Удержание и перечисление алиментов проводки. Порядок выплат по алиментам. Бухгалтерский учет алиментов (Проводки)

Мало кто из супругов знает о том, какая методика расчета алиментов используется в том или ином случае, поэтому рассмотрим этот вопрос подробней. Это поможет избежать нелепых ситуаций в дальнейшем.

Методики расчета алиментов

Методы расчета алиментов четко прописаны в статье 113 Семейного Кодекса РФ . В частности речь идет о таких методах расчета, как

  • расчет алиментов исходя из заработной платы плательщика;
  • расчет с учетом показателей МРОТ по конкретному региону проживания;
  • расчет при добровольном соглашении;
  • расчет с помощью судебного органа.

Рассмотрим порядок расчета при каждой ситуации по отдельности.

Расчет от зарплаты, максимальный размер

Ежемесячные выплаты алиментов осуществляются в пользу:

  • несовершеннолетнего ребенка (детей);
  • детей, которые по каким-либо причинам остались без родителей опеки;
  • детей, которые по каким-либо причина являются нетрудоспособными, и несмотря на совершеннолетний возраст остро нуждаются в поддержке.

Расчет алиментов из заработной платы в этом случае, осуществляется согласно статье 81 Семейного Кодекса РФ, и заключается в следующем:

  • на одного ребенка алименты составляют 25% от заработной платы;
  • на 2 детей алименты составляют 33% от заработной платы;
  • алименты составляют 50% от заработной платы.

Максимальный размер алиментов при расчете из заработной платы

При получении ежемесячной заработной платы, общая сумма взысканий на алименты не может быть больше, чем 50%.

Но есть небольшой нюанс. При удержании алиментов, процент может быть больше 50%, если:

  • плательщик отбывает наказание в виде исправительных работ;
  • получателем алиментов является несовершеннолетний ребенок, который проходит платное обучение;
  • в алименты включена сумма ущерба по случаю нанесения вреда здоровью ребенка.

В таких случаях, максимальный размер алиментов может составлять 70% от заработной платы .

МРОТ для расчета алиментов в 2016 году

В том случае, если плательщик алиментов не осуществляет официальной трудовой деятельности, то при определении суммы ежемесячных выплат в пользу ребенка может использоваться методика расчета по МРОТ.

Если говорить простыми словами, то суд, отталкиваясь от показателей МРОТ по конкретному региону, может назначить сумму алиментов равную показателю МРОТ (то есть 1).

К примеру: допустим, размер МРОТ в Ростовской области составляет 8000 рублей . Суд, выслушав требования матери, которым остался ребенок, принял решение, что дите остро нуждается в финансовой помощи. Следовательно, судья имеет право назначить алименты в размере одного МРОТ, то есть 8000 рублей в месяц . Но при этом, если плательщик докажет тот факт, что мать ребенка тратит средства не по назначению, суд может снизить размер алиментов до половины МРОТ, и тогда ответчик будет платить 4000 в месяц .

Данный метод расчета четко регулируется Федеральным законом №229, в частности статьей №102.

Если говорить простыми словами, то для расчета берутся во внимание:

  • финансовое положение каждой из сторон;
  • потребность ребенка в финансовой поддержке.

Расчет по добровольному соглашению

Согласно статьям №80, №91 и №98 Семейного Кодекса РФ, супруги имеют полное право рассчитать алименты самостоятельно.

Стоит отметить, что при подписании как , так и максимального размера алиментных выплат не предусмотрено. При этом в обязательном порядке каждая из сторон должна понимать, что согласно статье 81 СК РФ, размер алиментов не должен быть меньше той суммы, которая могла бы быть назначено в судебном заседании.

Согласно статье 81 СК РФ, предусмотрен четкий порядок расчета алиментных выплат, как судьей, так и лично супругами.

Они заключаются в следующем:

  • на 1-ого ребенка выплата должна быть не меньше 1/4 зарплаты плательщика;
  • на 2-ого ребенка выплата должна быть не меньше 1/3 зарплаты плательщика;
  • на 3-его и последующего ребенка выплата должна быть не меньше половины зарплаты плательщика.

Стоит также отметить, что законодательством РФ допускается установление ежемесячной суммы . Но при этом, в договоре обязательно должен быть пункт, который предусматривает индексацию суммы алиментов, которая напрямую зависит от размера прожиточного минимума.

К примеру: супруги договорились о том, что алименты будут в фиксированной сумме 5000 рублей в меся ц. При этом, спустя несколько месяцев, прожиточный минимум повысился на 10%. Исходя из этого, фиксированная сумма, согласно их подписанному договору должна быть обязательно увеличена минимум на 10% (на 500 рублей).

Такое требование четко закреплено за статьей №117 Семейного Кодекса РФ.

Расчет по суду

Методика расчета судьи в ходе судебного заседания более чем проста.

Если плательщик официально работает, значит, система расчета заключается в следующем:

  • 1 ребенок получит не больше 25% от общего дохода за месяц плательщика;
  • 2 ребенок вправе рассчитывать на сумму 33% от общего дохода плательщика;
  • на третьего и последующего ребенка,- не больше 50% от месячного дохода плательщика.

Если , суд может пойти несколькими путями, а именно:

  • назначит алименты исходя из среднего заработка по территории РФ (на сегодня это 24 000 рублей,- именно от этой суммы будут рассчитываться проценты на алименты);
  • алименты рассчитаются в фиксированном размере, отталкиваясь от прожиточного минимума конкретного региона проживания.

Пример: средняя зарплата по стране 24 000 рублей. Соответственно, на одного ребенка 25% от этой суммы составит 6000 рублей.

Как рассчитать алименты он-лайн, калькулятор

На сегодняшний день можно без особого труда рассчитать алименты через интернет. Для этого достаточно воспользоваться онлайн калькулятором.

Для этого необходимо перейти на сайт и воспользоваться удобным калькулятором.

  • Правила расчета достаточно просты и заключаются в следующем:
  • необходимо указать информацию о количестве совместных несовершеннолетних детей;
  • указать заработную плату плательщика алиментов;
  • выбрать: нужно ли вычитать НДФЛ с этой заработной платы либо нет (размер алиментов рассчитывается после того, как будет вычтен НДФЛ);
  • указать размер дополнительных ежемесячных доходов (если таковых нет, нужно оставить 0);
  • нажать кнопку “рассчитать” и получить размер ежемесячной помощи на детей (или ребенка).

Подобный калькулятор очень удобен в том плане, если супруги решают рассчитать сумму самостоятельно или просто один из родителей хочет предварительно перед судом узнать размер алиментов.

Перерасчет алиментов за прошедший период

Семейным Кодексом РФ предусматривается 3-летний период, на протяжении которого можно взыскать алименты. В связи с этим, за 3 года существования долгов по алиментам, полученная сумма подлежит перерасчету.

В том случае, если плательщик является злостным неплательщиком алиментов, и преднамеренно не осуществлял их выплату, могут назначить в размере 0,5% за каждые сутки просрочки. Это предусмотрено статьей №115 СК РФ.

Для выполнения перерасчета используется такая формула:

СИА = ППМ / ПМ х А,

в которой,

  • СИА – размер индексированных алиментов;
  • ПМ – действующий показатель прожиточного минимума;
  • ППМ – размер прошлого прожиточного минимума;
  • А,- размер выплат до того, как была произведена индексация.

Индексация

Сумма алиментных выплат, вне зависимости оттого судом назначены либо согласно договору супругов обязательно подлежат индексации по таким правилам, как:

  • размер алиментов в фиксированном размере подлежат индексации на тот процент, на который увеличивается прожиточный минимум для таких категорий граждан: работающих, детей и пенсионеров . При этом размер прожиточного минимума выбирается исключительно для того региона, в котором проживает ребенок. Это предусмотрено статьей 117 Семейного Кодекса РФ;
  • сумма алиментных выплат определяется судом в фиксированном размере ровно таким же, как и прожиточный минимум либо процент от этого показателя, согласно пункту 2 статьи 117 СК РФ.

Непосредственно с самим регламентов можно ознакомиться в такой документации, как:

  • письмо ФССП РФ №12/01;
  • Методические указания, которые утверждены ФССП РФ №01-16.

Пример:

Сергиенко А.С. является отцом несовершеннолетнему ребенку, и обязан выплачивать ему алименты в сумму, которая равняется 1,5 прожиточного минимума по столице.

В 1 квартале прожиточный минимум был 10 200 рублей. При этом показателе размер алиментов составлял 16 300 рублей.

Во 2 квартале показатель минимума немного увеличился и составляет 10 400 рублей.

Индексация в таком случае осуществляется следующим образом:

начальная сумма выплат на ребенка / начальный уровень прожиточного минимума = 1,59;

размер алиментов при индексации = 1,59 умножаем на новый показатель минимума и составляют 16 600 рублей. Именно столько теперь должен выплачивать Сергиенко А.С.

Подоходный налог

Наиболее остро стоит вопрос о том, с какой сумму непосредственно делается расчет алиментных выплат.

В том случае, если расчет алиментов осуществляется с заработной платы плательщика в виде ее процентной доли, то изначально следует осуществить налоговый вычет , а уже после определять размер алиментов.

На сегодняшний день налоговый вычет по зарплате составляет 13%. Данное правило прописано в Федеральном законе “Об исполнительном производстве”.

При этом необходимо понимать, что алименты налогом не облагаются . При возникновении, когда налоговый вычет булл осуществлен неверно, размер алиментов должен быть в обязательном порядке пересмотрен.

Встречаются ситуации, когда работодателем осуществляется выплата заработной платы без налогового вычета. В данном случае, размер алиментов рассчитывается исходя из всей суммы зарплаты.

Пример:

Зарплата сотрудника Сидорова Р.Л составляет 40 тысяч рублей. Согласно постановлению суда он должен платить алименты в размере 25% от заработка. Поэтому:

Зарплата : 40 тысяч рублей;

НДЛФ: 40 000 * 13% = 5 200;

Чистый заработок за месяц: 40 000 – 5 200 = 34 800;

Размер алиментов : 34 800 *25% = 8,7 тысяч рублей;

Расчет задолженности

На сегодня уже не редкость иметь . Она может возникнуть по многим причинам:

  • в результате уклонения от выплат;
  • при неправильном их расчете и так далее.

В том случае, если долг все-таки есть, есть возможность воспользоваться несколькими вариантами его расчета.

Одним из них заключается в том, что во внимание берется заработная плата родителя. Этот метод используется только в том случае, если плательщик имеет основной официальный источник заработка, но при этом определенный период он не совершал оплату алиментов.

Процесс расчет очень прост: изначально определяется размер “чистого дохода” после вычета НДФЛ , а после на него умножается количество месяцев, за которое не были уплачены алименты.

Второй способ базируется непосредственно на среднем ежемесячном доходе . Он используется как для индивидуальных предпринимателей, так и для тех плательщиков, которые не работают официально. Сама процедура расчета осталась прежней.

И наконец, последний способ основывается на показателях прожиточного минимума по региону.

Стоит отметить, что по задолженности срока давности не существует .

Расчет задолженности, если плательщик временно не работал

На видео ниже в доступной, юмористической и совсем немного рекламной форме разъясняются правила расчета алиментов в период безработицы и порядок действий в этой ситуации.

Основным нормативным актом, по которому производится исчисление алиментов является Семейный Кодекс РФ.

Расчет алиментов регламентирован ст. 81 Семейного Кодекса РФ. Размер удержаний зависит от количества детей, которым необходимо выплачивать содержание:

  • 25% от дохода, если ребенок один,
  • 33 % — на двоих детей,
  • 50% — на 3 и более детей.

Укажите данные для расчета.

Основание для взыскания алиментов – исполнительный лист или нотариальное соглашение об уплате алиментов. Сумма удержания рассчитывается в зависимости от суммы всех доходов плательщика. Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996г. установлены следующие виды доходов:

  • Ежемесячная зарплата,
  • Заработная плата госслужащего или муниципального служащего,
  • Гонорары работников СМИ и творческих профессий,
  • Доплаты и надбавки к зарплате,
  • Премии,
  • Отпускные,
  • Зарплата за работу в выходные дни.

Если имеются иные источники заработка, кроме работы по найму, доходом могут признать прибыль от сдачи в аренду помещения, выплаты за работу по договорам подряда, выполнения услуг, прибыль от индивидуальной предпринимательской деятельности и т.п. Подробнее о том, с каких сумм удерживаются алименты — читайте на нашем сайте

Как производятся вычисления

Работающие граждане уплачивают алименты исходя из заработной платы. Безработные, стоящие на учете в центре занятости уплачивают процент от начисляемого пособия. Не состоящим на учете в ЦЗН расчет алиментов производится, исходя из размера минимальной заработной платы по Российской Федерации или в твердой денежной сумме.

Сумма алиментов зависит от количества детей у плательщика. Единственный ребенок получает четверть дохода, если детей двое, то на них приходится треть заработка, по 16,5 % на ребенка, трое и больше – половина всей заработной платы полученной за расчетный период, то есть за месяц. Стоит иметь в виду, что при наличии детей от разных браков, сумма алиментов делится между ними поровну.

Удержания производятся после вычета НДФЛ с заработной платы, которую плательщик получает «на руки». Если НДФЛ не удерживается, так как работник получает налоговый вычет, то расчет удержания алиментов из заработной платы производится из полной суммы.

Количество детей у родителя обязанного уплачивать алименты влияет на сумму расчета. Дети от предыдущих или последующих браков также имеют право на алименты, если такая обязанность установлена судом.

Как пользоваться калькулятором

Для упрощения расчетов представляем вам калькулятор алиментов онлайн. Для расчета необходимо:

  1. Ввести сумму дохода супруга, с которого планируется удерживать алименты. Доход можно брать тот, который начислен до удержания налогов.
  2. Следующим шагом будет выбор пункта об удержании НДФЛ. Если вы ввели сумму заработной платы, которую плательщик получает «на руки», то вычет НДФЛ не требуется, если вы указали сумму начисления, то необходимо выбрать «Да», чтобы калькулятор вычел налог.
  3. Заполняете общее количество детей второго супруга. Это необходимо для пропорционального расчета суммы алиментов.
  4. Указываете количество общих детей, на которых производится расчет.
  5. В последней графе выйдет сумма алиментов, которую вы будете получать.

Примеры расчета

Давайте рассмотрим пример расчета алиментов в 2017 году в нашем калькуляторе.

Пример 1.

Дано: Начисленная заработная плата супруга составила 53000 рублей. У него трое детей, 1 от первого брака и двое общих.
Заполняем графы калькулятора:
Зарплата второго родителя в рублях: 53000.
Вычитать НДФЛ из зарплаты: выбираем «Да».
Общее количество детей: 3.
Количество общих детей: 2.
Сумма положенных алиментов получилась 15370 рублей.

Пример 2.

Дано: Сумма дохода, получаемого на руки 45000 рублей. У родителя обязанного к уплате алиментов двое детей, на которых необходимо произвести расчет.
Заполняем заработную плату: 45000 рублей. НДФЛ уже удержан, поэтому ставим «Нет». Детей в первой и второй графах ставим 2. Сумма составила треть от заработка – 15000 рублей.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и юрист ответит на них

Под алиментами поднимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. О том, какие проводки, связанные с алиментами, делаются в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Как удержать и в каком размере

Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.

В случае взыскания алиментов в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

При взыскании алиментов в судебном порядке их размер устанавливается соглашением об уплате алиментов, а при его отсутствии в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ.

Так, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются ежемесячно от заработка и иного дохода родителей в следующих размерах (ст. 81 СК РФ):

  • на одного ребенка – 1/4;
  • на двух детей - 1/3;
  • на трех и более детей – 1/2.

При этом размер этих долей суд может уменьшить или увеличить в зависимости от материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и других членов семьи при отсутствии соглашения между сторонами, устанавливается судом с учетом материального, семейного положения сторон, иных обстоятельств в ежемесячной твердой сумме (ст.ст. 91 , 98 СК РФ).

Проводки по алиментам: удержание и выплата

Удержанные алименты в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Соответственно, выплата удержанных алиментов будет отражаться так:

Дебет счета 76 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

Помощь близким людям, которые не могут самостоятельно о себе позаботиться, нашла отражение в законодательстве РФ. Государство создало алименты как механизм защиты малообеспеченных родственников. Они могут выплачиваться как на содержание детей, так и других близких членов семьи. Детальнее о том, как считают алименты, читайте далее.

Сущность понятия

Согласно Семейному кодексу, под алиментами подразумеваются средства, которые направляются на содержание детей родителями и совершеннолетних родственников детьми или супругами. На законодательном уровне предусмотрен механизм назначения, расчета и выплаты алиментов. Кроме Семейного кодекса, эти вопросы также регулируются Гражданским, Налоговым, Трудовым кодексом.

В отдельных Постановлениях правительства и пленума детально прописан механизм, как считают алименты. Обязанность по выплате средств ложится на трудоустроенных граждан, у которых есть несовершеннолетние дети или нетрудоспособные близкие родственники. Основанием для перечисления средств является судебное решение или двустороннее соглашение. В первом случае средства взыскиваются в принудительном порядке, а во втором - на добровольной основе.

Алиментоплательщики

Круг ответственных лиц в России гораздо шире, чем в других странах. Плательщик и получатель должны быть членами одной семьи. Средства могут перечисляться не только на содержание детей и родителей, но также бывших супругов, бабушек, внуков и т. д. Также в список выгодополучателей попадают фактические воспитатели (мачеха, отчим).

Порядок расчета алиментов начинается с определения права на получение выплаты. На содержании у трудоспособных родственников могут находиться:

  • несовершеннолетние дети, как законнорождённые, так и усыновленные;
  • совершеннолетние дети, которые нетрудоспособны по причине инвалидности;
  • нетрудоспособные родители, бывшие супруги, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, мачеха или отчим.

Выплачивать алименты может любой из перечисленных родственников, кроме фактических воспитателей.

Принудительное взыскание

Отечественным законодательством предусмотрена возможность принудительного взыскания алиментов через суд для супругов. Такая возможность может возникнуть, если один из родителей отказывается содержать ребенка. Взыскание алиментов может осуществляться по одной из таких схем:

  • В незарегистрированном браке сначала придется пройти процедуру установления отцовства. С этой целью используется либо свидетельство о рождении, либо проводится медицинская экспертиза.
  • По схеме упрощенного приказного производства. В данном случае необходимо предоставить в суд информацию о членах семьи, их месте проживании, доходах, наличии иждивенцев. Исходя из полученных данных, материального и социального статуса сторон суд примет решение о том, как будут осуществляться расчет алиментов на одного ребенка и их выплата.
  • В порядке искового производства. В данном случае можно договориться о форме уплаты алиментов и взыскать долги за предыдущие периоды. Тогда осуществляется расчет неустойки по алиментам. Для получения выплат необходимо предоставить копии: паспорта, свидетельства о рождении каждого ребенка, свидетельства о регистрации брака, справку о составе семьи и с места жительства заявителя. Также нужно предоставить расчет алиментов в твердой денежной сумме и обосновать затраты.

Источники

Семейным кодексом предусмотрено, что алименты могут удерживаться со всех видов заработка. В Постановлении № 841 также представлен перечень доход, с которых может осуществляться удержание:

  • зарплата с основного и дополнительного мест работы;
  • содержание госслужащих;
  • гонорары;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • премии всех видов;
  • иные доходы (пособия, пенсии, стипендии, финансовая помощь).

Исключения

Запрещается удерживать алименты с:

  • единовременной выплаты из бюджета, внебюджетных фондов, государства, межгосударственных организаций и прочих источников, предоставленные в связи с террористическим актом, смертью члена семьи, за оказание помощи в раскрытии преступлений;
  • доходов, поступивших в виде стоимости питания;
  • финпомощью, выплачиваемой при рождении ребенка, регистрации брака, смертью родственника;
  • компенсацией командировочных расходов, амортизацией инструмента, который принадлежит рабочему;
  • дохода от продажи недвижимости.

Порядок расчетов в процентах

Как считают алименты? Законом предусмотрены две схемы калькуляции: долевые выплаты и фиксированная денежная сумма. Чаще всего суд обязует плательщика осуществлять выплату в такой пропорции:

  • 25% доходов - на одного ребенка;
  • 33% доходов - на двоих детей;
  • 50% доходов - на трех и более детей.

Формула расчета алиментов: Алименты = База х Процент от дохода.

Дополнительно устанавливается фиксированная денежная сумма содержания на случай, если:

  • плательщик имеет нерегулярный доход;
  • доход поступает в валюте другого государства или в натуральном виде;
  • у плательщика отсутствует официальный доход;
  • назначение алиментов в долевом соотношении нарушает интересы ребенка.

Рассмотрим пример расчета алиментов, удерживаемых из зарплаты. По решению суда с зарплаты сотрудника ежемесячно должно удерживаться 25% в виде алиментов. Оклад рабочего составляет 65 тыс. руб. Осуществим расчет удержаний:

  • Налоговый вычет на одного ребенка составляет 1,4 тыс. руб.
  • База для расчета = (65 - 1,4) * 0,13% = 8,268 тыс. руб.
  • Алименты = (65 - 8,268) * 0,25 = 14, 183 тыс. руб.

Порядок расчетов в фиксированной сумме

Как считают алименты в фиксированной сумме? Начисления привязываются к прожиточному минимуму конкретного лица в регионе или стране в целом. Суд назначает размер выплаты, кратный данному показателю. Средний заработок для расчета алиментов значения не имеет. Однако, на размер выплаты влияет регион проживания получателя средств и индексация.

Рассмотрим далее пример расчета алиментов по ПМ. По решению суда от 04.12 г. Иванову были начислены алименты в сумме 10.5 тыс. руб. Получатель средств проживает в Москве. на дату проведения суда уровень ПМ в регионе составляет 10,443 тыс. руб.

Кратность = (10500 / 10443) * 10 443 = 10 552,5 руб. - такую сумму алиментов Иванову придется платить с апреля 2012 года.

Взыскание

Основанием для удержаний являются:

  • судебный приказ;
  • исполнительный лист;
  • добровольное соглашение об алиментах.

Подписание соглашения является самым цивилизованным способом осуществления взысканий. При условии, что родители обсудили все нюансы: вид, сумму, сроки выплат. Соглашение может быть составлено в произвольной форме. На документе должны стоять подписи обоих родителей. Если соглашение будет оформлено у нотариуса, то оно приобретет законную силу. Если в дальнейшем один из родителей откажется от своих обязательств, достаточно будет предоставить документ приставам, чтобы они возбудили производство. Сумма алиментов должна быть не меньше той, что взыскивалась бы в принудительном порядке.

Издание судебного приказа инициирует взыскательница алиментов. Если полюбовно договориться со вторым родителем не удалось, то следует подать мировому судье заявление, а также: паспорт, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении. Если представленные доводы будут достаточными, то судья вынесет решение без заседания. Копии приказа будет направлена заявительнице, плательщику и приставам. Только после того, как документ попадет приставам, он будет принят к исполнению.

Обращаться сразу с заявлением в суд стоит в том случае, если:

  • взыскательница хочет, чтобы выплаты осуществлялись в фиксированной сумме, когда доход истца выше официального;
  • если истец не выполняет условия ранее заключенного соглашения;
  • если отсутствует какая-либо информация о местонахождении и доходах отца ребенка.

В заявлении следует указать, какое-то из обстоятельств и приложить копии документов, необходимые для издания судебного приказа. Взыскания будут осуществляться с момента получения заявления. Если у истца имеется задолженность по выплатам, то следует осуществить и приложить к заявлению расчет неустойки по алиментам, обосновать расходы. Рассмотрение дела будет осуществляться на судебном заседании, но иногда решение выносится заочно. Копия решения направляется судебным приставам, а далее истцу и взыскательнице.

Максимальная сумма

Алименты удерживаются из всех выплат в денежной и натуральной форме. Статьей 138 ТК установлены предельные размеры удержаний. Если на одного сотрудника пришло несколько исполнительных листов, то предельная сумма удержаний составляет 50% дохода. Если все удержания касаются выплаты алиментов детям, то предельная сумма может быть увеличена до 70%. При этом сумма должна быть пропорциональна разделена по всем исполнительным листам.

Пример 1

На сотрудника поступило два исполнительных листа. После выплаты НДФЛ сумма дохода составляет 10 тыс. руб. По исполнительным листам следует выплатить 5,4 тыс. руб., 3 тыс. руб. Предельная сумма удержания составляет: 10 * 0,7 = 7 тыс. руб. Эта сумма распределяется пропорционально между всеми листами:

  • Первый: 7 * 5,4 / 8,4 = 4,5 тыс. руб
  • Второй: 7 * 3 / 8,4 = 2,5 тыс. руб.
  • Остаток задолженности: 8,4 - 4,5 - 2,5 = 1,4 тыс. руб.

После выплаты алиментов следует удерживать сумму накопившейся задолженности.

Исполнительные листы могут присылаться не только на алименты, но также на штрафы, возмещение ущерба. Эти требования удовлетворяются во вторую очередь. Все алименты следует начислять одновременно, вне зависимости от времени поступления исполнительных листов. Удержания следует проводить один раз в месяц с суммы, оставшейся после выплаты налогов. Поэтому с начисленных авансов удержания не осуществляются. Если за вторую часть месяца у сотрудника не было дохода, то это не освобождает его от выплаты алиментов. Эта сумма становится задолженностью, которую следует погасить после выплаты основного долга. Иначе обстоит ситуация, если удержания осуществляются в процентном отношении с дохода. В таком случае отсутствие заработка является основанием для неначисления алиментов.

Неустойки

Задолженность по выплате алиментов может возникнуть не только из-за отказа истца, но и в связи со сменой им места работы. Бухгалтерия со старого предприятия должна передать исполнительный лист в новую организацию. На практике между этими событиями может пройти определенное время, за которое накопится задолженность. В таком случае сначала удерживается текущая сумма, а затем начисляется неустойка. Если информация о схеме удержаний в листе не прописана, то максимум с дохода можно взыскать 70%.

Пример 2

Бухгалтерия получила два исполнительных листа на одного сотрудника. По первому предусмотрено удержание алиментов на двоих детей в сумме 33% от дохода, а по второму - задолженность по этим же алиментам в сумме 18.5 тыс. руб. Порядок осуществления удержаний в исполнительном листе не прописан. Значит, следует ориентироваться на максимальный размер в 70%.

Осуществим расчет алиментов на двоих детей. За текущий месяц сотруднику начислено 22 тыс. руб. (после удержания НДФЛ).

  • Текущая сумма алиментов: 22 * 0,33 = 7,26 тыс. руб.
  • Максимальная сумма удержаний: 22 * 0,7 = 15,4 тыс. руб.
  • Допустимая сумма удержаний по второму листу: 15,4 - 7,26 = 8,14 тыс. руб.
  • По второму листу сумма задолженности переносится на следующий месяц: 18,5 - 8,14 = 10,36 тыс. руб.

Крайне редко, но приставы проверяют порядок начислений, удержаний и выплат зарплаты. Поэтому крайне важно уметь правильно рассчитать и взыскать суммы удержаний.

Прекращение удержаний

По достижении ребенком совершеннолетнего возраста удержание алиментов останавливается. Все начисления следует осуществлять до даты рождения ребенка, указанной в исполнительном листе. Если к этому моменту за алиментщиком числится задолженность, то следует продолжать взыскания до ее погашения. После выплаты задолженности исполнительный лист следует направить приставу или получателю.

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

  • когда вы должны начать удерживать алименты;
  • из каких выплат их надо удерживать;
  • в каком размере он собирается платить алименты;
  • в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
  • на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

Имейте в виду следующие нюансы:

  • с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
  • алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
  • алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

  • по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
  • по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Начислена зарплата

20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")

Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

Удержана из зарплаты сумма алиментов

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

(или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали;

(или) в бухучете на забалансовом счете

Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Выплачена зарплата

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

50 "Касса", 51 "Расчетные счета"

Перечислены алименты их получателю

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

51 "Расчетные счета"

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода

51 "Расчетные счета"

Полученные деньги выданы под отчет

Сотрудник отчитался об отправке алиментов

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу

71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.