Войдите на сайт как ученик
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД
Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: .
Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.4.482) .
Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей.
Для этого:
- Распакуйте архив, скачанный по ссылке в отдельную папку на рабочем столе:
- ссылка на скачивание с Dropbox (вариант №1)
- ссылка на скачивание с Mail.ru (вариант №2)
- Запустите файл "setup.exe".
- Нажмите "Далее", "Далее", "Установить".
- Дождитесь окончания установки.
На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:
Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в и модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.
Если вы её удалили - скачайте заново по следующей , распакуйте и в список баз.
Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД ).
Ставим цель
Цель этого урока
- создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:
- Имя
- Пол
- Любимый цвет клиента.
Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.
Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".
Поехали!
Создаём отчёт
Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":
Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый...":
Выбираем "Внешний отчет":
Создаём схему компоновки данных внутри отчёта
Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1 ", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных ":
Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных " и жмём кнопку "Готово ":
Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.
Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.
Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных ". На ней и останемся.
Пишем запрос через конструктор
Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.
Самый простой способ - написать запрос к базе. В школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.
Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос ":
Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?
Я вам подскажу:
В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование ", "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ") из таблицы "Справочник.Клиенты ".
Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.
Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса ".
Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса... " в верхней правой части поля "Запрос":
В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты " из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:
Получилось вот так:
Далее раскроем таблицу "Клиенты " во втором столбце по знаку "Плюс ", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование " из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":
Получилось вот так:
Поступим точно так же с полями "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ". Результат будет таким:
Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".
Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:
Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.
Настраиваем представление данных
Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!
Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки " и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка ):
В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее ":
В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет ", "Наименование " и "Пол "):
Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК ":
Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи ":
Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.
Сохраняем отчёт в виде файла
Откроем пункт главного меню "Файл "->"Сохранить ":
Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1 ":
Проверяем отчёт в режиме пользователя
Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:
Имя пользователя "Администратор", пароля нет:
Через меню выберем пункт "Файл "->"Открыть ...":
И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":
Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать ":
Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:
Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл "->"Печать... ":
Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.
учеников - отвечаю по почте, но прежде загляните в .
Войдите на сайт как ученик
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Платформа 1С 8.3 и работающие на ней конфигурации по интерфейсу в корне отличаются от предшественников. В новой 1С окно программы разбито на три области: "Главное верхнее меню", "Боковое контекстное меню" (изменяющееся в зависимости от того в каком разделе находится пользователь) и "Рабочая область" (занимает самую большую часть экрана, в которой пользователь работает с данными, вводит информацию).
В предыдущих публикациях мы уделили достаточно внимания теме отчетов в 1С 8.2. Среди наших публикаций: общие правила формирования отчетов, отчеты по товарам, отчеты по продажам, взаиморасчеты с контрагентами и др. Но в новом интерфейсе платформы 8.3 все кардинально изменилось. Во-первых, изменился весь интерфейс программы. Во-вторых, разработчики 1С изменили логику отчетов. Например, вмеcто одного отчета по продажам (как в 8.2) в интерфейс вшиты 20 отчетов по продажам с разными настройками. Названия новых отчетов соответствуют их логическому предназначению. Соответственно настройки отчетов во многом предопределены (уже настроены за пользователя). Скорее всего
на предопределенность сделали ставку разработчики 1С для того чтобы пользователи поменьше сами настраивали, побольше пользовались готовым.
Например:
1С 8.3
Анализ первичного интереса (по каналам воздействия)
- Эффективность сделок с клиентами (по видам сделок)
- Анализ эффективности работы торговых представителей
- Анализ продаж по бизнес-регионам
- Валовая прибыль по менеджерам
- Сверка расчетов с партнерами
- В старой конфигурации все эти же отчеты назывались проще:
1С 8.2
Продажи
- Анализ заказов покупателей
- Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
Суть старых и новых отчетов одинакова. Выдается результат обработки одной и той же информации. Разность только в том что в 8.3 отчеты настраиваются абсолютно по другому. Зачем разработчики настолько кардинально изменили интерфейс и методы работы с отчетами - тайна покрытая мраком. Но поскольку программа 1С 8.3 уже широко используется многими предприятиями, то не будем углубляться в причины кардинального изменения интерфейса, а лучше разберемся как работать с новой программой.
Предупредим, что даже опытный пользователь 1С может столкнутся с трудностями при настройке отчета в 8.3. Уж очень все по-новому. На первый взгляд может показаться, что отчеты вообще не настраиваются в силу обширной коллекции предопределенных настроек втиснутыми разработчиками в конфигурацию, но это не так. Отчеты в 1С 8.3 настраиваются и ниже на примере отчета "Валовая прибыль по партнерам" мы разберем основные методы настройки отчетов 1С 8.3.
1. Выбор отчета
. Во-первых, рекомендуем из уже имеющихся настроенных отчетов выбрать тот, который более всего близок по сути к цели извлекаемой информации, чтобы минимизировать трудозатраты на настройку. А возможно вы подберете тот, который и вовсе настраивать не нужно. Правда для этого вам нужно будет перелопатить все имеющиеся отчеты. Будем оптимистами. Опыт - всегда полезная штука.
2. Отборы
. Основной вид фильтра предназначенный для отсева с отчета заведомо ненужной информации. Например, отбор может быть установлен по покупателю, подразделению, менеджеру, складу и т.д. Отборов в отчете может быть произвольное количество. Т.е. вы можете отобрать по менеджеру и по складу одновременно.
3. Группировка . Все, кто знаком с методами настройки отчетов предыдущих версий 1С знают, что группировка - это инструмент представления информации в удобном для просмотра виде. Группировка значительно сокращает длину отчета, если он огромных размеров, позволяет ступенчато просматривать данные, выдает количественные и суммовые итоги по каждой группе. Чтобы по достоинству оценить удобство данного метода нужно самостоятельно сформировать отчет и убедится на собственном опыте. Проделайте те же настройки в отчете, как показано на скриншоте ниже. Обратите внимание, что на вкладке "Редактирование группировок" есть стрелочки, которые передвигают группировки вверх-вниз, что позволяет выстроить иерархию кто главнее из группировок, что под чем будет разворачивается.
Если вы в точности повторили наши настройки у вас должен получится точно такой отчет как на скриншоте ниже.
Мы рассмотрели основные методы работы с отчетами. Более специфические отчеты потребуют от вас усидчивости и экспериментов с настройками.
Если у вас остались вопросы по работе в 1С, задайте вопрос нашей службе поддержки. Воспользуйтесь формой обратной связи для бесплатной консультации со специалистом 1С.
В разделе «Отчеты» существует множество различных отчетов по каждому виду деятельности. В основном их достаточно для повседневного учета. Но иногда для анализа той или иной проблемы необходимо копать глубже, вплоть до сравнения, например, записей в документе и в регистрах, на которые он влияет. А бывают случаи, когда стандартных отчетов просто-напросто не хватает.
Для такого глубокого анализа данных либо для создания собственного отчета в программе 1С 8.3 существует «Универсальный отчет». Его возможности я и собираюсь рассмотреть в данной статье.
Общее описание универсального отчета в 1С 8.3
Для начала разберемся, где найти универсальный отчет? Если зайти в меню «Отчеты», а потом нажать ссылку «Универсальный отчет», мы увидим вот такое окно:
Вкратце пройдемся по его элементам управления.
С верхней строчкой закончили.
- Ниже самая интересная кнопка – это «Показать настройки». Здесь лучше показать на примере.
Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3
Так как мы работаем в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″, то прежде всего нас интересуют бухгалтерские регистры. В конфигурации 3.0 нам доступен только один – «бухгалтерский и налоговый учет». Выбираем его. Посмотрим обороты по 10.01 «Материалы» счету.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Выбираем период. У меня это будет весь 2012 год. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки»:
Чтобы получить наименования материалов, выберем группировку по 1-му субконто. Именно в нем хранится наименование, точнее, ссылка на номенклатуру.
Переходим на закладку «Отборы»:
Здесь нам нужно указать, что мы хотим видеть только счет 10.01.
При желании Вы можете указать здесь сколько угодно условий отбора.
Нажмем кнопку сформировать и посмотрим, что у нас получилось:
Видно, что в отчет попадает слишком много ненужных колонок. Таких, как валютный учет, налоговый учет и прочее. У меня эти учеты не ведутся, и я хочу убрать эти колонки из отчета.
Заходим опять в настройки и сразу — на закладку «Показатели»:
Убираем флажки с тех колонок, которые нам выводить не надо.
На закладке «Сформировать» можно указать поле, по которому будет происходить сортировка. Я, например, хочу, чтобы у меня материалы вышли по алфавиту:
Авансовый отчет от подотчетного лица оформляют , который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты .
В шапке документа нужно указать:
- от - дата составление авансового отчета;
- Подотчетное лицо - физическое лицо, которое предоставило авансовый отчет.
Отражение выданных ранее подотчетных сумм в авансовом отчете
17 октября Дружников Г.П. принес авансовый отчет на выданные ранее подотчетные средства в размере 30 000 руб.
Если сотруднику ранее были выданы денежные средства, то их следует указать на вкладке Авансы .
Заполнить данную вкладку можно только подбором документов по кнопке Добавить . Авансы подотчетным лицам могут выдаваться следующими документами:
- Выдача денежных документов вид операции Выдача подотчетному лицу , например, если или приобрела Организация и их передала подотчетному лицу.
- Выдача наличных вид операции Выдача подотчетному лиц у , если .
- Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу , если .
В нашем примере Дружникову Г.П. был ранее выдан аванс в размере 30 000 руб.
Если авансы ранее не выдавались, то данная вкладка не заполняется, а возмещение расходов сотруднику, осуществленных из личных средств для нужд организации, Бухэксперт8 рекомендует оформлять через счет «Расчеты по прочим операциям».
Как оформить авансовый отчет при покупке материалов и ТМЦ
Как провести авансовый отчет в 1с 8.3 на покупку материалов, товаров рассмотрим на примере покупки канцтоваров подотчетным лицом.
- чек с выделенным НДС на приобретение канцтоваров у ООО «Контур»:
- бумаги А4 - 5 п. по цене 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
Если подотчетное лицо предоставило первичные документы на покупку материалов, товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их перечень указывается на вкладке Товары .
На МПЗ, за которые отчитался сотрудник, дополнительные документы Поступление (акт, накладная) создавать не нужно! Оприходование материалов, товаров на склад, приобретенных подотчетным лицом осуществляется документом Авансовый отчет .
На вкладке Товары заполняется наименование, количество МПЗ и сумма, на которую они приобретены, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.
Авансовый отчет СФ . При проведении документа Авансовый отче т Счет-фактура выданный на сумму НДС, проставленную в графе НДС , которую можно будет принять к вычету.
СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС указывается в графе НДС .
В результате проведения документа Авансовый отче т
Если подотчетник рассчитался с поставщиком за МПЗ, и при этом самой поставки не было, МПЗ не поступили на склад, а есть только чек на оплату, то необходимо:
- приобретение ТМЦ оформлять через , когда они поступят в организацию. На в таком случае ничего не указывается;
- оплату контрагенту указывать на вкладке Оплата .
Суточные и командировочные расходы в авансовом отчете
Как отразить суточные в авансовом отчете и затраты на командировку рассмотрим на следующем примере.
Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб./сут., всего - 4 200 руб.
- ж/д билет (Москва-Сочи) на сумму 4 000 руб. (в т. ч. НДС 18% - 120 руб.);
- ж/д билет (Сочи-Москва) на сумму 5 000 руб. (в т. ч. НДС 18% - 130 руб.);
- квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 9 440 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Командировочные затраты (в т. ч. суточные выданные сотруднику) указываются на вкладке Прочие .
Услуги и прочие затраты в авансовом отчете в 1С 8.3 на примере почтовых расходов
Как заполнять авансовый отчет в 1С на приобретение почтовых услуг рассмотрим на следующем примере.
- чек ККМ за оплату почтовых расходов на сумму 354 руб.(в т. ч. НДС 18%);
Все затраты подотчетного лица, не имеющие материальной формы, учитываются на вкладке Прочее .
На вносятся данные первичного документа, наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету. Здесь же необходимо показать почтовые марки, которые были использованы и отражались в учете как денежные документы.
Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ . Если вместо СФ приложены документы, соответствующие по признакам бланку строгой отчетности (БСО), например, билеты, то необходимо установить дополнительно еще и флажок БСО . При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, указанную в графе НДС . Эту сумму НДС можно будет принять к вычету.
Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС вносится в графу НДС . В результате проведения документа Авансовый отчет такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.
Оплата контрагенту в авансовом отчете
Как заполнять авансовый отчет в 1С на оплату контрагенту, рассмотрим на следующем примере.
- банковский ордер за оплату интернета на сумму 1 534 руб.
Авансовый отчет сотрудника на перечисление аванса или оплаты контрагенту оформляется на вкладке Оплата .
Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.
Виды стандартных отчетов
В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:
Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».
В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.
Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):
После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».
После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.
Формирование отчетов в разрезе документов
В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:
- Документ;
- Справочник;
- Регистр накопления;
- Регистр сведений;
- Регистр расчета.
Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.
Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».
*Поля Контрагента там изначально нет.
В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.
В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.
Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».
Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.
Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».
Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.
В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.