Настройка обмена с клиент банком в 1С Бухгалтерии 8.3 начинается с открытия « Банк и касса-Банковские выписки».
Рис.1
Здесь в списке документов жмем «ЕЩЕ-Настроить обмен с банком».
Рис.2
Настройка обмена в 1С с клиент-банком для каждого р/сч фирмы предусматривает заполнение полей:
- Организация;
- Обслуживаемый банковский счет;
- Имя программы. Тут надо выбрать идентифицирующую программу. Если в указанном списке вы не наименование таковой, то надо выбрать любую из предоставленного списка;
- Прописываем имя файла, откуда загрузятся операции по р/сч, и файла, в который загрузятся;
- Кодировка. 1С 8.3 может обмениваться форматами DOS и Windows, поэтому указываем кодировку, соответствующую клиент-банку.
Группа реквизитов, которые могут быть проставлены по умолчанию:
- Группа для новых контрагентов
- Статьи ДДС.
Внизу окна:
- В выгрузках указываем, какие документы войдут в файл и будут контролироваться при загрузке (корректность номера документа и безопасность обмена с банком).
- В Загрузках справа активируем автоматическое создание ненайденных элементов (т.е. при загрузке выписки программа автоматически будет создавать контрагентов, договора, р/сч, которые она не нашла в справочниках), а также демонстрацию формы «Обмен с банком» перед загрузкой.
- Тут же отмечаем, что после загрузки документы надо проводить автоматом.
Рис.4
Чтобы загрузить или выгрузить из клиент-банка документы, в журнале «Банковские выписки» жмем «ЕЩЕ-Обмен с банком».
Рис.5
Второй вариант – там же нажать на «Загрузить».
Рис.6
Заходим в окно «Обмен с банком».
Выбираем закладку «Отправка в банк», находим организацию, по которой надо выгрузить документы, банковский счет и период, за который мы выгружаем документы.
Рис.7
После этого табличная часть заполняется документами, при этом красный шрифт означает, что либо он некорректно заполнен, либо платежка недействительна. Черный цвет говорит о том, что заполнение корректное, можно делать выгрузку в файл банк-клиент.
Рис.8
Выбирая документы, которые необходимо выгрузить в Клиент-банк, проставляем напротив них галочки. В поле «Файл выгрузки в банк» указываем путь выгрузки и жмем «Выгрузить».
Рис.9
Файл выгружен.
Рис.10
Табличная часть заполнится данными из файла, при этом строки с красным шрифтом говорят, что программа не нашла в справочниках данные (р/сч, контрагента по совпадению ИНН и КПП), на которые необходимо распределить документы поступления или списания. Черным цветом выделены корректно распределенные документы.
Рис.11
Если в настройке обмена с клиентом банка вы отметили «Автоматическое создание ненайденных документов», программа автоматически создаст ненайденные объекты, если «Автоматическое создание ненайденных документов» – будет активна кнопка «Создать ненайденное», по которой доступен журнал «Создание ненайденных объектов».
Рис.12
Здесь, нажав на кнопку «Создать», можно создать все объекты либо выбрать определенные объекты, которые необходимо создать.
Рис.13
Создав ненайденные объекты, выбираем проставлением галочки документы из выписки, которые мы хотим загрузить. Жмем «Загрузить».
Рис.14
После загрузки мы можем просмотреть «Отчет о загрузке».
Рис.15
Он содержит информацию по загруженным и незагруженным в программу документам.
Рис.16
Рис.17
Посмотреть загруженные документы можно в блоке «Банк и касса-Банковские выписки».
Рис.18
Загруженные документы будут отображаться в журнале «Банковские выписки», проведенные будут отмечены зеленой галочкой.
Рис.19
Для настройки прямого обмена с банком надо воспользоваться сервисом DirectBank*. Так как условия работы устанавливаются со стороны банка, параметры настроек необходимо выяснить в своем банке.
*DirectBank является альтернативной технологией по организации взаимодействия между предприятием и банком. Всего 40 банков поддерживает данную технологию и ряд основных конфигураций 1С.
Получение выписок, передача в банк платёжных счетов, каждодневные операции которые выполняет любое предприятие. "1С:Предприятие" предлагает вам решение, модуль "Клиент банка" установленный на компьютере бухгалтера. С ним вы сможете передавать все необходимые документы дистанционно.
Для обеспечения удобства и безопасности управления счётом в банке, есть возможность прямого обмена с банком из программы
Документы заполненные в системе "1С:Предприятие 8" передаются в банк (а также из банка) напрямую без загрузки документов в файл и последующей загрузки в модуль "Клиент банка".
"1С:Предприятие 8" даёт возможность подключиться к банковскому сервису одним из трех способов:
- Использованием электронной подписи
- Подключением по логину и паролю
- Через внешнюю обработку
Для всех способов подключения настройка обмена производится в одном месте – "Соглашении о прямом обмене с банком", а отправка платежных документов в банк из одной экранной формы.
Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту №1 - прямое подключение с использованием электронной подписи (ЭП)
Создается электронный документ и предлагает ввести электронную подпись. После заполнения подписи программа отправит документ в банк. После проверки подписи ваш документ ставится в очередь на исполнение.
Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту №2 - прямое подключение по логину и паролю
- Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе "1С:Предприятие 8"
- Вызывает команду "Сформировать, подписать и отправить" - платежный документ уходит в банк для акцептования
Программа создает электронный документ и отправляет платежный документ на сервис банка по логину и паролю.
Для принятия платежных документов сотрудник компании заходит на ресурс банка (это можно сделать с компьютера, планшетника, мобильного телефона) и акцептует платежные документы штатными программными средствами банка.
После акцептования платежный документ ставится в очередь на исполнение.
Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту №3 - подключение через внешнюю обработку
- Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе "1С:Предприятие 8"
- Вызывает команду "Сформировать, подписать и отправить" - платежный документ с электронной подписью уходит в банк на исполнение
Программа создает электронный документ, предлагает пользователю подписать его электронной подписью (через механизмы криптографии, поставляемые во внешней обработке) и после подписания внешняя обработка отправляет платежный документ на сервис банка. После проверки платежный документ ставится в очередь на исполнение.
Прием выписок из банка
Получить выписку из банка можно напрямую в систему "1С:Предприятие 8" – по кнопке "Запросить выписку"
Организация работы
Для начала работы необходимо обратиться в банк и получить дополнение к соглашению о дистанционном банковском обслуживании или заключить такое соглашение, если ранее клиент не работал с банком по системе дистанционного банковского обслуживания.
В системе "1С:Предприятие 8" реализовать простые настройки и завершить тестовый сеанс связи. Далее можно управлять счетом уже не используя установленный на рабочем месте пользователя модуль "Клиент банка", если такой модуль был установлен. Также можно совмещать взаимодействие через модуль "Клиент банка" и прямую передачу, например, в период освоения или просто в силу предпочтений.
Преимущества в использовании прямого взаимодействия
Для предприятий
- Управление расчетными счетами прямо из "1С:Предприятия 8", без установки системы Клиент-Банк
- Единый пользовательский интерфейс для управления всеми счетами, открытыми в разных банках
- Высокий уровень безопасности – подписание электронных документов проводится прямо в "1С:Предприятии 8"
- Высокая скорость обмена информацией с банком – отправка платежного документа или получение выписки из банка выполняется по одной команде пользователя
- Работа в "одном окне" привычные команды, знакомый интерфейс
Для банков
- Всеми признанный формат обмена данными с системами дистанционного банковского обслуживания, теперь в виде XSD-схемы, что многократно облегчает реализацию
- Консультационная, поддержка разработчиков при реализации стандарта фирмой "1С"
- Информационная безопасность – в "1С:Предприятии 8" документы создаются, подписываются электронной подписью и передаются в банк по шифрованным каналам
- Клиенты банка, использующие для управления и учета систему программ "1С:Предприятие 8" смогут получить консультационную поддержку по применению электронного обмена платежными документами от партнеров "1С"
- Привлечение новых клиентов за счет удобного и безопасного сервиса дистанционного банковского обслуживания для многочисленных пользователей "1С:Предприятия 8" – система "1С:Предприятие 8" установлена на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, на предприятиях малого и среднего бизнеса, в холдингах и корпорациях
- Стандарт является открытым и может быть использован любыми разработчиками систем управления и учета
Функционал обмена платежными документами с банком прямо из системы "1С:Предприятие 8" включен в типовые конфигурации:
- "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0, начиная с версии 3.0.28
- "1С:ERP Управление предприятием 2.0", начиная с версии 2.0.4
- "1С:Управление торговлей", редакция 11, начиная с версии 11.1.4
Функционал обмена платежными документами с банком прямо из системы "1С:Предприятие 8" входит в состав Библиотеки электронных документов, распространяемой фирмой 1С на ресурсах информационно-технологического сопровождения (ИТС) и легко может быть включен партнерами 1С в свои конфигурации.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и
1С: Предприниматель 8
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
1С: Предприятие 8 Лицензии.
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
Обмен между банк-клиентом и 1С в облаке работает также, как и обмен с обычной 1С, установленной на Вашем компьютере. Обмен происходит через два файла. В первый файл из банк-клиент выгружаем данные, а в 1С из этого файла данные загружаем. Во второй файл выгружаем данные из 1С и загружаем их в банк-клиент.
Для обмена с 1С файлы обмена нужно разместить на компьютере с которого вы подключаетесь к облаку. Файлы можно разместить в любой папке или скопировать их на диск М, который появляется при подключении к облаку через программу-клиент.
Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С 8.2
В строке меню, открывшегося окна, нажимаем кнопку «Загрузить»
Внизу открывшегося окна нажимаем кнопку «Настройка»
В открывшемся меню настроек выбираем банк с банк-клиентом которого, будет происходить обмен. В поля «Файл выгрузки» и «Файл выгрузки» с помощью кнопки с тремя точками устанавливаем путь до файлов, которые указали в банк-клиенте. Если эти файлы расположены на Вашем компьютере, то вы можете получить к ним доступ выбрав диски вида «Диск С на WS» и указав папку на Вашем компьютере.
Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С 8.3
Заходим в пункт меню «Банк и касса» и в нем выбираем раздел «Банковские выписки»
В правой части строки меню нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт меню «Настроить обмен с банком»
В открывшемся меню настроек выбираем банк с банк-клиентом которого, будет происходить обмен. В поля «Файл выгрузки в банк» и «Файл загрузки из банка» с помощью кнопки с тремя точками устанавливаем путь до файлов, которые указали в банк-клиенте. Если эти файлы расположены на Вашем компьютере, то вы можете получить к ним доступ выбрав диски вида «Диск С на WS» и указав папку на Вашем компьютере.
В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:
- где в интерфейсе программы находятся банковские документы;
- как создать новое исходящее платежное поручение;
- как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
- как загрузить из клиент-банка выписку и разнести их;
- как загрузить подтверждения успешной оплаты исходящих платежей.
Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:
- Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
- Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
- (либо используем систему Директ Банк).
И так каждый день или любой другой период.
В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса»:
Как создать новое исходящее платежное поручение
Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».
Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.
Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:
- Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
- Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
- Сумма, ставка НДС, назначение платежа.
После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.
Наше видео про банковские выписки в 1С:
Выгрузка платежных поручений из 1С в клиент-банк
Следующий этап — передача данных по новым платежам в банк. Обычно в организациях это выглядит так: за весь день бухгалтеры создают множество документов, и в определенное время ответственный человек делает выгрузку платежек в банковскую программу. Выгрузка происходит через специальный файл — 1c_to_kl.txt.
Чтобы сделать выгрузку, заходим в журнал платежных поручений и нажимаем кнопку «Выгрузить». Откроется специальная обработка, в которой нужно указать Организацию и её счет. После указать даты, за которые нужно сделать выгрузку, и куда сохранить полученный файл 1c_to_kl.txt:
Нажимаем «Выгрузить», получаем файл примерно следующего содержания:
Его и нужно загружать в клиент-банк.
Наше видео по настройке, загрузке и выгрузке платежек:
Практически любой клиент-банк поддерживает выгрузку файла формата KL_TO_1C.txt. В нем содержатся все данные по входящим и исходящим платежкам за выбранный период. Чтобы его загрузить, зайдите в журнал «Выписки банка» и нажмите кнопку «Загрузить».
В открывшейся обработке выберите организацию, её счет и расположение файла (который Вы выгружали из клиент-банка). Нажмите «Обновить из выписки»:
Мы увидим список документов 1с 8.3 «поступление на расчетный счет» и «списания с расчетного счета»: как входящие, так и исходящие (в том числе за ). После проверки достаточно нажать кнопку «Загрузить» — система автоматически сформирует нужные документы по списку с нужными бухгалтерскими проводками.
- Если система не нашла в справочнике 1С по ИНН и КПП, она создаст нового. Будьте внимательны, возможно контрагент в базе есть, но с отличными реквизитами.
- Если Вы пользуетесь , обязательно заполните их в списке.
- Если в созданных документах нет счетов учета, заполните их в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами». Они могут задаваться как для контрагента или договора, так и для всех документов.
В процессе работы, в каждой организации, происходит взаимодействии с другими компаниями (организациями). За задолженность товаров, работ, услуг, налогов и других платежей необходимо осуществлять оплату. В настоящее время этот процесс происходит через систему Клиент-Банк. Это программа устанавливается сотрудниками банка на компьютер работника фирмы, для осуществления платежей и загрузки платёжных поручений в программу, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учёта. Давайте рассмотрим, как происходит загрузка выписок банка в 1С.
Выгрузка выписок из программы Клиент-Банк
Для того чтобы выгрузить выписка из программы Клиент-банк, необходимо:
- Сформировать выписку, за нужный период;
- Экспортировать её в текстовый файл, для передачи данных.
Экспорт происходит при нажатии на кнопку «Экспортировать», «Экспорт» или что-то подобное, в разных программах Клиент-Банк эта кнопка называется по-разному. Сформированный файл выгружается для экспорта в нужную папку, по заранее прописанному пути.
Перед табличной части документа в правом углу находим кнопку «Ещё» нажимаем на неё, появляется окно со списком функций, выбираем в нём позицию «Обмен с банком».
- Организация, по которой будут загружаться платёжные поручения;
- Банковский счёт организации.
Нажимаем внизу документа «Загрузить» и после этого в табличной части все выписки из банка погрузятся в программе «1С: Бухгалтерия». После этого просматриваем отчет по выгруженному файлу и переходим к проведению платёжных поручений.
Можно настроить автоматическое проведение платёжных документов по поступлению и списанию. Для этого нужно выполнить настройку.
Выбрать документ «Настройка с Клиент-Банком» можно:
- Нажав внизу документа «Обмен с банком» кнопку «Настройка»;
- В журнале «Банковские выписки» выбрать из списка позицию «Настроить обмен с банком» при нажатии на кнопку «Ещё».
В настройке заполняем поля:
- Указываем банковский счёт, по которому будут загружаться выписки;
- Название программы выбирается из списка, заложенного разработчиками – это программа, с которой вы работаете. После этого открываются поля «Файл выгрузки из 1С Бухгалтерия» и «Файл загрузки из 1С Бухгалтерия». «Файл выгрузки из 1С Бухгалтерия» только в том случае, если исходящие платёжные поручения формируются в базе 1С, а затем выгружаются в Клиент-Банк;
Условие, которое необходимо выполнить – это имя файла загрузки в 1С, он должен соответствовать имени файла выгрузки из программы Клиент-Банк.
- В нижней части настройки открывается два поля, в левом указываются данные по выгрузки, в правой части данные по загрузке.
В поле «После загрузки автоматически проводить» желательно указать две галочки на позиции «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта», при этом будут автоматически проводиться платёжные поручения, которые в дальнейшем необходимо только перепроверить не заходя в каждый из них.
После загрузки платёжных поручений, стоит внимательно проверить «Вид операции» и созданные бухгалтерские проводки, при обнаружении ошибок внести исправления.
Выгрузка выписок из банковской программы в 1С очень удобная процедура, которая существенно облегчает работу бухгалтерской службы, значительно экономя время сотрудников.