Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?
Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.
Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:
- персональные данные уполномоченного лица;
- наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.
Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.
Образец приказа о предоставлении права подписи
Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:
- название компании, ее реквизиты;
- реквизиты бланка (номер и дата);
- правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
- перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
- образец росписи уполномоченного лица и директора.
Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.
Подписывать любые документы от имени компании вправе ее директор, но это не рационально при большом документообороте. К тому же директор может уехать в отпуск, командировку или заболеть. В этих случаях директору придется передать право подписи другому лицу. Для этого нужен приказ на право подписи. Разберем подробно оформление приказа о предоставлении права подписи.
Из статьи вы узнаете:
Когда нужен приказ на право подписи, а когда доверенность
Трудовой кодекс четко не разъясняет, в каком порядке директору передать другим лицам полномочия подписывать и другие . на право подписи или ? Для ответа на этот вопрос, посмотрим, что об этом говорится в кодексе.
Документы по теме
В Трудовом кодексе приказ о наделении правом подписи не упоминается, но в нем установлено, что:
в качестве работодателя может выступать «иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры» (ч. четвертая ст. 20 ТК РФ);
Из анализа судебной практики следует, что одного приказа на право подписи бывает недостаточно. Судьи требуют, чтобы была еще доверенность на лицо, которое наделили полномочиями подписывать документы. Доверенность оформите по нормам Гражданского кодекса. По ней уполномоченное лицо будет представлять интересы компании, и подписывать документы. Заполните доверенность в .
В доверенности укажите полное наименование компании, ФИО и должность лица, которому директор доверяет полномочия. Впишите данные его паспорта и места регистрации. Перечислите объем переданных полномочий.
Включите в доверенность срок ее действия. Подпишите у директора и лица, которого он наделяет полномочиями. Приложите доверенность к приказу на право подписи.
Кадровые документы: как составить приказ о делегировании права подписи (образец 2019 года)
Из ответаИзложите причину, например, так: «в целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов».
В приказе на право подписи (образец см. ниже) укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите в нем кадровые документы, укажите копии документов, связанные с работой. Заверьте подписью директора.
Ознакомьте с приказом на право подписи под роспись должностное лицо, которому передаются полномочия. Приложите образец его подписи.
Что указать в приказе на право подписи финансовых документов (образец 2019 года)
Право подписи на финансовых документах компании принадлежит ее директору. Таким правом могут быть наделены и другие сотрудники, которым полномочия переданы на основании приказа на право подписи, доверенности. Это следует из абзаца 5 и 6 пункта 7.5 инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.
В приказе о праве первой подписи (образец см. ниже) проставьте дату приказа, его номер и место составления. Укажите, о чем он - «о передаче права подписи документов».
В распорядительную часть приказа на право подписи впишите причину, по которой передаете полномочия. К примеру, «С 27 апреля 2018 года в мое отсутствие…». Укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите документы, которые вправе подписывать должностное лицо - договоры, сметы и первичные документы.
Закончите приказ на право подписи записью, кто будет контролировать его исполнение. Если контроль оставляет за собой директор, укажите это так, как показано в образце приказа на право подписи ниже. Подпишите приказ у директора. Ознакомьте с ним заинтересованных должностных лиц под роспись.
Как оформить приказ о праве подписи первичных документов (образец 2019 года)
Директор и главный бухгалтер не всегда находятся в компании. Чтобы вместо них другие сотрудники могли подписывать первичные учетные документы, в компании должен быть приказ на право подписи. Он утвердит список сотрудников с такими полномочиями. Как правило, список работников директор согласовывает с главбухом.
В приказе отразите дату приказа, его номер и место составления. Напишите о чем он - «об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов». В распорядительной части приказа на право подписи укажите, что список лиц приведен в приложении к приказу. Перечислите, какие документы они вправе подписывать, и за кого.
Всех сотрудников, которых включили в перечень лиц с правом подписи первичных документов, надо ознакомить с приказом. В приказе о праве подписи первичных документов (образец см. ниже) они проставят дату и распишутся. Утверждать его каждый год не нужно. Издавайте новый приказ, если у вас изменится утвержденный перечень лиц.
Если ваша компания применяет унифицированные формы первичных документов, в них есть поля для подписей уполномоченных лиц. Например, «Главный бухгалтер, подпись».
Заголовок
Руководитель организации может передать начальнику отдела кадров или директору по персоналу полномочие подписывать кадровые документы, если не запрещает устав. Трудовой кодекс не уточняет, как это оформить. Многие считают, что достаточно издать приказ по организации. Однако необходимо также заключить дополнительное соглашение и выдать представителю доверенность. Рассмотрим в статье, как правильно составить эти документы и нужно ли отменять доверенность, если работник уволится.
При отсутствии главбуха первичный документ подпишет сотрудник, которому главбух делегировал полномочия. Указывать реквизиты приказа на право подписи не нужно.
Ваша компания вправе применять формы первичных документов, которые она самостоятельно разработала и утвердила. Желательно, чтобы в этих документах были нейтральные реквизиты подписей: например, «Руководитель или иное уполномоченное лицо». Тогда вместо руководителя, расписаться может уполномоченное лицо. Главное, чтобы сотрудник был в приказе на право подписи.
Нужен ли приказ на право подписи главного бухгалтера (образец 2019 года)
Раньше главбух мог подписывать первичные документы за себя в силу своих должностных обязанностей, и за руководителя во время его отсутствия. В 2019 году подпись главбуха на документах не обязательна. Она должна быть, если на главбуха оформлен приказ на право подписи.
Однако в некоторых случаях по умолчанию подпись главного бухгалтера обязательна:
"Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии)".
Доступно только подписчикам
- Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc
В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации .
Подобный вид приказа отличается определенными особенностями , что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.
Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц
, что обладают правом подписи первичной учетной документации.
Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях и статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.
До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.
На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа :
- Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
- Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.
Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.
Что удостоверяет
В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу .
Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.
Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.
Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.
Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации :
- личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
- список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.
Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица , наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.
Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи
, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке. Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.
Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования , что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.
В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприяти я.
На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.
Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод . В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию. В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.
Сбор образцов
На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей , принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.
В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.
Итоги
Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой
.
В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.
Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.
Подобные обстоятельства могут возникнуть, если контрагент окажется компанией-однодневкой, руководитель компании категорически будет отказываться от подписи, экспертиза засвидетельствует факт подделки подписи, компания не платила налоговые сборы и так далее.
Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы . Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.
Как передать данное право, можно узнать из данного видео.
В процессе работы как руководитель компании, так и главный бухгалтер сталкиваются с необходимостью подписания большого количества документов. Они ставят свою подпись в договорах поставки, первичной документации, трудовых соглашениях и платежных документах. Иногда возможность подписания всех документов у указанных лиц отсутствует, что приводит к необходимости переложить данную обязанность на иных лиц. В статье рассмотрим, как составить приказ о праве подписи первичных документов, а также приведем его образец.
Какие документы относят к первичным
К первичке относят документы бухгалтерского и налогового учета, в том числе:
- акты;
- счета-фактуры;
- выписки;
- справки;
- товарные накладные;
- платежные поручения и др.
Кого можно наделить правом подписи первичных документов
Как правило, определяя перечень лиц, которых можно наделить правом подписи, рассматривают сотрудников, которые в процессе свой работы сталкиваются с первичными документами. К ним относят:
- сотрудников бухгалтерии и экономического отдела;
- менеджеров и начальников отдела продаж;
- водителей-экспедиторов;
- логистов;
- сотрудников и руководителей филиалов и/или обособленных подразделений компании.
Каким образом можно передать право подписи первичных документов
После того, как руководитель компании определится с лицами, которые будут наделены правом подписи первички, он принимает решение о способе передачи такого право. Это можно сделать следующими способами:
- составить доверенность;
- издать приказ.
Первый способ уместен в том случае, если подписание документов происходит не только в компании, но и за ее пределами. Например, если водитель-экспедитор получает со склада контрагента груз, либо бухгалтер получает из банка документы. Кроме того, доверенность может быть составлена не только на сотрудника компании, но и стороннего человека.
Приказ составляется по сотрудникам, которые трудятся в компании. Период, на который передается право подписи может быть любым. Он может быть бессрочным, либо иметь ограничение в один квартал, полугодие или год. Это решает руководитель компании самостоятельно.
Важно! Основанием для издания приказа о праве подписи служит закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
Передача права подписи
Законодательством РФ предусматривается право первой и второй подписи. Первая подпись принадлежит руководителю компании, а вторая – финансовому директору или главному бухгалтеру. Однако, зачастую в мелких компаниях главный бухгалтер отсутствует, а его обязанности руководитель возложил на себя. В этом случае право и первой и второй подписи будет принадлежать одному человеку.
В определенных случаях руководитель делегирует полномочия и издает приказ о праве подписи первички:
- при нахождении ответственного лица компании в отпуске, длительной командировке или на больничном;
- если график работы руководителя компании и подразделений не совпадает;
- в компании большой объем документов, в связи с чем одному человеку справится с ними сложно.
Без подписи документов первыми лицами компании их оформление невозможно. В этом случае издают приказ о праве подписи первички, где указываются лица, имеющие право поставить на документе свою подпись вместо главного бухгалтера или руководителя.
Передать право первой подписи лицу, которому принадлежит право второй подписи нельзя (например, когда у главного бухгалтера право второй подписи, передать ему право первой подписи нельзя). Право подписи передается сотруднику организации посредством составленного приказа о праве подписи первичных документов. Так как в компании могут постоянно меняться сотрудники, приказ целесообразно составлять каждый год.
Важно! Приказ о праве подписи первичных документов не позволяет подписывать банковские документы, так как в карточке банка указывается ограниченный перечень лиц, имеющих право подписи и передаваться другим оно не может.
Как составить приказ о праве подписи первичных документов
Составить приказ о праве подписи первички следует на официальном бланке компании. Специального бланка для данного документа нет, поэтому составить его можно в свободной форме, указывая следующее:
- перечень лиц, которым доверяется право подписи (должности, ФИО);
- срок, на который предоставляется право подписи первички;
- образцы подписей доверенных лиц;
- перечень документов, которые вправе подписывать указанные лица (указывается в том случае, если руководитель опасается, что сотрудники могут воспользоваться своим правом и нанести компании вред).
Как правило, право подписи за руководителя и главбуха передается для следующих документов:
- Акт выполненных работ;
- Товарная накладная;
- Счет-фактура;
- Кассовые документы и журнал кассира;
- Договора, заключаемые с покупателями на поставку товара;
- Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
Заверяется приказ подписью руководителя компании или иного работника, уполномоченного заверять такие документы. Помимо этого, в подтверждение ознакомления с документом подпись должны ставить все лица, ответственные за его исполнение
Важно! Ставится в приказе печать или нет – является личным выбором компании, так как обязательное использование печати или штампа с 2016 года отменено. Составляют приказ, как правило, в одном экземпляре.
После издания приказа, документ должен храниться совместно с другими распорядительными документами компании. При утрате актуальности приказа его передают в архив, где он хранится не менее 3 лет (или больший период в соответствии с внутренними локальными документами компании). После этого документ может быть утилизирован.
Заключение
Некоторые компании считают, что создавать такие приказы не имеет смысла, ведь можно использовать факсимиле для всех указанных документов. Однако, использование факсимильной подписи разрешено в том случае, если это предусматривается законодательством и/или соглашением сторон.
Налоговые органы не приветствуют первичные документы, в которых вместо самоличной подписи стоит факсимиле. Например, для подписания счет-фактуры налоговики не предусматривают возможности использования факсимильной подписи, поэтом с целью избежать конфликтов с налоговым органом, лучшим решением будет оформить приказ, а не ставить на всех документах факсимиле.
Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.
А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.
Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.
Что нужно знать
Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.
Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.
Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.
К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:
- основные моменты;
- зачем это нужно;
- правовая база.
Особое внимание необходимо будет уделить первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.
Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.
Основные моменты
Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.
Наиболее существенными определениями являются следующие:
- «первичная документация»;
- «приказ на право подписи»;
- «уполномоченные лица».
Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.
Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.
«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических .
Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.
Максимально подробно данный вопрос рассматривается в Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.
«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.
К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.
Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.
Зачем это нужно
Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:
Также следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с формирование первичных и других документов.
В первую очередь к ним относятся следующие:
| Документы должны быть составлены | В соответствии с установленными на законодательном уровне правилами |
| Если первичный документ по какой-то причине не унифицирован | В законодательных нормах, то организация должна самостоятельно разработать его |
| Документы обязательно содержать некоторые обязательные реквизиты | К которым относятся следующие:
|
| Первичные документы обязательно должны составляться непосредственно | В момент проведения операции |
Наличие подписи уполномоченного лица на первичном документе строго обязательно. При этом следует помнить, что внесение каких-либо правок не допускается.
В случае обнаружения ошибки, ложной информации необходимо будет обязательно составить документ заново.
При проведении различных проверок налоговые органы в обязательном порядке осуществляют проверку первичных документов.
Правовая база
Чтобы избежать различного рода вопросов, связанных с формированием документов первичного типа, необходимо будет в обязательном порядке разобраться в законодательными актами.
Основополагающим нормативно-правовым документом является .
Он включает в себя следующие основные документы:
| Что является объектом ведения бухгалтерского учета | |
| Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета | |
| Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета | |
| Ведение | |
| ст.№9 | Что такое первичные учетные документы |
| Как выбираются регистры бухгалтерского учета | |
| Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов | |
| Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета | |
| Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета | |
| Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность | |
| Что такое отчетный период, а также дата отчетности |
В то же время форма приказа, который требуется составлять для придания определенных полномочий некоторым лицам в подписании первичных документов, законодательном не устанавливается.
Потому предприятие обязано самостоятельно разработать такой формат и использовать его на постоянной основе.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, следует в обязательном порядке отразить некоторые моменты. В законодательстве существуют рекомендации, связанные с составлением таких приказов.
Приказ о предоставлении права подписи первичных документов
Перечень нюансов, связанных различным образом с процедурой формирования документов рассматриваемого типа, достаточно обширный.
По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми ними, до момента начала составления приказа и его утверждения.
К наиболее важным моментам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, можно будет отнести следующее:
- порядок формирования документа;
- оформление на главбуха;
- замена доверенностью;
- заполненный образец.
Порядок формирования документа
В первую очередь следует определиться, есть ли вообще необходимость в составлении данного документа.
Сегодня требуется составлять такой документ в следующих ситуациях:
Непосредственно сам алгоритм оформления данной документации выглядит следующим образом:
Данный приказ может быть двух видов:
- срочный;
- бессрочный.
В первом случае в тексте приказа будет обозначена дата, до момента наступления которой он будет действителен.
Если же приказ бессрочный, то право на подпись первичных документов будет сохраняться в обязательном порядке в течение всего времени работы сотрудника, который отражен в приказе.
Право утрачивается в момент или же аннулирования приказа по каким-либо обоснованным причинам.
Оформление на главбуха
Сегодня руководитель на основании действующего в РФ законодательства имеет право вести самостоятельно бухгалтерский учет.
В то же время главный бухгалтер также может осуществлять различного рода действия вместо руководителя предприятия. В том числе подписывать всевозможные первичные учетные документы.
Все они должны быть составлены определенным образом. В большинстве случаев данное право на подпись первичных документов имеется по умолчанию.
Но в некоторых случаях руководитель предприятия должен составить специальный приказ, где будет отражаться наличие право у гл. бухгалтера на подпись.
Полный перечень ситуаций, когда подобное имеет место, отражены в нормативно-правовых актах.
Замена доверенностью
Нередко возникают ситуации, когда требуется проставлять подпись на различных первичных документах.
Если необходимо передать подобного рода полномочия не перечню лиц, а только одному должностному лицу, можно оформить не приказ, а .
Формат её законодательном не установлен. Потому оформляться она может в свободной форме.
Стоит заранее заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом такого типа доверенности. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.
Заполненный образец
Если опыт составления приказов на право подписи по какой-то причине отсутствует, стоит обязательно ознакомиться с уже заполненным образом.
Это позволит избежать вероятности допущения различного рода ошибок. На данный момент обязательно в такого рода приказ должны входить следующие данные:
- порядковый номер приказа;
- дата составления и город;
- ссылка на действующую законодательную норму;
- перечисляются фамилии, имена и отчества работников, должности, коим передано право подписи;
- проставляется подпись с расшифровкой руководителя;
- проставляется печать организации.