Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности - больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам .
- По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
- От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат , подлежащих оплате.
В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:
- находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
- потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие , а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
- индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях - в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .
Как оплачивается больничный в 2018 году
Одно из двух основных предназначений больничного - стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.
Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС . Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение , и средства компенсируются ему со стороны Фонда.
- Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд - за остальное время).
- Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.
Сколько дней декрета подлежат выплате
Формально декретный отпуск состоит из двух частей - дородовой и послеродовой . Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:
- 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
- 70 дней - после рождения малыша (86 - при послеродовых осложнениях, 110 - при рождении нескольких деток одновременно).
Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета :
- 140 дней - в общем случае;
- 156 дней - если в процессе родов случились осложнения;
- 194 - при появлении на свет близнецов.
Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.
Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).
- Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
- В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет .
Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.
- Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель .
- До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней .
Облагается ли декретный больничный НДФЛ
НДФЛ - налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие , как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя . Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.
Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму - нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.
- Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
- При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
- Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
- Заполнение ведется на русском языке.
- Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
- Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.
Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно - единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г .). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.
Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах - фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.
Заполнение листка нетрудоспособности работодателем
Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.
- Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
- Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками .
Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г ., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г . и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:
- Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное - не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
- Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
- Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
- Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.
Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.
Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати - на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.
Расчет больничного по беременности и родам
По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам . Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 - 30.06.2017 г., выплата не может быть:
- меньше 34473,60 руб. ;
- больше 265827,80 руб.
Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного - минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.
Декрет (лат. decretum постановление от decernere - постановить) - это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР ). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные - это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это разовое пособие или ежемесячные суммы? Как считаются и производятся выплаты декретных?
1. Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ
Законодательно "декретный отпуск " регулируется . А также "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится. Про начисление и порядок расчета декретных выплат 2019 обязательно прочитайте Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. №
к меню
1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2019 г.
Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам ( Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).
- женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
- женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
- женщины, проходящие военную службу по контракту;
- женщины, указанные в подпунктах "1" - "4", при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим , пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.
Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются . Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 )
Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам , пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.
Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.
Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. ( с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 , ч. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного ?
Отец ребенка может получить единовременное ребенка, а также за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.
А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.
В случае, если женщина не "застрахована", т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:
- Женщины - ИП , занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. зависит от размера уплаченных взносов.
- Женщины , которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
- Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
- Безработным женщинам , не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.
Примечание : Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Срок обращения за пособием
Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.
Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 .
Когда перечисляют, сроки выплаты декретных
Согласно , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, женщинам, указанным в подпунктах "а", "в" и "г" настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.к меню
1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2019
Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2019 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР
от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.
Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.
к меню
1.3 По какой формуле рассчитываются декретные пособия по беременности и родам. Расчет декретных
Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке
Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.
Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.
И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.
АЛГОРИТМ расчета декретных выплат - пособий по БиР
1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году - это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно , если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу - этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).
2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год - 463000 рублей, 2012 - 512000, 2013 - 568000, 2010 и предшествующие - 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.
3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных ( х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ - 5554 рублей, вне зависимости от региона).
4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года - 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.
5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году - это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.
6. Для пособия по БиР - умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.
7. Для пособия по уходу - умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев - умножаем на 2.
к меню
2. Начало и окончание декретного отпуска
Часто задают вопрос: "Декретный отпуск с какой недели начинается?". Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
2.1 С какой недели, когда уходят в декретный отпуск
Больничный по БиР выдают на сроке в 30 недель (или 28 если беременность многоплодная). А если точнее, то согласно за 70 календарных дней до родов женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) предоставляется отпуск по беременности и родам (в случае многоплодной беременности - 84). В эти сроки необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за , чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату согласно п.1 в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Теперь Вы знаете, когда уходят в декретный отпуск.
2.2 Сколько длится декрет - отпуск по беременности и родам
Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.
Декретный отпуск (в днях)
Сроки выплат пособий на детей
Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Примечание : Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.
Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и . Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!
Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.
к меню
3. Как оформляется декретный отпуск
Если вы имеете право на получение пособия, то существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо собрать следующие документы:
- Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
- Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
- Заявление о назначении декретного пособия;
- При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
- При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.
На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.
Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.
Срок обращения за Пособием по беременности и родам
Согласно п.2 Декретные пособия назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.Перенос начала декретного отпуска
Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является . До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.
Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был високий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.
Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа . То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.
Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам
И.И. Иванова работает в организации с 1 февраля 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.
Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года, чтобы в расчетный период вошла зарплата за 2014 и 2015 год. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.
29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 февраля 2014 года по 31 декабря 2015 года.
к меню
4. Стаж в декретном отпуске, кто и как выплачивают декретные, порядок оплаты, расчет декретных
Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.
На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?
Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.
Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.
Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.
А вот какой из работодателей будет выплачивать ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком, работнице нужно определить самой – получать его сразу от всех своих работодателей не получится
Где выплачивают больничный и декретные
Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).
Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.
Срок выплаты декретного пособия
к меню
5. Расчёт декретного отпуска
По общему правилу рассчитать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню отпуска по беременности и родам. Начисление декретных пособий в 2019 году нужно проводить с учетом новых лимитов - предельной величины зарплаты для исчисления страховых взносов. В 2019 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете декретного и других пособий. В этих целях надо будет брать максимум от в государственные внебюджетные фонды. Важно помнить, что как считаются "дикретные", и детские пособия, которые назначаются в конце года, например, 2014 года, рассчитывают исходя из заработка за 2012 и 2013 год.
Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз - с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана .
Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.
Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).
Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы
Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).
Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством ).
Примечание : Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.
Пособие выплачивает образовательное учреждение ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).
Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.
Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).
к меню
5.1 Как рассчитать декретные выплаты, пособие по беременности и родам
Как оплачивается декретный отпуск? Очень просто! Самостоятельно рассчитать размер декретного пособия Вам нужно заранее, чтобы облегчить процесс планирования семейного бюджета. На сумму декретных, т.е. размер полученных в данном случае от государства денежных средств, влияют:
- страховой стаж;
Примечание : Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной в ФСС женщине, имеющей стаж работы не менее 6 месяцев.
- средний заработок;
Примечание : Чем выше средняя зарплата, тем больше сумма расчета декретных
- начисления на заработную плату;
- регион проживания;
Примечание : Учитывается районный коэффициент к заработной плате
- декретные или
- пособие по уходу за ребенком.
- листок нетрудоспособности ();
- некоторые работодатели просят написать заявление, хотя больничного листа как правило достаточно;
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины: справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- .
Примечание : Если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей. В справке о декретном отпуске также указываются об исключаемые периоды.
к меню
5.2 Калькулятор декретных в 2019 году онлайн
Вручную считать сумму пособия по беременности и родам достаточно трудоемко. Поэтому всегда встает остро вопросы: декретный отпуск как оплачивается, как расчитываются декретные онлайн. Вашему вниманию представлен точный расчетчик декретного отпуска, который входит в состав специальной программы.
C помощью Декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. в соответствии со всеми утвержденными правилами. Расчет декретных бесплатный, представлен сервисом – это веб-сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн.
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года, скрипт рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Программа рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.
Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:
Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
Для назначения и выплаты декретных пособий по беременности и родам нужны документы
к меню
7. Вопросы по декрету, отпуску по беременности и родам
Видео "Расчет пособий 2019 "
Общие правила назначения пособий 1:20
Вариант 1: пособия выплачиваются по каждому месту работы 3:17
Вариант 2: пособия выплачиваются по одному месту работы 3:09
Вариант 3: пособия выплачиваются либо как в варианте 1, либо как в варианте 22:09
Порядок расчета больничного пособия 6:38
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени 6:55
Если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства 5:14
Особенности выплаты пособия по уходу за детьми (другими членами семьи) 4:20
Особенности выплаты больничного пособия 2:45
Порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми 12:48
Документы, которые должен представить сотрудник для назначения и выплаты пособий 7:00
Расчет пособий в 2015 году 1:36
Ответы на вопросы участников вебинара «Расчет пособий – 2014. Решения для частых и запутанных ситуаций» 13:58
Нормативно-правовые акты, регулирующие выплату пособий 6:01
Пособия мигрантам 1:15
Особенности расчета пособий в Крыму и г. Севастополе 2:38
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности 3:20
Порядок расчета пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком 5:42
Расчет пособий исходя из МРОТ 5:33
Документы для назначения пособий 4:13
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС России 1:56
Ответы на вопросы участников вебинара «Пособия-2015» 8:02
Примечание .
Калькулятор декретных пособий предназначен для быстрого расчёта выплат по беременности и родам.
Указывая сумму дохода за расчётные годы, отдельно введите сумму за каждый год. Если же у вас были нетрудоспособные дни за эти два года, то укажите их количество.
Расчёт декретных в 2019 году
Первым делом, при самостоятельном расчёте больничного по беременности и родам, вы должны вычислить среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать заработок за два календарных года, а затем разделить полученную сумму на 730 (731 или 732 – если в расчёт попали високосные года). Но, учтите, при вычислении декретного пособия вам следует исключить нетрудоспособные дни следующих периодов, если они присутствовали за два года:
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребёнком
- временная нетрудоспособность
- выходные оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом
- освобождение работника от трудовой деятельности с сохранением частичного или полного оклада.
СДЗ = (СЗ1+СЗ2) : (730 – НД)
СДЗ – среднедневной заработок
СЗ1 и СЗ2 – сумма заработка за первый и второй расчётный год
НД – нетрудоспособные дни
Полученный среднедневной заработок не может быть меньше минимального заработка, установленного 1 января 2019 года, который исчисляется из МРОТ, а именно 370,85 руб. Если у вас вышло меньше, считайте по 370,85 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 2 150,68 руб., если в расчётах используется 2017 и 2018 года. Если у вас вышло больше, считайте пособие по 2 150,68 руб.
Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:
- Обычные роды – 140 дней
- Осложнённые роды – 156 дней
- Многоплодная беременность – 194 дня
ДП = СДЗ*ДДО
ДП – декретное пособие
ДДО – дни декретного отпуска
Помимо декретного пособия, существуют ещё и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 января 2018 года:
- Единовременное пособие для женщин, вставших на учёт до 12 недели беременности – 628,47 руб.;
- Пособие по беременности и родам – от 51 919 до 417 233,86 руб.;
- Единовременное пособие при рождении ребенка – 16 759,08 руб.;
- Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком – от 3 142,33 до 24 536,57 рублей ежемесячно;
- Материнский капитал в 2019 году останется на том же уровне – 453 026 рублей.
Защита материнства — важное направление в государственной семейной политике. Для поддержки женщин в ответственный период жизни предусмотрены денежные выплаты на федеральном уровне. Рассмотрим их.
Претендовать на него могут женщины, обратившиеся в женскую консультацию до достижения 12 недель беременности. В 2014 году выплата составляет 515 рублей. Эта сумма не облагается налогами и из нее не производятся отчисления в ФСС. В 2015 году пособие увеличится до 543, 67 рублей, то есть индексация составит 1,055.
Для получения выплаты достаточно справки о постановке на учет от врача медицинского учреждения. Ее предоставляют и в женской консультации, и в частной клинике. Пособие выплачивает работодатель. Если женщина признана безработной, то за получением выплаты ей следует обратиться в Фонд социальной защиты населения. Учащимся выплата производится по месту обучения. Обычно пособие выплачивается одновременно с выплатой по беременности и родам.
Расчет декретных
С 2014 года вступили новые правила расчета декретных. В их основе лежит 3 тезиса:
- Расчетный период принимается за 2 года. Если отчетным является 2014 год, то в расчет включается заработок будущей мамы за 2012 и 2013 гг. Для исчисления декретных в 2015 году учитываются доходы за предыдущие 2 года.
- Увеличился МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Он влияет на размер среднедневного заработка. В 2014 году МРОТ увеличился до 5554 рублей, по прогнозам в 2015 году показатель составит 5965 рублей.
- Ограничение на максимальную выплату. В 2014 году женщина может претендовать на сумму, не превышающую 207 123 рубля, в 2015 году – 228 603,20 рублей. Темп роста по прогнозам составляет 10%.
Для женщин, имеющих трудовой стаж 2 и более года, основным показателем при расчете декретных является среднедневной заработок.
Он рассчитывается по формуле:
Сумма заработка за 2 года / 730
730 — количество дней с учетом выходных и праздников.
При расчете среднедневного заработка установлены максимальные лимиты на доход за год: за 2012 год средний заработок не может быть выше 512 тысяч рублей, за 2013 год — 568 тысяч рублей. Отсюда получается, что максимальный среднедневной заработок равен 1479,45 рублей.
Формула расчета пособия:
Сумма пособия = среднедневной заработок * количество дней в декретном отпуске.
Количество дней в декретном отпуске может составлять:
- 140 дней — при одноплодной беременности;
- 156 дней — при беременности с осложнениями;
- 194 дня — при рождении 2-х и более детей.
Если женщина до ухода в декретный отпуск была трудоустроена официально на нескольких работах, то пособие она получит от каждого работодателя. Однако лист нетрудоспособности рассчитывает один работодатель, при исчислении выплаты учитывается доход со всех работ.
Для оформления пособия по беременности и родам необходим лист нетрудоспособности, который выдается женщине в медицинском учреждении. Если работодателей несколько, то потребуется справка о доходе за 2 года. Вместе с заявлением эти документы передаются работодателю.
Если трудовой стаж составляет менее полгода, то основой для расчета декретных является МРОТ. Этот показатель различается между регионами. С 01.01. 2015г минимальный МРОТ будет составлять 5965 рублей по России. Соответственно, минимальная величина среднедневного заработка будет равна 196,11 рублей, а минимальная сумма выплаты при отпуске 140 дней – 27 455, 40 рублей.
Безработным декретные выплаты не положены. Это некое возмещение утраченного дохода только для трудоустроенных лиц.
Исключение составляют:
- Уволенные сотрудницы в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования. Им в 2014 году выплачивается ежемесячное пособие в размере 439 рублей. В 2015 году планируется его индексация на 1,055.
- Обучающиеся на платной и бесплатной основе. Им выплачивается пособие по месту обучения. Его размер составляет сумме стипендии.
Выплата начисляется в 10-дневный срок. Трудоустроенные лица получают ее в ближайший день выплаты заработной платы.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно составляет 13 742 рубля в 2014 году. С учетом инфляции сумма пособия возрастет до 14 497, 80 рублей в 2015 году. Пособие может быть увеличено на районные коэффициенты, применяемые к некоторым местностям.
Право на получение данной выплаты имеет один из родителей или усыновителей. Если одновременно родилось несколько детей, то сумма пособия будет умножена на их количество.
Трудоустроенные родители получают его по месту работу. Если ни один из них не работает, то пособие выплачивается органами УСЗН.
Для оформления выплаты понадобится следующий пакет документов:
- справка о рождении ребенка (выдается органами ЗАГСа);
- справка на получение единовременной государственной помощи (выдается органами ЗАГСа);
- справка, подтверждающая факт неполучения пособия другим родителем (выдается по месту работы или органами УСЗН, если второй родитель безработный).
Право на государственное единовременное пособие сохраняется до достижения 6-месячного возраста малыша. Затем его выплачивают по решению ФСС при изучении уважительных причин. Перевод пособия заявителю осуществляется в 10-дневный срок с момента начисления и регистрации документов.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Оно предоставляется лицам, осуществляющим непосредственный уход за малышом. Его размер зависит от категории, в которую попадает застрахованное лицо.
Работающие лица
Для них пособие исчисляется как 40% от среднемесячного заработка. Оно не должно быть меньше, чем минимально допустимая величина. В 2014 году она установлена на уровне 2576, 63 рубля, в 2015 году — 2718, 34 рубля. Эти сведения применимы только для первого ребенка.Если женщина осуществляет уход за 2 и последующими детьми, то ежемесячная выплата должна быть не менее 5153, 24 рубля за этот год и 5436, 67 рублей в следующем году. Она корректируется на районные коэффициенты местности, если они ранее не были включены в заработную плату.Для определения среднемесячного заработка необходимо рассчитать среднедневной доход.
Он исчисляется по формуле:
Сумма дохода за 2 предшествующих года / количество дней в расчетном периоде (количество дней 1 года + количество дней 2 года).
При расчете суммы дохода необходимо опираться на ограничительные лимиты, установленные для каждого года. В 2013 году максимальная база для начисления пособия составляет 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей.
Формула расчета пособия:
Сумма пособия = (среднедневной заработок * 30,4) * 40%
30,4 — среднее количество дней в месяце.
Если сотрудница перед отпуском по беременности и родам работала на условиях неполной занятости, то размер выплаты пропорционально уменьшается.
Важно! При одновременном уходе за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет выплаты суммируются. Их общая сумма не должна превышать 100%-ный среднемесячный заработок.
Верхняя граница ежемесячного пособия тоже ограничена. В 2014 году работающие лица могли претендовать максимально на 17 990, 11 рублей. В 2015 году эта сумма возрастет до 19 855, 82 рубля.
Безработные лица
Получают минимальный размер пособия. На него влияет только количество рожденных детей.
Лица, уволенные в период декретного отпуска вследствие ликвидации компании
Их выплаты неизменны, они составляют 10 306, 50 рублей в месяц. На следующий год они будут увеличены на 566, 86 рублей.
Для оформления пособия до 1,5 лет необходимо предоставить работодателю пакет документов, состоящий из:
- свидетельства о рождении ребенка (при рождении второго и последующего малыша документ предоставляется на каждого);
- справку о неполучении ежемесячного пособия вторым родителем (выдается для работающих лиц по месту трудоустройства, для безработных — в органах УСЗН).
Безработные лица оформляют пособие в органах УСЗН. Помимо стандартного пакета они предоставляют: документ, свидетельствующий о последнем месте работы, удостоверение личности, реквизиты банковского счета, СНИЛС на заявителя.
Срок начисления выплаты — 10 дней с момента предоставления документов. Работающие лица получают пособие в день заработной платы.
Ежемесячное пособие может быть увеличено в зависимости от региона. Так в местности, на которую распространилось радиоактивное воздействие вследствие аварии на ЧАЭС, пособие рассчитывается как 80% от среднемесячной зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
Компенсационная выплата положена лицам в отпуске по уходу за ребенком после 1,5 лет. Ее размер составляет 50 рублей. В 2015 году она не будет индексироваться. Эта сумма может быть увеличена только на районные коэффициенты.
Оформляется компенсация по месту работы или в УСЗН (для безработных лиц). Для ее получения следует написать заявление и прикрепить свидетельство о рождении. Начисление пособия осуществляется в 10-дневный срок, а выплата — в день зарплаты.
Неработающие лица предоставляют в УСЗН стандартный пакет документов, копию трудовой книжки и справку из центра занятости, свидетельствующую о неполучении выплат по безработице.
Материнский капитал
Это государственная денежная выплата, которая положена семьям при появлении в них второго и последующих детей. Национальный проект ограничен по времени, срок его окончания приходится на 2016 год.
В 2015 году размер семейного капитала возрастет до 453 026 рублей. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2014 годом составит 23 617, 50 рублей.
Для участия в государственной программе необходимо получить сертификат. Для этого потребуется написать заявление в ПФ РФ и приложить к нему свидетельства о рождении детей (копии), СНИЛСы на всех членов семьи, удостоверение личности заявителя, свидетельство о браке (или расторжении). Решение о выдаче сертификата принимается в течение 30 дней.
Материнский капитал носит строго целевой характер. Его можно расходовать только на 3 цели:
- улучшение условий проживания (внесение первоначального взноса по жилищным кредитам, погашение части ипотеки и т.д.);
- образование ребенка;
- увеличение пенсии матери в будущем.
При использовании средств на погашение жилищных кредитов сертификат можно обналичить в любое время. Остальные варианты осуществимы только при достижении ребенком 3-летнего возраста.
Все рассмотренные программы направлены на обеспечение материальной поддержки женщины и новорожденного. Суммы индексируются с учетом инфляции, они учитываются в федеральном бюджете на новый год.
Мне нравится!