Как правильно оформить доверенность от ИП. Бланк и образец заполнения. Доверенность от ип для налоговой должна быть нотариально заверена

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица .

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

тип	назначение	пример
разовая	для совершения 1 конкретного действия	например, 1 раз подать налоговую декларацию; после выполнения этого действия документ утрачиваем силу
специальная	систематическое выполнение 1 или нескольких действий в течение обозначенного срока	регулярная подача деклараций в течение 1 года, прием товара, право подписи в отдельных финансовых документах
генеральная	право совершения любого действия от имени ИП	ИП передает представителю весь объем своих полномочий на время длительной командировки; лицо фактически замещает предпринимателя, представляет его интересы во всех инстанциях и перед всеми партнерами

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
получение от поставщика товара, других ценностей;
заключение любых или конкретных видов договоров;
получение денежных средств;
право подписи в конкретных документах;
взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

ФИО ИП полностью.
Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
Дата и место составления доверенности.
Название и номер документа (при необходимости).
ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

За двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом - оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

Тип	Описание	Пример
Разовая	Делает правомерным всего одно действие.	К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
Специальная	Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени.	К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
Генеральная	Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит.	К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
Получать любые материальные ценности;
Заключать и подписывать договора;
Регистрировать открытие или закрытие ИП;
Осуществлять представительство в суде;
Представлять интересы ИП в банках;
Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель - это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

Наименование документа;
Место и дата подписания;
Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения - дата выдачи, серию, номер - следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
Для генеральной доверенности;
Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате - в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ - 1 год .

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
Если написан период (месяц, год) - до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), - до его наступления;
А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности - 3 года . После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица - поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности - очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Что представляет собой доверенность ИП на физическое лицо? На основании этой бумаги физическое лицо сможет за предпринимателя проделать финансовые операции, получить какие-то акции, справки или письма.

Как оформляется?

Доверенность индивидуального предпринимателя физическому лицу составляется в произвольной форме. Несмотря на это к подобному документу предъявляются некоторые требования, несоблюдение которых не даст права совершения сделки доверенным лицом, физическое лицо, которое будет предъявлять бумагу, чтобы получить возможность выполнить за ИП какое-то действие, не сможет этого сделать.

Важнейшее требование оформления бумаг на право подписи от ИП — обязательно на бумажном носителе в письменном виде. Предприниматель может использовать как свободную форму написания на стандартном листе бумаги или бланке, так и на особом бланке, заверенном нотариальным органом.

Как составить доверенность от индивидуального предпринимателя? Для этого нужно составить ее так, чтобы в ней была следующая информация:

название документа;
место составления;
дата выдачи;
персональные данные доверителя (Ф.И.О., номер свидетельства ИП, ОГРН, адрес местонахождения);
персональные данные лица, получающего доверенность (Ф.И.О, паспортные данные, место регистрации);
четкий список действий, который может осуществлять доверенное лицо;
срок документа;
подпись доверенного лица;
печать и подпись ИП.

По законодательству РФ, общий срок действия рассматриваемого документа — 3 года (исчисляется с даты составления). Если срок документа отсутствует, то это означает, что он действителен только на протяжении одного календарного года.

Важный момент!

Указание даты составления обязательно, поскольку игнорирование данного пункта делает доверенность недействительной.

Вернуться к оглавлению

Какие бывают виды?

Существует три вида доверенности от ИП: простая, нотариальная и генеральная. Каждая из них имеет свои особенности, о них и пойдет речь дальше:

Простая доверенность ИП на физ лицо. Документ оформляется в свободной форме на обычном листе бумаги А4 и пишется либо от руки, либо печатается машинным способом. Он может давать право на подпись документов (договоров, актов, накладных) внутри организации и за ее пределами, например, в суде. Также доверенность может быть составлена на право осуществления определенных действий от лица индивидуального предпринимателя, но если речь идет о получении материальных ценностей, то необходимо использовать специальный (унифицированный) вид документа. Этим бланком чаще всего и пользуются предприниматели. Не исключен вариант создания собственной формы доверенности ИП, который бы не противоречил основным требованиям законодательства России.
Нотариальная требует обязательного нотариального оформления, то есть составления в его присутствии и, соответственно, заверения его подписью и печатью. Ее составляет сам нотариус и регистрирует в реестре выданных подобных бумаг, присваивая документу уникальный номер. Она необходима для осуществления сделок, которые фиксируются в государственных реестрах. Например, регистрация или закрытие ИП.
Генеральная, как и предыдущая форма, должна быть нотариально заверенной. Она дает право на совершение любых сделок от лица предпринимателя, вплоть до закрытия ИП. Прежде чем оформить ее, необходимо подумать, стоит ли доверять свое имущество и весь бизнес конкретному физическому лицу.

Что касается нотариального удостоверения, то законодатель не обязывает ИП делать это. Но некоторые контрагенты предпринимателя или сотрудники банка могут настоять на том, чтобы этот документ был оформлен у нотариуса. Банковское учреждение имеет собственные правила и требования. Это не означает, что они могут идти вразрез с действующим законодательством, но и кредит, например, банк не обязан выдавать. Взять заем в нем можно только при выполнении его условий, одним из которых является нотариальное оформление доверенности. Это требование можно и не выполнять, но в таком случае и заем может быть не оформлен.

С партнерами по бизнесу следует поступать точно так же. Если они настаивают на нотариальном оформлении бумаги, следует им уступить. В противном случае есть риск, что отношения с ними разорвутся. А вот если в суде или другом государственном учреждении требуют нотариального удостоверения рассматриваемого документа, то в этом случае налицо превышение полномочий должностным лицом — его требование незаконно.

Вернуться к оглавлению

В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?

Есть несколько причин, по которым документ становится недействительным:

истечение срока документа, который в нем указан;
по инициативе индивидуального предпринимателя;
по инициативе самого физического лица;
в случае закрытия ИП;
из-за смерти одного из лиц, между которыми была оформлена эта бумага.

Доверенность ИП физическому лицу, образец которого можно посмотреть выше, не является догмой, а приведен как один из вариантов. В нем представлен наглядный пример, который дает понять, как необходимо составлять доверенность.

Образец доверенности от индивидуального предпринимателя физическому лицу может быть изменен на усмотрение предпринимателя, поскольку, как уже было сказано, этот документ составляется в произвольной форме. Еще один важный момент — наличие печати на документе. Закон не обязывает ИП заводить печать, поэтому при отсутствии она не ставиться. Но если печать оформлена, тогда подпись на документе должна быть заверена ею.

Для большей солидности доверенность может быть напечатана на специальном бланке предприятия. Это необязательное требование, но если использовать такой бланк (его несложно сделать), это может компенсировать отсутствие печати или оформление бумаги у нотариуса.

Индивидуальный предприниматель может сделать доверенность на физическое лицо. Документ дает право получателю доверенности представлять интересы ИП в различных организациях. Границы полномочий доверенного лица могут быть различны: от проведения незначительной единоразовой сделки до постоянного представления ИП при заключении договоров. В статье пойдет речь о форме доверенности, которую ИП выдает физическому лицу (ниже представим образец доверенности от ИП на физическое лицо). Также поговорим о необходимости нотариального заверения доверенностей от ИП, видах доверенностей по объему и характеру полномочий доверенного лица.

Оформление доверенности от ИП физическому лицу

Согласно действующему законодательству РФ, индивидуальным предпринимателем следует считать физическое лицо, занимающееся предпринимательством. Исходя из этого, форма доверенностей ИП идентична доверенностям для других физических лиц.

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме и должна включать следующую информацию:

ФИО доверителя.
ФИО доверенного лица.
Точное указание действий, порученных доверенному лицу для выполнения от имени ИП.
Срок доверенности.
Пример подписи доверителя.
(если она есть).

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме.

Чтобы упростить составление доверенности, вы можете скачать заранее подготовленный бланк , заполнив поля и указав ряд действий по доверенности. Также написать доверенность на физлицо вам поможет этот пример доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах.

Виды доверенностей

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия. Доверенности ИП условно разделяются на 3 вида:

Разовая доверенность . Дает доверенному лицу право на выполнение единоразового действия и недействительна по окончании. Примером может служить доверенность на сотрудника на получение товара.
Специальная доверенность . Специальная доверенность наделяет представителя полномочиями на выполнение однородных действий на протяжении определенного периода времени.
Генеральная доверенность. Образец можно посмотреть . Она дает получателю доверенности право на ведение дел и распоряжение имуществом ИП. Максимальный период действия общей доверенности – 3 года.

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия.

Цели составления доверенности

Доверенность от ИП физическому лицу может составляться в следующих целях:

и ИП.
Подача в налоговую и статистические органы.
Защита интересов ИП через суд.
Заключение контрактов.
Получение ТМЦ и денежных средств (в том числе почта).

Нотариальное заверение доверенности

В большинстве случаев доверенности от ИП действительны без нотариального заверения. Действительность доверенности подтверждают ваша подпись и печать ИП, если она есть. Однако для представления ИП в некоторых организациях или по особо важным вопросам требуется (или желательна) доверенность, заверенная у нотариуса.

Нотариальное заверение доверенности обязательно в тех случаях, когда представителю необходимо осуществить сделку, требующую присутствия нотариуса или действия, которые подлежат государственной регистрации.

Передача своих функций другому лицу – обычное дело в предпринимательской практике. Если руководитель уезжает в командировку или в отпуск, его полномочия должны выполняться другими сотрудниками. А в отдельных случаях личный юрист справится с некоторыми задачами предпринимателя лучше его самого. Главное, правильно составить документ и иметь в виду, что наделение другого человека определенными полномочиями – всегда риск.

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

регистрация и ликвидация ИП;
сдача и отчетности;
представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
получение товарно-материальных ценностей;
получение денежных средств;
заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.