Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.
Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».
Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.
Рис.1
Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).
Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.
Рис.2
Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.
Рис.3
Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.
Рис.4
В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.
Рис.5
Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».
Рис.6
Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.
*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.
Рис.7
На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.
Рис. 8
Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.
Рис.9
Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.
Рис.10
Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.
Рис.11
Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.
Рис.12
При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.
Рис.13
Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).
Рис.14
Рис.15
Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.
Рис.16
Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.
Рис.17
Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.
Рис.18
В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.
Рис.19
Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 24.09.2015
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.
Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .
В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.
Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.
На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.
Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.
Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.
Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.
Количество
- количество производимых изделий
Плановая цена
- плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета
- это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа
- ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация
- в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.
В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.
Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .
В данной статье мы рассмотрим пример производства конфет «Ассорти», оформления отчета производства за смену и выпущенной продукции при закрытии месяца.
Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.
В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.
Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.
Обратите внимание , что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей .
Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.
В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.
В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.
Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.
Обратите внимание , что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.
В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».
После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.
Смотрите также видео инструкцию:
Расчет себестоимости выпущенной продукции
Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету сейчас, то мы увидим, что конфеты «Ассорти» имеют плановую цену. Она равна 215 000 рублей.
Для того чтобы увидеть фактическую стоимость, переформируем оборотку уже по 20.01 счету. Как видно на рисунке, она составляет 171 063,50 рублей. Дело в том, что корректировка стоимости производится при закрытии месяца.
Закрытие месяца производится с использованием специального помощника, который расположен в меню «Операции». В данном случае мы будем закрывать сентябрь 2017 года. Корректировка стоимости выпущенных нами конфет «Ассорти» будет произведена операцией закрытия счетов 20, 23, 25, 26.
После закрытия месяцы мы можем сформировать справку-расчет о себестоимости выпущенных конфет.
При помощи справки-расчета «Калькуляция себестоимости» посмотрим детально, какие затраты были включены в основную номенклатурную группу, к которой относятся выпущенные конфеты «Ассорти».
Обратите внимание , что в данном примере на выпуск конфет были отнесены затраты только на сами материалы. В реальности же себестоимость будет включать в себя такие расходы, как , заработная плата рабочим и т. п. Программа все автоматически рассчитает пропорционально произведенной за месяц готовой продукции.
Переформировав после закрытия месяца оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету, убедимся, что стоимость конфет была скорректирована.
Все производственные операции на предприятии должны быть оформлены в бухгалтерской программе. Для отражения некоторых из операций используется такой системный отчет, как отчет производства за смену.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Положением по бухгалтерскому учету Учет МПЗ 5.01 , которое описывает какими правилами руководствоваться при формировании информации о материальных и производственных запасах.
Понятие отчета производства
Такой документ как «Отчет производства за смену» оформляется в программе 1-С Бухгалтерия предприятием, которое ведет производственную деятельность. Без данного отчета нельзя оформить выпуск предприятием какого-либо произведенного продукта.
Операции в отчете
- Выпуск товаров, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов - то есть выпуск любой произведенной предприятием продукции;
- Услуги, оказанные производственным подразделениям фирмы;
- Списание в расходы материалов;
- Выпуск производством возвратных отходов.
Все эти операции могут быть оформлены документом ОПС.
Оформление в 1-С Бухгалтерии
Документ ОПС находится в бухгалтерской программе во вкладе Производство. Если уже есть хотя бы один оформленный документ данного типа, то при переходе в раздел ОПС откроется список с оформленными ранее производственными документами. В открытом документе нужно указать следующие сведения:
- Организация и ее подразделение, в котором образовалась выпущенная продукция;
- Дату выпуска;
- Склад, на который поступила готовая продукция;
- Список произведенной продукции с указанием количества, плановой цены и счета учета;
- Счет, на котором будут учтены все затраты на выпуск данной партии продукции. Как правило это 20 или 23 счет.
Результат проведения
При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:
Дебет 41 (43) Кредит 20.1 - выпущена готовая продукция,
Дебет 20.1 Кредит 10.1 - списаны материалы на изготовление данной продукции.
Рассмотрим пример для более точного описания проводок.
Пример 1.
Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:
Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей - выпущена продукция
Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей - списана говядина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей - списана свинина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей - списана вода
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей - списана смесь приправ
Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом - Требованием-накладной.
Спецификация
Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация - это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.
Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».
Выводы
Отчет производства за смену - это документ, который необходим для отражения количества продукции, произведенной компанией и количества материалов, которые были затрачены на производство. Продажа продукции собственного производства компанией не возможна в бухгалтерском учете до оформления данного документа, потому как товара просто нет, пока его не произвела фирма.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли не заполнять документ Спецификация товара? Для чего он нужен?
Ответ: Документ Спецификация товара нужен для автоматического списания количества материалов, которые необходимы для производства единицы продукции, при оформлении отчета производства за смену. Спецификацию можно не заполнять, тогда материалы, которые потрачены производственным цехом необходимо списать документов Требование-накладная.
Вопрос: При оформлении отчета производства за смену куда поступаю товары, указанные в отчете?
Ответ: Перечень товаров, которые указаны в отчете, поступают на склад готовой продукции. У компании может быть сколько угодно складов, нужно при оформлении отчета выбрать необходимый склад и в произведенная продукция поступит на выбранный Вами склад.