Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Порядок регистрации ккт, необходимые документы

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.

Порядок оформления ООО и ИП - имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.

В том случает, если фактический адрес использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).

Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.

Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.

Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата - ООО и ИП

Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.

Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.

При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:

Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
Сам кассовый аппарат (его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).

Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:

Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
Заявление о регистрации кассового аппарата
Печать организации
Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)

После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания.

При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.

Регистрация подержанного кассового аппарата

По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе. Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой. Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:

заявление по форме КНД 1110021;
Кассовый аппарат;
крайний Z-отчет;
Сведения об отсутствии задолженности.

После снятия аппарата с учета, его следует отправить В ЦТО, приложив документы к нему.

Последующие действия аналогичны регистрации нового аппарата.

Приобретая ККТ в ЦТО, с вами также будет заключен договор о техническом обслуживании, и будет подготовлен пакет документов, упомянутый выше.

Важно! Эксплуатируется ККТ, согласно закону 7 лет, с момента ее регистрации.

Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой

После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.

При последовательном исполнении всех требований, процедура регистрации обычно занимает не более 5ти рабочих дней, хотя по факту может затянуться и на две недели.

Регистрация ККТ, в данный момент, осуществляется бесплатно.

Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО

Некоторые организации, чтоб ускорить процесс пользуются услугами, по срочному оформлению ККТ. Такие компании зарегистрируют ваш кассовый аппарат за 1-2 рабочих дня. Ориентировочная стоимость 1500-2500 рублей. Зависит от того, будет ли участвовать заказчик в процедуре регистрации, или сторонняя фирма самостоятельно будет обращаться в ИНФС. В случае регистрации нескольких кассовых аппаратов, стоимость может быть опущена вполовину.

Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?

Использовать незарегистрированную ККТ - нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. (Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, - обязаны регистрировать ККТ).

Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.

Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.

Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.

Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ - это предприниматели, ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.

Штрафы за отсутствие кассового аппарата

В случае использования незарегистрированной ККТ, на владельца предприятия и кассира будет наложен весьма ощутимый штраф. Организаторы рискуют быть оштрафованы на сумму от 30 до 40 тыс. руб., а кассиры от 3 до 4 тыс.руб.

Регистрация ККТ - это обязательная процедура, сопровождающаяся заключением договора с ЦТО, а так же последующей подачей пакета документов в налоговую службу.

Организации могут отказать в регистрации при использовании техники, не внесенной в госреестр или, если был предоставлен неполный пакет документов.

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия ).

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Шаг 1. Подача документов

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации. Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Видео: регистрация ККМ

Документы для регистрации ККМ

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
Расчетный счет.
Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

Сотрудник ЦТО.
Инспектор налоговой.
Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

Проверяет целостность корпуса ККМ.
Вводит в память аппарата его заводской номер.
Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет. После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули. Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Стоимость регистрации ККМ

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Регистрация ККТ – это один из обязательных пунктов соблюдения кассовой дисциплины для юрлиц и ИП, имеющих наличный денежный оборот. С помощью регистрации ККТ налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничной торговли. Процедура имеет ряд особенностей, которым посвящена наша статья.

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику у ее производителя или в центрах технического обслуживания ККТ (ЦТО). Помимо продажи контрольно-кассовой техники они занимаются ее техническим сопровождением, наладкой, ремонтом и консультированием клиентов. Перечень генеральных поставщиков кассового оборудования устанавливает государственная экспертная комиссия. При покупке ККТ между покупателем и продавцом может одновременно заключаться договор на техническое обслуживание кассового оборудования.

После 01.02.2017 зарегистрировать в ИФНС можно только ту ККТ, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

О том, нужна ли ККМ «упрощенцу», читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2017 году?» .

Постановка на учет ККТ в налоговой инспекции

Для регистрации ККТ ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
адрес (для интернет-расчетов - адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
название модели ККТ и ее заводской номер;
название модели фискального накопителя и его заводской номер;
номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ . Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. С переходом к регистрации только онлайн-устройств изменения в них не внесены. Поэтому использовать эту форму заявления для онлайн кассы пока невозможно . На данный момент имеются только форматы для документов, подаваемых электронно.

Бумажное заявление о регистрации ККТ заполняется на 3 страницах. Форма его (имеющая номер 1110021) используется не только для регистрации ККТ в налоговой , но и при снятии с учета или перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

Карточка регистрации ККТ выдается налоговой инспекцией по истечении 5 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) с дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ В МОСКВЕ И МО

С 01.02.2017 года ИНФС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Правила постановки на учет новых ККТ теперь изменились. Регистрация кассы 2018 года, в настоящее время, производится по другим правилам, регламент которых определен законом. За регистрацией ккт можно обратиться от любых ее производящих компаний. В частности, регистрация происходит от АТОЛ, Меркурий, Эвотор и Штрих, так как они являются популярными производителями.

Чтобы наши клиенты понимали, как происходит регистрация ккт в налоговой инспекции, мы постарались описать этот процесс. Итак, у Вас есть новый кассовый аппарат или фискальный регистратор с режимом онлайн передачи данных. Для того чтобы на кассе можно было начать работать, нужно ее зарегистрировать. Для этого необходимо:

зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС, используя ключ ЭЦП (электронную цифровую подпись);
занести информацию о кассовом аппарате в ЛК, чтобы регистрация кассы через личный кабинет ИФНС прошла успешно;
предоставить заключенный с ОФД договор;
получить регистрационный номер на кассу;
ввести данные регистрационного номера непосредственно в кассе, тем самым вводя в ККТ с фискальной долговременной памятью кода налогового инспектора;
отправить чек регистрации в налоговую инспекцию;
получить доступ к карточке регистрации ККТ в личном кабинете ФНС;
настроить передачу данных от кассового аппарата в ОФД посредством режима онлайн передачи данных.

Специально для Вас, чтобы облегчить жизнь и не приостанавливать Ваш бизнес, мы предлагаем на выбор несколько вариантов пакетов регистрации кассы, а также ряд дополнительных услуг, позволяющих провести процедуру регистрации максимально корректно и оперативно:

Пакет услуги «Регистрация ККТ в налоговой» включает в себя:

1.
Ввод кассы в Эксплуатацию: пуско-наладка, проверка исправности и функционирования кассовой техники, опломбирование, оформление акта ввода в эксплуатацию

2.
Регистрация кассы в налоговой через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, используя цифровую подпись клиента. Далее заполнение и подача заявления о регистрации. Номера с указанием наименования ОФД, получение регистрационного номера

3.
Настройка кассы для подключения к Сети интернет по каналам WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Фискализация ККТ (процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию с указанием ОФД)

5.
Получение карточки регистрации ККТ

6.
Программирование параметров чека

Пакет услуги «Подключение к ОФД» включает в себя:

1.
Создание и активация личного кабинета ОФД (заключение договора с выбранным ОФД)

2.
Подключение кассы к ОФД

3.
Проверка передачи данных в ОФД, тестовая продажа

Также, необходимым условием для регистрации ККТ в ФНС по новому порядку является наличие ЭЦП и наличие действующего договора с ОФД (оператором фискальных данных).

Получение электронной цифровой подписи возможно через услугу на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Выпуск ЭЦП"

Заказать услугу подключения к ОФД, Вы можете на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Договор с ОФД"

Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?

Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.

Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?
Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ККТ

В 2019 году длярегистрации кассы в налоговой инспекции в понадобятся следующие документы:

Паспорт (формуляр) на регистрируемую кассу.
Паспорт на Фискальный накопитель (ФН).
Карточка организации (ИП) с обязательным указанием телефона ответственного лица, с которым можно оперативно связаться для уточнения данных и действующий e-mail, на который придет Договор и счет от ОФД.
Договор аренды (или документ на право собственности) на помещение, где будет установлен онлайн кассовый аппарат. Если же Вы – индивидуальный предприниматель и занимаетесь выездной торговлей, регистрация кассы для ИП производится по домашнему адресу (оригинал и копия).
Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал и копия).
Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал и копия).

После того, как все документы нарегистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат.
Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта.
Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.
Отказ в регистрации ККТ, в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.

ОТЛИЧАЕТСЯ ЛИ РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ДЛЯ ИП И ООО?

Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.

КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?

Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2018 года. В 2019 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.

Покупка и регистрация кассы в 2019 не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе).

Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2018 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом.

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП - название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде - договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой - данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
Отчеты об открытии и закрытии смен;
Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
Документооборот между пользователем и ОФД - договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.
Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков - компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат - большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
Название места использования - в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
Модель ККТ и ее заводской номер - выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
Модель фискального накопителя и его номер;
Особый режим установки аппарата - к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
Выбранный ОФД - выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

После этого еще раз проверяются все сведения, после чего нажимается кнопка «Подписать и отправить». В ответном письме из налоговой приходит уведомление о оформлении аппарата, которое содержит регистрационный номер. Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.

Внимание! Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными. Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию», и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека - точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса готова к работе.

Регистрируем кассу у ОФД

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.

В открывшееся окно нужно внести определенные данные:

Регистрационный номер кассы, присвоенный ей налоговой;
Заводской номер кассы из паспорта или иной документации;
Название модели кассы (из паспорта);
Номер фискального накопителя, присвоенный ей на заводе (из паспорта ФН).

Некоторые ОФД при регистрации предлагают также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями. К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата, либо им давно не пользовались. Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.

Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса, им можно присвоить имена по месту нахождения (названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).

Внимание! После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана. После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно использовать для пробивания чеков. По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.

Как зарегистрировать онлайн кассу – видео с примером регистрации

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.