Сбербанк заявление на выпуск корпоративной карты. Как пользоваться корпоративной картой сбербанка для юридических лиц. Использование в работе

Сбербанк предлагает открытие корпоративных карт для быстрого выполнения бизнес-процедур уполномоченными сотрудниками. В этих целях руководство должно подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка.

К примеру, если работник направляется в командировку, то от него требуется тщательный учет всех финансовых затрат, сохранение квитанций и чеков, которые будут подтверждать расходы в отчете.

Использование данной карты значительно упрощает ситуацию, так как все траты будут автоматически отражаться на ней. Руководитель может установить ограничение расходов и осуществлять контроль списания средств с карточного счета с помощью Бизнес Онлайн.

Данный способ уже давно практикуется за границей, где предпочитают использовать не бумажные чеки и отчеты, а пластиковые карточки.

Корпоративная карточка для ИП от Сбербанка позволяет без посещения отделения делать переводы, расплачиваться за услуги, а также осуществлять коммерческую и хозяйственную работу.

Применяя эту карту за границей, конвертация осуществляется в автоматическом режиме.

Корпоративные карты дают директору, бухгалтеру, уполномоченному лицу такие возможности:

изменение размера лимитов;
контроль за передвижением средств в сервисе Бизнес Онлайн;
блокировка карты в случае ее потери;
ограничения по расходам для каждого работника.

Корпоративные карточки позволяют уменьшить сбор документов, контролирующих траты.

Как написать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка?

Для выпуска этой карты директор или уполномоченное лицо должны подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка (форма 11) в банковское отделение. Можно сделать это онлайн, используя сервис Бизнес Онлайн.Данные для заполнения:

Название организации;
Используемая по счету валюта;
Тип карточки: Visa или Master Card Бизнес или Бизнес бюджетная;
Фамилия, дата рождения, место регистрации и проживания, паспортные и контактные данные, e-mail, сведения из дополнительного документа (загранпаспорта);
Подпись представителя предприятия, на имя которого осуществляется оформление;
Контрольные данные (любые цифры и буквы для опознания клиента при дистанционном обращении);
Подпись директора и бухгалтера предприятия.

Скачать Заявление на получение корпоративной карты Сбербанка (форма) (cкачиваний: 1036)

Посмотреть онлайн файл:

Скачать Заявление на получение корпоративной карты Сбербанка (форма)

Порядок заполнения заявки на корпоративную карту

Сотрудник должен заполнить второй лист заявления на получение корпоративной карты Сбербанка.

Данные для заполнения:

Название подразделения и его код;
Номера бизнес- и расчетного счетов;
Занимаемая должность и информация о работнике, который принял заявку;
Подтверждение: да или нет, должность, фамилия, дата, подпись;
Разрешение на предоставление карты: да или нет, фамилия, должность, дата, подпись;
Карточный и регистрационный номер, продолжительность действия.

Корпоративная карта чаще всего применяется для оплаты хозяйственных и командировочных расходов.

Имеющиеся комиссии по карте

На обработку поданной заявки предусматривается несколько дней.

Тарифы на обслуживание корпоративных карточек Сбербанка:

К расчетному счету — 2500 руб.;
К бизнес счету — 1200 руб.;
Бюджетная — 0 руб.

Возможные ограничения по карте

Использование карты предусматривает определенные ограничения и комиссии:

Плата за снятие денег: 1%, по бюджетному варианту — 0%, через отделения и сервисы иных организаций — 1-3%;
Ограничение на получение наличных средств: в сутки — 170 тысяч руб., а в месяц — около 5 млн. руб. (по бюджетной- около 300 тысяч руб. в день);
Запрос отчета о расходах — 150 руб.;
Прием наличных с помощью устройств самообслуживания: 0,15%, для бюджетного варианта — 0% (ограничения — 100 тысяч руб.);
Информации о карточном балансе — 15 руб.

Специальное предложение от Сбербанка — корпоративная карточка с бесплатным годовым обслуживанием.

Возможности и преимущества Личного кабинета Бизнес Онлайн

Подключиться к онлайн-банку можно в момент подачи заявления на получение корпоративной карты Сбербанка. В результате получения идентификатора становятся доступными многочисленные возможности:

Импорт и экспорт документов по системе 1С;
Быстрое создание шаблонов требуемых документов;
Создание отчетов по совершенным операциям за конкретный промежуток времени;
Получение электронных платежных поручений и возможность их простой обработки;
Прием документов по разным функционалам, исходя из различий в договорах (сотрудничество с частными или юридическими лицами);
Добавление приложений свободного формата в момент отправки электронных документов;
Присутствие банковского штампа на электронных платежках, что позволяет избежать посещение офиса;
Удобный интерфейс, а также наличие системы сортировки и фильтрации, которые ускоряют поиск и обработку документов;
Доступ к базе реквизитов главных банковских организаций страны.

Имеющиеся дополнительные сервисы

Подключать корпоративную карту можно к сервисам Сбербанк Бизнес Онлайн и Мобильный банк, чтобы активировать оповещения о выполненных операциях по СМС. В момент работы в сервисе любые действия подтверждаются с помощью пароля, высылаемого в сообщениях. Любое предприятие также может осуществить интеграцию собственной учетной системы (1С или ERP) к удобным сервисам Бизнес Онлайн.

В результате подачи заявления на выпуск корпоративной карты от Сбербанка предприятиям открывается доступ для снижения операционных расходов, а также для интерактивного управления за передвижением средств.

С целью упростить и ускорить бизнес-процессы, Сбербанк предлагает предприятиям открывать карты для уполномоченных сотрудников. Для этого руководителю необходимо подать заявление на получение корпоративной карты в Сбербанк.

Преимущества корпоративных карточек

В Сбербанк услуга корпоративная карта нацелена на оптимизацию операционных расходов предприятий и ускорения процессов. Так, сотрудник, отправляясь в командировку или деловую поездку, должен вести учет своим расходам, собирать чеки и квитанции, чтобы отчитаться по своим затратам. Если же ему выдать карту, все расходы будут отражаться на ней. При этом руководитель может установить лимит и контролировать списания со счета посредством ресурса интернет-банка Бизнес Онлайн. Подобный метод давно используется за границей, где от бумажных отчетов и чеков большинство организаций уже отказалось в пользу более удобных пластиковых вариантов.

Корпоративная карта Сбербанка для предпринимателей

Корпоративная карта Сбербанка для ИП также выступает очень удобной, ведь ею допустимо расплачиваться и выполнять переводы, т.е. вести хозяйственную и коммерческую деятельность без необходимости обращаться в банк для заполнения платежного поручения. При помощи пластика можно получить наличные посредством банкоматов или учреждений в России и за границей. При использовании за границей, легко проводить операции в валюте другой страны, т.к. конвертация происходит автоматически. Так, сотрудники освобождены от необходимости проводить обмен наличных, что также влечет дополнительные трудности и затраты. Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц удобны также тем, что бухгалтер, директор или уполномоченное лицо приобретает такие возможности:

Контролировать движение средств по каждому счету в едином пространстве Бизнес Онлайн. Информация полная: даты, суммы, место расхода.
Самостоятельно устанавливать лимит каждому сотруднику.
При необходимости менять величины лимитов.
Если карта утеряна, в т.ч. за границей, легко заблокировать ее, чтобы деньги со счета никто не использовал. Тогда как украденные или потерянные наличные вернуть не получится.

Корпоративные карты позволяют заменить наличные деньги и свести к минимуму сбор документов по расходам

Как написать заявление на корпоративную карту Сбербанка

Заявление на корпоративную карту Сбербанка (форма 11) подается в отделении самим директором или уполномоченным лицом. Также при наличии счета и имея доступ к Бизнес Онлайн, легко отправить бланк непосредственно через сервис. Обязательны к заполнению такие данные:

Наименование организации.
Тип карточки: Виза или Мастер Кард Бизнес или Бизнес бюджетная.
Валюта для ведения счета.
Фамилия, личные данные сотрудника: место, день рождения, адреса регистрации и проживания, e-mail, контактные телефоны (рабочие, служебные, домашние, мобильные), паспортные данные, информация со второго документа (заграничный паспорт).
Контрольная информация (любые буквы и цифры, которые помогут идентифицировать клиента при обращении удаленно).
Подпись сотрудника, на чье имя происходит оформление. Она удостоверяет актуальность предоставленной о нем информации и дает право на обработку Сбербанком.
Подписи бухгалтера и директора предприятия.

Для оформления корпоративной карты необходимо написать заявление

Скачать

Заявление на корпоративную карту Сбербанка (форма 11) Заявление на получение корпоративной карты

Порядок заполнения заявки

В Сбербанк форма 11 на получение корпоративных карт содержит и второй лист, который должен заполнить сотрудник банка:

Код и наименование подразделения.
Должность и данные о сотруднике, принявшем заявку.
Согласование: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
Разрешение на выдачу пластика: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
Номера расчетного и бизнес счета.
Регистрационный номер и карточный, срок действия пластика.

Преимущественно по корпоративной карте в основном оплачиваются командировочные и хозяйственные расходы

Комиссии по карте

После принятия заявки, сотрудник просит обождать несколько дней. После изготовления пластика, его можно получить в своем подразделении. В Сбербанк корпоративная карта тарифы на обслуживание имеет такие:

Карта к бизнес счету: 1200 рублей;
Карта к расчетному счету: 2500 рублей;
Карта бюджетная: 0 рублей.

Ограничения по карте

Однако выпуск в любом случае бесплатен. Корпоративная карта Сбербанка, что это такое и как ее получить, рассмотрено выше, имеет такие лимиты и комиссии:

Лимит на получения наличных: 170 тыс. рублей на сутки и до 5 млн. рублей на месяц. По бюджетной карточке – до 300 тыс. рублей в день.
Комиссия за снятие: 1% (по бюджетной комиссии не предусмотрено). Через сервисы или отделения других учреждений – 1-3%.
Прием наличных через сервисы самообслуживания: 0,15% (для бюджетной – бесплатно). Лимит – 100 тыс. рублей.
Информирование о балансе: 15 рублей;
Запрос детализации расходов: 150 рублей.

Специальное предложение от Сбербанк по выпуске корпоративной карты с бесплатным обслуживанием в течение года

Данные особенности стоит учитывать, когда подается заявление на подключение услуги корпоративная карта Сбербанка.

Бизнес Онлайн – возможности и преимущества

Подключение к онлайн-банку происходит в отделении, когда подается бланк заявления на корпоративную карту Сбербанка или при отдельном посещении. Получив идентификатор, клиент приобретает такие возможности:

Принятие платежек в электронном виде. Возможность их обработки.
Прием документов по различным функционалам, установленным на основании различий в договорах (например, при взаимодействии с юридическими и частными лицами).
Формирование отчетов по проведенным операциям за заданный период.
При отправке электронных документов допустимо добавлять приложения свободного формата.
Экспортирование и импорт бумаг по системе 1С.
Наличие штампа банка на электронных платежках, что позволяет не посещать дополнительно отделение.
Создание шаблонов необходимого типа документов.
Наличие базы с реквизитами основных банковских учреждений России.
Удобство интерфейса, система фильтрации и сортировки, что позволяет ускорить процесс поиска и обработки документа.

Дополнительные сервисы

Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, корпоративная карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн. Таким образом, подав заявление на корпоративную карту Сбербанка, предприятие получает возможность интерактивно управлять движением средств и понизить операционные расходы.

2016-08-22

В форме списка заявок на выпуск корпоративных карт нажмите кнопку панели инструментов.
Откроется окно Заявка на выпуск корпоративных карт.
Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путём выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
В поле Кому из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить заявку. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации. По умолчанию заявка направляется в подразделение, куда была направлена последняя заявка.
Укажите валюту выпускаемых карт в блоке Валюта :

a. Выберите валюту карт из справочника валют.
b. Поля блока будут автоматически заполнены кодом и обозначением валюты.
В поле Тип карты выберите из списка требуемый тип выпускаемых карт.
Отметьте поле Составителем заявки было получено согласие сотрудников на предоставление в банк их персональных данных .
Станет доступен для заполнения и редактирования блок Список сотрудников .
В блоке Список сотрудников сформируйте список сотрудников, для которых необходимо выпустить корпоративные карты, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков».
При создании / редактировании записи о каждом сотруднике:

a. Откроется окно Добавление записи о сотруднике.

Примечание : Заголовок окна меняется в зависимости от того, какая из операций может быть выполнена с его помощью в каждом конкретном случае.

b. В полях Фамилия , Имя и Отчество введите, соответственно, фамилию, имя и отчество сотрудника.
c. В поле Вид документа выберите наименование документа, удостоверяющего личность сотрудника.
d. В полях Номер и Серия введите, соответственно, номер и серию документа.
e. В полях Кем выдан и Когда выдан введите, соответственно, наименование органа, выдавшего документ, и дату выдачи.
f. Нажмите кнопку ОК.
g. Произойдет возврат к окну Заявка на выпуск корпоративных карт. Запись о сотруднике будет добавлена в список / отредактирована.
В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к заявке, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений».
Проверьте документ перед сохранением.
Сохраните внесённые изменения.

Сформированный в Сбербанк Бизнес ОнЛайн документ появится в списке со статусом «Создан» , если не содержит критических ошибок (некритические замечания допустимы), или со статусом «Ошибка контроля» , если критические ошибки присутствуют.

Корпоративная карта Сбербанка становится эффективным инструментом в управлении расходами предприятия.

Что такое корпоративная карта?

Что же собой представляет корпоративная карта? Это международная платежная карта Visa Business или MasterCard Business, выпускаемая специально для сотрудников предприятий.

Основными преимуществами таких карт является следующее: с помощью карты можно совершать безналичные операции по оплате товаров и услуг, получать наличные денежные средства, в том числе за пределами Российской Федерации, оплачивать командировочные и представительские расходы. Пользуясь корпоративной картой преимущества, получает не только компания, но и сотрудник. Одним из главных преимуществ является возможность получать денежные средства в любой валюте и в удобное для Вас время, втрое – командированному персоналу нет необходимости перевозить крупные наличные средства и тратить собственные, а потом возвращать их после длительного отчета. В случае потери, банковская карта может быть легко заблокирована. На корпоративные карты наносятся имя и фамилия держателя и название предприятия. Срок действия таких карт — три года. Оплачивая сотрудникам компании командировочные, представительские или хозяйственные расходы компания может установить на каждую карту индивидуальный лимит по расходу денежных средств.

Как оформить корпоративную карту Сбербанка?

Для того, чтобы оформить корпоративную карту необходимо сделать следующие шаги: — открыть в Сбербанке бизнес-счет для учета операций совершаемых по корпоративным картам; — перевести на этот бизнес-счет первоначальный взнос; — подать в банк заявление на получение корпоративных карт; — получить в баке изготовленные карты. На ссылках представленных ниже Вы сможете скачать образцы документов необходимых для оформления корпоративной карты: — заявление на открытие и обслуживания счета скачать здесь — реестр на выпуск корпоративных карт Сбербанка скачать здесь — реестр на пополнение корпоративных карт скачать здесь — памятка пользователя карт скачать здесь — заявление на получение корпоративной карты по форме банка скачать здесь — доверенность на получение или возврат корпоративных карт скачать здесь — заявление о закрытии расчетного счета скачать здесь Напоминаем, что использование корпоративных карт позволяет компании снизить издержки на выдачу и прием наличных средств под отчет и делает расходы предприятия более «прозрачными».

Корпоративная карта Сбербанка предназначена для юридических лиц, которые обслуживаются в банке. Она упрощает процедуру использования сотрудниками финансовых средств компании. Наряду с зарплатной карточкой, Бизнес-карта является продвинутым банковским продуктом с широкими возможностями управления. Ее использование аналогично обычной пластиковой карте, разница в том, что назначение денег строго целевое и за их траты работнику придется отчитаться.

Оформление происходит на одного из сотрудников фирмы, который получает доступ к корпоративным финансам и может применяться для оплаты только бизнес-нужд.

Руководство организации принимает решение об объеме перечисления средств, может поставить ограничения на расходование, а также и вовсе заблокировать карту. Управление картой возможно через Интернет-систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Одна организация может выпускать несколько карт, предназначая каждую из них конкретному работнику.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц делает прозрачными все финансовые операции, которые выполняет сотрудник. В то же время, для работников фирм, она позволяет в короткий срок получить денежные средства, минуя долгие процедуры документального оформления и согласований.

Преимущества продукта:

оперативность получения и доступность средств для сотрудников, что особенно полезно при командировках в другие регионы или государства;
контроль за расходованием средств работниками;
широкие возможности использования средств;
оперативное управление и установка ограничений по суммам;
сохранность и безопасность средств, быстрая блокировка при потере либо краже;
высокая степень защиты;
дополнительные скидки и пониженные комиссии;
возможности кредитования и страховой защиты.

Порядок оформления

Процедура выпуска сводится к следующему:

Заполнение бланка заявления на получение в отделении (Форма 11) либо через систему Сбербанк Бизнес Онлайн.
Установка лимитов.
Оплата годовой комиссии и получение карты.

Для того чтобы осуществить оформление через Интернет:

Выполните вход в систему.
Зайдите в раздел «Корпоративные карты».
Нажмите «Начать оформление».
Выполните регистрацию бизнес-счета, для чего сформируйте и отправьте соответствующее заявление.
После этого снова зайдите в раздел «Корпоративные карты» и нажмите «Заявление на выпуск».
Заполните все данные, в том числе и по держателю карты.

После этого вам придет оповещение из банка о результате обработки заявления и можно будет подойти за получением. Рекомендуется сразу определить и лимиты по использованию карты. После ее выдачи в личном кабинете системы будет доступен весь функционал по управлению.

Активировать карту может работник банка при выдаче либо сам сотрудник. Процедура происходит при совершении первой операции при введении ПИН-кода.

Правила использования

Пользоваться Бизнес-картой можно аналогично обычной:

снимать в банкомате деньги;
оплачивать товары и услуги;
пополнять счет;
переводить деньги другим работникам компании.

Корпоративной картой нельзя пользоваться в личных целях, по всем расходам необходимо предоставлять чеки в бухгалтерию.

На карту не может быть перечислена зарплата или какие-либо социальные выплаты, для этих целей есть специальные проекты. Также она не может использоваться в инвестиционной деятельности и для предоставления займов.

С помощью карты можно расплачиваться заграницей, производить расчеты за гостиницу и аренду автомобиля. Все операции в иностранной валюте конвертируются по курсу банка в момент их совершения. При помощи корпоративного пластика можно осуществлять покупки через Интернет, но для этого понадобиться дополнительное смс-подтверждение.

Тарифы и дополнительные услуги

На данный момент возможен выпуск стандартной карты Visa или MasterCard, либо Visa Business бюджетной. Последняя больше подходит для ИП и предприятий малого бизнеса. Отличия этого варианта:

выпускается бесплатно;
лимит в 300 тысяч для снятия через банкомат и без ограничений при обращении в отделение банка;
выдача и прием денег производится без комиссий;
история последних 10 операций предоставляется в банкомате бесплатно.

По обычной карте предусмотрены комиссии от 1% при снятии денег и от 0,15% при внесении, а стоимость обслуживания составляет 2500 рублей в год . Но по ней предусмотрены возможности, которых нет в бюджетном тарифе:

выдача наличных в офисах и банкоматах других банков;
экстренная выдача денег зарубежом;
смс-информирование по всем операциям.

Банком установлены лимиты на снятие наличных в 170 тысяч рублей в день и 5 миллионов в месяц.

В рамках корпоративного карточного обслуживания предоставляются услуги кредитования и страхования . По кредитному лимиту есть льготный период использования и ограничения по целям расходования. Тратить деньги можно только на оплату товаров и услуг, а также на комиссии по обслуживанию счета. Страховка действует по всему миру, а оформление займет не более 15 минут.

Страховая защита предлагается на сумму от 20 тысяч до миллиона рублей.

В число страховых случаев входят хищения средств вследствие:

кражи карты с применением насилия;
подделки подписи либо самого пластика;
кражи личных данных и кодов защиты;
списания со счета третьими лицами;
оплаты услуг или товаров свыше их стоимости.

Также застрахована потеря карты при механических повреждениях, размагничивании, насильственном грабеже и от неисправности банкомата.

Если в течение 2 часов после снятия на вас совершили нападение и забрали деньги, то вы также вправе рассчитывать на страховку.

Бухгалтерская отчетность при использовании корпоративной карты

При работе с корпоративными картами есть ряд нюансов, которые должен знать бухгалтер и предприниматель:

Поскольку пластик принадлежит банку, то выдача никак не отображается в бухгалтерском учете.
Деньги, полученные работником в банкомате, не проводятся через кассу предприятия. Данный момент вызывает споры, когда налоговая инспекция пытается выставить штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Но согласно судебной практике такие попытки не находят поддержки, ведь фактически деньги поступают не в кассу, а напрямую работнику.
За потраченные деньги работник должен отчитаться, поскольку все операции в данном случае аналогичны выдаче средств под отчет. К карте должны быть приложены все соответствующие документы.
При отсутствии отчета по израсходованным средствам предприятие имеет право удержать их из зарплаты. При этом необходимо иметь подтверждение о нецелевом расходовании денег и соблюсти предусмотренную законом процедуру взыскания.
Операции по карте, независимо от того, кредитная она или нет, проводятся по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Банковская комиссия при этом учитывается по счету 91-2 «Прочие расходы».

По правилам использования Бизнес карты с нее не предполагается выплат заработной платы . Но на практике это можно сделать следующим образом:

Снять деньги в банкомате.
Внести в кассу как неизрасходованные средства, написав авансовый отчет по форме АО-1.
Выписать приходный ордер и отобразить в бухгалтерии проводку по счетам 50 и 71.
Выдать зарплату из кассы.

Банковские корпоративные карты являются относительно новым для российской экономической действительности продуктом. Поэтому часто в их использовании иногда возникают противоречия либо нарушения. Но в целом они помогают упростить управленческую деятельность и контроль за совершением операций, в том числе и со стороны банка и налоговых органов.

Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Карточка создана для облегчения процессов ведения бизнеса, учета расходов и финансирования рабочих нужд сотрудников

Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?

Назначение банковского продукта

Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.

Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:

оплата различных услуг и товаров для компании;
безналичный расчет;
оплата командировочных и расходов на представительство;
безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
снятие наличных с этой же целью.

Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:

экономия времени работы бухгалтерии;
контролирование финансовой дисциплины работников;
удобство ведения бухгалтерской отчетности;
контроль и организация приводит к экономии средств компании.

Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:

работники в любое время имеют доступ к деньгам;
отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
простота блокировки при потере пластика;
простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.

Банковский продукт предназначен лишь для расходов, связанных с деятельностью компании

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка

Правила пользования включают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:

стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.

Тарифы

Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.

Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.

Условия пользования

К основным условиям по выпуску и эксплуатации продукта относятся:

наличие у предприятия бизнес-счета;
составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
указание лимитов и пополнение счета.

Как оформить корпоративную карту в Сбербанке

Заказ происходит по инициативе компании с установлением определенных лимитов

Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.

Стоит знать, что для любого количества пластиков понадобиться всего один счет, а необходимое количество пластика определяет сам владелец предприятия. После этого перечисляются деньги в качестве первоначального взноса.

А затем необходимо оформить заявление на выпуск карточек в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг. В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по пластикам персонала (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карточки будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.

Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка

При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.

Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться подобным платежным инструментом:

все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
перед использованием пластика на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
для подтверждения правомерности трат работник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.

Держателям стоит помнить, что средства на карточном счету – это собственность компании

Как снять деньги

Есть одно ограничение для снятия средств с карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.

Сбербанк России является крупнейшей национальной банковской структурой, которая предоставляет многочисленным клиентам только самые качественные и продукты, способствующие повышению уровня частной и профессиональной жизни. Уникальным предложением для юридических лиц и предпринимателей является Сбербанк бизнес корпоративная карта ― оптимальный альтернативный вариант привычной чековой книжки, сочетающий в себе функциональность и удобство использования.

Что представляет собой Корпоративная карта Сбербанка. Ее назначение, возможности и условия использования

В прежние времена большинство предприятий и организаций использовали специальные чековые книжки, благодаря которым ведение хозяйственной деятельности было более удобным. Теперь разрабатываются новые финансовые продукты, гораздо более выигрышные в плане удобства и безопасности. Одним из таких вариантов является корпоративная карта для ип и юридических лиц, получить которую можно в любом отделении Сбербанка. Оформляется карта данного вида на конкретного гражданина, который использует денежные средства компании, поступающие на баланс, с последующим отчетом за их использование.

Для чего она необходима?

Сбербанк бизнес карта является необходимой для выполнения целого ряда действий в интересах предприятия, которые включают в себя:

оплату услуг и приобретения товаров для компании;
осуществление безналичных расчетов;
оплату командировочных, а также расходов на представительство;
безналичную оплату любых хозяйственных нужд предприятия;
снятие наличных средств с целью оплаты товаров и услуг, необходимых для деятельности компании.

Виды карт

Корпоративная карта может быть дебетовой или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать в пределах средств находящихся на карте. Соответственно по кредитной корпоративной карте расчеты держателем могут совершаться в пределах установленного Сбербанком кредитного лимита.

Основные преимущества корпоративной карты для владельцев и сотрудников компании

Оформление корпоративной карты открывает перед владельцами любых видов бизнеса множество удобных возможностей. Благодаря данному банковскому продукту они могут:

значительно экономить время на выполнение всех важных бухгалтерских операций;
осуществлять контроль над финансовой дисциплиной сотрудников компании;
вести бухгалтерскую отчетность с максимальным удобством;
существенно экономить корпоративные денежные средства путем ведения контроля и грамотной организации.

Необходима такая карта и сотрудникам компании с целью улучшения и упрощения многих важных аспектов их профессиональной деятельности. Владение корпоративной картой обеспечивает следующие возможности:

свободный доступ к финансам в любое время;
отсутствие рисков транспортировки крупных денежных средств;
снятие наличных средств в любой валюте мира во время зарубежных командировок;
удобное бронирование, а также оплата проездных документов и гостиниц;
отсутствие необходимости в привлечении собственных денежных средств;
быстрая и простая блокировка банковской карты в случае ее потери или хищения;
легкое ведение отчетности по всем расходам и командировкам перед бухгалтерией.

Условия использования

В Сбербанке России предусмотрено несколько важных условий для открытия корпоративной карты и ее дальнейшей эксплуатации. Во-первых, предприятие должно иметь открытый бизнес-счет. Во-вторых, необходимо составить полный реестр сотрудников, которые будут использовать данный банковский продукт. В-третьих, следует обязательно установить лимиты на использование денежных средств и пополнить счет.

Благодаря многочисленным преимуществам, корпоративная карта Сбербанка получает позитивные отзывы от клиентов. Наличие данного банковского продукта значительно упрощает проводить полный спектр финансовых операций компании.

Следует также учесть, что данный вид карты не предусмотрен для выдачи заработной платы и осуществления различных социальных выплат

Действующие тарифы на использование корпоративной карты

Перед тем, как активировать корпоративную карту Сбербанка, следует ознакомиться с действующими тарифами. Выпуск данного банковского продукта осуществляется на бесплатной основе, а дальнейшее ежегодное обслуживание ― в соответствии с выбранным тарифным планом и типом карты.

Стоимость ежегодного обслуживания наиболее престижных карт MasterCard Business и Visa Business, открытых в российских рублях, составляет 1200 рублей, а в иностранной ― 50 евро или долларов, соответственно. При открытии таких карт необходимо внести обязательный первоначальный взнос, размер которого превышает ежегодный платеж в два раза. Ежегодный платеж за «Корпоративный» вариант для каждого держателя карты составляет 250 рублей. А карта Visa Business «бюджетная» подразумевает как открытие, так и дальнейшее обслуживание на абсолютно бесплатной основе.

Правила оформления Корпоративной карты Сбербанка

Корпоративная карта от Сбербанка представляет собой очень удобный финансовый инструмент для бизнеса. С ее помощью можно полностью контролировать оборот наличных средств и с максимальной эффективностью управлять расходами. Денежные средства, внесенные через банкомат или терминал, моментально попадают на корпоративный карточный счет. Для удобного управления картой используется интернет-банкинг Сбербанк Бизнес-Онлайн , в котором можно легко подавать заявки на выпуск и перевыпуск, устанавливать оптимальные лимиты, а также, при необходимости, менять информацию о держателе.

В первую очередь, необходимо разобраться, как создать заявку на выпуск корпоративных карт в Сбербанке. Для этого можно воспользоваться интернет-банкингом, либо лично посетить банковский офис, в котором обслуживается счет компании для заполнения анкеты по утвержденному образцу. В заявке необходимо указать точное количество требуемых карт. Следующим важным шагом является установление удобных лимитов для корпоративных расходов. Спустя несколько дней готовую карту можно будет получить в офисе банка. Оплата комиссии за ее годовое обслуживание производится в момент получения.

Особенности использования Корпоративной карты

Перед началом использования Корпоративной карты от Сбербанка важно учесть, что все денежные средства, находящиеся на ней, принадлежат предприятию, а не определенному работнику, поэтому каждая проведенная финансовая операция требует строгой отчетности в бухгалтерии. Для того чтобы получить возможность совершения финансовых операций, необходимо пополнить счет на требуемую сумму в рамках лимита. Перевод на бизнес карту Сбербанка осуществляется в кратчайшие сроки, благодаря чему ее удобно использовать для оплаты командировочных сотрудникам, для приобретения корпоративных товаров, а также для перечислений денежных средств бизнес-партнерам. Ограничением для использования такой карты является начисление заработной платы и выплата социальных пособий.

Снятие наличных можно осуществлять в любом банкомате, как на территории России, так и за рубежом. Данная операция подтверждается соответствующим чеком, который обязательно необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия для отчета.

Корпоративная карта Сбербанка является максимально удобным платежным инструментом, который заменяет собой традиционную чековую книжку и открывает новые возможности для бизнеса.

Кстати, все основные изменения по корпоративной карте возможно осуществлять в Сбербанк Бизнес Онлайне.

Рекомендуем также приобрести услугу комплексного страхования корпоративной карты. Сумму страховой защиты предприниматель может выбрать сам. Она варьируется от 20 000 р. до 1 000 000 р. Страховые услуги в рамках Программы ««Страхование корпоративной карты» оказывает ООО СК «Сбербанк страхование» (лицензия СИ № 4331 выдана Банком России 05.08.2015 бессрочно).

Минимальная плата за страховку – 700 руб. (при страховой сумме 20 000 руб.), максимальная – 8000 руб. (при страховой сумме 1 000 000 руб.) в год.

С целью упростить и ускорить бизнес-процессы, банк предлагает предприятиям открывать карты для уполномоченных сотрудников. Для этого руководителю необходимо подать заявление на получение бизнес-карты Сбербанка. Данный продукт до 1 сентября 2017 года именовался как корпоративная карта Сбербанка. Рассмотрим все нюансы ее оформления и получения.

Этот пластик позволяет не делать лишних перерывов при ведении дела и не тратить драгоценное время на решение финансовых проблем

Порядок заполнения заявки

В форме 11 содержится и второй лист, который должен заполнить сотрудник банка:

Код и наименование подразделения.
Должность и данные о сотруднике, принявшем заявку.
Согласование: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
Разрешение на выдачу пластика: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
Номера расчетного и бизнес счета.
Регистрационный номер и карточный, срок действия пластика.

Комиссии по карте

Условия пользования продуктом

После принятия заявки, сотрудник просит обождать несколько дней. После изготовления пластика, его можно получить в своем подразделении. Тарифы на его обслуживание следующие:

Карта к расчетному или бизнес-счету: 2500 рублей ;
Карта бюджетная: бесплатно .

Сбербанк предусмотрел льготный вариант оформлению бизнес-карт для предпринимателей, подключившихся к пакету услуг “Легкий старт” – первый год обслуживания предоставляется бесплатно.

Существующие ограничения по карте

Тарифы по основным операциям

Однако выпуск в любом случае бесплатен. Платежный инструмент имеет такие и комиссии:

Лимит на снятие наличных : 170 тыс. рублей на сутки и до 5 млн. рублей на месяц. По бюджетной карточке суточный лимит – 300 тыс. руб.
Комиссия за снятие : 1% (по бюджетной комиссии не предусмотрено). Через сервисы или отделения других учреждений – 1-3%.
Прием наличных через сервисы самообслуживания : 0,15% (для бюджетной – бесплатно). Лимит – 100 тыс. рублей.
Информирование о последних 10 операциях : 15 руб. (через банкомат), через онлайн-сервис- бесплатно;
Запрос детализации расходов : 150 рублей.

Данные особенности следует учитывать при подаче заявления на оформление продукта.

Бизнес Онлайн – возможности и преимущества

Оформление платежного инструмента возможно через интернет-банкинг. Первоначально следует посетить банковское подразделение и получить идентификатор. После этого клиент приобретает такие возможности:

Принятие платежек в электронном виде. Возможность их обработки.
Прием документов по различным функционалам, установленным на основании различий в договорах (например, при взаимодействии с юридическими и частными лицами).
Формирование отчетов по проведенным операциям за заданный период.
При отправке электронных документов допустимо добавлять приложения свободного формата.
Экспортирование и импорт бумаг по системе 1С.
Наличие штампа банка на электронных платежках, что позволяет не посещать дополнительно отделение.
Создание шаблонов необходимого типа документов.
Наличие базы с реквизитами основных банковских учреждений России.
Удобство интерфейса, система фильтрации и сортировки, что позволяет ускорить процесс поиска и обработки документа.

Дополнительные сервисы

Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, бизнес- карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн.

Заключение

Карточка, привязанная к счету юридического лица, позволяет интерактивно управлять движением средств предприятия. Помимо этого, она является эффективным инструментом для снижения различных расходов, связанных с ведением хозяйственной деятельности.