Учетная документация по контролю за расходом продуктов. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы. XV. Учет, отчетность, контроль хозяйственной деятельности продовольственной службы и порядок списания продовольствия, техники и имущ

  • V. Порядок получения и отпуска продовольствия, техники и имущества продовольственной службы
  • VI. Порядок отпуска за плату продовольствия, техники и имущества продовольственной службы из объема закупок, произведенных Министерством обороны
  • VII. Организация хранения продовольствия, техники и имущества продовольственной службы
  • X. Порядок образования и использования сэкономленных продуктов
  • Приложения
    • Приложение N 7. ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЕЙ, ПРОХОЖДЕНИЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ В КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ, НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО ПАЙКА
    • Приложение N 8. ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ ВОДОЛАЗОВ И ДРУГИХ ЛИЦ, КОТОРЫМ ВЫДАЮТСЯ ЗА СЧЕТ ГОСУДАРСТВА ПРОДУКТЫ, УКАЗАННЫЕ В ПОДПУНКТЕ "Е" ПРИМЕЧАНИЯ 2 К НОРМЕ N 3, И ПОРЯДОК ИХ ВЫДАЧИ
    • Приложение N 9. ПЕРЕЧЕНЬ МАЯКОВ, РАДИОМАЯКОВ, ГРУПП СРЕДСТВ НАВИГАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ (СНО), РАДИОНАВИГАЦИОННЫХ И ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИХ СТАНЦИЙ (ПОСТОВ) И ДРУГИХ БЕРЕГОВЫХ ОБЪЕКТОВ НАВИГАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ ВОЕННО - МОРСКОГО ФЛОТА С ОСОБО ТРУДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА И БЫТА, ГРАЖДАНСКИЙ ПЕРСОНАЛ КОТОРЫХ ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ ПРОДОВОЛЬСТВИЕМ БЕСПЛАТНО ПО НОРМЕ N 1
    • Приложение N 10. ПЕРЕЧЕНЬ КОНТИНГЕНТОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ЗА ПЛАТУ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ИЗ ОБЪЕМА ЗАКУПОК, ПРОИЗВЕДЕННЫХ МИНИСТЕРСТВОМ ОБОРОНЫ, И ПОРЯДОК ЕГО ВЫДАЧИ
    • Приложение N 16. НОРМА N 12 (РАЦИОН ПИТАНИЯ ДЛЯ ЭКИПАЖЕЙ САМОЛЕТОВ И ВЕРТОЛЕТОВ НА ЗАПАСНЫХ АЭРОДРОМАХ)
    • Приложение N 17. НОРМА N 13 (МАЛОГАБАРИТНЫЙ РАЦИОН ПИТАНИЯ)
    • Приложение N 18. НОРМА N 14 (ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЙ РАЦИОН ПИТАНИЯ)
    • Приложение N 21. НОРМА N 17 (БОРТОВОЙ РАЦИОН ДЛЯ ЭКИПАЖЕЙ САМОЛЕТОВ И ВЕРТОЛЕТОВ)
    • Приложение N 23. НОРМА N 19 (РАЦИОН ПИТАНИЯ ДЛЯ ЛИЧНОГО СОСТАВА, ТЕРПЯЩЕГО БЕДСТВИЕ НА МОРЕ И НАХОДЯЩЕГОСЯ НА СПАСАТЕЛЬНЫХ СРЕДСТВАХ КОЛЛЕКТИВНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ "ЯКОРЬ")
    • Приложение N 24. НОРМА N 20 (КОМПЛЕКТЫ АВАРИЙНОГО ЗАПАСА ДЛЯ ЭКИПАЖЕЙ САМОЛЕТОВ И ВЕРТОЛЕТОВ)
    • Приложение N 25. НОРМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОРМАМИ (ПРОДУКТАМИ) И ПОДСТИЛОЧНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ ШТАТНЫХ ЖИВОТНЫХ
    • Приложение N 25. НОРМЫ ЗАМЕНЫ ОДНИХ ПРОДУКТОВ ДРУГИМИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ И НЕКОТОРЫХ ДРУГИХ КАТЕГОРИЙ ЛИЦ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОДНИХ КОРМОВ (ПРОДУКТОВ) ДРУГИМИ ПРИ ОБЕСПЕЧЕНИИ ШТАТНЫХ ЖИВОТНЫХ
    • Приложение N 27. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДИЕТИЧЕСКОГО ПИТАНИЯ ЛЕТНОГО СОСТАВА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С АТЕРОГЕННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ ЛИПИДНОГО ОБМЕНА
    • Приложение N 28. СПРАВКА О КОЛИЧЕСТВЕ И СТОИМОСТИ СЭКОНОМЛЕННЫХ ПРОДУКТОВ
    • Приложение N 29. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА И РАСХОДОВАНИЯ ТАЛОНОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕСПЛАТНОГО ПИТАНИЯ ПО ЛЕТНОМУ И ОБЩЕВОЙСКОВОМУ ПАЙКАМ И АБОНЕМЕНТОВ (ТАЛОНОВ) НА ПОЛУЧЕНИЕ ЛЕЧЕБНО - ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО И СПЕЦИАЛЬНОГО ПИТАНИЯ
      • РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ ТАЛОНОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕСПЛАТНОГО ПИТАНИЯ ПО ЛЕТНОМУ И ОБЩЕВОЙСКОВОМУ ПАЙКАМ В СТОЛОВЫХ ТРАССОВЫХ АЭРОДРОМОВ
      • РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ АБОНЕМЕНТОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЛЕЧЕБНО - ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО ПИТАНИЯ И ТАЛОНОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ СПЕЦПИТАНИЯ ЗА ПЕРИОД
    • Приложение N 30. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА (ПОЛУЧЕНИЯ), ХРАНЕНИЯ, ОТПУСКА И СПИСАНИЯ ПОТЕРЬ ЯИЦ, ПОСТУПАЮЩИХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    • Приложение N 31. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ БЛАНКОВ ЧЕКОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ
    • Приложение N 32. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ СИГАРЕТ, СПИЧЕК И САХАРА ВОЕННОСЛУЖАЩИМ
    • Приложение N 33 САНИТАРНЫЙ ПАСПОРТ НА ТРАНСПОРТ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ СКОРОПОРТЯЩИХСЯ ПРОДУКТОВ И ХЛЕБА
    • Приложение N 34. РЕЕСТР ПОСТУПИВШИХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ (АВТОМОБИЛЬНЫМ, ВОДНЫМ) ТРАНСПОРТОМ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ТЕХНИКИ И ИМУЩЕСТВА
    • Приложение N 35. ПЕРЕЧЕНЬ КОНТИНГЕНТОВ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РОССИЙСКОЙ ОБОРОННОЙ СПОРТИВНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
    • Приложение N 36. НОРМА N 21 (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РАЦИОН ДЛЯ ДОНОРОВ)
    • Приложение N 37. НОРМА N 22 (ОДНОРАЗОВЫЙ ИЛИ ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ РАЦИОН ПИТАНИЯ)
  • Действует Редакция от 15.06.2009

    Наименование документ ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 22.07.2000 N 400 (ред. от 15.06.2009) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОДОВОЛЬСТВЕННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА МИРНОЕ ВРЕМЯ"
    Вид документа приказ, инструкция, перечень, положение
    Принявший орган правительство рф, минобороны рф
    Номер документа 400
    Дата принятия 01.01.1970
    Дата редакции 15.06.2009
    Номер регистрации в Минюсте 2421
    Дата регистрации в Минюсте 16.10.2000
    Статус действует
    Публикация
    • В данном виде документ опубликован не был
    • (в ред. от 22.07.2000 - "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 44, 30.10.2000 (начало);
    • "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 45, 06.11.2000 (окончание))
    Навигатор Примечания

    ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 22.07.2000 N 400 (ред. от 15.06.2009) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОДОВОЛЬСТВЕННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА МИРНОЕ ВРЕМЯ"

    XV. Учет, отчетность, контроль хозяйственной деятельности продовольственной службы и порядок списания продовольствия, техники и имущества продовольственной службы

    242. Воинские части ведут учет наличия, движения и качественного состояния продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в установленном порядке.

    Отчеты по продовольственной службе составляются по формам и представляются в сроки, установленные табельной отчетностью.

    243. Контроль хозяйственной деятельности продовольственной службы организуют командиры воинских частей и начальники продовольственной службы.

    244. Контроль хозяйственной деятельности центральных продовольственных баз и складов, продовольственных складов военного округа проводится в соответствии с требованиями Руководства по работе центральных, окружных, групп войск и флотов продовольственных складов и баз.

    245. Списание техники и имущества, пришедших в негодное состояние (с учетом произведенных ремонтов), а также утраченных продовольствия, техники и имущества производится в установленном порядке.

    Истечение установленных сроков эксплуатации техники и имущества не может служить основанием для их списания, если техника и имущество по своему качественному состоянию пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

    246. Стоимость утраченных (недостающих) продовольствия, техники и имущества при их списании, а также подлежащий взысканию с виновных лиц материальный ущерб, причиненный воинским частям в результате хищения, недостачи или утраты продуктов, определяется в размере стоимости указанных продуктов по учетным ценам, действующим на день причинения ущерба.

    В случае реализации порченого продовольствия сторонним организациям или частным лицам за плату получаемые денежные средства засчитываются в погашение недостач, записанных в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств продовольственной службы. Цены, по которым производится реализация порченого продовольствия, определяются комиссией, назначаемой командиром воинской части.

    247. Степень износа утраченной (недостающей) или досрочно пришедшей в негодное состояние техники определяется в зависимости от продолжительности эксплуатации с учетом произведенного ремонта, а имущества - от установленных сроков эксплуатации и ее продолжительности.

    248. Столово - кухонную посуду и инвентарь разрешается списывать по истечении сроков эксплуатации только по фактическому износу, но не превышая количества, подлежащего списанию за год, исходя из установленных сроков эксплуатации. Расчет на списание посуды производится в зависимости от количества посуды, находящейся в пользовании в столовой воинской части на 1 января, числа питающихся и норм обеспечения.

    Например, среднее число питающихся составляет 480 человек, прием пищи осуществляется за шестиместными столами. В столовой воинской части на 1 января имелось 700 тарелок глубоких полуфарфоровых со сроком эксплуатации 1 год. Следовательно, за год может быть списано по истечении сроков эксплуатации, исходя из установленных норм обеспечения, не более 640 тарелок, пришедших в негодное состояние. Остальные 60 тарелок выданы в столовую сверх положенного количества, и исчисление от этого количества естественного износа не производится.

    Время, в течение которого посуда находится на хранении и не эксплуатируется, в сроки ее эксплуатации не засчитывается.

    Посуду разрешается списывать ежемесячно в пределах фактического износа, но не свыше 1/12 количества, подлежащего списанию за один год по установленным нормам эксплуатации.

    249. Списание посуды по фактическому износу сверх количества, подлежащего списанию за год, может производиться только в случаях, если за предыдущие годы списание посуды произведено в меньших количествах, чем предусматривалось по срокам эксплуатации. При этом общее количество списанной посуды за установленный срок эксплуатации не должно превышать количества, допустимого к списанию.

    250. Новую посуду со сроком эксплуатации от двух лет и более, выданную единовременно для вновь формируемых воинских частей, списывать по износу в течение первого года ее эксплуатации запрещается.

    Требования к учету продовольствия, техники и имущества продовольственной службы такие же как к учету основных средств и материальных запасов. Учет материальных ценностей продовольственной службы ведется:

    В продовольственной службе воинской части;
    - на продовольственном складе;
    - в столовой;
    - в подразделениях, имеющих запасы продовольствия, технику и имущество продовольственной службы.

    Количество выдаваемых в столовую (на камбуз) продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов, в детские дошкольные учреждения – в меню-требовании.

    Учет количества питающихся ведется в книге учета движения питающихся на основании данных о движении личного состава в воинской части, ежедневно представляемых в продовольственную службу лицами, ответственными за учет личного состава в воинской части, заверенных подписью начальника штаба и печатью установленного образца.

    Основанием для записей в книге учета движения питающихся являются:

    Для военнослужащих, имеющих аттестат военнослужащего, – приказ командира воинской части и аттестаты;
    - для военнослужащих, утративших аттестаты, – приказ командира воинской части и рапорт военнослужащего;
    - для иных лиц, имеющих право на продовольственное обеспечение, – приказ командира воинской части и копия предписания или командировочного удостоверения (копия выписки из приказа об убытии на стационарное лечение (обследование, освидетельствование), отпускного билета), заверенная начальником штаба и печатью воинской части, в которую прибыл военнослужащий (поступил больной военнослужащий).

    В аттестатах военнослужащего на продовольствие, выдаваемых летному составу экипажей самолетов и инженерно-техническому составу, сопровождающему самолеты, указывается количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых военных аэродромов по маршруту перелета.

    Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) ведется в книгах учета материальных ценностей. Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды.

    Выданное военнослужащим продовольствие списывается с учета по требованиям-накладным или раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей. Выданное для приготовления пищи продовольствие списывается с учета по раскладкам-накладным на выдачу продуктов для приготовления пищи, меню-требованиям на выдачу продуктов питания, требованиям-накладным.

    Выдача в течение месяца кормов и фуража для животных производится по ведомости на выдачу кормов и фуража.

    Продовольствие, техника и имущество продовольственной службы может получаться на складах вышестоящих довольствующих органов или со складов комплексного хранения центров материально-технического обеспечения военного округа. При получении материальных ценностей представитель воинской части обязан оформить в обеспечивающем органе требование накладную и представить доверенность.

    При доставке продовольствия в воинские части непосредственно со склада центра материально-технического обеспечения сдатчику выдается доверенность.

    При централизованном подвозе продовольствия в отделении (операционном и плановом) склада центра материально-технического обеспечения на каждого грузополучателя выписывается требование-накладная в трех экземплярах, из которых первый и второй вручаются сдатчику, а третий остается на складе центра материально-технического обеспечения. Сдатчик склада центра материально-технического обеспечения подтверждает своей подписью на третьем экземпляре требования-накладной получение материальных ценностей.

    Грузополучатель подтверждает прием материальных ценностей от сдатчика склада центра материально-технического обеспечения своей подписью на первом и втором экземплярах накладной и на принятые материальные ценности передает сдатчику доверенность. Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленной требования-накладной.

    Исполненные первые экземпляры накладных, выписанных на складе центра материально-технического обеспечения в счет разнарядки органа военного управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки; третьи экземпляры накладных представляются органу военного управления, выписавшему разнарядку, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей).

    Выдача со склада воинской части продовольствия для приготовления пищи производится:

    По требованиям-накладным - в столовую (на камбуз) воинской части (раздельно на завтрак, обед и ужин). Основаниями для выписки требования-накладной на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую (на камбуз) являются первый экземпляр раскладки продуктов и данные книги листов учета отпуска пищи в столовой;
    - по раскладкам-накладным - на корабли, не ведущие корабельное хозяйство в полном объеме;
    - по меню-требованиям на выдачу продуктов питания - в детские дошкольные учреждения.

    Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в первичных учетных документах указывается с точностью: картофеля и овощей – до килограмма; чая и специй – до грамма, остальных продуктов – до одной десятой килограмма.

    Продукты, поступившие в столовую (на камбуз) для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета материальных ценностей не записываются. Учет продуктов, заложенных в котлы, фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и качества приготовленной в столовой пище (на камбузе корабля, ведущего свое хозяйство) ведется в книге учета контроля за качеством приготовления пищи.

    Отпуск пищи в столовой (на камбузе) учитывается по книге листов учета отпуска пищи в столовой. Отпуск продовольственных пайков производится по требованиям-накладным или по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей.

    подразделениях, находящихся в отрыве от воинской части.

    Продовольствие подразделение получает из продовольственного склада своей воинской части по накладным.

    Продовольствие в подразделение подвозится транспортом воинской части по распоряжению заместителя командира воинской части по тылу. При наличии в подразделении транспортных средств получения продовольствия со склада воинской части может производиться приемщиком подразделения.

    В зависимости от удаления подразделения от воинской части и наличия у него помещений продовольствие доставляется в размерах 7-15 суточной и большей потребности. В летний период скоропортящиеся продукты могут доставляться ежедневно.

    С разрешения продовольственной службы военного округа подразделение может получать продовольствие по чековым требованиям непосредственно с окружного продовольственного склада (базы) или от других воинских частей за счет лимитов своей воинской части, а также со складов, предприятий и баз местных поставщиков.

    Для этой цели воинская часть выдает командиру подразделения под отчет чистые бланки чековых требований и доверенностей, оформленные соответствующими подписями и печатью.

    При получении подразделением продовольствия с продовольственного склада (базы) и подвоз его своим транспортом приемщик подразделения предъявляет чековое требование. Отпуск продовольствия производится только после проверки принадлежности

    чековых требований к данному складу путем сличения номеров и серий чековых требований с учетными данными склада (базы).

    Получение по чековым требованиям продовольствия на неплановое довольствие категорически запрещается.

    Хлеб подразделение получает с продовольственного склада своей воинской части, с ближайшей гарнизонной, государственной или кооперативной хлебопекарни (хлебозавода).

    При получении хлеба из местных хлебопекарен расчеты по хлебопечению производит воинская часть, а не подразделение.

    Продовольствие подвозится в подразделение специально предназначенным для этих целей транспортом. Использование неподготовленного в санитарном отношении транспорта для подвоза продовольствия запрещается. На весь специальный транспорт, а также прицепы, контейнеры или специально оборудованные ящики, предназначенные для подвоза продовольствия, начальником медицинской службы части оформляется санитарный паспорт.

    Санитарный паспорт предъявляется приемщиком при получении продовольствия. В транспорт и ящики, на которые не имеется санитарных паспортов, продовольствие не отпускается.

    Приемщик подразделения перед отъездом на склад или базу поставщика обязан:

      получить заполненное чековое требование на продовольствие, подлежащее получению, доверенность в двух экземплярах, сопроводительные листы и сдаточную накладную на продовольственную тару (если она имеется), подлежащее сдаче на продовольственный склад или базу поставщика;

      принять от склада подразделения согласно сдаточной накладной порожнюю тару для сдачи его довольствующему складу или поставщику;

      проверить при помощи водителя исправность автомобиля, выделенного для перевозки продовольствия, наличие на автомобиле брезента и веревок для укрытия и увязки продовольствия, а также санитарное состояние кузова.

    Довольствующиеся склады округа или базы поставщиков имеют право отказать приемщику подразделения в отпуске продуктов, если под перевозку их высланы автомобили с грязными кузовами.

    Вместе с продовольствием в кузовах автомобилей нельзя перевозить посторонние грузы, особенно горючее и смазочные материалы. Перевозка продовольствия допускается исключительно в исправной таре.

    Мясо доставляется в подразделение в автомобилях-фургонах или прицепах-фургонах. При получении мяса в небольших количествах для его перевозки может быть оборудован деревянный ящик. Внутренняя поверхность ящика и крышка обиваются оцинкованным листовым железом. Швы и места, где вбиты гвозди, тщательно пропаиваются, с тем чтобы обивка ящика представляла собой цельную поверхность.

    Не допускается перевозить на автомобилях-фургонах или прицепах-фургонах другие продукты. За автомобилями-фургонами или прицепами-фургонами закрепляются два чистых халата и две пары резиновых перчаток. Во время транспортировки мяса ящик поверх крышки прикрывается брезентом. После каждого использования ящик внутри тщательно промывается кипятком и просушивается.

    Рыба перевозится в таре: соленая - в бочках или ящиках, свежая - в ящиках или корзинах со льдом.

    Хлеб должен перевозиться в специально оборудованных автофургонах. Внутри кузова хлеб укладывается на лотки ровными рядами. Для перевозки хлеба кузов может быть сделан съемным из фанеры и досок, который при перевозке хлеба устанавливается в обычном автомобиле. При незначительной потребности в хлебе для его перевозки используются деревянные или фанерные ящики с плотными крышками хлеб в них укладывается не более четырех рядов в высоту. Ящики устанавливают друг на друга так, чтобы при движении машин они не сдвигались с места и не сминали хлеб.

    Перевозка горячего или не вполне остывшего хлеба производит к образованию закала в хлебе, а при длительной перевозке, кроме того, к увеличению усушки. Поэтому принимать хлеб разрешается только вполне остывший.

    Кузов и ящики должны ежедневно очищаться от крошек хлеба и содержаться в чистоте. За хлебными фургонами закрепляются два халата и две пары полотняных рукавиц.

    При перевозке хлеба зимой на большие расстояния с внутренней стороны кузов обивается войлоком или другим изолирующим материалом, например соломенными матами, а поверх них - чистой тканью, чтобы не загрязнить хлеб.

    Картофель, свекла и капуста свежая поздних сортов перевозятся в контейнерах или навалом. Морковь, лук, огурцы, помидоры свежие, ранняя капуста и зелень перевозятся в таре. Не допускается перевозка овощей в автомобилях с запахом горючего, смазочных материалов, остро пахнущих.

    При перевозке картофеля и овощей навалом не допускается применение железных лопат и вилл без шариковых наконечников. В случае отсутствия необходимых вил погрузка производится деревянными лопатами, обшитыми мешковиной.

    Прием продовольствия производится по количеству и качеству, при этом обращается внимание на прочность тары и укупорки. Продукты в неисправной таре и недоброкачественные не принимаются. После приема продовольствия и погрузки его в автомобили приемщик подразделения обязан заполнить сопроводительные листы в двух экземплярах на каждого водителя и дать им расписаться в обоих экземплярах.

    По одному экземпляру сопроводительного листа он вручает каждому водителю, вторые экземпляры хранит у себя и по возвращении в подразделение сдает их вместе с другими документами.

    Фактически принятые приемщиком подразделения продовольствие и тара записываются учетно-операционным отделением продовольственного склада или бухгалтерией базы поставщика в чековое требование и в талон чекового требования. Приемщик подразделения обязан проверить, чтобы в чековом требовании и в талоне чекового требования одинаково были записаны наименование и количество принятых продуктов и тары. Масса продовольствия должна быть проставлена прописью: брутто и нетто.

    Качество продовольствия удостоверяется справкой, заполняемой складом или базой поставщика на оборотной стороне талона чекового требования. Справка подписывается соответствующими должностными лицами и скрепляется печатью.

    С момента расписки в получении продовольствия на складе или на складе или на базе поставщика вся ответственность за количество и качество продуктов ложится на приемщика подразделения, а также на водителя.

    На сданную на продовольственный склад или базу поставщика продовольственную тару приемщик обязан получить второй экземпляр сдаточной накладной. Поставщики на принятую от подразделения тару выдают квитанции.

    Продовольствие и имущество, полученное приемщиком подразделения на окружном продовольственном складе или базе поставщика, сдаются на склад подразделения материально-ответственному лицу на основании сопроводительных документов (талона чекового требования, наряд, накладной и т.д.). При этом продовольствие проверяется по массе или счетом (поштучно, в том числе и продовольствие в мешках, расфасованное стандартной массой), а в случае необходимости осматривается фельдшером (санитарным инструктором) подразделения.

    При обнаружении несоответствия качества или наименования продовольствия или имущества с данными сопроводительных документов, недостачи массы или мест, порчи или повреждения грузов, тары и упаковки приказом командира подразделения назначается комиссия, которая составляется акт приема. Акт приема служит основанием для оприходования продовольствия и имущества, поступивших в подразделение.

    Командир подразделения утверждает акт приема, назначает административное расследование и в зависимости от его результатов принимает соответствующие решение. В тех случаях, когда обнаружена недостача при приеме продовольствия, доставленного в подразделение сдатчиком склада, административное расследование о причинах недостачи производится по распоряжению начальника склада.

    Недостачи, не превышающие норм естественной убыли, списываются с учета по акту приема, утвержденному командиром подразделения. В тех случаях, когда недостачи превышают нормы естественной убыли, на основании акта приема, утвержденного командиром подразделения, и приказа по части она записывается в книгу учета недостач и только после этого установленным порядком списывается с основного учета и принимается решение по недостаче продовольствия.

    Отпуск продовольствия со склада подразделения в столовую производится по накладным.

    Передача продовольствия из одного подразделения в другое производится по чековому требованию.

    Сдача продовольствия подразделением на довольствующий продовольственный склад оформляется накладная и актом приема.

    Отпуск продовольствия без надлежащего оформления документов запрещается.

    Учет продовольствия, тары и движения довольствующихся ведется в подразделении, для чего используется карточка-отчет по продовольствию. Оформляется карточка-отчет в делопроизводстве продовольственной службы воинской части. В нее записывается остаток продовольствия, тары и количество довольствующихся на начало месяца согласно данным делопроизводства продовольственной службы. Заведенная вновь карточка-отчет регистрируется в журнале регистрации и передает под расписку в подразделение. В дальнейшем записи ведутся в подразделении ответственным лицом, который назначается командиром подразделения.

    В первом разделе карточки-отчета показывается остаток продовольствия, и тары на начало месяца, и поступление их в течение месяца на основании накладных воинской части или талонов чековых требований при получении продовольствия от окружного продовольственного склада или поставщиков на месте в счет фондов части. Записи производятся по каждому документу с указанием его номера, источников поступления продовольствия и его количества.

    Во втором разделе карточки-отчета ежедневно отражается количество довольствующихся по нормам и расход продуктов и тары.

    Записи по расходу продовольствия производятся по накладным выдачи продуктов в столовую для приготовления пищи или отдельным военнослужащим на руки.

    По окончании месяца в карточке-отчете выводятся итоги количества обернувшихся суточных дач, прихода и расхода продовольствия и тары, их остаток на конец месяца.

    Учет имущества продовольственной службы в подразделении ведется в книге учета.

    Кроме книги учета, карточки-отчета по продовольствию в подразделении составляется раздаточные ведомости, выписываются накладные и при необходимости аттестаты на продовольствие и чековые требования. Для этого командиру подразделения выдаются под отчет книжки чековых требований и продовольственных аттестатов, заверенные гербовой печатью воинской части.

    204. Выдача со склада воинской части продовольствия для приготовления пищи производится:

    по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) – в столовую (на камбуз) воинской части (раздельно на завтрак, обед и ужин). Основаниями для выписки требования-накладной на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую (на камбуз) являются первый экземпляр раскладки продуктов (форма по ОКУД 6002228) и данные книги учета движения питающихся (форма по ОКУД 6002218);

    по раскладкам-накладным (форма по ОКУД 6002212) – на корабли, не ведущие корабельное хозяйство в полном объеме. Раскладка-накладная является одновременно раскладкой продуктов и первичным учетным документом на выдачу продуктов питания. Применяется для оформления выдачи продуктов на камбуз корабля (подводной лодки), не ведущего хозяйственную деятельность. По окончании плавания раскладки-накладные подлежат проверке начальником продовольственной службы района базирования центра материально-технического обеспечения флота в части правильности записей и остатка продовольствия, о чем в них делается запись. После проверки раскладки-накладной начальником продовольственной службы она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган;

    по меню-требованиям на выдачу продуктов питания (форма по ОКУД 0504202) – в детские дошкольные учреждения. Меню- требование составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о количестве питающихся лиц. Меню-требование, заверенное подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, утверждается руководителем детского дошкольного учреждения и передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган в установленные сроки.

    По окончании плавания раскладки-накладные вместе с карточкой-отчетом по продовольствию (форма по ОКУД 6002258) представляются начальнику продовольственной службы района базирования центра материально-технического обеспечения флота для проверки правильности записей и остатка продовольствия, о чем в карточке-отчете по продовольствию (форма по ОКУД 6002258) производится запись.

    После проверки карточка-отчет по продовольствию (фор-
    ма № 32) и приложенная к ней раскладка-накладная по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) начальником продовольственной службы передается в продовольственную службу воинской части.

    205. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в первичных учетных документах указывается с точностью: картофеля и овощей – до килограмма; чая и специй – до грамма, остальных продуктов – до одной десятой килограмма.

    206. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) ведется в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

    Продукты, поступившие в столовую (на камбуз) для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета материальных ценностей (фор-
    ма № 8) не записываются.

    207. Учет продуктов, заложенных в котлы, фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и качества приготовленной в столовой пищи (на камбузе корабля, ведущего свое хозяйство) ведется в книге учета контроля за качеством приготовления пищи (форма № 33).

    Учет отпуска пищи в столовой (на камбузе) ведется по книге листов учета отпуска пищи в столовой (форма № 34).

    208. В хлебопекарне воинской части (корабля) учет хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется по актам приемки изготовленной продукции (форма по ОКУД 6002207). Записи в акте о количестве полученного сырья, а также о количестве хлеба, переданного на склад или в столовую воинской части (на камбуз корабля), производятся на основании требований-накладных (форма по ОКУД 0315006), выписываемых в службе воинской части (корабля) в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) передается на склад или в столовую (на камбуз), а другой – в хлебопекарню.

    209. На подводной лодке и корабле, не ведущих хозяйственную деятельность в полном объеме, учет продовольствия ведется в карточке-отчете по продовольствию (форма по ОКУД 6002258).

    Расход продовольствия на питание личного состава учитывается в карточке-отчете по продовольствию (форма по ОКУД 6002258) на основании раскладки-накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма по ОКУД 6002212).

    210. Учет количества питающихся ведется в книге учета движения питающихся (форма по ОКУД 6002218) на основании данных о движении личного состава в воинской части, ежедневно представляемых в продовольственную службу лицами, ответственными за учет личного состава в воинской части, заверенных подписью начальника штаба и печатью установленного образца.

    Основанием для записей в книге учета движения питающихся (форма по ОКУД 6002218) являются: для военнослужащих, имеющих аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), – приказ командира воинской части и аттестаты; для военнослужащих, утративших аттестаты, – приказ командира воинской части и рапорт военнослужащего; для иных лиц, имеющих право на продовольственное обеспечение, – приказ командира воинской части и копия предписания или командировочного удостоверения (копия выписки из приказа об убытии на стационарное лечение (обследование, освидетельствование), отпускного билета), заверенная начальником штаба и печатью воинской части, в которую прибыл военнослужащий (поступил больной военнослужащий).

    211. В аттестатах военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) на продовольствие, выдаваемых летному составу экипажей самолетов и инженерно-техническому составу, сопровождающему самолеты, указывается количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых военных аэродромов по маршруту перелета.

    212. На штатных животных воинской части и фураж, выданный при отправке штатных животных из воинской части, сопровождающему лицу в продовольственной службе воинской части выписывается аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211).

    213. Количество выдаваемых в столовую (на камбуз) продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов (форма по ОКУД 6002218), в детские дошкольные учреждения – в меню-требовании (форма по ОКУД 0504202).

    214. Выдача в течение месяца кормов и фуража для животных производится в установленном порядке по ведомости на выдачу кормов и фуража (форма по ОКУД 0504203).

    215. Отпуск продовольственных пайков производится по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выдача мяса, масла коровьего, рыбы и хлеба может оформляться в воинской части лимитно-заборной картой (форма по ОКУД 0315005).

    216. Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044).

    217. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в воинском эшелоне ведется в книге учета материальных ценностей (форма № 8).

    Записи в книгах (карточках) учета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и имуществом в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, формирующей эшелон.

    218. Отпуск продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в пути следования воинскому эшелону военно-продовольственным пунктом, или складом центра материально-технического обеспечения, или воинской частью производится на основании предъявленной получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002):

    продовольствия и имущества продовольственной службы – по накладной (форма по ОКУД 0315007);

    техники продовольственной службы – на основании наряда (форма № 2), выданного продовольственной службой органа военного управления, по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) и накладной (форма по ОКУД 0315007).

    219. Записи о выданных воинскому эшелону продовольствии, технике и имуществе продовольственной службы в книгах (карточках) учета воинского эшелона осуществляются начальниками военно-продовольственных пунктов (баз комплексного хранения, складов) и заверяются печатями установленного образца.

    220. Раскладка продуктов (форма по ОКУД 6002228) составляется помощником начальника воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (страшим поваром), подписывается помощником начальника эшелона по снабжению, врачом (фельдшером) эшелона и утверждается начальником эшелона.

    221. Отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для ежедневного списания продовольствия с книг (карточек) учета, второй экземпляр выдается дежурному по кухне.

    222. Выдача рационов питания, а также хлеба, сахара и масла коровьего производится в установленном порядке из вагона-склада по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), оформляемым на каждый вагон, или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

    223. По прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в книгах (карточках) учета подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и имущества продовольственной службы, которые подписываются начальником воинского эшелона и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами представляются в воинскую часть (соединение), в которую прибыл воинский эшелон.

    224. Раскладка продуктов (форма по ОКУД 6002228) для подразделения, расположенного отдельно от своей воинской части и не ведущего самостоятельного хозяйства, составляется совместно начальниками продовольственной службы и медицинской службы воинской части с учетом ассортимента выданного продовольствия, обеспеченности данного подразделения средствами приготовления пищи и квалификации поварского состава.

    225. Контроль за качеством приготовления пищи, полнотой доведения норм довольствия до личного состава, соблюдением санитарно-гигиенических требований и ведением книги учета контроля за качеством приготовления пищи (форма № 33) в подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части и не ведущем самостоятельного хозяйства, осуществляется должностными лицами, назначенными приказом командира воинской части.

    226. При доставке продовольствия в воинские части (соединения) непосредственно со склада центра материально-технического обеспечения сдатчику выдается доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002).

    227. При централизованном подвозе продовольствия в отделении (операционном и плановом) склада центра материально-технического обеспечения на каждого грузополучателя выписывается накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах, из которых первый и второй вручаются сдатчику, а третий остается на складе центра материально-технического обеспечения. Сдатчик склада центра материально-технического обеспечения подтверждает своей подписью на третьем экземпляре накладной (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей.

    228. Грузополучатель подтверждает прием материальных ценностей от сдатчика склада центра материально-технического обеспечения своей подписью на первом и втором экземплярах накладной (форма по ОКУД 0315007) и на принятые материальные ценности передает сдатчику доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленной накладной (форма по ОКУД 0315007).

    229. Сдатчик по возвращении на склад центра материально-технического обеспечения сдает в отделение (операционное и плановое) доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002) и первый экземпляр исполненной накладной (форма по ОКУД 0315007), на основании которых погашается его расписка в получении материальных ценностей в третьем экземпляре накладной (форма по ОКУД 0315007).

    230. Исполненные первые экземпляры накладных (форма по ОКУД 0315007), выписанных на складе центра материально-технического обеспечения в счет разнарядки органа военного управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки; третьи экземпляры накладных (форма по ОКУД 0315007) представляются органу военного управления, выписавшему разнарядку, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей).

    размер шрифта

    ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 22-07-2000 400 (ред от 15-06-2009) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОДОВОЛЬСТВЕННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ... Актуально в 2018 году

    XV. Учет, отчетность, контроль хозяйственной деятельности продовольственной службы и порядок списания продовольствия, техники и имущества продовольственной службы

    242. Воинские части ведут учет наличия, движения и качественного состояния продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в установленном порядке.

    Отчеты по продовольственной службе составляются по формам и представляются в сроки, установленные табельной отчетностью.

    243. Контроль хозяйственной деятельности продовольственной службы организуют командиры воинских частей и начальники продовольственной службы.

    244. Контроль хозяйственной деятельности центральных продовольственных баз и складов, продовольственных складов военного округа проводится в соответствии с требованиями Руководства по работе центральных, окружных, групп войск и флотов продовольственных складов и баз.

    245. Списание техники и имущества, пришедших в негодное состояние (с учетом произведенных ремонтов), а также утраченных продовольствия, техники и имущества производится в установленном порядке.

    Истечение установленных сроков эксплуатации техники и имущества не может служить основанием для их списания, если техника и имущество по своему качественному состоянию пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

    246. Стоимость утраченных (недостающих) продовольствия, техники и имущества при их списании, а также подлежащий взысканию с виновных лиц материальный ущерб, причиненный воинским частям в результате хищения, недостачи или утраты продуктов, определяется в размере стоимости указанных продуктов по учетным ценам, действующим на день причинения ущерба.

    В случае реализации порченого продовольствия сторонним организациям или частным лицам за плату получаемые денежные средства засчитываются в погашение недостач, записанных в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств продовольственной службы. Цены, по которым производится реализация порченого продовольствия, определяются комиссией, назначаемой командиром воинской части.

    247. Степень износа утраченной (недостающей) или досрочно пришедшей в негодное состояние техники определяется в зависимости от продолжительности эксплуатации с учетом произведенного ремонта, а имущества - от установленных сроков эксплуатации и ее продолжительности.

    248. Столово - кухонную посуду и инвентарь разрешается списывать по истечении сроков эксплуатации только по фактическому износу, но не превышая количества, подлежащего списанию за год, исходя из установленных сроков эксплуатации. Расчет на списание посуды производится в зависимости от количества посуды, находящейся в пользовании в столовой воинской части на 1 января, числа питающихся и норм обеспечения.

    Например, среднее число питающихся составляет 480 человек, прием пищи осуществляется за шестиместными столами. В столовой воинской части на 1 января имелось 700 тарелок глубоких полуфарфоровых со сроком эксплуатации 1 год. Следовательно, за год может быть списано по истечении сроков эксплуатации, исходя из установленных норм обеспечения, не более 640 тарелок, пришедших в негодное состояние. Остальные 60 тарелок выданы в столовую сверх положенного количества, и исчисление от этого количества естественного износа не производится.

    Время, в течение которого посуда находится на хранении и не эксплуатируется, в сроки ее эксплуатации не засчитывается.

    Посуду разрешается списывать ежемесячно в пределах фактического износа, но не свыше 1/12 количества, подлежащего списанию за один год по установленным нормам эксплуатации.

    249. Списание посуды по фактическому износу сверх количества, подлежащего списанию за год, может производиться только в случаях, если за предыдущие годы списание посуды произведено в меньших количествах, чем предусматривалось по срокам эксплуатации. При этом общее количество списанной посуды за установленный срок эксплуатации не должно превышать количества, допустимого к списанию.

    250. Новую посуду со сроком эксплуатации от двух лет и более, выданную единовременно для вновь формируемых воинских частей, списывать по износу в течение первого года ее эксплуатации запрещается.