1с 7.7 упрощенная система налогообложения настройка. Использование «1С Бухгалтерия» при УСН. Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1С: Бухгалтерия 7.7. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Введение

Описание конфигурации

Данная книга является описанием конфигурации «Упрощенная система налогообложения», входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному продукту. Для использования программы необходимо наличие других книг, включаемых в комплект поставки.

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе «1С:Бухгалтерия» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Данная книга представляет собой описание типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения».

В поставку данной типовой конфигурации входят две информационные базы: основная и демонстрационная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения бухгалтерского учета.

В данном описании приводятся основные принципы практической работы с основной (не заполненной данными) конфигурацией. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Данная книга не заменяет Руководства пользователя по программе "1С:Бухгалтерия". В ней не содержатся общие сведения о работе различных режимов программы, а приведено описание именно организации и порядка работы с типовой конфигурацией "Упрощенная система налогообложения". Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программы "1С:Бухгалтерия".

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета сама конфигурация может несколько отличаться от данного описания. В этом случае изменения могут быть отражены в пользовательском описании, поддерживаемом системой 1С:Предприятие, или содержатся в отдельных дополнительных файлах.

В комплект поставки данной типовой конфигурации входит также набор регламентированных отчетов, которые обновляются ежеквартально.

Глава 1. Общая характеристика типовой конфигурации

В данной типовой конфигурации реализована методология ведения учета для хозрасчетных предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения в соответствии с требованиями главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" Налогового кодекса РФ.

В типовой конфигурации поддерживается учет для объекта налогообложения, выбранного пользователем (ст.346.14 НК РФ):

доходы, уменьшенные на величину расходов.

В конфигурации регистрируются отдельные факты хозяйственной деятельности, которые автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Бухгалтерский учет ведется методом начисления, а налоговый - кассовым методом (ст.346.25 НК РФ). Это позволяет, с одной стороны, получить сведения о реальных размерах активов и обязательств организации, ее финансовом состоянии, а с другой - выполнить требования Налогового кодекса.

В случае перехода организации с общего режима налогообложения с использованием метода начисления на упрощенную систему налогообложения в налоговом учете автоматически соблюдаются правила переходного периода (ст.346.25 НК РФ).

Набор документов, автоматизирующих учет хозяйственных операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

учет операций по кассе;

учет операций по банку;

учет основных средств;

учет материалов;

учет товаров;

учет затрат на производство;

учет издержек обращения;

учет выпуска продукции;

учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

учет оплаты труда;

учет расчетов с подотчетными лицами.

При помощи этих документов можно отразить в учете подавляющее большинство хозяйственных операций, встречающихся в хозяйственной деятельности организаций. Тем не менее, у пользователей всегда имеется возможность отражения любой операции «вручную» как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Настройка рабочего плана счетов, механизмов работы документов в данной типовой конфигурации выполнена так, чтобы обеспечить достоверность данных налогового учета. В частности, реализован партионный учет материально-производственных запасов, а также обособленный учет дополнительных расходов на их приобретение. Такая организация учета позволяет автоматически определить, в какой сумме следует признавать материальные расходы при списании материалов в производство и при оплате приобретенных ценностей, если в качестве объекта налогообложения выбраны «Доходы, уменьшенные на величину расходов». При выборе объекта налогообложения «Доходы» необходимости ведения партионного учета материальных ценностей нет, и учетная схема значительно упрощается.

Помощь при работе с типовой конфигурацией

При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему 1С:Бухгалтерии, которая содержит пояснение по всем режимам работы системы.

Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Описание» в меню «Помощь» главного меню "1С:Бухгалтерии". На экран будет выдан раздел описания, относящийся к выбранному объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным полям диалога, следует поместить указатель мыши над нужным полем. Через 1-2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного поля диалога. Также описание поля диалога можно получить, если нажать кнопку на панели инструментов диалога, и затем щелкнуть мышью по интересующему вас полю диалога, и затем будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного поля.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из Руководства пользователя "1С:Бухгалтерии".

Работа с системой правовой поддержки «Гарант»

Панель инструментов 1С:Бухгалтерии 7.7 включает кнопку запуска системы правовой поддержки «1С:Гарант» .

Кнопки вызова системы правовой поддержки «1С:Гарант» в типовой конфигурации расположены в различных формах (справочников, документов, журналов документов и т.д.).

Кнопки вызова правовой поддержки видны, только если система «1С:Гарант» установлена на ваш компьютер. Обычно кнопки вызова правовой поддержки располагаются правее кнопки «Закрыть». Вызовы системы правовой поддержки «1С:Гарант» включены в меню «Помощь».

Информацию о том, как выполнить подключение системы правовой поддержки к "1С:Бухгалтерии 7.7", вы найдете в Руководстве по использованию правовой системы «1С:Гарант».

Интернет-поддержка пользователей

Конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" включает в себя блок Интернет-поддержки пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7.

Для использования Интернет-поддержки необходимо, чтобы компьютер имел доступ в Интернет - по модему, по выделенной линии или через локальную сеть.

Интернет-поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы «1С», для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе 1С:Предприятие, а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы 1С:Предприятие.

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг. Состав «Интернет-поддержки» будет в дальнейшем расширяться.

В данной редакции используются следующие функциональные возможности:

Подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программ семейства 1С:Предприятие 7.7;

Подготовка и отправка на фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки;

Получение сведений о пользователе программы, номеров релизов конфигурации и программы, наименовании конфигурации, данных о компьютере, на котором установлена программа;

Получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки;

Получение курсов валют с сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru);

Получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет-ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релизов конфигурации и регламентированных отчетов);

Получение комплекта регламентированных отчетов;

Получение обновления конфигурации;

Получение справочника БИК РФ;

Настройка Интернет-поддержки для автоматического получения курсов валют и сведений о наличии обновлений;

Быстрый переход на наиболее интересные разделы сайта фирмы «1С».

Получение и просмотр дополнительной информации (календарь бухгалтера, производственный календарь, различная нормативная и справочная информация).

Работа с Интернет-поддержкой

Для обращения в отдел технической поддержки фирмы «1С», отсылки мнений и результатов опроса необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа работы с электронной почтой, например: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger.

Чтобы вызвать Интернет-поддержку, необходимо в меню «Сервис» главного меню программы выбрать пункт «Интернет-поддержка» или с помощью кнопки панели инструментов. На экран выводится форма:

При первом вызове Интернет-поддержки на экран будет выдана краткая справка по работе с ней. Прочитайте справку прежде, чем продолжать работу.

Переход к нужному разделу Интернет-поддержки выполняется двойным щелчком мыши по названию раздела в строке меню окна Интернет-поддержки (это самая верхняя строка).

Использование Интернет-поддержки не представляет особого труда. Все необходимые пояснения по работе с тем или иным разделом приводятся в окне этого раздела.

Состав Интернет-поддержки

Интернет-поддержка включает в себя несколько разделов. Ниже приведены описания назначения и возможностей этих разделов.

Посылка мнения на фирму «1С»

Раздел посылки мнений позволяет отослать в адрес фирмы «1С» ваше мнение о работе программы. Перед отправкой мнения необходимо запомнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела. Не забудьте указать регистрационный номер используемой программы.

Обращаем внимание, что, в отличие от запросов, отправленных в отдел технической поддержки (см. ниже), обычно ответы на присланные мнения не высылаются. Однако, специалисты фирмы «1С» могут запросить у вас дополнительную информацию по присланному вами мнению.

Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1С»

Раздел позволяет отправить в адрес линии консультаций фирмы «1С» запрос с описанием проблемы, возникшей у вас при работе с программой.

Перед отправкой обращения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела.

При обращениях на линию мы просим наших зарегистрированных пользователей обязательно указывать регистрационный номер используемой программы - без этого ваше обращение не будет рассматриваться.

На посланное обращение вам обязательно придет ответ. Если проблема несложная, это будет описание ее решения. Если ответ на обращение требует более длительной подготовки, вам придет сообщение, что ваше обращение зарегистрировано, а описание решения вашей проблемы будет прислано позже. Специалисты линии технической поддержки также могут запросить у вас дополнительную информацию по присланной вами проблеме.

Ответы отдела технической поддержки фирмы «1С»

Поступившие от линии консультаций ответы на ваши обращения можно просматривать при помощи режима просмотра ответов. Данный режим позволяет только прочитать ответы линии консультаций. Чтобы принять присланные письма с ответами, необходимо использовать любую установленную у вас программу работы с электронной почтой.

При помощи этого режима вы можете узнать последние новости фирмы «1С», получить справочную информацию, получить список партнеров фирмы «1С», узнать, как стать сертифицированным специалистом и посетить другие страницы сайта.

Режим позволяет непосредственно открыть один из перечисленных ниже разделов web-сайта фирмы «1С»:

последние новости фирмы «1С»;

программные продукты фирмы «1С»;

партнеры фирмы «1С»;

информационно-технологическое сопровождение;

«1С:Профессионал»;

«Интернет ресурс для бухгалтеров BUH.1C.RU».

Получение обновлений

При помощи этого режима вы можете своевременно получить информацию о выходе новой версии или релиза конфигурации, регламентированных отчетов, о появлении новостей на специализированном web-сайте фирмы «1С» и другие данные.

Получение сведений о наличии обновлений.

Получение сведений о наличии обновлений может производиться автоматически при запуске программы (см. «Настройка Интернет-поддержки») или по запросу пользователя.

Для «ручного» получения сведений в форме «Обновления» дважды щелкните текст «Проверить наличие обновлений».

Полученные сведения позволяют пользователю программы легко определить, надо ли ему начинать получать обновления конфигурации и регламентированных отчетов, т.к. эти обновления имеют большие объемы, или установленное программное обеспечение актуально.

Получение обновления конфигурации.

Для получения обновления конфигурации необходимо в форме «Обновления» дважды щелкнуть мышью текст «Получить релиз конфигурации».

Доступ к ресурсу предоставляется по наличию диска ИТС и ограничен сроком действия конкретного диска. Поэтому перед выполнением этой операции необходимо сначала вставить диск ИТС в устройство чтения компакт дисков.

Программа формирует запрос на получение обновления конфигурации, получает его и производит установку обновления. По конечному результату получение обновления эквивалентно обычной установке с любого носителя, например, с диска ИТС. Дальнейшие действия по обновлению конфигурации подробно описаны в файле update.txt, который выводится на экран в конце получения обновления.

Обновление регламентированных отчетов

В комплект поставки конфигурации входит набор регламентированных отчетов: это формы налоговой и бухгалтерской отчетности, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в социальные внебюджетные фонды.

Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

Режим обновления регламентированных отчетов позволяет получать самый последний комплект регламентированных отчетов с web-сайта фирмы «1С». Однако такая возможность предоставляется только подписчикам диска информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия: для получения отчетов последний выпуск диска ИТС должен находиться в дисководе вашего компьютера.

Получение курсов валют

Режим получения курсов валют позволяет получать с web-сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru) курсы валют, установленные ЦБ РФ. Данная возможность предоставляется только для пользователей экономических программ фирмы «1С».

Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник «Валюты».

Получение справочника БИК РФ

Справочник Банковских Идентификационных Кодов (БИК) на территории Российской Федерации необходим, чтобы безошибочно ввести данные о банковских реквизитах при формировании различных платежных документов.

Для получения справочника необходимо в форме «Обновление» дважды щелкнуть мышью текст «Получить справочник БИК РФ».

Настройка Интернет-поддержки

Пользователи могут настроить программу на получение данных через Интернет.

Для автоматического получения курсов валют необходимо установить флажок «Получать курсы валют каждый день». Если он установлен, то каждый день при запуске программа будет формировать запрос на получение курсов валют, указанных в справочнике «Валюты», начиная с самой ранней даты наличия курса по всем валютам до текущего дня. Если есть курсы за указанный интервал дат, то их значения записываются в базу данных.

Также имеются настройки для формирования запросов на получение информации о наличии новостей и обновлений.

Настройки позволяют запрашивать данный каждый раз при запуске или только каждый день или через указанное число дней.

Получение и просмотр дополнительной информации

Для получения и просмотра дополнительной информации в разделе «Сервис» главного меню программы в подменю «Интернет-поддержка пользователей» выбрать пункт «Дополнительная информация» или в форме «Интернет-поддержка» в разделе «Обновления» выбрать ячейку «Получение и просмотр дополнительной информации».

На экран выводится диалог, который содержит два раздела, размещенных на различных закладках.

На закладке «Просмотр» расположены список имеющихся на компьютере пользователя табличных документов и набор кнопок для работы со списком. Каждая строка таблицы содержит пиктограмму, которая соответствует типу документа («календарь» или «текст»), текстовое название документа и имя файла.

Ниже списка расположены кнопки для работы с документами.

Кнопка «Открыть» открывает выбранный документ для просмотра.

При нажатии кнопки «Действия» на экран выдается список команд, с помощью которых производится управление списком разделов, перенос информации из раздела в раздел и удаление информации. Удаление раздела производится автоматически при следующем открытии диалога, если раздел пустой. Кнопка «Восстановить» запускает механизм опроса дополнительной информации, расположенной в каталоге «\ExtForms\Calendar» каталога информационной базы. При опросе последовательно просматриваются файлы, имеющие типы «ert», «mxl» и «txt». Каждый файл указанных типов «умеет» сообщить о себе всю необходимую информацию. Информация записывается в список и сохраняется при закрытии. При очередном открытии формы список прочитывается и выводится на экран без опроса файлов дополнительной информации. Для получения списка новых или обновленных документов перейдите на закладку "Получение", выберите источник дополнительной информации ("сайт BUH.1C.RU", "диск ИТС" или "дискета") и нажмите кнопку "Получить".

Если выбран способ "Дискета", то на экран выводится стандартный диалог выбора каталога. Следует указать каталог, в котором расположен комплект файлов с дополнительной информацией. Если выбран «Диск ИТС», то необходимо, чтобы в дисковод был вставлен диск ИТС. Программа производит получение списка данных и выводит его в диалог. Если выбран способ «Сайт BUH.1C.RU», то список дополнительной информации будет получен при помощи Интернета.

Отметьте нужные документы, которые необходимо установить на компьютер. Справа от списка расположены три кнопки, позволяющие быстро отметить все документы, снять отметку или изменить выбор на противоположный. Ниже списка расположены переключатели, задающие режим выбора документов. По умолчанию переключатель установлен в состояние "Показывать только новые и обновленные". В этом режиме в список выводится только новые или обновленные табличные документы. Для просмотра всех документов выберите режим "Полный список". Для установки на компьютер отмеченных документов нажмите "Установить". Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр. Для их просмотра перейдите на закладку "Просмотр". В списке дополнительной информации выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть». На экран выводится табличная форма.

В верхней строке таблицы выводится наименование документа. В зависимости от типа данных обработка предоставляет разные возможности просмотра.

В верхнюю часть выводится календарь в виде ячеек с датами.

Если на дату есть хотя бы одно событие, то соответствующая этой дате ячейка (день) будет выделена (дата изображается синим цветом с подчеркиванием).

Если подвести курсор к ячейке с датой, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом. Двойной щелчок мыши по дате выводит список событий на указанную дату.

Показанные по дате данные также могут иметь ссылки (например, правовая справка Гарант, вызов нужных отчетов и форм, а также платежных документов).

Формы отчетов, расчетов и справок запускаются с помощью двойного щелчка по строкам с наименованием отчета (фон ячеек имеет цвет «морская волна»).

Если по указанному налогу необходимо производить платежи, то ссылка имеет светло-желтый фон. Двойной щелчок мыши в этой ячейке открывает форму документа «Платежное поручение».

Под заголовком календаря расположена ячейка «Показать ближайшие события», которая содержит ссылку на запуск обработки в режиме «проверка».

Справа от ячейки «Показать ближайшие события» расположена ячейка-флажок «Сделать этот календарь главным», позволяющий установить данный документ в качестве «Главного календаря». Если какой-либо из календарей выбран в качестве главного, то при выборе в разделе меню «Сервис - Интернет-поддержка пользователей» пункта «Календарь бухгалтера» или кнопки панели инструментов, будет открываться этот документ.

Для получения справки об основных возможностях дважды щелкните мышью ячейку «?», расположенную в верхней строке таблицы.

Проверка приближающихся сроков платежей и отчетности

Режим «проверка» может выполняться автоматически при запуске программы или при запуске пользователем этого режима при просмотре табличного документа типа «календарь» из ячейки «Показать ближайшие события». На экран выводится форма:

Интервал дат для просмотра задается в верхней строке формы в виде числа дней (от текущей даты). Если необходимо, чтобы при каждом запуске программа формировала список всех событий, попадающих в этот интервал, то необходимо установить флажок в ячейке «проверять при запуске».

Глава 2. План счетов и виды субконто

План счетов

В конфигурацию «Упрощенная система налогообложения» включен план счетов бухгалтерского учета. За его основу взят план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г. №94н.

Большинство счетов включены непосредственно в конфигурацию и их изменение возможно только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенных в конфигурации относятся:

состав субсчетов;

настройка аналитического учета;

настройка количественного учета;

настройка валютного учета;

признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

В поставляемой конфигурации план счетов может изменяться в соответствии с последними нормативными документами.

Особенности работы со счетами

Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета и 2 знака для кода субсчета первого уровня. Если вы работаете только со счетами, код которых имеет 2 знака, то в режиме «Сервис - Параметры - Бухгалтерия» можете задать параметр «Маска кода счета», указав строку «##.##». Это позволит быстрее набирать код счета, так как программа будет автоматически переходить к вводу субсчета после ввода двух знаков кода счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операций такого счета в целом будут безуспешными. Другими словами, система попросит обязательно указать конкретный субсчет. Подобный режим запрета установлен для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например, счета:

и другие.

Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов.

Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Для каждого счета (субсчета) в плане счетов, нажав кнопку «Подробно», можно получить справку о назначении счета и порядке ведения аналитического учета на счете.

Текущий план счетов можно вывести на печать. Для этого следует на экранной форме плана счетов, открываемой из главного меню, нажать кнопку «Печать».

программа бухгалтерия справочник отчет

Глава 3. Справочники

Общая характеристика

Справочники конфигурации 1С:Бухгалтерии предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичный документы.

Справочник «Валюты» используется для поддержки учета на счетах, на которых установлен признак валютного учета.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 3-х уровней.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Основные средства» содержит реквизит «Ответственное лицо». При вводе в справочник «Основные средства» нового элемента значение реквизита «Ответственное лицо» выбирается из справочника «Сотрудники».

Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Договоры» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и т.п.), относящиеся к данному контрагенту.

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы.

Периодические реквизиты справочников

Некоторые реквизиты справочников являются периодическими. Значения таких реквизитов зависят от даты ввода этих значений. Если периодические реквизиты используются при вводе документов, то, как правило, используются значения таких реквизитов, актуальные на дату документа.

Например, в справочнике «Сотрудники» одним из периодических реквизитов является реквизит «Оклад», в котором хранится должностной оклад сотрудника. При вводу нового документа по расчету заработной платы (для этого используется документ «Начисление зарплаты») оклад сотрудников будет извлекаться из справочника на дату расчета зарплаты.

В типовой конфигурации для работы с периодическими реквизитами справочников, дополнительно к стандартным средствам 1С:Предприятия (см. книгу «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя» или «1С:Бухгалтерия 7.7. Руководство пользователя»), разработан специальный механизм, представляющий дополнительные возможности и делающий работу с периодическими реквизитами проще и удобнее.

Просмотр и редактирование справочников, имеющих периодические реквизиты

Значения периодических реквизитов в формах списков и в формах элементов всегда отображаются на определенную дату. В таких формах всегда присутствует информационная строка «Значения периодических реквизитов указаны на …».

Дату, на которую отображаются значения периодических реквизитов, можно менять. Для этого в формах элементов и списков справочников рядом с информационной строкой присутствует кнопка. По нажатию этой кнопки открывается диалог выбора новой даты. После ввода новой даты будут обновлены отображаемые значения периодических реквизитов.

Внимание! Если вы изменили значение периодического реквизита в форме элемента справочника, то перед сменой даты просмотра значений периодических реквизитов необходимо записать элемент справочника.

Запись значений периодических реквизитов

Запись значений периодических реквизитов осуществляется одновременно с записью самого элемента справочника - при нажатии кнопок «Записать» или «OK» в форме элемента справочника или при завершении редактирования строки справочников, редактируемых в форме списка. При этом автоматически вызывается диалог записи значений периодических реквизитов.

В верхней части диалога можно выбрать дату, на которую будут записаны новые значения периодических реквизитов. По умолчанию это дата просмотра и редактирования значений реквизитов в форме записываемого элемента справочника. При необходимости вы можете выбрать другую дату.

Ниже выводится таблица записываемых периодических реквизитов и их значений. В таблице отображаются колонки:

Для реквизитов, значения которых устанавливаются впервые, или которым еще не было назначено значений ранее выбранной даты, колонки «Старое значение» и «Назначено» будут пустыми.

В самой первой колонке галочками отмечаются реквизиты, значения которых будут записаны. По умолчанию отмечаются только те реквизиты, новые значения которых отличаются от ранее действовавших. Вы можете отметить или снять отметки у нужных реквизитов, дважды щелкнув мышью по соответствующей строке таблицы. Также можно установить и снять отметки у реквизитов при помощи кнопок, расположенных под таблицей.

Внимание! В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя записывать независимо друг от друга. В этом случае отметки устанавливаются и снимаются у всех реквизитов одновременно, а кнопка «Вкл. новые» недоступна.

Запись новых значений отмеченных периодических реквизитов происходит по нажатию кнопки «OK». После этого диалог записи значений периодических реквизитов закрывается и происходит запись самого элемента справочника.

Внимание! Для ряда справочников конфигурации первые значения периодических реквизитов автоматически устанавливаются не на выбранную дату, а на заведомо более раннюю (на 01.01.1980) - для того, чтобы реквизит имел непустое значение на момент начала ведения учета в информационной базе.

Отказ от записи новых значений можно произвести нажатием кнопки «Отменить».

Внимание! При отмене записи новых значений периодических реквизитов отменяется так же и запись самого элемента справочника - будет продолжено его редактирование. Если вы хотите записать элемент справочника, не записывая новых значений периодических реквизитов, снимите отметки у всех реквизитов и нажмите кнопку «OK».

Просмотр истории значений

В конфигурации предусмотрен удобный режим просмотра истории значений периодических реквизитов элемента справочника. Для этого в формах элементов и списков справочников, имеющих периодические реквизиты, предусмотрена кнопка «История» , по нажатию которой будет вызван диалог просмотра истории значений всех периодических реквизитов.

В формах элементов некоторых справочников предусмотрены также кнопки, по нажатию которых будет вызван диалог просмотра истории значений группы периодических реквизитов, рядом с которыми расположена такая кнопка.

Помимо просмотра, в этом режиме можно также удалять значения периодических реквизитов.

История значений периодических реквизитов отображается в таблице, имеющей следующие колонки:

В остальных колонках таблицы выводятся значения периодических реквизитов. Название реквизита выводится в заголовке колонки. Если ячейка пустая, это означает, что на дату, указанную в первой колонке, значение соответствующего периодического реквизита не изменялось.

Важно: чтобы отличать пустые ячейки от пустых значений периодических реквизитов, последние помечаются особым образом: пустая дата отображается как «…» (без кавычек « »), остальные пустые значения отображаются как «<…>» (без кавычек « »).

Дважды щелкнув по строке справочника, можно открыть сам элемент справочника для просмотра и редактирования значений периодических реквизитов на соответствующую дату. При щелчке по колонке «Документ» открывается соответствующий документ.

Под таблицей расположен ряд кнопок:

«Открыть»

По нажатию этой кнопки будет открыт элемент справочника или документ - так же, как если бы вы дважды щелкнули по текущей строке таблицы

«Удалить…»

По нажатию этой кнопки будет открыто дополнительное меню:

«Удалить значение» - при выборе этого пункта меню будет удалено значение периодического реквизита в текущей ячейке.

«Удалить все значения на дату» - при выборе этого пункта будут удалены значения всех отображаемых периодических реквизитов в текущей строке.

«Удалить все значения реквизита» - при выборе этого пункта меню будут удалены значения периодического реквизита в текущей колонке во всем периоде просмотра значений.

«Очистить историю» - при выборе этого пункта будут удалены значения всех отображаемых периодических реквизитов во всем периоде просмотра значений.

Важно: Если значения реквизитов установлены документом, удалять их вручную нельзя.

Важно: В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя удалять независимо друг от друга. В этом случае в меню, открывающемся по кнопке «Удалить…», предлагаются для выбора только два пункта: «Удалить все значения на дату» и «Очистить историю».

«Период…»

По нажатию этой кнопки можно ограничить период просмотра значений реквизитов. Это облегчает просмотр истории, содержащей большое количество значений периодических реквизитов. Если период просмотра значений реквизитов ограничен, в первой строке таблицы отображается значения периодических реквизитов на начало периода. Для очистки периода можно воспользоваться кнопкой «Х», расположенной справа.

«Реквизиты…»

По нажатию этой кнопки открывается окно, в котором можно отобрать периодические реквизиты, отображаемые в таблице. Это облегчает просмотр истории справочников, имеющих большое количество периодических реквизитов. Для отображения всех периодических реквизитов можно воспользоваться кнопкой «Х», расположенной справа.

Важно: В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя удалять независимо друг от друга. В этом случае кнопка «Реквизиты» недоступна.

Справочник «Банки»

Справочник «Банки» предназначен для хранения списка банков, которые используются при указании банковских реквизитов нашей организации, и банковских реквизитов контрагентов, хранящихся в справочнике «Контрагенты». В справочнике хранятся только сведения о банках, но не сведения о банковских счетах - для этого предназначены справочники «Банковские счета» и «Расчетные счета» (см. ниже). Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов.

Справочник организован двухуровневым, что позволяет объединять банки в произвольные группы.

При нажатии кнопки «Новый» открывается пустой диалог для ввода элемента справочника. В этот диалог следует вручную внести сведения о новом банке: его наименование, местонахождение, корреспондентский счет и БИК (эти сведения используются для подстановки в документы), а также почтовый адрес и телефон (используются при построении справок о банковских счетах).

Добавление банков из «Классификатора банков РФ»

При нажатии в форме справочника «Банки» кнопки «Добавить банки из Классификатора банков РФ» открывается диалог выбора из классификатора.

В диалоге располагается таблица со списком банков, управляющий элемент для выбора способа сортировки банков в списке, а также кнопки для выбора банка и обновления классификатора.

Список банков двухуровневый: на первом уровне содержатся регионы РФ, на втором - банки. Для открытия списка банков нужного региона надо дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием региона. Для возвращения на верхний уровень классификатора необходимо дважды щелкнуть мышью на наименовании региона в верхней строке списка.

Для выбора банка необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или выбрать его в списке и нажать кнопку «Выбрать». Если выбранный банк отсутствовал в справочнике банков, то он будет добавлен, при этом, если в справочнике «Банки» отсутствует и группа, соответствующая региону выбранного банка, то в справочнике будет автоматически создана такая группа.

За один «сеанс» работы с классификатором можно добавить несколько банков.

Классификатор банков можно регулярно обновлять с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятие» (начиная с выпуска за октябрь 2000 года) или с web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru).

Для обновления классификатора следует нажать кнопку «Обновить». При нажатии на нее вызывается режим «Обновление классификатора». Если классификатор банков пустой, то эта обработка будет вызвана автоматически.

Справочники «Банковские счета»

Для хранения информации о банковских счетах организации предназначен справочник «Банковские счета». Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов. Кроме этого, справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

Это позволяет вести учет наличия и движения денежных средств на нескольких банковских счетах.

С помощью кнопок, расположенных в форме списка справочника, можно напечатать «Справку о рублевых счетах» или «Справку о валютных счетах» вашей организации, представляемую ежеквартально налоговым органам по месту регистрации налогоплательщика.

Для ввода информации о новом банковском счете необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Форма элемента справочника имеет две закладки - «Реквизиты счета» и «Дополнительно».

Закладка «Реквизиты счета»

На закладке «Реквизиты счета» собраны те сведения о банковском счете, которые используются при печати платежных документов.

Рабочее наименование - это «внутреннее» название банковского счета, например, «Валютный USD», «Главный», «Дополнительный» и т.д. Это название будет выводиться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет.

Банк, в котором открыт расчетный счет, указывается выбором из справочника «Банки». Наименование этого банка выдается в поле «Банк плательщика» («Банк получателя») платежного документа, а если указан «Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов» - то в поле «Плательщик» («Получатель»).

Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов. Если банковский счет вашей организации открыт в филиале головного банка, или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк организации поддерживает корреспондентские отношения, в этом реквизите следует указать такой банк-корреспондент, также выбрав его из справочника «Банки».

Если банк-корреспондент указан, то при формировании платежного документа его наименование будет выводиться в поле «Банк плательщика» («Банк получателя») платежного документа.

Нажатием кнопки «Открыть» можно открыть диалог для редактирования сведений об указанном банке.

Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель»). В этой группе реквизитов указываются ИНН и КПП плательщика (получателя) платежа, а также выводится текст, который будет подставляться в поле «Плательщик» («Получатель») платежного документа. По умолчанию текст формируется автоматически из наименования организации, а также банка организации - в случае непрямых расчетов.

Если наименование плательщика (получателя), сформированное автоматически, вас не устраивает - установите флажок «Редактировать реквизиты корреспондента» и отредактируйте реквизиты организации так, как вам необходимо.

Кнопка «Образец». Нажатие кнопки «Образец» формирует образцовое поручение для проверки правильности указанных реквизитов организации.

Внимание! Не используйте этот образец для подготовки платежных поручений! В 1С:Бухгалтерии 7.7 для этого предназначен документ «Платежное поручение».

Закладка «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные сведения о банковском счете организации. Они используются, в основном, при печати справок о банковских счетах.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый счет». Если вводится информация о валютном счете, следует выбрать переключатель «Валютный счет». Тип счета определяет, в какой справке (о рублевых или валютных счетах) будет выводиться информация о счете.

Если указан тип счета «Валютный счет», становится доступным для редактирования реквизит «Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в иностранной валюте». Такое разрешение выдается при открытии валютного счета в банке, расположенном за пределами Российской Федерации.

В реквизите «Вид счета» указывается вид счета. Этот элемент заполняется в соответствии с требованиями к составлению «Справки о рублевых счетах…». При заполнении этого реквизита можно выбрать вид счета из выпадающего списка, открываемого по нажатию кнопки, или ввести вид счета вручную.

В поле «Дата открытия счета» вручную или с помощью встроенного календаря (который открывается по кнопке или по клавише F4) указывается дата открытия данного счета.

При закрытии счета заполняется поле «Дата закрытия счета». Сведения о счетах, закрытых в ткущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов, и используются в учете по счетам с признаком валютного учета:

«Касса организации (в валюте)»;

«Валютные счета»;

«Аккредитивы (в валюте)»;

«Депозитные счета (в валюте)»;

«Прочие специальные счета (в валюте)»;

«Переводы в пути (в валюте)»;

не принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам,

принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;

«Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;

«Краткосрочные кредиты в валюте»;

«Проценты по краткосрочным кредитам в валюте»;

«Краткосрочные займы в валюте»

«Проценты по краткосрочным займам в валюте»;

«Долгосрочные кредиты в валюте»;

«Проценты по долгосрочным кредитам в валюте»;

«Долгосрочные займы в валюте»;

«Проценты по долгосрочным займам в валюте»;

«Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»;

«Расчеты по имущественному и личному страхованию

(в валюте)»;

«Расчеты по претензиям (в валюте)»;

«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не

принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»;

«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты (идентификатор), кратность и курс.

При заполнении первых трех реквизитов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 го. №365). Для наиболее распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.

Код валюты

Краткое обозначение

Наименование валюты

Австрийский шиллинг

Французский франк

Немецкая марка

Швейцарский франк

Российский рубль

Фунт стерлингов

Доллар США

В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник «Валюты» программа не присваивает код автоматически, а устанавливает курсор в поле для кода и ожидает ввода. При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается нажатием кнопки «История» (см. также и «Периодические реквизиты справочников» данной главы).

Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом «Загрузка курсов валют» Интернет-поддержки. При нажатии кнопки «Получить курсы валют с www.rbc.ru» открывается диалог загрузки:

Диалог содержит список валют из справочника «Валюты». В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку «OK» - курсы валют будут получены с сервера РИА «РасБизнесКонсалтинг» и включены в справочник «Валюты» типовой конфигурации.

Для просмотра курса валюты можно воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в нижней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за выбранный период вывода бухгалтерских итогов (Сервис > Параметры > Бухгалтерские итоги). Для получения истории курса за любой период нужно в сформированном отчете щелкнуть на кнопке «Настройка», указать интересующий период и нажать на кнопку «Сформировать».

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника «Валюты» (в том числе, для изменения текущего курса) его следует открыть из главного меню программы.

Справочник «Виды деятельности»

Справочник «Виды деятельности» предназначен для хранения информации о видах деятельности, которые осуществляет предприятие.

Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

Это позволяет затраты на основное производство, выпуск продукции, а также доходы и расходы учитывать в разрезе видов деятельности.

Справочник «Виды деятельности» является трехуровневым и может редактироваться только в форме списка. Для ввода нового элемента необходимо выбрать пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Элемент справочника имеет два реквизиты: «Наименование» и «Характер деятельности»:

«Наименование» - рабочее название вида деятельности, например, «Оптовая торговля». «Характер деятельности» является дополнительной характеристикой вида деятельности, которая позволяет документу «Закрытие месяца» правильно распределить суммы списания с кредита счета 20 в дебет различных счетов в конце каждого месяца.

Справочник «Виды начислений»

Справочник «Виды начислений» предназначен для хранения информации о возможных начислениях сотрудникам на предприятии. Это могут быть, например, такие начисления как: «Оплата по окладу», «Оплата больничного листа», «Материальная помощь» и т.д.

Справочник имеет, кроме реквизита «Наименование», в который необходимо ввести краткое наименование вида начисления, три дополнительных реквизита, определяющие налоги и взносы, которыми облагается начисление:

«Налог на доходы по ставке 13%», «Страховые взносы в ПФР», «Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний».

Для того чтобы определить, что начисление облагается тем или иным налогом, необходимо в форме элемента включить соответствующий флажок.

Справочник «Виды начислений» используется в форме документа «Начисление зарплаты».

Подобные документы

    Возможности загрузки конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 8", стандартные настройки. Ведение бухгалтерского учета в данной программе, работа с документами. Принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в программе, создание разных форм отчетов.

    курсовая работа , добавлен 19.12.2012

    Технология решения учетных задач с использованием программы 1С:Бухгалтерия: принципы и способы учета, проводки; журнал документов. Регистрация хозяйственных операций и расчетов с персоналом по заработной плате. Формирование и печать платежных поручений.

    лабораторная работа , добавлен 30.01.2011

    Принципы компонентной организации автоматизированной системы 1С: Предприятие. Пользовательские конфигурации программы 1С: Бухгалтерия. Организация аналитического и количественного учета. Ввод исходных данных. Процесс регистрации хозяйственных операций.

    контрольная работа , добавлен 20.04.2019

    Система программ фирмы "1С". Понятие о программе "1С: Бухгалтерия 7.7". Налоговый учет в программе "1С: Бухгалтерия 7.7". Понятие налогового учета в программе "1С: Бухгалтерия 7.7". Формирование декларации по налогу на прибыль. Преимущества программы.

    курсовая работа , добавлен 02.10.2008

    "1С: Бухгалтерия 8" - новая версия программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Архитектура платформы "1С: Предприятия", сервисные и функциональные возможности. Ведение учета деятельности нескольких организаций.

    курсовая работа , добавлен 19.04.2012

    Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета. Сравнительная характеристика программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С: Бухгалтерия 8.0". Назначение документа "Счет-фактура". Формирование и печать книги продаж и покупок. Регистрация счетов-фактур.

    контрольная работа , добавлен 25.03.2009

    Общая характеристика программы "1С: Бухгалтерия 8", ее использование для решения всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. Осуществление учета материально-производственных запасов, товаров, торговых операций, активов и заработной платы.

    контрольная работа , добавлен 10.11.2011

    Основные преимущества ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия 8". Характеристика основных функциональных и дополнительных возможностей данной программы. Описание выполнения сквозной задачи. Особенности расчета заработной платы в этой программе.

    отчет по практике , добавлен 06.04.2011

    Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. Метод установки префикса из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8.2. Пример дополнительных данных справочника "сотрудники организации" в табличной части. Свойства реквизитов справочника.

    курсовая работа , добавлен 06.08.2013

    1С: Бухгалтерия - программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.

«1С Бухгалтерия» УСН позволяет налогоплательщикам существенно сократить расходы, ведь теперь с бухучетом и заполнением отчетности сможет легко справиться даже один человек. Кроме того, с программой «1С Бухгалтерия» УСН-щики могут избежать многих ошибок в расчетах.

«1С Бухгалтерия» для упрощенки

Данная бухгалтерская программа — это настоящее спасение для налогоплательщиков, ведь юрлица-упрощенцы обязаны вести и бухгалтерский, и налоговый учет. Поскольку в основном налогоплательщики на УСН — это представители малого бизнеса, то лишние расходы на содержание штата бухгалтеров могут быть неподъемными.

О существующих законодательных послаблениях для малого бизнеса см. в материале «Минфин рассказал о поблажках в бухучете для малого бизнеса» .

Для начала нужно определиться, какую версию программы использовать. Для упрощенцев целесообразнее будет использовать базовую версию, ведь она стоит дешевле, а имеющихся настроек с лихвой хватит для организации бухгалтерского и налогового учета.

Несмотря на кажущуюся простоту учета на упрощенной системе налогообложения, налогоплательщики сталкиваются с рядом сложностей. Особенно сложен в применении кассовый метод учета расходов для тех упрощенцев, которые избрали объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Разобраться с учетом расходов на УСН вам поможет наша статья «Учет расходов при УСН с объектом "доходы минус расходы"» .

Самым оптимальным вариантом для УСН-щиков является спецпакет «1С: Упрощенка» программы «1С: Бухгалтерия» 8-й версии (редакция 3.0). Также в новом разделе «Налоговый учет при УСН» регулярно добавляются консультационные статьи в помощь бухгалтеру при работе с программой.

Программа «1С 7.7» для УСН

Для почитателей программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 7.7» также существует специальная конфигурация «УСН». Версия 7.7 регулярно обновляется, как и 8-я, но существенно уступает ей по числу полезных функций и возможностей.

Так, лишь в «1С: Бухгалтерия 8» налогоплательщик сможет организовать в одной информационной базе ведение учета нескольких предприятий на различных системах налогообложения. Кроме того, в новой версии программы поддерживаются все виды сложных учетов, организована работа утилит-помощников, есть возможность создания специальных субсчетов для организации аналитического учета и ручного изменения проводок, а также масса других преимуществ.

Если вы уже пользуетесь семеркой, то вам будет полезно знать, что компания-разработчик предлагает своим клиентам совершить малозатратный и облегченный переход с одной версии программы на другую. Для тех же, кто только планирует приобрести программное обеспечение, лучше сразу остановить свой выбор на 8-й версии «1С: Бухгалтерия». Тем более что базовая версия программы «1С» для ведения учета по УСН давно снята с продажи. Купить «1С: Бухгалтерия 7.7». сегодня можно только в версии ПРОФ, что значительно дороже базовой версии «1С: Бухгалтерия 8». Также нужно учитывать, что семерка обновляется только при наличии заключенного договора на информационно-технологического сопровождение, а базовую версию «1С: Бухгалтерия 8» можно обновлять самостоятельно без дополнительных затрат на это.

Итого

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать учетный процесс и формирование отчетных форм. Задумываясь о приобретении, учтите, что «1С: Бухгалтерия 7.7» является довольно устаревшим решением, ее функционал значительно меньше по сравнению с «1С: Бухгалтерия 8», а стоимость даже при одинаковом варианте поставки ПРОФ выше.

Продукт является наиболее мощным по функциональным возможностям ведения учёта среди программ группы "1С:Бухгалтерия 7.7". Программа позволяет реализовать любую схему учёта и может использоваться как автономно, так и совместно с другими программами системы "1С:Предприятие 7.7".

Комплект поставки включает в себя типовые конфигурации "Бухгалтерский учёт", "Упрощённая система налогообложения" .

Автоматизация бухгалтерского учёта

"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ" позволяет автоматизировать ведение всех участков бухгалтерского учёта:

    операции по банку и кассе;

    основные средства и нематериальные активы;

    материалы;

    товары и услуги, выполнение работ;

    учёт производства продукции;

    учёт валютных операций;

    взаиморасчеты с организациями;

    расчеты с подотчетными лицами;

    простейшие расчеты по зарплате;

    расчеты с бюджетом;

    другие разделы учёта.

В отличие от стандартной и базовой версий, версия ПРОФ позволяет вести учёт более гибко:

    использование нескольких планов счетов одновременно;

    использование многоуровневых планов счетов;

    ведение многомерного и многоуровневого аналитического учёта;

    ведение количественного учёта;

    ведение многовалютного учёта по неограниченному числу валют;

    ведение на одном компьютере учёта для нескольких предприятий;

    ведение консолидированного учёта.

Разнообразные отчеты

"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ" включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учёту: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость;главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета - за период и по датам, карточка счета.
Отчеты по аналитическому учёту: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учёта; журнал-ордер в разрезе объектов аналитики; анализ счета в разрезе объектов аналитики; отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.
Отчеты по разделам учёта: анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики; кассовая книга; книги продаж и покупок; отчеты по ОС и НМА; отчеты по заработной плате и т.д.
Налоговая карточка по учёту доходов и НДФЛ (1-НДФЛ), справка о доходах физического лица (2-НДФЛ) с возможностью представления сведений о доходах физически лиц на магнитных носителях, индивидуальная карточка учёта ЕСН.

Формирование регламентированной отчетности

Предусмотрен ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды. Заполнение может осуществляться как в «ручном», так и в автоматическом режиме.

Перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учёта и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность.

Налоговый учёт

Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, реализованных в программе, соответствуют нормам Главы 25 "Налогового кодекса РФ". При проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учёте. Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учёта, которые не регистрируются в бухгалтерском учёте, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.

В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учёта методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учёта.

Функциональные возможности программы

Основная особенность программы - ее неограниченная настраиваемость. Для отражения специфики учёта конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить при помощи встроенного режима "Конфигуратор".

Не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов для автоматизации учета, в том числе разработанных специально для субъектов на УСН. Покупка программы, адаптированной под ваш налоговый режим, позволит не только эффективнее наладить бухгалтерский учет, но и неплохо сэкономить за счет отсутствия лишних функций.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

  1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
  2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
  3. Возможность использования при любых . Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется , если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
  4. Автоматическое формирование в , а также на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – « » или « ». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

  • денежные средства;
  • материалы;
  • товары;
  • прямые и косвенные расходы;
  • объем выпуска;
  • расчеты с контрагентами;
  • расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность . В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции .

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

  1. Осуществление банковских операций (формирование , учет средств на , синхронизация с системой онлайн-банкинга).
  2. (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
  3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
  4. Автоматический расчет налога УСН и с формированием декларации.
  5. Учет торгового сбора.
  6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
  7. Конструктор договоров.
  8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

  • Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика .
  • Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

Бухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно .

Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная , имеет два способа использования:

  • с установкой на компьютер (978 рублей в год);
  • в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Программа позволяет:

  • вести бухучет;
  • вести учет кадров и расчетов с ними;
  • организовать торговый и складской учет;
  • автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.

При разработке новой редакции был учтен опыт практического применения "1С:Бухгалтерии для УСН" десятками тысяч малых предприятий и предпринимателей, проводился ряд консультаций с ведущими специалистами МНС. Это позволило совместить ведение бухгалтерского и налогового учета по упрощенной системе налогообложения, реализовать ряд достаточно тонких учетных механизмов, часть которых пока не имеет аналогов в других системах, и при этом сделать ведение учета максимально удобным, «прозрачным» и простым даже для неподготовленного пользователя.

Уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности

Согласно Федеральному закону от 7 июля 2003 г. N 117-ФЗ, вступившему в силу 01.01.2004 г., организации, применяющие ЕНВД для отдельных видов деятельности, не теряют права перехода на УСН по прочим видам деятельности.

В редакции 1.3 типовой конфигурации "Упрощенная система налогообложения" реализована методология раздельного учета по видам деятельности, облагаемым ЕНВД и единым налогом по упрощенной системе налогообложения:

  • обособленный учет доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВ;
  • исключение расходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, из налоговой базы единого налога, уплачиваемого при применении УСН;
  • учет и распределение расходов, которые не могут быть отнесены к конкретному виду деятельности (облагаемому или необлагаемому ЕНВД).

Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений (выплат)

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат. Вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате:

  • ставка НДФЛ и код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
  • список взимаемых налогов с ФОТ.

Предложенная методика максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ.

Формирование отчетности о доходах физических лиц, сведений о страховом стаже и страховых взносах

С целью автоматизации подготовки отчетов по НДФЛ и налогам с ФОТ в конфигурацию включены следующие отчеты и обработки:

  • налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
  • справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с возможностью выгрузки данных для предоставления в электронном виде;
  • индивидуальная карточка по взносам в ПФР;
  • подготовка сведений персонифицированного учета для предоставления в пенсионный фонд.

Развитие учета основных средств

Для организации группового учета основных средств добавлены средства автоматизации создания и подбора групп однотипных основных средств. В отчете по основным средствам расширен состав фильтров, добавлены возможности настройки группировок и сортировки отчета.

Работа с торговым оборудованием

Поддерживается подключение фискального регистратора, что позволяет:

  • оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
  • при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Переход на новую редакцию 1.3 пользователей конфигурации "Упрощенная система налогообложения"

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Упрощенная система налогообложения» могут получить новую редакцию в обычном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Переход на новую редакцию 1.3 рекомендуется выполнять с редакции 1.2, при этом обеспечивается сохранение накопленных учетных данных. Пользователям более ранних редакций конфигурации "Упрощенная система налогообложения" следует сначала перейти на редакцию 1.2.

В поставку конфигурации также входят методика переноса данных из информационной базы типовой конфигурации "Бухгалтерский учет", ред. 4.5 в информационную базу конфигурации "Упрощенная система налогообложения" и описание соответствующей методики перехода.