Соответствие окоф и амортизационных групп. Как определить срок полезного использования без окоф

В современном мире компьютерных технологий все закодировано для понимания информации электронно-вычислительными машинами.

Как определить амортизационную группу по коду ОКОФ?

Кодирование помогает обрабатывать, хранить, систематизировать и учитывать документы.

Оно применяется во всех сферах нашей жизни начиная от магазина и больнице, до крупнейших банков и бирж.

Более тридцати классификаторов объединены в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации, или сокращенно ЕСКК ТЭИ, частью этой системы общероссийский классификатор основных фондов.

Сам акт не дает представлений о нормах амортизации, но позволяет решить к какому классу принадлежит определенный вид имущества.

И соответственно, позволяет верно отнести его к группе износа.

Этим классификатором пользуются все организации на территории нашей страны, в независимости от формы собственности.

Полномочиями на ввод классификации наделены совместно:

• Росстат Российской Федерации.
• Центр экономических классификаций.
• Российской Федерации.

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• библиотеки, архивы и так далее.

Нематериальные фонды - это объекты, представляющие интеллектуальной собственности, например:

• произведения искусства;
• компьютерные программы;
• технологии производства;
• геологоразведочные работы.

В 2002 году был введен новый Налоговый кодекс, в котором был определен иной чем ранее порядок расчета амортизации основных средств.

С этого момента каждая инвентаризационная единица относится к группе по установленному коду ОКОФ, который закреплен за имуществом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств» (Далее по тексту Классификация).

Отныне при приеме на баланс любому объекту должен быть присвоен код ОКОФ.

Справочник ОКОФ вы найдете в списке классификаторов на сайте Общероссиский классификаторы http://klassifikators.ru/.

Структура кодов ОКОФ

Любая позиция ОКОФ должна иметь:

1. Контрольное число, сокращенно КЧ.
2. Код ОКОФ , состоящий из девяти цифр. Обязательно ставится пробел между вторым и третьим знаком.
3. Наименование.

КЧ применяется чтобы защитить коды ОКОФ и рассчитывается по специальной методике разработки контрольных чисел.

Разберем что обозначает каждый знак в коде ОКОФ.

• Первая цифра кода обозначает раздел.

Бывают двух видов:

1. материальные основные фонды , обозначаются цифрой один;
2. нематериальные основные фонды , принято обозначать цифрой два.

• Второй знак обозначает подраздел, которые сложились традиционно в экономике , исходя из значимости объекта. При разработке они взяты в основном из предшествующего общесоюзного классификатора.
• Следующие четыре знака после пробела обозначают класс. Значение которых более детально распределить основные фонды. Если класс ОКОФ, вследствие своей специфики, не имеет аналогов в указанном классификаторе, то структура кода ОКОФ будет выглядеть так: XX 000X000
• Два последних символа обозначают подкласс и призваны детализировать в случае необходимости класс.

Объекты в системе сгруппированы согласно иерархии и имеют списки на уровне видов.

Справочник ОКОФ

При принятии к учету любого объекта ему нужно присвоить код ОКОФ. После чего справочник автоматически выдает группу амортизации и срок эксплуатации. Собственник может их увеличить по своему желанию.

Программное обеспечение продается сразу с заполненными справочниками, а обновление происходит автоматически с учетом изменений в законодательстве при регистрации.

Справочник соответствует вышеупомянутому постановлению Правительства РФ.

Группы амортизации на практике определяются:

1. Вид имущества молотки отбойные имеют по ОКОФ код 14 2924186. В соответствии с Классификацией код 14 2924186 принадлежит к группе №1, срок эксплуатации от одного года до двух лет.
2. А канализационные сети будут относиться к подклассу «Канализация» с кодом 12 4527372, классу «Сооружения жилищно-коммунального хозяйства » код 12 4527000 и подразделу «Сооружения» . А соответственно к седьмой группе амортизации, со сроком службы от 15 до 20 лет. Срок службы может быть продлен при проведении капремонта.
3. Телевизор — код 143230100 относятся к подклассу 143230000 « Аппаратура теле- и радиоприемная» , к подразделу 140000000 «Машины и оборудование».
4. Например смесители для ванны будут относиться к подклассу, имеющему код ОКОФ 14 2897040, классу «Оборудование санитарно-техническое металлическое» кодовое обозначение 14 2897000, подразделу «Машины и оборудование» . По Классификации код 14 2897040 относится к шестой группе, срок эксплуатации десять -пятнадцать лет.

Для определения группы амортизации нужно следовать алгоритму:

1. Выбрать вид имущества в классификаторе.
2. Следующий шаг с помощью ОКОФ выбрать класс и подкласс имущества.
3. Исходя из класса выбрать амортизационную группу в Классификации.

Согласно Классификации определяется период начисления амортизации на имущество, исчисляется налог на прибыль. В пункте 3 статьи 258 прописано десять амортизационных групп, от недолговечных со сроком эксплуатации от одного года, до основных средств срок использования которых превышает тридцать лет.

Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов. Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ . Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Документ применим для организаций, учреждений любой формы собственности, расположенных на российской территории. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как:

• оценка основных фондов (объем, состав, состояние);
• реализация учетных функций по ОФ, требуемых государственной статистикой;
• возможность международного сопоставления основных фондов (структура, состояние);
• расчет экономических показателей;
• расчет нормативов проведения капремонта основных фондов.

По данным классификатора ОКОФ имеется разделение на материальные фонды и нематериальные. К материальным фондам относятся все объекты в комплексе с приспособлениями, которые предназначены выполнять некоторую работу. Это здания, оборудование, машины, жилища, оргтехника, транспорт, многолетние насаждения, племенной и продуктивный скот и многие другие объекты. Такие группировки образованы в основном по признаку назначения. Каждая группировка имеет код ОКОФ , состоящий из девяти знаков, и обозначает, раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. В схеме девятизначного кода между первыми двумя знаками ставится пробел.

ОКОФ по группировкам до подкласса строится на основе иерархического метода (в порядке подчиненности, зависимости), а уже для видов построение идет в виде перечней (использование фасеты). Высшим уровнем деления объектов являются разделы. Подразделы представляют уровень с учетом значимости экономики, как в целом, так и по нашей стране. Классы фондов образуются исходя из продукции, соответствующей видам деятельности, услугам и продукции по ОКДП. В подкласс детализируются данные класса. Вид создает детализацию без необходимости переходить на конкретный тип объекта.

Нематериальные фонды (активы) объединяют программное обеспечение, базы данных, промышленные технологии, то есть, объекты, являющиеся интеллектуальной собственностью.

Основные фонды материальные и нематериальные представлены соответственно в разделах 10 и 20.

На уровне подразделов находятся:

Каждому из подразделов соответствуют кодовая принадлежность от 11 до 19.

Подразделы нематериальных основных фондов кодируются от 20 до 25.

Например, для легкового автомобиля малого класса, объем двигателя, которого 1,8 литра, находится подраздел Транспортные средства из материальных фондов. Код 15. Внутри подраздела находится класс, добавляются 3410, подкласс – легковой автомобиль, добавляются 010. После этого рассматриваются виды внутри подкласса. Общий код требуемого автомобиля выглядит
15 3410110.

Но прежде чем заняться поиском кода среди группировок, разделов, подклассов, следует удостовериться, что требуемый объект принадлежит к основным средствам. На принадлежность к основным средствам указывают следующие факты:

• использование данного предмета более года;
• не был классифицирован в качестве запаса;
• не является частью другого объекта.

Вручную найти из 11041 кодов нужную запись практически невозможно , поэтому необходимо скачать классификатор ОКОФ и пользоваться им рационально. Иначе можно совершить серьезные ошибки, особенно по включению объекта в необходимую амортизационную группу.

Основные средства разделены на десять групп согласно срокам полезного использования . В первой группе находятся средства с малыми сроками эксплуатации, в десятую группу включены основные средства, которым срок полезного использования дан свыше 30лет. Более точно можно установить с помощью ОКОФ по группам.

Справочник ОКОФ является более полным и постоянно обновляемым классификатором основных средств. Чтобы вызвать справочник, следует скачать ОКОФ, выбрать меню Справочники, перейти в Прочие. На его основе определяется срок полезного использования, после чего начисляется амортизация и подсчитываются налоги на прибыль. Амортизационные группы по ОКОФ указаны более детально, а по Классификации зачастую нет информации по подклассу и виду. Для определения амортизационной группы, нормы амортизации целесообразно определить код по ОКОФ, а затем включать в определенную группу.

Случается, что объект отсутствует и в ОКОФ, и в Классификации. В этом случае срок полезного использования определяется по технической документации или согласно рекомендациям изготовителя. Так, например, отсутствуют самостоятельные коды на лестницу-стремянку, металлическую урну, карнизы, жалюзи, которые необходимы в любом учреждении. Код, установленный для них, 19 0009000. Основанием является приложение к письму Минфина. Это прочие основные фонды, которых нет в группировках. Нет в Классификации и бытового кондиционера, зато его можно найти в ОКОФ, где он находится в группе "Приборов бытовых" с кодом 16 2930000.

Амортизация начисляется линейным способом, уменьшаемого остатка, по сумме времени полезного использования, пропорционально выпущенному объему продукции. Наиболее простой метод начисления амортизации – линейный. При его использовании применяется специальная формула, по которой процент годовой нормы амортизационных отчислений получается как частное при делении 100% на срок использования основных средств в годах.

Использование ОКОФ очень важно в бухгалтерском учете и для налогообложения.

В этой статье мы расскажем Вам, как легко и быстро определить амортизационную группу по ОКОФ. Прежде всего хотелось бы сказать, что такая функция в бухгалтерии, прежде всего нужна для того, чтобы удобно классифицировать имущество. В группы амортизации входят различные виды и типы капитала, начиная от земельных участков и заканчивая долгосрочными биологическими активами. Классификация такого рода делается для того, чтобы можно было легко сделать перепись всего своего оборудования без каких-либо проблем.

Существует 10 видов амортизационных групп

• Первая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 1 года до 2 лет;
• Вторая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 2 – 3 года;
• Третья амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 3 — 5 лет;
• Четвертая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 5 — 7 лет;
• Пятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 7 — 10 лет;
• Шестая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 10 — 15 лет;
• Седьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 15 — 20 лет;
• Восьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 20 — 25 лет;
• Девятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 25 -30 лет;
• Десятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 30 лет и выше.

Главные по значению классы указаны в ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Этот документ представляет возможность легко определить вид, в который входит нужный Вам тип оборудования и техники. Амортизационная группа и классификация ОС поможет Вам сделать правильный подсчет средств. Найти такую таблицу очень легко. После того, как Вы узнали основной класс средств, Вы должны отыскать амортизационную группу. Очень важно запомнить, что код ОКОФ вмещает в себе 9 знаков, а между вторым и третьим символами всегда должен стоять попуск.

За пример можно взять амортизационную группу вентилятора. Для этого стоит узнать тип основных средств и уже там отыскать вентилятор. Дальше, в ОКОФ берем код нашего оборудования и в сервере амортизационной группы находим информацию о том, в какой класс имущества входит Ваш прибор.

Не все оборудование занесено в базу классификаций и ОКОФ, следственно долгосрочность использования данного оборудования будет установлен самим налогоплательщиком с такими рекомендациями, какие предоставил изготовитель.

Два вида (версии) ОКОФ

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) – используется с 1 января 2017г.;
• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 – используется до 1 января 2017г.

Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование. Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.

Амортизационная группа в главном своем значении используется для прибыльного налога, но бывает так, что достаточно часто это значение берут на бухгалтерский учет. Получается, что объект заносят в базу данных классификаций для определения срок полезного использования имущества, а также знания нормы и суммы амортизации. К примеру налогоплательщик установил долгосрочность использования оборудования и уже будет знать процент оплаты налогов на нужный ему объект.

Для чего используют амортизационные группы

• Для быстрого и удобного поиска Вашего оборудования;
• Для определения долгосрочности актива;
• Для точного установления процента на налог;
• Для установки процента тем, кто платит налоги.

Как указано выше, классификацию основных средств можно использовать в бухгалтерском учете. Следственно для прибыльного налога, классификация обязательная, а для бухгалтерского учета – нет. Множество налогоплательщиков используют классификацию для учета и налогообложения, потому, что правила и для первого, и для второго одинаковы.

Важно отметить, бухгалтерский отчет на прямую берет участие в определении имущественного налога компании компании, ведь именно от данных бухгалтерского учета зависит размер самого. В итоге, срок полезного использования полностью имеет влияние на того, кто будет платить налог. Главная задача, которую ставит перед собой амортизационная группа – это определение долгосрочности использования объекта. Данная функция очень удобная для тех, кто платит налоги.

Структура группированных кодов в ОКОФ

• Y0 0000000 – раздел;
• YY 0000000 – подраздел;
• YY YYYYY00 – класс;
• YY YYYY0YY – подкласс;
• YY YYYYYYY – вид.

За данной схемой очень легко найти Ваши объекты в классификации основных баз данных. На данный момент в ОКОФ принят такой структурированный код – YYY.YY.YY.YY.YYY, где первые три цифры напрямую подходят к коду вида основных фондов. Будьте внимательны к кодам и наименованиям ОС, поскольку может будет такое, что некоторые коды не внесены ни в одну из амортизационных групп.

По принимаемому к учету основному средству надо определить код . Этот код понадобится для решения нескольких важных задач:

• группировки основных средств по счетам бухучета;
• определения срока полезного использования в целях бухучета;
• определения амортизационной группы в целях налогового учета;
• составления статистической отчетности.

Первый и самый очевидный способ выбора кода – поиск по названию объекта. Однако найти в классификаторе позицию, которая полностью совпадает с указанным в сопроводительных документах наименованием, получается далеко не всегда.

Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России

"Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"

В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного
средства – придется анализировать описание и состав нескольких группировок основных фондов и искать наиболее подходящий код. По каким критериям выбирать код , проводя поиск по назначению объекта? Нормативные акты не дают ответа на этот вопрос. А ведь неправильное определение аналитического счета или нормы амортизации может стать основанием для признания отчетности недостоверной. Причем за такое нарушение могут оштрафовать.

Отстоять свою позицию в спорах с проверяющими помогут два важных уточнения Минфина России, приведенные в письме от 21 сентября 2017 г. № 02-06-10/61195 :

Позиция Минфина России	Комментарий
В описании ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении	При проверке достаточно будет показать, что комиссия учреждения выбирала коды ОКОФ не произвольно, а основываясь на характеристиках объекта и собственных трактовках наименований группировок ОКОФ. Ревизоры, конечно, имеют право на иную субъективную позицию. Но отличие позиций не может стать основанием для штрафа за искажение отчетности.	В ОКОФ нет кода, к которому однозначно можно отнести комплект оборудования системы контроля доступа. При таких обстоятельствах, учитывая назначение объекта, целесообразно выбрать наиболее близкий по названию код с наибольшим сроком использования – 330.26.30.50 " "
При выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышение амортизационных начислений и, как следствие, занижение налогооблагаемой базы по налогу на имущество	На практике вполне возможна ситуация: есть несколько кодов ОКОФ, к которым можно отнести объект. И эти коды относятся к разным амортизационным группам. В таких ситуациях выбирайте код ОКОФ, соответствующий амортизационной группе с наибольшим сроком полезного использования.

Почти на любом предприятии на балансе есть основные средства: здания, оборудование, транспорт, инструменты и пр. Коммерческие организации должны амортизировать такое имущество, т. е. постепенно списывать его стоимость на затраты.

Чтобы определить срок амортизации в налоговом учете, нужно понять к какой амортизационной группе относится основное средство.

Бухгалтеры, учитывающие основные средства, знают — амортизационная группа зависит от кода ОКОФ. Но порой, чтобы его найти, требуется потратить много времени. А выбрав нужный ОКОФ, придется искать его в специальной классификации основных средств.

Раньше пользователям приходилось сопоставлять данные двух справочников: и .

Чтобы облегчить труд бухгалтера, мы объединили эти справочники в один — « ». Теперь определить срок амортизации намного проще: достаточно ввести в поисковую строку код ОКОФ или наименование основного средства. Справа пользователю предлагается подборка полезных документов, которые могут помочь в учете.

Можно искать нужный ОКОФ по дереву, отдельно просматривая каждый раздел справочника.
Можно ввести в поисковую строку вид основного средства и система подсветит все группы, где есть такое наименование. Если кликнуть левой клавишей мыши по нужному наименованию, справа появится номер амортизационной группы. Ниже приведен пример поиска строительного инструмента.

Бухгалтеру важно безошибочно отнести основное средство к нужной амортизационной группе, от этого зависит верное исчисление налогов на прибыль и на имущество . Новый справочник поможет сделать правильный выбор.