Недавно законодатели в очередной раз изменили среднемесячное число календарных дней. Со 2 апреля 2014 года оно равно 29.3 дням. Отпуска, которые начались с этого дня и позже, нужно рассчитывать по новым правилам. О том, для чего нужно это значение, откуда оно берется и об истории его преобразований, вы узнаете из этой статьи.
В советское время, вплоть до 1992 года, отпуск исчислялся исходя из шестидневной рабочей недели, а для его оплаты использовали среднемесячное число рабочих дней в году при шестидневке - 25,4. То есть из 365 дней вычитали все праздники и воскресенья, а затем делили на 12. Чтобы в високосные годы не расчет отпуска не искажался, среднее значение бралось за несколько лет, при этом число праздников оставалось неизменным, как и число воскресений.
Методика расчета отпускных изменилась в 1992 году. С 1992 по 2000 ежегодно издавалось постановление Минтруда России с приложением о порядке исчисления среднего заработка, где указывалось среднемесячное число рабочих дней в очередном году. Например, в 2000 году значение было равно 29,60. Напомним, год был високосный, а праздников было 11 ((366-11)/12=29,58). Это значение в следующем году зафиксировали в статье 139 ТК РФ, хотя 2001 год был на один день короче предыдущего, а среднемесячное количество дней фактически равнялось 29,5.
Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ. Как правило, изменения этой статьи влекут за собой и поправки в статью 139. История изменений статей 112 и 139 ТК РФ представлена в таблице 1.
Таблица 1
Со 2 апреля 2014 года величина среднемесячного числа календарных дней в очередной раз изменилась. Ее значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Поправка была внесена Федеральный законом № 55 ФЗ от 02.04.2014. Как и прежде, пользователям расчетных программ 1С можно не волноваться и не думать о том, где и как применить этот коэффициент. В программах при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, новое значение применяется автоматически.
Тем не менее, бухгалтеру по расчету зарплаты нужно обратить внимание на такие отпуска, которые начинаются со 2 апреля и позже, но отпускные по ним были рассчитаны ранее – до изменения законодательства или до обновления конфигурации. Такие отпуска нужно пересчитать. Сумма отпускных сотрудника при этом немного увеличится.
В таблице 2 приведен список релизов, начиная с которых учитывается это изменение законодательства.
Таблица 2
Так, Булатову И. В. за отпуск, начавшийся 7 апреля, были сделаны начисления и выплаты с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), релиз 3.0.13 еще в марте. Средний заработок составил 2 551,02 руб. (см. рис. 1).
Рис. 1. Отпускные за апрель начислены в марте 2014 года
Поскольку отпускные были выплачены еще до изменения законодательства, то их нужно пересчитать. Обновленная конфигурация была выпущена в апреле. После обновления конфигурации и в результате перерасчета средний заработок составил 2 559,73 руб. (рис. 2). Разница – 8,71 руб.
Рис. 2. Перерасчет среднего заработка
Предположим, решение о перерасчете приняли в мае. Чтобы выполнить перерасчет в мартовском документе Отпуск внизу окна нужно нажать на кнопку Исправить . В результате появится новый документ перерасчета отпуска в мае (рис. 2). В этом документе нужно пересчитать средний заработок. Для этого надо открыть его, нажав на кнопку Изменить , расположенную рядом с величиной среднего заработка. В открывшемся окне (рис. 3) следует нажать на кнопку Пересчитать, затем выйти, сохранив документ (кнопка ОК ).
Рис. 3. Форма ввода данных для расчета среднего заработка
В результате средний заработок изменился. Чтобы пересчитать теперь сумму отпускных нужно а в правой части экрана нажать на иконку Пересчитать документ (рис. 4).
В информационной системе 1С:ИТС приведены числовые примеры расчета отпуска в различных случаях. Кроме того, можно посмотреть лекцию от 22.05.2014 о тонкостях расчета отпуска и о том, как реализован
Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.
Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных.
В 2017 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.
Размер коэффициента в текущем году
В 2017 году при начислениях отпускных или компенсаций используется коэффициент 29,3. Он показывает среднее количество дней в каждом целиком отработанном месяце расчетного периода.
Важно! Промежуток можно назвать полностью отработанным при отсутствии больничных, командировок или простоев.
До 2014 года этот показатель составлял 29,4. Изменения вызваны тем, что увеличилось число праздничных дней. Показатель применяется для определения средней зарплаты за день.
Чтобы найти размер отпускных, потребуется перемножить средний дневной заработок и число дней отдыха. В свою очередь значение оплаты в день рассчитывается исходя из того, был ли весь промежуток отработан целиком или имеются простои.
Расчетный период в большинстве случаев составляет год. Если сотрудник берет отпуск в 2016 году в июле, то периодом считается промежуток с июля 2015 года по июнь 2016. Выплаченные на протяжении этого времени средства используются для исчисления суммарной зарплаты и отпускных.
Как рассчитать выплату за полный расчетный период
На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко. Однако вычисления здесь намного проще. Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.
Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей.
Из них 50 000 – это расходы на обучение. По истечении года она пишет заявление на отпуск на 28 дней.
Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.
- Вначале находим суммарную зарплату за прошедший год. В случае с этой работницей расходы на обучение не входят в расчет. Поэтому суммарный заработок принимается равным 400 000 тысячам рублей.
- Рассчитываем среднюю плату за день: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137, 66.
- Размер суммы, выплаченной к отпуску, высчитывается по формуле: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.
Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода
Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3.
Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.
Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.
Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.
Пример вычислений при неполном расчетном периоде
Теперь посчитаем выплаты для сотрудника, который работает в компании с мая 2015 года. В 2016 году в мае месяце он планирует взять отпуск на 14 дней.
При этом в марте 2016 года он был в командировке 17 дней, а в сентябре 2015 года был на больничном 14 дней.
Полученная им сумма за весь промежуток достигла 500 000 рублей.
- В случае с этим работником расчетный период составляет 12 месяцев. Из них 10 отработаны полностью, в сентябре был больничный, а в марте – командировка.
- Подсчитываем дни для полных месяцев. 29,3 * 10 = 293.
- Находим количество дней в каждом неполном месяце. В сентябре 14 дней приходится на больничный, остается 16 календарных дней. Число дней для расчета находим по формуле 29,3 * 16 / 30 = 15,63. В марте работник был в командировке, значит, количество календарных дней составит 31 – 17 = 14. В расчет включается 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Суммарное число дней 15,63 + 13,23 = 28,86.
- Складываем полученные значения и находим количество дней в расчетном периоде: 293 + 28,86 = 321,86.
- Среднюю оплату за день находим, разделив суммарную выплату на количество дней: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
- Для вычисления размера отпускных перемножаем среднедневной показатель и число дней отдыха 1 553,47 * 14 = 21 748,58.
Индексация при повышении зарплаты
Использовать соответствующий коэффициент понадобится и в случае, когда произошло повышение заработной платы. Однако должны соблюдаться следующие условия:
- увеличение происходит во время расчетного периода, прямо перед уходом в отпуск или во время отдыха;
- оклады повышаются у всех работников предприятия, его филиала либо структурного подразделения.
Этот показатель повышения не имеет установленного значения. Его рассчитывают из отношения нового оклада к предыдущему.
Наряду с тарифными ставками может меняться размер надбавок.
В таком случае для определения коэффициента повышения делят сумму нового оклада и надбавок на сумму тех же выплат по старым значениям.
Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии. Индексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка. На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.
Как применяют коэффициент повышения
На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года.
За это время полгода его оклад оставался неизменным и составлял 30 000 рублей. После этого сумма была увеличена до 32 000 рублей, а в феврале – до 34 000. Надбавок и премий работнику начислено не было.
Он собирается в отпуск на 14 дней.
- Находим коэффициент повышения. Последнее поднятие зарплаты приходится на февраль. Значит, нужно находить отношение этого значения к размеру выплат в прошлом месяце. С мая по октябрь показатель равен 34 000 / 30 000 = 1,13. С ноября по январь значение составит 34 000 / 32 000 = 1,06.
- Индексируем выплаты работнику. За промежуток с мая по октябрь: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; с ноября по январь: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
- Находим суммарный заработок: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
- Вычисляем средний дневной заработок: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
- Теперь подсчитываем размер отпускных: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.
Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце. Ранее он считался равным 29,4, но в 2014 году в связи с увеличением числа выходных установлено новое значение – 29,3.
Также коэффициенты требуются после повышения окладов. Индексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале.
Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.
Скачать записку-расчет при предоставлении отпуска работнику форма Т-60
Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx
Расчет отпускных в 2017 году - статья
Работодатель, помни: все без исключения сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять его необходимо в соответствии с законодательством. Читайте в статье, что говорит по этому поводу ТК РФ, и как правильно рассчитать ежегодные отпуска.
Запись вебинара про оформление отпусков: вы разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.
Основные правила оплаты отпусков
Порядок оплаты отпусков регламентируется главой 19 ТК РФ. По трудовому законодательству каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места (должности), а также среднего заработка (ст.114 ТК РФ).
- Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В это число не включаются нерабочие праздничные дни, если они приходятся на период отпуска (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).
- Отпуск может быть разделен на части, но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
- За каждый месяц работы предоставляется 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12).
- Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев - отпуск возможен только по соглашению с работодателем, кроме некоторых категорий работников. Например, женщинам до отпуска по беременности и родам или сразу же после него; работникам, не достигшим возраста 18 лет и другим.
- В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК РФ): время фактической работы; время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность); время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранении от работы; другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.
- По просьбе работника ему может быть предоставлен внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, например, по каким-либо важным семейным обстоятельствам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).
Документальное оформление отпуска
Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).
Приказы (распоряжения):
- издаются на основании графика отпусков, который составляется по форме № Т-7;
- утверждаются не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст. 123 ТК РФ).
На основании приказа также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а).
С 1 января 2013 года организации вправе применять как унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, так и самостоятельно разработанные формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Свой выбор организация должна закрепить в учетной политике.
Как рассчитывать отпускные в 2017 году: пример
Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по унифицированной форме № Т-60 (либо самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Сумма отпускных рассчитывается по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска
Расчетный период
Расчетным периодом для отпускных служат:
- 12 предшествующих календарных месяцев;
- если 12 месяцев не отработано, то расчетный период - это время, в течение которого работник числится в организации;
- если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период - фактически отработанное время;
- если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.
Расчет среднего заработка
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
- заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
- заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
- заработная плата, выданная в не денежной форме;
- денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
- денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
- начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения и т.д.
В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).
Из расчетного периода исключаются начисления за это время, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Формулы для расчета среднего заработка
Если расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, то формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:
СДЗ = ЗП / (12 x 29,3)
ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата; 12 - количество месяцев;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.
Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ в ст.
139 ТК РФ внесены изменения, касающиеся порядка расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. В соответствии с п. 13 ст. 2 указанного Федерального закона коэффициент «29,4» заменен на «29,3».
То есть, со 2 апреля 2014 года, для расчета среднего дневного заработка, выплаты необходимо делить на 29,3.
Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ)
ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время; КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ - количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.
Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:
КНМ = 29,3 / КД x ОД
29,3 - среднемесячное количество календарных дней; КД - количество календарных дней в месяце;
ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (ОД) – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
Пример
Работник с 15.10.2017 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет - 30 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года - сентябрь 2017 года. Работник находился на больничном 14 календарных дней с 01 июля 2017 года по 14 июля 2017 года.
Так как в июле 2017 года - 21 рабочий день, работник отработал 11 рабочих дней, сумма заработной платы за июль 2017 года составит:
30 000 / 21 х 11 = 15 714,29 рублей Количество расчетных дней в неполном месяце: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 календарных дней Сумма отпускных: (15 714,29 + 30 000 х 11) / (16,07 + 29,3 х 11) х 28 = 28 607,74 рублей
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Источник: https://school.kontur.ru/publications/228
Как рассчитывается отпуск?
Трудовым Кодексом Российской Федерации (статьи 115 и 122) установлено, что каждый работающий российский гражданин имеет право на отдых с отрывом от производства продолжительностью не менее двадцати восьми дней в году.
Обязательное условие – отдых должен быть оплачиваемым.
Отработав непрерывно на одном рабочем месте не меньше полугода, сотрудник уже может оформлять документы на отпуск.
Трудовой кодекс РФ
Условия предоставления
В графике отпусков на будущий год, утверждаемом в конце декабря текущего года, находят отражение как производственные нужды организации, так и личные пожелания сотрудников.
Будущему отпускнику за две недели до наступления срока вручают уведомление с напоминанием даты начала отдыха, в котором он письменно подтверждает свое согласие на отпуск.
Отдел кадров оформляет приказ на отпуск. Экономическая служба рассчитывает сумму, положенную к выдаче.
Начисление и порядок расчета
Расчет в 2017 году отпускных сумм отмечен некоторыми особенностями: два существенных значения - стаж и среднюю величину заработка за день - насчитывают, применяя строгие правила и ограничения.
Период
За основу вычисления берутся все начисленные суммы за последние двенадцать месяцев, предшествующих очередному отпуску:
- за фактически отработанный период согласно табелю учета рабочего времени;
- все применяемые выплаты дополнительного характера, связанные с особенностями производства (ночные смены, вредность, занятость в праздничные дни);
- территориальные надбавки;
- надбавки за профессионализм, непрерывный стаж и прочие соответствующие доплаты.
Стаж
Для расчета отпускных сумм важно знать ответ на вопрос: как правильно рассчитать расчетный период?
уммарные двенадцать месяцев должны собраться из времени действительной занятости на рабочем месте.
Из этого периода должно быть исключено:
- время административного отпуска, взятого по желанию сотрудника, сроком более полумесяца;
- командировочное время;
- период ухода за детьми в возрасте до полутора лет;
- период ухода за детьми в возрасте до трех лет;
- период времени нетрудоспособности, подтвержденный документально;
- продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.
Средний дневной заработок
На основе совокупного дохода за 12 предшествующих месяцев рассчитывают среднее значение заработка за день.
Алгоритм расчета напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник полностью полагающийся перед очередным плановым отпуском год или нет.
Упрощенный вариант расчета среднедневного заработка применяется при условии полной отработки положенного времени:
ЗСД = ФЗП / 12 / 29,3,
ЗСД - средний дневной заработок;
ФЗП - заработная плата, принимаемая к расчету;
12 - количество месяцев расчетного периода;
29,3 - среднее значение дней месяца.
Формула
Используя рассчитанные исходные данные, определяется величина отпускных выплат по формуле:
ОВ = ЗСД * КДО,
ОВ - величина отпускн.исчислений;
КДО – величина отпускн.дней.
Как рассчитать, если месяц отработан не полностью?
Если период времени для расчета отпускных отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывается по усложненному варианту:
ЗСД = ФЗП / (29.3 *КПМ + КСД),
КПМ - величина полностью отработанных месяцев;
КСД - суммированное значение календарных дней, не полностью отработанных в месяце.
Суммарные неотработанные дни месяца рассчитываются индивидуально:
КСД = 29,3 / МКД * РДМ,
МКД - календ.дни в месяце (итого);
РДМ - отраб.дни в месяце.
Как учесть премии?
Премии, начисляемые по результатам производственной деятельности, имеют разные временные границы :
- по итогам месяца;
- квартальные;
- по результатам работы за год.
Вознаграждения за месяц, начисляемые одновременно с основной заработной платой, полностью принимаются для расчета отпускных сумм.
У квартальных премий существует особый порядок учета:
- принимается в полностью при совпадении времени начисления премии с периодом для начисления отпускных;
- учитывается пропорционально месячному размеру за конкретный месяц в расчетном периоде, если период начисления премии не совпадает со временем для расчета отпускных.
Выплаты по итогам года принимаются к расчету без учета времени начисления, но пропорционально фактически отработанному времени.
Пример:
За период, принимаемый к расчету отпускных, были начислены квартальные премии:
| Период | По итогам | Квартальная премия | Учитываемые суммы при расчете отпускных |
| май 14 г. | - | - | 5000 |
| июнь | 2 кв. 2014 | 15000 | 5000 |
| июль | - | - | - |
| август | - | - | - |
| сентябрь | 3 кв.2014 | 18000 | 18000 |
| октябрь | - | - | - |
| ноябрь | - | - | - |
| декабрь | 4 кв.2014 | 27000 | 27000 |
| январь 15 г. | - | - | - |
| февраль | - | - | - |
| март | 1 кв.2015 | 16500 | 16500 |
| апрель | - | - | 10000 |
| май | - | - | - |
| июнь | 2 кв.2015 г. | 30000 | - |
| ИТОГО: | - | - | 81500 руб. |
В расчет отпускных механика Белова А.Н. будут включены суммы квартальных премий в размере 81500 руб.
Что не входит в подсчет суммы?
Перед началом расчета отпускных из суммарного значения заработка за год убирают:
- размер оплаты по среднему значению;
- начисления по больничному листу;
- выплаты пособия по беременности и родам;
- выданные суммы материальной помощи;
- возмещение за питание, обучение и проезд;
- покрытие расходов на отдых.
Расчет отпуска в 2017 году (пример)
Экономисту Петуховой С.М. предоставлен очередной отпуск с 1 по 28 июля 2017 года на 28 календарных дней.
За 12 месяцев сотрудница отработала:
Начисленная заработная плата и приравненные к ней выплаты за этот же период:
| № п/п | Дата | Зарплата | Оплата больничного листа | Квартальная премия |
| 1 | июль 14 | 25000 | - | - |
| 2 | август | 18200 | 4355 | - |
| 3 | сентябрь | 25000 | - | 10000 |
| 4 | октябрь | 25000 | - | - |
| 5 | ноябрь | 25000 | - | - |
| 6 | декабрь | 25000 | - | 12000 |
| 7 | январь 15 | 25000 | - | - |
| 8 | февраль | 16500 | 3215 | - |
| 9 | март | 25000 | - | 8000 |
| 10 | апрель | 25000 | - | - |
| 11 | май | 25000 | - | - |
| 12 | июнь | 25000 | - | 9600 |
| ИТОГО | 284700 | 7570 | 39600 |
На основе исходных данных Петуховой С.М. начислены отпускные в размере 28132,72 руб.:
Подсчет при повышении зарплаты
Повышение заработной платы может произойти в период:
- дней отпуска;
- до наступления отпуска, хотя и после периода расчета;
- расчетного периода.
Сумма отпускных корректируется при помощи рассчитанного коэффициента:
К = ЗПм / МЗ,
К - коэффициент для перерасчета отпускных;
ЗПм - начисленная заработная плата в каждом месяце расчетного периода;
МЗ - заработная плата в месяц на дату ухода в отпуск.
Средний дневной заработок пересчитывается, если заработную плату повысили после периода расчета, хотя и до начала времени отпуска.
Часть совокупного дохода, относящаяся к периоду со дня завершения отдыха до времени повышения заработной платы, подвергается корректировке, если тарифные ставки увеличиваются в период отпуска.
В нашем примере:
В июле 2017 г. заработную плату повысили с коэффициентом 1.2. Отпускные выплаты Петуховой С.М. пересчитываются и будут составлять 33759,26 руб.
28132,72 руб. * 1.2 = 33759,26 руб.
За сколько дней выплачиваются отпускные?
Начисленные суммы отпускных выплат должны быть выданы сотруднику не позднее трех дней до начала отпуска.
Выплата позднее трехдневного срока считается административным нарушением.
Бухгалтерское оформление
Суммы отпускных выплат напрямую относятся к расходам организации, кроме того, включены в состав фонда оплаты труда.
Бухучет затрат на ежегодные оплачиваемые отпуска абсолютно идентичен учету начислений заработной платы за фактически отработанное время.
Коды дохода
По истечении налогового периода организации отчитываются перед налоговыми органами за все суммы начислений, производимых в пользу работников организации.
В справке 2НДФЛ заносятся все начисления сотрудникам, которые начислялись за год.
Бланк справки 2-ндфл
Все значения указываются построчно с разбивкой по месяцам и видам.
Резерв на оплату
Учет отпускных сумм ведется двумя способами:
- создавая отпускной резервный фонд;
- относя суммы отпусков напрямую на затраты организации.
Выбранный метод учет находит отражение в учетной политике предприятия.
Организации, которые не создают резерв, относят все фактически начисленные суммы отпускных на прямые расходы производственной деятельности.
Другой алгоритм действий у фирм, создающих резерв на оплату.
Размер создаваемого отпускного резерва должен покрывать все текущие расходы на выплату отпускных сумм. Принцип образования, сроки создания и потребления должны найти отражение в учетной политике предприятия.
Наиболее оптимальный способ создания резерва – на основе итоговых данных промежуточной квартальной отчетности, составленной для анализа доходности и прибыльности деятельности фирмы.
Расходование средств отпускного фонда происходит по мере исполнения графика отпусков.
Как оплачивается отпуск - это полезно знать руководителям организаций и их сотрудникам.
Все нюансы и подводные камни расчета без применения на практике запомнить трудно, но основные положения понять необходимо для большей уверенности.
До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.
Расчетный период для отпуска
Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.
Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.
Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.
И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.
Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.
Что исключить из расчетного периода
Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:
- Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
- Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
- Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
- Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
- Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
- Сотрудника от работы освободили.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Пример определения расчетного периода
Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.
Определяем расчетный период:
Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:
- Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
- Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;
Когда из расчетного периода исключают все дни
Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.
Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.
Рассмотрим подробнее на примере:
Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.
Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:
Из этого периода нужно исключить следующие дни:
- Дни командировки – 24 – 31 июля 2017 года;
- Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.
Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:
Если сотрудник по болезни продлил отпуск
Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.
Подробнее на примере:
Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:
С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.
Если сотрудник уволился, а затем вернулся
Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.
Расчетный период при реорганизации
Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.
Выходные и праздничные дни в расчетном периоде
Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.
В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.
Рассмотрим на примере:
Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:
Из расчетного периода исключаем следующие дни:
- Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
- Больничный – 11 – 15 января 2017 года.
Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 139 ТК РФ | «Исчисление средней заработной платы» |
| Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 | «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» |
| Статья 75 ТК РФ | «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.» |
| Статья 114 ТК РФ | «Ежегодные оплачиваемые отпуска» |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?
Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.
В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях - 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.
Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.
При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:
- заработная плата;
- официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
- различные компенсации и выплаты.
Не учитываются следующие выплаты:
- материальная помощь;
- компенсация за обед и проезд;
- выплаты по больничному листу;
- выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- другие выплаты.
Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп - сумма отпускных, а сред. Зарпл. - это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.
Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29, 3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.
Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год - 28 календарных дней.
Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.
Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 - дневный отпуск.
В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:
- периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
- периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.
При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.
Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М - количество месяцев, отработанных фактически, К - количество дней отпуска, а 12 - количество дней в году.
Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
(9 * 28) / 12 = 21 календарный день
Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то - в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.
Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д - это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.
Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска
На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.
- в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
- сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.
Количество отработанных дней при расчете отпускных
Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.
Дни расчетного периода для отпуска
Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год - 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля
За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей
Расчетный период для отпуска определяется с учетом множества факторов, к которым относятся:
- Срок работы сотрудника в организации.
- Получал ли работник премии и иные дополнительные выплаты.
- Сколько больничных брал сотрудник на протяжении года.
У организации есть обязательство в предоставлении оплачиваемого отпуска, который тесно связан с РП. Срок РП составляет 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда человек отправится в отпуск. К примеру, в графике отпусков ваш отдых начинается 15 июля 2019 года и заканчивается 7 августа 2019 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 до 30 июня 2019. Возможно, что работник трудится в фирме меньше, чем 12 месяцев. В этом случае РП будет являться срок, на протяжении которого человек состоит в фирме, РП считают с первого рабочего дня до заключительного дня месяца, который предшествует месяцу ухода на отдых. Приведем пример: человек устроился в организацию 2 мая 2016 года. На отдыхе он будет с 30 ноября 2016 года по 15 декабря 2016 года. За РП примут временной интервал с 2 мая 2016 года до 31 октября 2016 года.
Важно: Фирма может установить и собственный РП, равный, например, полугодию. ТК РФ разрешает осуществлять подобные меры. Главное, чтобы перемена не стала причиной негативных последствий для работников.
Обычно количество календарных дней отпуска составляет 28. Известно, что необязательно расходовать весь отдых за один раз. Сотрудник может распределить дни так, как ему угодно. Не стоит забывать и о гражданах, отпускной период которых удлинен. Несовершеннолетние отдыхают на 3 дня больше, то есть 31 день, а инвалиды на 2 дня больше, то есть 30 дней. Когда вычисляется РП, то из него вычеркиваются общегосударственные праздники, а также те праздники, которые являются официальными в определенном субъекте Российской Федерации.
При высчитывании РП должны быть исключены следующие дни:
- Когда сотрудник получал з/п в форме среднего заработка. Этот пункт относится к командировкам и отпуску.
- Дни, проведенные на больничном или в декретном отпуске.
- Когда человек не мог работать не по причине собственной вины.
- Дни, когда на предприятии была рабочая забастовка, препятствующая нормальному труду сотрудника. Эти дни будут не учитываться, если человек не находился среди бастующих.
- Дни, потраченные для ухода за инвалидами (в том числе и детьми).
- Иные случаи, при которых з/п полностью или частично сохраняется, или же не сохраняется вообще. Примером может являться отпуск за собственный счет.
Оставшиеся же дни в сумме и образуют РП. Таким способом мы считаем и находим количество отпускного времени.
Заработок за расчетный период
В расчет будут включены все денежные выплаты, поступившие сотруднику. Стоит перечислить виды выплат, не включаемые в проведение расчета, за которые не происходит начисление дней в РП:
- Денежные средства, полученные сотрудником в течение тех дней, которые были исключены из РП. Список этот перечислен выше. К примеру, командировочные не будут учитываться при расчете среднего заработка сотрудника.
- Материальная помощь и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда сотрудника, а имеют социальный характер, призваны поддержать материальное положение человека.
- Премиальные, которые не предусмотрены системой оплаты труда сотрудника.
Как рассчитать отпускные во время РП
Зная число заработка в течение РП, можно вычислить средний дневной заработок (СДЗ). Существует специальная форма для проведения данного расчета: чтобы найти СДЗ необходимо поделить заработок в течение РП на 12*29.3.
СДЗ=Зарплата:12*29.3
Последнее число составляет приблизительное месячное количество дней в РП, которое было отработано сотрудником полностью. Месяц будет признан полностью отработанным при условии, что в течение этого месяца не было ни одного дня, который не включается в РП. Список ситуаций, при которых дни не будут учитываться в РП, представлен выше.
Часто случается так, что человек не может отработать весь месяц полностью. Если это все-таки произошло, то для осуществления расчета будет применяться другая формула. Чтобы вычислить СДЗ, нужно будет разделить з/п в течение РП на 29,3*X и прибавить дни неполных месяцев, в течение которых человек трудился. X составляет столько, сколько полных месяцев трудился сотрудник.
Также необходимо подсчитать число дней в месяце, в течение которого сотрудник отработал не все положенное время. Вычисление производится так: 29.3 умножает на число дней, на протяжении которых сотрудник работал, а затем делят на общее число дней в этом месяце. Например, в августе сотрудник находился на отдыхе 2 недели. Рассчитаем по формуле: 29.3*17/31=16.1. Это число и будет добавлено к общей формуле вместо полного рабочего месяца.
Приведем подробный пример расчета, чтобы не вынуждать читателя разбираться в непонятных теоретических суждениях. Опишем, как мы определяем отпускной период, как посчитать это число.
Сотрудник устроился в фирму 4 февраля 2016 года. В отпуск трудящийся отправился 17 января 2019 года. Число отпускных дней составляет 2 недели. Исходя из этих данных, длина РП будет равна 11 месяцам. Начинается РП с 1 февраля 2016 года, а заканчивается 31 декабря 2016 года. В течение 11 месяцев труда в организации сотрудник заработал 500 тыс. рублей. Обязательное замечание для расчета: в течение года никак не изменялся оклад.
В июле сотрудник 3 недели провел, будучи в деловой рабочей поездке. Вычтя из 31 (количество дней в июле) 21 получим 10 отработанных дней. Следовательно, месяц-июль не полностью отработан. Посредством формулы вычисляем, сколько июльских дней будут включены в РП: 29.3*10/31=9.50.
В течение ноября сотрудник провел на больничном 10 дней. Вычтя из 30 (количество дней в ноябре) 10, мы получим 20 – отработанные ноябрьские дни. Ноябрь является еще одним не полностью отработанным месяцем. Посредством формулы вычислим, какое количество ноябрьских дней будет включено в РП: 29.3*20/31=19.50.
Таким образом, в 11-месяцом РП будут 9 полных месяцев, а также добавленные к ним 19,50 и 9,50.
Осуществим итоговый расчет: 500000/(29.3*9+9.50+19.50)=1708.23 рубля.
Затем умножаем это число на количество дней, проведенных в оплачиваемом отпуске:1708.23*14=23915.22.
Если в течение всего РП сотрудник не появлялся на рабочем месте (к примеру, женщина-работница стала матерью и отправилась декрет), то будет использована иная формула: надо будет поделить оклад на 29.3.
В настоящее время существуют различные сервисы, посредством которых можно самостоятельно вычислить РП для отпуска. Их легко можно найти в сети Интернет. Применение таких расчетных программ выгодно, так как освобождает человека от необходимости самостоятельно проводить непонятные, бюрократические расчеты.
РП для отпуска – все дни на протяжении года до того месяца, как наступает отпуск, кроме государственных, официальных праздников и случаев-исключений. Расчет РП проводится по специальным формулам, подробно описанным в этой статье. Существуют специальные сервисы, помогающие произвести финансовый расчет.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: