Дорогие каникулы
Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.
Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.
Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.
Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:
- Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
- За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
- У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
- Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.
Отпуск с выгодой
Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.
Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.
|
Зарплата в месяц, руб. |
|||
Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.
В Госдуме ответили на самые распространенные вопросы от отпуске и сообщили, когда его брать выгоднее всего.
Оплачиваемый отпуск можно брать на 28 календарных дней в год. По решению работодателя сотрудник может получить дополнительный отпуск. Можно поделить месяц отпуска на части. Но одна из них не должна быть короче 14 дней.
Новый сотрудник может взять отпуск через полгода работы. Но часто работодатели идут навстречу и отпускают раньше. Бывает, что у человека давно куплены билеты на самолет, забронированы номера.
Как высчитывают отпускные
Отпускные работодатель обычно оплачивает не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Сумму высчитывают исходя из срнеднедневного заработка за отчетный период - как правило, за год. Если сотрудник отработал меньше, то за отработанный период.
Когда выгоднее уйти в отпуск
Самый выгодный месяц для отпуска - это месяц, в котором больше рабочих дней. Отпускные приближают к заработной плате. Выгодно брать максимальное количество отпускных дней за раз с захватом выходных. Отпускные за выходные платят, а зарплату нет.
В мае и январе брать отпуск невыгодно, ведь рабочих дней в этих месяцах мало. Если день отпуска выпадет на праздник, его не включат в отпуск, а перенесут на другой день - добавят его в конец отпуска.
Инфографика: Госдума РФ
Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.
В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!
Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.
Фото: Илья Бархатов / сайт
Приближается 2020 год, но раньше него - пора определяться с отпусками: если ваш работодатель еще не спросил, когда вы хотите отдыхать, то скоро непременно это сделает - таков закон. Если планы вы еще не построили или не знаете, когда сходить в отпуск так, чтобы потом не страдать из-за вычтенных из зарплаты отпускных, мы приготовили для вас полезную инструкцию. Вместе с HR-экспертом Ольгой Новгородовой составили календарь выгодных отпусков.
Учтите, что у вас получится либо отдохнуть подольше, либо получить побольше. Совместить это никак не получится: чем больше в месяце праздников, тем дольше будет ваш отпуск и меньше вы получите денег. На календаре зеленым выделены месяцы, когда выгодней всего идти в отпуск, чтобы не прогадать в деньгах. Если же вы хотите продлить отпуск и готовы пожертвовать ради этого доходами - выбирайте январь, март и другие месяцы, в которых есть хоть немного праздничных дат.
Фото: Полина Авдошина / Сеть городских порталов
Как прибавить дни отпуска
Самый простой способ продлить отпуск - взять несколько дней между праздниками. Традиционно для этого подходят новогодние каникулы и майские праздники. В этом году выгоден еще и март: выходной по случаю 8 Марта перенесут с воскресенья на понедельник, 9 марта. Если взять 4 отпускных дня с 10-го по 14-е, то получится почти полноценный девятидневный отпуск.
В январе возьмите два дня из отпуска на 9-е и 10-е число, и у вас будет целых 12 дней отдыха, а в мае пишите заявление на 6, 7 и 8 мая - отдохнете 11 дней, - советует Ольга Новгородова.
Можно сэкономить несколько дней, оформив отпуск с понедельника по пятницу - так вместо 5 дней отдыха получится 9. Тоже вполне достаточно, чтобы переделать все дела или попутешествовать. Или хотя бы просто выдохнуть и немного перезагрузиться.
Фото: Полина Авдошина (инфографика)
Увеличится отпуск, и если вы болели, пока отдыхали, - обратитесь к врачу за больничным, и вам продлят отпуск на все дни, которые вы пропустили.
Есть методы получить эти же два дополнительных дня к отпуску более честно - сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула - в день сдачи крови и день после него на восстановление, - подсказывает кадровик.
Еще дополнительный отпуск с сохранением зарплаты положен студентам - на время сессии и написания диплома. В некоторых компаниях принято оплачивать такой отпуск, только если сессия успешно закрыта, а диплом защищен, но это незаконно. Отпускные в полном объеме обязаны выплатить за три дня до начала отпуска.
Фото: Елена Альтман / Сеть городских порталов
Как увеличить отпускные выплаты
Подсчитать, как именно начисляются отпускные, несложно: берем доход за прошлый год, делим получившуюся сумму на количество рабочих дней в году (в среднем 247) и получаем «цену» одного дня. Например, оклад у вас 30 тысяч рублей. А в декабре еще вы получили годовую премию - 10 тысяч. Получается, что за один день отпуска вам должны выплатить 1498 рублей.
В то же время «цена» одного рабочего дня от месяца к месяцу отличается: количество рабочих дней разное, а оклад тот же. В январе их всего 18, поэтому при окладе в 30 тысяч мы получаем стоимость дня 1667 рублей - это больше, чем наши отпускные. А в октябре, где максимальное количество рабочих дней - 23, зарплата за день получится 1304 рубля - почти на 200 рублей меньше отпускных. Поэтому в октябре выгоднее идти в отпуск, чем в январе.
Если вы недавно пришли на новую работу - то это тоже учтут при расчете отпускных. Доход учитывается не за календарный год, а за год до первого дня отпуска. При этом зарплата с предыдущего места работы не учитывается, но сумма все равно делится на год. Получается, что брать первые две недели отпуска через полгода работы невыгодно - отпускные получатся значительно меньше, чем зарплата. Так что лучше потерпеть до года или еще хотя бы пару месяцев.
Если начальник не разрешает идти в отпуск
По закону руководители могут не пустить в отпуск сотрудников, которые проработали в компании меньше полугода. Еще одна причина зажать вам отпуск - отсутствие замены и производственная необходимость.
Если у компании высокий - то есть очень загруженный - сезон зимой, то сложнее всего будет согласовать отпуск именно зимой, а летом - пожалуйста. И наоборот. Есть организации, в которых время отпуска строго регламентировано - только летом. Например, с таким сталкиваются педагоги, которые могут отдохнуть лишь во время летних каникул, - объясняет Новгородова.
Сложнее всего согласовать отпуск, заранее не заявленный в графике отпусков. Тогда руководитель вправе отказать, несмотря на наличие купленных путевок и пропадающих билетов.
А если вы не отгуляли положенный вам отпуск в этом году, он никуда не денется - дни будут копиться, пока вы их не потратите.
Если начальник сам решает, когда вам идти в отпуск
В этом вопросе законодательство тоже на стороне работодателя. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск, но не обязан. Исключения делают только для некоторых работников - мам детей до 14 лет, многодетных родителей, инвалидов и мужей беременных женщин .
Фото: Артём Устюжанин / E1.RU
Можно ли обменять отпуск на деньги?
Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться - при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Но если у вас отпуск больше 28 дней, разницу действительно можно взять деньгами.
В 2020 году новогодние каникулы продлятся восемь дней, с 1 по 8 января. Закон не запрещает работникам продлять отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после общероссийских праздников. Однако стоит помнить, что в таком случае сотрудник лишится значительной части своего ежемесячного дохода. АиФ.ru подсчитал, сколько денег потеряет россиянин, решивший отдохнуть сразу после новогодних каникул, а также выяснил, когда выгоднее уходить в отпуск в 2020 году.
Когда сотрудник имеет право уйти в отпуск?
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ , право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности у данного работодателя. Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее, однако для этого необходимо получить согласие работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Данный документ утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Если гражданин работает у физического лица или индивидуального предпринимателя, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению с работником.
Таким образом, сотрудник может уйти в отпуск сразу после новогодних праздников или в любое другое время года, если его планы устраивают работодателя. Некоторым категориям работников закон позволяет уведомлять начальство и уходить в отпуск в любое удобное время. К примеру, это мужчины, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам.
Почему компенсация за отпуск может быть меньше зарплаты?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются с сохранением среднего заработка. Порядок расчета данного показателя указан в статье 139 ТК РФ. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма будет равна компенсации за один день отпуска. Однако следует помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Сотрудники, работающие по трудовому договору, получают одну и ту же зарплату вне зависимости от того, сколько дней в месяце. Однако чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Именно по этой причине отпуск в январе брать невыгодно.
К примеру, сотрудник с зарплатой в 30 000 рублей в месяц планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 22 января. В общей сложности с учетом праздников он будет отдыхать 22 дня, однако его доход за месяц сократится более чем на 3 тыс. рублей.
Произведем расчет: допустим, за год этот сотрудник заработал 360 000 рублей. Далее узнаем его средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 и на 29,3. Получается, что средний дневной заработок для расчета отпуска составляет 1 024 рубля, а общая компенсация за 14 дней отдыха — 14 336 рублей. Стоит учитывать, что на окончательную сумму отпускных могут повлиять различные условия, включая наличие командировок, отгулов и предыдущих отпусков.
Зарплату за январь этот работник получит уже исходя из количества фактически отработанных дней. Стоимость одного рабочего дня в январе для данного сотрудника составит 1 765 рублей (30 000 / 17 рабочих дней января). Он отработает лишь 7 дней. Получается, что его зарплата за январь составит 12 355 рублей, а общий доход, включая отпускные, — 26 691 рубль. При этом не имеет значения, когда будет отпуск в январе: сразу после праздников или в конце месяца.
Когда выгоднее всего брать отпуск?
Выгоднее всего уходить в отпуск в месяцы с наименьшим количеством праздничных дней. В 2020 году это апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Согласно производственному календарю, самое большое количество рабочих дней будет в июле и декабре.
Существуют и другие способы не снижать свой доход из-за отдыха. Один из них — взять отпуск так, чтобы он обязательно включал выходные дни. Это позволит получить за субботу и воскресенье деньги, которые не учитываются в зарплате. Поэтому отпуска с понедельника по пятницу менее выгодны.