Все вопросы, связанные со взносами пенсионного и медицинского назначения, с 2019 года контролирует ИФНС. Однако платежи по травматизму и необходимость подтверждения ОКВЭД остались в ведении соцстраха.
Величина ставки по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (НС и ПЗ) зависит от вида бизнеса юрлица и ИП. Чем выше его опасность, тем больше процент взноса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если предприятие не заявит об основном направлении деятельности, то ФСС будет рассчитывать взносы на травматизм по максимальной ставке, указанной в ЕГРЮЛ. Это правило утверждено Правительством в Постановлении № 551 от 17.06.16.
Как его определить
Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:
| Установление ключевого вида бизнеса | Он выявляется по итогам прошедшего года. Для этого рассчитывают сумму прибыли от продаж (работ, услуг) по каждому виду работы в 2019 году.
По формуле исчисляется удельный вес каждого вида в совокупной массе дохода: Удельный вес 1 вида бизнеса = Выручка по 1 виду / Выручка общая * 100%. Прибыль для расчета берется без учета НДС. Деятельность с максимальным удельным весом в общем объеме выручки будет считаться главной на 2019 год. Если несколько видов бизнеса имеют одинаковый удельный вес, то ведущим признается тот, который имеет наибольший класс риска по Классификатору Минтруда (приказ № 625н от 25.12.12). Если в году компания занималась только одной деятельностью, она и будет ключевой в следующем, независимо от , указанных при регистрации. |
| Подготовка документов |
|
| Подача бумаг в ФСС | Оформленные документы предоставляются в отделение ФСС.
Для этого можно использовать следующие способы:
Для электронной пересылки можно воспользоваться сайтом госуслуг, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. При наличии специализированной программы и документы, как и любые отчеты, можно отправить в фонд. |
| Получение извещения от ФСС | На основании принятых бумаг соцстрах присваивает заявителю процент на взносы от НС и ПЗ на 2019 год. Об этом заявителю сообщают в течение двух недель с даты подачи бумаг, т. е. до конца апреля. При отправке бумаг через сайт госуслуг информацию о тарифе можно увидеть в личном кабинете портала. |
До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2019 года. Если ФСС повысит на 2019 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2019 года.
Кто обязан подавать документ
Подтвердить основной вид бизнеса обязаны все юрлица, включая те, которые не имели выручки и не занимались предпринимательством.
Если фирма создана в 2019 году, она не должна удостоверять ведущую деятельность. Перечислять взносы по травматизму в 2019 году компания будет по ставке, присвоенной виду бизнеса, указанному при регистрации и являющемуся ключевым по ЕГРЮЛ (п. 6 Порядка).
Подтверждать основную деятельность должны обособленные подразделения, для которых выполняются следующие условия (п. 8 Порядка):
- отнесение на самостоятельный баланс;
- наличие расчетного счета;
- самостоятельное начисление заработка трудящимся.
Частные предприниматели не обязаны ежегодно заверять установленную для их работы ставку по взносам от НС и ПЗ. Основную деятельность они выбирают однократно - при постановке на учет. Она отражается в ЕГРИП и по ней сотрудники соцстраха устанавливают ИП тариф взносов. О том, что подтверждать ставку не нужно свидетельствует п. 10 Правил, утвержденных в Постановлении № 713 от 01.12.05.
Взносы от НС и ПЗ уплачиваются с совокупного дохода трудящихся, работающих по трудовому соглашению. Если предприниматель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то с заработка гражданина взнос на травматизм перечисляется, если об этом сказано в договоре.
Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, взносы на себя уплачивают в добровольном порядке. По собственной инициативе ИП может изменить ОКВЭД в ЕГРИП. При этом ему устанавливают новый тариф по НС и ПЗ в зависимости от присвоенного класса профриска.
В этом случае предпринимателю нужно засвидетельствовать ведущий вид бизнеса на 2019 год. Иначе соцстрах не учтет коррективы и сохранит прежнюю ставку, которая может быть ниже вновь утвержденной. Это впоследствии приведет к недоплате взносов, пеням и штрафам.
Срок предоставления в 2019 году
Хозяйствующие субъекты обязаны подать бумаги на заверение ОКВЭД до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка). В 2019 году крайний срок сдачи приходится на субботу - выходной день.
В отличие от установленного для всех отчетов правила, предельный день представления подтверждения ОКВЭД, совпадающий с нерабочим, не переносится вперед на ближайший будний день. Справка в этом году должна быть сдана до пятницы, 14 апреля.
Утвержденный Минздравсоцразвития Порядок не определяет, до какого числа нужно подать документы.
Есть и другое мнение, которое поддерживают некоторые юристы. Согласно ему документ можно сдать и 17 числа, что не будет нарушением. Сторонники данной точки зрения ссылаются на ст. 193 ГК РФ. Она устанавливает перенос сроков сдачи любой отчетности с выходных дней на рабочие.
В соответствии с указанной статьей представление справки и заявления 17 апреля является своевременным исполнением обязательства хозяйствующих субъектов по подтверждению ОКВЭД.
Правильность позиции доказывает письмо ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17. В нем сказано, что в 2019 году предельный срок предоставления документов на подтверждение основного направления деятельности, приходящийся на выходной, переносится на ближайшие будни - 17 апреля.
Образец заполнения справки-подтверждения в ФСС
Данные для внесения в форму берутся из отчетности за 2019 год.
Образец справки о виде деятельности в ФСС включает следующие сведения:
- дату заполнения;
- наименование компании, ИНН;
- дату и место регистрации, присвоенный номер ();
- дату начала работы;
- адрес по регистрации;
- ФИО директора и главбуха;
- среднюю численность персонала за прошлый год.
Под таблицей пишут наименование основного направления работы, его код, расписываются директор и главбух, ставится печать. Среднесписочная численность трудящихся отражается только некоммерческими структурами.
По данным таблицы определяют, какая деятельность является основной. Если процент по нескольким видам одинаковый, то главной считается та, по которой выше профессиональный риск.
Вместе со справкой в ФСС предоставляется заявление, в котором отражают информацию об основной деятельности.
В нем указывают:
- дату заполнения;
- название отделения ФСС;
- название страхователя, его номер в ФСС, ;
- название деятельности и код;
- документы-основания: справка и копия ;
- число приложений;
- подпись директора.
Сотрудник фонда ставит на бланк штамп, дату принятия и подпись с расшифровкой.
При подготовке бумаг-подтверждений за 2019 год нужно указывать ОКВЭД из кодификатора ОК 029-2001. Это обосновано тем, что организация подтверждает вид деятельности за прошлый период, когда действовали старые коды. Специалисты фонда самостоятельно перекодируют представленные цифры и установят тариф согласно новой классификации (приказ Минтруда № 851н от 30.12.16).
Способы подачи
Справка-подтверждение в ФСС предоставляется лично либо отсылается по почте. Фонд рекомендует использовать сайт госуслуг www.gosuslugi.ru.
На сайте соцстраха размещена подробная инструкция о том, как это сделать. На сайте ФСС слева нужно выбрать раздел «Госуслуги» и нажать вкладку «подтверждение ОКВЭД через портал госуслуг». На экране появится файл формата Word с инструкцией.
Руководство включает следующие моменты:
- зайти в личный кабинет на портале;
- в разделе «Госуслуги» выбрать «все услуги»;
- нажать «Минтруда и соцзащиты РФ»;
- выбрать «ФСС РФ»;
- из предложенного перечня выбрать нужную услугу;
- нажать «Получить услугу»;
- заполнить появившуюся форму заявления;
- щелкнуть «далее»;
- прикрепить справку и копию пояснения к балансу, нажать «подать заявление».
На этом процедура будет завершена. Она занимает не более 10 минут. Фонд социального страхования получит документы в течение пяти минут.
При электронном способе отправки бумаги должны иметь усиленную цифровую подпись. Об этом говорится в п. 3 Порядка и п. 47 Административного регламента, принятого приказом Минтруда № 178н от 06.09.12.
Уведомление от Фонда страхования
На размер тарифа платы за травматизм влияет класс профриска, присвоенный организации. Он определяется по основному направлению деятельности страхователя.
После получения бумаг соцстрах в двухнедельный срок уведомляет хозяйствующий субъект о размере тарифа на НС и ПЗ, установленной исходя из класса риска (п. 4 Порядка).
Если в прошлом периоде организация занималась несколькими видами деятельности, по которым получила одинаковую выручку, основным признается тот, который имеет более высокий профриск. (п. 2 Порядка).
Утвержденный тариф используется в течение года, в котором были поданы заявление и справка-подтверждение в ФСС по итогам прошедшего года.
Для применения ставки по травматизму с начала 2019 года нужно подтвердить, какая деятельность у него была ведущей в 2019 году.
До получения уведомления компания должна использовать прежний тариф (п. 11 Порядка). Если новая ставка будет выше применяемой ранее, то с 1 января взносы потребуется пересчитать.
В уведомлении от ФСС будет указан вид бизнеса страхователя и соответствующий код ОКВЭД по новому кодификатору.
При отправке страхователем документов через сайт госуслуг с уведомлением о присвоении тарифа он может ознакомиться в личном кабинете на портале.
Если не сдавать
Если организация не подтвердит основное направление деятельности, то фонд установит ей максимальный класс профриска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности. Это следует из Постановления Правительства № 551 от 17.06.16. При этом не играет роли, вела ли организация свою деятельность по данному ОКВЭД или нет.
В 2017г. лимит кассы для руководителей малых предприятий не будет устанавливаться. Однако теперь появилась возможность отмены лимита и продолжения работы без него. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, образец которого представлен в данной статье
01.09.2016Каким малым фирмам можно не рассчитывать лимит кассы в 2017г.?
Если фирма/организация относится к бизнесу малой категории, то у нее имеется право на льготу по лимиту кассы. В статье №4 ФЗ №209 от24.07.2007г. прописаны критерии, согласно которым фирма/организация на УСН считается субъектом малого предпринимательства (их всего три).
Так, первый заключается во вхождении в допустимый предел размера дохода фирмы/организации за прошлый календарный год, он установлен на уровне 800 миллионов рублей.
Второй критерий касается состава учредителей. На долю участия в УК компании/организации РФ, а также муниципальных образований, субъектов РФ, религиозных организаций, общественных, фондов не должно приходиться боле 25%, а на долю участия сторонних компаний/организаций должно приходиться менее 49%.
Третий критерий затронул среднесписочную численность работников организации/фирмы за прошлый календарный год, а именно данный показатель не должен превышать отметку в 100 человек включительно.
Напомним, что все малые предприятия (сюда относятся и микропредприятия) имеют право хранения в кассе любой суммы без обязательной сдачи ее в банк. Это оговорено в Указании Банка РФ №320-У от11.03.2014г., а именно во втором его пункте.
Чтобы применить данную льготу к тому или иному предприятию/организации, директору следует издать приказ относительно отказа от лимита. С образцом приказа можно ознакомиться ниже.
Как правильно рассчитывается лимит кассы в 2017г.?
В силах малого предприятия по собственному желанию рассчитать лимит, чтобы в дальнейшем придерживаться его (к примеру, с целью дополнительной безопасности для наличной выручки). Далее можно ознакомиться с информацией, как это можно сделать.
Так, лимитом наличных в кассе называют максимально допустимую сумму денег в наличном виде, которую разрешается хранить в кассе. Другими словами, это максимально разрешенный остаток, который отражается в кассовой книге по итогу каждого рабочего дня. Если же в кассе останется денег выше установленного предела, то разницу необходимо сдать в банк.
Производить расчет лимита по остаткам не обязательно. Если лимит кассы не был рассчитан, то он приравнивается к нулю. Ошибкой это не является, просто по итогу рабочего дня в кассе не должно оставаться наличных денег.
При совершении множества наличных операций, лимит рекомендуется рассчитать. Стоит отметить, что лимит определяется приказом руководителя фирмы/организации. Образец представлен на рисунке ниже.
Нужно ли согласовывать рассчитанный лимит?
Отвечая на данный вопрос, сразу можно сказать, что в согласовании с кем-либо просчитанный лимит не нуждается. То есть все расчеты, а также утверждение величины лимита фирма/организация осуществляет самостоятельно. Здесь совершенно не требуется согласие налоговой инспекции, банка, какого-либо другого ведомства на рассчитанный лимит по остатку.
Определять данный показатель следует, опираясь на данные по объемам поступлений, объемов выдач средств в денежном эквиваленте (Это прописано в Указании №3210-У, пункте 2, абзаце 2). Также в ходе определения лимита необходимо учитывать доходы за товары, услуги, работы, которые были проданы.
Всего существует две формулы, которые помогут рассчитать кассовый лимит. С ними можно ознакомиться в приложении к Указанию №3210-У. Первая формула установлена для наступления того случая, когда в кассу происходит поступление выручки за реализованные товары, услуги и работы. Вторая - если выручка не проходит через кассу (если товары, услуги и работы оплачивались безналичным способом), а касса необходима для поступлений других категорий (например, для осуществления приема займов от учредителей).
Применение формулы на практике
ООО «Зодиак» имеет регулярную кассовую выручку, осуществляя розничную торговлю. Необходимо рассчитать кассовый лимит. Так, магазин, через который осуществляется торговля, работает ежедневно, выходных нет.
Бухгалтером рассчитывается кассовый лимит, где за основу берутся данные за IV квартал 2016г. (92 дня работы). Величина наличной выручки за выбранный период составила сумму в размере 1150300 рублей. Кассиром организации выручка сдается в банк с регулярностью один раз каждый два дня.
Опираясь на имеющиеся данные, бухгалтер точно смог рассчитать лимит кассы - это сумма 25006 рублей (1150300 рублей /92дня Х 2 дня).
Таким образом, руководителем организации было установлено распоряжение лимита кассового остатка на 2017г. в сумме 27189 рублей.
Применение формулы на примере
ООО «Пелагея» не имеет наличную выручку, так как покупатели производят расчет через банковские учреждения. Заработная плата, а также прочие выплаты работникам производятся не через кассу. В данной организации кассу используют исключительно для выдачи денег работникам в подотчет.
Бухгалтером осуществляется расчет кассового лимита, за основу он берет данные за декабрь 2016г. (23 дня работы). За отведенный период компанией в банке было получено с целью выдачи в подотчет на хозяйственные нужды 150000 рублей. Наличные кассир организации получает в банке каждые понедельник и четверг, то есть регулярно каждые три рабочие дня.
Опираясь на указанную информацию, бухгалтер рассчитал лимит кассы и получил сумму в размере 19565 рублей (150000 рублей / 23 дня Х 3 дня).
Руководитель организации распорядился соответствующим документом о назначении лимита кассового остатка на 2017г. в размере 19565 рублей. Расчетный период фирмой определяется самостоятельно. Это вполне может быть период, который предшествует проведению расчета. К примеру, лимит на первый квартал 2017г. можно рассчитать, используя при этом данные за четвертый квартал 2016г. Или можно взять за основу данные аналогичного периода за предыдущий год (так, рассчитывая лимит на первый квартал 2017г., использовать данные первого квартала 2016г.). Однако расчетный период в этом случае не может быть более 92 дней. Что касается минимального расчетного периода, то законодательством он не установлен. Соответственно, можно производить расчет лимита, беря за основу данные за несколько рабочих дней. Дни рекомендуется выбирать те, в которых были отмечено максимальное поступление выручек. В противном случае лимит будет получен невысокий, что крайне неудобно, ведь чем он ниже, тем меньшую сумму денег можно оставлять на хранение в кассе.
Ни одна финансовая система не будет работать стабильно, если банки не будут получать в свое распоряжение свободную коммерческую наличность. Обязать же субъект хозяйствования сдавать излишек остатка, а не складировать деньги у себя в кассе, оказалось возможным только принудительным путем с перспективой применения административной ответственности. Так, любая сумма в кассе сверх положенного предела обернется для должностных лиц неприятным сюрпризом до 5 000 руб и до 50 000 руб для самого юрлица.
Лимит остатка кассы на 2017 год для малых предприятий последние новостиВ марте 2014 года Указание Банка России известило об отмене нескольких положений в части ведения кассовых операций для малых субъектов предпринимательства, и с 1 июня 2014 года в кассе компании могут храниться денежные средства без ограничений по сумме и срокам.
Расчет лимит кассы для малых предприятий в 2017 году
По объемам прихода:
Лимит = Сумма выручки/ Количество рабочих дней * Срок сдачи наличной выручки.
Важно знать несколько моментов:
- в общий объем поступлений включают только выручку от продажи товаров, работ и услуг, возвраты подотчетных денег и доходы от прочей экономической деятельности. Суммы, предназначенные для выплат работникам в виде зарплат, стипендий, материального содержания, не учитываются.
- для расчета берут любой период из трех месяцев в течение предшествующих 92 рабочих дней, а делят сумму выручки на количество рабочих дней, выпавших на выбранный период в соответствии с графиком работы компании и ее подразделений.
- сроки сдачи выручки чаще всего прописаны в договоре с банком и не могут превышать 7 дней, а для населенных пунктов без банковских филиалов – 14 дней. Важно помнить, что при наличии графика инкассации, в формулу подставляется именно это значение.
Образец просчета допустимого остатка кассы:
При условии, что выручка торговой организации за последний квартал составляет 5 000 000 руб, рабочими были все 90 дней, а по договору инкассация раз в три дня, предельная сумма остатка составит
5 000 000/90*3= 166 667,00 рубПри расчете лимита кассы по объемам выдачи за основу берется сумма всех выданных средств, но и в этом варианте в формулу не попадут средства на зарплату и другие выплаты работникам. Оправдан такой метод, когда постоянно ведется закупка сырья и продукции у населения, ведь в этом случае ограничение по сумме расчетов не действует. Расчет можно провести по тому же образцу.
Недавно зарегистрированные хозяйствующие единицы для исчисления остатка используют ожидаемые показатели выдачи или поступлений.
Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону
Порядок ведения кассовых операций № 3210-У определяет, что отмена лимита кассы законна для ИП на любой системе налогообложения и малых субъектов хозяйствования. И если с предпринимателями вопрос ясен, то юридическому лицу свое право на отмену нужно оценить и обосновать. Специально оформлять ничего не потребуется, для подтверждения статуса субъекту предпринимательства необходимо просто соответствовать нескольким критериям:
- 1. Сумма выручки за год не должна превышать 800 млн рублей (до 25.07.2015 года требования были жестче, и предел поступлений составлял 400 млн руб);
- 2. Средняя численность не может быть больше 100 человек;
- 3. Долевое участие в уставном капитале других юридических лиц, не попадающих в категорию малых, не более 49%;
- 4. Долевое участие государства, субъектов РФ и их муниципальных образований, иностранных и общественных организаций должно быть ниже отметки в 25%.
Федеральный закон № 209-ФЗ устанавливает, что неисполнение любого из перечисленных условий в течение трех периодов подряд исключает компанию из списка малых.
Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий
Если организация, ранее применявшая лимит, приняла решение, что отменять его все-таки выгоднее и соблюла все условности законодательства, то нужно оградить себя от придирок проверяющих и издать приказ об отмене остатка по предприятию. Под подпись оповестить всех сотрудников, и передать копию во все подразделения.
Безопаснее будет издать такой же приказ и для ИП, даже если наемных работников нет, ознакомить с ним некого, и предприниматель отдает распоряжение сам себе. Иногда смешной по виду документ спасает от штрафов своим неказистым содержанием.Образец приказа об отмене лимита кассы для малых предприятий
Как образец можно использовать формулировку:
«С 01.01.2017 года отменить действие приказа № б/н от 01.01.2013 «Об установлении лимита остатка наличных денежных средств». Обеспечить хранение наличных средств в кассе предприятия без ограничения лимита остатка».
Чиновники Банка России не считают приписку об отсутствии нового лимита обязательной, но лучше подстраховаться на случай появления проверяющего, убежденного, что, если новый лимит остатка не установлен, то это отмена старого значения, а с даты приказа он равен нулю.
Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – мнение экспертов
Решение об отмене лимита кассы не всегда оправдано, иногда наличность выгоднее и надежнее хранить на расчетном счете, а не в офисном сейфе. Не стоит забывать и об ограничении суммы наличных расчетов между субъектами хозяйствования, так что безналичные деньги тоже необходимы.
Вне зависимости от выбранного варианта ведения кассовых операций, руководителю предприятия и предпринимателю необходимо помнить, что приказ об установлении предела суммы остатка по кассе нужно либо неукоснительно исполнять, либо оформить распоряжение об отмене письменно. Игнорировать этот документ обойдется себе дороже.
