Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Бухгалтерский отчёт — это отражение деятельности предприятия в срезе на отчетную дату. Правильно составленный, он может быть полезен не только налоговому органу, но и руководителю или собственникам предприятия. Поэтому к тому, как формируется бухгалтерский баланс, как сдаётся, следует отнестись с особым вниманием.

Состав отчетности и правила её заполнения регулируются федеральным законом «О бухгалтерском учёте». А вот когда сдаётся баланс прописано в статье 23 НК РФ.

Кто сдаёт баланс

О том, какие организации сдают баланс, прописано в законе 402-ФЗ от 06.12.2011. Сейчас обязаны предоставлять бухгалтерскую отчётность все экономические субъекты за исключением некоторых ИП, которые ведут учет доходов и расходов. Также в этом законе есть пункт о том, какие организации могут не сдавать баланс. Это касается филиалов предприятий, созданных на территории иностранных государств.

Состав бухгалтерской отчётности

Какие отчетные формы необходимо будет сдать, зависит от того, является ли предприятие коммерческим, бюджетным, относится ли к субъектам малого предпринимательства (СМП).

Коммерческая организация сдаёт следующий пакет отчетных форм:

Бухгалтерский баланс;
Отчёт о финансовых результатах;
Приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и приложение с расшифровкой основных строк баланса и отчета о финансовых результатах).

СМП, которых не касаются критерии обязательного аудита, вправе предоставлять упрощенную бухгалтерскую отчётность. Её отличают укрупнённые показатели с группировкой по статьям и отсутствие подробных расшифровок. Необходимо понимать, что такая возможность есть независимо от системы налогообложения. То есть как организации на УСН могут быть обязаны сдавать основные подробные формы, так и предприятия на ОСН могут предоставлять упрощенную отчётность. Кроме того, тем, кто сдаёт баланс, следует помнить, что предоставление его по упрощенной форме является правом, а не обязанностью. И при необходимости вы можете всегда сдавать основной отчёт.

Для некоммерческих предприятий в состав отчетности включён отчёт о целевом использовании средств вместо отчета о финансовых результатах.

Совет: каждый год перед сдачей баланса следует проверить, не изменились ли отчетные формы.

Форма бухгалтерского отчёта и приложений утверждена приказом Минфина 66н от 02.07.2010 и при написании учетной политики может быть дополнена при необходимости любым количеством строк, а вот исключать какую-то информацию из установленных форм не разрешается. Дорабатывая форму документа нельзя забывать о том, что бухгалтерская отчётность должна быть:

Достоверной;
Информативной для пользователей отчета с целью принятия на основе полученных данных экономических решений;
Составляться на основе данных регистров бухгалтерского учёта.

Помня о том, что бухгалтерский баланс это не только отчёт для контролирующих органов, но и возможность проверить самим состояние учёта и оценить экономическую устойчивость предприятия, составление такого документа уже не кажется обузой.

Куда и когда сдаётся бухгалтерская отчётность

В период, когда сдаётся бухгалтерский баланс, необходимо уточнить, не изменился ли адрес налогового органа, к которому относится компания. Предоставить документы можно:

В инспекцию лично или через представителя по доверенности;
По почте с обязательной описью вложения, которая впоследствии хранится вместе с отчетом;
Через интернет.

Сдав документы в налоговый орган, необходимо направить отчет и в орган государственной статистики.

А вот сколько раз в год сдают баланс теперь, к счастью, на этот вопрос можно ответить – только один, а не как раньше каждый квартал. Налоговый кодекс обязывает сдавать отчётность не позднее трёх месяцев по окончании года.

Следует обратить внимание на сроки, когда сдают бухгалтерский баланс вновь созданные организации. Они зависят от даты регистрации. Если предприятие зарегистрировано после 30 сентября, то первый свой отчёт оно сдаёт только по окончании следующего года.

Отвечая на вопрос, когда организации сдают баланс, надо отметить случаи реорганизации или ликвидации. Тогда в инспекцию в обязательном порядке предоставляется разделительный или ликвидационный баланс соответственно, в котором датой конца отчетного периода будет день внесения записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

Также следует помнить о том, сколько раз в год сдавать баланс необходимо собственникам организации на утверждение. Проблема в том, что срок сдачи отчётов в налоговую инспекцию наступает раньше последней даты, установленной для проведения годовых собраний участников или акционеров (или Совета директоров). Из-за этого возможны исправления отчетов по итогам годового собрания, т.к. при обнаружении новых фактов деятельности влияние хозяйственных операций на баланс неизбежно. И в п.8 ПБУ 22/2010 прописано, можно ли сдавать уточнённый баланс. Можно только при исправлении существенной ошибки, найденной до даты утверждения отчета в установленном законом порядке.

Для некоторых видов деятельности предусмотрена сдача и промежуточной квартальной отчетности в контролирующие такую деятельность органы. При этом необходимость предоставлять такие отчеты в налоговую отсутствует. Речь идёт о следующих предприятиях:

Страховые компании;
Профессиональные участники рынка ценных бумаг.

Несвоевременная сдача бухгалтерского баланса влечёт за собой наложение штрафа в размере 200 рублей за каждую форму, об этом написано в статье 126 НК РФ, а должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности со штрафом от 300 до 500 рублей.

При подготовке бухгалтерского баланса необходимо помнить о точности, внимательности, аккуратности и тогда документ станет не только лишним отчетом, а инструментом для грамотного управления предприятием.

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.

Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде , так и на бумаге .

С отчетности за 2019 год правила меняются. Мы рассказили об этом в заметке "Порядок сдачи бухгалтерской отчетности изменен".

Не успел сдать отчет вовремя - неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 руб.

Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000-20 000 руб. для должностных лиц и 20 000-70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000-50 000 и 100 000-150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай - ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс» .

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2018 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 допускает ведение некоторыми организациями упрощенного бухучета, а также представление упрощенной бухотчетности. Что представляет из себя упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, кто сдает упрощенные отчетные формы, рассмотрим в этой статье.

Что такое упрощенная бухгалтерская отчетность

Упрощенная бухотчетность отличается от обычной отчетности, прежде всего объемом (п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ). В состав обычной отчетности включаются, помимо баланса и отчета о финансовых результатах, приложения к ним - отчеты о движении денежных средств, об изменениях капитала, а также пояснительная записка. Тем же, кто сдает упрощенную бухотчетность, достаточно всего двух форм: баланса и отчета о финрезультатах. Организациям, получавшим целевые средства, следует также заполнить форму отчета об их целевом использовании.

Организация, имеющая право на упрощенную отчетность, может отчитываться по обычным формам, если такой способ для него удобнее. В любом случае, тот кто имеет право сдавать упрощенную бухотчетность, должен закрепить в учетной политике - обычный или упрощенный способ он будет применять.

Второе отличие упрощенной отчетности от обычной – это сами отчетные формы. Они имеют меньшее количество строк для заполнения, а все показатели отражаются укрупненно по группам, без детализации по статьям.

Для тех, кто сдает упрощенную бухотчетность 2017, действуют формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 06.04.2015). Приложение № 5 к приказу содержит следующие бланки упрощенной бухотчетности:

Отчет о целевом использовании средств.

Предприятие, ведущее упрощенный бухучет само решает, нужно ли сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, или полный комплект бухотчетности с приложениями и пояснениями, если это имеет значение для оценки его финансового состояния (п. 6 приказа № 66н).

Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность

Сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам могут организации, перечисленные в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ:

малые предприятия, отвечающие критериям ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ;

К субъектам малого предпринимательства, кому можно сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность в 2017 г., относятся предприятия, у которых в прошлом году доход не превышал 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников была максимум 250 человек. Может ли микропредприятие сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Очевидно, что может, поскольку они тоже входят в сектор малого бизнеса, а критерии для микропредприятий значительно ниже указанных значений.

некоммерческие организации (ст. 2 закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ);

Некоммерческие организации (НКО) не преследуют получение прибыли. Они создаются для реализации государственных целей в сфере образования, культуры, медицины, для ведения благотворительной деятельности и т.п. Получать доход от дополнительных платных услуг они могут, только если это не противоречит основной цели их создания. О том, может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность указано в п. 4 Информации Минфина РФ ПЗ-1/2015. НКО, кроме баланса и отчета о финрезультатах, в составе упрощенной отчетности представляют отчет о использовании целевых средств.

участники проекта «Сколково» - их деятельность регулируется законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Ограничения для применения упрощенной бухотчетности

В то же время, положения ст. п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ, ограничивают круг тех, кто вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это в равной мере относится ко всем категориям организаций-«бухупрощенцев». Так, вести упрощенный учет и отчитываться упрощенно не могут:

организации, подлежащие обязательному аудиту (акционерные общества и ряд других организаций),
кооперативы: жилищные, жилищно-строительные, кредитные потребительские,
микрофинансовые организации,
госорганизации,
политические партии,
адвокатские коллегии, бюро и палаты,
нотариальные палаты,
юридические консультации,
некоммерческие организации, если они выполняют функции иностранного агента.

Например, может ли ломбард сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Может, если он относится к микро-, малым, или средним предприятиям, ведь запрета на упрощенную бухотчетность для ломбардов в п. 5 ст. 6 закона № 402–ФЗ не содержится.

Бухгалтерская отчетность является основным финансовым показателем результатов деятельности компаний РФ. Отчетность показывает финансовое положение организации на отчетную дату, изменение в финансовом положении, финансовые результаты деятельности за отчетный период. Финансовая отчетность компании необходима для оценки контрагента, получения информации о его Основных средствах, Выручке, Прибыли или Убытку и других показателях, полученному за отчетный период. Проведение финансового анализа, позволит выявить все возможные риски проверяемого предприятия.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Вы можете получить Баланс (Форма№1), Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) любой компании РФ (ООО, ПАО, ОАО и других).

Портал предлагает абсолютно бесплатно получить бухгалтерскую (финансовую) отчетность ЛЮБОЙ КОМПАНИИ РФ, предоставленную в органы государственной статистики (из открытых данных РОССТАТА)*

Для поиска отчетности компании воспользуйтесь поисковой строкой:

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании. Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:

. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ )
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Вы получите карточку компании со всеми официальными данными. В отдельной вкладке «ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» Карточки компании, будет представлена бухгалтерская отчетность за последние 5 лет.**

В соответствии с законодательством РФ нормами, все коммерческие предприятия и ИП должны сдавать бухгалтерскую отчетность в специализированные органы.

Сдавать официальную бухгалтерскую отчетность входит в обязанности всех, кто ведет бухучет. Согласно Федеральному закону №402 от 6.12.2011 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 – это все организации, независимо от применяемой формы налогообложения.

. индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) – в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
. находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.

Годовую бухгалтерскую отчетность, согласно законодательству, необходимо представить:

. в налоговую инспекцию (ФНС);
. в органы статистики (РОССТАТ).

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с порталом!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* «Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.» п.42 Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.
** В случае предоставления компанией бухгалтерской отчетности в органы РОССТАТА.

Наша компания готова предложить для своих клиентов полный спектр бухгалтерских услуг. Сдача бухгалтерской отчётности в налоговую пользуется высокой популярностью и для этого имеется ряд причин. Важно доверить поставленную задачу подготовленным бухгалтерам, поскольку это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Без соответствующих навыков можно упустить из виду важные детали. Когда дело касается уплаты налогов, подобные ошибки способны повлечь за собой неблагоприятные для любого юридического лица или ИП последствия. Когда работает профессионал, заказчику нет необходимости интересоваться тем, какая должна быть форма приложение к бухгалтерскому балансу. За него это сделает наш бухгалтер.

Распространённой практикой считается предоставление задачи ведения бухгалтерской документации сотруднику с базисными знаниями. Его навыков будет хватать для выполнения типовых работ, а заработная плата позволит компании сэкономить значительные средства. Для непосредственной подготовки бухгалтерского баланса, отчета о прибылях или иных документов для налоговых органов предусматривается использовать услуги профессионала. Такой подход позволяет добиться высокой эффективности, при сокращении расходов.

Особые возможности

Решаем ситуации любой сложности.
Взаимодействуем со всеми инстанциями государственных органов.
Всегда лояльны к клиентам, имеем гибкую ценовую политику.
Имеем огромный спектр дополнительных услуг.

С какими типами отчётностей работает наша компания

Мы располагаем специалистами для проведения всех типов услуг в указанном направлении. Сдача отчётности включает в себя несколько вариантов работы:

Отчётность при ОСН. В список входят квартальная и годовая отчётности всех видов.
Отчётность при УСН. Декларации налога на добавочную стоимость (НДС), имущество, прибыль, фонды, изменение капитала, отчёт о прибылях и убытках, а также другое.
Нулевая отчётность для индивидуальных предпринимателей или организаций. Подобный способ допускается при удовлетворении следующим условиям:
1. За отчётный период не осуществлялась деятельность
2. С расчётным счётом не происходило изменений
3. За отчётное время не принимались наличные деньги
4. Сотрудники не получали зарплаты в официальном порядке

Нулевая отчётность требуется в ситуации, когда нужно приостановить деятельность организации и возобновить в случае необходимости.

Как происходит сдача отчётности

Бухгалтерская отчётность должна сдаваться в строгом соответствии с действующим законодательством. Статья 80 пункт 2 НК России прописывает способы предоставления документов.

В отделении налоговой службы. Присутствие клиента не требуется, поскольку мы берем на себя обязанности доверенных лиц компании или ИП.
В электронном виде. Данный способ становится всё более популярным с каждым годом. Причина заключается в ускорении процесса и облегчении поставленной задачи, что позволяет снизить стоимость услуги для заказчика.
Отправка заказным письмом.

Почему именно мы?

Сдача бухгалтерской отчётности является распространённой услугой и подобный момент должен приниматься во внимания. Наша компания не боится говорить о многочисленных конкурентах, поскольку обладает многолетним опытом. Основой политики является стремление постоянно увеличивать качество услуг и расширять их спектр. Это дало возможность добиться следующих преимуществ:

Профессионализм. Удалось собрать команду подготовленных работников, способных справиться с задачами любой степени сложности. В ходе составления документов могут возникнуть многочисленные проблемы, но все они будут эффективно решены. Строго соблюдается принятая форма, отчёт о движении денежных потоков соответствует предписаниям.
Оптимизация налогообложения. Клиент никогда не заплатит лишних налогов. Сотрудник проанализирует ситуацию и использует все возможности для вычетов. В некоторых ситуациях удаётся добиться экономии денежных средств, полностью окупающих стоимость услуг.
Ориентированная на клиентов ценовая политика. Это следует назвать одним из главных достоинств сотрудничества. Мы предлагаем выгодную стоимость с возможностью получения скидок или иных бонусов. Отчёт о движении денежных средств или другие документы будут оформлены по демократичным ценам.
Оперативность. Бухгалтера организации не первый год работают с налоговыми органами и располагают существенным опытом в данной сфере. Поставленные задачи выполняются в сжатые сроки.
Гарантии. Если Вы хотите, чтобы работа выполнялась профессионально и грамотно, сотрудничество станет удачным выбором. В договоре обязательно прописываются условия взаимодействия, которые соблюдаются сотрудниками.

Ориентированный на клиентов подход

Мы стремимся рассмотреть запросы каждого своего заказчика. Распространённой ситуацией требуется назвать необходимость сдать бухгалтерскую отчётность в налоговую, при наличии проблем. Сюда требуется отнести утерю части данных или иные осложнения. Бухгалтера грамотно восстановят отчётность и выполнят работу в сжатые сроки.

В ходе обсуждения деталей сотрудничества, у клиентов могут возникнуть вопросы. Менеджер готов предоставить развёрнутые ответы и проконсультировать по любому непонятному моменту. Уточнить информацию можно по контактному телефону или непосредственно в офисе.

Гарантии конфиденциальности

В процессе сотрудничества мы придерживаемся политики неразглашения полученной информации. Форма отчета о движении капитала и другие бумаги предусматривают доступ к важным сведениям клиента. Все бухгалтера подписывают документы о конфиденциальности. Информация не станет достоянием общественности и не покинет пределы нашей компании.