Как заполнить форму 6 ндфл за полугодие. Бухучет инфо. Срок перечисления ндфл

Буевый Аполлон Александрович - добросовестный ИП и работодатель. У него 2 работника, один из которых получает стандартный вычет. Зарплату платит вовремя и НДФЛ перечисляет в срок. Посмотрим, как ему не опоздать и правильно заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2017.

Срок сдачи 6-НДФЛ за полугодие 2017

Работодатели, как компании, так и ИП, должны сдать 6-НДФЛ за полугодие 2017 года не позднее 31 июля.

Штрафы за 6-НДФЛ

Если опоздать с 6-НДФЛ, Аполлона Александровича как работодателя оштрафуют. Вот штрафы за 6-НДФЛ:

в отношении налоговых агентов, не представивших расчет 6-НДФЛ вовремя, предусмотрен штраф 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц, начиная со дня, установленного для представления расчета (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ);
в случае непредставления налоговым агентом расчета 6-НДФЛ в течение 10 дней по истечении установленного срока может быть принято решение о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
за представление налоговому органу расчетов 6-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения, предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый недостоверный документ (ст. 126.1 НК РФ). При этом, штраф применяется только, если ошибки привели к неблагоприятным последствиям для бюджета. Если налоговый агент самостоятельно выявил ошибки и представил налоговому органу уточненные документы (до момента, когда налоговый агент обнаружил недостоверность сведений), то штраф, предусмотренный ст. 126.1. НК РФ, не применяется.

Образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017

Титульный лист 6-НДФЛ

Скачайте пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Нулевой расчет не нужен. Одну платежку на все выплаты оформить нельзя.

Заполнение нулевого 6-НДФЛ

Если компания начисляла, но не выплачивала доходы, 6-НДФЛ сдавать нужно. Ведь с дохода следует исчислить НДФЛ, даже если суммы пока не выплатили (п. 3 ст. 226 НК РФ). Это обязанность налогового агента. Если же в отчетном периоде компания не начисляла доходов (скажем, работники были в отпуске за свой счет либо в штате только директор-единственный учредитель, который работает бесплатно), отчетность 6-НДФЛ можно не подавать. Аналогичный вывод - в письмах ФНС России от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928 и от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4958.

Если в 6-НДФЛ указали неверный ОКТМО, отчитайтесь заново. Но перед этим понадобится обнулить прежний расчет. То есть сдать уточненку с пустыми строчками. После нее отправьте отчет с правильными данными (письмо ФНС России от 12 августа 2016 г. № ГД-4-11/14772).

Заполнение 6-НДФЛ: отпускные начислили в июне, а выплатили в июле

При заполнении раздела 2 формы 6-НДФЛ для больничных и отпускных абсолютно не важно, когда они начислены и за какой период. Важно лишь знать дату их выплаты, именно она должна быть проставлена в строках 100 и 110. В строке 120 при этом указывают последний день месяца (с учетом переноса, если он пришелся на выходной день), отраженного в строках 100 и 110. Поэтому отпускные за июнь, которые начислили в июле, попадут в расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года. В расчет за полугодие их надо включить только в раздел 1.

Необлагаемые выплаты, например детские пособия, в 6-НДФЛ не показывают (письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984).

Заполнение 6-НДФЛ: зарплату выдают до конца месяца

Такая ситуация достаточно часто встречается, к примеру, в бюджетных организациях. К сожалению, нынешняя редакция Налогового кодекса плохо соответствует подобной практике расчетов с работниками. Статья 223 НК РФ говорит, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. В строчку 100 раздела 2 в этом случае для зарплаты за июнь 2017 года мы должны поставить 30.06.2017, за июль ― 31.07.2017 и т. д. Если расчет с сотрудниками организация производит 15-го числа, то и НДФЛ с заработной платы она удержит 15-го числа. Значит, заполнение 6-НДФЛ выглядит так: в строке 110 ставим ― 15.06.2017, в строке 120 ― 16.06.2017.

До недавнего времени специалисты ФНС и Минфина утверждали, что невозможно определить налоговую базу до того, как наступит дата фактического получения дохода. Значит, невозможно исчислить и тем более удержать НДФЛ до 30-го (31-го) числа (например, письмо Минфина от 10 июля 2014 г. № 03-04-06/33737). Поэтому считалось, что удержанные до конца месяца суммы НДФЛ налогом не являются (например, письмо ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507). Организациям в судах приходилось доказывать, что это был все-таки налог, который удержали из дохода налогоплательщика. К счастью, судебная практика сложилась в пользу налоговых агентов.

Важно, что применительно к форме 6-НДФЛ ФНС изменила свою точку зрения в письме от 24 марта 2016 г. № БС-4-11/5106. Налоговики сообщили, что если работникам зарплата за июнь 2017 года выплачена 15.06.2017, то в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года эта операция отражается так:

в строке 100 указывается 30.06.2017;
в строке 110 ― 15.06.2017;
в строке 120 – 16.06.2017;
в строках 130 и 140 проставляются соответствующие суммовые показатели.

Иными словами, для зарплаты за июнь в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ мы получаем заполнение (заполнение 6-НДФЛ) образец:

По строке 130 показывайте полную сумму дохода. Уменьшать ее на вычеты не нужно. А сам налог считай те с выплат за минусом вычета (письмо ФНС России от 20 июня 2016 г. № БС-4-11/10956).

Заполнение 6-НДФЛ, если срок уплаты налога выпадает на выходной день

Образец 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

Посмотрите образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года:

В платежном поручении на уплату НДФЛ указали неверную сумму налога

В строке 140 расчета указываем сумму удержанного налога независимо от того, какую сумму перечислили в бюджет. Точно так же в строку 120 вносим срок уплаты НДФЛ, то есть дату, не позднее которой НДФЛ должен быть уплачен по закону. В большинстве случаев в строке 120 стоит дата, следующая за датой в строке 110, для отпускных и больничных – конец месяца, указанного в строке 110. Если же исходный срок уплаты приходится на выходной день, он сдвигается на следующий после выходных рабочий день.

Данные об НДФЛ, удержанном налоговым агентом, налоговая служба самостоятельно сверит с карточкой расчетов с бюджетом этого налогового агента. Если в отчете 6-НДФЛ отражено, что 25 июля 2017 года удержали НДФЛ с отпускных со сроком уплаты 31 июля 2017 года, то ФНС по карточке отследит, была ли требуемая сумма налога уплачена не позднее 31 июля 2017 года. И так по каждому сроку уплаты из раздела 2 формы 6-НДФЛ.

В один день выплатили больничные и доплату до среднего заработка. Как заполнять раздел 2? НДФЛ с больничных можно перечислить в любой день до конца месяца. Но с доплаты к ним - не позже следующего дня. Значит, эти выплаты в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно показывать отдельно (письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984).

Проводки по заработной плате делают один раз в месяц

До 2016 года НК РФ обязывал налоговых агентов рассчитывать НДФЛ один раз по итогам месяца. Но с 2016 года действует новая редакция статьи 226 НК РФ. В этой статье сказано, что налоговый агент обязан исчислять налог на каждую дату фактического получения дохода. Все эти даты прописаны в статье 223 НК РФ).

Особые сроки установлены только для заработной платы (последний день месяца или день увольнения), материальной выгоды с заемных средств и для командировочных расходов (последний день месяца).

Для всех остальных доходов дата фактического получения дохода ― это день его выплаты. Значит, как только организация выплачивает какой-либо доход, отличный от заработной платы, у нее возникает обязанность исчислить, удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее следующего дня.

Таким образом, для правильного заполнения формы 6-НДФЛ нельзя опираться только на проводки по заработной плате, тем более их делают одним днем. Нужно вести детальный учет того, какой вид дохода (зарплата, отпускные, больничные или иной), в какие даты был выплачен (именно выплачен, а не начислен ), и какой НДФЛ с этой выплаты удержали. Только такой подход позволит заполнить 6-НДФЛ достоверными сведениями.

Как перечислить НДФЛ по уволенному сотруднику

Как правило, срок перечисления НДФЛ для уволенных не совпадает со сроком перечисления НДФЛ по остальным работникам организации.

Датой фактического получения дохода (строка 100) для заработной платы уволенного сотрудника признается день увольнения. В этот же день в соответствии со статьей 140 ТК РФ производится выплата всех причитающихся ему сумм. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны выплачиваться не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Именно при выплате этих сумм и удерживается НДФЛ. При увольнении сотрудника в строку 110 поставьте ту дату, когда произведены выплаты. Сроком перечисления налога (строка 120) укажите следующий день после даты из строки 110 (или следующий рабочий день, если срок уплаты пришелся на выходной).

Вручили раотнику перед увольнением подарок. Покажите только доход: по строке 100 - его дату, а по строке 130 - сумму. В строки 110 и 120 впишите 00.00.0000, а в строку 140 - 0 (письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984).

Вячеслав Шинкарев,

эксперт сервиса «Контур-Зарплата» компании СКБ Контур

Отчетность 6 НДФЛ обязательно сдается всеми работодателями. Она содержит титульный лист и расчет. Выплаты работникам и перечисленные с них налоги в бюджет, отражаются общей суммой по всем сотрудникам. Количество человек, попавших в отчет, показывается по строке 060.

Как правильно указать количество физлиц, получивших доход

Форма включает в себя раздел 1 и 2. Строка 060 находится в первом разделе, заполняется она нарастающим итогом с начала года. При ее заполнении нужно учитывать два нюанса:

Учитываются все физические лица, получившие вознаграждение за отчетный период, в том числе исполнители по договорам ГПХ;
Человек может быть включен в отчет только один раз.

Важно! Если работник в течение одного календарного года был дважды принят на работу в одну организацию, он показывается в отчете только один раз.

То же самое относится и к исполнителям по ГПД. С одним физическим лицом, в течение года, может быть заключено несколько договоров ГПХ, но в 6 НДФЛ он в обязательном порядке должен быть учтен единожды.

Раздел 1 заполняется по всем налоговым ставкам, по которым в организации может быть удержан НДФЛ с работников, получивших вознаграждения. На каждую ставку заполняется отдельный лист с разделом 1. При этом второй раздел не разбивается. Ставка в размере 13% является самой распространенной, она устанавливается для следующих категорий сотрудников:

Налоговые резиденты России;
Иностранцы, осуществляющие свою деятельность на основании патента;
Иностранные граждане, имеющие статус высококвалифицированных специалистов;
Граждане иностранных стран, входящих в Еврозийский экономический союз, для доходов от работы по найму;
Иностранцы или лица без гражданства признанные беженцами.

Также подоходный налог может удерживаться по следующим ставкам:

в размере 30% с доходов, полученных нерезидентами РФ;
в размере 9% от дивидендов, выплаченных физическим лицам;
в размере 15% от дивидендов, выплаченных нерезидентам РФ.

Количество работников в отчете указывается только на первом листе раздела 1, даже если таких разделов несколько. На остальных листах это поле остается пустым. Если работнику были произведены выплаты, налог с которых удерживается по разным ставкам, он указывается в отчете только один раз.

Налоговые агенты обязаны сдавать 6 НДФЛ ежеквартально. Налоговым периодом является календарный год. Отчетные периоды следующие:

1-й квартал;
Полугодие;
9 месяцев;

Если раздел 2 расчета заполняется отдельно за каждый квартал, раздел 1 всегда включает данные с начала года. Рассмотрим, как посчитать количество физ. лиц, получивших доход в 6 ндфл в разрезе отчетных периодов:

В 1-м квартале 2017 года в ООО «Эльбрус» работало 8 человек, 7 из них отработали полный отчетный период, а один сотрудник уволился 17 марта. Также в феврале компания привлекала наемных работников (Спиридонова П.Н. и Репина Л.Д.) по договорам ГПХ. В 6 НДФЛ за 1-й квартал в строке 060 указывается 10 (8 сотрудников, включая уволенного + 2 человека, оформленных по ГПД);
За период с апреля по июнь в организацию устроилось 5 человек и еще два уволилось. Таким образом, численность физлиц в 6 НДФЛ за полугодие составит 15 человек (10 работников, которые были указаны в первом отчете + 5 работников, принятых во втором квартале);
В третьем квартале в организацию устроилось еще 2 работника. Также предприятие, в этом периоде, заключила ГПД с Репиным Л.Д. для выполнения разовых работ. Общее количество физических лиц, получивших доход, в отчете за 9 месяцев составит 17 человек (15 работников, указанных в 6 НДФЛ за полугодие + 2 принятых сотрудника). Репин Л.Д., выполнивший работу по договору ГПХ, уже привлекался в качестве исполнителя в текущем году и уже был включен в 6 НДФЛ за 1-й квартал, поэтому второй раз его учитывать не нужно;
В последнем квартале в организацию был трудоустроен сотрудник, который уже работал в этой компании в текущем году (был уволен в мае). Поскольку этот человек уже работал в организации и был включен в 6 НДФЛ, дублировать его не нужно. Значит, итоговая строка 060 за год останется без изменений и будет равна 17.

Как заполнять строку 060 организациям, имеющим обособленные подразделения

Организации с обособленным подразделением, территориально расположенном в другом регионе (имеющим отдельный КПП и ОКТМО), сдают две формы 6 НДФЛ: в налоговую инспекцию по месту учета самой организации и в инспекцию по месту учета подразделения.

Важно! Это требование распространяется только на предприятия, обособленные подразделения которых, самостоятельно выплачивают вознаграждения своим сотрудникам.

Если работник с начала года работал в обособленном подразделении, а потом в течение того же налогового периода перевелся в головной офис, он должен быть отражен в обоих отчетах: по подразделению и по самой организации.

Как заполнить строку 060, если работников нет

6 НДФЛ обязаны сдавать только налоговые агенты, т.е. организации или индивидуальные предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам. Часто случается, что у ИП нет наемных работников, и он не производит иные выплаты физ. лицам. В этом случае он не признается налоговым агентом, и сдавать “нулевую” 6 НДФЛ не нужно.

Однако, если у ИП были наемные работники, которые уволились в текущем налоговом периоде, заполнение отчетности за все периоды является обязательным, так как в начале года сотрудники получали доходы. Рассмотрим эту ситуацию на примере. У ИП с января по май были трудоустроены 2 человека, которые уволились в мае. Больше предприниматель не нанимал работников, и на конец декабря у него никто не работает. В данной ситуации ИП должен сдать 6 НДФЛ за все отчетные периоды. По строке 060 во всех отчетах будет указано 2 человека.

Ошибки при заполнении отчетности

Что делать, если в 6 НДФЛ не верно указано количество физических лиц, получивших доход? Несмотря на то что эта ошибка не влияет на сумму начисленного дохода и удержанного с него НДФЛ, налоговые инспекторы, при обнаружении неточности, могут выписать штраф в размере 500 рублей за предоставление недостоверной информации (ст. 126.1 НК РФ). Чтобы этого избежать, лучше самостоятельно исправить ошибку, сдав уточненный отчет.

Важно! Если ошибка была допущена в 6 НДФЛ за 1-й квартал, а обнаружена в конце года, необходимо сдать “уточненку” по всем отчетным периодам (I квартал, полугодие, 9 месяцев).

Подводя итоги, стоит отметить, что правильно отразить общее количество физлиц, получавших доход от организации, на такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. При заполнении строки 060 нужно помнить, что одно физическое лицо не может быть отражено в отчете дважды, даже если с ним заключалось несколько договоров. Работник, получающий доход по разным ставкам НДФЛ также учитывается только один раз. И главное, при заполнении формы, помимо граждан, оформленных по трудовым договорам и ГПД, важно отразить и иные выплаты физическим лицам, облагаемые налогом, например арендную плату.

В срок не позднее 31 июля 2017 года бухгалтерам необходимо представить в налоговую расчеты по форме 6-НДФЛ за первое полугодие. В процессе подготовки указанных расчетов у бухгалтеров возникают следующие вопросы:

Зарплата за июнь не попала в Раздел 2.

Если зарплата была начислена и выплачена 30.06.2017, то срок перечисления налога с выплаченной зарплаты 03.07.2017. Именно эту дату необходимо будет отразить по строке 120 раздела 2. Такой доход и налог с такого дохода необходимо показать в отчете за девять месяцев 2017 года. Дело в том, что в раздел 2 расчета по форме 6-НДФЛ операции включаются в том периоде, когда они завершены, то есть в том квартале, на который приходится дата отражаемая по строке 120. Такой позиции придерживается ФНС России в своих многочисленных письмах, например в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@.

Учитывая описанную выше ситуацию Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года будет содержать такую запись:

Даже если сотрудник увольняется 30.06.2017 и в этот день ему были выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск, то эти выплаты попадут в раздел 2 Расчета 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года.

Инструкции по теме:

Больничный начисленный в июне не попал в 6-НДФЛ

Если пособие по временной нетрудоспособности было начислено, например, 30.06.2017, а выплачено 05.07.2017, то такое пособие и удержанный с него НДФЛ будет отражено как в разделе 1, так и в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года. Всё дело в том, что датой фактического получения дохода для пособий является дата выплаты. ФНС неоднократно напоминала об этом в своих письмах, например в Письме от 25 января 2017 г. № БС-4-11/1249@.

Напомним, что для таких доходов определен особый срок перечисления удержанного налога - последний день месяца выплаты дохода (удержания налога) (п.6 ст.226 НК РФ).

Желаем Вам успешной сдачи отчетности!

Время прочтения: