Каждый из нас, хоть раз сталкивался, или еще столкнется, с необходимостью взять больничный.
Согласно трудовому законодательству, больничный лист – это некое основание для получения помощи, связанное с временной потерей трудоспособности из-за проблем со здоровьем.
Как известно, в 2017 году был введен электронный больничный лист. То есть, работодатель онлайн заполняет справку по больничному, что убирает лишнюю волокиту с бумагами.
В 2018 году больничный лист , также может быть заполнен в электронном виде. Для заполнения онлайн больничного потребуется заполнить специальную электронную форму в системе и, конечно, заверить ее электронными подписями работодателя и человека, берущего больничный.
Видео по теме «Больничный в 2018 году»
Калькулятор больничного листа в 2018 году
Для расчета больничного самостоятельно, мы подставим в калькулятор следующую простую формулу:
Размер выплат по больничному в 2018 году = (сумма выплат за 2 предыдущих года / 730 дней) * число дней отпуска по больничному листу
Стоит отметить, что суммы, которые берутся для расчетов имеют лимиты, для случаев очень больших, или очень маленьких зар плат.
К примеру, в 2017 году эта сумма должна была быть не выше 755 рублей, которые впоследствии делятся на 730 дней.
Если вы не очень поняли, как использовать калькулятор больничного листа в 2018 , то посмотрите примеры, которые мы приводим в этой статье, или задайте свой вопрос в комментариях .
Расчет больничного листа в 2018 году
Если схематично представить процедуру расчета больничного листа в 2018-м году, то это будет выглядеть, как алгоритм из нескольких этапов:
- Расчет среднего заработка за соответствующий период
- Расчет размера суммы среднего заработка за 1 день
- Установление размера дневного пособия
- Постановление размеры суммы самого больничного пособия (то есть, сколько в итоге получит человек).
Что влияет на расчет больничного листа в 2018-ом году?
- В первую очередь, для больничного листа определяют период, за который будет вестись расчет. Этот период установлен, это 2 предыдущих года. То есть, если расчет больничного происходит в 2018-ом году, то учитываются 16 и 17ый годы.
- Расчет фактического заработка. Эта та сумма, которую получал человек, включая все: саму заработную плату, а также отпускные, пособия, разного рода премии и доплаты и тд.
- Расчет среднего заработка за 1 день за взятый период. Расчет среднего дневного заработка происходит очень просто – складываются все зар платы за 2 предыдущих года и данная сумма делиться на 730 дней.
- Расчет стажа работника.
- Расчет итоговой суммы больничного листа, которую работник получит на руки.
Схема расчета больничного
Какие изменения будут в расчете больничного листа в 2018 году?
В 2018-м году, больничный лист будут рассчитывать, беря во внимание 2016 и 2017 годы. Из-за этого, произошло увеличение максимально возможного заработка, который можно взять во внимание, при расчетах больничного листа. Таким образом, максимальный средний заработок за 1 день для расчета больничных листов в 2018 году, вырос до 2017,81 рубля (по сравнению с прошлыми годами).
Нельзя не сказать, что согласно постановлению правительства, в 2018 году, с 1го января, Размер минимальной оплаты труда (МРОТ) вырастет до 9489 рублей (для сравнения, на 2017 год МРОТ=7800 рублей).
Ниже приведена таблица, которая поможет Вам рассчитать больничный лист. В ней приведены необходимые для этого контрольные цифры:
| Показатели для расчета больничного листа 2018 | Значение показателей с 1го января 2018 года (после повышения МРОТ) |
| Расчетный период | 2016 и 2017 годы |
| Предел максимального заработка при расчете больничных листов |
в 2016 году – 718 000 рублей; в 2017 году – 755 000 рублей; |
| Максимально возможный заработок за 1 день (усредненное значение) | 2017,81 рубль. |
| Минимально возможный среднедневной заработок (усредненное значение) | 311,97 руб. |
| Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) | 9489 руб. |
| Количество дней, берущееся для расчета больничного листа в 2018 году | 730 дней |
Кто может получить больничный лист в 2018 году?
Кому же все-таки положены больничные выплаты? В 2018 году на больничный лист могут претендовать следующие группы граждан:
- Заболевшие и травмированные работники
- Работники, которые заняты уходом за детьми, или недееспособными родственниками
- В случае объявления карантина, на больничный могут рассчитывать все, кто попал под действие карантина
- Работники, находящиеся на реабилитации
- В случае протезирований
- Также больничный лист может быть оформлен в случае беременности и родов, к слову, достаточно частое явление в 2018 году.
Стаж для больничных в 2018 году
Больничные листы в 2018 году будут получать по “старой схеме”. Как и раньше, нет единой фиксированной суммы для всех. Схему расчета и калькулятор больничного листа вы найдете в статье выше, но, стоит напомнить, что расчет размера больничного зависит от заработной платы за 2 года и стажа работника.
Вот несколько важных моментов, расчета больничных листов на 2018-ый год:
- Если стаж больше 8 лет , то работник может получить 100% от своего среднего дохода за предыдущие 2 года
- Если стаж от 5 до 8-ми лет , то для таких работников предусмотрен размер больничного листа 80% среднего дохода
- Если стаж менее 5 лет , то размер больничного листа составит 60% от средней заработной платы за предыдущие 730 дней (именно такой срок берется в расчет по закону)
- Если стаж менее 6 месяцев , то сумма больничного для такого работника будет равна Минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) на 2018 год.
- В случае работы “на пол ставки” , или правильнее сказать, работы по совместительству, для таких работников также положен больничный лист. В данном случае, расчет больничного происходит по схеме: сумма доход за расчетный период, делиться на количество отработанных дней.
- Уволенные сотрудники также имеют праву на больничные выплаты в 2018-ом году, если бывший работник заболел в течении 30 дней, поле увольнения.
- В случае закрытия предприятия, работники должны обращаться за выплатам больничных листов в местные органы социального страхования.
Страховой стаж для больничного
Что называется страховым стажем для больничного в 2018 году ? Это тот период, в течении которого, работник предприятия был застрахован в случае временной нетрудоспособности, вызванной болезнью, травмой, карантином и тд.
В страховой стаж для больничного листа в 2018 году включаются периоды:
- Когда человек работал по трудовому договору в учреждении
- Периоды работы на государственных постах
- Страховой стаж, полученный на других видах службы (это может быть, индивидуальный бизнес, к примеру).
- Служба в армии и в силовых структурах, также входит в страховой стаж для больничного на 2018 год.
Как оплачивают больничный?
Многие могут подумать, что больничный для работников оплачивает работодатель, но это только частично так. На самом деле, схема расчета больничного листа на 2018 год следующая:
- Если работник более менее 3х дней – больничный лист оплачивает работодатель
- Если работник болеет больше 3х дней – больничные выплачивает Фонд социального страхования, так что, не переживайте и не губите себя, а больничный используйте, как маленький отпуск.
Схема выдачи больничного листа
Пример расчета больничного в 2018 году
Ситуация:
- Глебов Глеб Глебович был взят на работу в 2007 году.
- Его заработная плата = 15 000 рублей в месяц.
- Он решил взять больничный на 7 дней
Логика расчета больничного листа:
- На момент 2018 года, у ГГГ стаж работы более 8 лет, следовательно, он должен получить 100% от размера среднего дневного заработка, рассчитанного за последние 2 года работы.
- Стоит взять во внимание и нормы максимально заработка, если зар. плата превышает, или ниже нормы, то расчет будет вестись по верхней, или нижней планке (размеры максимально и минимально возможно больничного листа приведены в статье выше).
Алгоритм расчета:
- Так как заработная плата ГГГ не менялась, то логично, что за 2016 и 2017 годы он заработал одинаковые суммы.
16 и 17 год: 15000 рублей в месяц * 12 месяцев в году = 180000 руб. за 1 год
Следовательно, за 2 года: 180 000 + 180 000 = 360 000 рублей за 2 предыдущих года
- Теперь необходимо рассчитать средний доход за 1 рабочий день: 360 000 делим на 730 = 493.1 рубль в день.
- Так как стаж ГГГ более 8 лет, то больничный лист будет рассчитываться исходя из 100% среднего заработка в день.
- ГГГ взял 7 дней больничного в 2018 году, он зарабатывал за 2 предыдущих года по 493,1 рубль в день, следовательно, просто умножаем:
7 дней больничного * 493,1 рубль дневного заработка = 3451,7 рублей.
Если у вас возникли трудности в расчете больничного, то вы можете написать об этом в комментарии к статье, администрация, или другие пользователи , обязательно помогут вам разобраться с проблемой.
Оформление больничного листа осуществляется в специальном бланке, который вы можете увидеть на фото ниже.
Стоит сазу сказать, что не любая медицинская организация имеет право выдавать больничные листы. Это право имеют только аккредитованные медицинские институты. К примеру, ни врачи скорой, ни мед персонал в центрах по переливанию крови, ни работники приемных отделений поликлиник и больниц НЕ ИМЕЮТ ПРАВА ВЫДАВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ.
Пример бланка больничного листа
Что нужно для оформления больничного листы?
Для оформления понадобиться только паспорт.
Сроки оформления больничного.
В больничном листе указывается именно дата его заполнения, так что, по желанию больного, эта дата может соответствовать либо дате обращения в больницу, либо дате окончания больничного. Если вы попали в больницу после окончания рабочего дня, то, обязательно, попросите врача, заполнить больничный лист с датой следующего дня. Так как, вы не получите заработную плату, за уже отработанный день.
Важно , что больничный лист НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОФОРМЛЕН ЗА ПРОШЕДШИЕ ПЕРИОДЫ.
Получение больничного листа за границей?
Если вы заболели за пределами страны, к примеру, во время командировки, то вы должны обязательно получить соответствующие подтверждающие документы в стране нахождения. По возвращению, вы просто сможете их легализовать и предоставить их в медицинское учреждение по месту проживания, где его примет специальная комиссия.
Больничный лист в отпускное время?
В 2018 году все останется также в этом вопросе. То есть, если вы заболеете во время отпуска, то получив больничный лист, сможете продлить ваш оплачиваемый отпуск на весь период больничного.
Срок больничного листа 2018
Сроки больничных листов фактически совершенно нельзя предугадать. Никто не может сказать точно, сколько человек будет болеть. Но, есть правила, согласно которым, врачи выписывают больничные листы. На 2018 годы сроки больничных листов следующие:
- Ваш лечащий врач может выдать больничный лист на срок до 15 дней (календарных)
- Стоматологи и фельдшеры могут выдавать больничные только до 10ти дней
- Если человек не выздоровел за отведенный срок , то специальная врачебная комиссия продлевает срок больничного листа еще на 15 дней. Важно, что комиссия не может за 1 раз продлить больничный более чем на 15 дней.
После выздоровления и выхода на работу, срок подачи больничного листа в бухгалтерию предприятия – не позднее 6 месяцев !
Сами же больничные выплаты Вы можете получить вместе с авансом, или заработной платой.
Заполнение больничного врачем в 2018 году
Правильное заполнение больничного листа очень важно. В первую очередь, это важно для врача, выписывающего больничный и для бухгалтера предприятия, где работает больной. Но, и самим работникам не мешает видеть образец заполнения больничного , чтобы знать на что обратить внимание во избежание исправления ошибок.
Как правильно заполнять больничный в 2018 году
Основные правила заполнения больничных листов в 2018 году:
- Заполняется на русском языке
- Печатными заглавными буквами
- Черными чернилами
- Начиная с самой первой ячейки в графе
- За границы ячеек выходить нельзя
- Больничный лист может быть заполнен гелевой ручкой (НО НЕ ШАРИКОВОЙ), или же распечатан на компьютере.
- Врачебные исправления при заполнении больничного листа не допускаются
- Диагноз, или причина больничного не указывается. Вместо этого вписывается специальный код, где: 01 – болезнь, 02 – травма рабочего, 03 – карантин. Это сделано для соблюдения анонимности и неприкасаемости врачебной тайны.
Часто наши пользователи пишут об ошибках при заполнении больничных листов, так что, команда медицинского портала 47 medportal . ru , настоятельно советует Вам пользоваться этими правилами и проверять правильность заполнения больничных.
Заполнение больничного работодателем в 2018 году
Любому работодателю важно понимать, что если он примет больничный лист, заполненный с врачебными ошибками, то Фонд социального страхования вправе отказать в компенсации денежных средств такому работодателю.
Вот, несколько базовых правил для заполнения больничных на 2018 год:
- Название учреждение может указываться либо полностью, либо в сокращенном виде. То есть, если название учреждения не вместилось в 29 ячеек, то вы просто прерываете название, но ни в коем случае, не выходите за рамки ячеек.
- Работодатель должен заполнить графу “Дата начала работы”, если трудовой договор был прекращен, или аннулирован.
- Калькулятор больничного листа, вы можете найти на сайте Фонда социального страхования по следующей ссылке (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Начисление больничного
В этой завершающей главе, мы бы хотели подвести итоги по начислению больничных в 2018 году. Если подвести черту под всей статьей, то в сухом остатке останется следующее:
- Расчет начисления больничных будет производится исходя из заработка человека за 2016 и 2017 годы
- Верхняя граница максимально возможного заработка была повышена, в 2018 году – она составляет 1,473,000 рублей
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) также повышен – с 1го января он равен 9489 рублей, что также существенно скажется на начислении больничного
- Количество дней, на которое будет делится суммарный двухлетний заработок = 730 дней, а для декретного отпуска = 731 день на 2018 год.
Хотим Вас поблагодарить за ознакомление с нашим материалом “Больничный в 2018 году”. Если возникли вопросы, или вы хотите высказать свое мнение, обязательно сделайте это в комментариях к статье. Если статья показалась Вам интересной, поделитесь ею в одной из представленных соц. сетей.
Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Поделитесь в социальных сетях
Вконтакте
Одноклассники
Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью .
Калькулятор
Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом "+" стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.
Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа "+", а в двух других прочерк "-".
Порядок расчета по шагам:
2 . Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты
Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь нет каких-либо исключаемых периодов.
3 . Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием
Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.
Минимум считают на основе МРОТ. А максимум - на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена . Скажем итоговые цифры.
Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок () и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.
Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.
4 . Рассчитываем стаж работника для выплаты
Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье "Расчет стажа ". В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.
Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).
Стаж
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Размер пособия, % среднего заработка |
Основание |
|---|---|---|---|
|
Собственное заболевание |
8 лет и более |
Ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
|
от 5 до 8 лет |
|||
|
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве |
Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ |
||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
||
|
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
|
от 5 до 8 лет |
|||
* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику
С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.
Для расчета НДФЛ используйте формулу:
НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.
Пример расчета
И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.
В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней . В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.
. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы
За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й - 480 000 руб.
Итого 880 000 руб.
. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день
Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000: 730 дн. = 1 205,48
. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:
- Минималка - 370,85
- Максималка - 2 150,68
1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:
370,85 < 1 205,48 < 2 150,68
. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.
Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.
1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.
Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.
. Отнимем НДФЛ 13%
9643,8 x 13% = 1 254 руб.
НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.
Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 - 1 254 = 8 389,8 руб.
На руки работница получит 8 389,8 рублей.
Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.
В 2019 г. минимальный размер оплаты труда составляет 9 489 рублей, что повлияет на выплаты .
В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.
Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.
Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:
Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.
Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.
- заработок за предыдущие 2 года;
- количество дней, на которые выдан листок;
- стаж работника.
Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.
В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:
(718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.
Минимальный же среднедневной заработок составит:
9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.
Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.
Простая математика: цифры для расчета больничных в 2019 году
| Цифры | Описание и значение |
| 2016 год и 2017 год | Расчетный период, за который берем начисленные выплаты. |
| 730 дней | Количество дней, которое присутствует в расчетном периоде. |
| 9 489 рублей | МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который был установлен с 1 января 2019 года. Обратите внимание, что сумма изменяется. Поэтому и выплаты также могут «плавать». |
| 2016 г. – 718 000 руб. 2017 год – 755 000 рублей. | Предельный заработок, который берется в расчет для больничного. Грубо говоря, 2016 год + 2017 год = 718 000 + 755 000 = 1 473 000 рублей. |
| 2 017,81 рубль | Максимальный среднедневной заработок сотрудника предприятия. |
| 311,97 рублей | Минимальный СДЗ работника (минимальный средний заработок для расчета больничного). Если сумма при расчете оказывается меньше, полагается доплата. |
Оплачиваются по больничному листку (БЛ) все дни. Нельзя исключить праздники и выходные. Если указано 10 дней, то оплачиваем все 10 дней (несмотря на то, что половина пришлась на январские праздники).
Иванова в январе 2019 года принесла в бухгалтерию предприятия листок по временной нетрудоспособности. Пускай количество дней, указанных в БЛ, — 9.
Страховой стаж Ивановой – 7 лет. За 2016 год она получила 400 000 рублей (учитываем отпускные, зарплату, надбавки, премии). За 2017 – 450 000 рублей.
На какой больничный она может рассчитывать:
Эти 8 379 рублей Иванова должна получить в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа в бухгалтерию предприятия.
К примеру, у нас есть Светлячков, который получает «директорскую зарплату». Мужчина принес больничный на 10 дней. В 2016 году общие выплаты составили 1 000 000 рублей.
В 2017 году Светлячков заработал 3 000 000 рублей. Общий страховой стаж – 15 лет.
Для расчета мы должны суммировать заработок за предыдущие 2 года. В нашем случае получается 1 000 000 + 3 000 000 = 4 000 000 рублей. Но это больше 1 473 000 рублей!
Как быть в таком случае? Для больничного Светлячкову мы берем максимально допустимый среднедневной заработок, установленный законодательством. Это 2 017,81 рубль.
Рассчитываем больничный нашему работнику. 2 017,81 рубль * 10 дней больничного * 100% (по страховому стажу) = 20 178,1 рубль.
Правда, такие ситуации встречаются редко . Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты?
МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:
- Работник не имел заработка за отчетный период (в 2019 году отчетными являются 2016 и 2017).
- Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
- Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
- Стаж работника менее 6-ти месяцев.
В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты .
Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.
В компании работает новый сотрудник. В 2016 и 2017 годах он официально нигде не числился. Соответственно, и посчитать общую сумму начислений мы не можем.
Пускай наш Иванов устроился к нанимателю, а через месяц заболел. Иванов приносит в бухгалтерию больничный листок, где указано 5 дней. Что делать и как рассчитать выплаты сотруднику?
В 2016—2017 годах мужчина не был трудоустроен, и мы берем за основу для расчета МРОТ. Соответственно, сначала рассчитываем среднедневной заработок, положенный сотруднику.
Это 9 489 руб. × 24 месяца / 730 дн.= 311,97 руб. У нас получился минимальный средний заработок для расчета больничного.
Минимальный средний заработок для расчета больничного умножается на количество дней, а затем на %. В нашем примере получается 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб. Иванову мы начислим 936,91 рубль за пего 5 дней больничного.
Похожая ситуация возникает и с «декретницами», которые только-только вышли на работу. У них не было заработка, поэтому все больничные рассчитываются на основе МРОТ.
Есть ситуации, когда на предприятие приходит молодой специалист, а затем идет на больничный. Как рассчитать ему сумму выплат? За основу мы снова берем минимальный размер оплаты труда.
Но в законодательстве есть ограничение: если страховой стаж меньше 6 месяцев, то выплаты по БЛ не могут быть выше МРОТа за 1 календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Особенность в том, что вам придется сравнивать а) дневное пособие, рассчитанное из заработка; б) максимальное дневное пособие за конкретный месяц из МРОТ.
В феврале – 28 дней, а в марте – 31. Максимальный размер дневного пособия за февраль 2019 года рассчитывается как 9489 рублей / 28 дней = 338,89 рублей. Максимальный же размер дневного пособия в марте 2019 года составит: 9489 рублей / 31 день = 306,1 руб.
Соответственно, за февраль 2019 года работник не может получить больше 338,89 рублей. За март 2019 нельзя насчитать больше 306,1 рубля. Дальше все по стандартной схеме: умножаем получившуюся сумму на количество дней больничного и на 60%.
Что будет, если больничный длился 10 дней? Получается такой расклад: 311,97 рублей * 10 дней * 60% = 1 871,8 рублей.
Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня?
Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:
- Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
- Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!
Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.
К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2019 года она болела 5 дней. Фактический заработок в 2016 году – 60 000 рублей, а в 2017 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:
В Российской Федерации действует Перечень документов для возмещения пособия (приказ Минздравсоцразвития России за 4 декабря 2009 г. № 951н).
Чтобы получить компенсацию из ФФС, нужно предоставить:
Что делает работодатель? Законодательство обязывает его отражать понесенные расходы на выплату в новом едином расчете по страховым взносам.
Вместо заключения
Если работник получает 100 000 – 150 000 рублей и больше в месяц, то сидеть на больничном ему не очень выгодно (выплаты будут меньше, чем он мог бы заработать за это время).
Зато люди, которые предыдущие 2 года не получали официальную з/п, могут рассчитать на социальную поддержку и +/- выгодный расчет по больничному листку.
Видео: Расчет больничного
С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.
Расчет больничного листа в 2018 году
В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.
За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году. Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.
С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.
В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.
Рассчитаем среднедневной заработок. Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.
Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.
Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году
После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.
Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.
Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.
При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Общий порядок расчет больничного листа в 2018 годуДля расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.
Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.
Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.
- 8 лет и более – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- менее 5 лет – 60%.
Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.
Пример 1. Расчет больничного в 2018 году
В январе 2018 года менеджер по продажам принесла в бухгалтерию компании больничный лист.
Количество дней ее болезни = 9 календарных дней.
Страховой стаж = 6 лет.
Фактический заработок менеджера:
В 2016 году = 400 000 рублей
В 2017 году = 480 000 рублей.
Заработок на 2016 и 2017 гг, то есть за расчетный период составит: 880 000 рублей.
Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 473 000 руб. Заработок менеджера в размере 880 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 473 000 рублей.
Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (400 000 руб. + 480 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 964,38 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.
Менеджер болел 9 дней.
Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 964,38 руб. × 9 дн. = 8 679, 42 руб.
Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит
В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.
Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.
Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.
Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.
Пример 2. Расчет больничного в 2018 году, если заработок сотрудника больше предельной базы для начисления
В январе 2018 года начальник отдела экспедиции принес в бухгалтерию компании больничный лист.
Количество дней его болезни = 10 календарных дней.
Страховой стаж = 8 лет.
Заработок сотрудника за 2016 год составил – 820 000 рублей.
Заработок сотрудника за 2017 год составил – 880 000 рублей.
В сумме за 2 года (2016-2017) заработок начальника составил – 1 700 000 рублей.
Заработок превысил предельный лимит в размере 1 473 000 рублей.
Для расчета максимального среднедневного заработка берем 1 473 000 рубля (718 000 руб. + 755 000 руб.)
Среднедневной заработок составит: 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 рублей.
Стаж начальник отдела экспедиции равен 8 годам. Значит, его больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка. Период болезни составил 10 дней.
Рассчитаем сумму пособия за весь период болезни:
2017,81 руб. × 10дн = 20 178,1 руб.
Расчет больничного в 2018 году из МРОТ
МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.
Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.
Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.
Третий. Если средний заработок равен МРОТ.
Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.
В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.
Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ
На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.
Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.
Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.
Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.
Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.
Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.
Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже менее 6 месяцев
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.
Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.
Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.
Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.
Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев
20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).
Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.
Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.
Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.
На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.
Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.
Оплата больничного листа при неполном рабочем дне
Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.
Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.
Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.
Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.
При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.
Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.
Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день
Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.
В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.
Ее заработок в расчетном периоде составил:
В 2016 году - 50 000 руб.,
В 2017 году - 65 000 руб.
Страховой стаж чуть более 5-ти лет.
Среднедневной заработок из фактических выплат составит:
(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.
Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.
Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:
311,97: 8 ч × 4 ч = 155,98 руб.
Рассчитаем пособие с учетом стажа:
155,98 руб. × 80% × 5 дн. = 623,92 руб.
Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в будущем году останутся прежними. Но есть и важные изменения, влияющие на размер больничных – о них мы расскажем в этой статье, а также приведем пример расчета больничного пособия работнику.
Новый расчет больничных листов: что изменилось?
По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.
В 2018 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2016 и 2017 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:
- 718 000 руб. - за 2016 г.,
- 755 000 руб. – за 2017 г.
Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.
Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника , применяемому для начисления пособия, составит:
- (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.
В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2018 году МРОТ берется:
- когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
- если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
- при трудовом стаже менее полугода,
- при нарушении режима в период больничного.
На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.
Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2018 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В регионах, где действуют районные коэффициенты , они должны учитываться и при расчете больничных.
Порядок расчета больничного листа по болезни
Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).
Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника по формуле:
Если работник в 2016-2017 годах трудился в другом месте, ему необходимо запросить у бывшего работодателя справку для расчета больничного листа о заработке по форме № 182н. О порядке ее заполнения мы уже рассказывали ранее.
Правила подсчета и список подтверждающих стаж документов утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В расчет страхового стажа для больничного листа включаются периоды:
- работы по трудовому договору
- государственной и военной службы,
- иной деятельности, при которой перечислялись страхвзносы на случай болезни и материнства.
Последний шаг – определение суммы пособия по временной нетрудоспособности работника:
Из полученной суммы удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страхвзносами больничные не облагаются.
Порядок расчета больничного листа по беременности и родам смотрите в наших предыдущих публикациях. А далее мы приведем примеры расчета пособия по болезни сотрудника.
Расчет больничного листа: образец для заработка, превышающего лимит
Сотрудник Петров принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.
Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.
Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.
Среднедневной заработок Петрова:
- 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.
Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:
- 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.
Считаем больничный за весь период болезни:
- 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.
Пример расчета больничного листа из МРОТ
Сотрудница Смирнова устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы Медведевой, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.
При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.
Среднедневной заработок Смирновой:
- 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
Дневное пособие:
- 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.
Сумма больничного за время болезни:
- 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.
Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).