Когда начали сдавать отчеты в фсс. Как сдаются отчеты в фсс

28.10.2017, 11:43

Какой срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? До какого числа нужно успеть сдать расчет в январе 2017 года? Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.

Срок сдачи в январе 2018 года

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

    • «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
    • в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если применить эти правила к расчету 4-ФСС за 2017 год, то получится, что сдать расчет 4-ФСС за четвертый квартал 2017 года (а точнее, за весь 2017 год) нужно не позднее 22 января «на бумаге» и не позднее 25 января 2017 года в электронном формате.

Куда сдавать

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2016 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

  • у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
  • у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
  • подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2017 год, несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешли под контроль ФНС.

Ответственность за опоздание

Страхователя, который не представил вовремя отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года). Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета 4-ФСС за 2017 год предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Приведем пример расчета штрафов за опоздание с отчетностью за 4 квартал 2017 года.

Предположим, ООО «Тоскана» сдала 4-ФСС за 4 квартал 2017 года «на бумаге» с нарушением срока – 30 января 2018 года. По расчету за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года взносов: за октябрь – 81 000 руб., за ноябрь – 64 000 руб., за декабрь – 69 000 руб. Срок представления расчета истек 22 января 2017 года.
Сумма штрафа по каждому основанию составила 10 700 руб. (5% × (81 000 руб. + 64 000 руб. + 69 000 руб.) × 1 мес.). Общая сумма штрафов составит 21 400 руб. (10 700 руб. × 2).

Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за подачу отчетности, могут оштрафовать по КоАП РФ на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

На каком бланке сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.Именно этот бланк нужно представить в ФСС в январе 2017 года.

Правильно называть годовую отчетность в ФСС «4-ФСС за 2017 год», а не «4-ФСС за 4 квартал 2017 года». Дело в том, что расчет, который страхователи сдают в январе 2018 года, объединяет в себя показатели за весь 2017 год, а не только за четвертый квартал 2017 года.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС России от 9 марта 2017 № 83 и от 11 сентября 2017 № 416.

В расчете по форме 4-ФСС за 2017 год обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года все равно нужно сдать.

В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм». Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.

С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».

Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.

Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности

Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года. Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест. Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:

  • Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
  • Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
  • Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.

4-ФСС: заполнение и сдача обязательны

В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях. В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.

Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.

Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи

  • 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)

Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.

  • 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).

Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.

Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС

За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:

1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.

2 место. Неверное оформление отчета.

3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.

Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.

За 4 квартал 2018 года срок сдачи 4-ФСС зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя. В стать даны оптимальные сроки для сдачи расчета 4-ФСС за 2018 год и рекомендации, как не опоздать.

Кто сдает 4-ФСС в 2019 году

Отчет по форме 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС. Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты. Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года (за 2018 год) зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

  • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
  • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

  • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
    • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
    • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
  • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.


Дата 20 января 2019 года выпадает на воскресенье, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 4 квартал 2018 года продлевается до 21 января. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на пятницу, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете. После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился. Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

  1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
  2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

  • С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
  • В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
  • В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.

Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.

Первый квартал нового года - традиционное время, когда все субъекты бизнеса должны подать комплект отчетности за прошедший календарный год. При этом каждый из них может отправлять свой набор налоговых, бухгалтерских и прочих форм. Это, в первую очередь, зависит от системы расчета налогов, которая применяется им, а также наличия объектов, подлежащих обложению. Рассмотрим, какую ООО и ИП сдают отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица по ее получателю.

С этого года вводятся новые бланки отчетов по нескольким налогам. Так, подверглись обновлению формы 4-ФСС, декларация по транспортному налогу, декларация по налогу на прибыль. Также полностью были изменены декларации по налогу на имущество, 3-НДФЛ, по земельному налогу.

Но нужно отметить, что каких либо кардинальных изменений в этих формах нет. Большинство поправок связано с приведением формы в соответствие с последними поправками и нововведениями в налоговом законодательстве. Обычно это сводилось к введению в бланк новых строк.

Также были созданы новые формы, которые субъектам бизнеса предписывается использовать начиная с 2018 года. Это новая форма расчета по страховым взносам, справка 2-НДФЛ, декларация 6-НДФЛ, декларация по ЕНВД и другие.

Впервые всем субъектам бизнеса, у которых есть привлеченные сотрудники, предписано в этом году сдать форму СЗВ-СТАЖ. Многие организации уже получили письма-уведомления из ПФР с указанием сроков отправления отчета. Такие письма рассылались как в электронном виде, через системы ЭДО, так и обычными почтовыми отправлениями. Необходимость в этом отчете возникла в связи с тем, что ранее действовавший единый отчет разделили на два, один из которых нужно передавать в налоговую, а второй в ПФР.

Внимание! Обновилось большое количество отчетов, которые нужно отправлять в Росстат. Также с этого года это ведомство запретило отправлять нулевые бланки. Поэтому, если в перечне обязательных форм у фирмы стоит какая-либо форма, а возможности ее формирования нет (к примеру, у компании нет данных объектов), то необходимо оформлять письмо с разъяснением, почему невозможно сдать эту форму.

Перенос сроков в выходные и праздничные дни

Принцип переноса срока отправки отчета из-за выходного либо праздника не поменялся. Так, если крайний день будет выпадать на дни праздников или выходных, то его нужно передвинуть вперед на ближайший день работы.

К примеру, бланк « » нужно сдавать до 20 января. В связи с тем, что в 2018 году этот день – суббота, то крайний день передвинулся на 22 января, понедельник.

В предыдущие года бланк для ФСС необходимо было сдавать строго по сроку, без учета праздников и выходных. Но начиная с 2018 года фонд произвел пересмотр своей позиции. Теперь, при определении крайнего срока передачи отчета, его также необходимо будет скорректировать на нерабочие дни.

Сроки сдачи отчетности в 2018 году календарь бухгалтера: таблица

Вид отчетности
За 1 квартал 2018 года За 2 квартал 2018 года За 3 квартал 2018 года
Если нельзя удержать налог - до 01.03.19, для всех оставшихся - до 01.04.19
03.05.18 30.07.18 30.10.18 01.04.19
Расчет по страховым взносам 03.05.18 30.07.18 30.10.18 30.01.19
Декларация по налогу на прибыль (сдача поквартально) 28.04.18 30.07.18 29.10.18 28.03.18
Декларация по налогу на прибыль (сдача помесячно) ян-фев 2018 - 28.03.18

ян-март 2018 – 28.04.18

ян-апр 2018 - 28.05.18

ян-май 2018 - 28.06.18

ян-июн 2018 - 30.07.18

ян-июл 2018 - 28.08.18

ян-авг 2018 – 28.09.18

ян-сент 2018 - 29.10.18

ян-окт 2018 - 29.11.18

ян-нояб 2018 - 28.12.18

год 2018 - 30.01.19

Декларация по НДС 25.04.18 25.07.18 25.10.18 25.01.18
Журнал учета полученных/выставленных счет-фактур 20.04.18 20.07.18 22.10.18 21.01.18

Фирмы 01.04.19

20.04.18 20.07.18 22.10.18 21.01.19
Декларация по транспортному налогу 01.02.19
Декларация по земельному налогу 01.02.19
Декларация по ЕСХН 01.04.19
Декларация по налогу на имущество (при годовом периоде) 01.04.19
Декларация по налогу на имущество (при квартальном периоде) 03.05.18 30.07.18 30.10.18 30.01.18
3-НДФЛ 01.05.19
Сведения о среднесписочной численности 21.01.19
20.04.18 20.07.18 22.10.18 21.01.19

Сроки сдачи отчетности в ПФР: таблица

Вид отчетности До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
За 1 квартал 2018 года За 2 квартал 2018 года За 3 квартал 2018 года За 4 квартал 2018 года или за год
Ян. 2018 г. – 15.02.18

Фев. 2018 г. – 15.03.18

Март 2018 г. -16.04.18

Апр. 2018 г. – 15.05.18

Май 2018 - 15.06.18

Июнь 2018 г. – 15.07.18

Июль 2018 г. – 15.08.18

Авг. 2018 г. – 17.09.18

Сент. 2018 г. – 15.10.18

Окт. 2018 г. – 15.11.18

Нояб. 2018 г. – 17.12.18

Год 2018 - 15.01.19

01.03.19
Сведения для индивидуального учета ОДВ-1 01.03.19

Сроки сдачи отчетности в ФСС: таблица

В ФСС в 2018 году все также нужно сдавать только одну форму. Срок ее отправки зависит от того, как будет передаваться бланк - на бумажном носителе либо электронно.

Внимание! Также нужно не забывать о подтверждении основного вида деятельности, которое необходимо для ставки по травматизму до 15 апреля.

Вид отчетности До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
За 1 квартал 2018 года За 2 квартал 2018 года За 3 квартал 2018 года За 4 квартал 2018 года или за год
4-ФСС в бумажном формате 20.04.18 20.07.18 22.10.18 21.01.19
4-ФСС в электронном формате 25.04.18 25.07.18 25.10.18 25.01.19
16.04.19

Сроки предоставления бухгалтерской отчетности

Сдавать баланс и прилагающиеся к нему бланки должны все организации, от которых требуется ведение бухучета в полном объеме. В эту группу входят абсолютно все фирмы, независимо от используемой ими налоговой системы, организационной формы либо формы собственности.

В 2018 году правом не отправлять баланс наделены предприниматели и отделения иностранных организаций, поскольку им разрешено не вести бухучет.

Единым для всех днем отправки и установлен 31 марта 2018 года. Но поскольку данный день является выходным, то конечная дата передвигается на 2 апреля 2018 года.

Однако нужно помнить, что если фирмы была зарегистрирована после 1 октября 2017 года, этот срок на нее не действует. По закону, первый период отчета для них устанавливается со дня основания до 31 декабря последующего года. То есть первый раз отправлять баланс им придется уже в 2019 году.

Внимание! Если в 2018 году предстоит , то для нее отчетным периодом станет время с 1 января и до дня внесения записи в ЕГРЮЛ. Тогда отправить баланс необходимо будет в срок 3 месяца с даты закрытия.

Отчетность в статистику

При отправлении отчетности в Росстат нужно помнить, что ее состав, какой фирма должна подавать, значительно расширился. Кроме этого, начиная с данного периода отчетность в Росстат должна подаваться с данными, нулевые отчеты будут отклонены.

Перечень форм статистической формы зависит от того, к каким субъектам фирма относится - малый, средний, крупный бизнес, а также от вида осуществляемой деятельности.

Однако, в обязательном порядке организации должны представлять в Росстат формы бухотчетности. Для них определен срок подачи 31 марта 2018 года. Физлица, состоят на учете в ИФНС как ИП, могут не представлять эти формы, так как они освобождены на законодательном уровне.

Компании крупного сектора бизнеса, а также приравненные к ним предприятия, должны направлять в Росстат следующие формы:

Вид отчетности До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
За 1 квартал 2018 года За 2 квартал 2018 года За 3 квартал 2018 года За 4 квартал 2018 года или за год
Форма П-1

(ежемесячная)

05.02.18 04.05.18 06.08.18

(ежеквартальная)

03.05.18 30.07.18 30.10.18 30.01.19

1-Предприятие

(ежегодная)

01.04.19
Форма П-4

(ежеквартально или ежемесячно)

15.02.18 15.05.18 15.08.18
Форма П-2

(ежегодная и ежеквартальная)

20.04.18 20.07.18 22.10.18 08.02.19

Предприятия малого и среднего бизнеса не подают эти формы в обязательном порядке. Однако, в отношении их действует программа выборочного статистического наблюдения. Чтобы узнать, какие отчеты нужно подавать в Росстат, они должны на сайте http://statreg.gks.ru/ по своему ИНН или ОКПО проверять перечень отчетов.

Тем не менее и для них существуют обязательные к сдаче отчеты:

Вид отчетности До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных
За 1 квартал 2018 года За 2 квартал 2018 года За 3 квартал 2018 года За 4 квартал 2018 года или за год
Форма 1-ИП (для предпринимателей) 02.03.19
Форма ПМ (микро) (для микро предприятий) 05.02.19
Форма ПМ 03.05.18 30.07.18 30.10.18 30.01.19

Штраф за не предоставление

Представление всех видов отчетности устанавливается в обязанность субъекта бизнеса на законодательном уровне. Если он ее не подает или нарушает установленные сроки сдачи, то к нему применяются меры воздействия.

На размеры штрафных санкций в этом году действуют те же правила, что и раньше. Но надо принимать вступившие в силу в октябре 2017 года новшества. По старым правилам должностным лицам компании грозила уголовная ответственность, если сумма неуплаченных налогов превышала установленный законодательством максимальный размер. В составе неуплаченных сумм не включались страховые взносы. Теперь в нее включаются и эти неоплаченные платежи.

Кроме этого, по определенным декларациям и отчетам за их непредставление предусмотрены дополнительные виды ответственности:

Наименование формы отчетности Сумма штрафных санкций
Все налоговые декларации Для каждого налога действует правило, согласно которому сумма штрафа за неподачу или представление с нарушением срока определяется в размере 5% от неоплаченного налогового платежа по сдаваемому с опозданием отчета за каждый целый или частичный месяц неподачи. Кроме этого действует максимальный верхний предел по сумме штрафа – устанавливается в пределах 30% от суммы налогового платежа по декларации. Существует также минимальная сумма штрафных санкций в сумме 1000 рублей (например, за неподачу нулевого отчета)
Декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество Штраф устанавливается в сумме 200 рублей за несданный отчет либо расчет по определению авансовых платежей.
Отчет по форме 2-НДФЛ К компании применяется штрафные санкции по 200 рублей по каждому человеку, на которых фирма подала эту отчетность с нарушением сроков.
Отчет по форме 6-НДФЛ Фирма будет наказана штрафом в размере 1000 рублей за каждый целый или частичный месяц непредставления отчета.
Расчет по страховым взносам Если фирма нарушит сроки представления расчета, то ей грозит штраф 5% от суммы обязательных платежей за включенные в него три месяца за каждый целый или частичный месяц не подачи декларации. Минимально сумма штрафа равняется 1000 рублей, максимально ограничивается 30% от сумм, причитающихся к уплате по поданному с нарушением расчета.
Отчет СЗВ-М К компании применяется штраф за не поданный отчет, рассчитанный по 200 рублей за каждого человека, которые должны были быть в нем.

Также действует штраф в размере 500 рублей за каждого не включеного или включенного ошибочно человека по уже сданному отчету.

Отчет СЗВ-СТАЖ За не вовремя сданный отчет штраф устанавливается в размере 500 рублей за каждого человека. Эта же сумма действует при дополнении в ранее сданный отчет или отмене за каждого корректируемого человека.
Расчет по взносам по форме 4-ФСС За сданный с нарушением срока отчет действует штраф в размере 5% от суммы взносов за квартал, за который должен представляться отчет за каждый целый или неполный месяц. Минимальная сумма равна 1000 рублей, максимальная – 30% от суммы взносов по расчету.
Формы бухгалтерской отчетности

При несдаче или несвоевременной подаче этой отчетности в ИФНС устанавливаются штрафы по 200 рублей за каждый отчет.

Если были нарушены сроки при сдаче отчетов в Росстат - то сумма штрафа устанавливается из расчета 3000-5000 рублей за каждый не поданный отчет или оправленный с опозданием.

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Какой срок сдачи отчета в ФСС?

В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:

  • Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
  • Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.

4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году

Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).

Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:

Обратите внимание! Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. соответствует нормативному, равно как и срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 г. А срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г. немного продлен по причине попадания крайней даты на воскресенье. Но в данном случае это касается только отчета «на бумаге», при представлении формы электронно ничего не меняется.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи 4-ФСС

В ситуации, когда страхователем нарушены нормативные сроки подачи ф. 4-ФСС, какое наказание предусмотрено? Ответственность регулируется в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафных санкций равен 5 % от совокупной величины взносов на «травматизм», начисленных за 3 последних месяца периода (полных или неполных). Максимальный предел штрафа ограничен в 30 % от суммы взносов, минимальный равен 1000 руб.

Пример

Страхователь опоздал со сдачей бумажной формы за 9 мес. 2018 г. Законодательный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. установлен до 22.10.18 г., а общество предоставило данные только 17.12.18 г. Величина взносов к начислению за 3 кв. 2018 г. равна 2100 руб. Компании придется заплатить штраф, равный:

  • 2100 руб. х 5 % х 3 мес. = 315 руб.

Т.к. данная сумма меньше минимального штрафа, страхователю придется уплатить 1000 руб. штрафа.

Кроме того, если нарушен электронный формат подачи отчета, по п. 2 стат. 26.30 установлен дополнительный штраф в 200 руб. за несоблюдение регламента предоставления сведений.