Классификация счетов в зависимости от степени детализации. Классификация счетов по степени детализации ведения учета. Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Деление счетов по степени детализации.

Для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используют три вида счетов: синтетические, аналитические, субсчета.

Синтетические счета - это счета бухгалтерского учета͵ дающие обобщенные сведения о наличии и движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учет ведется по видам средств или их источников только в стоимостном выражении. Это счета первого порядка.

Аналитические счета - это счета͵ в которых детально отражаются объекты бухгалтерского учета. При ведении учета с помощью аналитических счетов могут использоваться денежные показатели, трудовые и натуральные. Это счета третьего порядка.

Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Οʜᴎ используются для объектов учета с разнообразной номенклатурой. Субсчет вводят для получения единых для всех предприятий обобщенных показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов. Это счета второго порядка.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

 аналитические счета ведутся для детализации синтетического счета;

 операция, записанная по синтетическому счету, обязательно должна быть отражена и по аналитическому счету, открытому к данному синтетическому счету;

 на синтетических счетах операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах -- частями сумм, дающими в итоге ту же сумму;

 аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (либо кредитуются).

Учет, который ведется с помощью синтетических счетов, принято называть синтетическим.

Счета͵ не требующие ведения аналитического учета͵ называются простыми, а счета͵ требующие ведения аналитического учета - сложными. К примеру: "Материалы", "расчеты с подотчетными лицами".

Учет расчетов с подотчетными лицами (вопрос 24)

Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц.

Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы.

Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы.

В установленные сроки подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (авансовые отчеты по командировкам внутри страны – в течение трех дней, по заграничным командировкам – в течение 10 дней). Авансовый отчет утверждается руководителем организации, неизрасходованные суммы возвращаются в кассу, и новый аванс выдается только после полного отчета по ранее выданному авансу.

Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Схема бухгалтерских проводок такова:

Дебет счета 71 Кредит счета 50 «Касса» – выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету).

Расходы, оплаченные за счет подотчетных сумм, на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся на:

Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет счета 50 Кредит счета 71 – сдан в кассу остаток аванса.

Аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 7 по каждому подотчетному лицу и по каждому выданному авансу.

Деление счетов по степени детализации. Аналитический учет. Оборотные ведомости.Профессор Осипова И.В.
Деление счетов по степени
детализации. Аналитический учет.
Оборотные ведомости.
Обобщение информации по
аналитическим счетам.
Заполнение аналитических счетов.
Особенности оборотных ведомостей

Счета по степени детализации

делятся на
СИНТЕТИЧЕСКИЕ
С.2500
АНАЛИТИЧЕСКИЕ
СУБСЧЕТА

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

-это счета, отражающие высший
уровень обобщения в учете.
Синтетические
счета
–
счета
1
С.2500
порядка. Основной измеритель денежный.

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

-это счета, на которых отражаются
экономически однородные группы
имущества, источников, а также
С.2500
хозяйственные процессы без
подразделения их на отдельные
элементы.
Синтетические счета делятся
на простые и сложные.

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

- это счета, отражающие наивысший
уровень детализации в учете.
Аналитические
счета
–
это
счета
3С.2500
го порядка. Основные измерители:
денежный и натуральный.

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

- это счета, которые детализируют
содержание синтетических счетов.
Аналитические
счета
отражают
С.2500
отдельные виды имущества, его
источники и хозяйственные
операции

СУБСЧЕТА

- это счета, которые являются
промежуточными между
синтетическими и аналитическими.
С.2500
Субсчета - это счета 2-го порядка

Субсчета

Субсчета вводятся для получения
единых для всех предприятий
обобщенных показателей,
дополняющих показатели
С.2500
синтетических счетов и для
дополнительной группировки
некоторых аналитических счетов

Синтетический учет

Аналитический учет
- учет, который ведется в лицевых,
материальных и иных аналитических
счетах бухгалтерского учета,
С.2500
группирующих детальную
информацию об имуществе,
обязательствах и о хозяйственных
операциях внутри каждого
синтетического счета

Аналитический учет

Таблица 1
№
1
2
Содержание
операции
Кол
ичес
тво
вм
Сум
ма
№
Содержа
ние
операции
Коли
чест
во
вм
Сум
ма
С.на
01.01.200..
Поступило от
оптовой базы
40
10000
3
238
59500
120
30000
80
20000
Отпущено
в
производс
тво,
требовани
е №11-16
Оборот за
январь
200
50000
Оборот за
январь
238
59500
Сальдо на
01.02.200…
2
500
№7
С.2500
Поступило от
оптовой базы
№8

Счет 10.1 Ткань шелковая (цена 1м- 250 руб.)

Счет 10.1 Фурнитура (ед.изм.- комплект, цена - 100 руб.)
Таблица 2
№
Содержание
операции
Кол
иче
ств
о
Сум
ма
№
Содержа
ние
операции
Коли
чест
во
Сум
ма
С.на 01.01.200..
100
10000
4
Отпущено
в
производс
тво,
требовани
е №11-17
5
500
Оборот за
январь
5
500
С.2500
Оборот за январь
Сальдо на
01.02.200…
95
9500

Как проанализировать субсчет
10.1
1.Сальдо на начало месяца
10000+10000=20000
2.Оборот по дебету
С.2500
50000+0=50000
3.Оборот по кредиту
59500+500=60000
4.Сальдо на конец месяца
500+9500=10000

Как проанализировать субсчет 10.1

Д
19.1 НДС по ОС
К
Д 19.2 НДС по НМА
К
Сн2=0
1500
1000
Сн1=0
2000
3000
С.2500
5000
С.10000
Д 19.3 НДС по МПЗ
С.2500
К
Сн3=0
6000
С.6000
Пример формирования
информации на субсчетах

Пример формирования информации на субсчетах

Синтетический
счет
Материалы
Субсчет
Аналитические
счета
10.1
Сырье и
материалы
С.2500
Мрамор белый
Мрамор серый
Мрамор черный
Мрамор розовый
и т.д.

Взаимосвязь синтетического счета
и его аналитических счетов
СИНТЕТИЧЕСКИЙ СЧЕТ
С.2500
Субсчет
Счета аналитического
учета
Счета аналитического
учета

Взаимосвязь синтетического счета и его аналитических счетов

ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ –
это учетные регистры,
применяемые для обобщения и
контроля правильности
записей
С.2500
на синтетических и
аналитических счетах
бухгалтерского учета

Таблица данных аналитического учета по счету 60 (в тыс. руб.)
№
Наименование Остаток на
поставщика
начало
Д
К
С.2500
1
Завод ЖБИ
30
2
ООО «Миг»
50
ИТОГО
80
Обороты
Остаток на
конец
Д
К
Д
30
20
К
20
50
30
20
70

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

№ Наименова
ние счета
Остаток
на начало
Д
1
2
3
4
5
6
Материалы
Касса
Расчетн.
счет
Уставный
к-л
Кратк.кред.
Расчеты с
персоналом
по оплате
тр.
40
1
100
Итого
141
К
Обороты
Д
41
Остаток на
конец
К
Д
30
41
40
12
59
К
С.2500
30
30
70
70
41
30
141
71
11
71
111
111

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Шахматная оборотная ведомость
К
60
51
91
Д
10
14000
14000
С.2500
50
2000
Итого по 14000
кредиту
2000
Итого
по
дебету
10000
10000

Классификация счетов бухгалтерского учета

В зависимости от экономического содержания, смысла, познания, структурные счета делятся на соответствующие группы (классифицируются).

Классификация счетов бухгалтерского учета - это система счетов, объединенных в группы по наиболее существенному признаку (экономическому смыслу, назначению, структуры).

Классификация счетов по экономическому смыслу объединяет счета, имеющие экономическую однородность объектов учета.

По экономическому содержанию счета делятся на 3 группы:

счета хозяйственных средств;

счета хозяйственных процессов;

счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов.

Счета хозяйственных средств аккумулируют информацию о составе и размещении имущества организации движении денежных средств, финансовых вложений и средств в расчетах.

Схема хозяйственных процессов отражает информацию о процессах реализации готовой продукции (работ и услуг), заготовление материальных ценностей. Вторая группа включает следующие счета процессов:

Счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов это счета, которые отражают состав и движение собственных и заемных средств, результаты финансово хозяйственной деятельности организации.

Построение классификации счетов по экономическому содержанию связано с производством готовой продукции и каждой его стадий.

Существует еще одна классификация счетов по экономическому признаку - деление счетов на активные , пассивные и активно-пассивные .

Активный счет - Это счет, на котором отражается учет хозяйственных средств (имущества) предприятия.

Активные счета располагаются в активе баланса.

Пассивный счет - Это счет, на котором отражается движение источников хозяйственных средств предприятия.

Пассивные счета располагаются в пассиве баланса.

Активно-пассивные счета - Это счета, на которых одновременно отражаются движение имущества и источников в виде дебиторской и кредиторской задолжности. На активно-пассивных счетах учитываются два объекта: один относится к активам, другой - к обязательствам (пассивам).

Деление счетов по степени детализации.

Синтетические счета - это счета бухгалтерского учета, дающие обобщенные сведения о наличии и движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учет ведется по видам средств или их источников только в стоимостном выражении. Это счета первого порядка.

Аналитические счета - это счета, в которых детально отражаются объекты бухгалтерского учета. При ведении учета с помощью аналитических счетов могут использоваться денежные показатели, трудовые и натуральные. Это счета третьего порядка.

Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчет вводят для получения единых для всех предприятий обобщенных показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов. Это счета второго порядка.

Учет, который ведется с помощью синтетических счетов, называется синтетическим.

Классификация счетов по назначению и структуре.

1. Группировка счетов по структуре.

Цель группировки по назначению и структуре получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных счетов, а так же источников их образования.

Все счета бухгалтерского учета по структуре делятся на:

1) Основные;

2) Регулирующие;

3) Операционные;

4) Бюджетно-распределительные;

5) Финансово-результативные;

6) Забалансовые.

Основные счета - это счета, которые служат базой для составления бухгалтерского баланса и предназначены для учета и контроля за наличие и движением средств и источников, отражаемых в активе и пассиве баланса.

Операционные счета - это счета, которые предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг.

Операционные счета выполняют контрольную функцию в формировании отдельных расходов, и соблюдении установленной по ним смете, а также используются в целях обоснованного распространения затрат между видами продукции (работ, услуг) для полного исчисления их фактической себестоимости.

Бюджетно-распределительные счета - это счета, которые позволяют устранять колебания себестоимости продукции за счет равномерного списания расходов по смежным отчетным периодам. Эти счета могут быть активными и пассивными (96, 97).

Финансово результативными счетами - являются счета, которые предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации (99, 84, 98).

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а называются его итогом, т.е. за балансом.

Забалансовые счета используются для контроля и учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящиеся некоторое время в распоряжении организации; например, арендованные основные средства (001), товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (002) и др.

Различные классификации счетов позволяют определить значение, сущность каждого счета, взаимосвязь счета с другими счетами, его информационное содержание, местоположение в балансе и т.п.

Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Они используются для объектов учета с разнообразной номенклатурой. Субсчет вводят для получения единых для всех предприятий обобщенных показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов. Это счета второго порядка.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

 аналитические счета ведутся для детализации синтетического счета;

 аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (либо кредитуются).

Учет, который ведется с помощью синтетических счетов, называется синтетическим.

Счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми, а счета, требующие ведения аналитического учета - сложными. Например: "Материалы", "расчеты с подотчетными лицами".

Учет расчетов с подотчетными лицами (вопрос 24)

Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы.

Дебет счета 71 Кредит счета 50 «Касса» – выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету).

Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет счета 50 Кредит счета 71 – сдан в кассу остаток аванса.

Классификация счетов по экономическому смыслу объединяет счета, имеющие экономическую однородность объектов учета.

По экономическому содержанию счета делятся на 3 группы:

1я - счета хозяйственных средств;

2я - счета хозяйственных процессов;

Зя - счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов.

Первая группа счетов подразделяется на счета:

Денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);

Средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);

Оборотных средств (10, 14,41,43);

Нематериальных активов (04, 05);

Основных средств (01, 02, 03, 07, 08).

Процесса реализации (90);

Процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);

Процесса заготовления (11, 15, 16).

Счета источников хозяйственных средств подразделяются на:

Счета заемных источников формирования имущества;

Счета собственных источников формирования имущества;

В свою очередь, счета заемных источников формирования делятся на:

Обязательства по распределению (68, 69, 70);

Обязательства организации (60, 62, 66, 67, 76).

Счета собственных источников формирования имущества формируются из:

Счета прибылей и убытков (80);

Счетов бюджетного финансирования (86, 98);

Счетов капитала, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 9);

Счета финансовых результатов включают в себя счета 84, 91, 99.

Существует еще одна классификация счетов по экономическому признаку - деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активный счет - Это счет, на котором отражается учет хозяйственных средств (имущества) предприятия.

Активные счета располагаются в активе баланса.

Пассивный счет - Это счет, на котором отражается движение источников хозяйственных средств предприятия.

Пассивные счета располагаются в пассиве баланса.

Деление счетов по степени детализации.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

аналитические счета ведутся для детализации синтетического счета;

операция, записанная по синтетическому счету, обязательно должна быть отражена и по аналитическому счету, открытому к данному синтетическому счету;

на синтетических счетах операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах -- частями сумм, дающими в итоге ту же сумму;

аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (либо кредитуются).

Учет, который ведется с помощью синтетических счетов, называется синтетическим.

Классификация счетов по назначению и структуре.

1. Группировка счетов по структуре.

Все счета бухгалтерского учета по структуре делятся на:

1) Основные;

2) Регулирующие;

3) Операционные;

4) Бюджетно-распределительные;

5) Финансово-результативные;

6) Забалансовые.

Основные счета делятся на 3 группы:

1) инвентарные;

2) фондовые;

3) счета для учета расчетов.

В состав группы регулирующих счетов включаются:

1) дополнительные;

2) контрарные;

3) контрарно-допонительные.

Группы операционных счетов представляют:

1) собирательно-распределительные;

2) калькуляционные;

3) сопоставляющие.

Группировка счетов бухгалтерского учета по структуре позволяет уточнить значение оборотов и остатков по счетам.

К основным инвентарным счетам относятся: 01, 04, 10, 50, 51, 55, 52, 43 и др.

К основным фондовым счетам относятся: 80, 82, 83, 96 и др.

Для учета расчетов: 60, 68, 70, 66, 67, 76, 79 и др.

Регулирующие дополнительные счета: 44, 63 и др.

К регулирующим контрарным относятся: 02, 05, 81.

К контрарно-допонительным счетам относятся: 43, 40, 16.

К операционным собирательно-распределительным счетам: 25, 26, 20.

К сопоставляющим счетам: 90, 91.

К бюджетно-распределительным относятся счета: 96, 97.

Финансово-распределительные счета: 84, 99, 91.

Классификация счетов по назначению и структуре дополнят экономическую классификацию в части научной постановки бухгалтерского учета.

Основными они являются еще и потому, что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия.

Они подразделяются на инвентарные, фондовые, и счета для учета расчетов.

Инвентарные счета - это счета, которые используются для учета активов, фактическое наличие которых устанавливается путем проведения инвентаризации. Все инвентарные счета используются для учета имущества, подлежащего инвентаризации и являются активными счетами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55).

Фондовые счета - это счета, используемые для учета источников формирования имущества. Фондовые счета являются пассивными (80, 82, 83 и др.)

Счета учета расчетов - это счета, на которых отражается образование и движение дебиторской и кредиторской задолжности.

Счета для учета расчетов делятся на: активные, пассивные, активно-пассивные.

Регулирующие счета - это счета, которые не имеют самостоятельного значения и применяются только вместе с основным счетом для всесторонней характеристики объектов учета, корректирования оценки средств и источников формирования. Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, они сохраняют неизменную оценку объектов бухгалтерского учета и уточняют её.

Регулирующие счета подразделяются на:дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные .

Дополнительные счета - это счета, которые увеличивают оценку объекта бухгалтерского учета, они делятся на активные и пассивные. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет активный (44). Дополнительный пассивный счет дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счета (63, 91).

Контрарные счета - это счета, которые уменьшают остаток имущества на основных счетах. Они делятся на контактивные и контрпассивные.

Контрактивные счета - это счета, которые используются для уточнения стоимости основных активных счетов (уменьшают сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо). Здесь участвует 2 счета - основной и регулирующий. Основной счет выступает в качестве активного счета, регулирующий - в качестве пассивного (противостоящего или контрактивного) (02 и 01, 04 и 05).

Контрпассивные счета предназначены для уточнения сумм источников имущества на основных счетах. Остаток на контрпассивном счете уменьшает размер источника основного счета. Основной счет выступает в качестве пассивного счета, а результирующий (контрпассивный) - активного (81).

Контрарно-дополнительные счета - счета, которые могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженных на основных счетах. Если на этом счете проверки делаются методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного результирующего счета, а когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения), в качестве контрарного счета. Примером может служить счет 16.

Операционные счета - это счета, которые предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг.

Операционные счета в зависимости от конкретного назначения подразделяются на собирательно-распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

Собирательно-распределительные счета - это счета, которые используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на готовую продукцию. Собирательно-распределительные счета (25, 26, 44) предназначены для учета и контроля расходов отчетного периода и последующего распределения расходов в соответствии с принятой методикой. Выбранная методика по отношению затрат должна быть отражена в учетной политике организации.

Калькуляционные счета - это счета, предназначенные для группировки затрат на производство и начисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или услуг в отчетном периоде. К ним относятся 22, 23. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции (работ, услуг).

Сопоставляющие счета - это счета, предназначенные для определения финансового результата, как отдельных хозяйственных процессов, так и деятельности в целом. Финансовый результат определяется путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, учитывается на этих счетах. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета (91,91, 99).

Бюджетно-распределительные счета - это счета, которые позволяют устранять колебания себестоимости продукции за счет равномерного списания расходов по смежным отчетным периодам. Эти счета могут быть активными и пассивными (96, 97).

Финансово результативными счетами являются счета, которые предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации (99, 84, 98).

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а называются его итогом, т.е. за балансом.

В плане счетов предусмотрено 11 забалансовых счетов (001-011).

Главной особенностью забалансовых счетов является то, что учет на них ведется по простой схеме записи. Бухгалтерские записи осуществляются только по дебету (приходные операции) или только по кредиту (расходные операции) забалансового счета. Забалансовые счета делятся на активные и пассивные (010).