ресурсов. В общем, если Вы решили действовать самостоятельно, ниже приведен пошаговый алгоритм действий для так называемой "самоликвидации".
Шаг 1. Начало закрытия "ЧП"
Подача заявления о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом-предпринимателем государственному регистратору. Подаем государственному регистратору по месту своей регистрации два документа:
- Заявление о прекращении предпринимательской деятельности на украинском языке ;
- Доверенность, заверенная нотариально, если документы подаются представителем.
Форма заявления о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом-предпринимателем утверждена Приказом № 730/5 от 17.04.2013 г. Министерства юстиции Украины.
При себе обязательно иметь паспорт, а для представителя, если документы подаются не лично предпринимателем, еще и нотариально заверенную доверенность с правом подписи указанных выше заявлений, подачи их государственному регистратору, а также на осуществление других действий по прекращению предпринимательской деятельности "ФОПа" (конкретное содержание можно обсудить с любым нотариусом).
Оплата за публикацию не взимается. Здесь нужно понимать, что самостоятельно публиковать объявление нет необходимости, объявление публикует именно государственный регистратор и этого достаточно. Цель публикации – выявление кредиторов физического лица – предпринимателя для предъявления к последнему своих денежных требований в двухмесячный срок от дня публикации. Максимальный срок выявления кредиторов при ликвидации СПД не может превышать 3 месяца.
В качестве доказательства принятия документов в работу, госрегистратор выписывает для "СПД" соответствующую опись принятых документов.
Шаг 2. Сбор необходимых справок - результатов проверок.
Для перехода к последнему третьему шагу, "ФОПу" необходимо получить две справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также задолженности по единому социальному взносу.
Налоговая
С этой целью, в трехдневный срок, с момента принятия госрегистратором указанного выше заявления, обращаемся в налоговую по месту своей регистрации и подаем следующие документы:
- Заявление о прекращении плательщика налогов (Форма № 8-ОПП) ;
- Оригиналы и заверенные налоговой копии всех ранее полученных в налоговой документов (патенты, свидетельства, справки формы № 4-ОПП, книга по форме № 10, другие документы), которые подлежат обязательному возврату в орган налоговой службы;
- Выписки из банка по финансовым операциям и справки о закрытии счетов (счета) в банковских учреждениях (можно подавать отдельно от вышеуказанных документов в ходе проведения внеплановой проверки);
- Первичные документы по хозяйственным операциям (договоры, акты, накладные и т.д.).
После получения указанных выше документов налоговая назначает внеплановую проверку, которая должна быть проведена в пределах одного месяца.
По завершении проверки, в случае отсутствия у "ФОПа" задолженности по налогам и сборам, налоговая выдает предпринимателю справку формы № 22-ОПП , которую в дальнейшем необходимо будет предоставить госрегистратору. Справка формы № 22-ОПП действительна на протяжении двух месяцев с момента ее выдачи налоговой.
Пенсионный фонд Украины.
С 1 октября 2013 г. полномочия по учету и контролю оплаты единого социального взноса переданы Министерству доходов и сборов Украины. Соответственно справка об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ) теперь выдается налоговой инспекцией по месту учета предпринимателя.
При этом, процедура получения справки определена Порядком учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным Приказом № 458 от 09.09.2013 г. Министерства доходов и сборов Украины .
В тоже время предусмотрено, что ФОПы, которые не отчитывались перед Пенсионным за периоды до 01.01.2011 г., проходят проверку и подают отчеты за периоды до 2011 г. в управлении Пенсионного фонда Украина по месту своего учета. Проверку по единому социальному взносу за периоды после 01.01.2011 г. проходят в налоговой.
По новому порядку не нужно отдельно подавать в налоговую заявление о проведении проверки. Отдельно подавать заявление нужно только в Пенсионный фонд, если отчеты не подавались за периоды до 2011 г.
После проведения проверки, налоговая, в случае отсутствия у "СПД" задолженности, обязана выдать соответствующую справку об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ), которую необходимо будет в дальнейшем предоставить государственному регистратору.
При подаче отчета в Пенсионный за период до 2011 г. Вам может пригодиться:
- Отчет о начисленных суммах единого взноса за период работы в отчетном году.
Шаг 3. Окончательная ликвидация "СПД"
На заключительном шаге, не ранее чем через два месяца, с момента публикации объявления о прекращении деятельности "ФОПа" (Шаг 1), в случае отсутствия задолженности перед кредиторами (бюджет, поставщики и т.п.), подаем госрегистратору следующие документы:
- Регистрационная карточка на проведение государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя (форма № 12) ;
- Справку налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (форма № 22-ОПП);
- Справку об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ).
На нашем сайте можно загрузить Форму № 12 или Вы всегда можете найти самую свежую ее редакцию на сайте Государственной регистрационной службы Украины в разделе Государственная регистрация юридических и физических лиц - предпринимателей > Формы регистрационных карточек .
Заполнить форму нужно на украинском языке, печатными разборчивыми литерами. Заполненная карточка в одном экземпляре подписывается физическим лицом – предпринимателем, либо его представителем, которому необходимо предварительно выдать нотариально заверенную доверенность с правом подписи подобных заявлений, подачи их государственному регистратору, а также на осуществление других действий по прекращению предпринимательской деятельности (конкретное содержание можно обсудить с любым нотариусом). На всякий случай, советуем распечатать пару запасных чистых бланков заявления.
Не позднее следующего дня, после принятия документов, государственный регистратор обязан выдать (направить рекомендованным письмом) "ФОПу" уведомление о проведении регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом – предпринимателем.