Пошаговая инструкция по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерия 8.3.
Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:
- оприходование материалов
- передача их в производство
- возврат из производства готового изделия
- расчет себестоимости продукции
Поступление товара и ввод спецификации продукции
Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать будем материалы.
Описывать оформление документа поступления не будем (материалы приходуются на 10-й счет).
Производить будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.
Теперь нужно указать, из чего будет производится светильник, а точнее создать спецификацию изделия (подробнее о спецификациях ознакомьтесь в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:
Из чего состоит светильник - определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы придется создать.
Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:
- Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
- Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».
Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.
Требование-накладная: передача материалов в производство
Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.
Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».
Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов - канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.
Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:
Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:
Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.
Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.
Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.
Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую?
Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.
Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):
На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.
На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:
Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.
Проводим отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:
Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.
Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA».
Как упомянуто выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца».
По материалам: programmist1s.ru
В производственных компаниях материалы используют для производства продукции. К материалам также относят топливо, тару, инвентарь и хозяйственное оборудование. При передаче в производство и прочем расходовании материалы списывают. Здесь читайте пошаговую инструкцию про списание материалов в 1С 8.3.
Для разных случаев списания материалов в 1С 8.3 используют разные документы:
- «Требование-накладная» . Для списания материалов в производство в 1С 8.3 используют требование-накладную. Также этим документом списывают материалы на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды. Например, так списывают топливо или тару. Списание материалов в 1С 8.3 при выполнение работ и услуг производственного характера тоже оформляют требованием-накладной;
- «Отчет производства за смену». Этот документ используют для списания материалов в производство в 1С 8.3, если точно известно какой материал и в каком количестве израсходован для выпуска продукции, указанной в этом отчете;
- «Списание товаров». Используйте этот документ, чтобы списать недостачу материалов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Подробную инструкцию по списанию материалов при недостаче ;
- «Передача материалов в эксплуатацию» . Этот документ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют при списании спецодежды, оснастки и хозинвентаря. Он обеспечивает учет этих материалов на забалансовых счетах. Такое требование есть в законодательстве по бухучету. Про передачу материалов в эксплуатацию подробно .
Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 учетную политику для списания материалов
При списании материалов в 1С 8.3 в бухгалтерском учете списывается их себестоимость. В 1С 8.3 Бухгалтерия она может считаться двумя способами:
- По средней стоимости;
- По методу ФИФО.
Один из этих способов нужно выбрать в учетной политике. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки учетной политики.
В окне укажите вашу организацию (3) и выберете способ оценки материалов (4). При закрытии окна сохраните изменения.
Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия требование-накладную
Для передачи материалов в производство зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для оформления требования.
В форме требования укажите:
- Вашу организацию (4);
- Дату списания (5);
- Склад (6).
Нажмите на вкладку «Счет затрат» (11). Здесь укажите:
- Счет затрат (12), например 20.01 «Основное производство»;
- Подразделение затрат (13);
- Номенклатурную группу (14). Выберете группу продукции, которая будет сделана из списываемых материалов;
- Статью затрат (15). Выберете из справочника статью затрат.
Для отражения списания материалов в производство в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь в учете есть проводки по списанию материалов с 10 счета. Чтобы посмотреть эти проводки нажмите кнопку «ДтКт» (18). Откроется окно с бухгалтерскими записями по списанию материалов в производство.
В окне проводок мы видим что материалы (19) списались в дебет счета производственных затрат (20). Сумма списания (21) рассчитана методом, указанным в учетной политике.
Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отчет производства за смену
Документ «Отчет производства…» в 1С 8.3 предназначен для отражения в учете выпуска продукции. Также в нем можно сделать списание материалов в производство. Для создания отчета зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Отчеты производства за смену» (2). Откроется окно для оформления отчета.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.
В открывшейся форме укажите:
- Вашу организацию (4);
- Склад (5);
- Счет затрат (6);
- Подразделение затрат (7).
Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и укажите продукцию (9), которую выпустили в этой смене, и ее количество (10). Также выберете номенклатурную группу (11) для этой продукции. Внимание! Номенклатурная группа – важный элемент производственного учета. С его помощью продукцию группируют в несколько основных категорий. Номенклатурную группу всегда указывают при выпуске и списании расходов на выпуск. Она должна быть одинаковой у готового продукта и материалов, из которых сделан этот продукт. В противном случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия неправильно посчитает себестоимость готовой продукции. Перейдем в другую закладку.
Во вкладке «Материалы» (12) нажмите кнопку «Добавить» (13), выберете нужные материалы (14) для списания в производство и укажите их количество (15). Также выберете статью затрат (16), название выпускаемой продукции (17) и номенклатурную группу (18). Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть записи по выпуску продукции и списанию материалов на этот выпуск. Чтобы проверить проводки нажмите кнопку «ДтКт» (21). Откроется окно проводок.
В проводках мы видим, что выпущенная продукция (22) отражена по дебету счета 43 «Готовая продукция». Материалы (23) списаны в производство в дебет счета 20.01 «Основное производство». Одним документом сформированы проводки и по выпуску продукции и по списанию материалов для производства этой продукции. В этом отличие отчета производства за смену от требования-накладной. 
В виде пошаговой инструкции. Списание с 10 счета в 1С 8.3 делается с помощью документа «Требование-накладная». С его помощью можно списать как расходные материалы (например, канцтовары, бытовую химию, автозапчасти и разную малоценку — МБП), так и передать материалы в производство (песок, щебень, краску в строительстве), в том числе по давальческой схеме.
Если Вас интересует списание товаров в 1С, об этом читайте в .
Требование-накладная в 1С на списание материалов в эксплуатацию
В интерфейсе 1С Бухгалтерии документ « » расположен на вкладке «Производство»:
Прежде всего нужно создать новый документ. Нажмите кнопку «Создать». Откроется новая Требование-накладная:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В ней указывается наша Организация, Склад, а также материалы и их количество. Будьте внимательны — перед расходованием материалов необходимо отразить их поступление на 10 счет с помощью документа « «.
После проведения мы видим проводки 20.01 — 10.01, типичные для списания ТМЦ в производство:
Здесь же в 1С 8.3 можно распечатать акт.
Смотрите также наше видео про учет канцелярских товаров в 1С Бухгалтерия 8.3:
Списание давальческих материалов в производство
Для этого на вкладке «Материалы заказчика» необходимо указать контрагента и что было списано:
При этом обратите внимание на движения документа:
Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид 003.02 — 003.1. Используются забалансовые счета.
В этой статье мы рассмотрим полный цикл учета материалов в 1С Бухгалтерия 8.3: от настроек программы до .
Все материалы в бухучете находятся на десятом счете. В зависимости от их разновидности выбирается конкретный субсчет. Если вы зайдете в план счетов бухучета, то сможете увидеть, что у них есть субконто « ». Та же в нашей ситуации там отображаются еще и склады с партиями.
Как для конкретной номенклатурной позиции, так и для группы в целом. Обычно для таких целей создается группа «Материалы». В нашем случае мы установили ей счет 10.01.
На рисунке ниже приведен пример правил определения счетов учета для номенклатуры «Гвозди». В первой строке табличной части вы видите, что счет 10.01 будет применяться для всех позиций, которые входят в группу «Материалы», в том числе и для наших гвоздей.
Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 3.0
Самое первое действие при организации учета материалов в 1С 8.3 – это отражение их поступления. Найти этот документ можно в меню «Покупки», перейдя по гиперссылке «Поступления (акты, накладные)».
Наш документ поступления будет иметь вид операции «Товары (накладная)». В шапке укажем, что наша организация «Рога ООО» приобретает по договору с поставщиком материалы у компании ООО «Копыта». Все покупаемые товары мы учтем на основном подразделении.
Далее заполняется таблица, где необходимо перечислить все покупаемые товары с их ценами и количеством. Сделать это можно как вручную, так и в полуавтоматическом режиме (с отображением остатков) по кнопке «Подбор».
Счет учета в нашем случае везде подставился верно – 10.01 из-за того, что все эти позиции находятся в соответствующей номенклатурной группе. Данный документ позволяет вручную отредактировать счета в самой таблице при необходимости.
Проведем документ и посмотрим проводки. Здесь все сформировалось правильно. Все материалы попали на счет 10.01 с соответствующими субконто.
Передача материалов в производство в 1С 8.3
Из поступивших ранее материалов мы будем что-то производить. Для этого в программе нужно отразить передачу материалов в производство и списать их на затраты. Производит эти действия документ « ». Найти его можно в меню «Производство», либо «Склад».
В шапке документа укажем нашу организацию и склад. В табличной части на вкладке «Материалы» перечислим три позиции: доски, лак и гвозди. Если вы хотите, чтобы счета затрат у позиций различались, установите флаг «Счет затрат на закладке «Материалы»». В таком случае в документе пропадет вкладка «Счет затрат» и на данной закладке отобразятся колонки, в которых вы укажете эти данные, но уже для каждой конкретной позиции по отдельности. В рамках данного примера у всех материалов будет единый счет.
Перейдем к следующей вкладке, на которой укажем единый для всех передаваемых номенклатурных позиций счет 20.01. Так же укажем здесь, что затраты отнесутся на производственное подразделение и укажем статью затрат.
Последнюю вкладку – «Материалы заказчика» в рамках данного примера мы не будем заполнять. Предположим, что мы производим только из наших собственных материалов без привлечения сторонних.
После проведения документа мы можем открыть его проводки и убедиться в правильности их формирования.
Смотрите также видео по на примере канцтоваров:
Реализация материалов в 1С
Для того, чтобы отразить в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 реализацию материалов стороннему покупателю, можно воспользоваться стандартным подходом через документ « ». Он расположен в меню «Продажи».
Создадим новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполнение данного документа при продаже материалов ничем не отличается от обычной реализации товаров за исключением используемых счетов.
В шапке укажем контрагента, которому мы продаем материалы и договор с ним. Так же выберем нашу организацию и подразделение.
В табличной части нужно перечислить все материалы, которые мы продаем покупателю с указанием их цен и количества.
Счета учета в нашем случае подставились автоматически исходя из настроек номенклатурной группы «Материалы». Все же, рекомендуем проверить правильность заполнения этих данных.
При проведении данный документ сформировал основные движения с Кт 10.01 на Дт 91.02.
Списание материалов обязательная процедура любого предприятия производственной направленности. Для оформления данного процесса в программе 1С предусматривается отдельный документ «Требование-накладная». Он позволяет проводить списание не только материалов, передаваемых в производство, но и малоценных расходных материалов.
Требование-накладная в 1С на списание материалов в производство
Доступ к требованию-накладной в программе осуществляется через вкладку «Производство».
Для списания материалов со счета 10 пользователь должен сформировать новый документ, для чего необходимо кликнуть на кнопку «Сформировать».
В открывающейся форме «Требование-накладная» необходимо отразить организацию, склад, номенклатуру материалов и их количество. При этом для правильности операций предварительно на счет 10 должно произойти зачисление этих же товаров.
После того, как документ проведен, система сформировала проводку Дебет 20.01 Кредит 10.01, являющуюся классической для операций по списанию материалов в производство.
Из этого же окна имеется возможность отправки документа на печать
Списание давальческих материалов в производство
Программа 1С позволяет проводить передачу в производство и последующее списание не только собственных материалов, но и давальческих. Для этого необходимо переместиться во вкладку «Материалы заказчика», где указать конкретного контрагента и объем списываемых материалов.
Движение документа будет следующим:
Проводки, отражающие списание давальческих материалов проходят по Дебет 003.02 Кредит 003.1. Отражение происходит на забалансовых счетах.