Справка 2-НДФЛ – это один из самых распространенных документов, подтверждающих доход физического лица. Отчетность 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом один раз в год на каждого наемного сотрудника.
Помимо этого, данный документ может быть выдан в заявительном порядке неограниченное число раз любому работнику. На этот случай Трудовым кодексом РФ установлен конкретный срок – ожидание справки не может превышать трех дней. Документ должен быть подписан руководителем организации и быть скреплен печатью.
Форма справки 2-НДФЛ установлена нормативно-правовым актом и должна быть соблюдена всеми работодателями независимо от их организационно-правовой формы.
Сущность справки 2-НДФЛ
По своей сути, справка 2-НДФЛ - это документ, в котором содержатся сведения об источнике дохода, сумме заработной платы и удержанных налогах за определенный период.Справка 2-НДФЛ содержит в себе следующую информацию:
- сведения о работодателе,
- данные сотрудника,
- его доход, помесячно,
- сведения о налоговых вычетах с кодами;
- общую сумму дохода, всех вычетов и удержанных налогов.
Сколько действует справка 2-НДФЛ
Затрагивая вопрос срока действия справки 2-НДФЛ, необходимо отметить, что буквой закона данный нюанс конкретно не регламентирован. Скорее всего, законодателем предполагается ее бессрочный характер, ведь с точки зрения логики, справка о доходах 2-НДФЛ представляет собой констатацию уже свершившегося факта, т.е. полученного за определенный период дохода, изменить сумму которого уже невозможно. Однако стоит запомнить, что в различных ситуациях требования к обсуждаемому документу также могут возникать различные.Рассмотрим основные моменты и случаи, в которых важен срок действия справки 2-НДФЛ.
1) Для предоставления в налоговые органы :
Здесь ситуация предельно ясна и конкретно оговорена в Налоговом Кодексе. В данном случае отчет 2-НДФЛ представляет сам работодатель один раз в год.
2) При получении кредитов в банках и иных кредитных организациях:
На практике, банки рассматривают действие справки 2-НДФЛ как документа с ограниченным характером. Поэтому не редки случаи, когда при рассмотрении вопроса о выдаче крупного кредита, банк требует предоставить справку на конкретную дату, а также устанавливает период, который должен быть отражен в документе. Возможно также и заполнение данных о доходе по форме установленной самим банком.
3) При оформлении ипотечного кредита :
Справка о доходах физических лиц является неотъемлемой частью ипотечного пакета документов. Требуемый период, как правило, определен в 6 месяцев, срок действия – 30 календарных дней.
4) При получении визы на въезд в другую страну:
В данном случае очень многое зависит от конкретной страны, визу которой вы планируете получить. В некоторых посольствах даже отказываются от справки 2-НДФЛ и настаивают на предоставлении данных о доходах на фирменном банке организации-нанимателя.
Во избежание возможных неприятностей, планируя деловую поездку или отправляясь на отдых, - не забудьте уточнить требования конкретного посольства к документам, подтверждающим ваш доход.
Cправка 2-НДФЛ является достаточно востребованным документом, который запрашивается во множестве инстанций. Она может понадобиться для подтверждения размера доходов или, например, официального трудоустройства. Помимо частных случаев, этот документ обязаны ежегодно подавать в ИФНС все без исключения налоговые агенты. Срок действия справки 2-НДФЛ часто заводит в тупик налогоплательщиков, поскольку он обусловлен множеством факторов. О временных ограничениях, влияющих на ее актуальность, читайте далее.
Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:
- сведения о работодателе;
- размер ежемесячного дохода сотрудника;
- информацию о налоговых вычетах с кодами.
Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.
Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:
- оформление кредита или налоговых вычетов;
- прием на новое место работы;
- подача документов для получения визы;
- составление заявки на пособие для безработных.
Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, - он требуется при обращении практически во все официальные органы.
В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.
Особенности получения справки 2-НДФЛ
Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.
Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.
Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:
- отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
- частые обращения по поводу ее оформления;
- требование предоставить сразу несколько экземпляров.
Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.
Срок действия 2-НДФЛ
Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.
Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к. отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.
Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС
Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.
В связи с обязательной подачей в этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:
- для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
- для внесения правок в уже принятую декларацию;
- при подаче заявления на налоговый вычет.
Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции
Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки. Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:
- если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
- если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.
Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.
Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.
Таблица 1. Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций
| Наименование инстанции | Основание | Срок |
|---|---|---|
| ПФ | Начисление пенсии | 30 дней |
| Центр занятости | Оформление пособия по безработице | 1 год |
| Консульский отдел посольства | Получение визы | 30 дней |
| Центр занятости | Постановка на учет | 30 дней |
| Территориальное отделение ФМС | Регистрация вида на жительство | 30 дней |
| Органы опеки и попечительства | Подтверждение удовлетворительного финансового состояния | 30 дней |
Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.
Видео — Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган
Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?
Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ
Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Такие ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.
В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут по своей инициативе установить свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.
Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию с заявлением. При этом цели, для которых нужна справка, сообщать необязательно.
В заявлении нужно указать временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения. Любой отказ в ее выдаче будет считаться незаконным, в том числе:
- по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
- по мотивам неоднократного (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
- по мотивам запроса нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).
На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют, а бухгалтеры часто выдают его по устному запросу в день обращения, поскольку составление справки, при наличии соответствующей программы на компьютере, занимает несколько минут.
При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.
2НДФЛ для налоговой
Длz начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:
- налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
- в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
- для корректировки ранее поданной декларации;
- если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).
Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.
Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2016 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2012 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2012 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.
Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2016 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2016 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).
Сведения о доходах для банка
Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:
- если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
- если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).
Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.
Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности.
Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).
Справка о доходах для других организаций
Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:
- в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
- для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
- для органов соцзащиты - для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
- при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
- если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
- в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней).
Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.
Справка 2 НДФЛ показывает начисленный и выплаченный доход человека, уровень подоходного налога, а также ряд другой информации, которая попадает в налоговую службу РФ. На законодательном уровне актуальность этого документа не утверждена.
Изначально государство указывает на тот факт, что в бумаге оглашаются уже совершенные действия, а значит, скорректировать их никак нельзя. Тем не менее финансовые, государственные и прочие коммерческие структуры просят предъявлять им свежие документы.
Посему, стоит разобраться сколько действует справка 2-НДФЛ в зависимости от вида займа и прочих моментов.
Особенности документа
Это самая популярная форма, подтверждающая доходы человека. Отчетность предоставляется компанией-нанимателем раз в год на каждого члена фирмы, работающего в штате. Помимо этого, справку может получить любой человек неограниченное число раз по первому требованию.
В Трудовом Кодексе есть даже лимит ожидания информации от работодателя – не более 3 рабочих дней. На бумаге обязательно будут подписи главного бухгалтера и директора компании.
В связи с тем, что форма выдачи данных установлена на законодательном уровне, учреждения России должны придерживаться её вне зависимости вида организации.
Период действия
Поднимая вопрос о том, какой срок действия документа, следует обратить внимание на особые требования к обсуждаемой форме со стороны различных компаний:
- Налоговая служба. В Налоговом Кодексе РФ этот вопрос четко оговорен. Работодатель должен раз в год подавать такие сведения в государственные органы.
- Для банковских организаций. На практике банкиры предъявляют к 2-НДФЛ малый срок действия. Есть случаи, когда менеджер отделения просит предоставить её на определенную дату, а также указать период, за который проходит формирование доходов. Иногда могу принять документ, который разработан по их образцу.
В среднем сроки таковы:
— для получения ипотеки период освещения заработной платы – полгода, а срок действия – месяц;
— при подаче заявки на крупный кредит – 10 дней;
— при оформлении средне- или краткосрочного займа период действия – 2 недели;
— на бланке банка она будет действительна в течение 2 –х недель.
- Для получения визы для поездки за границу. Тут все зависит от государства, куда намеревается въехать россиянин. В некоторых консульствах согласны работать с фирменными бланками компании-работодателя. Иные же берут на рассмотрение исключительно государственный образец.
Чтобы не заработать проблем , связанных с периодом действия справки 2-НДФЛ для подачи на заем в банк, нужно обязательно поинтересоваться, какие сроки приемлемы в каждом конкретном случае. Если сроки небольшие, то лучше сначала собрать весь пакет бумаг, а после заниматься документом о доходах.
Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по этой ссылке . Если же у вас плохая кредитная история, и банки вам отказывают, то вам обязательно необходимо прочитать эту
справка 2НДФЛ
Действие справки 2НДФЛ, зависит от организации которая ее затребовала.
Так например многие банки при выдаче ипотеки и кредита принимают справки 2НДФЛ выданные не позже чем через за 10 дней, в некоторых случаях этот срок увеличивается до 2-х недель
Для получения визы подойдет справка выданная не позже чем за месяц (30 дней).
Во общем срок действия справки для разных организация разный.
Справки 2НДФЛ выдаются по месту работы в отделе кадров.
Справка 2- НДФЛ действительна один месяц, т.е. 30 дней. Но этот срок может быть сокращен по- усмотрению организации в которую вы ее сдаете. В каждой организации различные сроки действия такой справки, хотя по закону срок не ограничен вообще.
Справка 2НДФЛ имеет различный срок службы. Все зависит от того, куда требуется эта справка. Как правило, ее предоставляют в банк для получения кредита. Тогда срок действия составит 10 дней. Или же справка нужна для оформления визы, срок справки - 1 месяц или 30 дней
Справка 2- НДФЛ обычно, выдается на месяц, то есть, действительна она именно месяц, по крайней мере, если собирать документы на кредит, или на ипотеку, то именно так. Возможно, для других целей, она и является бессрочной, например, для предоставления новому работодателю.
Да смотря для каких целей, если для банка, для получения кредита, то актуальны справки за последние полгода, или даже три месяца, при устройстве на работу могут запросить справку за период в год или два, так же справки по форме 2 НДФЛ требуются для получения налогового вычета при покупке недвижимости, при возврате подоходного налога за обучение и лечение. Сколько действительна справка 2НДФЛ для налогового вычета?
Если оформляете кредит в банке, то справка действительна 10 дней. Но в каждом банке свои нормативы, надо спросить в конкретном банке, куда обращаетесь. Думаю, что это разница между периодом, который указан в справке, и минимальным периодом предоставления этой информации в банк. То есть, если банк требует предоставить справку за 4 месяца, а в вашей справке зафиксирована заработная плата за пол-года, то справка должна быть действительна не меньше двух месяцев. Для оформления каких-либо пособий - срок действия 1 месяц. А вообще, это справка бессрочная, поскольку удостоверяет события уже свершившиеся. Вы же не измените уже прошлое. Только вопрос в каждом конкретном случае в том, что эти данные со временем могут устареть. Но это уже зависит от условий тех, кто рассматривает вашу справку.
Насколько мне известно, срок действия справки 2-НЛФЛ законодательно не ограничен и зависит от целей, для которых Вы собираетесь е использовать. Так, например, если Вы намерены использовать е как доказательство в суде - то сама справка срока давности не имеет, поскольку является доказательством уже свершившегося события, а имеет значение срок давности для оспариваемого Вами события, поступка, проступка и проч. тому подобного - поинтересуйтесь сроками исковой давности. Если Вы собираетесь использовать справку 2-НДФЛ для возврата НДФЛ, так как имеете право на вычеты - тогда эта справка будет действительна для указанных целей в течение трх лет, следующих за отчетным - так как именно в этот срок можно подать декларацию для получения вычетов по НДФЛ. Если Вы предоставляете справку по требованию какой-либо организации, в том числе банка - для получения от него кредита, то уже эти организации и устанавливают, за какой срок им необходима от Вас справка 2-НДФЛ.
я работала в кредитном отделе нескольких банков, справка действительна 30 дней.
Справка 2-НДФЛ по умолчанию делается за каждый месяц отчетного года, в котором человек получал выплаты от налогового агента (работодателя). Налоговый агент подает такую справку в налоговые органы за отчетный год на каждое физическое лицо до 30 апреля года, следующего за отчетным (это регламентировано Налоговым кодексом РФ) .
Физическим лицам справка 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом в любое время и за любой период по заявлению в течение 3 дней (зачем нужна справка можно не указывать). Срок действия справки 2-НДФЛ в законе не регламентирован, следовательно, она бессрочная. Но банки и другие заведения, где такую справку требуют, могут устанавливать свои требования к сроку действия такой справки, так как опасаются, что человек может получить такую справку и быстро уволиться. Это может быть и 10 дней, и 2 недели и 30 дней. В каждом конкретном случае нужно уточнять, все зависит от специфики места предъявления.
Казалось бы, что справка 2-НДФЛ - справка о доходах физического лица, выдатся на основании доходов, полученных за определнный период времени и срок е годности неограничен. Но необходимо учитывать е актуальность, время не стоит на месте, бланки меняются. Так например, бланк справки 2- НДФЛ за 2012 год отличается от бланка за 2013 год. К тому же, сроки действительности, предъявляемые к этой справке, в разных организациях разные: от 10 до 30 дней.
Вообще справка по форме 2НДФЛ не имеет срока давности, так как информация в ней не может измениться и всегда остается действительной. НО , если она нужна вам, например, в банк для получения кредита, то банк интересует ваша зарплата именно за последние месяцы, справку полугодичной давности они не примут. Поэтому справку 2НДФЛ нужно предоставить в течение 30 календарных дней, а некоторые банки сокращают этот срок и дают вам всего 10 дней. Так что чем быстрее справка попадет к месту назначения, тем лучше.
Справка 2-НДФЛ, которую выдают на вашей официальной работе в бухгалтерии немедленно по вашему требованию, обычно имеет ограниченные срок действия. Она действительна в течении 10-ти дней. А затем ее нужно получать уже заново.
Справка о доходах 2-НДФЛ , которую могут потребовать в банке пи оформлении кредита, в посольстве при получении визы или на новом месте работы при трудоустройстве, в принципе, не имеет срока действия, т.е. она бессрочная, но из личного опыта могу сказать, что когда отдавал документы на визу, то там обратили мо внимание, чтоб такая справка действует 30 дней.
А в банках, когда оформлял кредиты, у них свои индивидуальные сроки действия этой справки (не менее 10 дней).
А вот при трудоустройстве, думаю, эта справка и будет бессрочной.
В России справку 2-НДФЛ можно платно получить в негосударственных организациях - юридических фирмах.