Нулевой отчет 4-ФСС 2018 утвержден Соцстрахом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (в последней ред. от 07.06.17 г.). Эта форма применяется компаниями-страхователями, включая ИП с сотрудниками, с отчетности за 9 мес. 2017 г. Чем отличается нулевой расчет 4-ФСС 2018 от обычного? Главное различие – в отсутствии расчетных данных в документе.
В соответствии с нормами п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. ежеквартальное представление обсуждаемого отчета на травматизм является обязательным для всех работодателей, выплачивающих различные виды вознаграждения физлицам. При этом в Законе ничего не сказано о том, что при отсутствии выплат можно не отчитываться. Следовательно, нулевая 4-ФСС отчетность в 2018 году должна подаваться в территориальное отделение Фонда как при наличии расчетов с гражданами, так в случае отсутствия данных учета.
Единственная категория хозяйствующих субъектов, которая вправе не подавать форму в ФСС, – это предприниматели без персонала. Логика понятна, если ИП работает самостоятельно, он ежегодно уплачивает фиксированные взносы, в которые платежи с профзаболеваний и НС не входят. А значит, и подача отчетных документов не требуется. Все остальные страхователи обязаны своевременно предоставить сведения в Соцстрах, чтобы избежать вероятности начисления санкций.
Нулевая отчетность 4-ФСС 2018 – сроки
Крайние даты подачи нулевок совпадают со сроками, установленными в стат. 24 Закона № 125-ФЗ для обычных расчетов. При этом, если данные сдаются электронно, то есть через ТКС, для страхователей действуют более гибкие сроки – до 25-го числа. Если же информация представляется на бумажных бланках, дата сокращена до 20-го числа. Чтобы узнать точные сроки, необходимо принимать во внимание переносы в связи с официальными госпраздниками, а также выходными днями.
Сроки для подачи ф. 4-ФСС (нулевая) на 2018 г.:
- 4-ФСС за 1 квартал 2018 нулевая – подается до 20.04.18 г./25.04.18 г. при отчетности «на бумаге»/в электронном виде.
- 4-ФСС за 2 кв. 2018 г. (полугодие) нулевая – подается до 20.07.18 г./25.07.18 г. при отчетности «на бумаге»/электронной.
- 4-ФСС за 3 кв. 2018 г. (9 мес.) нулевая – подается до 22.10.18 г./25.10.18 г. при отчетности «на бумаге»/электронной.
- 4-ФСС за 2018 год нулевая – сроки для годового расчета действуют по общим правилам. Представить сведения следует до 21.01.19 г./25.01.19 г. для бумажного документа/электронного.
А кто обязан сдавать нулевой расчет 4-ФСС за 2018 год электронным способом? В стат. 24 регламентируется порядок подачи сведений только в электронном формате для тех страхователей, численность штата которых равна 26 чел. и более. Данные определяются по среднесписочному показателю и верны как для уже работающих фирм, так и для вновь созданных. Если число граждан, которым выплачивалось вознаграждение, равно 25 чел. и менее, разрешается бумажная отчетность.
Как заполняется нулевой отчет 4-ФСС в 2018 году
Когда подается 4-ФСС нулевая, какие листы печатать в 2018 г.? Общий порядок внесения информации в документ приведен в Приложении 2 Приказа № 381. Если изучить структуру отчета, видно, что форма включает титульник, а также таблицы – 1, 1.1, 2, 3, 4 и 5. Но не все из них нужны при подаче пустого бланка. Так какие листы сдавать для 4-ФСС нулевки в 2018 г.?
Разумеется, это титульная страница, где приводятся все основные данные на компанию-страхователя, а также основные таблицы. Подробные правила по заполнению каждой из них есть в Порядке. Но при отсутствии учетных данных по всем строкам с расчетными показателями следует проставить прочерки.
Обязательные страницы 4-ФСС 2018 нулевая:
- Титульная – на первом листе формы страхователь приводит свои регистрационные данные, включая регномер в ФСС и код подчиненности; ОГРН; ИНН и КПП; адрес постановки на учет в Фонде; код ОКВЭД. Обязательно вносится показатель численности для подтверждения выбранного варианта подачи сведений; а также отражаются отчетный год и период. Документ заверяется руководящим лицом фирмы и печатью. Если же форма подается через уполномоченного представителя, требуется подпись такого представителя.
- Табл. 1 – это основная таблица для вычисления облагаемой взносами базы выплат. Здесь по стр. 1 отображается общая сумма начисленного гражданам вознаграждения, отдельно по стр. 2 указываются льготные суммы по стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ; а по стр. 3 приводится итоговой показатель. Разбивка выполняется по последним трем месяцам периода, общие данные вносятся за период с начала года (календарного). По стр. 5-9 делается расчет тарифа с учетом полагающихся надбавок или скидок.
- Табл. 2 – непосредственно в этой странице выполняется расчет взносов за период (всего) и по последним трем месяцам (отдельно). При подаче нулевки по всем строкам ставят прочерки. При наличии сальдо по соответствующим строкам заполняются данные.
- Табл. 5 – на этом листе отображается информация о тех рабочих местах, которые подлежат обязательной СОУТ (АРМ), а также медосмотрам. При заполнении указываются общие данные по всем местам работы и отдельно приводят число попадающих под медосмотры или оценку мест.
Обратите внимание! Если при внесении учетных данных в отчет допущены ошибки (неточности), ФСС разрешает исправлять такие сведения путем зачеркивания ложных и отражения достоверных. Однако запрещается применять корректоры и прочие аналогичные средства. Чтобы подтвердить правдивость исправлений, страхователь подписывается и ставит печать.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, когда необходима 4-ФСС за 1 квартал 2018 нулевка. Дополнительно приведена информация о сроках подачи формы и способах. Игнорирование предоставления данных ведет к взысканию штрафных санкций.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.
В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую , рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС
За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб. Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму. Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени. Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.
Какой отчет считается нулевым?
Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.
Здесь возможны следующие интерпретации:
- Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений и выплат по взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
- Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений и выплат с начала года.
Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом в части взносов. И если они были хотя бы однажды начислены и отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то цифры по этим взносам попадают и в последующие отчеты.
Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2018 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.
Нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС (и кому не нужно)?
Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:
1. Все юридические лица вне зависимости:
- от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
- наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.
Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.
При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.
ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.
Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:
- не нанимают работников;
- нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Структура нулевого отчета (по форме 2018 года)
Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. А именно:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.
Не знаете свои права?
Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.
Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.
Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете?
В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.
Страховой тариф устанавливается ФСС для каждого плательщика взносов на основании основного кода по ОКВЭД (п. 3 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 01.12.2005 № 713). При этом юрлица каждый год должны подтверждать свой основной вид экономической деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). В случае неосуществления такого подтверждения тариф повышается до максимально возможного по тем ОКВЭД, которые отражены в выписке из ЕГРЮЛ. Индивидуальным предпринимателям подтверждать ничего не нужно — у них просто смотрят основной ОКВЭД.
Таким образом, до тех пор пока ОКВЭД плательщика взносов не изменился, тариф (скидки и надбавки) неизменно воспроизводится в строках 5−9 рассматриваемой таблицы нулевого (и обычного тоже) отчета.
Как заполнить таблицу 5?
В таблице 5 отражаются данные:
- о спецоценке (аттестации) рабочих мест;
- медосмотрах работников.
Особенность этой таблицы в том, что данные в ней приводятся исключительно по состоянию на конец прошлого года. Если в течение отчетного года что-то поменялось, сведения будут отражены уже в отчете за следующий год.
И совершенно не исключено, что, несмотря на отсутствие начислений и выплат по взносам в отчетном году, работодатель будет иметь прошедшие спецоценку рабочие места. Строго говоря, нулевым в 2018 году 4-ФСС может не быть по причине наличия показателей по спецоценке, проведенной в 2017 году.
В случае с медосмотрами в теории возможны следующие сценарии:
- Сотрудники, прошедшие медосмотр, вышли в году, предшествующем отчетному, в отпуск с последующим увольнением, и этот отпуск закончился в отчетном году.
- У фирмы заключены гражданско-правовые контракты, по которым предусмотрены как взносы на травматизм, так и медосмотры (и они проведены), но вместе с тем в отчетном году не было оплаченных заказов по таким договорам (как следствие, не начислены взносы).
В указанных двух сценариях в отчете будут фигурировать реальные цифры — и по медосмотрам тоже, поскольку они будут актуальны на начало отчетного года.
Как спецоценка рабочего места, так и медосмотр могут быть проведены и по должности генерального директора. В торговле, к примеру, медосмотры обязательны для всех работников (постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5). В этом случае данные в таблице 5 будут отражаться в любом случае, даже если у фирмы нет других наемных работников, кроме директора, который назначается обязательно.
Какой будет штраф за несдачу отчета?
Законом предусмотрены штрафы за несдачу нулевого 4-ФСС.
Если не сдать нулевой отчет в ФСС вообще, то плательщик взносов может быть оштрафован на 1000 рублей (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). То есть на минимальную сумму в отсутствие базы для взносов.
Отметим, что за несдачу нулевого Единого расчета по страховым взносам установлена та же мера ответственности (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).
ФСС также может признать несдачу нулевого 4-ФСС в 2018 году административным нарушением и оштрафовать директора организации на 300−500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ). В отношении ИП эта санкция неприменима.
Если численность штата хозяйствующего субъекта за год, предшествующий отчетному, превысила 25 человек, то отчет сдается в электронном виде (п. 2 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В теории может быть, что количество прошедших медосмотр и вышедших в отпуск с последующим увольнением в обозначенном нами сценарии ранее — больше 25 человек. И даже нулевой отчет может потребоваться сдать, таким образом, в электронном виде.
Если работодатель сдаст нулевой отчет 4-ФСС в бумажном виде, когда требуется электронная форма, то может быть оштрафован еще на 200 рублей.
Нулевой отчет 4-ФСС, как и обычный, должны сдавать все хозяйствующие субъекты, зарегистрированные в качестве плательщиков взносов на травматизм, иначе — штрафы. В отчет войдут таблицы 1, 2 и 5.
ОСС от несчастных случаев предполагает обеспечение социальной защиты и направлено на обеспечение мер по предупреждению и сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний.
Форма 4-ФСС
4-ФСС содержит титульный лист и таблицы:
Лица, подлежащие этому виду страхования
ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, при условии, если нет оговорок в международном договоре РФ:
- физлица, работающие на основании трудового договора
- физлица, осужденные и привлекаемые страхователем к труду
- физлица, работающие на основании ГПД
Представление формы 4-ФСС
Все страхователи обязаны обязательно представить заполненные: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС, а таблицы 1.1, 3 и 4 формы при отсутствии информации не заполняются и не представляются.
Сроки сдачи 4-ФСС:
- распечатанную форму (при численности работников до 25 человек) – до 20 числа месяца, следующего за отчетным
- в электронной форме с усиленной электронной подписью (при численности работников свыше 25 человек и вновь организованные) – до 25 числа месяца, следующего за отчетным
Срок сдачи 4-ФСС продлевается, если день сдачи выпал на выходной, и его можно сдать в ближайший рабочий день.
Важно! Среднесписочная численность считают по правилам, утвержденным Росстатом для заполнения отчетов П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). Этот порядок нужно использовать для расчета 4-ФСС.
Проверка представленной 4-ФСС
Порядок контроля осуществляет посредством камеральных и выездных проверок.
Камеральная проверка осуществляется по месту нахождения ФСС на базе представленных расчетов и другой информации, которая имеется у ФСС. Проверку проводят уполномоченные лица в соответствии с должностными обязанностями в течение 3 месяцев с даты представления 4-ФСС без специального решения руководителя ФСС. При выявлении в ходе проверки ошибок в расчетах и несоответствия сведений в документах, сообщается страхователю с требованием представить в течение 5 дней пояснений или внесения исправлений.
Выездная проверка проводится на территории проверяемого лица, для которой требуется решение руководителя ФСС при условии, что проверки проводятся чаще 1 раза в 3 года (без учета проверок его обособленных подразделений). При выездной проверке проверяется период, не более 3 лет до года, когда вынесено решение о проверке. Максимальная длительность выездной проверки – не более 2 месяцев, но этот срок может быть удлинен до 4 или 6 месяцев при наличии таких оснований:
получение в ходе проверки от любых источников данных, свидетельствующих о наличии нарушений
- наличие непреодолимой силы на территории проводимой проверки
- наличие нескольких обособленных подразделений
- непредставление документов в установленный срок для проведения выездной проверки
Лицо, в отношении которого проводилась проверка, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки и с выводами и предложениями проверяющих в установленный срок может представить письменные возражения, приложив в ним документы (их копии, заверенные в установленном порядке), подтверждающие обоснованность своей позиции.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ О. Волкова
Наказание за непредставление отчетности
Штраф за несдачу 4-ФСС выписывается организациям или ИП, которые являются плательщиками взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Отчет просрочки начинается со дня, следующего за последним днем срока сдачи 4-ФСС.
Непредставление 4-ФСС в срок может повлечь взыскание штрафа в размере 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за предыдущие 3 месяца, за каждый полный или неполный месяц со дня представления отчетности, но не более 30% указанной суммы, но не менее 1000 руб.
Составление 4-ФСС, не соответствующее порядку представления может повлечь наказание в виде штрафа в размере 200 рублей.
При этом, штраф за несдачу 4-ФСС может быть оформлен и на должностное лицо (руководителю) и составит 300 – 500 руб.
За отказ предоставления документов для подтверждения правильности расчета и за пропуск срока их предоставления штраф – 200 руб. за каждый непредставленный документ, а для должностных лиц 300 – 500 руб.
Чтобы не наложили штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС, нужно сдать вовремя этот отчет.
Пример по расчету штрафа за несвоевременно сданный 4-ФСС
Организация осуществляет сдачу отчетности в электронной форме. 4-ФСС за 2 квартал 2018 года был отправлен 10 августа. Сумма взносов за 3 месяца – 50000 руб. Срок отправки отчета за 2 квартал – 25 июля. Просрочка считается с 26 июля и составляет 15 дней. Штраф за 1 месяц:
50000 * 5% = 2500 руб.
За один неполный месяц штраф составляет 2500 руб.
Если несвоевременно представленный 4-ФСС был нулевой, то штраф составил бы минимальную сумму – 1000 руб.
При более длительной просрочке назначается максимально возможный штраф
50000 * 30% = 15000 руб.
Такие размеры штрафы выписываются при одноразовом нарушении срока сдачи 4-ФСС. При постоянной просрочке это может быть оформлено как отягчающее обстоятельство и за последующие опоздания штрафы увеличиваются в 2 раза.
Сроки сдачи нулевого отчета 4-ФСС
Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года:
- На бумаге – 22.10.2018 г. (из-за выпадения даты 20 октября на субботу)
- В электронном виде – 25.10.2018 г.
За опоздание с расчетом положен штраф минимум 1000 руб.
Снятие обязанности по сдаче 4-ФСС нулевой
Организации, их обособленные подразделения, и ИП обязаны сдавать отчетность, до тех пор, пока они состоят на учете в ФСС. Случаются ситуации, когда весь персонал находится в административном отпуске или уволен, а также деятельность прекращена, но обязанность отчитываться сохраняется посредством сдачи нулевых 4-ФСС. Для того, чтобы не сдавать расчет, можно подать заявление о снятии с учета как страхователя, а обособленное подразделение вправе передать такую функцию головную организацию.
Заполнение платежки на уплату штрафа
В платежном поручении необходимо заполнить в поле 33 том, что организация или ИП уплачивает штраф до выставления требования или в требовании не указан УИН, то в поле 22 платежки написать «0». При уплате штрафа по требованию ФСС, где указан УИН, его нужно написать УИН согласно требованию.
Другие поля заполняются в обычном порядке, как и при уплате вносов на травматизм.
Ошибка при расчете штрафа
Самая распространенная ошибка в 4-ФСС – это неверно рассчитанная сумма взносов и штрафы применяются только при занижении. Размер штрафа составит:
20% от недоплаченной суммы при обычных условиях
40% от недоплаченной суммы, если ФСС сможет доказать наличие злого умысла.
Если страхователь успел внести исправления по начислениям и уплате сумм в представленный отчет до крайнего срока сдачи отчета, то он может обойтись без штрафа.
Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.
Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.
Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году
Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.
Юридические лица
Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.
Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.
Обособленные подразделения
Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:
- Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
- Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
- Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.
Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
Индивидуальные предприниматели
Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.
В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.
Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать
Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:
Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.
Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС
Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.
Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.
Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.
Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.
Нулевой отчет 4-ФСС: образец
Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:
В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.
