Для учета материалов используются такие справочники как Материалы, Места хранения, Контрагенты, Договоры, Сотрудники, Подразделения и другие, которые закреплены в качестве субконто к субсчетам счета 10 «Материалы». Поэтому перед началом работы следует ознакомиться с объектами аналитического учета по счету 10 «Материалы» и его субсчетам.
Для выписки доверенности материально-ответственному лицу на получение материальных ценностей у поставщика следует заполнить в соответствии с условием задания экранную форму документа «Доверенность», предварительно открыв ее одним из следующих способов:
Операции → Журналы документов→ Доверенности путем ввода нового документа;
Журналы → Доверенности путем ввода нового документа;
Документы → Доверенность;
Журналы → Общий журнал → Insert → Доверенность.
Работа с документами, связанными с оформлением операций по движению материалов (поступление материалов, отгрузка материалов на сторону, реализация материалов, списание материалов, перемещение материалов, списание спецодежды и спецоснастки, передача спецодежды и спецоснастки в производство и др.), ведется в журнале «Учет материалов и готовой продукции»:
Операции → Журналы документов → Учет материалов;
Журналы → Учет материалов.
Выбрать документ, оформляющий движение материалов, можно и из группы документов «Учет материалов» (Документы → Учет материалов).
Факт поступления от поставщика материалов отражается в типовой конфигурации с помощью Приходного ордера (накладной), который формируется в программе посредством заполнения реквизитов экранной формы документа «Приходная накладная».
Если поставщиком была предъявлена счет-фактура, то ее отражение может быть непосредственно в документе поступления (входной документ) или сформирован отдельный документ «Счет – фактура полученный»
Для оформления перемещения материалов (со склада на склад или для отпуска материалов со склада для использования внутри организации на производственные и непроизводственные нужды) заполняется документ «Перемещение материалов», печатная форма которого представляет собой «Требование-накладную».
Сохраните и проведите документы. Просмотрите сформированные бухгалтерские записи.
Отгрузка материалов на сторону оформляется одноименным документом, который в сформированном виде представляет собой Товарно-транспортную накладную. При оформлении реализации излишков материалов введите в справочник Прочие доходы и расходы новый элемент – «Реализация излишков материалов» (вид – «Поступления и расходы от выбытия иных активов»).
Не забывайте записывать и проводить сформированные документы. Результат выполнения задания просмотрите в Журнале операций.
Для получения итоговых и детальных сведений по учету материалов используются стандартные отчеты: Журнал-ордер и Ведомость по счету, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Отчет по проводкам, Карточка счета.
35.Учет товарных операций в системе 1с 7.7
Для учета товаров используются такие справочники как Номенклатура и Места хранения, которые закреплены в качестве субконто к субсчетам счета 41 «Товары». Поэтому перед началом работы следует ознакомиться с организацией аналитического учета на счете 41 «Товары».
Выписать доверенность типовой конфигурации для получения товаров на складе поставщика сотруднику организации (экспедитору) можно в журнале Доверенности:
Операции → Журналы документов → Доверенности путем ввода нового документа;
Журналы → Доверенности путем ввода нового документа.
Работа с документами, которые связаны с учетом движения товаров, ведется в журнале «Реализация».
Операции → Журналы документов → Учет товаров, реализации;
Журналы → Товары, реализация.
Выбрать документ, оформляющий движение товаров, можно и из группы документов «Учет товаров, реализации» (Документы → Учет товаров, реализации).
Для отражения в учете поступления и оприходования товаров предназна¬чен документ «Поступление товаров», экранная форма ко¬торого выбирается:
в журнале «Реализация» из предлагаемого перечня документов;
через меню Документы → Учет това¬ров, реализации → Поступление товаров
Согласно усло¬вию задания заполняются поля формы документа, при не¬обходимости в используемые справочники вносятся допол¬нительные данные.
При вводе нового элемента в справочник Номенклатура необходимо внимательно заполнять все поля экранной формы документа путем выбора элемента из предлагаемых перечней или ввода нового значения.
Для регистрации операции в книге покупок используется документ «Запись книги покупок», которую удобно заполнять на основании документа, зарегистрировавшего факт получения товаров.
Выставление покупателю счета на оплату приобретаемых товаров производится путем выписки документа «Счет», экранная форма которого открывается через меню одним из следующих способов:
Операции → Журналы документов → Счета путем ввода нового документа;
Журналы → Счета путем ввода нового документа;
Документы → Счет;
Журналы → Общий журнал → Insert → Счет (Счет на оплату).
Для оформления операций по оптовой продаже товаров в типовой конфигурации программы предназначены документы «Отгрузка товаров, продукции» и «Реализация отгруженных товаров, продукции, услуг», экранная форма которых может быть вызвана через меню одним из следующих способов:
Операции → Журналы документов → Учет товаров, реализации → Ввод нового документа;
Журналы → Товары, реализация → Ввод нового документа;
Документы → Учет товаров, реализации;
Журналы → Общий журнал → Ввод нового документа.
Экранная фор¬ма документа «Отгрузка товаров, продукции» объединяет реквизиты расходной накладной и товар¬но-транспортной накладной.
Важным моментом оформления и отражения операций по оптовой реализации товаров является определение вида реализа¬ции (по мере отгрузки или по мере оплаты), так как от этого зависит порядок составления проводок и их количество. Совпадение во времени момента отгрузки и момента оплаты товаров предполагает, что переключатель «Вид отгрузки» будет установлен в положение «Продажа (счет 90)». В том случае, когда при отгрузке товаров нет основания для признания выручки в бухгалтерском учете, переключатель «Вид отгрузки» устанавливают в положение «Отгрузка (счет 45)».
Предъявление покупателям счет-фактуры может быть отражено в документе поступления или отдельным документом «Счет-фактура выданный». Его удобно вводить на основании документа «Отгрузка товаров, продукции». Для этого необходимо в журнале «Реализация» найти документ-основание и выбрать пункт Ввести на основании из меню Действия.
Для формирования накладной на отгрузку товара на основании ранее выписанного Счета найдите в журнале «Счета» сформированный ранее Счет и выберите в меню Действия / Ввести на основании / Отгрузка товаров, продукции. Проверьте правильность заполнения реквизитов документа.
После заполнения экранной формы документ регистри¬руется в информационной базе (экранная кнопка «Запомнить») и проводится («ОК»). Для формирования печатной формы документа «Накладная» нажмите экранную кнопку «Печать».
Для получения итоговых и детальных сведений по учету товаров используются стандартные отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета по субконто, Обороты между субконто, Карточка счета.
Когда списывать материалы с 10 счета
Вопрос, когда списывать материалы с 10 счета, может возникнуть у бухгалтера в двух случаях:
- Когда необходимо отдать материалы в производство для создания готовой продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Распространенные примеры: списание канцтоваров в офисе, автозапчастей для автомобилей и станков, бетон в строительстве, различная малоценка (МБП) и т.д.
- Когда на складе возникла недостача материалов или же материалы пришли в негодность. По результатам должны списать материалы на прочие расходы.
Каким документом в 1С списать материалы в производство
В каждом случае списания материалов с 10 счета проводки формируются по Кт счета учета ТМЦ (счет 10). В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при списании материалов используются следующие документы:
- Если материалы отданы в производство – используется ;
- Если материалы списаны на недостачи или пришли в негодность – используется документ «Списание товаров».
Документ требование накладная в 1С 8.3
Итак, материалы отданы в производство. Рассмотрим списание ТМЦ в производство пошагово в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Формируем документ Требование-накладная
Выбираем раздел Производство – Выпуск продукции – Требование-накладная:
На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:
Шаг 2. Заполняем заголовок документа Требование-накладная
- В поле Номер
- В поле “от” – указывается число, месяц и год документа;
- В поле Склад – отражается склад размещения материалов:
Шаг 3. Заполняем таблицу документа Требование-Накладная
Заполняем вкладку Материалы . По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, :
Заполняем вкладку Счет затрат . В графе Счет затрат выбираем счет расходов для списания материалов (20, 25,26). Для каждого счета используются свои разрезы аналитического учета. Например, для счета 26 необходимо заполнить поля Подразделение и :
Шаг 4. Проводим документ
Нажимаем кнопку Провести . При проведении документа создаются проводки по Дт счета затрат (поле Счет затрат ) и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Материалы ):
Проводки можно посмотреть по кнопке :
Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Требование-накладная
В 1С 8.3 из формы Требование-накладная есть возможность распечатать две формы:
- Требование-накладная;
- Типовую форму М-11.
Выбираем печатную форму в функции Печать :
Печатная форма Требование-накладная в 1С 8.3:
Печатная форма М-11 в 1С 8.3:
О возможных ошибках при списании материалов, установке запрета списания запасов при отсутствии остатка на складе смотрите в нашем видео:
Списание испорченных материалов в 1С 8.3
Если на складе возникла недостача или же материалы пришли в негодность, то по результатам инвентаризации необходимо списать материалы на прочие расходы. Рассмотрим пошагово, как списать материалы, если пришли в негодность в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Создаем документ Списание товаров
Выбираем раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров:
На экране отражается Список документов. Нажимаем кнопку Создать :
Шаг 2. Заполняем заголовок формы Списание товаров
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле “От” – число, месяц и год документа;
- В поле Склад – отражается склад размещения материалов;
- В поле Инвентаризация – выбирается документ Инвентаризация, в котором была зафиксирована недостача материалов:
Шаг 3. Заполняем таблицу документа Списание товаров
По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество в таблицу Товары . Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:
Шаг 4. Проводим документ
Нажимаем кнопку Провести :
Документ делает проводки по Дт счета 94 и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Товары ). Проводки можно посмотреть по кнопке :
Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Списание товаров
В 1С 8.3 из документа Списание товаров можно распечатать две формы:
- Типовую форму ТОРГ-16.
Выбираем печатную форму по кнопке Печать :
Бланк «Акт списания товаров» из формы Списание товаров:
Что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке
Проводя документ, программа 1С 8.3 выполняет следующие операции:
- Определяет, есть ли на указанном складе требуемое количество материала;
- Оценивает среднюю стоимость списываемого материала.
Часто при проведении документа списания материала можно увидеть сообщение об ошибке, например: «Не удалось провести «Требование накладная <Номер документа> от <Дата документа>!» :
Нажимаем кнопку ОК . На экране появляются сообщения-подсказки:
Программа 1С 8.3 информирует о том, что нет в остатке нужного количества:
- Указанного материала;
- На указанном складе;
- На указанном счете учета.
Выяснить причину ошибки поможет стандартный отчет Анализ субконто . Сформируем данный отчет в 1С 8.3 и сделаем для него небольшие настройки.
Шаг 1. Указываем период отчета и вид субконто
Для нашего примера устанавливаем период: 01.01.2016г. – 31.01.2016г. Выбираем вид субконто- Номенклатура :
Шаг 2. Заполняем настройки отчета
Произведем настройки по кнопке Показать настройки:
Закладка Виды субконто. По кнопке Добавить заполняем субконто Номенклатура и Склады:
На закладке Группировка :
- Устанавливаем флажок По субсчетам ;
- Выбираем поля, по которым будут сгруппированы данные – Номенклатура и Склады :
На закладке Отбор включаем отбор по нужной номенклатуре. Например, бумага «Снегурочка»:
На закладке Показатели :
- Устанавливаем флажок БУ (данные бухгалтерского учета);
- Устанавливаем флажок Количество:
Шаг 3. Формируем отчет
Нажимаем кнопку Сформировать :
На экране: Отчет Анализ субконто Номенклатура, Склады за 01.01.2016г. -31.01.2016г.:
Шаг 4. Анализируем данные отчета
В нашем примере, в форме документа Требование-накладная мы пытались списать две упаковки бумаги «Снегурочка» с основного склада, при этом был указан счет учета 10.06. Однако, отчет показывает, что на основном складе по счету 10.6 – 1 упаковка Бумаги «Снегурочка», а на производственном складе – 25 упаковок. Поэтому счет учета должен быть 10.01.
Давальческое сырье – это сырье и материалы, которые являются собственностью одной организации-заказчика и передаются другой организации-переработчику для производства готовой продукции. После производства готовая продукция возвращается организации-заказчику. Рассмотрим на примере с проводками, как ведется учет давальческого сырья в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 у организации-переработчика.
Пошаговую инструкцию как вести учет давальческого сырья у давальца в 1С 8.3 читайте в следующей
Учет давальческого сырья у переработчика в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Предположим:
- ООО «ОФИС» закупили 75 куб.м. древесины на общую сумму 575 250,00 руб., в т.ч. НДС – 87 750,00 руб.;
- Передали их перерабатывающей организации ООО «ФИАЛКА» для изготовления 8 000 пачек офисной бумаги формата А4;
- Стоимость выполненной работы организации ООО «ФИАЛКА» составила 200 000,00 руб., в т.ч. НДС – 30 508,47 руб.;
- Плановая себестоимость услуги по производству одной пачки равна 25 руб.
Шаг 1. Как оприходовать давальческое сырье
Оприходование давальческого сырья в 1С 8.3 оформляется документом Поступление материалов в переработку в разделе Производство – Переработка – Поступление в переработку .
Заполним шапку документа:
- В строчке Накладная №__ от __ указываем реквизиты документа поступления;
- В строчке Контрагент указываем Заказчика;
- В строчке Договор указываем договор на переработку давальческого сырья . Вид договора – С покупателем;
- В строчке Склад указываем склад, куда оформляется давальческое сырье.
Заполним табличную часть документа:
- В колонке Цена указываем цену давальческого сырья;
- количество поступившего давальческого сырья;
- В колонке Счет учета указываем счет 003.01:
Шаг 2. Передача давальческого сырья в производство
Сформируем документ Требование накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные .
Заполняем документ как показано ниже на рисунке:
Сформируем проводки после проведения документа:
Шаг 3. Выпуск готовой продукции из давальческого сырья
Производство из давальческого сырья в 1С 8.3 отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчет производства за смену .
Заполним шапку документа:
- В строчке Счет затрат вводим счет 20.01;
- В строчке Подразделение затрат указываем подразделение, в котором перерабатывалось давальческое сырье;
- В строчке Склад указываем склад, куда передается готовая продукция;
Табличную часть заполняем как показано ниже на рисунке:
Сформируем проводки после проведения документа:
Шаг 4. Передача готовой продукции заказчику
Сформируем документ Передача продукции заказчику в разделе Производство – Переработка – Передача продукции заказчику .
Шапку документа заполняем как показано ниже на рисунке.
Заполним табличную часть:
- В колонке Номенклатура указываем наименование готовой продукции;
- В колонке Количество указываем количество готовой продукции :
Шаг 5. Отражение услуг по переработке давальческого сырья
Используем документ Реализация услуг по переработке в разделе Производство – Переработка – Реализация услуг по переработке .
Заполним шапку документа:
- В строчке Контрагент указываем наименование заказчика;
- В строчке Договор указываем договор, заключенный на переработку;
- В строчке Расчеты указываем счет 62.01, счет 62.02, зачет автоматически, НДС в сумме.
Заполним закладку Продукция (услуги по переработке) в таблице документа:
- В колонке Номенклатура указываем наименование готовой продукции и наименование выполненной услуги, которая будет отражаться в печатной форме;
- В колонке Цена указываем плановую себестоимость за единицу услуги;
- Остальные колонки заполняем как показано на рисунке:
Заполним закладку Материалы заказчика в таблице документа:
- В колонке Номенклатура указываем наименование давальческого сырья;
- В колонке Количество указываем количество, израсходованное на изготовление готовой продукции;
- В колонке Счет учета вводим счет, с которого списывается номенклатура;
- Используя гиперссылку в нижней части документа, зарегистрируем Счет-фактуру выданный:
Проводки, полученные после проведения документа:
Все поля документа Счет-фактура выданный заполняются автоматически из документа-основания:
Шаг 6. Как списать давальческое сырье в 1С 8.3
На последнем этапе осуществляется возврат неиспользованного давальческого сырья заказчику и списание давальческого сырья в 1С 8.3. В этих целях сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 003.01 в .
По отчету видим количество неиспользованного давальческого сырья:
Используем документ Возврат материалов заказчику в разделе Производство – Переработка – Возврат материалов заказчику .
Заполняем документ как показано на рисунке:
Проводки, которые получены после проведения документа:
Шаг 7. Сформируем отчеты по счетам 003.01 и 003.02
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 003.01 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . По отчету видим, что счет 003.01 закрыт:
Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 003.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . По отчету видим, что счет 003.02 закрыт:
В этой статье разберем порядок списания материалов в 1С Бухгалтерия (на примере конфигурации БП 8.3), а также дадим пошаговую инструкцию для совершения списания. Сначала рассмотрим методологический подход с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, затем порядок действий пользователя при списании материалов в 1С 8.3. Следует отметить, что рассматривается общий порядок списания материалов, без учета определенных отраслевых нюансов. Например, девелопменту, сельскохозяйственному или производственному предприятию требуются дополнительные типовые документы или акты на списание материалов.
Методологические указания
В бухучете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 16 данного ПБУ допускается три варианта списания материалов, ориентированных на:
- себестоимость каждой единицы;
- среднюю себестоимость;
- себестоимость первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).
В налоговом учете при списании материалов следует ориентироваться на статью 254 НК РФ, где под пунктом номер 8 указаны варианты метода оценки, ориентирующиеся на:
- стоимость единицы запасов;
- среднюю стоимость;
- стоимость первых по времени приобретений (ФИФО).
Бухгалтеру следует закрепить в учетной политике выбранный метод списания материалов для бухгалтерского и налогового учета. При этом логично, что для упрощения учета в обоих случаях выбирают один и тот же способ. Зачастую используется списание материалов по средней себестоимости. Списание по себестоимости единицы уместно для определенных видов производств, где каждая единица материалов уникальна, например, ювелирное производство.
|
Дебет счета |
Кредит счета |
Описание проводки |
|---|---|---|
|
Списание материалов для основного производства |
||
|
Списание материалов для вспомогательных производств |
||
|
Списание материалов на общепроизводственные расходы |
||
|
Списание материалов на общехозяйственные расходы |
||
|
Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции |
||
|
Выбытие материалов при их безвозмездной передаче |
||
|
Списание стоимости материалов при их порче, хищении и т.д. |
||
|
Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий |
Типовые проводки по списанию материалов
Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики.
Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8.3
В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ».
Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.
- Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
- Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
- Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).
Списание материалов в 1С 8.3
Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная». Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:
- Склад => Требование-накладная
- Производство => Требование-накладная
Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»». Если галочка не установлена, то все позиции будут списаны на один счет, который установлен на вкладке «Счета затрат». По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики (обычно 20 или 26). Данный показатель можно менять вручную. Если же надо списать материалы по разным счетам, тогда устанавливаем галочку, вкладка «Счета» исчезнет, и на вкладке «Материалы» будет возможность установить нужные проводки.
Ниже показан экран формы при нажатии кнопки «Подбор». Для удобства работы, чтобы видеть только те позиции, по которые есть фактические остатки, следите, чтобы кнопка «Только остатки» была нажата. Выбираем все необходимые позиции, и по щелчку мыши они попадают в раздел «Подобранные позиции». Затем следует нажать кнопку «Перенести в документ».
Все выбранные позиции отобразятся в табличной части нашего документа на списание материалов. Обратите внимание, включен параметр «Счета затрат на закладке «Материалы»», и из выбранных позиций «Повидло яблочное» списано на 20-й счет, а «Вода питьевая» – на 25-й.
Кроме того, обязательно заполняйте разделы «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Даже если ведете учет в небольшой организации, где разделения на номенклатурные группы нет, заведите в справочке пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его в документах, иначе могут возникнуть проблемы при закрытии месяца. На более крупных предприятиях правильное ведение данной аналитики позволит оперативно получать необходимые отчеты по затратам. Подразделение затрат может быть цехом, участком, отдельным магазином и т.д., по которому необходимо собирать сумму затрат.
Номенклатурная группа связана с видами выпускаемой продукции. По номенклатурным группам отражается сумма выручки. При этом, например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, следует указывать одну номенклатурную группу. Если же мы хотим видеть раздельно сумму выручки и сумму затрат по разным видам продукции, например, конфеты шоколадные и карамель, следует установить разные номенклатурные группы при отпуске сырья в производство. При указании статей затрат ориентируйтесь как минимум на налоговый кодекс, т.е. можно указать пункты «Материальные затраты», «Расходы на оплату труда» и т.д. Этот перечень может быть расширен в зависимости от нужд предприятия.
После указания всех необходимых параметров нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Теперь можно посмотреть проводки.
При дальнейшем ведении учета, если необходимо выписать похожее требование-накладную, можно не создавать документ заново, а сделать копирование, используя стандартные возможности программы 1С 8.3.
Алгоритмы расчета средней цены
Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:
80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб
Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.
Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.
В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.
Затем после списания было поступление:
50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.
Средневзвешенная средняя за месяц равна:
(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.
Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.
Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).
В таком случае стоимость расходов за месяц будет следующей:
100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб
20 кг х 1 200 руб = 24 000 руб
Общий итог 124 000 рублей.
Важное дополнение
Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.
Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.
Как в программе 1С 8.3 учесть «Материалы» подчиненных счету 10?
Бухгалтерский учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:
Во время занесения позиций материалов в справочник «Номенклатура» рекомендуем создать отдельный вид номенклатуры «Материал» и настроить счета учета номенклатуры для данного вида ТМЦ:
Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета, согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):
Поступление материалов в 1С 8.3
Получение материалов отражается стандартным документом «Поступление (акты, накладные)». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).
Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:
Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации - плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).
Списание материалов в производство
Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом «Требование-накладная», доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно установленной в 1С учетной политике (по ФИФО либо по средней стоимости):
На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):
Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.
Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки давальческого сырья.
Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и неунифицированной формы.
Реализация материалов
Продажа материалов стороннему покупателю в 1С 8.3 регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).
Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.
Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):
При проведении в 1С 8.3 формируются проводки по списанию материалов: Дт 91.02 Кт 10 (списание себестоимости проданных материалов), Дт 62 Кт 91.01 (выручка), проводка Дт 91.02 Кт 68.02 (отражение НДС).
Документ позволяет распечатать форму накладной на отпуск материалов на сторону (М-15), а также форму товарной накладной (ТОРГ-12), неунифицированную расходную накладную, универсальный передаточный документ, транспортную и товарно-транспортную накладную.
По материалам: programmist1s.ru