Чек на выдачу наличных образец. Что нужно знать о чековой книжке

В американских фильмах часто можно услышать, как один персонаж говорит другому, что у него при себе нет наличных денег, но он может оформить чек.

Ведь действительно, если в кармане нет наличности, можно оформить чек, указав в нем нужную сумму. Но не каждый человек владеет информацией об особенностях заполнениях документа.

Что это такое

В качестве чековой книжки выступает финансовый документ , в составе которого присутствует 25-50 листов . Традиционно они имеет привязку к счету в банке и способствует осуществлению безналичных расчетных действий в целях обретения наличности у кредитора.

Внешне сама книжка похожа на большой блокнот с разделенными на два поля страницами. Они и представляют собой чеки, участвующие в подписании и сдачи указанной суммы. Получается, что один экземпляр – оригинал, а второй является его копией.

Именно он остается в главном документе и применяется для отчетности в процессе списания средств.

Правила обращения

Традиционно документация ведется силами одних и тех же людей однотипным почерком. Бланк подлежит заполнению посредством обычной шариковой ручки, которая наполнена чернилами одного и того же цвета (или максимально схожего). Поэтому владельцу документа придется определиться с цветом пасты сразу же. Он может быть черным, фиолетовым, синим.

Немаловажный момент в процессе осуществления работы с документацией состоит в фактическом отсутствии ошибок .

Причем не должно наблюдаться как самих помарок, так и их исправлений. Указание слов, реквизитов и прочих данных осуществляется строго в определенном порядке и только в графах, которые для этого предназначены.

Есть категорический запрет на выступление за поля ячеек и граф. В рамках каждого бланка есть место для подписи и печати. Происходит ручное прописывание данных о номере счета, названии организации, инициалах (в конце отрывного корешка или на оттиске).

Как пользоваться

Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов, например, по командировочным издержкам, выдаче заработных плат, оплате услуг поставщиков, возврату займов или их выдаче.

Посредством кредитного учреждения осуществляется регламентация сумм , которые компания может заполучить по чеку в момент обращения. Если вдруг потребуется их превысить, за несколько дней до этого кредитор должен предупредить банковского работника, чтобы избежать путаницы и неразберихи.

Особенности заполнения

Чтобы документ был действительным и достоверным, необходимо обеспечить его грамотное заполнение и учесть нюансы, указываемые на лицевой и оборотной стороне.

В процессе записи на нее основных данных законодательство требует указать:

название организации или имя гражданина;
сумму (с помощью цифр);
номер счета банка, в котором числится чекодатель;
место выдачи;
дату и год, в который выдается документ;
название финансовой структуры, номер корпоративного баланса;
инициалы получателя квитанции;
сумму (написанную прописью);
подписи сторон.

Как можно заметить, перечень вводимых данных достаточно мал и понятен, поэтому процедура заполнения не составит труда .

Если перевернуть бумагу, можно увидеть на ней небольшую табличку. Она также подлежит заполнению и предполагает указание следующих сведений :

цели расходования средств;
денежные величины расходных направлений;
подписи сторон, ответственных за проведение процедур;
подпись непосредственно получателя;
название документа, который будет представлен для получения, с указанием ключевых данных;
подпись сторонних лиц, участвующих в операции, речь идет о кассире, бухгалтере, контролере.

В рамках документа на практике применяется и отрывной талончик, который включает сведения об оприходованном ордере, дате выполнения операции, подписи главного бухгалтерского специалиста.

Состав заявления на выдачу

Заявительная бумага на получение чековой книжки – важный документ , к которому предъявляется колоссальный набор требований и условностей. Она может включать отрывной талончик и основную часть, содержащую следующие сведения :

наименование организации;
число и месяц, в котором произошло написание заявления;
номер счета фирмы;
просьба о выдаче первой книги с указанным числом листов;
инициалы лица, несущего ответственность за получение документа;
подписи бухгалтера, кассира, экономиста, банковского руководителя.

Заявление составляется и подается в инстанцию, занимающуюся выдачей чеков. Соблюдение всех правил внесения информации гарантирует моментальное получение документа .

Структура и правильное заполнение

Есть несколько деталей, на которые стоит обратить внимание в процессе заполнения документации:

внесение информации происходит от руки с использованием шариковой ручки;
в начале строки прописывается сумма цифрами;
если величина выражается в целых рублях, копейки не рассчитываются, а соответствующая графа остается с прочерком;
прописная сумма указывается в самом начале строчки с большой буквы (падеж – именительный);
необязательны к соблюдению основные правила переноса;
места, которые остались пустыми, необходимо прочеркнуть с использованием двух ровных линий;
в поле «подписи» указанные сведения не должны являться перечеркивающими для суммы, отмеченной к выдаче;
обязательно четким должен быть оттиск печати;
если расходование средств будет произведено на иные целевые задачи, нежели те, что указаны на обороте чека, необходимо прописать цель по факту;
подписи сторон должны соответствовать тем элементам, которые указаны в рамках паспортного документа.

Унифицированной формы заполнения бумаги не существует. Поэтому четкого образца, способствующего детальному изучению документа, нет. Зато есть общий алгоритм его заполнения, используя который можно получить грамотно составленную бумагу и воспользоваться ею в целях предоставления/получения определенных денежных сумм.

Чем отличаются чеки разных банков

Выпускаются чеки различными банковскими организациями. Порядки их выдачи, образцы заявительных бумаг и внешний вид чековых книжек различий между собой практически не имеют .

Если они и есть, то являются несущественными и заключаются в названиях полей к заполнению, сроках действия, правилах предоставления средств по ним.

Допускаются ли исправления

Исправительные мероприятия недопустимы . Поэтому, если вдруг данные внесены неверно, придется переоформлять документ по-новому. Это значит лишь то, что в процессе оформления документа необходимо соблюдать осторожность и действовать аккуратно и последовательно .

Достоинства и недостатки использования

К преимуществам применения относят следующие моменты :

безопасность;
отсутствие каких-либо серьезных ограничений;
выгода в сравнении с банковскими картами;
множество возможностей, открывающихся для сторон.

Если говорить о недостатках, то они заключаются в единственном моменте: снятие денежных средств подразумевает колоссальные временные затраты . Их придется понести на заполнение, поездку в банк, очередь, получение наличности.

Бухгалтерский учет расчетов

Чтобы отразить основные операции, рассмотрим два практических примера и изучим проводки.

Компания закупила у поставщика сырье на 10 000 рублей, включая НДС 2000 р. Согласно условностям соглашения, расчеты могут быть осуществлены посредством чековой книжки.

Согласно этой операции, записи будут следующими:

Дт 10 Кт 60 – оприходование материалов на сумму в 8000 р.;
Дт 18 Кт 60 — отражение НДС на величину в 2000 р.;
Дт 60 Кт 55(2) – проведение оплаты с помощью чековой книжки (сумма – 10 000 р.);
Дт 68 Кт 18 – принятие НДС по оплаченным товарным позициям.

Фирма продала товарные позиции покупателю, сумма составила 10 000 р., НДС 2000 р. Стоимость приобретения составила 100 000 рублей. Организация в качестве оплаты получила чек.

В рамках этой операции проводки будут выглядеть так:

Дт 62 Кт 90 – отражение выручки от реализации товара (10 000 р.);
Дт 90 Кт 41 – списание покупной стоимости (100 000 р.);
Дт 90 Кт 68 – начисление налога (2000 р.);
Дт 90 Кт 99 – отражение финансового итога от продажи товара;
Дт 50 Кт 62 – получение чекового документа;
Дт 57 Кт 50 – сдача чека в банк (10 000 р.);
Дт 51 Кт 57 – поступление средств в оплату чека на расчетный счет (10 000 р.).

Таким образом, чековая книжка – важный документ , позволяющий производить расчетные мероприятия выгодно и эффективно.

Дополнительная информация по заполнению представлена на видео.

Денежный чек потребуется компании для снятия денег с расчетного счета на различные цели. Рассмотрим правила и образец заполнения денежного чека.

Читайте в статье:

Денежный или банковский чек на получение денежных средств содержится в чековой книжке выдаваемой банком. Как правило, она содержит от 20 до 50 пустых бланков денежного чека с корешками чека.

Документ позволит фирме быстро снимать со своего расчетного счета наличные средства для разных целей. Это может быть покупка канцтоваров, хозтоваров, выплата зарплаты, предоставление командировочных средств, матпомощи и т. п.

Чековые книжки бывают двух видов: для обналичивания чеков и для проверок урегулирования.

Где и как получить чековую книжку

Данный финансовый документ выдает банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Для получения напишите соответствующее заявление. Законодательство не содержит строгой формы заявления. Как правило, ее утверждает банк и она есть в его внутренних документах. Уточните у сотрудника кредитного учреждения наличие разработанной формы.

Если же она банком не установлена, напишите заявление в свободной форме.

Получить чековую книжку в банке можно, подав соответствующее заявление

Составьте документ в следующем порядке.

Укажите название компании.
Присвойте заявлению номер (не обязательно).
Впишите в произвольной форме просьбу на предоставление банком чековой книжки. При этом обязательно укажите номер счета, с которого будете снимать наличные. Также укажите, что обязуетесь хранить книжку надлежащим образом и обеспечите ее сохранность. Укажите полное имя получателя.
Удостоверьте его подпись.
Попросите гендира и главбуха поставить в заявлении подписи с расшифровкой.
Поставьте печать организации при ее использовании.

Выглядеть заявление может так:

Образец заявления в банк на получение чековой книжки

Чековую книжку может получить директор компании либо уполномоченное им лицо. Во втором случае оформите на представителя нотариально заверенную доверенность.

Срок действия чековой книжки законодательно не ограничен. Как правило, ее используют до того момента, пока в ней не закончатся пустые бланки денежных чеков. Но некоторые банки вводят срок действия по своему усмотрению.

Храните использованную чековую книжку с корешками в течение 3 лет.

Если решили по каким-либо причинам прекратить ею пользоваться досрочно, верните документ в кредитное учреждение.

Как заполнить денежный чек

Деньги с расчетного счета может снять директор компании либо его законный представитель по доверенности, представив документ, удостоверяющие его личность.

Для получения суммы нужно правильно заполнить денежный чек. Заполненный чек работник банка вырвет из чековой книжки и оставит себе. У вас останется корешок чека. Они содержат идентичную информацию. Но в корешке она представлена в сокращенном виде.

Требования к заполнению денежных чеков устанавливают банки. Как правило, в список требований входят:

Заполнение начинают с краев строк. Свободное место зачеркивают двумя сплошными линиями.
Заполнение производится исключительно шариковой ручкой чернилами синего цвета.
Не допускаются помарки и исправления. При их наличии работники банка ставят на чеке «Испорчен» или «Аннулирован».
Сумму к получению указывают прописью и цифрами.
Месяц указывают прописью.
Получатель указывает свое имя и подпись. Чек без указания имени недействителен.
Подпись в чеке вправе поставить только лицо, указанное в договоре с кредитным учреждением и автограф которого есть в банковской карточке образцов подписей.
Получатель обязательно ставит свою подпись на корешке.
Чек должен содержать печать фирмы-получателя. Иные условия могут быть предусмотрены в договоре с банком.

Как правило, банки принимают правильно заполненный денежный чек в течение 10 дней с момента оформления. Срок начинает течь со дня, следующего после выписки.

Банки обычно имеют образцы заполнения денежных чеков. Вы можете спросить о наличии сотрудников конкретного кредитного учреждения.

Чтобы получить финансы в наличном эквиваленте со счета необходимо иметь денежный чек. Эта документация располагается в специальной книжке чеков, которая выдается коммерческим банком. Бланк этого чека имеет состав:

Корешок.
Сам чек.

Первая элемент располагается в книжке, в нем частичная информация, однако он создается практически так же, как и чек. Перед имеет следующие данные: количество финансов, дата, Ф.И.О. Кассира, чек на которого выписывается.

Внесение финансов на счет должно производиться при помощи специального документа – объявление на взнос наличными.

Что нужно учитывать тогда, когда нужно заполнять чек из книжки?

При его оформлении нельзя делать фатальные ошибки. Если же в процессе оформления найдены ошибки, то такой чек считается недействительным, его перечеркивают и пишут то, что он испорчен. Далее производится его вырез, потом по возвращению к клиенту крепится к корешку.

Во время оформления книжки чеков необходимо пользоваться только определённым видом ручки.

Пример того, как заполняется денежный чек

Чековая книжка оформляется следующим образом:

Точное название компании.
Номерной знак расчетного счета, на основе которого создана книжка чеков.
Количество денег на выдачу. Проставление в виде цифр, если есть незаполненные строки, то они прописываются сплошными линиями (2-ные).
В том месте, где выдается, производится фиксация местоположения коммерческой организации, также фиксируется дата, когда заполнялся чек из книжки.
Наименование коммерческой организации фиксируется самой организацией. Если эта строка пустая, то тот, кто дает чек сам заполняет.
ФИО человека, который получает финансы. Должно указываться полностью.
Прописывается количество денег без сокращений, даже копейки пишутся в виде цифр. Пишут от самого начала строки.
Заверение подписями ответственными.
На задней части производится заполнение таблицы назначение финансов, при этом разбивая по направлениям, производится указание количество денег каждого направления. Осуществляется заверение таблицы, также как и на передней части чека.
Заверяется лицом, который указан на передней части и его данные паспорта.

Получение чековой книжки - это достаточно стандартная процедура для множества компаний, которая осуществляется после подачи заявления в обслуживающий банк. Несмотря на то что форма чековой книжки не является строго регламентируемой, тем не менее общие черты стали почти стандартом и образец заполнения чековой книжки полезно всегда иметь под рукой. Сначала организация должна предоставить банку, обслуживающему ее расчетный счет специальный бланк на получение чековой книжки.

В большинстве случаев она содержит от 25 до 50 страниц, состоящих из чеков и корешков, последние остаются у организации, в то время как сами чеки сдают в банк. Так же следует помнить и том что чеки могут быть испорчены, а потому нужно всегда обращаться к образцу заполнения чековой книжки . После получения чековой книжки она храниться у главного бухгалтера организации, которому необходимо помнить что корешки необходимо хранить как минимум 3 года. Любой образец заполнения чековой книжки имеет важное условие о том, что заполнять следует исключительно шариковой ручкой или чернилами. наименование собственника расчетного счета, как и сам номер счета проставляются в каждом чеке при получении, часто в тот же день когда организацией предоставлен, оформленный должным образом бланк на получение чековой книжки.

Любая форма чековой книжки непременно содержит строку "чек...на..". Так указывается сумма на которую выписывают чек. Двумя линиями прочерчиваются оставшиеся пустые места, по понятным причинам. Следующая строка содержит место выдачи и дату. При этом имея мы помним что число и год указывают цифрами, а месяц буквами.

За словом "заплатите" следует (исключительно в дательном падеже) фамилия, имя и отчество человека, на которого выдается сумма. Оставшееся место так прочерчивают. В следующей строке прописью указана сумма подлежащая к получению. Следует заметить что любой , размещенный в банках всегда содержит информацию о том что свободное место не допускается вообще. Вплоть до миллиметров все должно быть прочеркнуто. Подписывают чек лица исключительно имеющие право первой и второй подписи в организации чекодателя. Фамилии и образцы подписи этих лиц содержит специальный документ "Карточка с образцами подписей и оттиска печати". Печать ставится в левом нижнем углу чека его лицевой стороны.

Цели для которых предназначена сумма указаны на оборотной стороне чека. Там же размещены подписи уполномоченных сотрудников организации-чекодателя. Далее в любом образце заполнения чековой книжки мы увидим подпись кассира, получающего средства. Нижняя часть оборотной стороны имеет информацию удостоверяющую личность получателя. Под горизонтальной чертой размещены пометки работников банка. это пометки о проверке, распоряжение к оплате, и соответственно об оплате наличных. корешок, являясь подтверждением использования чека, остается в чековой книжке. Лицевая сторона корешка содержит дату, в которую чек был выдан кассиру, его фамилию и инициалы. Подписана первой и второй подписью сотрудников чекодателя и кассиром получателем. так же указывается дата. Заполненный чек получает операционист банка. В случае отсутствия каких либо нареканий, он вырезает из правого верхнего угла контрольную марку и отдает ее получателю. Сам же чек направляется в кассу. Следует помнить, как важно правильное оформление на всем этапе работы с этим видом ценных бумаг, с самого момента получения чековой книжки.

Получатель денежных средств предоставляет кассиру паспорт, или иной документ для удостоверения личности, а так же контрольную марку. Называет сумму к получению. Далее кассир сверяет суммы, приклеивает контрольную марку на лицевую сторону чека, и выдает наличные.

Полученные в банке деньги необходимо оформить приходным кассовым ордером. На оборотной стороне чека корешка проставляются его номер и дата. В наше время порядок получения наличных у разных кредитных организаций, может отличаться, поэтому каждый банк имеет для своих клиентов специальный образец заполнения чековой книжки . Так что для главного бухгалтера не составит труда всегда запомнить и при необходимости обращаться к этой полезной вещи.

Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.

Правила заполнения денежного чека

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

Срок действия денежного чека

Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей .

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.

Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.