Экономический смысл деятельности любого предприятия – получение максимально возможной прибыли посредством своей коммерческой деятельности. Осуществляют данную деятельность сотрудники данной структуры. Очевидно, что учет и оплата труда – это те бухгалтерские операции, без которых не обходится ни одна организация, чем бы она не занималась.
В последние годы законодатели и контролирующие органы особенно пристально стали отслеживать полноту и правильность этих выплат и начислений. Сейчас особенно важно делать всё максимально грамотно и своевременно. Значительно возросла ответственность, которую законодательство возлагает на сотрудников бухгалтерии в учете кадров.
Порядок подсчета и выдачи средств
Учет зарплаты в РФ осуществляется согласно следующим нормам:
- ТК РФ в последней редакции.
- НК РФ в последней редакции.
- ПБУ 10/99 «Расходы организации».
- ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Инструкция по применению Плана счетов предприятий №94н 31.10.2000.
- Письма Роструда и Минфина.
В соответствии с обозначенными актами учет оплаты труда выполняется однократно в течение месяца, а вот выплат обязательно должно быть минимум две .
Подсчет зарплаты производится в строгом следовании трудовому договору сдельно либо повременно. Учитывается действительно отработанное количество времени либо выполненный объем работ.
Эти величины умножаются на причитающийся должности оклад либо ставку, производятся премирующие выплаты, удерживается НДФЛ. Совокупность величин тарифных окладов и премий на любом предприятии называется системой оплаты труда. Эта система находит отражение в хозяйствующего субъекта, трудовых договорах с сотрудниками и соглашениях к ним.
Выплачивать зарплату коллективу разрешено наличным и . Допустимо по согласованию с работниками оплачивать их труд в натуральной форме, но не больше 20% от всего размера причитающихся величин.
Порядок и образец расчета
Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю. В. устраивался на предприятие на повременную оплату. Он был принят в организацию на должность товароведа с окладом, равным 32000 рублей. В ноябре 2018 года он отработал полных 19 дней. В производственном календаре за 2018 год в ноябре 20 рабочих дней.
Оклад, соответствующий данной должности, следует поделить на величину рабочих дней в месяце и помножить на количество действительно отработанных дней:
- 32000/20*19=30400 рублей.
За выполнение плана продаж на предприятии установлены премии в соответствии с в размере 5% от выручки сверх плана на весь коллектив работников (98 человек). В ноябре план продаж был перевыполнен на 3450000 рублей. Определяем размер премии:
- 3450000*5%/98=1760 рублей.
Эту величину следует прибавить к рассчитанной по окладу зарплате:
- 30400+1760=32160 рублей.
В 2015 году Медведев Ю. В. писал заявление о предоставлении ему по НДФЛ на него (как гражданина, уволенного с военной службы и выполнявшего интернациональный долг в Республике Афганистан) и двоих детей. С января его заработная плата превысила величину в 280 000, следовательно, вычеты на детей в 2018 году больше не предоставляются, и для нахождения базы по НДФЛ следует произвести только вычет на сотрудника:
- 32160-500=31660 рублей.
С оставшейся суммы следует удержать и перечислить в бюджет НДФЛ:
- 31660*13%=4115,80 рублей.
В бухгалтерии предприятия находится исполнительный лист на удержание с Медведева Ю. В. алиментов на содержание его несовершеннолетней дочери в объеме 25% всего заработка после налогообложения. Следует определить величину алиментов, удержать их с сотрудника и перечислить на расчетный счет, указанный в исполнительном листе:
- (32160-4115,80)*25%=7011,05 рублей.
В середине ноября Медведеву был перечислен на его карточный счет аванс в размере 10000. Его также следует вычесть из полагающихся к оплате средств:
- 32160-4115,8-7011,05-10000=11033,15 рублей.
Итого, за ноябрь 2018 года Медведеву Ю. В. полагается выплатить 11033,15 рублей.
Все сложности и нюансы данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:
Расчет фонда заработной платы
Часто бухгалтерам и кадровикам предприятия необходима величина фонда заработной платы (ФЗП). Данная цифра может понадобиться для заполнения многих форм статистической, налоговой, бухгалтерской и управленческой отчетности.
ФЗП представляет собой размер всех произведенных в организации начислений в пользу коллектива в денежной и натуральной формах. Он включает в себя следующие пункты:
- Зарплата по окладам и тарифам сотрудникам на .
- Зарплата, начисленная по нормам выработки на сдельной системе.
- Зарплата, выданная в натуральной форме. Такие выплаты учитываются в рублевом эквиваленте по среднестатистическим ценам рынка.
- Все виды поощрительных и стимулирующих надбавок и премий.
- Компенсационные выплаты за сверхурочное время или особые условия труда, а также все прочие компенсации, начисленные персоналу.
- Денежные выплаты в виде .
- Оплаты топлива, питания, жилья, если они носят систематических характер. Стоимость подарков сотрудникам и членам их семей, акций, путевок. Эти выплаты учитываются по рыночным ценам.
Особенности подсчета сдельной зарплаты
Подразумевает выплаты по расценкам за отдельную единицу продукции (работ, услуг), произведенную сотрудником. То есть, оплачивается не сам факт нахождения на рабочем месте в течение какого-то времени, а произведенный результат трудовой деятельности.
Существуют следующие ее виды:
- Простая сдельная форма подразумевает начисления за каждую отдельно выполненную единицу продукции по тарифам, принятым на предприятии. Этой системой подразумевается наличие норм производства и критерии признания продукции годной. За брак по вине работника выплата не начисляется.
- Сдельно-премиальная кроме вышеозначенных принципов предполагает также наличие премиальных выплат за качество продукта, за объем больше принятых норм, за затрату меньшего количества материалов.
- Сдельно-прогрессивная система содержит два различных комплекса расценок: базовые и повышенные. Вторые употребляются в отношении продукции, произведенной сверх запланированных величин.
- Косвенно-сдельная регулирует не только величину произведенного товара каждым отдельным работником, но и процент его участия в общей массе. Здесь распространен так называемый КТУ (коэффициент трудового участия).
- Аккордная похожа по своей сути на бригадный подряд. В ней формируется аккордное задание и фонд оплаты труда за конкретную задачу, который делится впоследствии среди всех сотрудников пропорционально вкладу каждого.
Документальное оформление
Первичные документы по учету зарплаты бывают унифицированных форм и разработанных самой организацией. Такая норма предусмотрена в новом законе о бухгалтерском учете. Если бухгалтер самостоятельно разрабатывает формы документов, это необходимо отразить в учетной политике предприятия. В таких регистрах должны присутствовать все обязательные реквизиты.
Сроки хранения кадровых документов самые высокие среди всей бухгалтерской документации. Регистры, содержащие сведения о трудовом стаже, условиях труда, выплатах зарплаты предприятие обязано хранить 75 лет . Поэтому требования к грамотному составлению и учету таких бумаг крайне высоки.
Основным доходом человека, работающего по найму, является его заработная плата. С точки зрения экономической теории доход можно рассчитывать как на основе затраченного труда работника, так и исходя из его реальных расходов на поддержание нормального жизненного уровня. Поэтому в экономике существует два понятия – номинальная заработная плата и реальная заработная плата.
Номинальная заработная плата
Под номинальной заработной платой понимается денежное вознаграждение в фиксированном размере, которое работодатель платит работнику либо за определенный объем произведенных товаров или работ, выполненных за фиксированное время, либо за количество отработанных часов. В это же понятие входят также различные премиальные начисления и поощрительные выплаты. Размер номинальной зарплаты работника фиксируется в трудовом договоре с работодателем, или же в расчетной ведомости, где отражена зарплата за определенный временной отрезок.
Виды заработной платы
Номинальная заработная плата стандартно подразделяют на два типа: начисленную и выплаченную. Номинальная начисленная заработная плата – это плата за трудовую деятельность работника, рассчитанная в соответствии с системой учета, принятой на предприятии. Выплаченная номинальная зарплата – это количество денег, оставшееся после выплаты налоговых отчислений из начисленной заработной платы, и выданная на руки работнику согласно ведомости.
Расчет номинальной заработной платы производится на основании нескольких систем расчета:
- Окладной. По такой системе работник получает за свою работу зарплату в сумме оклада, зафиксированного в штатном расписании.
- Повременной. Основа для расчета – отработанное сотрудником время, которое оплачивается по установленным тарифам.
- Сдельной. Здесь базой является либо индивидуальный вклад работника в общую выработку (произведенный ими объем продукции) либо его доля в общей выработке бригады.
- Сдельно-повременной. В этом случае кроме выполненного норматива работник может получить стимулирующие выплаты за перевыполнение поставленного плана.
- Аккордной. В рамках данной системы сотрудник получает вознаграждение на основании отработанных по графику смен. Зарплату выдают как по завершении одного из этапов производственного процесса, так и по окончании работ.
- Планово-повременной. Эта система расчета предусматривает вознаграждение за то, что работник произвел определенную норму продукции и уложился в отведенное на это время.
- Смешанной. В подобной системе могут применяться все вышеперечисленные методы в различных комбинациях.
Реальная заработная плата
Реальная заработная плата
Реальная заработная плата – это количество денежных купюр, в рамках которого работник имеет возможность приобрести различные необходимые ему для комфортного существования товары с услугами. То есть, это те деньги, которые наемный работник получил на руки по итогам определенного рабочего периода и теперь может потратить на продукты, лекарства, одежду, оплату услуг ЖКХ, образование и отдых. Эта зарплата представляет собой показатель уровня благосостояния человека.
Реальная зарплата определяется как высокая или низкая относительно текущих цен на необходимые для жизни товары с услугами. Что касается уровня цен, то в экономике капиталистического типа это постоянно изменяемая величина, а в российской экономике изменение в основном идет в сторону возрастания. Соответственно, с течением времени реальную зарплату большинства россиян вряд ли можно будет оценивать как высокую.
Разница и взаимосвязь
Сходство
И номинальная и реальная заработная плата представляют собой стоимость рабочей силы. И тот, и другой вид зарплаты будет иметь денежное выражение, и высчитываться в той валюте, в которой работодатель производит выплаты своим работникам. Оба эти вида зарплат не могут иметь одинаковую величину, так как отчисления государству делаются за счет работодателя, соответственно он закладывает эти расходы в заработную плату своих работников.
Отличие
Чем отличается реальная заработная плата от номинальной? Тем, что реальная зарплата жестко привязана к существующим ценам потребительских товаров и услуг, а номинальная – это всего лишь некая заработанная специалистом сумма без учета инфляции и налогов, размер которой не отражает реальной экономической ситуации. То есть, первая формируется в виде в виде набора товаров, которые на полученную сумму можно приобрести, а вторая – выражается в стоимости определенного вида выполненных работ или отработанных часов.
Связь
Простая кривая Филлипса
Чтобы номинальная зарплата превратилась в реальную, из ее величины нужно отнять все налоговые и пенсионные отчисления, которые производит работодатель. Соответственно, размер номинальной заработной платы часто может рассчитываться работодателем, исходя из его собственных затрат на ведение дел. Так как владелец бизнеса вынужден делать немалые налоговые отчисления государству, то вполне понятно, что он будет стремиться сэкономить на статье расходов по оплате труда наемных работников. При этом вопрос, сможет ли работник комфортно существовать на деньги, которые ему платятся по факту, вряд ли будет волновать работодателя.
Место в экономике
Так называемая покупательная способность населения рассчитывается именно на основе реальной зарплаты. Размер покупательной способности имеет обратную зависимость от индекса потребительских цен или ИЦП. Если потребительские цены растут, то покупательная способность, соответственно, будет падать вниз. В экономике практикуется применение мер для компенсации влияния инфляции путем изменения значения ИЦП в сторону возрастания.
Различие между уровнями номинальной и реальной зарплатами будет показателем величины инфляции. Индекс номинальной оплаты труда представляет собой отношение уровня текущей зарплаты к уровню оплаты труда прошлого года, умноженное на 100. Расчет так называемого индекса реальной зарплаты происходит так – индекс номинальной оплаты труда делится на ИПЦ и умножается на 100.
Показатель инфляции
Если размер номинальной заработной платы не изменяется, а инфляция растет, то покупательская способность населения также уменьшается, так как заработанного человеком не будет хватать на оплату необходимых для жизни товаров и услуг.
В условиях постоянно растущей инфляции размер реальной зарплаты все равно будет сокращаться даже при увеличении уровня номинальной заработной платы. Это наблюдается при искусственном увеличении заработной платы путем принудительной индексации со стороны государства. При этом степень удовлетворенности социальным положением у населения будет понижаться.
Напротив, возрастание номинальной заработной платы в относительно стабильной экономической ситуации будет свидетельствовать о повышении уровня благосостояния граждан. И незначительное повышение ценового индекса не скажется критично на уровне жизни граждан и даже будет дополнительным стимулом работодателям к повышению номинальной зарплаты.
Кстати, номинальная стоимость проделанного работником труда, представляющая собой большое математическое значение, еще не показатель того, что заработная плата у работника высокая. В период дефолта 90-х суммы зарплат исчислялись миллионами, а потратить эти бешеные суммы была некуда по причине дефицита ТНП.
Факторы влияния
Факторы, влияющие на расчет номинальной заработной платы
Ниже представлены факторы, влияющие на расчет номинальной заработной платы:
- Личный вклад работника в производство. Это его стаж, квалификация, имеющиеся навыки, качество произведенной работы, а также выполненный объем.
- Различные поощрения за качественно проделанную работу. Это доплаты за сверхурочную работу, рост производительности труда и качества товаров.
- Сложность условий работы. Это вредность производства, тяжелые условия труда и интенсивный график работы.
- Способы расчета оплаты труда – по окладу, определенному тарифу, за единицу рабочего времени или произведенного товара.
- Количество отработанного времени или норма выработки.
- Минимальный размер оплаты труда – МРОТ. Этот параметр является минимальным порогом для начисления номинальной зарплаты и зависит в большей мере от решений на государственном уровне.
Вредные условия труда
Факторы, влияющие на расчет реальной заработной платы
Рассмотрим данные факторы:
- налоговая нагрузка на текущий момент. Чем больше ставки налогов и размеры отчислений в ПФ, тем ниже будет размер реальной заработной платы. Кроме налога на доходы физлиц, предприятие из заработной платы сотрудников еще платит ЕСН, доля которого в сумме налоговых платежей занимает подавляющую часть;
- изменение стоимости потребительских товаров и услуг. Это ведет к обесцениванию денежных средств, реально полученных сотрудником;
- рост тарифов на оплату услуг ЖКХ – эти затраты с каждым годом «съедают» все большую часть полученных работником за свой труд денежных средств;
- спрос на определенные специальности на рынке труда. Если какая-либо специальность становится востребованной, а профессионалов не хватает, то уровень заработной платы возрастет;
- индексация размера заработной платы – в большей мере применимо к бюджетным организациям. Частные организации не стремятся пересматривать оклады и тарифные ставки работников;
- дискриминация по гендерным и национальным признакам – женщинам по сравнению с мужчинами на одной и той же должности будут платить меньше. Мигрантам будут платить минимальную зарплату по «черным» либо «серым» схемам;
- задержка в выплате заработной платы на руки. При этом зарплата начислена и даже учтена в статистических расчетах, а работник ее не получил;
- выдача части зарплаты не денежными средствами, а натуроплатой – то есть продукцией. Этот метод широко практиковался в постсоветском периоде. Для государственной системы подобный фактор просто губителен – с бартерных операций, которым были вынуждены заниматься работники, налоги не поступают. Не исключено, что в текущих кризисных условиях влияние этого фактора может возрасти.
Реальная и номинальная заработные платы в нынешних условиях экономического развития – это совершенно разные вещи. Оба эти показателя зависят друг от друга, и каждый из них имеет свое влияние на экономику.
Реальная зарплата напрямую влияет на покупательную способность населения, а номинальная – на размер реальной заработной платы. Теоретически можно законодательным путем искусственно подогнать уровень реальной зарплаты к порогу номинальной, но в текущих условиях этого не даст сделать растущая инфляция.
Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.
Этапы работы по учету зарплаты в организации:
- уплата НДФЛ и взносов.
Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.
Начисление заработной платы
Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:
- для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».
Проводка выглядит следующим образом:
Д20 (44,26,…) К70
Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.
Удержания из заработной платы
Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:
Д70 К68
В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:
Д70 К76
Начисление страховых взносов
В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:
Д 20 (44, 26, …) К 69
Выплата заработной платы
После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:
Д70 К50(51)
Перечисление НДФЛ и взносов
В день выплаты зарплаты организация обязана заплатить НДФЛ и страховые взносы на травматизм. Остальные страховые взносы уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:
Д68 К51 — уплачен НДФЛ
Д69 К51 — уплачены взносы
Пример начисления зарплаты с проводками
Сотрудникам была начислена зарплата за январь 2018 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.
10.02.2018 г. - выплачена зарплата, уплачен НДФЛ и страховые взносы в ФСС на травматизм,
15.02.2018 г. - уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.
Взносы:
- в ПФР — 16 500 рублей
- в ФМС — 3 825 рублей
- ФСС — 2 175 рублей
- ФСС травматизм — 150 рублей
Проводки по всем операциям:
Дата Проводка Сумма Содержание операции 31.01.2018 Д20 К70 75 000 Начислена зарплата Д70 К68.ндфл 9 750 Удержан НДФЛ Начислены страховых взносов: Д20 К69.пфр 16 500 - в ПФР Д20 К69.фмс 3 825 - в ФМС Д20 К69.фсс1 2 175 - в ФСС (врем. нетрудоспособность) Д20 К69.фсс2 150 - в ФСС (травматизм) 10.02.2018 Д68.ндфл К51 9 750 Перечислен НДФЛ Д69.фсс2 К51 150 Перечислены взносы ФСС (травматизм) Д70 К50 65 250 Выплачена зарплата сотрудников из кассы 15.05.2018 Перечислены страховые взносы: Д69.пфр К51 16 500 - в ПФР Д69.фмс К51 3 825 - в ФМС Д69.фсс1 К51 2 175 - ФСС (врем.нетрудоспособность)
Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.
Государственная власть в нашей стране выступает гарантом трудовых отношений – осуществляет контроль над правильностью расчета заработной платы, ее начисления и над своевременностью ее выплаты работодателями. Все нормативные положения, касающиеся этой процедуры, а также взаимоотношений между сотрудниками и руководством по поводу заработной платы, регламентированы Трудовым кодексом РФ. В соответствии с его статьей № 136 все сотрудники должны получать причитающееся вознаграждение за труд дважды в месяц. Именно трактовка этой, четко прописанной, правовой нормы зачастую производится некорректно: подавляющее большинство предприятий практикуют выдачу аванса и собственно заработной платы, хотя ТК РФ говорит о выдаче именно зарплаты два раза в месяц. Соответственно, если в организации сотрудники получают всё-таки аванс (незначительную сумму денег, на которую уменьшается размер выданной зарплаты), то все процедуры, связанные с порядком его начисления и сроками выдачи, должны быть строго оговорены и закреплены локальными нормативными внутрифирменными документами, а также согласованы с банком и федеральным казначейством. Отличительная особенность аванса – фиксированный размер, не зависящий от количества отработанных сотрудником часов и оклада работника. То, сколько именно денег будут получать сотрудники в качестве аванса ежемесячно, устанавливает руководство компании.
Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы
Выбор формы оплаты труда (повременная или сдельная) работников государственных предприятий лежит на плечах соответствующих госорганов, в частных же компаниях это решение принимает руководство. В любом случае процедура начисления и выдачи вознаграждения за труд должна осуществляться в полном соответствии со всеми нормами ТК РФ.
Повременная оплата труда, как легко видеть из названия, предусматривает выдачу вознаграждения за труд в прямой пропорциональной зависимости от количества отработанных сотрудником часов. Также на размер выдаваемой суммы серьезно влияют такие факторы, как квалификация работника и установленный для конкретной штатной единицы оклад. Учет рабочего времени (для последующего расчета количества отработанных часов) ведется в табеле учета уполномоченным сотрудником. В этом документе указывается следующая информация:
- количество отработанных часов за каждый рабочий день;
- количество ночных часов (если функционалом предусмотрена работа в ночное время);
- количество отработанных часов в праздничные/выходные дни (если это имело место);
- пропуски работы (как по уважительным причинам, например, вследствие временной нетрудоспособности, так и по неуважительным – из-за прогулов или отстранения от работы).
Именно табель учета рабочего времени выступает в качестве основного документа для расчета зарплаты, поэтому он обязательно должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все надлежащие реквизиты и грамотно, корректно заполняться.
Что касается сдельной оплаты труда, то она напрямую зависит от объема выполненной работы или от количества произведенной продукции. В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:
- установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;
- выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).
Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция. Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет). Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.
Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной. Еще один вариант – косвенно-сдельная оплата труда, используемая теми компаниями, которые располагают вспомогательным/обслуживающим производством, необходимым для осуществления основного вида деятельности. Суть этой системы следующая: работники вспомогательного производства получают заработную плату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства.
Компании, где работают в основном производственные бригады, часто практикуют выдачу зарплаты по сдельно-прогрессивной системе, основанной на расценках, которые в свою очередь зависят от количества продукции, произведенной за конкретный период. А бригады получают заработную плату по аккордной системе: вся сумма делится между членами бригады пропорционально отработанному каждым сотрудником времени.
Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать
Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:
- начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
- если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
- если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.
В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам. Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты. Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:
- управленцы,
- специалисты,
- служащие,
- рабочие-сдельщики,
- рабочие-временщики.
После этого суммированием высчитывается размер общего фонда оплаты труда.
Нюансы процедуры расчета заработной платы
Чтобы понять особенности процедуры расчета, целесообразно рассмотреть два варианта оплаты труда – согласно ТК РФ (два раза в месяц) и согласно принятым локальным нормативным актам (аванс + собственно заработная плата).
В первом случае все документы, необходимые для корректного начисления зарплаты, должны представляться в бухгалтерию дважды в месяц. Что касается налогообложения и прочих отчислений, то согласно 226 статье НК РФ НДФЛ и ЕСН подлежат к уплате раз в месяц, а взносы в пенсионный фонд – два.
Во втором же случае все требуемые документы передаются в бухгалтерию раз в месяц. Аванс не считается заработной платой (и, соответственно, объектом налогообложения), поэтому при его выдаче ни налоги, ни взносы в соцстрах не уплачиваются. Впоследствии же по результатам месяца начисляется зарплата, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и ФСС.
Пример расчета зарплаты
Для примера можно попробовать произвести простой расчет вознаграждения за труд сотрудника с повременным заработком. Пусть его оклад составляет 15 тысяч рублей в месяц, а размер стандартного вычета (в соответствии с законодательством) – 400 рублей ежемесячно.
Расчет НДФЛ осуществляется по формуле: (оклад - вычет (400 рублей)) х 13 / 100.
При выбранных изначальных данных это выглядит так: (15 000 - 400) х 13 / 100 = 1 898 рублей.
Теперь, после расчета НДФЛ, можно вычислить заработную плату, которая подлежит выдаче работнику: оклад - НДФЛ:
15 000 - 1 898 = 13 102 рубля.
Полученный результат справедлив, если сотрудник отработал все причитающиеся дни месяца, в противном же случае общий итог будет меньше. Чтобы его вычислить, необходимо сначала рассчитать стоимость отработанных дней исходя из оклада работника. Допустим, что сотрудник был на больничном и из 21 рабочего дня месяца отработал только 15.
Первое действие: 1 5000 / 21 х 15 = 10 714,29 рублей.
Расчет НДФЛ: (10 714,29 - 400) х 13 / 100 = 1 341 рубль.
Расчет суммы к выдаче: 10 714,29 - 1 341 = 9 373,29 рублей.
Разумеется, если в компании предусмотрены дополнительные выплаты, если сотрудник имеет право на другие налоговые вычеты, всё это также учитывается при начислении заработной платы. Равно как и возможные удержания из начисленной зарплаты.
Немного о налогах и удержаниях из зарплаты
На любом предприятии размер начисленной заработной платы и сумма, которую работник в итоге получает на руки, не совпадают: второе число меньше. Происходит это вследствие того, что реальная зарплата представляет собой разность между зарплатой начисленной и суммой к удержанию. В соответствии со 137 статьей ТК РФ выделяются несколько видов возможных удержаний:
- налог на доходы физических лиц (в настоящее время он составляет 13 % от всех начисленных доходов);
- прочие налоги и вычеты из заработной платы;
- аванс, выплаченный работнику;
- алименты по исполнительным листам;
- возмещение материального вреда;
- компенсация за неотработанные дни отпуска (удерживается при увольнении сотрудника до окончания отпускного периода, если оплачиваемый отпуск увольняющийся уже получал);
- переплаты, возникшие вследствие расчетных ошибок;
- подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником своевременно в кассу предприятия;
- удержания в пользу погашения кредитов, страховых взносов (на основании заявления работника).
Перед тем как рассчитать зарплату к выдаче, нужно принять во внимание, что НДФЛ не начисляется на сумму налоговых вычетов как на самого сотрудника, так и на каждого его ребенка до 18 лет (если речь о студенте дневной формы обучения, то до 24 лет). Кроме того, выделяются некоторые категории граждан, для которых предусмотрены определенные, свои налоговые вычеты.
Таким образом, на руки сотрудник предприятия получает сумму начисленной заработной платы, которая уменьшилась на размер всех удержаний. Однако «удерживать» до бесконечности, оставляя работника совсем без вознаграждения, нельзя, даже если все удержания законны. В соответствии с ТК РФ предельно допустимый размер удержаний составляет 20 % от начисленной заработной платы. В ряде случаев порог возрастает до 50 %, однако это – максимально возможная цифра, увеличивать которую (даже в случае необходимости удержать некоторую сумму по исполнительным листам) запрещено законодательно.
Заработная плата - это итог отработанного времени, вознаграждение за труды в денежном выражении. Именно такую характеристику зарплаты дает 136 статья Трудового кодекса РФ. Общеэкономическая теория делит зарплату на реальную и номинальную. В этой статье мы детально разберем каждое из понятий и определим разницу между ними.
Номинальная зарплата - это та сумма, которую фактически получает работник в качестве платы за свои труды. Именно эта сумма указывается в расчетной ведомости. Законодательством понятие номинальности заработной платы не регулируется, однако оно существует и довольно широко распространено.
Реальная зарплата представляет собой то количество товаров, которое можно купить за полученную оплату.
Нередко работник может позволить себе приобрести на номинальную зарплату товаров в разы меньше, чем несколько месяцев назад. Таким образом, реальная заработная плата - показатель благосостояния стабильно развивающихся стран.
Параметры номинальной заработной платы
Итак, с понятием номинальной зарплаты разобрались выше. Осталось только добавить, что размер ее напрямую зависит от произведенного труда.
Элементы зарплаты, образующие номинальную прибыль работника при разнообразных формах оплаты труда:
- размер ставки, оклада, рабочее время (количество в часах, днях);
- значимость выполненной задачи либо количество произведенных единиц продукции;
- суммарные данные протяженности отработанного времени и выполнение стандарта качества;
- размер фактической величины в границах фиксированного графиком периода.
Каждая из перечисленных конфигураций имеет свои показатели, которые влияют на величину ЗП. На многих предприятиях практикуется дополнительная мотивация и стимулирование к более качественному/быстрому выполнению задач: премирование, которое применяется на всех формах оплаты по итогам месяца, квартала или года.
Как уже говорилось ранее, степень реальной зарплаты - показатель экономического роста и благосостояния страны.
Характеристика параметров, влияющих на размер реальной заработной платы:
Отчасти придает равновесия искривлению рыночных процессов вмешательство в них государства. Применяются экономические и социальные способы воздействия посредством законодательной и контролирующей сфер влияния.
Сходство и различия номинальной и реальной заработных плат
Общие черты:
- Обе являются представителями оплаты труда.
- Представлены в денежном эквиваленте и валюте, в которой работодатель производит выплаты.
- Их размер не равен по причине отчислений государству в виде налогов, которые должны совершаться работодателем.
Главной разницей между номинальной (начисленной) и реальной зарплатами является то, что номинальный доход, в отличие от реального, никак не связан с жизненным благосостоянием работников и не отражает их покупательскую способность.
Исходя из вышесказанного, очевидно, что именно размер реальной ЗП отвечает за материальную обеспеченность работника.
Прямая созависимость реальной зарплаты от номинальной особенно ясно просматривается в ситуации, когда уровень номинальной оплаты труда растет быстрее, чем инфляция.
К примеру, размер начисленной заработной платы вырос на 17% процентов, при этом скорость инфляции составила 7%. Выходит, что реальная зарплата (покупательская способность) стала выше на 9,34%. То есть работник может себе позволить товаров и услуг на 9,34% больше, чем в предыдущем году (месяце, квартале).
Обратная ситуация показывает зависимость не менее ярко. Рост оклада медленнее темпов инфляции - история часто встречаема. Рассмотрим ее подробнее.
К примеру, номинальная заработная плата выросла на 40%, при этом инфляция - 45%. Выходит, что размер реальной зарплаты стал ниже на 2,33%. Иными словами, сотрудник с такими данными, несмотря на существенное (в цифрах) повышение номинальной оплаты труда, сможет приобрести товаров и услуг на 2,33% меньше. То есть уровень жизни такого работника стал ниже.
Применимость понятий реальной и номинальной заработных плат
Рассматриваемые термины невозможно найти ни в одном из кодексов РФ. Их существование ограничивается общеэкономической теорией и непосредственно относится к статистическим данным.
Само понятие «заработная плата» можно объяснить с помощью следующих тезисов:
- вознаграждение за выполнение задач, представленное в денежном выражении;
- стоимость времени каждого отдельного специалиста;
- затраты предприятия на оплату труда наемных рабочих.
Государство следит, чтобы размеры оплаты труда не опускались ниже установленного законодательно минимума.
Заключение
Из всего вышесказанного можно сделать такие выводы:
- Номинальная и реальная зарплаты имеют разную ценность, однако тесно связаны между собой.
- Понятия начисленной и реальной оплат труда существуют только в общеэкономической теории и используются в статистических исследованиях.
- Для покупательской способности имеет значение реальная, а не номинальная зарплата.
Проще говоря, не так важна цифра в вашем расчетном листке, важно, что вы можете купить на эту сумму.